Offi ce 2007

på mellemtrinnet

2

IndholdOffice 2007 på mellemtrinnet

– fokus på den enkelte elev 3

Klassens avis

– layout med Word 5

Skab dit eget atlas

– med baggrundsbilleder i Excel 15

Tegneserier

– at arbejde med skabeloner i PowerPoint 23

Junior PC-kørekortet trin 2 med Office 2007 33

“Office 2007 på mellemtrinnet” af Mads-Peter Galtt, Pædagogisk IT-konsulent, Skoleafdelingen,

Gentofte Kommune. Red. John Klesner, lærer og pædagogisk it-vejleder, Søndervangskolen i Hammel.

3

Office 2007 på mellemtrinnet

– fokus på den enkelte elev 3

Klassens avis

– layout med Word 5

Skab dit eget atlas

– med baggrundsbilleder i Excel 15

Tegneserier

– at arbejde med skabeloner i PowerPoint 23

Junior PC-kørekortet trin 2 med Office 2007 33

“Office 2007 på mellemtrinnet” af Mads-Peter Galtt, Pædagogisk IT-konsulent, Skoleafdelingen,

Gentofte Kommune. Red. John Klesner, lærer og pædagogisk it-vejleder, Søndervangskolen i Hammel.

Office 2007 på mellemtrinnet– fokus på den enkelte elevFokus på procesorienterede arbejdsformer og produktion af professionelle produkter

er af stor betydning, for elevernes oplevelse af den daglige undervisning. Det under­

støttes af nye faciliteter og en intuitiv brugerflade i Office 2007. Ved at udforme simple

eller mere komplekse skabeloner i Office skabes der optimale rammer for målrettede

og afgrænsede læringsaktiviteter. Programmernes åbne karakter gør det samtidig

muligt at tilpasse læringsobjekterne afhængig af den enkelte elevs behov. For eleverne

kommer indholdet således i centrum, og det tekniske begrænses til et minimum.

Anvendelse af Office 2007 bidrager på væsentlige områder til, at eleverne på mellem­

trinnet sikres kompetencer svarende til trin 2 i Junior PC­kørekortet. Eleverne vil på

denne måde også opleve betydningen ved anvendelse af it. I dette hæfte gives der

eksempler på, hvordan Word, PowerPoint og Excel kan anven des i 4. ­ 6. klasse.

4

5

Klassens avis – layout med Word

Når der arbejdes med en skriftlig udtryksform, skal der skabes sam­

menhæng mellem indhold og layout. I Word 2007 findes en række

værktøjer, der nu gør dette arbejde lettere og mere overskueligt for

eleverne – ikke mindst til at komme i gang.

6

Når vi taler om avis­layout, er der en række guidelines for, hvordan dette skal gøres. En

avisside skal være overskuelig opbygget, så læseren får lyst til at gå i gang med at læse

siden og samtidig har overblik over, hvad der skal læses. Fra båndet Sidelayout findes

værktøjerne til fremstilling af en avisartikel i kolonner. Man vil typisk bruge 3 kolonner

på en A4­side. Vælg Sidelayout -> Kolonner og vælg det antal, man ønsker at bruge

til sin artikel.

Før man for alvor går i gang med skrivningen, kan det være en god ide at vælge sig

et layout­mæssigt Tema. Temaet vælges i båndet Sidelayout. Et Tema er en “pakke”

med bl.a. brødtekst og overskrifter i forskellige skrifttypefamilier og farvenuancer.

Når overskriften er lavet, markeres teksten og Overskrift1 vælges i båndet under

fanebladet Startside – nu passer skriftstørrelsen til overskriften (rubrikken) og herefter

vælges Overskrift2, som størrelsesmæssigt passer til underrubrikken. Når dette er

skrevet vælges Normal, og herefter skrives selve brødteksten.

7

8

Billeder Og TeKSTOmBrydning

Billeder

Billeder og figurer betyder meget for læseren og forståelsen. Da det både virker ind­

bydende og appetitvækkende, er det ofte billederne, læseren lægger mærke til først.

Samtidig er billederne med til at underbygge det skrevne.

Billedbehandling i Word 2007 er gjort utrolig let. Vælg båndet Indsæt -> Billede og

her vælger man i dialogboksen, hvilket billede, man vil indsætte i teksten.

Når billedet er valgt, indsættes det i teksten. Dette gøres ved at afmærke og placere

det med musen. Klikkes der på billedet – gøres det “aktivt”, man kan nu ændre stør­

relse ved at trække i hjørnerne, så det passer til spalterne. Billedteksten indsættes under

fanebladet Referencer -> Indsæt billedtekst.

