ofc arquivos deslizantes

IDENTIFICAÇÃO DOS ÍCONES

A OFC, empresa especializada na gestão da informação, convida a conhecer soluções em arquivamento, organização e segurança de documentos.

Objetivamos antecipar necessidades que promovam a segurança de um dos maiores patrimônios de uma empresa:

A INFORMAÇÃO.

Este catálogo mostra a importância crescente que a gestão da informação tem nas Empresas Públicas e Privadas de todos os portes e segmentos, riscos e ameaças a que estão expostas sem as soluções adequadas para garantir a

disponibilidade de suas informações.

A OFC conta com uma equipe de profissionais especializados que oferecem consultoria destinada a gestão da informação, onde são observados ítens

essenciais a manutenção do negócio da sua empresa: Infraestrutura, Segurança e Conformidade com a Legislação vigente.

Nossos profissionais são treinados para oferecer soluções completas na gestão da informação, executam diagnósticos da situação atual dos clientes e desenvolvem soluções que proporcionam maior agilidade na recuperação da

informação, direcionam nossos clientes à tomarem ações que evitam prejuízos e ajudam a organizá-las de forma a estarem sempre

seguras e disponíveis evitando retrabalho e perda de produtividade.

Envelopamento

Manípulo Escamoteável

Luminária

Blindagem

Trava Geral

Trava Automática

Porta de Segurança

Dupla Redução

Ergonomia

Sensor Final de Curso

Barra de Segurança

Sensor de Presença

Upgrade Eletrônico

Chave de Segurança

Trava Digital

Setorização

Trava Individual

OS ARQUIVOS DESLIZANTES

ARQUIVOS DESLIZANTES

São estantes modulares confeccionadas em aço que se movimentam sobre trilhos

por acionamento mecânico ou eletrônico.

Possuem capacidade de armazenar um volume até 70% maior

que os arquivos convencionais: estantes, arquivos de aço de 4 gavetas, armários, etc..

PRINCIPAIS VANTAGENS DOS ARQUIVOS DESLIZANTES:

Maior Organização.

Maior Produtividade com o aumento da agilidade na busca das informações.

Economia de até 70% do espaço destinado a arquivos com a eliminação

dos vários vãos de consulta existentes em instalações convencionais.

Controle de acesso.

Segurança física de todo o acervo.

Ergonomia.

Maior flexibilidade com os variados componentes

internos que se encaixam a qualquer necessidade.

Grande facilidade para a ampliação, mudanças de local e Up Grades Tecnológicos.

Componentes intercambiáveis entre todos os modelos de arquivos.

Projetos sob medida e especiais para

qualquer necessidade de espaço e guarda de materiais.

Manutenção pelo painel frontal sem necessidade de esvaziar os arquivos

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Arquivos convencionais

Armários convencionais

Estantes convencionais

economia de até 70%em espaço físico

ou dobrar a capacidadede armazenamento

Arquivos Deslizantes OFC

Arquivos Deslizantes OFC

Arquivos e Armários convencionais

Compare e observe oganho de espaço

ESTANTE DESLIZANTE

Estante Deslizante Aberta preparada para receber todos os componentes do Arquivo Deslizante. É destinada a áreas confinadas para armazenamento de materiais diversos ou arquivos inativos. Possui sistema de estruturação exclusiva, evitando torções e inclinações que podem causar o descarrilhamento dos módulos.

