office365메일(outlook) 사용자 가이드대용량 파일 첨부하기 (pc용 outlook) 변화와...
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MS Office365 설정가이드 ✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
> 목 차 <
1. 웹메일 가입하기 ------------------------------------------1
2. 웹용 아웃룩(Web Outlook) -----------------------------4
1) 웹 아웃룩 사용하기 ------------------------------------ 4
2) 웹 아웃룩 부가기능 사용하기 --------------------------
8
12
1) 오피스
플러그인
설치하기
---------------------------
12
2)
PC용
아웃룩
사용하기
-------------------------------
17
3) 주소록 기능 사용하기 --------------------------------
23
4) 대용량파일 첨부하기 ---------------------------------
26
5) 수신확인하기 -----------------------------------------
28
6) 메일 자동분류하기 -----------------------------------
31
7) 실시간 동기화 방법
----------------------------------
34
8) 기타 유용한 기능
--------------------------------------
36
4. 모바일용 아웃룩 --------------------------------------
38
1) 안드로이드 설치하기 -------------------------------
38
2) 아이폰 설치하기
-------------------------------------- 38
5. 기존메일 이관방법 -------------------------------------
46
3.
PC용
아웃룩(PC
Outlook )
----------------------------
6. 다른 메일 계정으로 메일 전달 ------------------------ 53
MS Office365 설정가이드 | Outlook 가입하기✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
Outlook 가입하기
( 19년도 3월 이후 입사자만 해당되며,
이외의 사용자는 자동생성 되어 있으므로
4 페이지로 이동하셔도 됩니다 )
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1. 웹메일 가입하기
MS Office365 설정가이드 | Outlook 가입하기✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
캡쳐화면 설명자료
❑ 대표홈페이지 > 캠퍼스생활
> Office365 > 웹 메일
메뉴로 이동합니다.
❑ 또는 신청페이지로 바로
접속하실수도 있습니다.
[바로 접속하기 클릭]
❑ 가입 URL :
http://mail.gangdong.ac.kr
/join/
❑ 가입대상을 참조하여
가입이 필요한 경우
웹메일 가입하기를
클릭합니다.
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MS Office365 설정가이드 | Outlook 가입하기✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
캡쳐화면 설명자료
❑ 휴대폰 본인인증 후, 계정
가입을 신청하면
Office365 계정이
생성됩니다.
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MS Office365 설정가이드 | 웹 아웃룩 사용하기✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
캡쳐화면 설명자료
❑ 인터넷 주소창에
http://outlook.office.com
을 입력 하여 웹 아웃룩으
로 접속합니다.
❑ 메일 주소를 입력합니다.
기존에 사용하시던 메일
주소를 입력하시면 됩니
다.
❑ 암호를 입력합니다. 초기
비밀번호는 gdu주민번호
뒷자리! 입니다.
예) gdu1234567!
※ 첫 접속 후 반드시 비밀번
호를 변경하여 사용하시기
바랍니다.
※ 19년 3월 이후 입사자는
신규로 가입 후 사용해주
시기 바랍니다.
- 가입주소:
http://mail.gangdong.ac.kr/join/
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MS Office365 설정가이드 | 웹 아웃룩 사용하기✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
캡쳐화면 설명자료
❑ 새 메시지 작성을 위해 왼
쪽 상단의 새 메시지를 클
릭합니다.
❑ 받는사람에 수신자를 입력
합니다.
❑ 검색이 필요한 경우 받는
사람 또는 참조를 클릭합
니다.
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MS Office365 설정가이드 | 웹 아웃룩 사용하기✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
캡쳐화면 설명자료
1. 그룹발송
2. 개별발송
1. 그룹발송
❑ 직원, 전임, 조교, 강사등의
그룹명으로 검색하여 받는
사람에 추가합니다.
2. 개별발송
❑ 이름을 검색하여 받는사람
에 추가합니다.
❑ 받는사람을 확인한 후 메
일을 발송합니다.