Tekstombrydning

Begrebet tekstombrydning dækker over, hvordan man vil have at billedet skal placeres

i teksten. Fra fanebladet Sidelayout -> Placering, vælges hvordan billedet skal indgå

i teksten. Vælg ud fra ikonerne og se med det samme, hvordan billedet flytter sig i forhold

til teksten.

9

10

Billedstørrelsen kan ændres ved at trække i hjørnerne – efter man har klikket på det!

Hvis man ønsker mere avancerede billedmæssige layoutmuligheder som f.eks. at

placere billedet foran eller bagved teksten, vælges Tekstombrydning -> Flere layout-

indstillinger. En dialogboks kommer frem og man kan nu finjustere billedet i forhold

til teksten!

Tekstbokse

En layoutmæssig god artikel kan med fordel krydres med en tekstboks. I Word2007 er

der flere muligheder.

I fanebladet Indsæt -> Tekstboks kan der vælges mange forskellige typer. Lad os sup­

plere artiklen med et citat for at skærpe læserens opmærksomhed. Vælg det citat, der

layoutmæssigt passer bedst til det valgte tema og klik på det. Nu kan citatet udfyldes

og flyttes, hvorhen man vil have det i dokumentet.

11

12

SmarTarTSmartArt findes under fanen Indsæt -> SmartArt. Her kan man indsætte en række

visuelle modeller, der kan være med til at understøtte teksten. SmartArt er en nem måde

at fremstille grafiske modeller, som ofte vil kræve længere tekstmæssige forklaringer.

Modellerne kan udformes på mange måder, så de fremstår efter elevens ønske og

netop passer til teksten. Dobbeltklik på den indsatte SmartArt­figur og der dukker 2

nye faneblade op: Design og Formater. Her kan der vælges mellem en lang række

typografier – bl.a. Figureffekter, der giver figuren et 3D­look.

Ved at afmærke en SmartArt figur er det også muligt at skifte layout uden at tekst eller

antallet af elementer ændres. Man får således muligheden for at eksperimentere sig

frem til det foretrukne grafiske udtryk på en nem og overskuelig måde.

PRøv OgSå: TeKSTBOKSe meD ReSumé Og FAKTABOKS En anden mulighed for at give artiklen et layoutmæssigt løft er, at indsætte en tekstboks

som faktaboks. Vælg Indsæt -> Tekstboks – her kan der nu vælges mellem en række

muligheder, der passer til det eksisterende.

13

14

15

Skab dit eget atlas – med baggrundsbilleder i Excel 2007

I det følgende eksempel bruges Excel2007 som en slags port folio over

elevernes kendskab til verdensgeografien. Basis er et verdens kort uden

landenavne. Det er nu elevernes opgave at påføre landenes navne og

andre relevante oplysninger såsom hovedstæder, indbyggertal m.v.

16

I Excel 2007 laves det interaktive kort ud fra et baggrundsbillede, som suppleres med

tilhørende kommentarer i Kommentarbokse. Disse er som udgangspunkt markeret

med små røde ikoner og kommentarerne bliver synlige, når musen føres henover celle­

området, hvor kommentaren er gemt.

Følg nedenstående vejledning for at importere et baggrundsbillede og gøre til en del

af det interaktive landkort:

Under fanebladet Sidelayout -> Baggrund hentes billedet fra den ønskede destination.

Når billedet hentes ind i Excel2007, vil billedet blive gengivet i det uendelige, så det er

nu nødvendigt at isolere et enkelt billede, for at kunne arbejde videre med det.

Markér den første række, som adskiller de gentagede billeder.

Klik f.eks. på række 35 – for at markere alle cellerne vandret under det første billede

og der tastes: Ctrl+Shift+pil-ned. Højreklik på de valgte celler, som nu er markeret

vandret. Vælg Skjul.

17

18

Vælg de kolonner, som adskiller de gentagede billeder lodret. Klik på kolonne N – for at

markere cellerne nedad, ved siden af det første billede tastes: Ctrl+Shift+pil-til højre.

Højreklik på de valgte celler, som er markeret lodret – vælg Skjul.

Indsæt kommentarer

Nu er baggrundsbilledet klar til at få tilføjet informationer – her i form af landenavne.

Gå i Fanebladet gennemse -> Ny Kommentar. Kommentarboksene kan selvfølgelig

også suppleres med andre informationer efter behov.

Ændre udseende på kommentarfeltet

Vil man ændre udseendet på kommentar­feltet, gøres dette ved at føre musen hen

på en af stregerne i kommentar­boksen og højre-klikke. Klik herefter på Formater

kommentar og under fanebladet Farver og streger, ændres baggrundsfarven og

gennemsigtigheden.

