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OFFICE AKADEMIE

SEMINARKALENDER 2014

• IMPULSSEMINARE• AUSBILDUNG LEAN OFFICE

MELDEN SIE SICH JETZT AN!

www.office-akademie.ch

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OFFICE AKADEMIEWillkommen in der Arbeitswelt der Zukunft

Open Space Office, flexible Arbeitsplätze, Arbeiten am Place4 und Managed Services – die Bedürfnisse an Büroarbeitsräume verändern sich. Einrichtung und Funktionalität werden zum Produktivitäts- und Motivationskriterium und fordern eine neue Führung der Mitarbeitenden. Der Mensch sucht kreativen und individuellen Raum, der inspiriert und wohlfühlen lässt. Unternehmen suchen gleichzeitig Wege zu Kosteneffizienz und schlankeren Prozessen. Wird der Mensch in dem Masse produktiv, wie ihm seine Umgebung dafür entgegenkommt?

Die OFFICE AKADEMIE wurde von Witzig The Office Company initiiert, um neue Erkenntnisse und Bedürfnisse in der Arbeitswelt breiter zu diskutieren, zu erforschen und zu realisieren. Sie bringt Vordenker im Bereich Büro- und Arbeitswelten zusammen und bietet Gelegenheit, sich mit aktuellen Themen auseinanderzusetzen.

Dazu veranstaltet die OFFICE AKADEMIE einerseits das OFFICE SYMPOSIUM am 25. September 2014 mit namhaften Fach-referenten, um die Gelegenheit für wertvolles Wissen zu bieten; andererseits auch Round Tables für den gezielten Fachaustausch von Experten im geschlossenen Kreis und Seminare, um spezifische Themen zu vermitteln.

Mehr Infos und Download der Summaries: www.office-akademie.ch

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Das Office Symposium hat sich als Fixpunkt im Herbst des Jahres etabliert. Das Nachdenken und das Diskutieren über die Zukunft des Arbeitens im Büro wurde im Jahr 2010 von Witzig The Office Company initiiert und wird seither regelmäs-sig durch die OFFICE AKADEMIE durchgeführt. Die bisherigen Themen: Neue Arbeitswelten, E-Collaboration, Kulturwandel und Workstyle.

Das OFFICE SYMPOSIUM 2014 zum Thema «Potenziale im Büro» findet am 25. September 2014 in Zürich statt. Weitere Informationen finden Sie unter www.office-akademie.ch/symposium

OFFICE SYMPOSIUMNachdenken über die Arbeitswelt der Zukunft

Mehr Infos und Download der Summaries: www.office-akademie.ch

ROUNDTABLESWillkommen in der Arbeitswelt der ZukunftMehrmals im Jahr laden wir Praktiker und Wissenschaftler zu einem gehaltvollen Austausch unter Experten ein. Ziel ist es, zu einem Fokusthema neue Trends, Einflüsse und Visionen zu diskutieren und sich über den Einfluss auf die Bürowelt auszutauschen. Die Erkenntnisse aus den Expertenrunden werden wir in internen Fachgruppen für Innovationen unserer Leistungen weiterverarbeiten.

Für das Büro der Zukunft stehen neue Massstäbe bezüglich Einrichtung und Funktionalität. Wann wird Wohlgefühl zum Faktor für Wirtschaftlichkeit? Witzig The Office Company ist aufgebrochen, sich mit diesen Themen intensiv auseinander-zusetzen. Wir freuen uns, dieses Wissen mit Ihnen zu teilen.

Sie finden die Summaries der Round Tables auf unserer Website www.witzig.ch/roundtable

Dr. Matthias Horx Dr. David Bosshart Prof. Dr. Hans A. Wüthrich Dr. Rolf Dobelli

2011 Neue Arbeitswelten 2011 E-Collaboration 2012 Kulturwandel 2013 Workstyle

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Impulsseminare

Inhaltsverzeichnis

Lean Office Starter - Effizienter werden5S – Der Weg zur perfekten SelbstorganisationKVP – Schritt für Schritt besser werdenMakigami – Prozesse im Büro analysieren und optimierenOfficefloor Management – Führung im TeamalltagLean Office Coach - Erfolgreich begeisternLean Office Koordinator - Nachhaltig verankern

Büro im Aufbruch – Erfolgsfaktoren für Raumkonzepte und ArbeitsplätzePapierflut im Büro – Digitalisieren – Strukturieren – VerteilenLean Office – Für das effiziente Büro von morgen!