CARACTERÍSTICAS FÍSICASALTURA (mm) 2.210LARGURA(mm) 430, 520, 630, 760, 860PROFUNDIDADE(mm) 1.270, 2.310, 3.350, 4.390 e 5.430

STANDARD

O Modelo Standard é uma evolução da estante deslizante aberta, possui painel frontal, proporcionando maior segurança ao material armazenado, dotado de trava geral para o travamento de todo o sistema.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Estantes modulares confeccionadas em chapa de aço dobrado,instaladas diretamente sobre o piso sem necessidade de plataformacom movimento mecânico através de sistema redutor de esforço.Utilizam trilhos ergonômicos que evitam acidentes com tropeçose quedas. Possuem painéis frontais em várias opções de cores.Possuem tratamento antiferruginoso e pinturaconforme normas da ABNT AssociaçãoBrasileira de Normas Técnicas.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Estantes modulares abertas confeccionadas em chapa de aço dobrado,instaladas diretamente sobre o piso sem necessidade de plataformacom movimento mecânico através de sistema redutor de esforço. Possuem tratamento antiferruginoso e pintura conforme normas da ABNT Associação Brasileira de Normas Técnicas.

TABELA DE ACESSÓRIOS POSSÍVEISCARACTERÍSTICAS FÍSICASALTURA (mm) 2.210LARGURA(mm) 430, 520, 630, 760, 860PROFUNDIDADE(mm) 1.270, 2.310, 3.350, 4.390 e 5.430

TABELA DE ACESSÓRIOS POSSÍVEIS

Sistema de Traçãocom redução de Peso

CARACTERÍSTICAS FÍSICASALTURA (mm) 1.600, 2.210LARGURA(mm) 430, 520, 630, 760, 860PROFUNDIDADE(mm) 1.270, 2.310, 3.350,4.390, 5.430, 6.470, 7.510 e 8.550

CARACTERÍSTICAS TÉCNICASEstantes modulares confeccionadas em chapade aço dobrado, instaladas diretamente sobre opiso sem necessidade de plataforma com movimentomecânico através de sistema redutor de esforço.Utilizam trilhos ergonômicos que evitam acidentescom tropeços e quedas.Possuem painéis frontais em várias opções de cores.Possuem tratamento antiferruginoso e pintura conformenormas da ABNT Associação Brasileira de normas Técnicas.Totalmente confeccionado com quadros estruturaisinteiriços e fechamentos internos em peça única semdobras ou saliências que impedem a queda e a passagemdos materiais ou documentos armazenados de um ladopara o outro.

MEDIDAS PODEM SER ALTERADAS DE ACORDOCOM A NECESSIDADE DO PROJETO


TOP ARQ

Arquivo Deslizante com movimentação mecânica proporciona várias possibilidades de armazenamento, levando ao total e melhor aproveitamento das áreas disponíveis para guarda de arquivos, aproveitando ao máximo a sua capacidade interna de arquivamento adequando-se a necessidade de cada usuário com as variadas opções de componentes internos. Possibilita o remanejamento ou substituição de seus componentes internos pelos próprios usuários sem a necessidade do uso de ferramentas ou de mão de obra especializada. Sua concepção construtiva permite o seu remanejamento por completo sem prejuízo das suas qualidades quantas vezes forem necessárias.

CARACTERÍSTICAS FÍSICASALTURA (mm) 1.600, 2.280LARGURA(mm) 430, 520, 630, 760, 860PROFUNDIDADE(mm) 1.310, 2.350, 3.390, 4.430, 5.470, 6.510,7.550, 8.590, 9.630, 10.670, 11.710 e 12.750.

Arquivo deslizante com movimentação mecânica e estrutura preparada para receber up-grade tecnológico tornando sua movimentação eletrônica o que facilita e agiliza a pesquisa.

Seu design permite sua personalização com fotos proporcionando maior harmonização com o seu escritório, incorporando-se ao seu ambiente.

SPACE FLEX

ControleSetorial



CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

Estantes modulares confeccionadas em chapa deaço dobrado predispostas ao Up Grade Tecnológico.Com Design arrojado e painéis frontais comdisponibilidade em várias cores e personalizados.Instaladas diretamente sobre o piso sem necessidadede plataforma com movimento mecânico através de sistemaredutor de esforço.Utilizam trilhos ergonômicos que evitam acidentescom tropeços e quedas.Possuem tratamento antiferruginosoe pintura conforme normas da ABNT Associação Brasileira deNormas Técnicas.Totalmente confeccionado com quadrosestruturais inteiriços e fechamentos internosem peça única sem dobras ou saliênciasque impedem a queda e a passagem dosmateriais ou documentos armazenadosde um lado para o outro.

