optima – käyttäjän opas · optima on sovellusvuokrauspalvelu (saas, software as a service),...

Optima – Käyttäjän opas

© DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas

Sisällysluettelo

1. YLEISTÄ OPTIMASTA .................................................................................................... 1

1.1. Laitteistovaatimukset ............................................................................................................................... 2

1.2. Sisäänkirjautuminen................................................................................................................................. 3

2. OPTIMAN KÄYTTÖLIITTYMÄ ........................................................................................ 4

3. MATERIAALIN ESILLEPANO ........................................................................................ 6

4. HALLINTA JA RAKENTEET .......................................................................................... 7

4.1. Kansion tekeminen ........................................................................................................................... 7

4.2. Luo linkki kansioon ......................................................................................................................... 9

4.3. Luo kansiot työtilan jäsenille ........................................................................................................... 9

4.4. Kopioi, linkitä tai siirrä useita objekteja ....................................................................................... 11

5. TUO OMALTA KONEELTA (ULKOISEN MATERIAALIN TUOMINEN OPTIMAAN) ... 12

5.1. Tiedosto (Yksittäiset dokumentit) ................................................................................................. 12

5.2. Tuo useita tiedostoja omalta tietokoneeltasi ............................................................................... 14

5.2.1. WWW-sivuston julkaisu aloitussivulla ............................................................................................ 16

5.3. Tuo Scorm-materiaalia tietokoneeltasi .......................................................................................... 18

5.3.1. Yleistä SCORM-standardista ............................................................................................................ 18

5.3.2. SCORM-materiaalin tuominen omalta tietokoneelta ......................................................................... 19

5.3.3. Kansion materiaalin pakkaaminen SCORM-muotoon ...................................................................... 20

5.4. Lataa video- tai äänitiedosto koneeltasi ..................................................................................... 20

6. UUSIA DOKUMENTTEJA ............................................................................................. 23

6.1. Linkki Internetiin ............................................................................................................................. 23

6.2. Tekstidokumentti ja –editori ........................................................................................................... 24

6.3. HTML-dokumentti ja Kevyt web-editori ........................................................................................ 25

6.3.1. Html-mallipohjan hyödyntäminen kevyt web-editorilla ...................................................................... 28

6.3.2. CSS-tyylitiedostojen hyödyntäminen kevyt web-editorilla ................................................................. 29

6.4. HTML-dokumentti ja Web-editori .................................................................................................. 30

6.5. Kuvakartta – Image Map –editori ................................................................................................... 33

6.7. Ääninauhuri - äänitiedosto Optimaan ........................................................................................... 35

6.8. Ääni- ja videonauhuri .................................................................................................................... 36


7. VIESTINTÄ JA VUOROVAIKUTUS .............................................................................. 38

7.1. Keskustelualue ................................................................................................................................ 38

7.2. Päiväkirja ......................................................................................................................................... 40

7.2.1. Henkilökohtainen päiväkirja............................................................................................................... 41

7.2.2. Ryhmäpäiväkirja ................................................................................................................................ 44

7.3. Kirjoitusalue ................................................................................................................................... 45

7.4. Reaaliaikainen esitys ...................................................................................................................... 48

7.5. Kalenteri ........................................................................................................................................... 51

7.6. Chat-objekti ..................................................................................................................................... 54

8. HARJOITUKSET JA SEURANTA................................................................................. 56

8.1. Lomake ............................................................................................................................................. 56

8.2. Roolilomake ..................................................................................................................................... 59

8.2.1. Yleistä roolilomakkeesta .................................................................................................................... 59

8.2.2. Lomakkeen luominen ja roolien määrittäminen ................................................................................ 60

8.2.3. Käyttöoikeuksien määrittäminen ....................................................................................................... 61

8.2.4. Roolien määrittely .............................................................................................................................. 61

8.2.5. Roolisuhteet: käyttäjien asettaminen rooleihin suhteessa toisiinsa .................................................. 62

8.2.6. Roolien ja käyttöoikeuksien muokkaaminen ..................................................................................... 63

8.2.7. Lomakkeen rakentaminen ja oikeuksien määrittely .......................................................................... 66

8.2.7.1. Elementit .................................................................................................................................... 66

8.2.7.2. Elementtien ja niiden kommenttikenttien oikeuksien määrittely rooleilla ................................... 68

8.2.8. Lomakkeen hallinta ja vastausten seuranta ...................................................................................... 69

8.2.9. Lomakkeen tulostaminen .................................................................................................................. 70

8.3. Monivalintatehtävä harjoituksena tai tenttinä .............................................................................. 73

8.4. Mallivastaustehtävä ........................................................................................................................ 84

8.5. Palautekysely ................................................................................................................................... 87

8.6. Palautuslaatikko .............................................................................................................................. 89

8.7. Seurantaobjekti ja seurantaraportti ...................................................................................................... 93

8.7.1. Seurantaobjekti .......................................................................................................................... 94

8.7.2. Seurantaraportti ......................................................................................................................... 97

8.8. Ajanseuranta ................................................................................................................................... 98


8.9. Tulosten yhteenveto .................................................................................................................... 101

9. MUUT OPTIMAN OBJEKTIT ...................................................................................... 104

9.1. Koosteobjekti ................................................................................................................................. 104

10. MATERIAALIN HALLINTA ................................................................................ 107

10.1. Materiaalin muokkaaminen ................................................................................................................ 108

10.1.1. Optiman työkaluilla tehdyn materiaalin muokkaaminen ................................................................ 109

10.1.2. Muilla työkaluilla tehdyn materiaalin muokkaaminen .................................................................... 109

10.2. Materiaalin siirtäminen, linkittäminen ja kopiointi .......................................................................... 113

10.3. Objektin yleisasetusten määrittäminen ............................................................................................ 114

10.4. Objektien käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet) ..................................................................... 116

10.5. Kansion hallinta .................................................................................................................................. 117

10.5.1. Aloitussivun nimeäminen............................................................................................................... 117

10.5.2. Kansioiden ja objektien järjestyksen muuttaminen ....................................................................... 118

10.6. Objektien voimassaolo Optimassa ................................................................................................... 118

10.7. Tiedotteen lähettäminen Optimasta ja suora linkki Optimaan ....................................................... 119

10.8. Arviointiskaalan liittäminen objektiin ja tehtävien tarkastaminen ................................................ 120

10.8.1. Arviointiskaalan liittäminen objektiin .............................................................................................. 120

10.8.2. Tehtävien tarkastaminen ............................................................................................................... 121

11. TYÖTILAN HALLINTA ....................................................................................... 123

11.1. Työtilan yleisasetukset ...................................................................................................................... 124

11.2. Käyttäjien ottaminen työtilan jäseniksi ............................................................................................ 124

11.3. Ryhmien perustaminen työtilaan ...................................................................................................... 125

11.4. Jäsenten poistaminen työtilasta ....................................................................................................... 126

11.5. Oikeuksien määrittäminen profiileilla ja jäsenten profiilien asettaminen .................................... 126

11.6. Jäsenten luku- ja kirjoitusoikeuksien tarkistus työtilasta .............................................................. 128

11.7. Ilmoitusten kohdistaminen käyttäjille ja ilmoitusten hallinta ........................................................ 129

11.8. Työtilan materiaalin ja työtilan poistaminen .................................................................................... 130

11.9. Työtilan roskakori ............................................................................................................................... 131

11.10. Työtilan materiaalin pakkaaminen ZIP-arkistoksi ......................................................................... 131

11.11. Suosikki-työtilat ................................................................................................................................ 132

12. OMA TILA .......................................................................................................... 134

13. ’MAJAKKA’: REAALIAIKAINEN TAPAHTUMIEN SEURANTA JA YSTÄVÄ-CHAT

.................................................................................................................................... 141

14. ONGELMAKOHTIA ................................................................................................... 143

© DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 1

1. Yleistä Optimasta

Discendum Optima on Internetin kautta tarjottava palvelu, jonka avulla voidaan toteuttaa

monipuolisia koulutus- ja projektihankkeita tai muita yhteisöllisiä hankkeita verkossa.

Optima on sovellusvuokrauspalvelu (SaaS, Software as a Service), mikä tarkoittaa, ettei

sen käyttöön tarvita muuta kuin Internet-yhteydellä varustettu tietokone. Tämä mahdollis-

taa palvelun käytön mistä tahansa: esimerkiksi ulkomailta, kotoa tai tien päältä. Palvelu

vapauttaa asiakasorganisaation palvelintietokoneiden ylläpidosta, päivityksistä ja var-

muuskopioinnista. Palvelu sopeutuu joustavasti erilaisille käyttäjämäärille yhdestä käyttä-

jästä aina kymmeniin tuhansiin käyttäjiin.

Käyttöönotossa asiakasorganisaatio saa käyttöönsä oman Optima-ympäristön, jota se voi

hallinnoida haluamallaan tavalla. Ympäristön hallinnoinnista vastaava henkilö voi luoda

ympäristön käyttöön oikeuttavia käyttäjätunnuksia ja ympäristön sisälle työtiloja erilaisiin

tarpeisiin, esimerkiksi kursseja, projekteja tai muita yhteisöllisiä hankkeita varten. Hallin-

noija voi antaa käyttäjille myös erilaisia oikeuksia riippuen käyttäjän roolista. Ympäristön

hallinnoijan lisäksi rooleja ovat yleisesti mm. työtilan hallinnoija, ohjaaja tai projektipäällik-

kö, opiskelija, ryhmän jäsen ja vierailija.


Optima-ympäristön käyttöliittymän toimintoja voidaan räätälöidä organisaation tarpeiden

mukaiseksi. Aluksi käyttöliittymä voi olla hyvin yksinkertainen ja kun käyttö tulee tutum-

maksi, voidaan ominaisuuksia lisätä. Työtilan rakennetta voi helposti muuttaa milloin ta-

hansa, kun toiminta sitä edellyttää. Optima-palvelulla voit rakentaa sitä tukevan verkkoym-

päristön, joka sopeutuu joustavasti muutoksiin myös käytön aikana.

1.1. Laitteistovaatimukset

Optiman käyttöä varten tarvitset:

• tietokoneen

• Internet-yhteyden ja www-selaimen (suositus Internet Explorer 6.0. tai uudempi, Mozilla Firefox 2.0 tai uudempi)

• osa ominaisuuksista vaatii Sun Java plug-inin


1.2. Sisäänkirjautuminen

Kirjautuminen Optimaan tapahtuu seuraavasti:

1) Avaa tietokoneella Internet-yhteys ja selain.

1) Kirjoita selaimen osoiteriville osoite https://optima.discendum.com/ (tai organisaa-tiosi sinulle antama Optiman osoite).

2) Klikkaa näppäimistön Enter-painiketta.

Ensimmäisellä kirjautumiskerralla selain pyytää hyväksymään sertifikaatin. Tämä pitää hy-väksyä ainakin kerran, että pääset Optima-ympäristön sisäänkirjautumissivulle.

3) Kirjoita Käyttäjätunnus-kenttään käyttäjätunnuksesi, jonka olet saanut kurssin jär-jestäjältä tai organisaatiosi edustajalta.

4) Kirjoita Salasana-kenttään tunnuksen salasana (huomioi pienet ja isot kirjaimet).

5) Klikkaa Kirjaudu sisään -painiketta.

Kirjautumisen jälkeen pääset suoraan Optima-ympäristön päätasolle. Mikäli tunnuksellasi

on pääsy useampaan ympäristöön, tulee kirjauduttuasi ensin näkyviin välilehti, josta voit

valita haluamasi ympäristön.

Tämä käyttöohje käsittelee ensin materiaalin tuomisen ja esillepanon, vuorovaikutustyöka-

lut ja materiaalin hallinnan. Lopuksi tarkastellaan työtilan hallinnan toimintoja, käyttäjän

henkilökohtaista Oma tilaa sekä reaaliaikaisen seurannan työkalun, Majakan, toimintoja.


2. Optiman käyttöliittymä

Optimaan kirjautumisen jälkeen pääset ympäristön päätasolle. Näkymässä on erilaisia ke-

hyksiä ja toimintoja, joista seuraavassa lyhyt esittely.

Yläkehys

Yläkehyksessä on erilaisia toimintoja (organisaatiosi on määritellyt, mitä toimintoja sinulle

näkyy). Yleensä yläkehyksessä näkyvät Haku, Ohjeet ja Poistu -linkit. Näiden lisäksi voi

yläkehyksessä näkyä mm. Linkit-, Vaihda ympäristöä- sekä Kielivalinta-toiminnot (jossa

näkyy valitun kielen kolme ensimmäistä kirjainta, esim. FIN).

• Haku-toiminnon avulla voit hakea ympäristöstä dokumentteja (eli objekteja) ja vies-tejä.

• Ohjeet-painikkeen takaa löydät Optima-ympäristön tarkemmat käyttöohjeet. (Ohjei-

ta löydät myös Optimassa -kuvakkeesta, josta löytyy aina ohje siihen kohtaan, jossa juuri silloin olet Optimassa.)


• Poistu-painikkeen kautta voit poistua Optima-ympäristöstä. Muista aina lopettaa Optimassa työskentely Poistu-painikkeen kautta, ettei tunnuksesi jää muiden tieto-koneen käyttäjien käyttöön.

Vasen kehys

Vasemmassa kehyksessä sijaitsevat kurssit tai projektin työskentelyalueet (eli Työtilat).

Työtilojen yläpuolella näkyy työkalurivi, jossa voivat näkyä seuraavat kuvakkeet:

Aloitusnäkymä-painike: Voit avata ympäristön aloitusnäkymän.

Oma tila -painike: Voit avata Oma tilan, jossa on erilaisia sinun omia toimintojasi (esim. käyttäjäkortin tiedot, suoritusten hallinta - ja salasanan vaihto -toiminnot).

Ympäristön hallinta –painike: Jos sinulla on ympäristötason hallintaoikeuksia, nä-et tämän painikkeen ja voit tätä kautta määritellä ympäristön oikeuksia (esim. luoda käyttäjiä tai työtiloja).

Nuoli-painikkeet: Voi siirtää kehysalueiden rajaa oikealle ja vasemmalle.

Pääkehys

Pääkehyksessä näet sisäänkirjautumisen yhteydessä yleensä ensimmäisenä mahdolliset

ilmoitukset kurssin järjestäjältä tai organisaation Optima-ylläpitäjältä. Kun menet kurssille

(klikkaa työtilan nimeä vasemmassa kehyksessä) tai avaat työtilan sisältämää materiaalia,

se avautuu pääkehykseen. Pääkehykseen avautuvat myös esimerkiksi Oma tilan toiminnot

sekä Ohjeet- ja Haku-toiminto.

Oikea kehys

Oikean kehyksen sisältö muuttuu sen mukaan, mitä toimintoja on sillä hetkellä valittuna.

Oikeaan kehykseen avautuvat esimerkiksi objekteihin (materiaaliin), työtilaan ja ympäris-

töön liittyvät hallintatyökalut. Näistä kerrotaan lisää luvuissa 10 ja 11.


3. Materiaalin esillepano

Kun suunnittelet ja toteutat Optimassa olevan koulutuksen, projektin tai muun tapahtuman,

saat käyttöösi yleensä tyhjän työtilan . Voi olla, että organisaatiossasi on jo valmiiksi

tehtynä koulutuksen rakenne työtilaan, joka voidaan kopioida sinulle uudeksi työtilaksi.

Tällöin työtilassa on valmiina jo koulutuksen rakenne tyhjän työtilan sijaan.

Työtila voi olla verkkokurssi, projektin / verkoston työskentelytila tai intranet tai se voi toi-

mia opettajan materiaalivarastona. Työtilaan rakennetaan kurssin / projektityötilan tms.

rakenteet ja tuotetaan materiaalia, jota halutaan jakaa käyttäjille. Työtilan rakentajana olet

työtilan omistaja (supervisor), ja voit rakentaa työtilan rakenteen haluamaksesi.

Työtila sisältää erilaisia rakenteita ja materiaalia eli objekteja. Kaikilla objekteilla on yhtei-

siä ominaisuuksia, mm. omistaja, niihin voidaan määritellä käyttöoikeudet (luku- ja kirjoi-

tusoikeudet) ja niitä voidaan esimerkiksi kopioida ja linkittää Optiman sisällä. Objekteja

voidaan lisätä haluttu määrä työtiloihin (esim. keskustelualueita tai lomakkeita voidaan

luoda useita yhteen työtilaan) ja niitä voidaan järjestää haluttuun järjestykseen. Objektit

ovat Optiman joustavuuden perusta ja tulet pian huomaamaan ne monipuolisiksi, käteviksi

ja helpoiksi työkaluiksi.

Kun sisäänkirjautumisen jälkeen olet klikannut työtilan

nimeä vasemmasta kehyksestä, näet työtilan nimen ala-

puolella Uusi objekti –linkin (mikäli et sitä näe, tarvitset

Optima-ympäristösi hallinnoijalta lisää oikeuksia).

Klikattuasi Uusi objekti –linkkiä, pääkehykseen tulee lista

niistä objekteista, joita sinun on mahdollista työtilaan lisä-

tä. Objektien tuottamisen lista voi olla erilainen riippuen

siitä, mitkä oikeudet sinulla työtilassa on (esim. työtilan

omistaja vai opiskelija / projektin jäsen) ja mitä asetuksia työtilaan on määritelty. Huomaa,

että myös eri työtiloissa voi olla erilaiset listat keskenään. Optiman eri objekteista kerro-

taan tarkemmin luvuissa 4-9.


4. Hallinta ja rakenteet

4.1. Kansion tekeminen

Työtila voidaan jäsentää kansioiden avulla. Kansiot voivat myös sisältää alikansioita niin

monta tasoa kuin tarvitaan. Työtilan rakentaminen kannattaa yleensä aloittaa jäsentämällä

se ensin kansioiden avulla.

Kansion teet seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä kansion.

2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti.

3) Valitse Kansio.

4) Optiman pääkehykseen ilmestyy uuden kansion luontinäkymä. Kirjoita Ni-mi-kenttään kansion nimi.

5) Valitse ja kirjoita mahdolli-set muut asetukset (Ob-jektin toimintatila). Nämä eivät välttämättä näy, jos tunnuksellasi ei ole riittä-västi oikeuksia. Asetuksia ei ole pakko täyttää, vaan voit hyväksyä valinnat OK-painiketta klikkaamalla. Asetuksia käsitellään myöhem-min luvussa Objektin yleisasetusten määrittäminen (luku 10.3.).

6) Hyväksy valinnat klikkaamalla OK-painiketta.

7) Kansio ilmestyy tämän jälkeen vasempaan kehykseen.

8) Pääkehykseen ilmestyy Info-ikkuna.

• Nimi-kentässä näkyy objektin nimi ja kansiopolku, missä objekti sijaitsee.

• Omistaja-kentässä kerrotaan objektin omistaja.

• Luku- ja kirjoitusoikeus -kentissä ker-rotaan, kuinka monella käyttäjällä on


kansioon kyseiset oikeudet.

9) Voit määrittää seuraavaksi Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). Luku- ja kirjoi-tusoikeuksien avulla voidaan säädellä sitä, ketkä käyttäjät voivat avata kansion (eli näkevät sen vasemmassa kehyksessä) (lukuoikeus) ja mihin kansioon he voivat tuottaa materiaalia (kirjoitusoikeus). Voi esimerkiksi tehdä oman kansion käyttäjille antamalla heille tähän kansioon kirjoitusoikeuden.

Mikäli työtilaasi ei ole liitetty yhtään jäsentä, vastaava näkymäsi on hyvin pelkistetyn näköinen. Jäsenten lisääminen ja ryhmien luominen käsitellään työtilan hallinnoin-nin yhteydessä luvussa 11.

Objektin luku- ja kirjoitusoikeudet voit määritellä myös myöhemmin Objektin hallin-nan kautta. Kun objekti, tässä tapauksessa kansio, on aktivoitu klikkaamalla sitä vasemmasta kehyksestä, sen nimi näkyy yläkehyksessä ja nimen oikealla puolella

on objektin (tässä tapauksessa kansion) hallintatyökalujen kuvake (tai muiden

objektien kohdalla ). Hallintatyökalut avautuvat oikeaan kehykseen. Hallinta-väliotsikon alta löydät Käyttöoikeudet, jota kautta voit tarvittaessa muuttaa asetuk-sia. Näihin tutustutaan tarkemmin myöhemmin (ks. luku 10.4. Objektien käyttöoi-keudet (luku- ja kirjoitusoikeudet)).

10) Tee tarvittavat valinnat ja hyväksy valintasi OK-painiketta klikkaamalla.

Voit jäsentää työtilan rakennetta luomalla kansioita eri tarkoituksia varten. Vaikka käyttäji-

en navigointi perustuisi vasemman kehyksen sijasta pääikkunassa oleviin linkkeihin, hyvä

jäsennys helpottaa rakentamistyötä ja materiaalin hallintaa. Kaikki objektit ovat vasem-

massa kehyksessä, mutta kaikkia objekteja ei tarvitse näyttää kaikille.

Voit tehdä kansioon alikansioita klikkaamalla kansion ensin vasemmasta kehyksestä auki

ja valitsemalla kansion alta Uusi objekti -linkin ja luomalla kansion kuten edellä.


4.2. Luo linkki kansioon

Tämän toiminnon avulla voit tehdä linkin kokonaiseen kansioon ja sen sisältöön muualta

Optimasta. Näin voit esimerkiksi koota materiaalivarasto-tyyppiseen työtilaan eri kansioihin

materiaaleja (esimerkiksi oppimateriaalia) jota voit linkitetyn kansion avulla linkittää näky-

viin sellaisenaan toisiin työtiloihin. Kun alkuperäiseen kansioon lisätään uusia objekteja, ne

päivittyvät näkyviin myös linkitetyssä kansiossa.

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat linkittää kansion.


3) Valitse Luo linkki kansioon.

4) Valitse työtila, josta haluat valita kansion linkitettäväksi.

5) Valitse linkitettävä työtila / kansio. Kirjoita nimi ja kuvaus kansiolinkitykselle. Oletuk-sena käytetään linkitettävän kansion alkuperäistä nimeä.


7) Linkitetty kansio sisältöineen ilmestyy vasempaan kehykseen.

4.3. Luo kansiot työtilan jäsenille

Toiminnon avulla voit luoda kerralla kansiot halutuille työtilan jäsenille. Kansiot nimetään

muodossa Sukunimi Etunimi käyttäjäkorttien tietojen mukaisesti. Kansioiden luominen työ-

tilan jäsenille on kätevää esimerkiksi silloin, kun haluat luoda käyttäjille omat kansiot vaik-

ka portfolio-työskentelyä varten.


Kansiot työtilan jäsenille tehdään seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä kansiot.


3) Valitse Luo kansiot työtilan jäsenille.

4) Valitse jäsenlistalta ne ryhmät tai käyttäjät, joille haluat luoda kansiot.

5) Valitse kohdassa Jäsenten kansioiden omistaja asetatko käyttäjän vai itsesi kansi-oiden omistajaksi (omistajalla on hieman laajemmat oikeudet kansion hallintaan kuin kirjoitusoikeuden omaavalla käyttäjällä).

6) Määrittele kohdassa Oikeudet jäsenten kansioihin luku- ja kirjoitusoikeudet kansioi-hin. Oikeudet voi asettaa valinnaisesti joko vain käyttäjälle itselleen tai kaikille työti-lan jäsenille.

7) Hyväksy valinnat OK-painiketta klikkaamalla. Kansiot ilmestyvät vasempaan kehyk-seen. (HUOM! Yhteen sijaintikohteeseen ei voi luoda useita samannimisiä kansioi-ta.)


4.4. Kopioi, linkitä tai siirrä useita objekteja

Toiminnon avulla voit kopioida, linkittää tai siirtää useita objekteja työtilan sisällä tai työti-

lasta toiseen.

1) Valitse työtila tai kansio, johon ha-luat siirtää, linkit-tää tai kopioida objekteja muual-ta.

2) Klikkaa Uusi ob-jekti -linkkiä.

3) Valitse Kopi-oi, linkitä tai siirrä useita objekteja.

4) Valitse Työtilat–listasta se työtila, josta haluat siirtää, kopioida tai linkittää materiaalia.

5) Valitse Työtilat-listan oikealta puolelta ne objektit, jotka haluat siir-tää, linkittää tai kopioida merkitsemällä rasti haluamiesi objektien kohdalle.

6) Valitse objekti-listan lopusta, haluatko kopioida, linkittää tai siirtää valitut objektit. Linkitettäessä tehdään linkki objektista työtilaan, mutta objekti pysyy alkuperäisessä työtilassaan. Tällöin jos muok-kaat alkuperäistä tiedostoa, myös linkitetty tiedosto näkyy muoka-tussa muodossa.

7) Vahvista valinta OK-painiketta klikkaamalla.


5. Tuo omalta koneelta (Ulkoisen materiaalin tuominen Opti-

maan)

5.1. Tiedosto (Yksittäiset dokumentit)

Voit tuoda Optimaan mitä tahansa tiedostoja. Optiman pääkehyksessä voit katsoa sellaisia

tiedostoja, jotka käytettävä selain pystyy näyttämään. Muut tiedostot avataan Optimasta

tietokoneellasi omaan sovellukseensa (esim. MSOffice-ohjelmat).

Tiedosto tuodaan Optimaan seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tuoda tiedoston.


3) Valitse Tiedosto.

4) Klikkaa painiketta Selaa / Browse.

5) Näyttöön ilmestyy uusi ikkuna.


Valitse pudotusvalikosta ensin oikea levyasema ja kansio. Valitse kansiosta jokin tiedosto, esim. Word-tiedosto. Klikkaa lopuksi Avaa / Open –painiketta. Tämän jäl-keen tiedostopolku ilmestyy tyhjälle riville.

6) Älä tee muutoksia tiedostopolkuun tässä vaiheessa, vaan klikkaa Tuo objekti tieto-koneeltasi –painiketta.

7) Objektin ominaisuuksia määrittelevä lomake ilmestyy näyttöön. Anna objektille ni-mi, jolla haluat sen näkyvän vasemmassa kehyksessä.


8) Valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.)

9) Klikkaa lopuksi OK.

10) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). (Käyttöoikeuksis-ta on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.)

11) Tiedosto-objekti ilmestyy vasempaan kehykseen.

5.2. Tuo useita tiedostoja omalta tietokoneeltasi

Edellä kuvatulla tavalla Optimaan voit tuoda tiedostoja yksi kerrallaan. Useampien tiedos-

tojen tuomiseen Optimassa on oma työkalunsa. Useiden tiedostojen tuominen omalta tie-

tokoneelta –toiminnon käyttö vaatii Sunin Java plug-in -asennuksen selaimeen (tarkemmat

ohjeet ks. Optiman yläkehyksen Ohjeet-painike, dokumentti Ohjeita www-selainten ase-

tuksista > Java ja JavaScript –asetukset).

Tuo useita tiedostoja Optimaan seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tuoda tiedostoja.


3) Valitse Tuo useita tiedostoja omalta koneeltasi.

4) Hyväksy allekirjoitettu sertifikaatti.