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MS Office365 설정가이드 | 조직도 보기 및
대용량 파일 첨부하기(Web Outlook) ✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
조직도 보기 및
대용량 파일 첨부하기
(Web Outlook)
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2. 웹용 아웃룩(Web Outlook)
MS Office365 설정가이드 | 조직도 보기 및
대용량 파일 첨부하기(Web Outlook) ✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
캡쳐화면 설명자료
❑ 새 메시지를 작성합니다.
❑ 하단의 설정을 클릭하여
메일 조직도 앱을 실행합
니다.
※ 버전에 따라 오른쪽하단
에 메일조직도 아이콘이
있는 경우가 있음
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MS Office365 설정가이드 | 조직도 보기 및
대용량 파일 첨부하기(Web Outlook) ✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
캡쳐화면 설명자료
❑ 조직도 또는 대용량 파일
첨부를 클릭하여 해당기능
을 사용할 수 있습니다.
❑ 대용량 첨부 사용화면
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MS Office365 설정가이드 | 조직도 보기 및
대용량 파일 첨부하기(Web Outlook) ✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
캡쳐화면 설명자료
❑ 메일조직도 사용화면
❑ 검색결과 탭을 사용하시면
사용자, 직무그룹별 검색
이 가능합니다.
❑ SHIFT 키를 누르고 마우스
로 드래그하시면 다중선택
이 가능합니다.
❑ 다중선택 후 여러명의 사
용자를 받는사람에 추가할
수 있습니다.
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MS Office365 설정가이드 | 오피스플러그인 설치✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
캡쳐화면 설명자료
❑ 검색사이트를 이용하거나,
아래의 URL을 접속하여
오피스플러그인을 다운로
드하고 설치합니다.
(http://officeplugin.com/k
o/features)
❑ Next 버튼을 클릭하여 설
치를 진행합니다.
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MS Office365 설정가이드 | 오피스플러그인 설치✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
캡쳐화면 설명자료
❑ Outlook을 실행중인 경우
페이지를 닫고 플러그인
설치를 완료합니다.
❑ 설치가 완료되면 Outlook
이 자동으로 재실행됩니
다.
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MS Office365 설정가이드 | 오피스플러그인 설치✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
캡쳐화면 설명자료
❑ Outlook이 재실행되면 다
음과 같이 오피스플러그인
시작하기 페이지가 나오
고, 신규가입을 한 이후
오피스플러그인 기능을 사
용하실 수 있습니다.
❑ 사용하고자 하는 이메일
주소와 비밀번호를 설정하
고 동의 후 등록하기를 클
릭하시면 오피스플러그인
가입이 완료됩니다.
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MS Office365 설정가이드 | 메일 발신✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
캡쳐화면 설명자료
❑ Outlook을 실행하고 홈메
뉴에서 새 전자메일을 실
행합니다.
❑ 받는 사람 버튼을 클릭하
여 저장되어 있는 주소록
을 불러옵니다.
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MS Office365 설정가이드 | 메일 발신✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
캡쳐화면 설명자료
❑ 검색창에 직원을 검색하고,
직원그룹을 선택합니다.
❑ 받는 사람이 선택한 그룹
이 맞는지 확인 후, 확인
버튼을 눌러 받는사람 목
록에 추가합니다.
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MS Office365 설정가이드 | 메일 발신✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
캡쳐화면 설명자료
❑ 받는 사람 목록에 직원이
추가 된 것을 확인하실 수
있습니다.
❑ 받는 사람의 여럿일 경우
;(세미콜론)을 사용하여 구
분합니다.
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MS Office365 설정가이드 | 메일 발신✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
캡쳐화면 설명자료
❑ 메일을 개별 전송 하는 경
우, 전송하고자 하는 직원
의 이름을 클릭합니다.
❑ 받는 사람이 맞게 선택되
었는지 확인 후, 확인버튼
을 눌러 목록에 추가합니
다.
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MS Office365 설정가이드 | 주소록 검색기능✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
캡쳐화면 설명자료
❑ 새 전자 메일을 클릭합니
다.
❑ 매뉴패널 또는 받는사람을
클릭하여 주소록을 엽니
다.
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MS Office365 설정가이드 | 주소록 검색기능✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
캡쳐화면 설명자료
❑ 보낼사람의 이름 또는 직
함등으로 검색할 수 있습
니다.