Manípulo dobrável

SPACE TRONIC

Sistema de Arquivo Deslizante Eletrônico destinado ao armazenamento de grande volume de documentos com acentuado número de consultas.

Proporcionam maior agilidade efacilidade de acesso à informação,possibilitando seu uso porpessoas portadoras denecessidades especiais.

Painel de controlesetorial

CARACTERÍSTICAS FÍSICASALTURA (mm) 2.280LARGURA(mm) 430, 520, 630, 760, 860PROFUNDIDADE(mm) 1.140, 2.180, 3.220, 4.260, 5.300,6.340, 7.380, 8.420, 9.460, 10.500, 11.540, 12.580.



CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

Estantes modulares confeccionadas em chapa de aço dobrado com movimentação eletrônica sem limite de quantidade de módulos, possuem painéis frontais com disponibilidade em várias cores e personalizados. Instaladas diretamente sobre o piso sem necessidade de plataforma, na falta de energia elétrica ou caso ocorra pane no sistema eletrônico os arquivos poderão ser movimentados mecanicamente através de um volante acoplado ao painel frontal e ligado a um mecanismo redutor de esforços.Utilizam trilhos ergonômicos que evitam acidentes com tropeços e quedas. Possuem tratamento antiferruginoso e pintura conforme normas da ABNT Associação Brasileira de Normas Técnicas.Totalmente confeccionado com quadros estruturais inteiriços e fechamentos internos em peça única sem dobras ou saliências que impedem a queda e a passagem dos materiais ou documentos armazenados de um lado para o outro.Possuem sistema de segurança contra acidentes e acessórios que permitem ainda mais agilidade na organização e busca das informações.

Componentes de segurança: Travamento automático dos módulos através de sensores

fotoelétricos; Sensores de movimento que impedem que os módulos se

movimentem quando em consulta Barra de segurança dupla ou infravermelho com redundância Passagem Automática de Movimentação Eletrônica para Mecânico

em casos de falta de energia ou pane do sistema. Sensor de parada fim de curso. Cabeamento “Plug in Play” totalmente embutido em sistemas

tubulares articulados

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Porta de Segurança comcontrole de acesso por senha

COMPONENTES E ACESSÓRIOS

Prateleira inclinada (expositor)para revistas, livros, etc.

Arquibox em peça monoblocopara sua maior resistência

Mesa de apoio e consultaGavetas com divisõesmóveis e dimensões

conforme a necessidade

Suporte universal paracomponentes internos

Luminárias com acendimentoautomático ou manual

Desumidificador de arSuporte para Pastas Pendulares Câmeras de Vigilânciacom gravação

Base p/pasta suspensafrontal/lateral

Sistema Integrado paramídias magnéticas

Porta Corrediça para vãode consulta

Quadro de Lanças para plantas,mapas, etc.

Purificador de Ar dos arquivose/ou de áreas em torno (esterilizador)

Ante sala de purificação

Trava Geral mecânica ou eletromecânica com chave de segurança

para controle de acesso

Controle Setorial por Senha, Cartãoou Biometria para restrição e controle

de acesso aos vãos de consulta

Obs:

Todos os componentes passam por Ensaios de Resistência,

Durabilidade e Segurança realizados por

Laboratórios Reconhecidos pelo INMETRO.