Tällainen allekirjoitettu sertifikaatti sinun tulisi hyväksyä ainoastaan silloin, jos luotat siihen tahoon, joka on ilmoitettu sertifikaatin tarjoajaksi. Tässä tapauksessa allekirjoitetun sertifi-kaatin tarjoaja on Discendum Oy. Allekirjoitettu sertifikaatti pitää hyväksyä sen vuoksi, että sillä annetaan lupa ohjelmalle (java applet) suorittaa toimintoja käyttäjän tietokoneella. Esi-merkiksi tässä tapauksessa java applet mahdollistaa useiden tiedostojen poimimisen tieto-koneeltasi.

5) Klikkaa painiketta Lisää tiedostoja.

6) Sinulle avautuu uusi ikkuna. Valitse tuotavat tiedostot. Pitämällä pohjassa näp-päimistön Ctrl-painiketta voit valita useita tiedostoja kerralla.

7) Klikkaa Avaa / Open –painiketta, kun olet valinnut tiedostot.


8) Tuo tiedostot Optimaan klikkaamalla Tuo valitut tiedostot –painiketta.

9) Tiedostot listautuvat yhteenvetona pääkehykseen. Voit muokata objektien asetuksia (Asetukset-linkki) ja määritellä objektin käyttöoikeudet eli luku- ja kirjoitusoikeudet (Oikeudet-linkki). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.)

10) Hyväksy mahdolliset muutokset klikkaamalla OK-painiketta.

5.2.1. WWW-sivuston julkaisu aloitussivulla

Jos tuotavana materiaalina on HTML-sivusto tai Flash-paketti, tiedostot kannattaa pakata

ZIP-arkistoksi ja tuoda yhtenä ZIP-arkistona Optimaan. Optima tunnistaa ZIP-arkiston, jol-

loin se antaa kolme vaihtoehtoa:

• voit tallentaa ZIP-arkiston sellaisenaan Optimaan

• voit purkaa ZIP-arkiston erillisiksi tiedostoiksi kohdekansioon


• voit purkaa ZIP-arkiston sivustoksi siten, että sivusto näkyy yhtenä objektina ja si-vustosta on valittu näkymään yksi aloitussivu

Voit tuoda ZIP-arkiston lähes samalla tavalla kuin tuot yksittäisen tiedoston Optimaan:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tuoda materiaalin. Jos materiaalia on paljon, kannattaa yleensä tehdä sitä varten oma kansio.


3) Valitse Omalta tietoko-

neelta ja tuo ZIP-arkisto luvussa 5.1. kuva-tulla tavalla.

4) Kun objektin ominaisuuk-sia kuvaava lomake ilmes-tyy pääikkunaan, valitse alhaalta joko Puretaan si-vusto - vain aloitussivu näkyviin tai Pura nykyi-seen kansioon. Mikäli ha-luat vain varastoida arkis-ton, valitse Talleta sellai-senaan.


6) Jos valitsit Puretaan si-vusto - vain aloitussivusto näkyviin -valinnan näet seuraavaksi ZIP-arkiston sisältämät tiedostot. Valitse näistä yksi sivuston aloitussivuksi.

7) Klikkaa lopuksi OK. Vasempaan kehykseen ilmestyy objekti -kuvakkeella, josta avautuu sivuston aloitussivu.

8) Jos valitsit ZIP-arkiston purettavaksi, ZIP-arkiston sisältämät tiedostot ilmestyvät vasempaan kehykseen.

9) Jos valitsit ZIP-arkiston tallennettavaksi sellaisenaan, ZIP-arkiston ilmestyy vasem-paan kehykseen.


5.3. Tuo Scorm-materiaalia tietokoneeltasi

5.3.1. Yleistä SCORM-standardista

SCORM (Sharable Content Object Reference Model) on digitaalisen oppimateriaalin stan-

dardi. Optiman SCORM-tuki mahdollistaa, että voit tuoda Optimaan kyseisellä standardilla

tuotettuja oppimisaihioita ja laajempia oppimateriaalikokonaisuuksia, jotka noudattavat

SCORMin versioita 1.2 ja 1.3.

Voit tuoda Optimaan ainoastaan valideja SCORM–paketteja. Tämä tarkoittaa, että ZIP-

arkistossa olevan materiaalipaketin pitää sisältää SCORM-standardin vaatimat ohjaustie-

dostot, mm. SCORM–manifesti, joka kertoo Optimalle, miten materiaali tullaan tarjoamaan

käyttäjille. Optima ilmoittaa, mikäli käyttäjän tuoma materiaali ei ole validi. Jos SCORM–

paketti on oikein muodostettu, Optima purkaa paketin ja sijoittaa tiedostot Optimaan, mutta

käyttäjät näkevät vain aloitusobjektin ( ) vasemmassa kehyksessä. Aloitusobjektin

kautta pääset avaamaan materiaalikokonaisuuden. Materiaalin avaaminen tapahtuu pää-

kehyksessä olevan infosivun kautta, jossa kerrotaan käyttäjille oppimateriaalin käytöstä

(tekijä, kuvaus, käyttöön liittyvät oikeudet jne.). Sen jälkeen oppimateriaali avataan omaan

ikkunaan opiskelijan käyttöä varten. Materiaalin selaus tapahtuu Java-appletin avulla, joten

käyttäjällä pitää olla Java plug-in (1.4.2 tai uudempi) asennettuna omassa koneessa.

Sen lisäksi, että voit tuoda Optimaan SCORM-paketteja, voit pakata Optimassa olevaa

materiaalia SCORM-määritelmän mukaiseen muotoon (versio 1.2.). Voit haluttaessasi lisä-

tä paketteihin LOM (Learning Object Metadata) –määritelmän mukaista metadataa. Mate-

riaaliin, joka Optimassa pakataan SCORM-määritelmän muotoon, kannattaa kiinnittää

huomiota. Jotta materiaali olisi todella yleispätevää ja levitettävissä eri toimintaympäristöi-

hin (ei pelkästään Optima-ympäristöstä toiseen), olisi sen syytä sisältää vain kaikkien se-

lainten ymmärtämiä tiedostomuotoja (esim. html-sivuja, kuvia, flash-animaatioita). Mikäli

SCORM-muotoon halutaan kaikesta huolimatta pakata esim. Office-tiedostoja, tulee tie-

dostopäätteet säilyttää objektien nimissä Optimassa (esim. Testidokumentti.doc). Järjes-

telmä tunnistaa tiedoston ja jos Optimassa SCORM-muotoon pakattu materiaali tuodaan

takaisin Optima-ympäristöön, Optiman SCORM-selain osaa näyttää tiedostot. Tämä eri-

koistoiminta ei kuitenkaan takaa materiaalin näkyvyyttä muissa toimintaympäristöissä.


Voit luoda Optimaan monenlaisia objekteja (esim. kalenterit, keskustelualueet, lomakkeet

ja monivalinta-tehtävät). Kaikkia Optimaan tuotettuja objekteja ei kuitenkaan voi pakata

SCORM-muotoon, koska nämä ovat vain Optimassa toimivia osia, eivätkä toimisi muissa

toimintaympäristöissä. Materiaalia pakattaessa SCORM-muotoon ohjelma näyttää selke-

ästi sen, mitkä objektit tulevat mukaan pakettiin ja mitkä objektit eivät tule.

5.3.2. SCORM-materiaalin tuominen omalta tietokoneelta

SCORM-paketti tuodaan Optimaan seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tuoda materiaalin.


3) Valitse Tuo Scorm-materiaalia tietokoneeltasi.

4) Hae tiedosto omalta tietokoneelta kuten luvussa 5.1.

5) Anna objektille nimi ja valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.)

6) Hyväksy valinnat OK-painiketta klikkaamalla.

7) SCORM-materiaali ilmestyy vasempaan kehykseen.

8) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.)


9) Avaa SCORM-materiaalipaketti klikkaamalla objektin nimeä.

5.3.3. Kansion materiaalin pakkaaminen SCORM-muotoon

Voit pakata Optimassa olevan materiaalin SCORM-muotoon kansion kautta. Pakattava

materiaali täytyy siis olla työtilan kansiossa. Kansion sisältämän materiaalin pakkaaminen

SCORM-muotoon etenee vaiheittain:

1) Klikkaa kansiota.

2) Valitse oikeasta kehyksestä Kansion hallintatyökalut > Operaatiot > Tallenna SCORM-muotoon.

3) Näet pääkehyksessä näkymän kansion rakenteesta. Valmiiksi valittuina ovat sellai-set objektit, jotka voidaan sisällyttää mukaan SCORM-pakettiin. Voit jättää pois ha-luamiasi objekteja poistamalla valinnan niiden kohdalta. Yliviivattuina ovat sellaiset objektit, joita ei voida sisällyttää pakettiin, eikä niitä voi valita. Vahvista valintasi va-litsemalla Seuraava.

4) Näet koosteen SCORM-pakettiin valituista objekteista. Valitse haluamasi toiminto:

• Tallenna ilman metadataa tallentaa materiaalin suoraan SCORM-standardin mukaiseen ZIP-arkistoon ilman metadataa. Tallenna materiaali omalle tietoko-neellesi

• Lisää metadataa SCORM-sisältöön tallentaa materiaalin määrittelemäsi metada-tan kanssa. Määrittele, kuinka monesta tekijästä haluat tietoja mukaan, ja klik-kaa linkkiä

5) Määrittele metadataan tulevat tiedot. Kun tiedot on määritelty, siirry Seuraava-painiketta klikkaamalla eteenpäin.

6) Tallenna materiaali omalle tietokoneelle.

7) Materiaali tallennetaan SCORM-muotoon, version 1.2. mukaisesti.

5.4. Lataa video- tai äänitiedosto koneeltasi

Jos Optima-ympäristöösi on kytketty erillinen mediapalvelin, voit ladata koneeltasi suora-

toistettavan video- tai äänitiedoston Optimaan. Tiedosto muunnetaan ja esitetään käyttä-

jälle suoratoistona. Tiedostoa ei siten tarvitse ladata Optimasta käyttäjän koneelle, eikä se

vaadi mitään erillistä ohjelmaa. Tiedoston tuonnin jälkeen Optima muuntaa sen suoratois-

tettavaan muotoon, tämä ns. enkoodaus saattaa kestää joitakin minuutteja. Enkoodauksen


jälkeen tiedosto on valmis kuunneltavaksi / katseltavaksi. Suoratoistona esitettävien tie-

dostojen etu on se, että ne avautuvat nopeasti ja helposti käyttäjille.

Suoratoistoformaattiin voidaan muuntaa seuraavat tiedostotyypit:

• video: .avi, .dv, .mov/.qt, .mpeg, .mp4, VOB, .3gp, .asf/.wmv, .flv, RealVideo

• audio: .mp3, AAC .wav, .wma, QCELP, AMR-NB, RealAudio

Alkuperäistä tiedostoformaattia ei säilytetä Optimassa.

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tuoda ääni- tai videotiedoston.


3) Valitse Lataa video- tai äänitiedosto koneeltasi.

4) Hae tiedosto omalta tietokoneelta kuten luvussa 5.1.

5) Anna objektille nimi ja valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.)


7) Ääni- / videotiedosto ilmestyy vasempaan kehykseen. Tiedoston enkoodaus kestää jonkun aikaa, jonka jälkeen vasta tiedosto voidaan avata. Enkoodaus tehdään vain


kerran tiedostoa tuotaessa, joten jatkossa tiedosto voidaan vain avata vasemmasta kehyksestä objektin nimeä klikkaamalla.



6. Uusia dokumentteja

6.1. Linkki Internetiin

Linkki-objekti avaa määrittelemäsi Internet- tai Intranet-sivun Optimasta.

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä linkin.


3) Valitse Linkki Internetiin.

4) Kirjoita tyhjään kenttään haluamasi www-osoite.

5) Valitse, haluatko kohdesivun avautuvan pääkehykseen vai uuteen ikkunaan.


7) Anna linkille nimi (pyyhi oletusnimi pois).

8) Valitse ja kirjoita mah-dolliset muut asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.)


10) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). (Käyt-töoikeuksista on kerrot-tu tarkemmin luvussa 10.4.)

11) Linkkiä kuvaava objekti ilmestyy vasempaan kehykseen, josta sen voi avata.


Linkkejä tehtäessä tulisi aina huomioida tekijänoikeudellinen näkökulma. Linkitettäessä

toisten sivuille käyttäjien tulisi aina selvästi nähdä kenen tekemää materiaalia kulloinkin

käytetään. Optimassa tämän voi tehdä käyttämällä Ohjeet tai kuvaus –kenttää ja laittamal-

la sen aukeamaan ensin tai asettamalla linkin avautumaan uuteen ikkunaan. Linkkejä käy-

tettäessä tulee myös varautua korjaamaan niitä, mikäli niiden osoite muuttuu tai materiaali

poistuu kokonaan saatavilta.

6.2. Tekstidokumentti ja -editori

Optimassa on tekstieditori, jolla voi tuottaa helposti yksinkertaisia tekstidokumentteja. Edi-

tori on nopea käyttää, joten dokumenttien päivityksetkin sujuvat nopeasti, kun siihen tulee

tarvetta. Tekstin muotoilu on automaattinen. Voit itse vaikuttaa kappalejakoon ja tehdä

tyhjiä rivejä väliin. Tekstidokumentin voi ottaa pohjaksi Kevyt web-editoriin vaativampaa

muotoilua varten (esim. lihavoinnit, linkit ja kuvien lisääminen).

Tekstidokumentin tekeminen:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä tekstidokumentin.


3) Valitse pääkehykseen ilmestyvästä valikosta Tekstidokumentti.

4) Kirjoita tai kopioi tekstiä editoriin.

5) Klikkaa lopuksi Tal-lenna-painiketta.

6) Anna dokumentille nimi ja valitse ja kir-joita mahdolliset muut asetukset. (Asetuksista on ker-rottu tarkemmin lu-vussa 10.3.)




9) Tekstidokumenttia kuvaava objekti ilmestyy vasempaan kehykseen, josta voit avata sen pääkehykseen.

6.3. HTML-dokumentti ja Kevyt web-editori

Kevyt web-editorilla voit tehdä kuvia, muotoiluja ja linkityksiä sisältäviä www-sivuja.

Kevyt web-editori on ns. wysiwyg-editori (what you see is what you get), jonka avulla näet

jo sivua rakentaessasi, miltä tekemäsi sivu tulee näyttämään. Voit lähteä luomaan sivua

editoriin aivan alkutilanteesta, avata aiemmin tehdyn tekstidokumentin pohjaksi tai kopioi-

da materiaalia muualta. Sinun ei tarvitse osata HTML-kieltä tehdäksesi editorilla www-

sivuja. Voit halutessasi editoida koodia -painikkeella, mutta voit mainiosti käyttää edito-

ria tietämättä koodin rakenteesta mitään.

Luo WWW-sivu Kevyt web-editorilla seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä uuden WWW-sivun.


3) Valitse Kevyt web-editori.

4) Klikkaa hiirellä tyhjää kenttää, jolloin saat kursorin aktiiviseksi.

5) Kirjoita tai liitä tekstiä editoriin. Tämän jälkeen voit muokata sivua (voit myös avata Optimassa olevan html-sivun ja muokata sitä editorilla).

6) Klikkaa lopuksi Tallenna-painiketta editorin työkalurivin vasemmasta kulmasta ja anna dokumentille nimi.

7) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). Voit muokata myöhemmin käyttöoikeuksia klikkaamalla vasemmassa kehyksessä tallentamasi objektin nimeä. (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.)

8) Voit muokata sivua valitsemalla objektin vasemmasta kehyksestä ja klikkaamalla

Muokkaa-kuvaketta sivun yläkehyksestä.


Muotoile tekstiä editorissa siten, että maalaa ensin muotoiltava teksti ja muotoile se käyt-

tämällä työskentelyalueen yläpuolella olevia painikkeita. Kunkin painikkeen toiminnan ku-

vauksen saat näkyviin, kun siirrät hiiren kyseisen painikkeen päälle.

HUOM! Jos tuot editorin ulkopuolelta kopioitua tekstiä, se onnistuu näppäimistön toiminto-

jen Ctrl+C ja Ctrl+V avulla. Voit myös liittää kopioidun tekstin editorin Liitä-painikkeiden

avulla. Huomaa erityisesti Liitä Wordistä -toiminto, joka säilyttää tekstin muotoilut, mut-

ta siivoa turhat merkit koodista.

Voit tehdä linkkejä joko Optiman sisällä oleviin objekteihin tai Internetsivuille HTML-

dokumentista. Sisäinen linkki –painikkeesta avautuu uusi ikkuna, josta voit valita sopi-

van ympäristössä olevan objektin, johon haluat linkittää. Ulkoinen linkki tehdään Linkki

-painikkeen avulla, johon kirjoitat tai kopioit linkin http-osoitteen. Linkkiä tehtäessä voit

mm. valita avautuuko linkki uuteen ikkunaan vai Optiman pääkehykseen.

Voit lisätä dokumenttiin myös kuva-tiedostoja. Kun klikkaat Kuva -painiketta, saat uu-

teen ikkunaan esiin listan ympäristössä olevista kuvista, joista voit valita sopivan. Jos et

näe yhtään kuvan nimeä välilehdillä, ympäristössä ei ole kuvia, joita sinulla olisi oikeus

käyttää. (Klikkaamalla Materiaali-välilehteä, näet kaikki materiaalivarasto-tyyppisessä työti-

lassa olevat kuvatiedostot, klikkaamalla Kaikki-välilehteä, näet kaikki ympäristössä olevat

kuvat, joihin sinulla on oikeus.) Tallenna dokumentti välillä ja käy hakemassa omalta tieto-

koneeltasi kuvia ympäristöön Tuo omalta koneelta > Tiedosto –toiminnolla.

Kevyt web-editorissa on useita toimintoja mm. tekstin ja sivun muotoiluun. Kevyt web-

editorin toiminnot löytyvät editorin ylälaidan painikeriveistä.

Painikkeet ja niiden toiminnallisuudet toimintoryhmittäin:

Tallennus

Uusi sivu

Lihavointi, Kursivointi, Alleviivaus, Yliviivaus


Tasaus vasempaan reunaan, Tasaus keskelle, Tasaus oikeaan reunaan, Tasa-us molempiin reunoihin

Tyylit-pudotusvalikossa näkyy valittavia kohtia, jos käytettävä tyylitiedosto sisältää class-määrittelyjä

Kappale-pudotusvalikosta voi valita valmiita muotoiluja.

Fontti- ja Fonttikoko -pudotusvalikoista voi määritellä tekstin ulkoasun

Leikkaa, Kopioi, Liitä. Liitä tekstiä, Liitä wordistä

Etsi, Etsi ja korvaa

Listaus, Numerolistaus

Sisennyksen siirto vasemmalle ja oikealle, Lainaus

Peruuta ja Tee uudelleen –toiminnot

Valitse tekstin väri (nuolta klikkaamalla), Valitse taustan väri (nuolta klikkaamalla)

Taulukon luonti

Taulukon rivin ja solun asetukset

Lisää rivi taulukkoon ennen valittua riviä, Lisää rivi valitun rivin jälkeen, Poista rivi

Lisää sarake taulukkoon enne valittua saraketta, Lisää rivi valitun sarakkeen jäl-keen, Poista sarake

Jaa tai yhdistä taulukon soluja

Lisää vaakasuora viiva, Poista muotoilu

Ala- ja yläindeksi

Erikoismerkit, Hymiöt, Lisää/muokkaa upotettua mediaa, Lisää paksu vaa-kasuora viiva

Tulostus

Kokoruututila (Editorin suurentaminen)

Lisää uusi taso, Siirrä eteen- tai taaksepäin, Absoluuttinen sijainti


Muokkaa css-tyylejä

Lisää sivunvaihto

Lisää html-mallipohja, Lisää css-tyylitiedosto

Lisää / muokkaa linkki roolilomakepalvelun materiaalityötiloissa oleviin objekteihin, Lisää / muokkaa linkki Internetiin, Poista linkki, Lisää / muokkaan www-sivun sisäi-nen ankkuri, Lisää kuva, Editoi html-koodia

Esikatsele sivua

Kevyt web-editorissa on myös mahdollista hyödyntää html-mallipohjia tai css-

tyylitiedostoja, joiden avulla voit tehdä organisaatiossasi samantyylisiä www-sivuja eri ko-

konaisuuksiin.

6.3.1. Html-mallipohjan hyödyntäminen kevyt web-editorilla

Sinulla on mahdollisuus tehdä kevyt web-editorilla yhdenmukaisia www-sivuja mallipohjien

(template) avulla. Voit ladata mallipohjan editorin työkaluvalikon alarivin Lisää html-

mallipohja -toiminnolla. Toiminto listaa ne mallipohjat, jotka ovat joko materiaalivaras-

totyötiloissa tai siinä työtilassa, missä kevyt web-editoria parhaillaan käytetään. HUOM!

Tämä edellyttää sitä, että organisaatiossasi on tallennettu html-sivuja mallipohjaksi materi-

aalivarastoon tai olet tallentanut jonkun tekemäsi html-sivun mallipohjaksi työtilaasi.

Mallipohjan tekeminen:

1) Tee html-sivu edellä annetun ohjeen mukaisesti ja tallenna sivu. Voit myös tuoda muualla tekemäsi html-sivun Optimaan. Mistä tahansa editorilla tehdystä tai ulko-puolelta tuodusta html-sivusta voi tehdä mallipohjan.

2) Valitse Objektin hallinta -työkaluista kohdasta Operaatiot toiminto Muuta malli-pohjaksi. Html-sivun objektityyppi muuttuu mallipohjaksi siten, että se on löydettä-vissä kevyt web-editorin Lisää mallipohja -toiminnon kautta.

3) Klikkaa OK-painiketta ja olet tallentanut mallipohjan, jota voit käyttää jatkossa teh-tävien html-sivujen pohjana.


Mallipohjan käyttö:

1) Tee uusi html-sivu.

2) Poimi haluamasi mallipohja klikkaamalla Poimi / lisää mallipohja –kuvaketta. Toiminto listaa ne mallipohjat, jotka ovat joko materiaalivarastotyötiloissa tai siinä työtilassa, missä kevyt web-editoria parhaillaan käytetään.

3) Näet mallipohjasta esikatselunäkymän klikkaamalla Esikatselu-painiketta.

4) Lataa mallipohja Lisää-toiminnolla tai peruuta sen lataaminen Peruuta-toiminnolla.

5) Tunnistat html-mallipohjan jatkossa vasemmassa kehyksessä sen omasta kuvak-keesta.

HUOM! Kun lataat mallipohjan editoriin, menetät kaiken html-sivun aiemman sisällön. Mal-

lipohja ladataan mahdollisen muun sisällön tilalle. Mallipohjatoiminto on siis ensisijaisesti

uusien dokumenttien kanssa käytettävä ominaisuus. Ladattuasi mallipohjan html-sivullesi,

voit muokata sivua vapaasti. Alkuperäinen mallipohja säilyy muuttumattomana.

6.3.2. CSS-tyylitiedostojen hyödyntäminen kevyt web-editorilla

Voit määritellä html-sivuille yhtenäiset tyylit CSS-tyylitiedostojen avulla. Voit hallita kootusti

html-sivujen ulkonäköä CSS-tyylitiedostojen siten, että yksi tyylitiedosto määrittelee usei-

den html-sivujen yleisilmeen. Ympäristössä on käytössä yksi oletustyylitiedosto, sen lisäksi

ympäristön hallinnoija on voinut tuoda muita tyylitiedostoja ympäristöön (Ympäristön hallin-

ta > Toiminnot > Tyylitiedostot).

Voi käyttää CSS-tyylitiedostoja kevyt web-editorissa eri tavoin:

• Laadi editorilla uusi html-sivu, jossa käytät oletustyylitiedostoa. Linkki oletustyylitie-dostoon lisätään uuteen html-dokumenttiin automaattisesti.

• Laadi editorilla uusi html-sivu, johon valitset jokin omaan ympäristöön asetetuista oletustyylitiedostoista. Valitse sopiva tyylitiedosto editorin työkalurivin alarivin Lisää

CSS-tyylitiedosto -toiminnolla.

• Käytä html-mallipohjaa, jossa on jo valmiina linkki tyylitiedostoon.


Kevyt web-editorissa voi käyttää valmiina käytössä olevia tai itse laadittuja tyylitiedostoja.

CSS-tyylitiedostot hallitsevan käyttäjän kannattaa siis tehdä valmiiksi tyylitiedostoa käyttä-

viä html-sivuja ja käyttää niitä mallipohjina kevyt web-editorissa.

6.4. HTML-dokumentti ja Web-editori

Web-editori on toinen Optiman editori, jolla voi muokata html-tiedostoja. Editorin käyttö

vaatii, että käyttäjän tietokoneeseen on asennettu Sun Java plug-in. Mikäli muokkausikku-

na ei ilmesty pienen odottelun jälkeen pääkehykseen, tarkista tai pyydä mikrotukihenkilöä-

si tarkistamaan koneesi Java-ympäristön ajantasaisuus. Tähän löytyy ohjeistus Optiman

yläkehyksen Ohjeet-painikkeen alta kohdasta Ohjeita www-selainten asetuksista > On-

gelmia sivujen päivittymisessä > Java ja JavaScript –asetukset.

Web-editori on myös ns. wysiwyg-editori (what you see is what you get). Tämä tarkoittaa,

että sinun ei tarvitse osata HTML-kieltä tehdäksesi editorilla HTML-sivuja.

Luo WWW-sivu Web-editorilla seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä WWW-sivun.


3) Valitse Web-editori, jonka jälkeen sen työskentelytila avautuu pääkehykseen. Voit joko kirjoittaa ensin dokumentin tekstisisällön, jonka jälkeen sitä voi muotoilla tai tehdä ensin taulukon, jonka avulla voi asemoida tekstiä ja kuvia.


4) Tallenna tehdyt muotoilut editorin alaosassa olevalla Tallenna ja lopeta -

painikkeella ( ) tai valikon Objekti > Tallenna kautta.

5) Anna dokumentille nimi ja valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.)



Web-editorissa toiminnot toimivat joko ikoneiden tai valikoiden (Objekti, Muokkaa, Lisää,

Muotoilu, Taulukko) kautta. Jos tuot editorin ulkopuolelta kopioitua tekstiä, se onnistuu

näppäimistön toimintojen Ctrl+C ja Ctrl+V avulla. Voit myös liittää kopioidun tekstin Liitä-

painikkeen avulla. Osa ylärivin painikkeista on käytettävissä heti. Loput toiminnoista

mahdollistuvat, kun aktivoit (maalaat) yhden tai useamman sanan/rivin.

Toimintojen selitykset:

: kopioi, leikkaa tai liittää valitun tekstin.

-kuvake tai Taulukko-valikko: voit tehdä taulukon.

ja : peruuttaa / tekee uudestaan edellisen toimenpiteen.


: lisää kuvan sivulle.

: lisää linkin sivulle.

: kirjasimen asetukset (myös Muotoilu-valikko).

: lihavoi, kursivoi tai alleviivaa valitun tekstin.

: asettaa valitun tekstin vasempaan laitaan, keskelle tai oikeaan laitaan.

ja : siirtää valitun tekstin oikealle / vasemmalle.

: tekee järjestetyn (numeroidun) / järjestämättömän listan.

: värittää valitun tekstin valitulla värillä.

Lisää ominaisuuksia löydät valikoiden kautta: Objekti, Muokkaa, Lisää, Muotoilu ja Tauluk-

ko.