Når kommentarerne er lavet, fjernes gitterlinjerne, gå i fanebladet vis -> Fjern flue­

benet ved gitterlinjer. Når musen føres henover de forskellige lande, synliggøres de

oplysninger, der er indtastet i kommentarfeltet. Eleverne kan efterhånden, som de lærer

nyt om de forskellige lande, opbygges nye faneblade, og eleverne tilføjer de relevante

oplysninger i regnearket.

19

20

OverveJ OgSå ...Inden et baggrundsbillede indsættes, vil det være en god ide, at skalere billedet,

så det eksempelvis har formatet 600 x 800 eller 1024 x 768. Det er også muligt at

benytte illu strationer fra multimediegalleriet, som findes under fanebladet Indsæt ->

multimedie klip. Vælg det klip man vil bruge og kopiér det til computerens skrivebord.

Indsæt det herefter som baggrundsbillede.

Har man brug for at være meget nøjagtig med placeringen af kommentarfelterne på

baggrundsbilledet kan det være en god ide at formindske cellestørrelsen.

Klik på trekant­pilen i øverste højre hjørne af arket (mellem række 1 og kolonne A) –

herefter kan cellerne justeres i størrelsen, ved at tage fat i mellemrummet mellem række

1 & 2 og kolonne A & B.

Ovenstående skal gøres fra start – før baggrundsbilledet hentes ind i Excel 2007.

Prøv OgSå:Med funktionen baggrundsbilleder i Excel2007 er der ubegrænsede muligheder for at

tilføje oplysninger til en grafisk afbildning. Eksempelvis menneskets fysiologi/anatomi,

min illustrerede engelske ordbog osv.

21

22

23

Tegneserier– at arbejde med skabeloner i PowerPoint

Tegneserien er et vigtigt tema. Ikke mindst fordi tegneserierne fanger læ ­

se rens opmærksomhed på en anden måde end det skrevne ord alene.

Tegneserien er en udtryksform, en genre, som eleverne skal beherske

– både at afkode og som producent. I tegneserien er det let at differen­

tiere på indhold, i forhold til billedet. Ved at blande tekst og billede sam­

men i en tegneserie i PowerPoint2007, giver man eleverne mulighed for

at deltage i en interaktiv billedfortælling på skærmen.

24

I det efterfølgende materiale gennemgås, hvordan man med PowerPoint2007, let kan

lave sine egne tegneserier ud fra nogle fastlagte skabeloner. Når eleverne i dette tilfælde

skal tage udgangspunkt i en forud defineret skabelon, er det for at holde fast i arbejdet

med tegneserien – den visuelle kommunikation med billeder og ord. Fokus er hermed

fjernet fra det tekniske.

OPreT en SKaBelOn Til TegneSerieI PowerPoint2007 vælges fanebladet vis -> Diasmaster I venstre side ses det stan­

dardsæt af dias, der er til rådighed i PowerPoint2007. Ud fra disse vælges nogle passende

dias ud og tilpasses til det nye layout, som ses i højre side.

Der skal laves et sæt af dias, som eleverne kan vælge ud fra:

• 1 diasmaster til præsentation og credits

• 1 diasmaster med plads til 2 tegninger

• 1 diasmaster med plads til 4 & 6 tegninger

Til brug for den første diasmaster (præsentation og credits), vælges det diaslayout, der

kan indeholde et billede, samt et felt til tekst. Det er dias nr. 9 i vinduet til venstre

Da vi kun skal bruge billed­boksen, titel­boksen og den nederste store boks – slettes de

3 nederste bokse ved at klikke på stregerne i boksen -> Delete.

25

STandard udvalg

TilPaSSeT udvalg

26

Den nederste store tekstboks flyttes op over billedboksen – her kan titlen på tegne­

serien stå! Herefter går vi videre til produktionen af de master­dias, der skal indeholde

2, 4 og 6 billeder i tegneserie­skabelonen.

Der tages igen udgangspunkt i samme master­dias fra venstre side, nemlig det, der

indeholder en billed­boks, men først skal vores master­dias kopieres, så vi kan rette i

det. Dette gøres i rækken af miniaturer til venstre med Køjreklik -> Kopier og herefter

Højreklik -> Sæt ind.

Da der nu skal være 2 bokse i samme dias, skal boksens størrelse ændres til det halve.

Dette gøres ved at trække i hjørnerne for at gøre den mindre. Det samme skal ske med

de 2 tekstbokse, der ligeledes tilpasses og kopieres på samme måde.

