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Office 365 Yammer –利用マニュアル- No.y001

Office 365 Yammer -利用マニュアル-

発行日 2015/06/01




目次

第１章はじめに ..................................................................................... 4

１.1. 取扱いについて............................................................................. 5

１.2. 記載内容について ......................................................................... 5

第２章基本操作 .................................................................................. 6

２.1. Yammer に参加する ..................................................................... 7

２.2. 投稿する .................................................................................. 12

２.2.1. Yammer に投稿する .............................................................. 12

２.2.2. 写真を投稿する ..................................................................... 13

２.2.3. 投稿を削除する ..................................................................... 16

２.2.4. 投稿するグループを選ぶ ............................................................ 17

２.3. 他メンバーの投稿を読む ................................................................. 20

２.3.1. 投稿記事にいいね！する ........................................................... 20

２.3.2. 投稿記事にコメントする ............................................................. 21

２.3.3. 他メンバーをフォローする ............................................................ 23

２.3.4. 他メンバーのフォローを解除する .................................................... 24




第３章その他の機能 ............................................................................. 26

３.1. 新しいグループを追加する ................................................................ 27

３.1.1. グループを作成する .................................................................. 27

３.1.2. グループにメンバーを追加する....................................................... 29

３.1.3. メンバーを削除する .................................................................. 31

３.2. 他グループに参加する .................................................................... 33

３.3. 参加したグループから脱退する ........................................................... 35

３.4. 投稿記事の表示を切り替える ........................................................... 37

３.5. アイコン写真を変更する .................................................................. 38

３.6. 言語表記を切り替える ................................................................... 40




第１章はじめに




１.1. 取扱いについて

本書は、発行日時点での情報を基に「Microsoft Office 365」製品に関する操作方法について解説しています。本書の内容はすべて、著作権法により保護されています。著者および発行者の許可を得ず、転載、複写、複製等の利用はできません。

１.2. 記載内容について

発行日時点での操作内容となります。本書の発行後に「Microsoft Office 365」の機能や操作方法、画面等が変更された場合、本書の記載内容通りに操作できなくなる可能性があります。




第２章基本操作本章では Yammerの操作手順について記載しています。

管理者が Yammer を設定していた場合、ユーザーは Yammer を使ってさまざまな情報交換ができます。 ※管理者が Newsfeed に設定していた場合は利用できません。




２.1. Yammer に参加する

手順① Office365 にサインインする。

手順② 画面左上の「アプリランチャー」（）をクリック、メニューを表示させ「Yammer」をクリックし、

プロフィール入力画面を開く。




手順③ 「English(US)」をクリックし、言語選択画面の「日本語」をクリックする。

手順④ プロフィールを入力し、「次へ」をクリックする。




手順⑤ 同僚のメールアドレスを入力し、「次へ」をクリックする。

手順⑥ 参加するグループを選択し、「次へ」をクリックする。




手順⑦ 「参照」をクリックする。

手順⑧ 写真を選択し、「開く」をクリックする。

「スキップする」をクリックし、あとから写真をアップすることもできます。




手順⑨ 「保存して作業を続ける」をクリックする。

手順⑩ Yammer に参加できていることを確認する。




２.2. 投稿する

２.2.1. Yammer に投稿する

手順① Yammer にサインインし、「更新」下にあるメッセージボックスをクリックする。

手順② 投稿したい内容を入力し、「投稿」をクリックする。




手順③ 投稿されたことを確認する。

２.2.2. 写真を投稿する

手順① Yammer にサインインし、「更新」下にあるメッセージボックスをクリックする。




手順② 投稿したい内容を入力し、クリップのアイコンをクリックし、プルダウンメニューから「コンピューターからファイルをアップロード」を選択する。

手順③ 添付したいファイルを選択し「開く」をクリックする。

手順④ 写真がアップされたことを確認し、「投稿」をクリックする。




手順⑤ 投稿されたことを確認する。




２.2.3. 投稿を削除する

手順① Yammerにサインインし、投稿した記事にある「その他」をクリックし、プルダウンメニューから「削除」をクリックする。

手順② 表示されるダイアログ画面で「OK」をクリックする。




手順③ 投稿記事が削除されていることを確認する。

２.2.4. 投稿するグループを選ぶ

既定では「会社全体」の参加グループに記事が投稿されますが、たとえばプロジェクトチームメンバーへ向けて記事を投稿したい時などは、投稿するグループを選ぶことができます。手順① Yammer にサインインし、投稿のメッセージを入力する。