Ausbildung Lean Office10111213141516

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Details, Termine und Anmeldung: www.office-akademie.ch

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Impulsseminare

Impulsseminare geben Inspiration und ermöglichen einen praxisbezogenen Einstieg in verschiedene Themen der Bürowelt. Wollen Sie prüfen, welche Angebote und Lösungsmöglichkeiten es gibt? Dann sind Sie genau richtig im Impulsseminar der OFFICE AKADEMIE.

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Büro im AufbruchErfolgsfaktoren für Raumkonzepte und Arbeitsplätze

Die Bürokultur verändert sich rasant. Das Bürolayout lebt zunehmend von kreativen Orten und Zonen der Zusammenarbeit. Gebäude, Räume und Flächen müssen effizienter genutzt und gleichzeitig attraktiver werden – ein Widerspruch?

In Theorie und Praxis zeigt das Impulsseminar moderne Arbeitsformen und Lösungen zu Raumgestaltung, Open Space, Flexible oder Mobile Working, Akustik, Licht und Begegnungszonen.

Impulsseminar 1

Moderation:

Zielgruppe:

Seminare:

Kosten:

Anmeldung:

Remo Witzig, Leiter Büro-Planung und Büro-Architektur

Führungskräfte aus GL, HRM, FM sowie projektverantwortliche Architekten

23.09.2014 in Zürich

CHF 75.–


Programm11.45 Willkommen & Fachreferat13.00 Stehlunch & Austausch13.45 Schluss der Veranstaltung


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Papierflut im Büro Digitalisieren – Strukturieren - Verteilen

Sie erfahren in diesem Impulsseminar, wie Ihr bestehendes Multifunktions-gerät über den reinen Output hinaus zum Ausgangspunkt für mehr Effizienz in Ihren Geschäftsprozessen wird. Wir zeigen Ihnen die Umwandlung von Informationen auf Papier zu digitalen Daten. Einfach – sicher – bearbeitbar.

• Erfassen von Belegen und Ablegen in durchsuchbaren und sicheren Formaten• Automatisierter Workflow an einem Beispiel aus dem Personalwesen• Mehrfachweiterleitung von zeitkritischen Dokumenten an mehrere Stellen, Ordnerstrukturen und/oder weiterführenden Systemen, wie z.B. SAP Sie erleben anhand von Praxisbeispielen wie das Scannen und Verteilen von Dokumenten den Alltag erleichtert und so den Zugriff auf Dokumente für alle im Unternehmen vereinfacht.

Impulsseminar 2

Moderation:

Zielgruppe:

Seminare:

Kosten:

Anmeldung:

Ewald Jenny, Leiter Vertrieb

Führungskräfte aus administra-tiven Bereichen, HRM und GL

01.10.2014 in Zürich20.11.2014 in Frauenfeld

CHF 75.–




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Lean OfficeFür das effiziente Büro von morgen!

Gemäss aktuellen Studien liegen rund 30% Effizienzreserven in den Büros. Der verschärfte Kosten- und Wettbewerbsdruck erfordert Prozesse, um Servicequalität und Teamarbeit in den administrativen Bereichen kontinuier-lich zu optimieren.

Das Impulsseminar zeigt auf, wie die Potenziale erschlossen werden, wie der Veränderungsprozess in der eigenen Organisation erfolgreich initiiert wird und klärt die Bedeutung von Führung in einer Lean-Kultur.

Impulsseminar 3

Moderation:

Zielgruppe:

Seminare:

Kosten:

Anmeldung:

Beat Schürpf, Projektleiter Lean Office

Führungskräfte aus GL, HR, administrativen Bereichen und Kundenservice

09.09.2014 in Zürich

CHF 75.–




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Ausbildung Lean Office

Lean Office zeigt den Weg zur Effizienzsteigerung im administrativen Bereich. Wollen Sie Optimierung initiieren, KVP-Projekte moderieren und den Verbesserungsprozess begleiten? Oder stehen Sie vor der Aufgabe, Lean Office einzuführen? Dann nutzen Sie die Ausbildung Lean Office.