HTML-dokumentiin voit tehdä suoria linkkejä haluttuihin kohtiin, esimerkiksi toiseen doku-

menttiin. Linkki-painikkeesta avautuu uusi ikkuna, josta sinun on mahdollista valita so-

piva ympäristössä oleva objekti tai johon voit kirjoittaa jonkin Internet-osoitteen (esim.

http://www.discendum.com). Klikkaa lopuksi OK. (Huom. linkki ei toimi vielä editori-tilassa

vaan vasta tallennuksen jälkeen.)

Voit lisätä dokumenttiin myös kuva-tiedostoja. Kun klikkaat kuva-painiketta , saat uu-

teen ikkunaan esiin listan ympäristössä olevista kuvista: valitse sopiva ja klikkaa OK. Jos

et näe yhtään kuvan nimeä, ympäristössä ei ole kuvia, joita sinulla olisi oikeus käyttää.

Tallenna dokumentti välillä ja käy hakemassa omalta tietokoneeltasi kuvia ympäristöön

Omalta tietokoneelta –toiminnolla.

Joskus materiaali (esim. leikepöydän kautta siirretty) sisältää paljon standardi html-koodiin

kuulumattomia merkkejä ja siksi näyttää sekavalta editorin työskentelytilassa. Koodia voit

halutessasi kurkistaa ja editoida –painikkeella, mutta editoria voit mainiosti

käyttää myös tietämättä koodin rakenteesta mitään.

Web-editorissa tekstin poistaminen tapahtuu klikkaamalla näppäimistön askelpalautin-

näppäintä tai maalaamalla alue ja painamalla Delete-näppäintä.


6.5. Kuvakartta – Image Map –editori

Kuvakartalla (Image Map) tarkoitetaan sellaista kuvaa, johon on aktivoitu linkkeinä toimivia

alueita. Optimassa olevalla Image Map –editorilla voidaan mihin tahansa GIF- tai JPG-

kuvaan aktivoida linkkeinä toimivia osia, jotka ohjaavat joko Optiman sisällä oleviin objek-

teihin tai ulkopuolisiin WWW-osoitteisiin.

Image Map –editorilla voidaan luoda esimerkiksi visuaalinen avaussivu työtilaan tai työtilan

sivukartta. Avaussivu voidaan ensin piirtää vaikka PowerPoint –ohjelmalla painikkeineen,

tallentaa se GIF-muodossa (PowerPoint-ohjelmassa on tällainen mahdollisuus) ja aktivoi-

da piirretyt painikkeet Image Map –editorilla linkeiksi.

1) Tuo kuvatiedosto Optimaan luvussa 5.1 kuvatulla tavalla.

2) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä kuvakartan.


4) Valitse Image Map -editori .

5) Lataa kuva editoriin klikkaamalla Lataa kuva -painiketta, jolloin selaimeen avautuu uusi ikkuna. Valitse ikkunan vasemmasta kehyksestä kansio, jossa kuvatiedosto on ja sen jälkeen itse tiedosto. Klikkaa lopuksi OK.


6) Kuva ilmestyy Image Map -editorin isompaan kehykseen.

7) Tee aktiiviset linkit kuvaan Lisää alue -painikkeen avulla. Klikkaa ensin painiketta ja vie hiiri haluamasi kohdealueen vasempaan yläkulmaan. Paina hiiren vasen painike pohjaan ja siirrä hiiri painike edelleen pohjassa kohdealueen oikeaan alakulmaan, jossa vapautat painikkeen. Kuvan päälle muodostuu suorakaiteen muotoinen alue, jonka voit aktivoida linkiksi. Vasempaan kehykseen aukeavat samalla Otsikko- ja WWW-osoite -nimiset laatikot.


8) Klikkaa tämän jälkeen WWW-osoite -kentän Selaa-painiketta. Optimaan avautuu uusi ikkuna, josta voit va-lita linkille kohteen. Jos kohde on Optimassa oleva ob-jekti, etsi se hakemistosta, aktivoi oikeasta kehyksestä ja klikkaa OK. Jos kohde on ulkoinen Internet-osoite, kirjoita koko osoite (esim. http://www.kohdesivu.fi) va-semmalla alhaalla olevaan WWW-osoite kenttään ja klikkaa OK. WWW-osoite -kenttään tulee näkyviin koh-teen osoite, joko Optimassa olevan objektin tunniste tai Internet-osoite. Samalla Otsikko-laatikkoon ilmestyy objektin nimi tai Internet-osoite. Voit muuttaa halutessasi Otsikko-laatikon tekstiä, joka näkyy valmiissa kuvassa, kun hiiri viedään kyseisen alue-linkin kohdalle.

9) Hyväksy linkin valinta klikkaamalla OK-painiketta. Linkin nimi ilmestyy Image Map –editorin pienempään kehykseen. Toista vaiheet niin monta kertaa kuin teet uusia linkkejä kuvasta.

10) Tallenna kuvadokumentti Tallenna-painikkeesta, anna objektille nimi ja valitse ja kir-joita tarvittaessa muut asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.)


12) Näet kuvakartan avaamalla sen vasemmasta kehyksestä.

Image Map -editorilla tehtyä objektia voit helposti muokata klikkaamalla sitä ensin vasem-

masta kehyksestä ja klikkaamalla Muokkaa-painiketta yläpalkin oikeasta reunasta. Va-

litse editoriksi uudelleen Image Map –editori. Image Map –objekti on HTML-sivu, jota voit

toki käsitellä myös web-editoreilla, jolloin voit esim. lisätä tekstiä ja kuvia–objektiin, mutta

aktiivikenttiin et voi niiden avulla vaikuttaa.

6.7. Ääninauhuri - äänitiedosto Optimaan

Optimaan voi olla kytkettynä mediapalvelin, johon voidaan tallentaa videotiedostoja. Riip-

puen siitä, onko Optima-ympäristösi kytkettynä mediapalvelimeen voit tehdä ääninauhurei-

ta joko ääninauhurilla tai ääni- ja videonauhurilla (luku 6.8.).

Optiman ääninauhurin avulla voit tallentaa äänitiedostoja Optimaan. Tehdyt äänitteet tal-

lennetaan wav-tiedostoina. Toiminnon käyttö vaatii, että Sun Java plug-in on asennettuna


tietokoneellesi. Lisäksi koneessasi on oltava mikrofoni (esim. koneen sisäinen mikrofoni tai

headset-kuulokemikrofoni).

Äänitiedoston tekeminen:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä äänitiedoston.


3) Valitse pääkehykseen ilmestyvästä valikosta Ääninauhuri. Selain lataa pääke-hykseen ääninauhurin.

4) Voit määritellä äänen laadun ennen nauhoitusta klikkaamalla nuotti-painiketta . Käytössä on kaksi tasoa Normaali ja Paras.

5) Aloita nauhoitus klikkaamalla Nauhoita-painiketta .

6) Lopeta nauhoitus klikkaamalla Pysäytä-painiketta .

7) Kuuntele nauhoitus ennen tallentamista klikkaamalla Toista-painikketta .

8) Tallenna nauhoitus Optimaan klikkaamalla Tallenna-painiketta .

9) Tallentamisen jälkeen määrittele objektille nimi ja tarvittaessa muut objektin asetuk-set. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) Hyväksy valinnat klikkaamal-la OK.


6.8. Ääni- ja videonauhuri

Jos Optima-ympäristöösi on kytkettynä mediapalvelin, johon voidaan tallentaa videoita,

käytössäsi on ääni- ja videonauhuri.

Optiman ääni- ja videonauhurin avulla voit tallentaa ääni- ja videotiedostoja Optimaan. Ko-

neessasi on oltava mikrofoni (esim. koneen sisäinen mikrofoni tai headset-

kuulokemikrofoni).


Ääni- tai videotiedoston tekeminen:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä äänitiedoston.


3) Valitse pääkehykseen ilmestyvästä valikosta Ääni- ja videonauhuri. Selain la-taa pääkehykseen nauhurin aloitusikkunan.

4) Valitse kumpaa nauhuria haluat käyttää ääninauhuria vai videonauhuria ja klikkaa valintaa.

5) Nauhuri kysyy sinulta lupaa käyttää tietokoneen kameraa ja mikrofonia, hyväksy

niiden käyttö klikkaamalla Allow-painiketta. Klikkaa punaista Nauhoita -painiketta aloittaaksesi nauhoituksen.

6) Pysäytä nauhoitus tarvittaessa kesken nauhoituksen Pysäytä -painikkeesta tai

lopeta nauhoitus Lopeta -painikkeesta.

7) Kun lopetat nauhoittamisen voit katsella nauhoituksen (Esikatsele-painike) ja / tai julkaista sen Optimaan tai poistaa nauhoituksen.

8) Tallentamisen jälkeen määrittele objektille nimi ja tarvittaessa muut objektin asetuk-set. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) Hyväksy valinnat klikkaamal-la OK.



7. Viestintä ja vuorovaikutus

7.1. Keskustelualue

Optimassa voi olla useita keskustelualueita. Voit tehdä esimerkiksi työtilan päätasolle kai-

kille yhteisen keskustelualueen ja ryhmäkohtaiset keskustelualueet ryhmien omiin kansioi-

hin, joihin vain ryhmillä on luku- ja kirjoitusoikeus.

Keskustelualueita on eri tyyppisiä:

• Tavallinen keskustelualue on yleinen keskustelualue, jossa keskustelualueen käyttäjät voivat lukea ja lähettää toisilleen viestejä. Kaikki viestit ovat kaikkien luku-oikeudet omaavien luettavissa riippumatta siitä, kuka on merkitty viestin vastaanot-tajaksi.

• Tutor-keskustelualuetta voidaan käyttää tilanteessa, jossa käyttäjät kommunikoi-vat vain tutorinsa kanssa. Käyttäjät eivät näe toistensa viestejä, ja he voivat lukea ja lähettää viestejä vain tutorilleen. Tutor puolestaan voi lukea ja vastata kaikkiin kes-kustelualueiden viesteihin.

• Anonyymi keskustelualue antaa käyttäjille mahdollisuuden lähettää viestejä ni-mimerkillä, joka esiintyy viestin lähettäjänä.

Keskustelualueet sijaitsevat työtiloissa, ja voit lukea viestit avaamalla keskustelualueen

(klikkaa keskustelualueen nimeä vasemmassa kehyksessä). Kaikki Optima-ympäristössä

olevat viestit voit lukea (ja kirjoittaa) myös Oma tilan kautta.

Luo keskustelualue seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä keskustelualueen.


3) Valitse Keskustelualue.

4) Anna keskustelualueelle nimi ja kirjoita tarvittaessa Ohjeet tai kuvaus –kenttään keskusteluun liittyvä ohjeistus.

5) Valitse keskustelualueen tyyppi.

6) Määrittele keskustelualueen oletusnäkymä. Oletusnäkymät ovat:


• Avaamattomat viestit ja kommentit, joka näyttää kaikki avaamattomat viestit.

• Aiheittain järjestetyt viestit, joka näyttää kaikki keskustelualueen viestit puura-kenteena, jossa eri keskusteluhaarat on helppo erottaa toisistaan.

• Kaikki viestit näyttää oletuksena kaikki keskustelualueella olevat viestit päivä-määräjärjestyksessä.

• Tärkeät viestit näyttää oletuksena tärkeäksi merkitsemäsi viestit.

• Kommentoidut viestit näyttää oletuksena viestit, joita on kommentoitu kommen-tointityökalun avulla.

7) Valitse keskustelualueen Oikeudet eli mitä oikeuksia käyttäjällä keskustelualueella on.

• Keskustelualueen viesteihin voi liittää tiedostoja, kun keskustelualueen asetuk-sissa on valittuna kohta Käyttäjät voivat lisätä liitteitä.

• Jos asetus Ääniliitteet käytössä on valittuna, voi Optiman ääninauhurilla tallen-taa äänitiedostoja viestiin.


• Jos et halua, että sähköpaimen lähettää keskustelualueelta viestejä sähköpos-tiin, valitse Ei muistutusviestejä sähköpostiin tältä listalta.

• Ympäristössä voi olla mahdollisuus tilata RSS-syötteitä Optimasta. Jos et halua, että keskustelualueelta voi tilata RSS-syötteitä, valitse RSS-syötteitä ei voi tilata tältä keskustelualueelta. (Syötteet voi kukin käyttäjä tilata Oma tilassa kohdassa Asetukset.)

8) Valitse Objektin toimintatila. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.)


10) Määrittele tämän jälkeen keskustelualueelle Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeu-det). Lukuoikeus antaa käyttäjälle oikeuden nähdä keskustelualueen viestit, kirjoi-tusoikeus antaa oikeuden myös lähettää viestejä. Kirjoitusoikeus ei kuitenkaan an-na käyttäjälle oikeutta keskustelualueen asetuksiin, vaan vain objektin omistajalla (käyttäjällä, joka on tehnyt objektin tai jolle omistusoikeus on siirretty tekemisen jäl-keen) on tämä oikeus. Keskustelualueella on oletuksena luku- ja kirjoitusoikeudet kaikilla, joka on hyvää valinta yleiselle keskustelualueelle.

Jos olet Keskustelualueen omistaja, voit tehdä objetin hallintatyökaluissa muutamalla hii-

ren klikkauksella yhden tekstidokumentin (Objektin hallinta > Operaatiot > Tallenna). Tämä

on kätevä ominaisuus yhteenvetoja tehtäessä. Keskustelijoiden aktiivisuudesta, reaktiivi-

suudesta ja viestien suunnista saa helposti myös visuaalisia esityksiä (Objektin hallinta >

Muut toiminnot > Tilasto). Keskustelualueita voi käyttää moniin erilaisiin tarkoituksiin, esim.

ilmoitustauluina (kirjoitusoikeudet vain ylläpitäjillä), tehtävien työstämiseen ryhmätöissä tai

tehtävien antoon ja palautukseen.

Keskustelualueen päänäkymässä voi suorittaa erilaisia rajauksia näytettävien viestien lis-

taan. Käyttäjät voivat rajata näytettävät viestit eri aikarajojen mukaan tai valita näytettä-

väksi kaikki viestit. Viestien sisältöön voi myös kohdistaa hakutoimintoja ja rajata hakua

keskustelualueen näkymän ja näytettävien viestien mukaisesti.

7.2. Päiväkirja

Päiväkirja-objektilla voi kirjoittaa henkilökohtaista- tai ryhmäpäiväkirjaa tekemällä uusia

päiväkirjamerkintöjä. Päiväkirjaa voi käyttää esimerkiksi oppimispäiväkirjana, prosessikir-

joittamisessa tai projektin edistymisen raportoimisessa. Voit antaa päiväkirjaan mahdolli-


suuden lukea ja kommentoida toisten päiväkirjoja tukeaksesi yhteisöllistä työskentelyä ja

rakentaa erilaisia yhteisöllisiä kirjoittamis- ja kommentointimahdollisuuksia.

7.2.1. Henkilökohtainen päiväkirja

Luo henkilökohtainen päiväkirja seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä päiväkirjan.


3) Valitse Päiväkirja.

4) Valitse päiväkirjan tyypiksi Henkilökohtainen päiväkirja.

5) Anna päiväkirjalle nimi.


6) Määrittele päiväkirjan asetukset merkinnöille:

• Käyttäjät näkevät vain omat merkintänsä: Käyttäjät voivat lukea ainoastaan omia päiväkirjojaan. Toisten käyttäjien päiväkirjat ja merkinnät eivät ole nähtä-vissä. Päiväkirjan omistaja näkee kaikkien käyttäjien pitämät päiväkirjat.

• Käyttäjät näkevät toistensa merkinnät: Käyttäjät näkevät kaikkien käyttäjien päi-väkirjat ja voivat lukea toistensa tekemiä merkintöjä.

• Käyttäjät näkevät toistensa merkinnät ja voivat lisätä kommentteja: Käyttäjät nä-kevät kaikkien käyttäjien päiväkirjat ja voivat lukea toistensa tekemiä merkintöjä.


Lisäksi käyttäjä voivat lisätä toistensa päiväkirjoihin merkintäkohtaisia komment-teja, jotka ovat kaikkien luettavissa.

• Omistajan päiväkirja: Valitse Omistajalla on käytössään oma henkilökohtainen päiväkirja, jos haluat päiväkirjan omistajallakin olevan oma päiväkirjansa.

7) Määrittele tarvittaessa merkintöjen avainsanat:

• Voit lisätä / poistaa haluamasi määrän avainsanoja, joilla käyttäjät luokittelevat merkintänsä sisällön. Kirjoita avainsana tekstikenttään ja klikkaa Lisäys-painiketta. Jos avainsanat eivät ole tarpeen, jätä tämä kohta tyhjäksi.

• HUOM! Jos avainsanoja on määritelty, on käyttäjien pakko kirjata kaikki merkin-tänsä jollekin avainsanalle. Jos et halua käyttää liian sitovia avainsanoja, voi olla parempi jättää avainsanat määrittelemättä tai lisätä niiden joukkoon esim. avainsanan ”Muut” tms.

8) Määrittele muut tarvittavat asetukset:

• Käyttäjät voivat muokata omia merkintöjään,: Valitse tämä, jos haluat käyttäjien voivan myöhemmin muokata tekemiään merkintöjä. Muokattu merkintä säilyy päiväkirjassa alkuperäisen merkinnän tekemisen ajankohdan mukaisessa koh-dassa.

• Käyttäjät voivat lisätä liitteitä: Valitse tämä, jos haluat käyttäjien voivan lisätä lii-tetiedostoja omalta koneeltaan merkintöihin.

• Käyttäjät voivat lisätä ääniliitteitä: Valitse tämä, jos haluat käyttäjien voivan lisätä äänitettyjä liitteitä merkintöihin. Äänitykset tehdään Optiman ääninauhurilla.


10) Määrittele tämän jälkeen Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). Lukuoikeus an-taa käyttäjälle oikeuden nähdä objektin, kirjoitusoikeus antaa oikeuden myös kirjoit-taa omaan päiväkirjaan. Kirjoitusoikeus ei kuitenkaan anna käyttäjälle oikeutta päi-väkirjan asetuksiin, vaan vain objektin omistajalla (käyttäjällä, joka on tehnyt objek-tin tai jolle omistusoikeus on siirretty myöhemmin) on tämä oikeus. (Käyttöoikeuk-sista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.)


Päiväkirjassa voit tarkastella käyttäjien päiväkirjoja klikkaamalla kirjoittajan nimeä oikeassa

reunassa. Jos päiväkirjaan on annettu kommentointimahdollisuus voit lisätä kommentteja

Lisää kommentti -linkistä ja tarkastella kommentteja kunkin päiväkirjaviestin Näytä kom-

mentit -linkistä. Jos päiväkirjaan on annettu oikeus poistaa viestejä, näet punaisen rastin

jokaisen merkinnän perässä, josta voit merkinnän poistaa.

7.2.2. Ryhmäpäiväkirja

Luo Ryhmäpäiväkirja seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä päiväkirjan.


3) Valitse Päiväkirja.

4) Valitse päiväkirjan tyypiksi Ryhmäpäiväkirja.

5) Anna päiväkirjalle nimi.

6) Määrittele tarvittaessa merkintöjen avainsanat ja merkintöjen muokkaamisen ase-tukset kuten henkilökohtaisessa päiväkirjassa (ks. luku 7.2.1.)


8) Määrittele tämän jälkeen Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). Lukuoikeus an-taa käyttäjälle oikeuden nähdä objektin, kirjoitusoikeus antaa oikeuden myös kirjoit-taa omaan päiväkirjaan. Kirjoitusoikeus ei kuitenkaan anna käyttäjälle oikeutta päi-väkirjan asetuksiin, vaan vain objektin omistajalla (käyttäjällä, joka on tehnyt objek-


tin tai jolle omistusoikeus on siirretty myöhemmin) on tämä oikeus. (Käyttöoikeuk-sista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.)

7.3. Kirjoitusalue

Kirjoitusalueella voi työstää yhdessä usean käyttäjän kesken yhtä tai useampaa teks-

tisivua. Voit luoda kirjoitusalueelle erillisiä alueita ja niihin halutun määrä sivuja, jotka ovat

toisistaan erillisiä itsenäisiä kokonaisuuksia. Alueiden avulla voit jakaa kirjoitusalueen eri-

laisiin osa-alueisiin, tehdä esimerkiksi nelikenttiä tai jakaa sivut 1-4 eri kokonaisuuteen.

Voit antaa sivuille erikseen käyttöoikeudet, jolloin voit määritellä tietyille henkilöille muok-

kausoikeudet tiettyihin objekteihin tai antaa kaikille muokkausoikeudet kaikkiin sivuihin,

jolloin työskentely eri sivuille on vapaampaa (wiki-tyyppinen työskentelymalli). Kirjoitusalu-

eella voi kirjoittaa sivuja usean henkilön yhteisenä prosessina, seurata versiohistoriaa,

kommentoida ja arvioida sivuja sekä koostaa sivuista julkaistava kokonaisuus.

Kirjoitusalueella on myös chat, jonka avulla voit keskustella reaaliaikaisesti toisten sivua

muokkaavien henkilöiden kanssa. Esimerkiksi kun käyttäjä muokkaa sivua, sivu lukittuu,

eivätkä muut voi sitä muokata. Tällöin voit ottaa chatin kautta yhteyden sivun muokkaajaan

ja esim. kysyä, milloin sivu vapautuu muokattavaksi.

Luo kirjoitusalue seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä kirjoitusalueen.


3) Valitse Kirjoitusalue.

4) Anna kirjoitusalueelle nimi.

5) Määrittele tarvittaessa merkintöjen avainsanat ja ohjeet ja kuvaus.

6) Klikkaa OK-painiketta.

7) Klikkaa Katso-linkkiä tai objektia vasemmasta kehyksestä määritelläksesi kirjoitus-alueen sivut ja sivujen asetukset.

9) Määrittele objektin käyttöoikeudet valikkoriviltä kohdassa Toiminnot / Käyttöoikeu-det. (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.)


8) Klikkaa valikkoriviltä kohta Asetukset.

9) Määrittele kirjoitusalueen yleisasetukset ja tallenna valinnat Tallenna-painikkeesta.

• Valitse oletusnäkymä, joka näkyy käyttäjälle objektia avattaessa. Suunnittelu-alueella voi kirjoittaa uusia sivuja, Julkaisu-näkymässä näkyy tähän mennessä koostetun tekstin julkaistavaksi valitut osat.

• Valitse Suunnittelualueen asettelu kohdasta näkymä, miten suunnittelualue on jäsennelty (kuinka moneen alueeseen ja miten suunnittelualue on jaettu).

• Määrittele sivujen oikeudet: voivatko sivun muokkaajat vaihtaa sivun käyttöoi-keuksia ja ketkä voivat luoda uusia sivuja kirjoitusalueelle.


10) Lisää uusia sivuja kirjoitusalueeseen Suunnittelualueella klikkaamalla kyseisen alu-een yläreunan Uusi sivu -linkkiä.

11) Anna sivulle nimi ja määritä sivun oikeudet Oikeudet –välilehdellä. Voit määritellä sivujen muokkausoikeudet myös keskitetysti kohdassa Toiminnot / Sivujen oikeu-det.

12) Sivut ilmestyvät suunnittelualueelle omina laatikoinaan. Avaa sivu klikkaamalla si-vun nimeä, jolloin voit muokata sivun sisältöä Muokkaa-linkistä (jos sinulla on oike-us muokata sivua). Hallinnoijana voit muokata myös sivun asetuksia sekä määritellä käyttäjät, jotka voivat sivua muokata Asetukset-linkistä. Versiot-linkistä näet sivun aiemmat versiot ja hallinnoijana voit palauttaa aiempia versioita.

13) Voit määritellä julkaistavien sivujen kokonaisuuden Toiminnot / Julkaisutyökalut-valikossa siirtämällä haluamasi sivut haluamaasi järjestykseen nuolipainikkeelta va-semmalta oikealle Julkaisuun valitut sivut –alueelle. Voit julkaista sivut html-


tiedostona Optimaan klikkaamalla Julkaisu-painiketta. Voit milloin tahansa katsoa julkaistavaksi valitun tekstin Julkaisu–valikossa.

7.4. Reaaliaikainen esitys

Voit kutsua joukon käyttäjiä samanaikaisesti reaaliaikaiseen sessioon Reaaliaikaisessa

esityksessä. Esityksessä voit välittää materiaalia kaikille osallistujille samanaikaisesti. Esi-

tyksen pitäjänä voit esikatsella ennakkoon valittua materiaalia ja lähettää halutut materiaa-

lit kaikille opiskelijoille. Materiaalina voi käyttää www-selaimille sopivaa materiaalia (html-

sivuja ja kuvia) sekä Optiman sisäisistä objektityypeistä linkkejä, lomakkeita ja palaute-

kyselyjä. Esityksen aikana osallistujat voivat kommunikoida reaaliaikaiseen esitykseen

sisältyvällä chat-toiminnolla.

Reaaliaikaisen esityksen käyttö vaatii, että Sun Java plug-in on asennettuna lähetyksen

vetäjänä toimivan käyttäjän tietokoneelle. Esitykseen osallistuvilta käyttäjiltä käyttö ei edel-

lytä asennusta.

Reaaliaikaisen esityksen perustaminen vaatii valmistelutöitä. Materiaali on hyvä valmistella

ennen esityksen perustamista ja tarvittava aineisto tulee sijoittaa kokonaisuudessaan yh-

teen kansioon. Uutta esitystä perustettaessa materiaaliksi valitaan tämä kansio. Materiaa-

lin kokoamisessa tulee ottaa huomioon se, että sekä opiskelijan että opettajan näkymässä

materiaalin katselu tapahtuu www-selaimen kautta. Siksi valittavan materiaalin on oltava

sellaista, jonka näyttäminen onnistuu www-selaimella. HTML-sivut ja selainten tukemat

kuvaformaatit ovat varmimpia ratkaisuja. Käytettäessä materiaalina Powerpointilla tai muil-

la Office-työkaluilla tehtyjä tiedostoja, ne tulee tallentaa kuvina, jotka ladataan Optimaan

materiaalina käytettäväksi.

Perusta reaaliaikainen esitys seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä reaaliaikaisen esityksen.


3) Valitse Reaaliaikainen esitys .


4) Anna objektille nimi sekä kirjoita tarvittavat ohjeet ja esityksen vetäjä sekä arvioitu ajankohta. Valitse kohdasta Valitse materiaalikansio se kansio, jossa esityksen ma-teriaali on.

5) Reaaliaikainen esitys ilmestyy vasempaan kehykseen.

Käynnistä esitys klikkaamalla

objektia vasemmassa kehykses-

sä. Pääkehykseen avautuu reaa-

liaikaisen esityksen aloitussivu,

jossa on perustiedot esityksestä.


Käynnistä esityssessio Aloita esitys -painikkeella, joka avaa uuden selainikkunan. Tämä

uusi selainikkuna on esityksen vetäjän työkalu, jossa sinulla on materiaalin lähettämiseen

tarvittavat toiminnot sekä Chat- ja Tapahtumat -toiminnot. Session vetäjänä näet työkalus-

sa kaikki materiaaliksi valitut objektit. Objektia klikkaamalla voit esikatsella materiaalia.

Objektin klikkaaminen ei vielä lähetä kyseistä materiaalia osallistujille. Materiaali lähete-

tään osallistujille Lähetä sisältö –painikkeella. Materiaalin perille meno vahvistetaan Käyt-

täjät-välilehdessä vihreällä dokumentti-kuvakkeella kunkin käyttäjän kohdalla.