❑ 받는사람이 여럿일 경우
세미콜론(;)으로 구분합니
다.
❑ 직원, 전임, 강사등으로 전
체발송할 수 있습니다.(목
록상 굵은 글씨는 전체발
송항목임)
❑ 받는사람이 맞게 들어갔는
지 확인 후 메일을 작성합
니다.
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MS Office365 설정가이드 | 대용량 파일 첨부하기
(PC용 Outlook) ✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
대용량 파일 첨부하기(PC용 Outlook)
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3. PC용 아웃룩(PC Outlook)
MS Office365 설정가이드 | 대용량 파일 첨부하기
(PC용 Outlook) ✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
캡쳐화면 설명자료
❑ 새 메시지를 작성합니다.
1. 상단 대용량 첨부 아이콘을 클릭하여 실행하거나,
2. 오른쪽 대용량 첨부 패널을 이용하여 사용이 가능
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MS Office365 설정가이드 | 수신확인하기(PC용 Outlook)✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
수신확인하기(PC용 Outlook)
※ 이 기능은 Office Plugin 이 설치된 PC용 Outlook에서만 사용이 가능합니다.
(Web Outlook은 미지원)
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3. PC용 아웃룩(PC Outlook)
MS Office365 설정가이드 | 수신확인하기(PC용 Outlook)✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
캡쳐화면 설명자료
❑ 새 메시지를 작성합니다.
❑ [발송옵션] - [수신확인 기
능사용]을 체크합니다.
※ Office Plugin 을 설치하여
야 해당기능을 사용하실
수 있습니다.
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MS Office365 설정가이드 | 수신확인하기(PC용 Outlook)✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
캡쳐화면 설명자료
❑ [발송옵션] 에서 수신여부
를 확인할 수 있습니다.
❑ 수신확인 화면
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MS Office365 설정가이드 | 수신메일 자동분류하기
(PC용 Outlook) ✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
수신메일 자동분류하기(PC용 Outlook)
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3. PC용 아웃룩(PC Outlook)
MS Office365 설정가이드 | 수신메일 자동분류하기
(PC용 Outlook) ✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
캡쳐화면 설명자료
❑ 받은편지함에서 오른쪽 마
우스를 클릭합니다.
❑ 분류를 위한 새폴더를 생
성합니다.
예) 여기서는 TEST로 생성함
❑ 분류하고자하는 메일에 오
른쪽 마우스를 클릭합니
다.
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MS Office365 설정가이드 | 수신메일 자동분류하기
(PC용 Outlook) ✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
캡쳐화면 설명자료
❑ [규칙] - [받은메시지 항상
자동분류]를 클릭합니다.
❑ 메일 수신시 자동으로 이
동시키고자 하는 폴더를
클릭 후 확인합니다.
❑ 본 방법은 받는 사람을 기
준으로 분류하는 방법입니
다.
❑ 보다 세분화된 설정은 [규
칙] 설정을 통해 지정하실
수 있습니다.
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MS Office365 설정가이드 | 실시간 동기화 설정(PC용 Outlook)✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
실시간 동기화 설정(PC용 Outlook)
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3. PC용 아웃룩(PC Outlook)
MS Office365 설정가이드 | 실시간 동기화 설정(PC용 Outlook)✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
캡쳐화면 설명자료
❑ Web Outlook과 실시간으
로 동기화 하기 위한 설정
방법 입니다.
❑ [보내기/받기] -
[보내기/받기 그룹] -
[보내기/받기 그룹정의]
를 클릭합니다.
❑ 매 1 분마다 자동 보내기/
받기 실행으로 설정 후 닫
기 합니다.
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MS Office365 설정가이드 | 기타 유용한 기능(PC용 Outlook)✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
기타 유용한 기능(PC용 Outlook)
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3. PC용 아웃룩(PC Outlook)
MS Office365 설정가이드 | 기타 유용한 기능(PC용 Outlook)✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
캡쳐화면 설명자료
❑ 오피스 플러그인 환경설정
을 클릭합니다.