Grundlagen und Praxis

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Lean Office Koordinator

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Coachen und Führen

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Info und Basic

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Lean Office StarterEffizienter werden

Interessieren, verstehen, starten – mit Lean Office zu mehr Effizienz im BüroDie Teilnehmer lernen den Ursprung, die Grundlagen und das Potenzial von Lean Office (Kaizen) kennen. Dieses Seminar schärft den Blick für Ver-schwendung und Verluste im Büro und zeigt auf, wie der kontinuierliche Verbesserungsprozess zum Ziel führt und mehr Zeit für das Wesentliche gewonnen wird.

InhalteGrundlagen Lean Office | Die drei Handlungsebenen | Praxisbeispiele

Moderation:

Zielgruppe:

Seminar:

Kosten:

Anmeldung:

Beat Schürpf

Mitarbeitende aus den administra-tiven Bereichen, die das Potenzial und die Umsetzung von Lean Office konkret kennenlernen wollen

1 Tag, 09.00 bis 17.00 02.09.2014 in Zürich

CHF 580.–


Ausbildung Lean Office 1


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5S: Seiri Seiton Seiso Seiketsu ShitsukeDer Weg zur perfekten Selbstorganisation

Optimierung im Büro beginnt bei jedem Einzelnen!Wenn mit Lean Office gestartet wird, gilt es, die Mitarbeitenden für «Ver-schwendung» und «Zeitfresser» im eigenen Arbeitsbereich zu sensibilisieren. Dieses Seminar zeigt anhand von Praxisbeispielen, wie mit der 5S-Methode der eigene Arbeitsplatz und die Teamorganisation verbessert werden kann. Die Teilnehmenden lernen, eine 5S-Kampagne im Team durchzuführen, das Erreichte abzusichern und so die Basis für eine kontinuierliche Optimierung der Service- und Prozessqualität im eigenen Büroumfeld zu schaffen.

In einem Rundgang wird die Thematik anhand von erprobten Beispielen und eigener Anwendungen bei Witzig The Office Company anschaulich vorgestellt.

InhalteVerschwendung im Büro | 5S-Methode | Arbeitsplatzorganisation und Standards im Team | 5S-Kampagne durchführen

Moderation:

Zielgruppe:

Seminar:

Kosten:

Anmeldung:

Beat Schürpf

Mitarbeitende aus den administra-tiven Bereichen, die mit der 5S-Methode das eigene Arbeits-umfeld optimieren wollen

1 Tag, 09.00 bis 17.00 nach Absprache

CHF 580.–




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KVPSchritt für Schritt besser werden

Jede Verbesserung beginnt mit einer Idee!Dieses KVP-Trainingsangebot zeigt, wie effektives Ideen-Management auf-gebaut wird und wie alle Mitarbeitenden und die Führungskräfte gemeinsam in den Beteiligungs- und Problemlösungsprozess eingebunden werden. Es wird gezeigt, wie die gestalterischen Kompetenzen und die Verantwortungen geregelt werden und das KVP-Board durch Visualisierung den Denk- und Entwicklungsprozess in den einzelnen Teams anregt.

Mit der praktischen Anwendung von erprobten Tools und Methoden wird eine erfolgreiche Umsetzung dieses Programms konkret. InhaltePotenzial und Ziele der KVP-Systematik | Aufbau, Organisation und Führung eines KVP-Prozesses | Methodik und Werkzeuge | Planung und Einführung des KVP

Moderation:

Zielgruppe:

Seminar:

Kosten:

Anmeldung:

Beat Schürpf

Führungskräfte und Mitarbeitende, die für die Einführung des KVP verantwortlich sind und moderie-ren wollen

1 Tag, 09.00 bis 17.00 30.09.2014 in Frauenfeld

CHF 580.–




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MakigamiProzesse im Büro analysieren und optimieren

Prozesse sichtbar machen – Informationen zum fliessen bringenOftmals wissen die Prozessbeteiligten nicht, was vor und nach ihnen im Ablauf geschieht. Lange Durchlaufzeiten, Kommunikationsprobleme und unklare Zuständigkeiten in den Schnittstellen sind die Folgen. Dieses Seminar zeigt, wie ein Informationsprozess transparent dargestellt wird, um zunächst ein gemeinsames Verständnis zu erlangen. Im Fokus steht, interne und externe Schnittstellen, nicht wertschöpfende Tätigkeiten, Engpässe und Informationslücken zu erkennen.