Osallistujat tulevat mukaan session klikkaamalla esitysobjektia vasemmassa kehyksessä.

Tällöin he saavat pääkehykseensä aloitussivun, joka sisältää perustiedot. Painikkeella Liity

sessioon käyttäjät tulevat mukaan esitykseen. Käyttäjä saa esityksen aikana näkyviinsä

materiaalin, mitä esityksen vetäjä Lähetä sisältö –painikkeella lähettää. Käyttäjä ei siis itse

voi valita katsottavaa materiaalia, vaan katsele vetäjän lähettämää materiaalia ikään kuin

perinteisessä kalvoesityksessä. Käyttäjä voi keskustella vetäjän ja muiden osallistujien

kanssa chat-toiminnolla.

Lähetys päättyy, kun esittäjänä suljet lähetysikkunan ja klikkaa tpääkehyksen aloitussivulta

painiketta Sulje esitys. Jos esityksen vetäjänä suljet lähetysikkunan vahingossa, sessio ei

keskeydy. Saat oman ikkunan takaisin pääkehyksen Avaa esitysikkuna -painikkeella.


7.5. Kalenteri

Optiman objektipohjainen rakenne mahdollistaa useiden kalentereiden yhtäaikaisen käy-

tön (esimerkiksi työryhmien omat kalenterit) ja niiden hallinnan yhdistelmäkalentereiden

avulla. Kalenterit sijaitsevat työtiloissa ja kalenterien merkintöjä voit lukea avaamalla ka-

lenterin (klikkaa se auki vasemmassa kehyksessä). Kaikki Optima-ympäristössä olevat

kalenterit voit avata (lukea ja kirjoittaa merkintöjä) myös Oma tilan kautta, jossa voit tehdä

yhdistelmäkalentereita. Jos aloitusnäkymän yläkehykseen on määritelty näkymään kalen-

teri, näkyy kalenterissa kaikkien niiden työtilojen merkinnät, joissa olet jäsenenä.

Luo kalenteri seuraavasti.

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat lisätä kalenterin.


3) Valitse Kalenteri.

4) Anna kalenterille nimi ja kirjoita siihen liittyvät ohjeet. Kalenteri kannattaa nimetä niin, että se kertoo mahdollisimman tarkasti käyttötarkoituksen. Tällöin useita kalen-tereita sisältävässä Optima-ympäristössä niiden seuraaminen on selkeämpää.

5) Määrittele kalenterin oikeudet.

• Merkinnän oletusarvona julkinen tarkoittaa, että oletusarvoisesti kaikki, joilla on pääsy kalenteriin näkevät kalenterimerkinnät. et valitse tätä kohtaa, ovat mer-kinnät oletusarvoltaan yksityisiä eli vain merkitsijän itsensä nähtävissä. Kalente-riin merkinnän tekijällä on kuitenkin vapaus valita merkintänsä oikeudet. Kalen-terin yleisasetuksissa tehtävä valinta määrittelee vain oletusarvon.

• Ilmoitukset ja sähköpostimuistutukset käytettävissä kalenterimerkinnöissä –valinnalla voit määritellä, voiko kalenterimerkinnöistä laittaa sähköpostimuistu-tuksia ja ilmoituksia.

6) Määrittele tarvittaessa objektin toimintatila. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin lu-vussa 10.3.)


8) Määrittele Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). Kalenterin kohdalla lukuoikeus tarkoittaa oikeutta nähdä kalenteri ja siihen tehdyt merkinnät. Kirjoitusoikeus antaa oikeuden tehdä merkintöjä. Vain omistaja voi muokata kalenterin asetuksia. (Käyt-töoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.)


Kalenterissa on myös erilaisia toimintoja:

• Kalenteritietojen tallentaminen omalle tietokoneelle: voit tallentaa kalenterin sisäl-tämät merkinnät iCalendar-muotoiseen (.ics-pääte) tiedostoon, jonka voit importoida ulkoiseen kalenteriohjelmaan, joka osaa käsitellä iCalendar-tiedostoja.

• Kuukauden kaikki merkinnät: saat alakehykseen listauksen kaikista kyseisen kuu-kauden merkinnöistä tekijätietoineen.

• Avaa tulostettava versio uuteen selaimen ikkunaan: voit avata kyseisen kuukauden kaikki merkinnät uuteen ikkunaan. Merkinnät on tämän jälkeen helppo tulostaa.

• Valittujen käyttäjien merkinnät: voit suodattaa kalenterista näkyviin vain tiettyjen käyttäjien tekemät merkinnät. Klikkaa toimintoa ja rastita listalta ne käyttäjät, joiden


tapahtumia haluat tarkastella. Tämän jälkeen kaikki kalenterinäkymät sisältävät vain valittujen käyttäjien merkinnät. Voit palata kaikkien käyttäjien näkymään klikkaamal-la kalenteria uudestaan vasemmassa kehyksessä.

• Lähetä sähköpostia kalenterin käyttäjille: voit lähettää sähköpostia kaikille tai osalle kalenterin käyttäjistä, joilla on käyttäjätiedoissaan sähköpostiosoite.

Kalenterimerkinnän tekeminen

Jos sinulla on oikeus tehdä merkintöjä kalenteriin, voit lisätä joko klikkaamalla päivänäky-

män alla olevaa linkkiä Lisää merkintä ( ) tai klikkaamalla suoraan päivä- tai

viikkonäkymästä haluttua tapahtuman alkamisajankohtaa (solua). Tällöin tuo ajankohta

lisätään automaattisesti uuden merkinnän alkamisajankohdaksi.

Määrittele kalenterimerkintää tehtäessä seuraavat asiat:

• Aihe: anna merkinnälle in-formatiivinen nimi (tämä tieto näkyy kalenterin päi-vä- ja viikkonäkymässä).

• Kuvaus: tarkempi kuvaus merkinnän sisällöstä (tämä tieto näkyy vietäessä hiiri kalenterimerkinnän pääl-le).

• Näkyvyys: valitse onko ta-pahtuma julkinen (kaikille kalenterin käyttäjille näky-vä) vai yksityinen (merkin-tä näkyy vain sinulle).

• Koko päivän tapahtuma: valitse tapahtumille, jotka haluat merkitä tietylle päi-välle ilman määrättyä kel-lonaikaa. Tällaiseksi mer-kitty tapahtuma näkyy päi-vän alussa.

• Alkaa: määritä tapahtu-man alkamisajankohdan päivämäärä ja kellonaika.


• Päättyy: määritä tapahtuman loppumisajankohdan päivämäärä ja kellonaika. Jos jä-tät päivämäärän merkitsemättä, Optiman kalenteri olettaa automaattisesti, että mer-kintä loppuu samana päivänä. Jos jätät kellonajan merkitsemättä, tapahtumalle määrittyy vain alkamisajankohta.

• Muistutus: voit muistuttaa merkinnästä. Sähköpaimen tarkoittaa omaan sähköpos-tiin tulevaa muistutusta. (Valinta näkyy, jos sähköpaimen on käytössä ympäristös-sä.) Ilmoituksella voit lähettää muistutuksen siten, että se näkyy haluttuna päivänä Optiman ilmoitustaululla. Määrittele lisäksi päivämäärä, jolloin muistutus lähtee tai ilmoitus tulee näkyviin.

Voit muokata tai poistaa merkinnän

avaamalla merkintä normaalisti kalen-

terinäkymästä. Jos sinulla on oikeudet

merkinnän muokkaamiseen tai poista-

miseen (merkinnän tekijä, kalenterin

omistaja tai työtilassa suuret oikeudet

omaava henkilö), niin näet merkinnän

tiedot sisältävässä ikkunassa linkit toi-

mintoihin Muokkaa ja Poista. Valitse-

malla Muokkaa voit muokata merkin-

nän sisältöä.

7.6. Chat-objekti

Chat mahdollistaa reaaliaikaisen tekstiviestikeskustelun. Voit avata chatin klikkaamalla

chat-objektia vasemmassa kehyksessä. Näet kaikki ympäristössä käytössäsi olevat chat-

objektit myös Oma tilan kautta.

Luo chat-objekti seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat lisätä chatin.


3) Valitse Chat-objekti.

4) Anna chatille nimi ja kirjoita tarvittaessa ohjeet ja kuvaus.


5) Valitse objektin toimintatila. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) Tal-lenna keskustelut tarkoittaa, että chatin keskustelut on mahdollista tallentaa teksti-tiedostoon, joka voidaan tulostaa tai tallentaa erikseen.


7) Määrittele Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). Lukuoikeus tarkoittaa, että käyttäjillä on oikeus seurata keskustelua. Kirjoitusoikeus tarkoittaa, että he voivat myös osallistua keskusteluun. (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.)

Chatin käyttö vaatii flash plug-inin. Jos tätä ei ole käyttö vaatii, että tietokoneeseesi on

asennettu Sun Java plug-in (ks. ohjeet tarvittaessa Optiman Ohjeet-painikkeen alta: Ohjei-

ta www-selainten asetuksista > Java ja JavaScript-asetukset). Mikäli kumpaakaan plug-

inia ei ole asennettu, chat-objekti ei avaudu pääkehykseen. Lisäksi organisaatiosi palo-

muurista tulee olla auki portti nro 4444, jotta viestiliikenne toimii. Mikäli portti on kiinni, lä-

hetysalueelle tulee asiasta ilmoitus (Yhteyttä viestipalvelimeen ei saatu).


8. Harjoitukset ja seuranta

8.1. Lomake

Optiman lomake-editorilla tehty lomake on erityisen suosittu tehtävien antamisessa ja pa-

lauttamisessa, erilaisten palautteiden keräämisessä ja vuorovaikutuksen mahdollistaja. Se

on Voit myös kommentoida lomakkeelle annettuja vastauksia. Luo lomake seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä lomakkeen.


3) Valitse Lomake.

4) Tarkista lomakkeeseen liittyvät asetukset. Asetuksissa on automaattisesti valittuina kohdat Jokaisella käyttäjällä oma lomake, Käyttäjä voi lukea vain omia tietoja ja Käyttäjä voi muokata vain omia tietoja. Nämä asetukset sopivat tyypillisesti esim. palautelomakkeeseen.

5) Lomakkeen tyypin voi valita neljästä eri vaihtoehdosta.

• Jos tehdään jokaiselle käyttäjälle oma henkilökohtainen lomake, asetusten va-linnat ovat kuten edellä.

• Kun ryhmälle tehdään yhteisesti täytettävä lomake, valitaan Yksi yhteinen loma-ke.

• Lomakkeen tyypiksi voi valita myös Anonyymin lomakkeen, jolloin lomakkee-seen vastaajasta ei jää mitään tietoja.

• Taulukko-ominaisuus (Syöttölomake taulukkoon) tarkoittaa perusnäkymänä tau-lukkoa, johon lomakkeella voi syöttää rivejä. Lomakkeen täyttäminen ja tallen-taminen tekee aina uuden rivin taulukkoon.


6) Rakenna lomake elementti kerrallaan. Klikkaa ensin Lisää elementti -painiketta. Painikkeen alapuolelle vasempaan kehykseen ilmestyvien lisäpainikkeiden avulla voit valita rakenteeseen tulevan seuraavan elementin. Uusi elementti tulee maala-tun palkin päälle. Voit järjestää elementtejä haluttuun järjestykseen. Jo valmista jär-jestystä voi vaihtaa Poista- tai Palauta -painikkeilla ja samanlaisia elementtejä voi toistaa Kopioi- ja Palauta -painikkeilla.

• Otsikko: kirjoita riville haluamasi lomakkeen otsikko. Voit valita otsikon koon pu-dotusvalikosta.

• Tekstikenttä: kirjoita haluttu kysymys kirjoitetaan kohtaan nimi, lisäohjeet kysy-mykselle kohtaan lisäohjeet ja määrittele vastauskentän koko.

• Teksti: kirjoita teksti, jolla annat lomakkeeseen tai johonkin sen kohtaan liittyvää lisätietoa / ohjeen.

• Valinta: kirjoita valinnan teksti, jonka käyttäjä voi valita rastilla tai jättää rastitta-matta. Kirjoita valinta kohtaan Otsikko ja klikkaa OK.


• Monivalinta: tee monivalintakysymys, joista käyttäjä voi valita yhden vaihtoeh-don. Saat täytettyä lisää vaihtoehtoja nuolipainikkeiden avulla.

• Kuva: liitä ympäristöön tuotu kuva lomakkeeseen.

• Linkki: linkitä Optimassa oleva objekti tai tee suora linkki Internetiin.

7) Tallenna elementti aina OK-painikkeella, jolloin elementti ilmestyy lomake-editorin oikeaan ikkunaan.

8) Tallenna lopuksi lomake klikkaamalla Tallenna-painiketta. Kirjoita Nimi-kenttään lo-makkeen nimi ja vahvista tallentaminen vielä klikkaamalla Tallenna.

9) Määrittele mahdolliset ohjeet ja kuvaukset ja hyväksy asetukset klikkaamalla OK. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.)

10) Anna Käyttöoikeudet, sekä luku- että kirjoitusoikeudet, käyttäjille. Lukuoikeus lo-makkeen kohdalla antaa oikeuden nähdä lomake, kirjoitusoikeus antaa oikeuden myös vastata lomakkeeseen. Kirjoitusoikeus lomakkeessa ei kuitenkaan anna oike-utta muuttaa sen asetuksia, vain omistaja voi muuttaa niitä. (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.)


Lomakkeen asetusta et voi käyttöönoton jälkeen enää muuttaa. Mikäli joskus haluat uuden

samanlaisen lomakkeen, mutta eri perusasetuksella, voit luoda uuden objektin ja kopioida

Lataa –painikkeella haluamasi

valmiin lomakkeen elementit

tähän objektiin.

Hallinnoi lomakkeelle tulleita

vastauksia lomakkeen Hallin-

noinnin avulla. Linkistä aukeaa

ikkuna, jossa voit helposti kat-

soa tallennettuja lomakkeita

yksi kerrallaan, kaikkia tauluk-

konäkymässä tai kaikkien vas-

tauksia johonkin tiettyyn kysy-

mykseen. Monivalintojen ja-

kaumista saat tilastot ja voit

tallentaa kaikki vastaukset hel-

posti yhdeksi CSV-muotoiseksi

Excel-tiedostoksi.

8.2. Roolilomake

8.2.1. Yleistä roolilomakkeesta

Roolilomake on työkalu, jossa lomakkeen kautta tapahtuva työskentely perustuu lomak-

keen sisällä määriteltävään roolijakoon. Roolijaon mukaisesti käyttäjät pääsevät näke-

mään tietoja lomakkeelta (esim. opettajalle voidaan antaa enemmän oikeuksia tarkastella

opiskelijoiden suorituksia kuin koulutussihteerin tai työpaikkaohjaajan).

Lomakkeen rakentaminen sisältää seuraavat työvaiheet:

• lomakkeen määrittely ja tarvittavien roolien nimeäminen

• käyttöoikeuksien määrittely


• käyttäjien roolien määrittely

• roolisuhteiden määrittely: määrittele kullekin käyttäjälle heitä ohjaavat käyttäjät (esim. ketkä opettajat toimivat kenenkin opiskelijan opettajina tai ketkä työpaikkaoh-jaajat toimivat kenenkin opiskelijan ohjaajina)

• lomakkeen rakentaminen: lisää osioita, elementtejä, kommentti- ja arvosanakenttiä ja määrittele rooleille niiden käsittelyoikeudet

8.2.2. Lomakkeen luominen ja roolien määrittäminen

Lomakkeen ja roolien määrittelyt tehdään ohjatusti neljän ensimmäisen työvaiheen kautta.

(Tietoja on myöhemmin lomakkeen perustamisen jälkeen mahdollisuus muokata.)

Luo roolilomake seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä roolilomakkeen.


3) Valitse Roolilomake.


4) Anna roolilomakkeelle nimi.

5) Määrittele lomakkeen roolit. Nimeä roolit siten, että ne kuvaavat hyvin työskentely-tapaa.

• Päärooli on se rooli, johon sijoitat lomaketta täyttävät käyttäjät - siis tyypillisesti opiskelijat, projektityön suorittajat tms.

• Nimeä muut roolit käyttötarkoituksen mukaan. Nämä roolit voivat olla esim. opet-taja, ohjaaja, tarkastaja ja kurssisihteeri. Voit tässä vaiheessa määritellä pääroo-lin lisäksi neljä roolia, mutta voit lisätä rooleja halutun määrän myöhemmin lo-makkeen Roolit-valikon Lisää roolinimi -linkistä.

6) Valitse lomakkeen oletusnäkymä (kun roolilomake avataan), näytetäänkö sisällys-luettelo vai koko lomake.

7) Määrittele tarvittaessa objektin toimintatila. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin lu-vussa 10.3.)

8) Klikkaa lopuksi OK-painiketta.

8.2.3. Käyttöoikeuksien määrittäminen

Roolilomakkeessa on käyttö- ja hallinnointioikeudet, jotka määritellään seuraavassa nä-

kymässä. Käyttöoikeuksia ovat:

• Käyttöoikeus: antaa oikeuden nähdä lomake ja täyttää lomaketta siinä määritelty-jen oikeuksien mukaisesti. Anna käyttöoikeus niille käyttäjille, joiden tulee päästä lomakkeelle.

• Hallinnointioikeus: antaa oikeuden hallinnoida lomaketta eli määritellä lomakkeen sisältöä ja käyttäjiä sekä käyttäjien rooleja. Anna hallinnointioikeus niille käyttäjille, joilla on tarvetta muokata ja hallinnoida lomaketta.

Määrittele käyttäjille käyttöoikeudet tarpeen mukaisesti. Voit valita käyttöoikeuden kaikille

valitsemalla valikosta vaihtoehdon Kaikki tai valitsemalla listasta haluamasi käyttäjät erik-

seen.

8.2.4. Roolien määrittely

Määrittele seuraavaksi käyttäjien roolit lomakkeella. Määrittele roolit sen mukaisesti, mihin

aiemmin määrittämääsi rooliin roolilomakkeen käyttäjät kuuluvat. Merkitse kunkin käyttäjän

osalta valitsemalla käyttäjän kohdalla rastilla mihin rooliin kyseinen käyttäjä kuuluu (esim.


opiskelija, opettaja, kurssisihteeri). Samalla henkilöllä voi olla useampia rooleja yhtäaikai-

sesti.

Määrittele Roolien määrittely –kohdass keitä kyseiseen rooliin voidaan asettaa eli ketkä

lomakkeen käyttäjistä voisivat toimia kyseisissä rooleissa lomakkeella. Käyttäjät eivät suo-

raan siirry kyseisen roolin mukaisiin tehtäviin kenenkään käyttäjän lomakkeessa, vaan se

tehdään seuraavassa kohdassa Roolisuhteet. Tämän kohdan tarkoituksena on rajata eri

rooleissa toimivien käyttäjien joukot eli ketkä ovat pääroolissa (esim. opiskelija) ja saavat

täytettävän lomakkeen sekä ketkä voivat toimia muissa määrittelemissäsi rooleissa (esim.

opettajina ja kurssisihteereinä).

8.2.5. Roolisuhteet: käyttäjien asettaminen rooleihin suhteessa toisiinsa

Määrittele seuraavaksi Roolisuhteet, jotka perustuvat aiemmin määrittelemiisi rooleihin.

Määrittele roolisuhteet taulukossa, jossa näkyvät luomasi roolit. Taulukon vasemmassa

reunassa näet pääroolissa (tyypillisesti opiskelija) olevat käyttäjät listattuna. Viereisissä

sarakkeissa näet muut lomakkeeseen määritellyt roolit.


Valitaksesi päärooleissa oleville käyttäjille yksitellen muissa rooleissa toimivia käyttäjiä (eli

kuka toimii ko. opiskelijan töiden tarkastajana, opettajana, ohjaajana jne.) toimi seuraavas-

ti:

1) Klikkaa taulukossa kyseisessä solussa olevaa merkintää ”….”

2) Valitse pudotusvalikosta haluamasi henkilön nimi. Poimittuasi nimen, se päivittyy automaattisesti tehdyksi valinnaksi.

3) Voit halutessasi vaihtaa valinnan napsauttamalla rooliin määriteltyä nimeä, jolloin voit tehdä pudotusvalikosta uuden valinnan.

4) Määriteltyäsi lomakkeelle tarvittavat tiedot klikkaa lopuksi Tallenna-linkkiä tallen-taaksesi lomakkeen.

5) Voit myös tallentaa lomakkeen ilman roolisuhteiden määrittelyä ja määritellä tai muokata roolisuhteet myöhemmin Roolit-valikon Roolisuhteet-linkistä, jossa voit myös määritellä useamman roolisuhteen kerralla (ks. seuraava luku).

8.2.6. Roolien ja käyttöoikeuksien muokkaaminen

Lomakkeen luotuasi sinulle tulee näkyviin roolilomakkeen yleisasetukset, jotka näkyvät

valitessasi roolilomakkeen vasemmasta kehyksestä. Yläpalkissa näkyvät eri toiminnot

(Käyttäjien lomakkeet, Roolit, Rakenteen muokkaaminen ja Käyttöoikeudet sekä mahdolli-

sesti myös Tulosta). Käyttäjien lomakkeet -kohdassa näet niiden käyttäjien lomakkeet, joi-

den lomakkeet sinulla on oikeus nähdä (joihin olet roolisuhteessa). Roolit- ja Käyttöoikeu-

det -toimintojen avulla voit milloin tahansa muokata lomakkeen käyttäjiä ja roolien asetuk-

sia ja suhteita. Käyttöoikeudet-kohdassa voi määritellä lomakkeen käyttöoikeuksia (käyttö

ja hallinnointi)


Voit tarvittaessa muokata roolien määrittelyjä lomakkeen Roolit-valikon Muokkaa rooleja -

linkistä. Kunkin roolin kohdalla on toiminnot roolin muokkaamiseen ja poistamiseen

. Voit poistaa jonkin roolin kokonaan napsauttamalla roolin poistamisen kuvaketta ja

vahvistamalla poistamisen. Muista tarkistaa ennen roolin poistamista, että rooli todella voi-

daan poistaa. Roolin kautta määritetyt tehtävät ja oikeudet häviävät lomakkeesta, kun rooli

poistetaan.

Käyttäjät, jotka näkevät kaikki lomakkeet -valinnan avulla voit määritellä ne käyttäjät, jotka

näkevät roolilomakkeella kaikkien lomakkeiden kaikki sisällöt riippumatta käyttäjän roolista.

Roolit-valikon Roolisuhteet-linkistä avautuvassa taulukossa voit asettaa joko koko roolisa-

rakkeeseen kerrallaan yhden kyseiseen rooliin valituista käyttäjistä tai määritellä käyttäjän

erikseen jokaiselle pääroolissa olevalle käyttäjälle.

A) Asettaaksesi koko roolisarakkeelle yhden käyttäjän, klikkaa roolin nimeä (esim.

opettaja, ohjaaja, kurssisihteeri). Pääset näkymään, jossa voit pudotusvalikosta valita

jonkun kyseiseen rooliin määritellyistä käyttäjistä, jonka haluat tähän rooliin asettaa.


Valitse seuraavaksi kenelle pääkäyttäjille asetat valitsemasi käyttäjän kyseiseen rooliin.

Voit tehdä tämän kahdella eri tavalla:

• Rastita listalta niitä pääroolissa olevia käyttäjiä, joille ei vielä ole asetettu käsitel-tävässä roolissa toimivaa käyttäjää. Valitse kaikki alla listatut käyttäjät -painikkeella voit valita kaikki nämä käyttäjät kerralla.

• Kaikki käyttäjät-linkistä saat listan kaikista pääroolissa olevista käyttäjistä. Tästä näkymästä käsin voit siis asettaa tässä roolissa toimivan käyttäjän kaikille pää-roolissa oleville käyttäjille - olipa heidän osaltaan tämä valinta jo tehty tai ei.

B) Valitaksesi päärooleissa oleville käyttäjille yksitellen muissa rooleissa toimivia käyt-

täjiä toimitaan kuten lomakkeen luontivaiheen roolisuhteiden määrittelyssä. Klikkaa tau-

lukossa kyseisessä solussa olevaa merkintää ”….”, jolloin voit tehdä valinnan. Poimit-

tuasi nimen vetovalikosta, se päivittyy automaattisesti tehdyksi valinnaksi. Voit vaihtaa

valinnan klikkaamalla rooliin määriteltyä nimeä, jolloin voit vaihtaa valikosta toisen käyt-

täjän rooliin.

Käyttöoikeuksia voit tarvittaessa muokata myöhemmin lomakkeen Käyttöoikeudet-

valikossa.

Jos sinulla on jo aiemmin tehty roolilomake, jossa on samat käyttäjät, voit tuoda roolisuh-

teet aiemmalta lomakkeelta Tuo roolisuhteet toisesta lomakkeesta-toiminnolla kohdassa

Roolit.


8.2.7. Lomakkeen rakentaminen ja oikeuksien määrittely

8.2.7.1. Elementit

Lomake koostuu osioista, joihin voit lisätä erilaisia elementtejä. Osiot ovat lomakkeen ra-

kenne-elementtejä, joilla voit jakaa lomakkeen erilaisiin kokonaisuuksiin (esimerkiksi eri

teemoihin tai osa-alueisiin), niihin ei liity mitään käyttäjän täytettävää. Varsinainen työsken-

tely lomakkeessa tapahtuu erilaisten osioiden alle sijoitettavien elementtien kautta.

Voit lisätä lomakkeeseen seuraavia elementtejä:

• Otsikko ja sen tarkentava kuvaus

• Monivalintataulukko

• Tekstikenttä

• Taulukko

• Palautuslaatikko

• Kuva

• Linkki

Näistä Otsikko, Kuva ja Linkki ovat vain rakenteellisia sisältöelementtejä, joiden avulla voit

jäsennellä lomakettasi, tuoda lomakkeelle kuvia tai linkkejä muihin tiedostoihin. Lomak-

keen täytettäviä elementtejä ovat Monivalintataulukko, Tekstikenttä, Taulukko ja Palautus-

laatikko.

Elementtien kommenttikentät Arvosana ja Kommentti

Elementteihin voidaan lisätä seuraavat kommenttikentät:

• Arvosana

• Kommentti

• Arvosana ja kommentti

Kommenttikenttien avulla käyttäjän täyttämiä tietoja voi kommentoida ja arvioida. Annettu

kommentti näkyy käyttäjällä sellaisenaan, jos käyttäjälle on annettu siihen oikeus. Kom-


mentin / arvosanan saatuaan käyttäjä näkee myös heti lomakkeelle tultaessa, että hänen

työnsä on arvioitu lomakkeen sisällysluettelossa näkyvästä Arvioitu-merkinnästä.

Lomakkeen rakentaminen:

1) Valitse yläpalkista valinta Rakenteen muokkaaminen.

2) Lisää lomakkeelle osio Lisää osio-linkistä. Osioiden avulla voidaan jaotella lomake eri osioihin. Voit halutessasi sulkea tai lukita lomakkeen osion valitsemalla Suljettu tai Lukittu. Tällöin käyttäjä ei pääse lomakkeen tähän osioon (suljettu) tai ei voi muokata osion vastauksia (lukittu).

3) Osion nimi tulee listaan, voit halutessasi luoda useita osioita Lisää osio -linkin kaut-ta.

4) Päästäksesi lisäämään osioon elementtejä, klikkaa osion nimen oikealla puolella

näkyvää muokkaa -kuvaketta.