❑ 윈도우 시작 시 Outlook을
자동실행 하거나, [종료]
버튼클릭 시 프로그램이
종료되지 않게 설정할 수
있습니다.
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MS Office365 설정가이드 | 모바일 아웃룩 설치✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
캡쳐화면 설명자료
❑ Google Play 검색에서
‘outlook’을 입력하면,
Microsoft Outlook이
검색됩니다. Microsoft
Outlook을 설치합니다.
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MS Office365 설정가이드 | 모바일 아웃룩 설치✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
캡쳐화면 설명자료
❑ Outlook을 실행하면, 계정
추가 화면이 나타나며, 이
메일주소를 입력합니다.
❑ 신규교직원 및 학생의 경
우 웹메일 가입이 필요로
합니다. (웹메일 가입주소 바로가기)
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MS Office365 설정가이드 | 모바일 아웃룩 설치✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
캡쳐화면 설명자료
❑ 계정이 추가되었으며,
건너뛰기 버튼을
터치합니다.
❑ 단, 다른 계정을
추가하시고 싶다면 계속
버튼을 터치하십시오.
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MS Office365 설정가이드 | 모바일 아웃룩 설치✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
캡쳐화면 설명자료
❑ 왼쪽 화면처럼 설명이
나타납니다. 설명을 읽고
싶다면 오른쪽 하단의
->버튼을 터치하고, 그냥
넘어가고 싶다면 건너뛰기
버튼을 터치하십시오.
- 44 -
MS Office365 설정가이드 | 모바일 아웃룩 설치✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
캡쳐화면 설명자료
❑ 최종적으로 계정 로그인이
완료되었습니다.
※ 아이폰은 앱 스토어에서 Outlook 검색 후 설치하시면 되며, 사용방법은 안
드로이드폰과 동일합니다.
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MS Office365 설정가이드 | 기존메일 백업방법 ✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
캡쳐화면 설명자료
❑ 강동대학교 포털에 접속하
여 로그인합니다.
❑ 오른쪽상단에 (구)웹메일을
선택하면 기존 메일서비스
(Kebi)를 볼 수 있으며, 편
지함관리를 선택합니다.
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MS Office365 설정가이드 | 기존메일 백업방법 ✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
캡쳐화면 설명자료
❑ 편지함 관리에서 원하는
메일함을 백업받기 위해
메일함 오른쪽의 PC 저장
을 클릭합니다.
❑ 받은편지함만 PC저장하였
다면, 받은편지함만 백업
이 됩니다. 보낸편지함을
백업하고 싶다면 보낸편지
함 오른쪽 PC 저장버튼을
클릭하여 다운받아야 합니
다.
❑ 편지함 다운로드를 클릭하
면 왼쪽화면처럼 나오는
데, 전체를 선택하여 저장
버튼을 클릭하여 원하는
위치에 저장을 합니다.
❑ 다운로드 된 편지함 파일
은 .ZIP파일로 저장됩니다.
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MS Office365 설정가이드 | 기존메일 백업방법 ✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
캡쳐화면 설명자료
❑ 다운로드 된 .ZIP파일을 열
어 압축을 해제합니다.
❑ PC용 Outlook 받은 편지
함에 오른쪽 마우스 클릭
하면 EML 파일 가져오기
를 선택하고, EML 파일
가져오기 (폴더)를 선택합
니다.
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MS Office365 설정가이드 | 기존메일 백업방법 ✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
캡쳐화면 설명자료
❑ .ZIP 압축파일(편지함)이 해
제된 폴더를 선택하고 확
인버튼을 클릭합니다.
❑ 왼쪽화면과 같이 .EML파일
을 가져오게 되며, 백업이
완료됩니다.
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MS Office365 설정가이드 | 메일 전달 기능✤ 변화와 도약을 꿈꾸다
- 2 -
캡쳐화면 설명자료
❑ 웹아웃룩에 접속합니다.
다음 그림과 같이 새
Outlook으로 설정되어 있
는 경우, 새 Outlook 설정
을 해제합니다.
❑ 설정버튼을 클릭한 후 하
단의 내 앱 설정>메일을
클릭합니다.