Bases Deslizantes simples eduplas com sistema de

segurança anti-tombamento

Prateleira estampada com encaixepara assessórios diversos

Prateleira lisa com duploreforço sob sua base

Divisores reguláveispara prateleiras

em vários modelos

Trilhos Ergonômicos com duplatrava estabilizadora em toda suaextensão e ponteira de proteção

Trilho Corrediço telescópicode baixa densidade

Trilho Corrediço telescópicode alta densidade

Volante em Baquelite ouAlumínio com manípulo

escamoteável e trava individual

Barra de segurançaSistema tubular articulado decabeamento “plug in play”

Plataforma em madeira, alvenariaou MDF termoestabilizadocom acabamentos diversos

Prateleiras e outros componentesespeciais para se adequar a

qualquer necessidade

PASTAS / ACESSÓRIOS / INDEXAÇÃO

Pasta pendular comlombada plástica

Pasta pendular comdígito terminal

Pasta comdígito terminal

Pasta pendular 260 e 235 mm

Pasta suspensa

Pasta pendular de polipropileno0,4 mm colorida

Indexação

Grampo clickCaixa arquivo polionda

Arquibox colorido

Pasta pendular personalizada

Caixa arquivo

Detalhe da lombada

OBS: A OFC fabrica pastas especiais e comvariados tipos de cartões e gramaturas.

Armário de Segurança Armário para uso restrito a pessoas portadoras de senhas pessoais digitadas em display instalado na parte frontal do armário, o sistema possui capacidade para até 400 senhas numéricas. Porta com folha de abertura com 800 mm de largura e 40 mm de espessura. Composto por uma gaveta para diversos, uma gaveta para pastas suspensas pesquisa lateral e duas prateleiras para materiais diversos. Podendo ser personalizado com medidas especiais e componentes internos diversos. Possui chave de segurança para abertura em caso de pane no sistema. Dimensões: 900 (L) x 800(H) x 500(P) mm

Porta de segurança - Portas de uso restrito a pessoas portadoras de senhas pessoais digitadas em display embutido em altura ergonômica, o sistema possui capacidade para até 400 senhas numéricas, instalada na parte frontal da face dos arquivos deslizantes. Porta com folha de abertura com 800 mm de largura e 40 mm de espessura e travessas soldadas a estrutura. A porta deverá formar um compartimento de segurança para documentos sigilosos. Possui chave de segurança para abertura em caso de pane no sistema.

ARMÁRIOS E PORTAS DE SEGURANÇA

SISTEMA DE DETECÇÃO PRECOCEE COMBATE A INCÊNDIO

Detecção Convencional de Incêndio

Monitoramento Remoto

Combate por Gás

A OFC empresa especializada em sistemas organizacionais de arquivos pode oferecer além dos projetos de arquivos deslizantes, projetos complexos incluindo detecção e combate a incêncdio, bem como a monitoração remota destas áreas.

Detecção Precoce de Incêndiospor aspiração e análise a laser.

Alterações no meio ambientesão detectadas por um sistema com inteligência artificial

Amostra de Ar

Furos de Sucção

Os Serviços de Gestão da Informação prestados pela OFC seguem os padrões determinados pelo Conselho Nacional de Arquivos CONARC, Conselho Internacional de Arquivos CIA, além de se basear nas normas e leis vigentes.

Nossos profissionais identificam a situação dos acervos, detectam suas possíveis deficiências, apontam os problemas encontrados e seus impactos e apresentam soluções eficazes para alcançar resultados em ganho de espaço, aumento de produtividade e disponibilidade das informações.

SITUAÇÃO ATUAL

Documentos confidenciais sem a Proteção adequada.

Arquivamento de Doc. Desnecessários em Áreas nobres

Diferentes maneiras de arquivamento

Materiais diferentes armazenados

Aumento do volume de documentos

Falta de critério no arquivamento das Informações

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IMPACTO

Riscos na manutenção do Negócio podendo ser irreparável

Custo elevado do m² para o escritório

Perda de produtividade

Custo elevado de Armazenamento

Custo desnecessário

Dificuldade na gestão da informação

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CAIXA TRANSFERÊNCIAORDENADACOMP: 600mmLARGURA: 395mmALTURA: 300mmOBS: MEDIDAS EXTERNAS

OFC DOC - GESTÃO DE DOCUMENTOS E ARQUIVOS

CONCLUSÃO

DIAGNÓSTICO

RELAÇÃO PARCIAL DE CLIENTES OFCAGRO NEGÓCIOS:CARGILL AGRÍCOLA; DVA AGRO BRASIL; MOTOCANA MÁQ. E IMPLEM.; NARDINI AGRO IND.; AGROSERVICE EMPR. AGRÍ.; ARALCO S/A.