Anhand einer Simulation lernen die Teilnehmenden, die Methode aktiv anzuwenden, und wie bei wiederkehrenden Arbeitsprozessen in Büro- und Servicebereichen die Durchlaufzeiten um mehr als 50% verkürzt und bis zu 90% der Fehlerquellen reduziert werden können.

InhalteInformationsprozesse standardisieren | Durchlaufzeiten verkürzen | Zustän-digkeiten klären | Engpässe eliminieren

Moderation:

Zielgruppe:

Seminar:

Kosten:

Anmeldung:

Beat Schürpf

Mitarbeitende aus den administra-tiven Bereichen, die die Wert-schöpfung in den administrativen Prozessen verbessern wollen

2 Tage, 09.00 bis 17.00 28.+29.10.2014 in Frauenfeld

CHF 1‘160.–




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Officefloor ManagementFührung im Teamalltag

Täglich Erfolge im Team – tägliche Führung vor Ort!Die Erwartungen der Kunden und interner Stellen an die Servicequalität gilt es täglich zu erfüllen und kontinuierlich zu verbessern. Officefloor Manage-ment unterstützt durch strukturierte und tägliche Kurzmeetings am Ort des Geschehens die Führungskräfte und ihre Teams dabei, sich auf den aktuellen Handlungsbedarf zu fokussieren und so schnell geeignete Massnahmen festzulegen. Dieses Seminar zeigt, wie ein wirksames Officefloor Management aufgebaut wird, wie Visualisierung von Kennzahlen und Informationen die Führung vor Ort unterstützen und das Team in der Selbstorganisation und Lösungskompe-tenz fördern.

Neben der Vermittlung von Grundlagen zum Aufbau eines Officefloor Manage-ment zeigen wir anhand eines Praxiseinsatzes bei Witzig The Office Company die Umsetzung und Erfahrungen im Büroalltag.

InhalteZiel und Nutzen von Officefloor Management | Werkzeuge und Standards | Planung und Umsetzung | Praxisbeispiel

Moderation:

Zielgruppe:

Seminar:

Kosten:

Anmeldung:

Beat Schürpf

Führungskräfte aus Büro- und Servicebereichen sowie Lean Management Verantwortliche

1 Tag, 09.00 bis 17.00 16.09.2014 in Frauenfeld

CHF 650.–




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Lean Office CoachErfolgreich begeistern

Arbeitsplatz, Team, Prozess – mit Methodik zur Effizienzsteigerung im OfficeDieses Seminar richtet sich an Mitarbeitende, die intern Veränderungspro-zesse begleiten und die Umsetzung von Optimierungsmassnahmen coachen wollen. Neben den Grundlagen von Lean Office werden anhand von Fallbei-spielen und in Gruppenarbeiten auch die Methoden und Werkzeuge vermittelt und deren Anwendung trainiert.

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Lean Office bringt Veränderung und braucht Menschen, die diesen Prozess coachen.

InhalteGrundlagen Lean Office | Das Lean Office Modell | Moderationstechnik | KVP-Management | Praxisübungen und Beispiele

Moderation:

Zielgruppe:

Seminare:

Kosten:

Anmeldung:

Beat Schürpf und Daniel Gerber

Mitarbeitende, die intern die Einführung und Umsetzung von Lean Office methodisch begleiten und moderieren wollen

2x2 Tage, 09.00 bis 17.00 04.+05.11.2014 in Frauenfeld11.+12.11.2014 in Frauenfeld

CHF 2‘320.–



Sensibilisierung für Verluste und Verschwendungsarten im BüroAnalysieren, visualisieren und optimieren von ProzessenBewusstsein schärfen, wie Beteiligte für Veränderung begeistert und in die Lösungsfindung integriert werden


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Lean Office KoordinatorNachhaltig verankern

Verstehen, koordinieren und führen von Lean OfficeDiese Ausbildung vermittelt das Handwerk, um eine führende Rolle bei der Umsetzung von Lean Office (Kaizen im Büro) zu übernehmen.