27

28

Da tekststørrelsen i tekstboksene ikke ændres, hvad enten de gøres større eller mindre,

kan det med fordel rettes til. marker teksten og en lille dialogboks vil tone frem – her

ændres størrelsen på teksten ved at klikke på pilen ved siden af tallet, der illustrerer

tekststørrelsen.

Herefter fremstilles dias med plads til henholdsvis 4 og 6 billedbokse på samme måde,

ved at kopiere de eksisterende bokse, gøre dem mindre og sætte dem op under hin­

anden på siden.

Når alle dias er fremstillet, kan det for overskuelighedens skyld, være en god idé at

slette de dias i rækken af miniaturer i venstre side, der ikke skal bruges – dette gøres

ved at markere Dem -> Delete.

Når det valgte dias er tilpasset, bliver det automatisk gemt i venstre side – i rækken af

miniaturer – som eleverne til sidst kan vælge imellem.

29

30

BaggrundSfarve På diaSVil man give dias­skabelonerne stemning og farve kan man tilføje hvert enkelt dias

en baggrundsfarve. I båndet Diasmaster -> Baggrund vælges Baggrundstypografier,

her bestemmes baggrundsfarven. Hvis man Højreklikker, kan man under Formater

Baggrund vælge, om det skal anvendes på det valgte eller alle dias. Luk diasmaster

for at gå i gang.

PrOduKTiOn af TegneSerieNu kan eleverne bestemme, hvilke skabeloner der skal bruges til den enkelte tegneserie

ved at vælge Nyt dias. Når eleverne klikker på det ønskede dias f.eks. titeldias, skal der

kun skrives tekst og indsættes et billede. Ved at klikke på billed­ikonet i den store boks,

spørges der auto matisk til, hvorfra billedet skal hentes. Ved at klikke i tekstboksen, kan

teksten skrives ind direkte!

31

32

Eksempel på tegneserie

33

JuniOr PC-KøreKOrTeT Trin 2 med OffiCe 2007Med ideerne i dette hæfte kan man være med til at understøtte følgende delmål i

Junior PC­kørekortet trin2:

Læreprocesser

✔ Arbejde procesorienteret

✔ Bruge it­ og medieværktøjer i procesorienterede arbejdsformer

✔ Bruge en digital portfolio

✔ Vurdere egne produkter i en portfolio

✔ Tage stilling til, hvem der skal have adgang til logbog og portfolio

✔ Bruge it­ og mediebaserede læremidler

✔ Vælge digitale undervisningsmaterialer som støtte i læreforløb

✔ Arbejde med eksperimenter som en del af læreforløb

Arbejde med styring ved hjælp af enkel programmering

Alene og sammen med andre at analysere og vurdere indhold og kommunikation

på elektroniske platforme

Kende regler og adfærdsnormer på elektroniske platforme.

34

Informationssamling

Kende enkle principper for internettets struktur.

Bruge en søgetjeneste og opstille en søgestrategi

✔ Sammenligne og vurdere søgeresultater

✔ Udvælge information i søgeresultater

Begrunde sit valg og fravalg af informationer

Gøre rede for princippet i en hypertekst

Gemme tekst, billede, lyd og video fra internettet med henblik på bearbejdning og

produktion

Analysere og vurdere indhold på et websted

✔ Forholde sig til regler om ophavsret

Bruge digitale databaser specielt tilrettelagt for undervisning

Bruge digitalt dataopsamlingsudstyr

Produktion og analyse

✔ Bruge formaterings­ og redigeringsværktøjer

✔ Bruge et digitalt videokamera

✔ Vælge it­ og medieværktøjer i en produktionsproces

✔ Bearbejde et produkt med henblik på kommunikation eller udtryk ud fra kendskab

til enkle virkemidler

✔ Analysere et it­ og medieprodukt ud fra kommunikative, æstetiske og etiske overvejelser

35

Kommunikation og analyse

Sende en vedhæftet fil

Udgive enkle websider

Bruge et konference­system

Bruge et chatprogram

Bruge regler for elektronisk offentliggørelse

Bruge netetiske retningslinier

Vide, at adgang til websteder kan kontrolleres

Vide, at brugernes adfærd på websteder kan registreres

Være kritisk over for at afgive personlige oplysninger på internettet

Være opmærksom på, at personer ikke altid er dem de giver sig ud for på internettet.

Computere og netværk

✔ Kende de grundlæggende udtryk og begreber i forbindelse med computerarbejde

✔ Navigere på computerens harddisk og på et lokalnetværk

✔ Kende de mest almindelige filtyper

✔ Vurdere sikkerhedsrisiko ved at bruge filer fra andre

✔ Kende til problemstillinger mht. licenser

✔ Kende betydningen af at bruge en korrekt arbejdsstilling ved computerarbejde