ENSINO:USP- UNIV. SÃO PAULO; UNESP- UNIV. ESTAD. PAULISTA; UNICAMP- UNIV. ESTAD. CAMPINAS; UNORP- SOC. ASSIST. DE EDUCAÇÃO E CULT.;UCG- UNIV. CULT. GOIANIA; UFSCAR- UNIV. FED. SÃO CARLOS; FAZU- FAC. ASSOC. UBERABA; FAC. MED. ABC.; INST. DAS APOST. SAG. COR. DE JESUS.

ESCRITÓRIOS DE ADVOCACIA / CONSULTORIA / CONTABILIDADE:ALVES E ALVES ADV. ASSOC.; BITAR E CAMARGO ADV.; CASABONA E MONTEIRO ADV. ASSOC.; CONFISTEC ASSES. CONT.; CONTERP ASSES. CONT.; FELÍCISSIMO SENNA FIDELIS EREITAS E ADV. ASSOC.; GAIOFATOS ADV. ASSOC.; GALLO & AMSTALDEM CONST.E GESTÃO DE NEG.; HABITEC ASSES. TÉC. HABIT.; ISO INOVAR SEG. OCUPAC.; JACÓ COELHO ADV. ASSOC.; KORTY WHITE AUDITORIA; LOPES CAVALHEIRO ADV.; MEDIC PREV PREV. MED. OCUPAC.; NUNES E ALVES ADV.; PACHECO NETO ADV. ASSOC.; RIBEIRO ADV. ASSOC.; SILVIA E NAVARRO ADV. ASSOC.; SPDC.2 CONT. SOC. SIMPLES; SULCONSULT CONSULT. E ENG.; VECTOR CONTADORES; WG CONSULT. EMP..

ESPORTE E LAZER:SOCIEDADE HÍPICA DE CAMPINAS; TÊNIS CLUBE PAULISTA; SÃO PAULO FUTEBOL CLUBE; PLAYCENTER; INSTITUTO GUGA KUERTEN.

EMPRESAS PÚBLICO/ PRIVADAS:PETROBRÁS- PETRÓLEO BRASILEIRO S.A; SABESP- CIA DE SANEAMENTO BAS. EST. DE SP; DESO- CIA DE SANEAMENTO DE SERV.; CELG- CIA ENERGÉTICA DE GOIÁS; CTEEP- CIA TRANSMISSÃO DE ENERGIA ELÉTRICA PAULISTA; ETT-EMP. DE TRANSP. E TRÂNSITO DE B. H.; PANTANAL ENERGIA- EPE EMP. PRODUTORA DE ENERGIA; FURNAS CENTRAIS ELÉTR.; ELETROBRÁS TERMONUCLEAR S/A.

FORÇAS ARMADAS:COMANDO DA MARINHA; COMANDO MILITAR DA AMAZÔNIA; HOSP. AERONÁUTICO DOS AFONSOS; HOSP. DE GUARNIÇÃO DO EXÉRCITO; UNIVERS. DA FORÇA AÉREA

INDÚSTRIAS:GRADIENTE ELETRÔNICA; NOKIA DO BRASIL; PHILIPS AMAZÔNIA; CYTEC DO BRASIL; TOYOTA DO BRASIL; BONE SURGICAL; LAB. TEUTO BRASILEIRO; BUNGE ALIM.; SORALI BIOTECNOLOGIA; BELGO MINEIRA.