5) Klikkaa Lisää elementti –linkkiä.

6) Valitse listasta haluamasi elementti ja klikkaa OK-painiketta.

7) Määrittele elementin kenttiin elementin nimi, kuvaus sekä muut valinnat (taulukko-elementeissä). Taulukkoelementeissä määrittele rivit ja palstat tai kysymykset ja vastaukset. Oletusarvoisesti voit lisätä rivejä elementtiä tehtäessä tietyn määrän, mutta voit lisätä niitä tallentamalla elementin ja tämän jälkeen muokkaamalla elementtiä, jolloin elementtiin tulee näkyviin lisää tyhjiä valintarivejä / -palstoja.


Määrittele myös luku- ja kirjoitusoikeudet, joiden avulla määrittelet sen, kenellä on oikeus nähdä elementti ja ketkä voivat täyttää elementtiä (ks. seuraava luku).

8) Lisää halutessasi kommenttikenttä klikkaamalla elementin alla olevaa Lisää kommenttikenttä –linkkiä.

9) Määrittele kommenttikentälle nimi ja valitse kommenttikentän tyyppi.

10) Määrittele kommenttikentän luku- ja kirjoitusoikeudet.

11) Klikkaa lopuksi Tallenna-painiketta.

8.2.7.2. Elementtien ja niiden kommenttikenttien oikeuksien määrittely rooleilla

Roolilomakkeessa määrittelet oikeuksia roolien kautta. Anna elementeille ja niiden kom-

menteille ja arvosanoille luku- ja kirjoitusoikeudet rooleille. Toimintatapa mahdollistaa hy-

vin monipuolisia lomakkeiden käyttötapoja. Voit määritellä luku- ja kirjoitusoikeudet jo en-

nakkoon, ennen kuin lomakkeen tulevista käyttäjistä on vielä tietoa. Riittää, että sinulla on

tiedossasi tapa, jolla lomaketta aiotaan käyttää.

• Lukuoikeus: annetaan kyseiseen rooliin kuuluville käyttäjille oikeus nähdä lomak-keen elementti tai kommenttikenttä.

• Kirjoitusoikeus: annetaan kyseiseen rooliin kuuluville käyttäjille oikeus muokata lomakkeen elementin tai kommenttikentän sisältöä (esim. pääroolissa olevalle käyt-täjälle oikeus täyttää lomakkeen kenttä ja opettajalle oikeus antaa kommentti).


Esimerkki lomakkeen roolimäärittelyistä

Lomakkeen toimintatapaa kuvaa alla oleva esimerkkitapaus. Huomaa, että esimerkissä on

vain asian esittämisen selvyyden vuoksi käytetty roolinimiä Opiskelija, Opettaja ja Tarkas-

taja. Roolinimet voit vapaasti määritellä halutuiksi käyttötarkoituksen mukaan.

Esimerkiksi luo tekstikenttä ja anna siihen luku- ja kirjoitusoikeus roolille Opiskelija, jota

opiskelija näkee elementin ja voi täyttää sitä ohjeiden mukaisesti. Anna tekstikenttään lu-

kuoikeus rooleille Opettaja ja Tarkastaja. Näihin rooleihin kuuluvat käyttäjät voivat nähdä

opiskelijan elementtiin tuottaman tekstin, mutta eivät voi muokata sitä. Lisää tekstikenttään

kaksi kommentti-kenttää Kommentti sekä Arvosana ja kommentti. Anna kommenttikent-

tään Kommentti lukuoikeus roolille Opiskelija ja roolille Tarkastaja ja kirjoitusoikeus roolille

Opettaja. Opettaja-roolissa oleva käyttäjä voi kirjoittaa kommenttinsa luettuaan opiskelijan

kirjoittaman Tekstikentän sisällön. Opiskelija- ja Tarkastaja-rooleissa olevat käyttäjät näke-

vät Opettajan kommentin, mutta eivät voi muokata sitä. Anna kommenttikenttään Arvosa-

na ja kommentti luku- ja kirjoitusoikeus Tarkastajalle ja lukuoikeus Opiskelijalle, mutta ei

lainkaan oikeuksia Opettajalle. Näin Tarkastaja voi antaa arvosanan ja siihen liittyvän

kommentin opiskelijan tekstikenttään, opettaja ei näe lainkaan tätä Opiskelijan ja Tarkasta-

jan väliseksi jäävää arvosanaa ja siihen liittyvää kommenttia.

8.2.8. Lomakkeen hallinta ja vastausten seuranta

Kun olet rakentanut lomakkeen, nimennyt roolit ja määritellyt roolisuhteet, on lomake val-

mis käytettäväksi. Lomakkeen käyttö on kunkin käyttäjän kannalta helppoa, kun edellä

käsitelty lomakkeen ja roolien valmistelu on tehty huolella.

Vain pääroolissa toimivat käyttäjät

Vain pääroolissa (yleensä opiskelija) toimivalle käyttäjälle lomakkeen käyttö on yksinker-

taista. Saat objektia vasemmassa kehyksessä klikatessaan esiin suoraan oman lomak-

keensa. Jonkin osion nimeä kilkkaamalla saat näkyviin kyseisen osioin ja siihen liittyvät

elementit. Yksittäisen elementin nimeä klikkaamalla aukeaa vain kyseinen elementti, Koko

lomake -linkistä voit avata koko lomakkeen näkymään kerralla.


Lomakkeen elementtejä täyttäessäsi voit valinta, milloin ilmoitat elementin osaltaan valmis-

tuneeksi rastittamalla kohdan Tehty.

Muissa rooleissa tai useissa rooleissa toimivat käyttäjät

Jos toimit muussa kuin pääroolissa tai pääroolissa ja muissa rooleissa, saat lomaketta

avatessasi esiin listan niistä käyttäjistä, joiden lomakkeeseen sinulla on pääsy. Käyttäjän

nimeä klikkaamalla voit avata hänen lomakkeensa saaden siihen roolisi oikeuksien mukai-

sen näkymän.

Esim. Tarkastaja avaa Opiskelijan lomakkeen. Hän saa näkyviinsä lomakkeen, josta voi

lukea opiskelijan kirjaamat vastaukset. Hänellä on oikeus lisätä kommenttinsa ja ar-

vosanansa niihin kohtiin, joissa hänelle on annettu kirjoitusoikeudet Kommentti tai Arvosa-

na -kommenttikenttiin.

Rooleissa Tarkastaja, Opettaja tms. rooleissa toimiva käyttäjä avaa siis aina yhden käyttä-

jän lomakkeen kerrallaan. Käyttäjän nimen kohdalla olevaa Yhteenveto-linkkiä klikkaamal-

la voit avata näkymä, josta saat yhteenvedon lomakkeen tilanteesta. Näkymästä näet, mit-

kä elementit käyttäjä on ilmoittanut valmiiksi rastittamalla kohdan Tehty. Samoin näet, mil-

tä osin kyseiseen elementtiin liitetyt kommenttikentät (kommentti, arvosana) on täytetty.

Lomakkeen hallinnoijat

Jos sinulle on annettu objektitasolla kirjoitusoikeus lomakkeeseen, voit hallinnoida loma-

ketta. Lomakkeen hallinnoijana sinulla on näkyvissä ylävalikko, josta käsin voit nähdä käyt-

täjien lomakkeet, määritellä roolien nimiä ja niihin kuuluvia käyttäjiä sekä hallita roolisuhde-

taulukkoa, muokata lomakkeen rakennetta, osioita ja elementtejä sekä määritellä lomak-

keen käyttöoikeuksia.

8.2.9. Lomakkeen tulostaminen

Voit tulostaa yksittäisen lomakkeen sisältönäkymän avaamalla käyttäjän lomakkeen ja tu-

lostamalla sen lomakkeen yläreunan Tulosta-linkistä. Voit valita haluamasi kohteet, jotka

haluat tulostaa lomakkeesta.


Jos sinulle on määritetty pääsy kaikkiin lomakkeisiin (kohdassa Roolit - Käyttäjät, jotka

näkevät kaikki lomakkeet), tulee yläpalkkiin näkyviin valinta Tulosta-valikko.

Yläpalkin Tulosta-valikosta on mahdollista tulostaa kaikkien käyttäjien kaikki lomakkeen

sisältö.

1) Valitse ensin otetaanko lomakkeelta vain valitut elementit vai kaikki elementit mu-kaan tulosteeseen. Valittaessasi valitut elementit -vaihtoehdon, näet listana kaikki lomakkeen elementit, kuvauskentät ja kommentit, joista voit valita tulostettavan si-sällön.

2) Valitse halutut valinnat rastilla ja klikkaa lopuksi OK-painiketta.

3) Valitse mukaan ne käyttäjät, joiden lomakkeen haluat tulostaa. Vahvista valinnat OK-painikkeella.


4) Määrittele lomakkeen Otsikointi-kentät sekä Allekirjoitusalue. Klikkaa lopuksi OK-painiketta.

Otsikointikentät:

• Lomakkeen vastaajan nimi: lomakkeen alkuun tulostuu vastaajan nimi.

• Päivämäärä: lomakkeen alkuun tulostuu päivämäärä.

• Työtilan nimi: lomakkeen alkuun tulostuu työtilan nimi, jossa roolilomake on.

• Roolilomakkeen sijaintitieto: tieto roolilomakkeen sijainnista työtilassa tulostuu tulosteeseen.

• Roolilomakkeen nimi

Allekirjoitusalue:

• Otsikointi: voit täyttää kenttään allekirjoitusalueen otsikointi-tiedot, esimerkiksi kirjoittamalla paikkakunnan nimen ja päivämäärän.

• Nimi käyttäjältä roolissa: voit valita kolme lomakkeen roolia, joiden nimet tule-vat tulosteeseen. Tulosteeseen tulee sen henkilön nimi, joka on käyttäjän kohdalla kyseisessä roolissa.

• Allekirjoituskentät seuraaville nimille: voit määritellä kaksi nimeä, joiden nimel-lä tulee allekirjoituskenttä jokaiseen lomakkeeseen.

• Tyhjä allekirjoituskenttä: voit valita tulosteeseen 1-3 tyhjää allekirjoituskenttää, joissa ei ole valmiina kenenkään nimeä, vaan ovat lomakkeen paperitulostee-seen vapaasti täytettävissä.

5) Valitse käyttötapa lomakkeelle, eli missä muodossa haluat tulostaa tai tallentaa lo-makkeen. Valittavissa on pdf-tiedosto, web-sivu tai tallentaminen kaikki lomakkei-den tiedot yhteen ZIP-arkistoon joko omalle tietokoneelle tai Optimaan. Voit myös halutessasi tulostaa ja tallentaa yksittäisiä lomakkeita kohdassa: Yksittäisten käyttä-jien lomakkeiden sisällöt.


8.3. Monivalintatehtävä harjoituksena tai tenttinä

Monivalintatehtävä harjoituksena tai tenttinä on monipuolinen editori monivalintaharjoitus-

ten laatimiseen. Vastausvaihtoehdot voivat olla tekstipohjaisia tai niissä voidaan käyttää

valintavaihtoehtoina erilaisia mediaformaatteja (esim. kuvia, ääntä tms.). Eri formaattien

avulla voidaan vastata esim. musiikkialan ja luonnontieteiden tarpeisiin. Editori tukee eri-

laisia kysymysformaatteja, joten siihen voidaan ladata Optiman ulkopuolelta eri standardi-

en mukaan tehtyjä kyselyitä.

Tee monivalintatehtävä seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä monivalintatehtävän.


3) Valitse Monivalintatehtävä harjoituksena tai tenttinä.

4) Anna objektille nimi ja tee tarvittavat muut valinnat. (Asetuksista on kerrottu tar-kemmin luvussa 10.3.)

5) Valitse tehtävän tyyppi.

• Harjoitus-tyyppi mahdollistaa tehtävän tekemisen useamman kerran tai rajatto-masti.

• Tentti-tyyppinen tehtävä tehdään vain kerran. HUOM! Valitessasi tentti-vaihtoehdon, et voi myöhemmin muuttaa sitä harjoitukseksi.

6) Hyväksy valinnat, jolloin objekti ilmestyy vasempaan kehykseen.


7) Klikkaa Muokkaa-linkkiä tai vasemmassa kehyksessä näkyvää monivalintatehtävää. Pääset määrittelemään tai tuomaan kysymyksiä, muuttamaan asetuksia ja oikeuk-sia ja tarkastelemaan harjoitusta kuvassa näkyvän valikon kautta.

Seuraavassa käydään läpi editorin eri toiminnot.

Kysymysten määrittely (Kysymykset > Laadi- ja Tuo-valikot)

Monivalintatehtävässä voidaan luoda kysymyksiä kahdella tavalla: kysymyksiä voidaan

laatia Optimassa (Kysymykset > Laadi-painike) tai niitä voi tuoda Optiman ulkopuolelta

tiedostona (Kysymykset > Tuo-painike).

Kysymykset tehdään Optimassa

Jos kysymys laaditaan Optimassa (Kysymykset > Laadi-painike), se voi olla monivalinta,

aukko- tai clozekysymys. Valitse ensimmäisenä kysymystyyppi.


Kysymystyyppinä monivalintakysymys

1) Valitse monivalintakysymys ja sen jälkeen monivalinnan ohjeiden muotoilu, ja vas-tausten sisältö, valintavaihtoehdot sekä arviointi:

• Ohjeiden muotoilu: tekstiohjeissa kysymyksen ohjeet kirjoitetaan tekstieditorilla. HTML-ohjeissa ohjeiden kirjoittamisessa on käytössä HTML-editori.

• Vastausten sisältö: tekstivaihtoehdossa vastausvaihtoehdot kirjoitetaan tekstinä. Tiedostovaihtoehdossa vastausvaihtoehdoiksi tuodaan tiedostoja.

• Valintavaihtoehtojen lukumäärä: valitse pudotusvalikosta valintavaihtoehtojen määrä tälle kysymykselle.

• Arviointi: valitse annetaanko pisteet prosentuaalisella painoarvoilla vai määritte-lemällä pisteet.

Kun olet tehnyt valinnat, klikkaa Lisää kysymys-painiketta.


2) Kirjoita kysymys ja vastausvaihtoehdot. Kysymyksen nimi -kenttään tulee lyhyt ky-symystä koskeva otsikko, josta kysymys tunnistetaan. Otsikko näkyy kysymysten tekijälle Muokkaa-valikosta. Kysymyksen nimi ei näy kyselyyn vastaajalle.

3) Valitse vaihtoehdoista, onko vastaajalla valittavana vain yksi oikein vaihtoehto vai voiko hän valita yhden tai useita vaihtoehtoja.

4) Kirjoita kysymys ja ohjeet kysymystä varten Kysymysten asettelu vastaajille ja oh-jeet kysymystä varten –kenttään.

5) Kirjoita vastausvaihtoehdot niille varattuihin kenttiin (Vaihtoehto 1 jne.) ja määritä vaihtoehtojen pisteytykselle arvot tai pisteet. Esimerkki: oikeasta vastauksesta saa 2 pistettä, jolloin oikean vastausvaihtoehdon arvoksi valitaan 100%. Jos vastaaja valitsee jonkin toisen vaihtoehdon, voit määrittää saako tästä vastauksesta puolet pisteistä (1 piste eli sen arvo on 50%), ei yhtään pistettä (0 pistettä, arvo 0) tai me-nettääkö vastaaja pisteitä väärästä vastauksesta (-1 piste, arvo -50%).


6) Kirjoita halutessasi vastausvaihtoehdoille palaute. Voit määrittää palautteen näky-misen Asetukset-valikosta.


Kysymystyyppinä aukkotehtävä

1) Valitse aukkotehtävä ja kuinka monta hyväksyttyä vastausta kysymykseen on. Klik-kaa tämän jälkeen Lisää kysymys –painiketta.

2) Kirjoita kysymys. Kirjoita Kysymyksen nimi -kenttään kysymyksen otsikko, josta tunnistat kysymyksen. Otsikko näkyy Muokkaa-valikosta. Kysymyksen nimi ei kui-tenkaan näy kyselyyn vastaajalle.

3) Kirjoita Lauseen alku -kenttään aukkotehtävään liittyvän lauseen alkuosa, Hyväksyt-ty vastaus -kenttiin vastausvaihtoehdot ja tarvittaessa Lauseen loppuosa -kenttään aukkotehtävään liittyvän lauseen loppuosa.

Esimerkki:

Lauseen alku -kenttä: Suomen pääkaupunki

Hyväksytty vastaus -kenttä: Helsinki

Lauseen loppuosa -kenttä: on Suomen suurin kaupunki.



Kysymystyyppinä cloze-kysymys

1) Valitse cloze-kysymys klikkaaalla Lisää kysymys -painiketta Cloze-kysymys –otsikon alta.

2) Kirjoita kysymyksen nimi ja ohjeet vastaajille niille varattuihin kentiin. Lisää tekstiä Kysymys-kenttään.

3) Valitse yksi sana kerrallaan tekstistä ja tee sanasta joko aukkotehtävä- tai alasveto-valikko-tyyppinen monivalintatehtävä.

4) Kun olet valinnut sanan tekstistä, määrittele tehtävälle pisteytys ja alasvetovalikko-tehtävälle väärät valintavaihtoehdot oikealle puolelle avautuvassa Vastaukset-valikossa.


Kysymykset tuodaan Optiman ulkopuolelta

Editori tukee GIFT- ja Aiken-spesifikaatioita. Ainoastaan spesifikaatioita virheettömästi

noudattavat tiedostot voidaan tuoda Optimaan.

1) Jos kysymyksiä tuodaan Optiman ulkopuolelta tiedostona, valitse Kysymykset > Tuo > Tuo kysymyksiä tiedostosta -linkki.


2) Valitse kysymysten standardi (Aiken / GIFT) pudotusvalikosta.

3) Hae tiedosto Browse/Selaa –painiketta klikkaamalla omalta tietokoneelta.

4) Kun kysymykset on tuotu Optimaan, editori menee kysymysten muokkaustilaan ja voit muokata kysymyksiä.

Kysymykset tuodaan muista aukkoharjoituksista

1) Jos kysymyksiä tuodaan muista Optimassa olevista tehtävistä, valitse Tuo kysy-myksiä muista aukkoharjoituksista -linkki.

2) Valitse vasemmasta kehyksestä työtila, jossa sinulla on Monivalintatehtävä harjoi-tuksena tai tenttinä -objekti. Näet oikeassa kehyksessä listan harjoituksista ja ky-symyksistä.

3) Valitse tuotavat kysymykset ja hyväksy valinnat klikkaamalla Tuo kysymyksiä muis-ta aukkoharjoituksista -linkkiä.

Asetukset, kun kyseessä on harjoitus (Asetukset-painike)


Määrittele asetuksissa:

• Monivalintatehtävän tila: määritä onko kyse harjoittelusta vai tentistä. Tilan voit vaih-taa harjoittelusta tentiksi, mutta tämän jälkeen et voi sitä enää muuttaa. Kun harjoi-tukseen tai tenttiin on tullut vastauksia, voit muuttaa niiden asetuksia, mutta huomi-oi, että asetukset ovat erilaisia uusille vastaajille.

• Kysymysten järjestys: määritä ovatko kysymykset oletusjärjestyksessä vai arvo-taanko järjestys satunnaisesti tehtävän kysymyksistä. Satunnaisjärjestyksessä voit myös valita, kuinka monta kysymystä käyttäjälle arvotaan. Esimerkiksi kysymyksiä harjoituksessa on 10, mutta niistä arvotaan vain 5 vastattavaksi.

• Esittämistapa: valitse esitetäänkö kaikki kysymykset kerralla vai yksitellen.

• Yrityskertojen lukumäärä: valitse kuinka monta yrityskertaa vastaajille sallitaan. Va-litse sopivat vaihtoehdot pudotusvalikoista (1-4 tai rajoittamattoman määrä harjoi-tuskertoja).

• Tulosten yksityiskohtien näyttäminen: määritä miten palaute ja oikeat vastaukset näkyvät käyttäjälle valitsemalla sopivat vaihtoehdot.

• Vastaamisajan alkamis- ja päättymisajankohdat: määritä milloin harjoitukseen on mahdollista vastata. Huomaathan, että monivalintaan on määritettävä alkamis- ja päättymisajat, jotta harjoitukseen voi vastata.

Asetukset, kun kyseessä on tentti (Asetukset-painike)

Määrittele asetuksissa:


• Kysymysten järjestys: määritä ovatko kysymykset oletusjärjestyksessä vai arvo-taanko järjestys satunnaisesti. Satunnaisjärjestyksessä voi myös valita, kuinka monta kysymystä käyttäjälle arvotaan. Esimerkiksi kysymyksiä on 10, mutta niistä arvotaan vain 5 vastattavaksi.

• Arviointi: määritä arviointitapa. Voit valita käyttöön Optima-ympäristössä olevan ar-viointiskaalan ja määritellä arvosanojen raja-arvot prosentteina tai käyttää hyväksy-tyn suorituksen pisterajaa tehtävässä. Jos käytät hyväksytyn suorituksen pisterajaa, voit asettaa automaattisen hyväksytyn suorituksen pisterajan valitsemalla kohdan Käytössä ja määrittelemällä hyväksytyn suorituksen pisterajan.

• Tulosten yksityiskohtien näyttäminen: määritä mitä tietoja tentin tulosten yksityis-kohdista näytetään vastausajan päättymisen jälkeen vai näytetäänkö tulosten yksi-tyiskohtia ollenkaan.

• Tiedotteet tentin suorittamisen jälkeen: kirjoita halutessasi tiedote, joka näkyy tentin suorittamisen / hyväksytyn suorittamisen jälkeen.

• Tiedote kun tentissä ei saavuteta hyväksytyn suorituksen pisterajaa: kirjoita halu-tessasi tiedote, joka näkyy, jos tenttiin on asetettu hyväksytyn suorituksen pisteraja eikä vastaaja saavuta tätä pisterajaa.


• Vastaamisajan alkamis- ja päättymisajankohdat: määritä milloin tenttiin on mahdol-lista vastata. Huomaa, ettei tenttiin voi vastata ennen kuin alkamis- ja päätty-misajankohdat on määritelty.

• Tentin jatkaminen myöhemmin: määritä pitääkö tentti suorittaa kerralla vai voiko sen suorittamista jatkaa ja voiko tällöin aiempia vastauksia muokata. Voit myös asettaa aikaraja tentin suorittamiseen silloin, kun tentti pitää suorittaa kerralla. Kun aikaraja on päättynyt, käyttäjän vastaukset tallentuvat automaattisesti.

Kysymysten muokkaaminen (Muokkaa-painike)

Voit muokata kysymyksiä milloin tahansa. Mikäli muokkaat niitä sen jälkeen, kun vastauk-

sia on tullut, huomioi, että kysymykset ovat muokkauksen jälkeen erilaisia uusille vastaajil-

le. Voit myös tyhjentää käyttäjiltä jo tulleet vastaukset Tilasto-painikkeen kautta, jolloin he

voivat tehdä tentin tai harjoituksen uudestaan.

Voit vaihtaa kysymysten järjestystä siirtämällä kysymyksiä ylös- tai alaspäin nuoli-

painikkeiden avulla. Voit muuttaa kysymysten pisteytystä pudotusvalikosta joko kysymys-


kohtaisesti tai kerralla kaikkien kysymysten osalta. Voit muokata , poistaa tai katsoa

kysymyksiä niiden perässä olevia ikoneja klikkaamalla.

Voit vaihtaa yksittäisen kysymyksen tai vastausvaihtoehtojen pisteytystä, vaikka vastauk-

sia olisi jo tullutkin. Tämän jälkeen sinun tulee pisteyttää tehtävä Tilasto-valikon kautta

Laske pisteet –linkistä.

Esikatselu

Esikatselun avulla näet monivalintatehtävän vastaajan näkökul-

masta.

Oikeudet

Voit määritellä tehtävän vastaus- ja muokkausoikeudet. Anna niille käyttäjille vastausoike-

us, joiden on tarkoitus tehdä tehtävä. Muokkausoikeus antaa oikeuden muokata tehtävän

asetuksia. (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.)

Tilasto

Tilastossa voit tarkastella vastaajien vastauksia, vastausten pistemääriä ja vastausajan-

kohtia sekä voit poistaa vastaukset. Jos tenttiin on asetettu hyväksytyn suorituksen piste-

raja tai arviointiskaala, näet Tila-kohdassa, onko vastaus hyväksytty vai hylätty tai tentin

arvosanan. Voit tyhjentää käyttäjien vastaukset esimerkiksi silloin, kun osa käyttäjistä on jo

vastannut tehtävään ja olet muokannut kysymyksiä sen jälkeen.

Jos olet muokannut kysymyksiä vastausten tulon jälkeen, voit pisteyttää vastaukset uudel-

leen Laske pisteet –linkistä.


Sulje

Voit poistua tehtävästä Sulje-painikkeen avulla.

8.4. Mallivastaustehtävä

Mallivastaustehtävän avulla voit tehdä tehtäviä, joissa on yksi tai useampi kysymys ja nii-

hin määritelty mallivastaus, jonka opiskelija näkee vastattuaan kysymykseen. Vastaamisen

jälkeen opiskelija voi kommentoida ja arvioida omaa vastaustaan. Mallivastaustehtävää

voit käyttää niin lyhyiden tehtävien kuin esseetehtävienkin toteuttamisessa.

Luo mallivastaustehtävä seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä mallivastaustehtävän.


3) Valitse Mallivastaustehtävä.

4) Anna tehtävälle Nimi ja kirjoita siihen liittyvät ohjeet.

5) Määrittele tehtävän tyyppi eli voiko käyttäjä arvioida omia vastauksiaan vain heti vastaamisen jälkeen vai siihen asti, kun tarkistaja on arvioinut ja kommentoinut vas-tausta.

6) Valitse tarvittaessa objektin toimintatila. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.)

7) Hyväksy valinnat OK-painikkeella.


8) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet eli ketkä käyttäjistä ovat käyttäjiä (voivat vas-tata tehtävään) ja ketkä tarkistajia (voivat tarkistaa tehtävän).

9) Klikkaa Katso-painiketta tai objektia vasemmasta kehyksestä ja määritä kysymykset ja muuta tehtävän asetuksia.

Mallivastaustehtävän editorista löydät seuraavat toiminnot:

Kysymysten lisääminen (Lisää kysymys –valikko)

1) Klikkaa Lisää kysymys -painiketta.

2) Kirjoita kysymykselle otsikko ja kysymys sekä mallivastaus.

3) Vahvista valintasi klikkaamalla OK-painiketta.

4) Kukin uusi kysymys tehdään toistamalla edelliset vaiheet.

Kysymysten muokkaaminen (Muokkaa)

Voit muokata kysymyksiä milloin vain. Mikäli muokkaat niitä sen jälkeen, kun vastauksia

on tullut, huomaa, että tulevilla vastaajilla on erilainen versio vastattavanaan.

Jos tehtävässä on useampia kysymyksiä, voit vaihtaa kysymysten järjestystä siirtämällä

kysymyksiä ylös- tai alaspäin nuolipainikkeiden avulla. Voit muokata , poistaa

tai katsoa kysymyksiä niiden perässä olevia ikoneja klikkaamalla.