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Neben der Methodenkompetenz ist die Führung von Veränderungsprozessen ein wichtiger Bestandteil der Ausbildung.

InhalteGrundlagen Lean Office | Das Lean Office Modell | Lean Office Organisation | Praxisübungen und Beispiele

Moderation:

Zielgruppe:

Seminar:

Kosten:

Anmeldung:

Beat Schürpf und Daniel Gerber

Führungskräfte, die für die Einfüh-rung, Begleitung und Koordination von Lean Office in Unternehmen verantwortlich sind

2 Tage, 09.00 bis 17.0025.+ 26.11.2014 in Frauenfeld

CHF 1‘160.–



Vermittlung von praxiserprobten Konzepten zum Aufbau von Veränderungs-prozessenAufbau einer Lean Office Kultur ohne zusätzlichen PersonalaufwandErschliessung von EffizienzreservenNachhaltige Abstimmung der Prozesse in den administrativen und Service-bereichen eines Unternehmens


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Referenten

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Daniel Gerber ist seit 1982 als Unternehmensberater und Organisations-entwickler für integrierte Managementsysteme mit Schwerpunkt ISO 9001, ISO 14001 und TQM tätig. Er begleitet Unternehmen auf dem Weg zum nachhaltigen Wirtschaften. Als Ausbildner FA ist er seit 1989 Lehrbeauf-tragter an verschiedenen Höheren Fachschulen. Sein umfangreiches Know-how im Bereich von Teamentwicklung und in der Führung von Verände-rungsprozessen rundet sein Profil als Coach ab.

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Ewald Jenny ist einer der erfolgreichsten Consultants zum Thema MPS (Managed Print Services) und zählt zu den ausgewiesenen Experten. Seine Kunden profitieren tagtäglich von seiner über 20-jährigen Erfahrung, sei-ner Kreativität und unkonventionellen Umsetzungsmethodik. Als Mitglied der Geschäftsleitung war er massgeblich an der Entwicklung und dem Aufbau des MPS-Programmes bei Witzig The Office Company beteiligt und ist in vielen Kundenprojekten unentbehrlich.

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Beat Schürpf ist seit 1990 bei Witzig The Office Company. In zahlreichen Kundenprojekten und in unterschiedlichsten Führungs- und Management-funktionen sammelte er breite Erfahrung auf den Gebieten Prozessopti-mierung und Effizienzentwicklung fürs Büro. Nach der Weiterbildung zum Lean Office Master leitet er heute den Bereich Lean Office und begleitet Unternehmungen bei der Einführung und Umsetzung von nachhaltigen Effizienzsteigerungsprogrammen in den administrativen Bereichen.

Remo Witzig ist Projektleiter/Architekt und Leiter der Abteilung Büro-Planung und Büro-Architektur bei Witzig The Office Company. Er entwickelt mit seinen Kunden bedürfnisgerechte Lösungen für deren Bürowelten. «Die Herausforderung für das Büro der Zukunft wird sein, die vielfältigen An-sprüche der kommenden Mitarbeiter-Generationen abdecken zu können und dabei die wirtschaftlichen Interessen der Unternehmen zu unterstützen.»

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Geschäftsstellen

Baden

Witzig The Office CompanyTäfernstrasse 25405 Baden-Dättwil

Luzern

Witzig The Office CompanyStaldenhof 26014 Luzern

Parkplätze sind vorhanden.

Basel

Witzig The Office CompanyTramstrasse 994132 Muttenz

St.Gallen

Witzig The Office CompanySchuppisstrasse 79016 St.Gallen

Bern

Witzig The Office CompanyWaldeggstrasse 413097 Bern-Liebefeld

Zürich

Witzig The Office CompanyWürzgrabenstrasse 58048 Zürich

Frauenfeld

Witzig The Office CompanyHungerbüelstrasse 228501 Frauenfeld

Zürich City

Witzig The Office CompanyNeumühlequai 388006 Zürich

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