手順② 「会社全体」の横にある「×」をクリックする。

手順③ プルダウンメニューから投稿したいグループを選択する。




手順④ 投稿グループが変更されていることを確認し、「投稿」をクリックする。

手順⑤ 投稿先のグループが「会社全体」から選択したグループ名へ変更になっていることを確認する。




２.3. 他メンバーの投稿を読む

２.3.1. 投稿記事にいいね！する

手順① Yammer にサインインし、他メンバーの投稿記事にある「いいね！」をクリックする。

手順② 「あなたがいいね！と言っています」に表示が変更されていることを確認する。




２.3.2. 投稿記事にコメントする

手順① Yammer にサインインし、コメントしたい記事にある「返信を書く…」をクリックする。

手順② コメントを入力し、「投稿」をクリックする。




手順③ 記事に対してコメントが記載されたことを確認する。

※記事にコメントされたことが記事の投稿者へ Outlookのメールで届きます。




２.3.3. 他メンバーをフォローする

手順① Yammer にサインインし、フォローしたいメンバーの名前をマウスオーバーする。

手順② 表示されたウインドウにある「+フォロー」をクリックする。




※フォローしたメンバーへ Outlookのメールで届きます。

２.3.4. 他メンバーのフォローを解除する

手順① Yammer にサインインし、フォローを解除したいメンバーの名前をマウスオーバーする。




手順② 表示されたウインドウにある「✔フォロー中」をマウスオーバーする。

手順③ 「-解除」をクリックする。




第３章その他の機能本章では Yammerのその他の機能について記載しています。

管理者が Yammer を設定していた場合、ユーザーは Yammer を使ってさまざまな情報交換ができます。 ※管理者が Newsfeed に設定していた場合は利用できません。




３.1. 新しいグループを追加する

３.1.1. グループを作成する

手順① Yammer にサインインし、「+グループの作成」をクリックする。

手順② 「グループ名」を入力する。




手順③ 「グループのメンバー」下のボックスをクリック、追加したいメンバーを入力し、該当候補からメンバーをクリックする。

手順④ 「誰がコンテンツを見ることができますか？」項目の「公開」か「非公開」を選択し、「グループ

を作成する」をクリックする。




手順⑤ グループが作成されたことを確認する。

３.1.2. グループにメンバーを追加する

手順① Yammer にサインインし、グループ名をクリックする。




手順② グループページ右上にあるアイコンをクリックする。

手順③ 「グループのメンバー」下のボックスをクリック、追加したいメンバーを入力し、該当候補からメン

バーをクリックする。

手順④ メンバーが追加されたことを確認し、「追加」をクリックする。




手順⑤ 「×」をクリックし、ウインドウを閉じる。

３.1.3. メンバーを削除する





手順② グループページ右上にあるアイコンをクリックする。

手順③ 削除したいメンバー右にある「▼」をクリックし、プルダウンメニューから「グループから削除する」を

クリックする。

手順④ メンバーが削除されていることを確認し、「×」をクリックしウインドウを閉じる。




３.2. 他グループに参加する

手順① Yammer にサインインし、「グループの参照」をクリックする。

手順② おすすめグループ一覧から、参加したいグループにある「参加する」をクリックする。




手順③ 「完了」をクリックする。

手順④ グループに参加したことを確認する。




３.3. 参加したグループから脱退する


手順② 画面右下にある「アクセスオプション」より「-グループを抜ける」をクリックする。




手順③ 表示されたダイアログ画面で「OK」をクリックする。

手順④ グループから脱退されていることを確認する。




３.4. 投稿記事の表示を切り替える

Yammer にサインインした際、すべての投稿記事が表示されるようになっています。関心のあるものだけを見たい時には、表示を切り替えることで、記事を整理して読むことができます。

■「トップ」をクリックした場合ネットワーク内で最も関連性の高い会話を表示します。 ■「すべて」をクリックした場合 Yammer にサインインした時はすべての記事が表示されています。 ■「フォロー中」をクリックした場合フォロー中のメンバーの記事、グループやトピックを表示します。




３.5. アイコン写真を変更する

手順① Yammer にサインインし、右上の「…」をクリック、プルダウンメニューから「設定」をクリックする。

手順② プロフィール画面にある「参照」をクリックする。




手順③ 変更したい写真をクリックし、「開く」をクリックする。

手順④ プロフィール画面に戻り、「保存」をクリックする。




３.6. 言語表記を切り替える

起動時に英語画面から日本語に変更することができますが【２.1Yammerに参加する】、あとから言語設定を変更することも可能です。ここでは英語表記を日本語へ切り替える方法について記載しています。手順① Yammer にサインインし、画面右下にある「English（US）」をクリックする。

手順② 表示したい言語を選択する。




手順③ 設定した言語で表示されていることを確認する。

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