Käyttäjät

Käyttäjät-valikosta näet ne käyttäjät, joille on asetettu Käyttöoikeuksissa oikeus vastata

tehtävään. Näet kyseisen käyttäjän tilan käyttäjien nimen perässä, eli kuinka moneen ky-


symykseen käyttäjä on vastannut ja kuinka moneen kysymykseen hänellä on vielä vas-

taamatta.

Klikkaa käyttäjän nimeä saadaksesi esille vastaukset ja kommentoidaksesi niitä.

Asetukset

Voit määritellä ja muokata tehtävän asetuksia. Voit vaihtaa tehtävän nimen ja objektin

omistajan sekä määritellä avainsanat ja ohjeet ja kuvauksen. Voit myös muokata objektin

toimintatilaa ja vaihtaa tehtävän tyyppiä sekä asettaa tehtävän voimassaoloajan, jos sinul-

la on tähän oikeus.

Käyttöoikeudet

Voit määritellä tehtävän käyttöoikeuksia, eli tehtävän vastaajia (Käyttäjät) sekä tehtävän

tarkastajia.


8.5. Palautekysely

Voit tehdä Palautekyselyn avulla monivalintavaihtoehtoihin perustuvia kysymyssarjoja. Voit

tarkastella vastauksia sekä visuaalisen että taulukoidun yhteenvedon avulla ja antaa vas-

taajien nähdä yhteenvetotietoja.

Tee palautekysely seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä palautekyselyn.


3) Valitse Palautekysely.

4) Anna kyselylle nimi ja kir-joita siihen liittyvät ohjeet.

5) Valitse kyselyn tyyppi Ky-selyn vastauksista saa nä-kyviin visuaalisen yhteen-vedon, jossa näkyy vastaa-jien nimet. Jos haluat, että yhteenvedossa näkyvät vain vastaukset ilman hen-kilöitä, aseta rasti Ei vas-taajien nimiä näkyvissä kohtaan. Jos valitset tä-män, et voi myöhemmin nähdä vastaajien nimiä vastauksissa.

6) Valitse pudotusvalikosta, miten visuaalinen yhteen-veto näkyy vastaajille.

• Aina: käyttäjä näkee yhteenvedon kyselyn vastauksista aina, vaikka ei olisi it-se vielä vastannut kyselyyn.

• Kun käyttäjä on vastannut kaikkiin kysymyksiin: käyttäjä saa yhteenvedon nä-kyviin vastattuaan kyselyn kaikkiin kysymyksiin.

• Ei koskaan: käyttäjä ei näe yhteenvetoa.

7) Voit asettaa kyselylle alkamis- ja päättymispäivän. Päivämäärä asetetaan muotoon pp kk vvvv. Alkamis- ja päättymispäivämäärät tarkoittavat, että käyttäjä voi vastata


näiden päivien ajan kyselyyn. Esimerkiksi päättymispäivän jälkeen käyttäjä voi vain katsoa kyselyn vastausten yhteenvetoa (mikäli hänellä on siihen oikeus).

8) Valitse tarvittaessa objektin toimintatila. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.)

9) Hyväksy valinnat OK-painikkeella.

10) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). Käyttäjä tarvitsee lukuoikeuden vastatakseen kyselyyn. Kirjoitusoikeus antaa oikeuden määritellä ky-selyn asetuksia (yleensä vain omistajalla). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.)

Rakenna tämän jälkeen palau-

tekyselyn kysymykset Lisää

uusi kysymys –linkin kautta

(linkki ilmestyy palautekyselyn

teon jälkeen tai kun klikkaat

objektia vasemmasta kehyk-

sestä). Kirjoita kysymykset yk-

sitellen ja määrittele vastaus-

vaihtoehdot. Käytettävissäsi on

kaksi ennalta määriteltyä as-

teikkoa tai voit määritellä as-

teikon myös itse. Kun olet kir-

joittanut kaikki kysymykset,

klikkaa Takaisin-linkkiä, jolla

pääset kyselyn aloitussivulle.

Palautekyselyn omistajana voit

muokata palautekyselyä, jos

siihen ei ole vielä vastauksia.

Mikäli vastauksia on, voit vain poistaa kysymyksen.

Voit tarkastella palautekyselyn vastauksia visuaalisen yhteenvedon avulla kohdassa Kyse-

lyn yhteenveto. Vastaukset näkyvät ympyrä- ja pylväsdiagrammissa kysymys kerrallaan.


Saat myös vastauksista yhteenvedon tekstipohjaisena (Tekstuaalinen yhteenveto). Voit

tallentaa vastaukset yhdeksi CSV-muotoiseksi Excel-tiedostoksi.

8.6. Palautuslaatikko

Palautuslaatikko-objektin avulla voit rakentaa työtilaan erilaisten tehtävien palautuspaikan.

Palautuslaatikko on nopea ja kätevä tehtävien palautus- / hallintajärjestelmä, johon voi

tuoda omalla tietokoneella tehtyjä tiedostoja (vastaus on siis aina tuotava tiedosto, esim.

Excel, Word, PowerPoint, MindManager tai Optimassa oleva objekti). Palauttaja palauttaa

palautuslaatikkoon tuottamansa dokumentin, tarkastaja näkee palautusten tilan ja voi arvi-

oida palautetut dokumentit, palauttaja puolestaan näkee arvioinnin tulokset.

Luo palautuslaatikko seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä palautuslaatikon.



3) Valitse Palautuslaatikko.

4) Anna palautuslaatikolle nimi sekä kirjoita tarvittavat avainsanat ja ohjeet.

5) Määritä palautuslaatikon tarkastajan oletusnäkymä.

6) Valitse tarvittaessa käyttöön arviointiskaala. Arviointiskaalan voi määrittää, jos sel-lainen on luotu Optiman ympäristön hallinnassa.

7) Määritä tiedostojen palautuksen ajankohdan aloitus- ja päättymispäivämäärät, jol-loin käyttäjät voivat palauttaa dokumentteja tai poistaa palauttamansa dokumentin. Ennen alkamispäivää tai päättymispäivän jälkeen dokumentteja ei voi palauttaa. Myöskään arvioinnin jälkeen ei voi enää palauttaa uutta versiota. Mikäli alkamis- ja päättymisaikaa ei aseteta, palautusaika on aina voimassa.

8) Määritä tarkastamisaika. Tarkastamisajan päivämäärä on ohjeellinen. Tarkastami-nen on mahdollista myös asetetun päivämäärän jälkeen. Tähän määrittämäsi tar-kastamisaika näkyy Oma tilan Suoritusten hallinnassa.

9) Määritä palautuslaatikon tyyppi eli voiko käyttäjä palauttaa tiedostoja omalta koneel-taan tai kopioida Optimassa olevia tiedostoja vai molempia.

10) Jos haluat ottaa vertaisarvioinnin käyttöön palautuslaatikkoon, määritä vertaisarvi-oinnin asetukset (miten ja milloin käyttäjät voivat nähdä palautukset ja kommentit) sekä vertaisarvioinnin alkamis- ja päättymispäivät. Huomaa, että vertaisarviointi on käytössä, kun sille on asetettu päivämäärät. Määritä myös, voivatko tarkastajat nähdä vertaisarvioinnit.


11) Määritä tarvittaessa objektin toimintatila. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvus-sa 10.3.)

12) Klikkaa OK-painiketta tallentaaksesi valinnat.

13) Valitse palautuslaatikolle tarkastaja(t). Tarkastaja näkee palautetut dokumentit ja voi arvioida ne. Jos tehtävällä on useampi tarkastaja, he näkevät toistensa arviot.

14) Valitse ne käyttäjät, jotka voivat palauttaa dokumentteja palautuslaatikkoon. Valitse yksittäiset käyttäjät merkitsemällä rasti valintaruutuun tai valitse kokonainen ryhmä.

Palautuslaatikko palauttajan näkökulmasta

Käyttäjä voi palauttaa valittujen asetusten mukaisesti dokumentin omalta tietokoneelta tai

kopioida Optimassa jo olevan objektin palautuslaatikkoon.


Palauttaessa dokumenttia käyttäjä voi määritellä lisäksi tehtävän tekijät, jos työllä on ollut

useampi tekijä (palautus tulee aina yhden käyttäjän nimissä).

Käyttäjä näkee palautuslaatikkoon palautetun tehtävän valitsemalla palautuslaatikko-

objektin vasemmasta kehyksestä ja voi tarvittaessa tuoda uusia tiedostoja tai poistaa pa-

lauttamansa, jos palautusaikaa on vielä jäljellä, eikä palautusta ole arvioitu. Kun tarkastaja

on arvioinut palautuslaatikkoon palautetun tiedoston, näkee käyttäjä palautuslaatikon ava-

tessaan tarkastajan arvosanan ja kommentin sekä tarkastajan mahdollisesti lataaman ver-

sion.

Palautuslaatikko tarkastajan näkökulmasta

Palautuslaatikon tarkastajana voit arvioida palautuslaatikkoon palautettuja dokumentteja.

Klikkaa palautuslaatikkoa vasemmasta kehyksestä nähdäksesi tehtävien tilanteen.


Käyttäjät-valikossa näet palautetut tehtävät, dokumentin palauttajan ja mahdollisesti muut

ilmoitetut tekijät sekä palautetun dokumentin nimen, joka toimii linkkinä dokumenttiin. Voit

järjestää näkymän joko käyttäjien, palautettujen tiedostojen, arvosanojen tai tiedoston tilan

mukaisesti klikkaamalla kyseisen sarakkeen otsikkokenttää. Voit järjestää palautetut do-

kumentit haluamasi näkymän mukaisesti. Voit myös lähettää viestin käyttäjille, jotka eivät

vielä ole palauttaneet tiedostoa palautuslaatikkoon.

Anna arvosana -linkistä voit antaa arvostelun ja kommentin palautetulle tehtävälle. Kun

tehtävät on arvioitu, voit tallentaa arvosanat ja tiedot Tallenna-valikossa CSV-

tiedostomuodossa ja tehtävät ZIP-arkistona omalle tietokoneelle.

Tarkastajana näet palautuslaatikkoon palautettujen tehtävien tilanteen myös Oma tilan

kautta kohdassa Suoritusten hallinta.

8.7. Seurantaobjekti ja seurantaraportti

Optiman Seurantaobjekti toimii yhdessä Seurantaraportti-objektin kanssa. Seurantaobjek-

tia voi käyttää asioiden seuraamiseen: siihen kootaan seurattavan asian eri vaiheet. Seu-

rattavat kohteet (esimerkiksi tehtävät, suoritukset, harjoitukset) voivat olla Optimassa ole-

via tehtäviä tai harjoituksia tai Optiman ulkopuolella suoritettavaa, josta tehdään merkintä

seurantaobjektiin tehtävän valmistuttua. Seurantakohteena voivat toimia esimerkiksi erilai-

set projektit, työharjoittelu tai henkilökohtainen opintosuunnitelma. Seurantaraportti-

objektiin voit koota tarvittavat seurantaobjektit ja koostaa näistä yhteenvedon.


8.7.1. Seurantaobjekti

Luo seurantaobjekti seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, jo-hon haluat tehdä seuranta-objektin.


3) Valitse Seurantaobjekti.

4) Anna objektille nimi sekä kir-joita tarvittavat ohjeet ja ku-vaus.

5) Valitse seurantaobjektin tyyppi.

• Käyttäjät merkitsevät suo-ritukset: vain käyttäjä merkitsee suorituksensa valmiiksi. Tarkastajalla voi olla mahdollisuus an-taa arvosana ja kom-mentteja suorituksesta.

• Tarkastaja hyväksyy suo-rituksen: vain tarkastaja merkitsee osiot ja aktivi-teetit suoritetuiksi, kirjoittaa mahdolliset kommentit ja antaa arvosanan. Käyttäjä voi seurata tilanteen etenemistä.

• Käyttäjä merkitsee ja tarkastaja hyväksyy suoritukset: käyttäjä voi merkitä suori-tuksen valmiiksi ja mahdollisesti kirjoittaa kommentteja. Tarkastaja voi hyväksyä suoritukset.

6) Valitse arvioinnin tapa.

• Ei arviointia: suoritukset merkitään suoritetuiksi ja mahdollisesti hyväksytyiksi, mutta suorituksista ei anneta arvosanaa.

• Osiot: arvosana annetaan osiosta eli pääkohdat arvioidaan.

• Aktiviteetit: arvosana annetaan aktiviteeteista.

7) Voit tulostaa tai tallentaa suorituksista todistukset. Voit kirjoittaa jo tässä vaiheessa todistuksen otsikon ja kuvauksen tai voit tehdä sen myöhemmin.


8) Jos näet Objektin toimintatila –kentän, voit valita, miten tekemäsi seurantaobjekti ilmestyy muille käyttäjille. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.)

9) Rakenna seurantaobjektiin eri osiot eli seurannan vaiheet. Osiot ovat päävaiheita ja aktiviteetit ovat osioiden alakohtia.

10) Rakenna osiot klikkaamalla perustamisen jälkeen linkkiä Uusi osio.

11) Anna osiolle nimi, kirjoita tarvittaessa osioon liittyvät ohjeet ja anna aktiviteettien (alakohtien) lukumäärä.

12) Anna aktiviteetille nimi. Jos haluat, että aktiviteetista voi antaa kommentteja tai pa-lautetta, aseta rasti Kommentit-kohtaan. Linkki-kohdan Lisäys-linkistä voi lisätä Op-timassa olevan objektin, esimerkiksi aktiviteettiin liittyviä ohjeita tai lomaketehtävän.

Seurantaobjektin käyttö

Tarkastajan näkymä

Kun tarkastajana tai omistajana klikkaat seurantaobjektia vasemmassa kehyksessä, näet

ensimmäisenä seurantaobjektin kokonaistilanteen. Aloittamatta-kentässä näkyvät käyttä-


jät, jotka eivät vielä ole aloittaneet suorituksiaan. Käyttäjän nimeä klikkaamalla voit tarkas-

tella yksittäisen käyttäjän tilannetta. Aloitettu-kentässä näet käyttäjät, jotka ovat aloittaneet

osan suorituksistaan tai käyttäjien suoritukset ovat valmiit ja odottavat myös tarkastajan

hyväksyntää. Hyväksytty suoritetuksi -kentässä näet käyttäjät, jotka ovat tehneet kaikki

suorituksensa eli merkinneet osiot ja/tai aktiviteetit suoritetuiksi ja/tai tarkastaja on suori-

tukset hyväksynyt.

Yläpuolella olevat painikkeet:

• Käyttäjien tilanne: tämän painikkeen kautta näet seurantaobjektin kokonaistilanteen käyttäjäkohtaisesti. Yhden käyttäjän tilannetta voit tarkastella klikkaamalla käyttäjän nimeä. Tarkastajana voit merkitä suorituksen hyväksytyksi sinulla voi myös olla mahdollisuus antaa suoritukselle arvosana sekä kommentteja suorituksesta, kun käyttäjä on merkinnyt työn suoritetuksi.

• Kokonaistilanne: voit tarkastella tilastotietoja seurantaobjektiin liittyen.

• Todistukset: voit tulostaa tai tallentaa käyttäjille todistukset seurattavasta kokonai-suudesta. Todistukseen voi kirjoittaa sanallisen kuvauksen, saada tarvittaessa gra-fiikkaa / tilastoja suoritetuista osioista ja aktiviteeteista, liittää logon ja päiväyksen sekä allekirjoituksen nimenselvennyksen.

• Muokkaa: voit muokata seurantaobjektin osioita ja aktiviteetteja.

• Asetukset: voit muokata seurantaobjektin asetuksia.

Käyttäjän näkymä

Seurantaobjektin käyttäjänä voit käyttää objektia kolmella eri tavalla. Sinulla voi olla mah-

dollisuus merkitä osio ja/tai aktiviteetti suoritetuksi tai olla myös mahdollisuus jättää kom-

mentteja seurantaobjektiin.

Joissain tapauksissa, kun olet merkinnyt suorituksesi valmiiksi, myös tarkastaja voi merkitä

suorituksen hyväksytyksi ja antaa siitä arvosanan. Käyttäjänä näet tarkastajan tekemät

merkinnät seurantaobjektissa.

Joissain tapauksissa suoritusmerkinnät tekee vain tarkastaja ja käyttäjänä näet tarkastajan

tekemät merkinnät seurantaobjektissa.


8.7.2. Seurantaraportti

Luo seurantaraportin seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä seurantaraportin.

2) Klikkaa linkkiä Uusi ob-jekti.

3) Valitse Seurantara-portti.

4) Anna objektille nimi sekä kirjoita tarvittavat ohjeet ja kuvaus.

5) Jos näet Objektin toimin-tatila –kentän, voit valita, miten tekemäsi seuran-taraportti näkyy muille käyttäjille. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.)


7) Valitse seurattavat seurantaobjektit, joista seurantara-portti tekee koosteet Muokkaa-linkistä.

8) Valitse pudotusvalikosta yksi tai useampia seurantaob-jekteja.

9) Huomaa, että seurantaraportin omistajana voit katsoa raporttia ja myös muokata sitä.


8.8. Ajanseuranta

Ajanseurannalla voit seurata kursseilla käytettyä aikaa. Ajanseuranta-objektin avulla käyt-

täjät voivat merkitä kurssilla käyttämänsä tunnit ylös haluttuihin kategorioihin ja näin voit

seurata, miten ajankäyttö kurssilla jakautuu.

Luo ajanseuranta seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat liittää ajanseurannan.


3) Valitse Ajanseuranta.

4) Anna Ajanseurannalle nimi.


6) Muokkaa ajanseurannan sisältöä Katso-linkistä.

7) Lisää seurattava(t) kurssi(t) Kurssit-valikon Muokkaa tai lisää kursseja –linkistä tai tuo WebOodi-formaatissa oleva tiedosto Lataa kurssitiedosto –painikkeella.

8) Lisää kurssi kirjoit-tamalla kurssin nimi kenttään ja tallen-tamalla se Lisäys-painikkeella. Voit muokata kurssin nimeä klikkaamalla kurssin nimen aktii-viseksi, kirjoittamal-la kenttään uuden nimen ja tallenta-malla valinnan Muokkaa-painikkeella.

9) Voit luokitella kurs-seja lisäämällä kursseille hakemis-toja Muokkaa tai lisää kurssihakemistoja –linkistä. Lisää tai muokkaa kurssikatego-rioita kuten yllä lisättiin / muokattiin kursseja.


10) Lisää kurssit hakemistoihin Aseta kursseja kurssihakemistoihin –linkistä. Valitse pudotusvalikosta kunkin kurssin kohdalta kurssihakemisto, johon kurssi kuuluu.

11) Vahvista valinnat OK-painiketta klikkaamalla.

12) Määrittele ne työskentelytavat, joiden avulla haluat käyttäjien määrittävän ajankäyt-töään kohtaan Työskentelytavat. Työskentelytapoja lisätään ja niitä muokataan sa-malla tavoin kuin lisäsit kursseja aiemmin kohdassa Kurssit.

13) Kun käyttäjät ovat kirjanneet ajanseurantaan merkintöjään, voit tarkastella niitä Pääsivu- tai Tilastosivun aiempi versio -valikosta.

14) Valitse pääsivulla tarkastelemasi kurssi kohdasta Valitse kurssi ja voit tarkastella ti-lastoja kurssin osalta valitsemasi aikarajan sisällä.


15) Tilastosivun aiemman version avulla voit katsoa yksittäisten opiskelijoiden tilastotie-toja. Valitse Aktiiviset kurssit. (Jos käyttäjät eivät ole tehneet vielä yhtään merkin-tää, ei valikossa näy yhtään kurssia.)

16) Valitse ajanjakso, jolta haluat tarkastella yhteenvetoa kohdasta Kestoaika.

17) Valitse tietojen Katselutapa. Vaihtoehtoja ovat:

• Tunteja keskimäärin: näyttää kaikkien käyttäjien tuntimäärät opiskelutavan mukaan valitulla ajanjaksolla.

• Tunnit ja opiskelutavat käyttäjältä: näyttää valitun käyttäjän tunnit valitulla ajanjaksolla. Valitse käyttäjä kirjoittamalla käyttäjän nimi valinnan viereen il-mestyvään kenttään tai valitse käyttäjistä (Optima näyttää valittavissa olevat käyttäjät, kun kirjoitat nimen ensimmäiset kirjaimet kenttään).

• Aikamerkinnät ja kuvaukset käyttäjältä: näyttää valitun käyttäjän kohdalta ne päivät ja kellonajat sekä kuvaukset, jotka käyttäjä on kirjannut valitulla ajan-jaksolla. Valitse käyttäjä kuten kohdassa Tunnit ja opiskelutavat käyttäjältä.


8.9. Tulosten yhteenveto

Tulosten yhteenveto on työkalu, johon voidaan koota yhteenvetona tulokset kaikista niitä

objektityypeistä, joissa voidaan käyttää arviointiskaaloja. Tarkastajana saat näkyviin vaih-

toehtoisia raporttinäkymiä tuloksista tarkasteltavaksesi. Käyttäjät (yleensä opiskelijat) puo-

lestaan voivat nähdä objektin asetusten mukaisesti joko raportin omista tuloksistaan tai

vaihtoehtoisesti yksinkertaisen kokonaistilanne-yhteenvedon kaikkien käyttäjien suorituk-

sista.

Luo Tulosten yhteenveto seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat liittää tulosten yhteenveto -objektin.


3) Valitse Tulosten yhteenveto.

4) Anna Tulosten yhteenvedolle nimi ja kirjoita tarvittaessa siihen liittyvät ohjeet (Oh-jeet tai kuvaus –kenttä).

5) Valitse kohdassa Oikeudet, miten käyttäjät näkevät raportin. Käyttäjät näkevät vain omat raporttinsa -valinnassa käyttäjät näkevät yksityiskohtaisen raportin omista suorituksistaan. Käyttäjät näkevät yhteenvedon kaikkien käyttäjien raporteista -valinnassa käyttäjät näkevät yksityiskohtaisen raportin omista suorituksistaan sekä


yksinkertaisen kokonaistilannenäkymän muiden käyttäjien suorituksista.

6) Valitse Objektin toimintatila. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.)

7) Tallenna objekti OK-painiketta klikkaamalla.

8) Klikkaa linkkiä Katso voidaksesi määrittää tulosten yhteenvedon raporttien sisällön.

9) Muokkaa raportin sisäl-töä kohdassa Rakenteen muokkaaminen.

• Lisää elementtejä ra-porttiin -linkistä voit valita raporttiin tehtä-väobjekteja, joiden haluat raportissa nä-kyvän. Valitse Valitse objektit -näkymässä ne työtilat ja ne tehtä-vätyypit, joiden tulok-sista haluat saada yh-teenvedon raporttiin. Seuraavassa näkymässä näet kaikki valitsemasi tehtävätyypit valitsemissasi työtiloissa. Valitse tässä näkymässä ne tehtävät, jotka haluat yhteenvedossa näkyvän valitsemalla rastilla kyseiset kohdat. Vahvista valintasi OK-painikkeella.

• Lisää vapaakenttiä raporttiin -linkistä voit elementtien lisäksi lisätä raporttiin va-paakenttiä. Anna kentälle nimi ja vahvista se OK-painikkeella. Vapaakenttien avulla voit esimerkiksi tehdä raporttiin yhteenvetokenttiä tai antaa arvioinnin muista kurssin suorituksista. Raporttinäkymän yksityiskohtaisessa raportissa vapaakenttään on mahdollista syöttää arvostelu Arvosana-kenttään.

10) Määrittele tulosten yhteenvedon käyttöoikeudet ja käyttäjät, joiden tulokset näyte-tään raportissa kohdassa Oikeudet.


• Käyttöoikeudet: määrittele Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). (Käyttö-oikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.)

• Käyttäjät: valitse käyttäjät, joiden tulokset ovat mukana raportissa

• Tarkastajat: valitse tarkastajat, jotka näkevät kaikkien käyttäjien kaikki tiedot raporteissa ja pääsevät valitsemaan, mitä raportteja haluavat katsella.

11) Valitse haluamasi raportit katsottavaksi kohdasta Raportit.

• Yksinkertainen raportti: Raportissa näet ketkä käyttäjät ovat tehneet tehtävät (Kokonaistilanne-näkymä) tai käyttäjien tehtävien pistemäärät / arvosanat (Tu-lokset-näkymä).

• Yksityiskohtainen raportti: Raportissa näet käyttäjien yksityiskohtaiset tulokset yhdessä raportissa. Klikkaamalla käyttäjän nimen alla olevaa tehtävälinkkiä (tehtävän nimi), pääset suoraan kyseiseen tehtävään.

• Valitse käyttäjät ja elementit raporttiin: Voit valita raporttiin näkymään halua-masi tiedot valitsemalla raporttiin ne käyttäjät ja elementit, jotka haluat rapor-tissa näkyvän, sekä haluamasi raporttimuodon (yksinkertainen / yksityiskoh-tainen raportti). Valitse käyttäjät ja elementit merkitsemällä rasti niiden eteen, jotka haluat raporttiin sisällytettävän. Valitse myös raporttimuoto. Raportit pääset tämän jälkeen katsomaan valitsemasi raporttityypin mukaisesti kuten Yksinkertaisessa tai Yksityiskohtaisessa raportissa.

• Yksittäisten käyttäjien raportit: Pääset katsomaan yksittäisten käyttäjien ra-porttien tiedot klikkaamalla käyttäjän nimeä.


9. Muut Optiman objektit

9.1. Koosteobjekti

Koosteobjekti on työkalu, jolla useita objekteja voidaan koota samaan näkymään.

Luo koosteobjektin seuraavasti:

1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä koosteobjektin.


3) Valitse Koosteobjekti.

4) Anna objektille nimi sekä kirjoita tarvittavat ohjeet ja kuvaus.

5) Jos näet Objektin toimintatila -kentän, voit valita, miten tekemäsi koosteobjekti nä-kyy muille käyttäjille. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.)

6) Valitse, mitä oheistietoja koosteeseen valituista objekteista koostesivulla näytetään kohdasta Näytettävät tiedot objekteista.

• Ei lainkaan tietoja: valitse, jos koosteessa näytetään vain objektit.

• Omistajatiedot: valitse, jos koosteessa näytetään kunkin objektin omistajatiedot.

• Täydet tiedot: omistaja, nimi ja muokkauspäivämäärä: valitse, jos koosteessa näytetään mahdollisimman laajat oheistiedot.


7) Tallenna valinnat OK-painiketta klikkaamalla.

8) Koosteobjekti ilmestyy vasempaan kehykseen.

9) Kokoa kooste eri objekteista Muokkaa-linkistä. Koosteobjektin muokkaustilassa voit lisätä ja poistaa objekteja, muokata koosteobjektin rakennetta sekä objektien näyt-tämiseen liittyviä asetuksia. Huomaa, että koosteobjektin omistaja voi katsoa koos-tetta sekä katselu- että muokkaustilassa.

Uuden objektin tai rakenne-elementin lisääminen koosteeseen

Jos haluat valita koosteeseen uuden objektin, klikkaa Lisää uusi objekti koosteeseen >

Valitse uusi objekti –linkkiä. Oletuksena saat rakennenäkymän nykyisestä työtilasta, mutta

voit myös valita objekteja muista työtiloista valitsemalla halutun työtilan vasemmasta reu-

nasta. Voit valita haluatko objektin näkyvän linkkinä vai kehyksessä.