INSTITUIÇÕES FINANCEIRAS:BCO. BRASIL; BCO. DO NORDESTEBCO. AMAZÔNIA; CX. ECONÔMICA FED.; BRADESCO; NOSSA CAIXA

INSTITUIÇÕES PÚBLICAS:MIN. PLANEJAMENTO, ORÇ. E GESTÃO; MIN. DA FAZENDA; MIN. DA DEFESA; MIN. DA AGRICULTURA, PECUÁRIA E ABAST.; MIN. DA EDUC. SUP. TRIB. DE JUST.; TRIB. SUP. DO TRABALHO; POLÍCIA FED.; JUSTIÇA FED.; SECRET. TESOURO NAC.; STF SUP. TRIB. FED.;

SAÚDE:CENTRO INF. BOLDRINI; FAC. ODONT. BAURU; FUND. NAC. SAÚDE UNIMED; HOSP. STA. HELENA; HOSP. CLÍNICAS UNICAMP; HOSP. SÃO DOMINGOS S/A; FIOCRUZ- FUND. OSVALDO CRUZ; INTO- INST. TRAUM. ORTP.

SERVIÇO:ANP- AG. NAC. DO PETRÓLEO; ASSOC. COM. S. P.; SESC- SERV. SOCIAL COM.; SENAI- SERV. NAC. APREND. IND.; RODCAT- ROD. DAS CATARATAS S.A; METRÔ- DF; ORBITALL; AUTOTRAC TELECOM. S.A;CIA LIBRA DE NAVEGAÇÃO; CONS. PORTUGAL; EMB. DOS ESTADOS UNIDOS; MARÍTIMA SAÚDE SEG. S/A; INFRAERO; FINEP- FINANC. DE EST. E PROJ.; FAPESP- FUND. DE AMPARO A PESQ. DO EST. DE SP; VARIG LOGÍSTICA S/A; SCÂNIA ADM. DE CONSÓRCIOS; GOL LINHAS AÉREAS INTELIG.; TAM LINHAS AÉREAS S.A

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APARENTES E IMEDIATOS

# RETRABALHO

# PARALIZAÇÃO OU DESLOCAMENTO

DA FUNÇÃO BASE DO FUNCIONÁRIO

# PERDA DE FATURAMENTO/RECEITA

# MULTAS

# ALUGUEL DE ÁREA MAIOR

# DESPESA COM MANUTENÇÃO

INDIRETOS A MÉDIO E LONGO PRAZO

# PERDA DE MERCADO

# PERDA DE IMAGEM

# QUEBRA DE CONFIANÇA

# DESÂNIMO

# DESCRÉDITO

# PERDA DE CLIENTES

# PERDA DE BONS COLABORADORES

# AÇÕES JUDICIAIS

COMO REDUZIR

# O IMPACTO

# O RETRABALHO

# OS PREJUÍZOS

# O FORTALECIMENTO DO CONCORRENTE

INVESTINDO NA GESTÃO

DA INFORMAÇÃO

IMPACTOS GERADOS PELADESORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO

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“O Primeiro Dever do

Negócio é Sobreviver

e o Princípio Guia de

Economia Comercial

Não é a Maximização

dos Lucros – Mas Sim

Evitar Perdas”

Peter Drucker

Informação é um

Patrimônio da

Empresa

Perda de Patrimônio

é um Prejuizo Para a

Empresa

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A OFC trabalha e se dedica na excelência em serviços.

Preocupados com essa máxima, possuímos equipe

de consultores especializados, transporte

e corpo de montadores próprio.

A OFC atua no mercado de gestão da informação com serviços dirigidos

a melhorar a eficiência e a segurança do maiorpatrimônio de sua empresa:

Nossos arquivos deslizantes são essenciaisem qualquer projeto de arquivamento, pois demandam

acréscimo real de até 100% ou mais dearmazenamento dentro de uma mesma área, possibilitando o uso

de maior quantidade de metros quadradosde área nobre de sua empresa para dedicação ao seu negócio.

A INFORMAÇÃO.

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