Voit myös lisätä rakenne-elementin, otsikko tai vaakaviiva, koosteeseen. Otsikoille voit

asettaa haluamasi koon väliltä 1-3 (1 on suurin ja 3 pienin). Voit muokata rakentamaasi

koosteobjektia muokkaustilassa. Kuhunkin objektiin liittyy koosteessa seuraavat toiminnot:

siirrä tätä objektia yksi askel ylöspäin koosteessa

muokkaa tämän objektin sisältöä

katso objektiin liittyvät tiedot

lisää tämän objektin yläpuolelle koosteeseen objekti Optimasta tai rakenne-elementti, joka voi olla otsikko tai vaakaviiva

poista tämä objekti koosteesta. (HUOMIO! Objektin poistaminen koosteesta ei poista sitä todellisesta sijainnistaan.)

muokkaa tämän objektin koosteeseen liittyviä asetuksia

siirrä tätä objektia yksi pykälä alaspäin koosteessa

Uuden objektin ja rakenne-elementin lisääminen onnistuu myös koosteen lopussa löyty-

västä linkistä .


Koosteobjektin katselutila

Koosteen osina olevat objektit näkyvät koosteessa joko linkkeinä tai niille varatussa sivun

sisäisessä kehyksessä. Linkkeinä näkyvien objektien vieressä näkyy objektityypin mukai-

nen kuvake ja nämä objektit aukeavat erilliseen selaimen ikkunaan. Sivun sisäisten kehys-

ten koko saattaa vaihdella. Koosteobjektin omistaja määrittelee, minkä kokoinen tila kulle-

kin koosteen osalle on varattu. Voit katsella kehyksessään vain osittain näkyvää objektia

vierityspalkista sisäisen kehyksen oikeasta reunasta.

Tässä tilassa voit käyttää ja muokata koosteen osana olevia objekteja niihin asetettujen

käyttöoikeuksien (luku- ja kirjoitusoikeudet) mukaan. Objektit toimivat koosteen osana sa-

moin kuin ne toimivat tavallisina objekteina Optimassa. Jos sinulla on muokkausoikeus

koko koosteeseen (eli voit lisätä objekteja koosteeseen ja muuttaa koosteobjektin asetuk-

sia), näet sivun yläosassa linkin , josta voit siirtyä koosteen

muokkaustilaan.

Huomioita koosteobjektin käytöstä

Kootessasi objekteja koosteeseen ota huomioon, että useiden suurten ulkoisten doku-

menttien (Office-tiedostot, pdf-dokumentit jne.) avautuminen kerralla selaimessa voi olla

hidasta. Vältä siis sijoittamasta liian monta suurta dokumenttia avautumaan suoraan omis-

sa sisäisissä kehyksissään. Automaattisesti kopioituvaa tehtävää ( ) ei ole järkevää liit-

tää osaksi koosteetta. Tehtävästä opiskelijoille syntyvät kopiot eivät tule automaattisesti

osaksi koostetta ja näin opiskelija saa koosteeseen myöhemmin tullessaan ilmoituksen

Sinulla on jo kopio tästä tehtävästä.


10. Materiaalin hallinta

Työtilan rakentamisen edetessä eteesi tulee tilanteita, joissa materiaalia tai objektiin liitty-

viä asetuksia pitää muokata ja päivittää jälkikäteen. Näihin liittyvät toimenpiteet tehdään

Objektin hallinnan kautta.

Kansioissa ja objekteissa on saatavilla myös asetusten pikavalikko, jonka saat esiin klik-

kaamalla halutun kansion tai objektin aktiiviseksi ja avaamalla pikavalikon nimen perässä

olevaa Asetukset-kuvaketta klikkaamalla. Pikavalikosta löydät Kansion / Objektin hal-

linta –linkin, joka avaa Optiman oikean kehyksen valikon. Näiden lisäksi pikavalikosta löy-

dät pikalinkit yleisimmin käytettyihin hallinnan työkaluihin, kuten esimerkiksi Yleisasetuk-

siin, Käyttöoikeuksiin sekä Poistamiseen. Pikavalikon ominaisuudet riippuvat siitä, onko


kyseessä objekti vai kansio ja objektin kohdalla vielä siitä, minkälainen objekti on kysees-

sä. Kansion pikavalikossa on lisäksi toiminto Pidä kansio auki / Sulje kansio, jonka avulla

voit lukita kansio pysymään auki Optiman vasemmassa kehyksessä, vaikka avaisitkin mui-

ta kansioita. Lukitun kansion tunnistat kuvakkeesta .

10.1. Materiaalin muokkaaminen

Materiaalin muokkaaminen Optimassa tapahtuu joko Optiman työkalujen avulla tai muok-

kaamalla ulkoista tiedostoa tietokoneen sovelluksilla suoraan Optiman kautta tai tuomalla

tietokoneelta uusi versio aiemman tiedoston päälle.

Optimassa on käytössä versiohistoria, joka tarkoittaa, että dokumenttien (esim. html-, txt-

ja Optimaan tuodut tiedostot) aiemmat versiot voidaan ottaa käyttöön tai tarvittaessa myös

poistaa.

Kun omistat objektin, sinulla on pääsy versiohistorian toimintoihin.

1) Klikkaa objekti aktiiviseksi ja klikkaa auki hallintatyökalut oikean yläkulman ham-masrataskuvakkeesta.

2) Kun avaat objektin hallintatyökalut, pääkehykseen avautuu Info-ikkuna, josta löydät linkin Versiot. Versiot-linkkiä klikkaamalla avautuu Versiot -näkymä, josta näet ai-emmat versiot ja niiden tiedot. Versiot löytyvät myös Objektin hallinta –työkaluista kohdasta Muut toiminnot > Versiot.


3) Vanhan version voit palauttaa nykyiseksi versioksi –kuvaketta klikkaamalla ja

poistaa –kuvaketta klikkaamalla.

10.1.1. Optiman työkaluilla tehdyn materiaalin muokkaaminen

Optiman sisäisiä objekteja (esim. teksti- ja html-dokumentteja, Image map –

kuvadokumentteja, erilaisia Optiman tehtävä- ja vuorovaikutusobjekteja) voit muokata Ob-

jektin hallinnan kautta.

Aloita muokkaaminen klikkaamalla muokattava objekti aktiiviseksi vasemmasta kehykses-

tä. Teksti- ja html-dokumentissa näe yläkehyksessä objektin muokkaa-kuvakkeen Ob-

jektin hallinta -kuvakkeen sekä objektin nimen oikealla puolella. Klikkaa muokkaa-

kuvaketta ja valitse haluamasi editori, mikäli Optima tarjoaa useampaa mahdollisuutta.

Objekti avautuu muokkaustilassa ja voit tehdä haluamasi muokkaukset. Muista tallentaa

lopuksi tekemäsi muutokset. (Voit myös avata objektin ja valita Objektin hallinnasta linkin

Muokkaa, jota kautta pääset myös muokkaustilaan.)

10.1.2. Muilla työkaluilla tehdyn materiaalin muokkaaminen

Voit muokata omalta tietokoneelta tuotua materiaalia ympäristöstä käsin, mikäli tähän on

sinulle annettu oikeus profiileissa (profiilikohta Käyttäjä voi muokata ulkoisia dokumentteja

omalla tietokoneellaan). Voit muokata omia dokumenttejasi tai niitä dokumentteja, joihin

sinulle on annettu kirjoitusoikeus.

Muokkaa tiedostoa Optimassa seuraavasti:

1) Avaa ulkoinen tiedosto klikkaamalla sitä vasemmassa kehyksessä.


2) Saat välisivun, jossa voit valita, katsotko dokumenttia vai haluatko muokata sitä.

HUOM! Toiminnon käyttö vaatii Sunin Java plug-in –asennuksen selaimeen. Katso tarvitta-essa tarkemmin Optiman Ohjeet-painikkeen alta dokumentista Ohjeita www-selainten ase-tuksista > Java ja JavaScript-asetukset.

3) Valitse Muokkaa aloittaaksesi tiedoston muokkaaminen.

Sinun tulee hyväksyä allekirjoitettu sertifikaatti ennen muokkauksen aloittamista. Tällainen allekirjoitettu sertifikaatti sinun tulisi hyväksyä ainoastaan silloin, jos luotat siihen tahoon, joka on ilmoitettu sertifikaatin tarjoajaksi. Tässä tapauksessa allekirjoitetun sertifikaatin tar-joaja on Discendum Oy. Allekirjoitettu sertifikaatti pitää hyväksyä sen vuoksi, että sillä an-netaan lupa ohjelmalle (java applet) suorittaa joitain toimintoja käyttäjän tietokoneella. Esi-merkiksi tässä tapauksessa java applet tallentaa ulkoisen tiedoston käyttäjän tietokoneen väliaikaishakemistoon.

4) Aloita muokkaaminen klikkaamalla painiketta Muokkaa dokumenttia.


5) Dokumentti avautuu sovelluksessa (esim. doc-tiedostot yleensä Word-sovelluksessa). Tee dokumenttiin haluamasi muutokset ja tallenna se sovelluksen omalla tallennus-painikkeella.

6) Tallentamisen jälkeen saat Optiman pääkehykseen tiedon, että dokumentti on tal-lennettu (Dokumentti ladattu, uusi versio) ja voit sulkea sovelluksen.

7) Mikäli tätä ilmoitusta ei tule, näet aktiivisena painikkeen Tallenna dokumentti Opti-maan, jota klikkaamalla voit ladata tiedoston Optimaan.


8) Nyt tiedosto on muokattu ja siitä on uusi versio Optimasta. Voit tarkistaa asian avaamalla tiedoston vasemmasta kehyksestä.

Mikäli sinulla ei ole ulkoisten tiedostojen muokkausoikeutta Optimasta käsin, ulkopuolisen

materiaalin muokkaaminen täytyy tehdä omassa sovelluksessaan tietokoneellasi. Muok-

kaamisen jälkeen materiaali voit tuoda Optimaan entisen materiaalin tilalle. Voit tuoda uu-

den version aiemmin Optimaan tuodun ulkoisen dokumentin tilalle seuraavasti:

1) Klikkaa objekti (tiedosto) aktiiviseksi vasemmassa kehyksessä.

2) Avaa Objektin hallinta . Valitse Operaatiot-väliotsikon alta toiminto Lataa uusi versio. Klikkaa tätä ja saat pääkehykseen näkyviin saman työkalun, jolla ulkoinen objekti tuodaan Optimaan.

3) Toimi samalla tavalla kuin luvussa 5.1.

4) Kun painat Tuo objekti tietokoneeltasi –painiketta, Optima ilmoittaa operaation suo-ritetun onnistuneesti. Klikkaamalla objektin auki vasemmasta kehyksestä voit tarkis-taa, että uusi versio on päivittynyt vanhan tiedoston tilalle.


10.2. Materiaalin siirtäminen, linkittäminen ja kopiointi

Työtilan rakentamisen edetessä tulee eteesi usein tilanne, jossa jokin dokumentti tai muu

objekti pitää siirtää kansiosta toiseen. Optimassa voit helposti siirtää, kopioida kuin linkit-

tääkin Objektin hallinnan kautta materiaalia kansiosta toiseen, tai tarvittaessa myös toi-

seen työtilaan.

Klikkaa ensin objekti aktiiviseksi vasemmasta kehyksestä ja avaa Objektin hallinta

klikkaamalla kuvaketta. Valitse oikealle avautuvasta valikosta Operaatiot-väliotsikon alta

kohta Siirrä, niin saat näkyviin pääkehykseen työtila- ja kansiorakenteen.

Laita valinta kohtaan, jonne haluat

siirron tehdä ja hyväksy valintasi

klikkaamalla OK. Jos kohdepaikka

on jossain muussa työtilassa, klik-

kaa ylhäällä olevasta linkistä Kaikki

työtilat laajempi näkymä auki. Jos

sinulla on käytössäsi Suosikki-

työtilat, näet yläpalkissa myös vaih-

toehdon Suosikit. Sinulla voi myös

olla oikeus nähdä palkissa vaihto-

ehto Työtilat, joissa olen jäsen.

Tämä vaihtoehto näkyy yleensä

esim. ympäristön adminilla, joilla

näkyy kaikki työtilat, ei vain ne,

joissa hän on jäsenenä.

Voit linkittää tai kopioida objektin

samalla tavalla. Klikkaa objekti ak-

tiiviseksi, ota sen jälkeen esiin Ob-

jektin hallinta ja klikkaa Operaatiot-väliotsikon alla näkyvää Kopioi / Linkki-painiketta. Saat

pääkehykseen näkyviin työtila- ja kansiorakenteen, josta voit valita yhden tai useamman

paikan, mihin haluat objektin kopioida / linkittää. Klikkaa lopuksi OK.


Linkittäessä valitsemiisi kohteisiin on ilmestynyt linkki alkuperäiseen objektiin. Linkityksen

etu kopiointiin verrattuna on, että kun muutoksia halutaan tehdä, alkuperäisen objektin

päivittäminen riittää ja materiaalin hallinta helpottuu.

10.3. Objektin yleisasetusten määrittäminen

Objektin asetuksiin kohdistuvat muutokset voit tehdä Objektin hallinnan kautta. Klikkaa

objekti aktiiviseksi vasemmassa kehyksessä ja avaa Objektin hallinta yläpalkin kuvaketta

klikkaamalla. Hallinta–väliotsikon alta löydät kohdan Yleisasetukset, jota klikkaamalla

saat auki objektia koskevat asetukset.

Yleisasetuksissa voit määritellä:


• Uusi nimi: voit muuttaa objektin nimen.

• Uusi: voit vaihtaa objektin omistuksen pudotusvalikosta löytyville tunnuksille. Objektin omistajalla on oletuksena oikeus muokata, siirtää ja poistaa objekti.

• Avainsanat: voit kirjoittaa objektiin liittyvät avainsanat (hyödyllistä mm. objektia Haku-koneella etsittäessä).

• Ohjeet tai kuvaus: voit kirjoittaa objektiin liittyvät ohjeet. Jos haluat, että ohjeet näkyvät käyttäjälle ennen kun hän avaa dokumentin, aseta tällöin myös rasti kohtaan Näytä objektin ohjeet ensin.

• Objektin toimintatila -valinnat: objektin näyttämiseen liittyviä valintoja.

o Piilotettu objekti: kaiken materiaalin, mitä työtilaan on tuotettu, ei välttä-mättä tarvitse näkyä työtilassa käyttäjille. Piilottaminen tarkoittaa, että vain objektin omistaja ja henkilöt, joilla on oikeus kaikkiin objekteihin (esim. työtilan eli kurssin omistaja), näkevät kyseisen objektin työtilassa vasemmassa kehyksessä, mutta muut käyttäjät eivät. Piilotettuun objek-tiin voidaan linkittää tai se voidaan määritellä kansion tai työtilan auto-maattisesti avautuvaksi avaussivuksi. Piilotus ei siis poista lukuoikeuksia objektiin, se vain estää objektin näkymästä tavallisille käyttäjille vasem-massa kehyksessä.

o Objekti avautuu muokkaustilassa: kun valitset tämän, objekti avautuu suoraan muokkaustilaan (niille käyttäjille, joilla on kirjoitusoikeus objektiin) ja käyttäjä pääsee heti muokkaamaan objektia. Valinta näkyy Optiman si-säisten objektien kohdalla.

o Näytä objektin ohjeet ensin: kun valitset tämän, käyttäjän avatessa objek-tin, hän näkee Ohjeet tai kuvaus –kenttään kirjoitetun tekstin ensimmäi-senä.

o Näytä lisäobjektit ensin: kun valitset tämän, objektiin mahdollisesti liittyvät lisäobjektit (esim. kommentit), näkyvät ensin. Saat objektin auki tämän jälkeen. Lisäobjekteja tulee olla liitettynä kaksi tai useampia.

o Käyttäjät voivat lisätä merkintöjä dokumenttiin: voit tehdä tämän valinnan vain seuraavien objektien kohdalla: Teksti-, Web- ja Kevyt web –editorit. Kun valitset tämän, käyttäjät voivat tehdä dokumenttiin merkintöjä. Kirjoi-tetut merkinnät tulevat näkyviin pieneen ikkunaan, kun hiiren osoitin vie-dään merkittyjen sanan / sanojen päälle.

o Objektit järjestyksessä, yksi kerrallaan: tämä toimintatila näkyy vain kan-sion yleisasetuksissa. Kun valitset tämän, kansion sisältämää materiaalia ei näytetä vasemmassa kehyksessä, vaan se näytetään yksi kerrallaan pääkehyksessä. Käyttäjä pääsee seuraavaan objektiin nuolipainikkeiden

kautta ja vasemmassa kehyksessä näkyy kansion nimen edessä -kuvake.


• Dokumentin katseluformaatti: Optimaan tuotujen MSOffice Word ja PowerPoint sekä OpenOffice-tiedostojen kohdalla voi määritellä Optiman näyttämään tiedos-tot PDF-tiedostona.

• Käyttäjä voi luoda tehtäviä: jos valitset tämän, käyttäjä voi luoda kyseisestä ob-jektista itselleen uuden tehtävän (tehtävätyökalu).

• Arviointi: erilaisten tehtäväobjektien (mallivastaus, keskustelualue, päiväkirja jne.) kohdalla voit määrittää käyttöön Arviointiskaalan. Kun olet määrittänyt skaalan käyttöön objektiin, valitse seuraavassa näkymässä vielä tehtävän tar-kastajat.

• Objektin voimassaoloaika: voit asettaa objektille voimassaolon, jolloin käyttäjä voi avata objektin (joko vasemmasta kehyksestä tai linkin kautta Optimassa).

Hyväksy valinnat OK-painiketta klikkaamalla.

10.4. Objektien käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet)

Käyttöoikeuksien (Luku- ja kirjoitusoikeudet) avulla voit säädellä sitä, ketkä käyttäjät näke-

vät objektin vasemmassa kehyksessä (lukuoikeus) sekä ketkä voivat muokata objektia tai

mihin kansioon he voivat materiaalia tuottaa (luku- ja kirjoitusoikeus).

Voit määritellä Käyttöoikeudet heti materiaalin tekemisen jälkeen (yksi työvaihe materiaalin

tuottamisen prosessissa) tai myöhemmin. Voit määrittää tai muuttaa Käyttöoikeuksia Ob-

jektin hallinnan kautta. Muutetut asetukset astuvat voimaan välittömästi, joten voit esimer-

kiksi poistaa jonkin tehtävän näkyvistä tai laittaa uusia tehtäviä näkyviin parilla hiiren klik-

kauksella.

1) Aktivoi objekti, esimerkiksi kansio, klikkaamalla sitä vasemmasta kehyksestä (sen nimi näkyy yläkehyksessä ja nimen oikealla puolella on objektin / kansion hallinnan

kuvake / ).

2) Hallinnan työkalut avautuvat oikeaan kehykseen.

3) Klikkaa Hallinta-väliotsikon alta Käyttöoikeudet-linkkiä.


4) Tee tarvittavat valinnat valitsemalla Luku- ja Kirjoitusoikeudet joko kaikille, tietyille käyttäjille tai käyttäjäryhmille (jos ympäristöön tai työtilaan on määritelty ryhmiä). Valitessasi valinnan Kaikki myös ne käyttäjät, jotka lisätään työtilaan myöhemmin, saavat kyseiset oikeudet.

5) Hyväksy valintasi OK-painiketta klikkaamalla.

10.5. Kansion hallinta

Kansiota avattaessa ei pääkehys kannata koskaan jättää tyhjäksi, vaan sille tulisi aina

määritellä avaussivu, joka näkyy heti, kun avaat työtilan.

Työtilan rakentamisen edetessä tulee yleensä myös vastaan tilanteita, joissa kansion si-

sällä olevaa materiaalia pitää järjestää tai alikansioiden järjestystä muuttaa.

10.5.1. Aloitussivun nimeäminen

Aloitussivun voit määritellä kansiolle tai työtilalle. Aloitussivu tarkoittaa sivua tai objektia,

joka aukeaa pääkehykseen automaattisesti, kun klikkaat työtilan / kansion auki vasem-

masta kehyksestä. Aseta aloitussivu kansiolle klikkaamalla ensin kansio aktiiviseksi ja me-

nemällä sen hallintaan . Oikeaan kehykseen avau-

tuvista hallintatyökaluista löydät Materiaalit-väliotsikon

alta kohdan Aloitussivu. Valitse se, jolloin pääkehykseen

avautuu lista kansion sisältämistä objekteista. Valitse

aloitussivuksi haluamasi objekti ja klikkaa OK.

Kun seuraavan kerran avaat kansion, avautuu edellä valitsemasi objekti pääkehykseen.


10.5.2. Kansioiden ja objektien järjestyksen muuttaminen

Voit järjestää Kansion hallinnan avulla kansion sisällä olevaa materiaalia. Kansion hallinta

sisältää lähes samat ominaisuudet kuin dokumenttien hallinnan työkalut.

Voit järjestää kansion sisällä olevaa materiaalia seuraavasti. Klikkaa ensin kansio aktiivi-

seksi ja mene sen Kansion hallintaan. Materiaalit-väliotsikon alla löydät kohdan Kansioi-

den järjestys, jota klikkaamalla saat pääkehykseen listan kansion sisältämistä alikansiois-

ta. Kansioiden nimen edessä olevien nuolten avulla voit vaihtaa alikansioiden paik-

kaa laittamalla kursorin haluamasi kansion nimen edessä olevan nuolen päälle ja vetämäl-

lä nuolella kansion haluamaasi paikkaan (nk. drag-and-drop –toiminto). Tee haluamasi

järjestys ja valinta tallentuu automaattisesti.

Materiaalit-väliotsikon alta löydät myös kohdan Objektien järjes-

tys, jolla voit muuttaa kansion / työtilan sisältämien objektien jär-

jestystä. Objektien järjestystä voit muuttaa samalla tavoin kuin

kansioiden järjestystäkin.

Objektien järjestystä kannattaa muuttaa esimerkiksi silloin, kun iso joukko käyttäjiä on pa-

lauttanut tehtävänsä kansioon ja nimennyt ne omilla nimillään. Sinun on huomattavasti

helpompaa löytää yksittäinen objekti silloin, kun ne ovat aakkosjärjestyksessä. Objektit voit

järjestää aakkosjärjestykseen klikkaamalla yläreunan Järjestä aakkosjärjestykseen –

linkkiä.

10.6. Objektien voimassaolo Optimassa

Optimassa sinulla on mahdollista asettaa voimassaoloaika eri objekteihin. Voimassaolon

avulla voidaan määrittää, milloin objekti näkyy käyttäjälle Optiman vasemmassa kehyk-

sessä. Jos sinulla on oikeus objektin voimassaolon määrittämiseen, näet objektin voimas-

saoloaikakentät objektin hallinnassa kohdassa Yleisasetukset.


10.7. Tiedotteen lähettäminen Optimasta ja suora linkki Optimaan

Voit lähettää mistä tahansa työtilan objektista tiedotteen käyttäjän sähköpostiin (käyttäjän

käyttäjäkortissa on tällöin oltava toimiva sähköpostiosoite).

1) Valitse objekti, josta haluat lähettää tiedotteen.

2) Valitse Objektin hallinnasta tai asetusten pikavalikosta Lähetä tiedosto.

3) Kirjoita tiedotteeseen aihe ja viesti.

4) Valitse, haluatko tiedotesähköpostin vastausosoitteeksi käyttäjäkortissasi olevan sähköpostiosoitteesi.

5) Valitse, mitä toimintoja tiedotteeseen liitettävässä suorassa linkissä on. Tiedottee-seen tulee aina linkki suoraan kyseiseen objektiin. Huomaathan, että linkin näky-mässä ei näy Optiman normaali käyttöliittymä (kehysrakenne) vain pelkästään ky-seinen objekti. Valittavat linkit suoran linkin näkymästä:

• Linkki Optiman aloitusnäkymään: sivun yläreunaan tulee näkyviin linkki, josta pääsee normaaliin Optiman aloitusnäkymään.

• Linkki suoran linkin aloituskohteeseen: sivun yläreunaan tulee näkyviin objekti nimi, josta pääsee takaisin linkin aloituskohteeseen eli objektin aloitusnäkymään (esimerkiksi keskustelualueella takaisin keskustelualueen aloitusnäkymään).


6) Klikkaa Seuraava-painiketta.

7) Määrittele kenelle käyttäjälle lähetät tiedotteen. Oletusarvoisesti valittuna ovat käyt-täjät, jotka eivät ole vielä avanneet objektia. Voit lähettää tiedotteesta kopion myös omaan sähköpostiisi.

Voit luoda suoran linkin objektiin ja linkittää tämän avulla Optiman objektin esim. www-

sivulle. Luo suora linkki joko Objektin hallinnasta tai pikavalikosta kohdasta Luo suora

linkki. Huomaathan, että objektin näkyminen vaatii aina Optiman käyttäjätunnuksella kir-

jautumisen linkin klikkaamisen jälkeen.

10.8. Arviointiskaalan liittäminen objektiin ja tehtävien tarkastaminen

10.8.1. Arviointiskaalan liittäminen objektiin

Voit määrittää erilaisiin tehtäväobjektei-

hin (mallivastaus, keskustelualue, päi-


väkirja jne.) käyttöön Arviointiskaalan (arviointiskaala pitää olla määriteltynä ensin Optima-

ympäristöön). Kun olet määrittänyt skaalan käyttöön objektiin, voit valita tehtävän tarkasta-

jat seuraavassa näkymässä.

Oma tilan Suoritusten hallinnan kautta on mahdollista kootusti seurata ja tarkistaa tehtäviä,

joihin on liitetty arviointiskaala.

10.8.2. Tehtävien tarkastaminen

Kun olet lisännyt objektiin arviointiskaalan ja määrittänyt tarkastajan, voit tarkastaa opiske-

lijoiden tehtäviä ja palautuksia (esim. keskustelualueen viestejä, vastauksia mallivastaus-

tehtävään jne.).

Arviointiskaalan määrittämisen jälkeen näet Tarkasta-painikkeen objektin yläreunas-

sa. Voit klikata Tarkasta-näkymän auki joko Tarkasta-painikkeesta tai Objektin hallinnasta

kohdasta Operaatiot > Tarkasta.

Voit Tarkasta-näkymässä antaa arvosanan käyttäjille klikkaamalla Anna arvosana –linkkiä

tai kaikille käyttäjille kerralla Anna arvosana kaikille käyttäjille kerralla.


Klikkaamalla Anna arvosana –linkkiä näet näkymän, jossa näet oikealla käyttäjän merkin-

nät objektissa (paitsi kirjoitusalueella, jossa näet koko objektin sisällön) ja vasemmassa

kehyksessä voit valita Arvosanan, tehtävän Tilan ja kirjoittaa Kommentin arviointiin.


11. Työtilan hallinta

Työtilan hallinnoinnilla tarkoitetaan Optimassa työtilan hallinnointiin

liittyviä työkaluja, kuten käyttäjien ottamista työtilan jäseniksi, työtilan

profiilien muokkaamista (eli oikeuksien määrittelemistä eri rooleissa

toimiville käyttäjille) sekä kurssin rakenteen hallintaa.

Löydät myös työtilan hallintatyökalut yläkehyksen oikeasta reunasta.

Klikkaa ensin työtila aktiiviseksi, ja tämän jälkeen Työtilan hallin-

ta -kuvaketta.

Yleisimmin käytetyt työtilan hallinnan työkalut löydät myös pikavali-

kosta, jonka saat näkyviin valitsemalla työtilan nimen aktiiviseksi ja

klikkaamalla työtilan nimen perässä olevaa Asetukset-kuvaketta.

Pikavalikon valinnasta Työtilan hallinta saat esille saman näkymän

kuin oikean kehyksen työtilan hallintakuvakkeesta. Päivitä-toiminto

päivittää työtilan rakenteen (jos olet tehnyt muutoksia esimerkiksi

kansioiden järjestykseen tai työtilan rakenteeseen, eivätkä muu-

tokset ole päivittyneet vielä vasempaan kehykseen, saat näkymän

päivitettyä Päivitä-toiminnolla). Muut pikavalikon asetukset avaa-

vat samat asetukset kuin oikean kehyksen Työtilan hallinnan alla

olevat vastaavat toiminnot.


11.1. Työtilan yleisasetukset

Hallinta-väliotsikon alta löydät

kohdan Yleisasetukset, josta voi

muuttaa työtilaan liittyviä ase-

tuksia. Voit mm. muuttaa työtilan

nimen, määritellä uuden omista-

jan tai asettaa käyttöajan alka-

mis- ja päättymispäivämäärät.

Voimassaoloajan ulkopuolella

työtila ei näy tavallisille käyttäjil-

le. Kohdassa Työtilan tyyppi,

voit myös arkistoida työtilan tai

vaihtaa työtilan tyyppiä. Työti-

laan voi myös mahdollistaa il-

moittautumisen käyttöön. Voit

myös asettaa työtilan päätason

kansiot näkymään aakkosjärjes-

tyksessä (vaikka kansioiden oi-

kea järjestys on toinen). Koh-

dasta Jäsenlista kaikkien käyttä-

jien nähtävissä voit määritellä,

näkevätkö käyttäjät työtilan ylä-

kehyksessä Työtilan jäsenet –

kuvakkeen , jota kautta käyttäjät voivat tarkastella muiden työtilassa olevien käyttäjien

käyttäjäkortteja tai yksittäisten työtilan kansioiden käyttäjiä.

11.2. Käyttäjien ottaminen työtilan jäseniksi

Jotta käyttäjät voivat toimia Optimassa, heillä täytyy olla oma käyttäjätunnus. Käyttäjätun-

nukset tekee yleensä ympäristön hallinnoija. Kun käyttäjätunnukset on tehty, voit työtilan

hallinnoijana lisätä käyttäjiä työtilaan jäseniksi, jotta käyttäjät pääsevät työtilaan.


Lisää jäseniä seuraavasti:

1) Mene Työtilan hallintaan ja klikkaa Hallinta-väliotsikon alta löytyvää kohtaa Jäsenet.

2) Näet listan ympäristön käyttäjätunnuksista klikkaamalla Lisää jäseniä –linkkiä.

3) Käyttäjän nimi toimii linkkinä; voit ensin tarkistaa käyttäjään liittyvät tiedot.

4) Voit poimia tunnukset työtilan jäseniksi (tai kokonaisen ryhmän) merkitsemällä rastin käyttäjän / ryhmän nimen eteen.

5) Hyväksy valinnat OK-painikkeella ja valitut käyttäjät ilmestyvät oikealla olevaan lis-taan työtilan jäsenik-si.

6) Voit tuoda ympäristö-tason ryhmän työtilaan myös seuraavien valintojen kautta: Jäsenet – Lisää jäseniä – Lisää ympäristötason ryhmä.

11.3. Ryhmien perustaminen työtilaan

Voit perustaa työtilaan työtilan sisäisiä ryhmiä. Työtilatason ryhmät auttavat hallinnoimaan

esimerkiksi käyttöoikeuksia: voit antaa luku- ja kirjoitusoikeudet suoraan ryhmälle, eikä

sinun tarvitse muistaa keistä kaikista käyttäjistä ryhmä koostuu. Uuden jäsenen oikeudet

hoituvat myös helposti liittämällä tämä vain ryhmän jäseneksi.

Perusta ryhmä seuraavasti:

1) Mene Työtilan hallin-taan, klikkaa Hallinta-väliotsikon alta löytyvää kohtaa Työtilatason ryhmät.

2) Luo ryhmä klikkaamalla Luo uusi ryhmä työti-


laan –linkkiä. Anna ryhmälle nimi ja valitse ryhmään käyttäjät (voit valita käyttäjät myös myöhemmin).

3) Hyväksy valinnat klikkaamalla OK.

4) Voit aina muuttaa ryhmän kokoonpanoa ja nimeä Työtilatason ryhmät –linkin kautta. Tehdyt ryhmät näkyvät alekkain, ryhmän nimen alapuolella olevan Muokkaa-linkin kautta pääset muokkaamaan ryhmän kokoonpanoa.

11.4. Jäsenten poistaminen työtilasta

Työtilan hallinnoijana voit myös poistaa jäseniä työtilasta.

Poista jäseniä seuraavasti:

1) Klikkaa Työtilan hallinnasta, Hallinta-väliotsikon alta Jä-senet-linkkiä.

2) Valitse Poista jäseniä -linkki.

3) Valitse listalta poistettavat jäsenet merkitsemällä rasti käyttäjän nimen eteen. Käyttäjän nimi toimii linkki-nä; voit ensin tarkistaa käyt-täjään liittyvät tiedot.

4) Hyväksy valinta OK-painikkeella. Tämän jälkeen työtilasta poistetut käyttäjät eivät enää pääse työtilaan.

11.5. Oikeuksien määrittäminen profiileilla ja jäsenten profiilien asetta-

minen

Työtilan eri jäsenillä on erilaisia rooleja: itse voit olla esimerkiksi kurssin suunnittelija, joku

toinen toimii ohjaajana ja opiskelijoillakin saattaa olla erilaisia tehtäviä, jotka edellyttävät

näihin tehtäviin liittyvien työkalujen käyttömahdollisuutta. Työtilatason profiilien avulla voit

määrittää jokaiselle käyttäjäryhmälle (esim. opettajalle/ohjaajalle, tavallisille käyttäjille, tu-


torille, kurssin suunnittelijalle, vieraili-

joille jne.) oman profiilin, jolle annat

juuri sille käyttäjäryhmälle sopivat oi-

keudet työtilassasi. Profiilien avulla

voit esimerkiksi antaa opiskelijoille

käyttöön teksti- ja web-editorit, sekä

tutorille lisäksi mahdollisuuden luoda

kansio- ja kalenteri-objekteja.

1) Muokkaa profiileja Työtilan hal-linnassa kohdassa Hallinta > Työtilatason profiilit.

2) Valitse, minkä profiiliryhmän oikeuksia haluat muokata. (Oletuksena profiiliryhmien ni-met ovat supervisor, tutor, user ja visitor, mutta näitä voit tarvit-taessa muuttaa).

3) Tee profiililomakkeeseen ha-luamasi valinnat ja vahvista muutokset klikkaamalla OK-painiketta.

Profiililomakkeiden eri ominaisuuksien

tarkemmat selitykset löytyvät yläke-

hyksen Ohjeet-painikkeen alta kohdasta

Työtilan hallinnoinnin ohjeet.

1) Kun olet valinnut työtilan profiilien ominaisuudet, määritä työtilan jä-senille oikeat profiilit. Työtilaan lii-tetty jäsen on automaattisesti User-profiilissa (peruskäyttäjän profiili).

2) Voit tarvittaessa muuttaa profiilin menemällä Työtilan hallintaan ja klikkaamalla Hallinta-väliotsikon al-ta Jäsenten profiilit -linkkiä.


3) Näet listan työtilan jäsenistä ja nimen perässä olevasta pudotusvalikosta voit valita jäsenelle oikean profiilin.

4) Hyväksy valinnat klikkaamalla lopuksi OK-painiketta.

11.6. Jäsenten luku- ja kirjoitusoikeuksien tarkistus työtilasta

Työtilan jäsenet tarvitsevat vähintään

lukuoikeudet nähdäkseen työtilassa

olevan objektin. Jos haluat tarkistaa

jonkin käyttäjän luku- ja kirjoitusoikeuk-

sia kootusti, voit tehdä sen seuraavasti:

1) Klikkaa Työtilan hallinnassa koh-taa Materiaalit > Oikeuksien tar-kistus.

2) Valitse Tarkista käyttäjien oike-uksia objekteihin –linkki.

3) Valitse käyttäjä, jonka oikeuksia haluat tarkastella.

4) Jos haluat muuttaa jäsenen lu-ku- ja/tai kirjoitusoikeuksia, voit tehdä sen keskitetysti Muuta käyttäjän oikeuksia –linkistä.

5) Näet tämän jälkeen pääkehyk-sessä listan kaikista työtilan ob-jekteista. Klikkaa Muokkaa-linkkiä ja voit muuttaa oikeuksia yksittäisten objektien kohdalta. Pieni väkänen luku- ja/tai kirjoi-tusoikeuksien sarakkeessa ker-too, onko käyttäjällä oikeuksia kyseiseen objektiin.


11.7. Ilmoitusten kohdistaminen käyttäjille ja ilmoitusten hallinta

Optimaan voi tehdä ilmoituksia, jotka näkyvät käyttäjille pääkehyksessä heidän kirjautues-

saan ympäristöön (aloitusnäkymä) tai Oma tilan Ilmoitukset-kohdasta. Voit kohdentaa il-

moituksen kaikille työtilan käyttäjille tai vain työtilatason ryhmälle.

Tee ilmoitus seuraavasti:

1) Klikkaa Työtilan hallinnasta linkkiä Muut toiminnot > Uusi ilmoitus.

2) Kirjoita Aihe-kenttään ilmoituk-sen otsikko ja Il-moitus-kenttään viestin sisältö. Aseta ilmoituksel-le julkaisu- ja vanhenemispäivät ja määrittele ke-nelle haluat ilmoi-tuksen näyttää.

3) Hyväksy valinnat klikkaamalla OK.

Voit halutessasi lähettää

ilmoitustekstin automaat-

tisesti myös kohderyh-

män sähköposteihin va-

litsemalla kohdan Lähetä

välittömästi sähköposti-

tiedote käyttäjille. Lähet-

tämiseen Optima käyttää

käyttäjätiedoissa olevia sähköpostiosoitteita (jos käyttäjillä on tiedoissaan sähköpostiosoi-

te). Voit lähettää tiedotteen myös sähköpaimenkoosteessa valittuna päivänä.


Voit hallinnoida (muokata ja poistaa) ilmoitusta Työtilan hallinnassa kohdassa Muut toi-

minnot > Ilmoitussivun hallinta. Voit muuttaa ilmoituksen sisältöä, kohderyhmää tai päivä-

määriä tai voit poistaa ilmoituksen. Voit lähettää ilmoituksen myös uudestaan sähköpostit-

se käyttäjille.

11.8. Työtilan materiaalin ja työtilan poistaminen

Voit poistaa materiaalia (objekteja) työtilasta yksitellen tai tarvittaessa koko työtilan kerralla

(oikeus tähän on työtilan omistajalla). Löydät poistamistoiminnon Työtilan hallinnasta koh-

dasta Operaatiot > Poista.

1) Klikkaa Poista-linkkiä ja näet pääkehyksessä listan koko työtilan materiaalista.

2) Valitse poistettavat objektit tai koko työtila merkitsemällä rasti objektin / työtilan ni-men eteen.

3) Hyväksy valinta OK-painikkeella.

4) Näet vielä vahvistussivun, joka ilmoittaa poistettavat objektit (poistettavat objektit näkyvät yliviivattuna). Vahvista poistaminen merkitsemällä rasti sivun alhaalla ole-vaan Poista-ruutuun ja klikkaamalla OK-painiketta.


11.9. Työtilan roskakori

Työtilassa on roskakori, jonne kaikki työtilassa poistetut objektit siirtyvät. Työtilan roskako-

rin löydät Työtilan hallinnasta kohdasta Operaatiot > Roskakori. Yksittäisen objektin voit

poistaa Objektin hallinnan kautta kohdasta Operaatiot > Poista. Objekti menee tällöin työti-

latason roskakoriin.

Objektin ollessa roskakorissa voit vielä palauttaa sen takaisin työtilaan Palauta-painikkeen

kautta. Optima ehdottaa palautuspaikaksi samaa

sijaintia (työtilatasoa tai kansio-/alikansiotasoa)

mistä objekti on poistettu. Tämä mahdollistaa

esimerkiksi käyttäjän vahingossa poistaman teh-

tävän palautuksen.

11.10. Työtilan materiaalin pakkaaminen ZIP-arkistoksi

Työtilaan tehty materiaali on mahdollista tallentaa ZIP-arkistoksi. Voit näin hyödyntää te-

kemääsi materiaalia muuallakin kuin Optimassa. Voit tallentaa materiaan ZIP-arkistoksi

Työtilan hallinnassa kohdassa Operaatiot > Pakkaa zip-arkistoon. Klikkaa linkkiä, jolloin

voit pääkehyksessä pakata työtilan materiaalin ZIP-arkistoksi. Klikkaa OK-painiketta ja

tallenna ZIP-arkisto omalle tietokoneellesi / muistitikulle tms.


11.11. Suosikki-työtilat

Jos olet määritellyt Oma tilan asetuksissa (ks. luku 12) käyttäväsi suosikkityötiloja, saat

vasempaan kehykseen työtilalistaasi Suosikit-kuvakkeen , johon voit itse määritellä ha-

luamasi työtilat.

Toiminto on käytännöllinen, jos sinulla on useita työtiloja, mutta joista aktiivisesti käytät

tällä hetkellä vain muutamia (esimerkiksi ympäristön hallinnoijalla näkyy useita työtiloja,

joten hän voi määritellä ne työtilat, joissa aktiivisesti itse toimii suosikkityötiloiksi). Suosikki-

työtilojen määrittelyn jälkeen työtilat näkyvät vasemman kehyksen Suosikit-kuvaketta klik-

kaamalla.

Määrittele suosikkityötilat seuraavasti:

1) Klikkaa Suosikit vasemmassa kehyksessä.

2) Klikkaa Suosikit-nimen vieressä olevaa Asetukset-kuvaketta.

3) Valitse Muuta suosikkityötiloja.

4) Siirrä nuolipainikkeen avulla haluamasi työtila suosikkityötiloihisi.


5) Halutessasi voit poistaa työtilan suosikkityötiloistasi Poista-painikkeella.

6) Kun olet määritellyt suosikkityötilat, saat aina Suosikit-painiketta klikkaamalla esiin ne työtilat, jotka olet määritellyt suosikkityötiloiksesi.


12. Oma tila

Oma tila on nimensä mukaisesti oma, henkilökohtainen alue, josta löydät erilaisia tietoja ja

toimintoja ympäristössä työskentelemiseen liittyen. Oma tila avautuu pääkehykseen. Kun

poistut Oma tilasta, pääset ympäristön tai työtilan siihen kohtaan, mihin jäit ennen Oma

tilassa työskentelyä.

Jos suljet Oma tilan Sulje oma tila –kuvakkeesta , saat seuraavalla kerralla Oma tilan

avatessasi sen aloitusnäkymän esiin. Jos taas poistut Oma tilasta Takaisin työtiloihin –

kuvakkeesta , seuraavalla kerralla avatessasi Oma tilaa saat esiin sen näkymän, joka

sinulla oli sieltä poistuessa. Oma tilan eri toiminnoista pääset takaisin Oma tilan aloitusnä-

kymään klikkaamalla yläosassa olevaa Oma tila –kuvaketta .

Profiilistasi riippuen sinulla on Oma tilassa käytössä erilaisia toimintoja. Seuraavaksi on

esitelty Oma tilan eri toimintoja.

Käyttäjätiedot

Voi vaikuttaa itseäsi (= tunnustasi) koskeviin asetuksiin, riippuen profiiliin asetetuista oike-

uksista.

Yhteystiedot

Voit vaihtaa yhteystietojasi. Yhteystietosi näkyvät työtilassa oleville muille jäsenille työtilan

Työtilan jäsenet –kuvakkeesta , työtilan oikeasta yläkulmasta. Yhteystietojen näkymi-

sen muille jäsenille voit tarvittaessa estää kohdasta Asetukset > Saavatko yhteystiedot

näkyä muille. Tällöin yhteystiedot näkyvät vain koulutuksen järjestäjälle.


Voit lisätä kuvan Kokeile uutta kuvaa -linkistä. Hae kuvatiedosto omalta tietokoneeltasi

Selaa (Browse) -painikkeella. Kuva ilmestyy tämän jälkeen käyttäjäkorttiin. Voit ottaa ku-

van myös suoraan webkameralla. Voit palauttaa aiemman Palauta aiempi kuva -linkistä.

Hyväksy muutokset –painike tallentaa antamasi tiedot ja kuvan käyttäjäkorttiin.

Vaihda salasana

Voit vaihtaa Optiman salasanasi. Sa-

lasanassa voit käyttää numeroita sekä

pieniä ja isoja kirjaimia (a-z, A-Z), sekä

erikoismerkkejä _ ja *. Syötä ensin van-

ha salasana ja sen jälkeen uusi salasa-

na kahteen kertaan. Hyväksy muutos


OK-painikkeella. Huomaa, että salasanaasi ei voi tarkistaa mistään myöhemmin. Jos

unohdat salasanasi, sinulle on asetettava uusi salasana (ympäristön hallinnoija).

Asetukset

Asetuksissa voit oikeuksista riippuen tehdä seuraavia toimintoja:

• vaihtaa ympäristön kielen (painikkeet ja muu termistö vaihtuu valitun kielen mu-kaan). Huomaa kuitenkin, että asetuksesi ei välttämättä ulotu kaikkiin työtiloihin. Esim. kouluttaja voi määrittää työtilansa toimimaan vain englanniksi.

• voit asettaa sähköpaimen henkilökohtaisesti käyttöön / pois käytöstä sekä määritel-lä työtiloittain, mistä työtiloista sähköpaimen lähettää sinulle ilmoituksia viesteistä ja kalenterimerkinnöistä. Sähköpaimen on Optima-ympäristön toiminto, joka tarkistaa kerran vuorokaudessa, onko sinulle tullut uusia viestejä, ilmoituksia tai kalenteri-merkintöjä ja ilmoittaa tarpeen tullen niistä lähettämällä viestin sähköpostiosoittee-seesi. Huom. tämä toiminto toimii vain, jos toiminto on käytössä ympäristössäsi.

• voit tilata RSS-syötteitä (jos RSS-syötteet ovat päällä ympäristössä) Uudet ja muo-katut objektit –toiminnosta sekä työtilojen keskustelualueista (joista RSS-syötteiden tilaaminen on sallittu).

• voit muuttaa käyttäjätunnustasi (asetus näkyvissä, mikäli sinulla on tähän oikeus).

• voit valita näkyvätkö yhteystietosi muille käyttäjille (asetus näkyvissä, mikäli sinulla on tähän oikeus).

• voit valita käytätkö suosikkityötiloja. Suosikit-työtiloja käyttämällä voit määritellä ym-päristöön näkymään suosikkityötilasi. Valitsemalla suosikkityötilojen käytön, saat

vasempaan kehykseen työtilalistaasi Suosikit-kuvakkeen , johon voit itse määri-tellä haluamasi työtilat. Toiminto on käytännöllinen sellaisille käyttäjille, joilla on useita työtiloja, mutta joista aktiivisesti kyseisellä hetkellä käytetään vain muutamia (esimerkiksi ympäristön hallinnoijalla näkyy useita työtiloja, joten hän voi määritellä ne työtilat, joissa aktiivisesti itse toimii suosikkityötiloiksi). Suosikkityötilojen määrit-telyn jälkeen nämä työtilat näkyvät vasemman kehyksen Suosikit-kuvaketta klik-kaamalla.

• voit ottaa käyttöön Reaaliaikaisen tapahtumien seurannan ja ystävä-chatin (’Majak-ka’), jos se on ympäristössä mahdollista. Jos asetat toiminnon päälle, saat erillisen Majakka-kuvakkeen Optima-ympäristön yläkehykseen.


Omat tilastot

Voit seurata omia tilastotietoja-

si työskentelystäsi Optimassa.

Voit seurata mm. kirjautu-

misaikojasi, omien dokument-

tiesi ja viestiesi määrää sekä

tehtyjen monivalintaharjoitusten

yhteenvetotietoja. Tilastot päi-

vittyvät kerran vuorokaudessa.

Uutta ja ajankohtaista

Uudet ja muokatut

Tässä näet listan uusista ja

muokatuista objekteista eli mitä on tapahtunut edellisen kirjautumisesi jälkeen. Esimerkiksi

ennen työskentelyn aloittamista voit tarkistaa täältä, mitä ympäristössä on tapahtunut edel-

lisen käyntisi jälkeen.


Ilmoitukset

Saat listan kaikista niistä ympäristön tai työtilojen ilmoituksista, jotka koskevat sinua.

Kalenteri

Kalenteritoiminnossa voit:

• nähdä kaikki työtiloissa olevat kalenterit yhdellä kertaa ja tehdä merkintöjä mihin ta-hansa kalenteriin.

• tehdä työtilojen kalentereista yhdistelmäkalentereita Yhdistelmäkalenterit-linkistä. Valitse Luo uusi yhdistelmäkalenteri ja valitse, mitkä kalenterit haluat yhdistelmäka-lenteriin näkyviin. Täältä löydät myös aiemmin tekemäsi yhdistelmäkalenterit ja voit muokata niiden asetuksia.

Omat opinnot

Omat tulokset

Jos ympäristössä on harjoituksia tai tehtäviä, jotka olet tehnyt, voit tarkastella niitä kootusti

tämän kautta. Näet esimerkiksi, mitä tehtäviä olet palauttanut ja onko tehtävät arvioitu.


Suoritusten hallinta

Jos ympäristössä on harjoituksia tai tehtäviä, joihin sinulla on tarkastusoikeus, voit tarkas-

taa niitä kootusti tämän kautta (kuka on tehnyt tehtävän ja miten). Yleensä tämä toiminto

näkyy opettajille. Oletuksena näet ne tehtävät, joissa sinulla on jotain tarkastettavaa. Ha-

ku-toiminnolla voit hakea kaikki tehtävät, joissa olet tarkastajana (vaikka niihin ei olisi vielä

palautettu tehtäviä tai olisit jo tarkastanut tehtävät).

Ilmoittautuminen

Näet listan työtiloista, joihin voit ilmoittautua. Jos olet jo ilmoittautunut, voit myös perua

ilmoittautumisesi täältä. Voit myös poistua työtiloista, jos niihin on määritelty mahdollisuus,

että käyttäjä voi poistaa itsensä työtilan jäsenyydestä.

Omat viestit

Viestit

Saat listan kaikista keskustelualueista, jotka näet työtiloissa. Voit lukea viestejä ja lähettää

niitä. Oletuksena esiin tulevat kaikki ne viestit, joita et ole lukenut, mutta valikosta voit

asettaa nähtäväksesi myös esim. kaikki viestit.

Yksityiset viestit

Voit lähettää yksityisen viestin haluamallesi henkilölle (niille henkilöille, jotka ovat työtilois-

sa, joihin sinä pääset). Voit myös lukea vastaanottamasi yksityiset viestit.

Chat

Saat listan kaikista chat-objekteista, jotka näet työtiloissa. Chatin nimeä klikkaamalla voit

avata sen.


Omat materiaalit

Sinulla voi olla mahdollisuus tehdä omia merkintöjä työtilojen materiaaleihin. Voit esimer-

kiksi kirjoittaa lukemastasi www-artikkelista muistiinpanoja tai merkitä sen keskeneräiseksi.

Sinulla voi olla mahdollisuus myös liittää objektiin kirjanmerkki. Jos merkintöjen tekeminen

on sallittu, voit tehdä merkinnät Objektin hallinnan kautta.

Kirjanmerkit

Jos olet työtiloissa toimiessasi merkinnyt kirjanmerkkejä joihinkin objekteihin (oikeassa

kehyksessä Objektin hallinta > Muut toiminnot > Lisää kirjanmerkki) ja kirjoittanut kommen-

tin siihen yhteyteen, näet ne kootusti tässä kohdassa.

Omat dokumentit

Näet kaikki eri työtiloissa olevat omat objektisi tätä kautta.

Kotikansio

Kotikansio on henkilökohtainen kansio, jonne voit luoda omia objekteja. Vinkki: Jos työs-

kentelet useassa eri työtilassa ja haluat pitää erillään eri aiheisiin/koulutuksiin liittyvät ma-

teriaalisi, sinun kannattaa luoda kansioita esim. työtilojen nimen mukaan. Tämä helpottaa

jatkossa työskentelyäsi ja materiaalin jäsentämistä.

Kotikansioon voit Uusi objekti –linkin avulla luoda esimerkiksi erilaisia dokumentteja ja

kansioita. Ympäristön hallinnoija on valinnut, mitä objekteja kotikansioon on mahdollista

luoda.


13. ’Majakka’: Reaaliaikainen tapahtumien seuranta ja ystävä-

chat

Nk. Majakka-toiminnossa voit seurata reaaliaikaisesti tapahtumia Optimassa ja kutsua ys-

täviksi muita käyttäjiä, jonka jälkeen voitte viestiä Optiman Majakka-toiminnon kautta. Ma-

jakan käyttö vaatii sen, että profiileissa on määritelty, että Reaaliaikainen tapahtumien seu-

ranta ja ystävächat on ympäristössä käytössä. Tämän jälkeen voit ottaa Majakan käyttöön

Oma tilassa (katso tarkemmin luku 12). Majakassa on kolme eri osatoimintoa: Ystävät,

ilmoitukset ja objektit.

Ystävät

Ystävät-valikossa voit kutsua muita Optiman käyttäjiä ystäviksesi, jonka jälkeen voit lähet-

tää yksityisiä viestejä tai keskustella Optiman chatissa heidän kanssaan. Kun olet kirjautu-

neena Optimaan, saat tiedon Optiman yläkehyksessä, kun ystäväsi kirjautuu Optimaan.

Asetukset-valikossa näet käyttäjät, jotka ovat jäsenenä samoissa työtiloissa. Voit kutsua

heidät ystäväksesi valitsemalla heidän nimensä Kaikki käyttäjät -listasta, klikkaamalla Li-

sää-> -painiketta ja tallentamalla lopuksi valinta Tallenna-painikkeella. Tällöin käyttäjälle

lähtee Majakkaan ystäväkutsu, joka hänen tulee hyväksyä (jos käyttäjä on ottanut reaaliai-

kaisen seurannan ja ystävä-chatin käyttöönsä Oma tilasta).

Ystäville voi lähettää yksityisiä viestejä tai aloittaa chat-keskustelun heidän kanssaan klik-

kaamalla hiiren 2. painikkeella ystävän nimeä Ystävä-valikossa ja valitsemalla Keskustelu

tai Lähetä yksityisviesti.

Ilmoitukset

Ilmoitukset-kohdassa näet reaaliaikaisesti, mitä Optima-ympäristön työtiloissa tapahtuu.

Ilmoitus-kohtaan listautuvat:

• tiedot ystäväkutsuista

• tiedot Optimaan kirjautuneista ja kirjautuvista ystävistäsi


• tiedot lukemattomista viesteistä

• tiedot uusista kalenterimerkinnöistä työtiloissa

• tiedot uusista objekteista työtiloissa

Objektit

Objektit-kohdassa näet:

• Objektit: mitä uusi objekteja työtilaan on lisätty. Näet objektin ja sen sisällön klik-kaamalla sen nimeä.

• Viestit: mitä uusia yksityisiä viestejä olet saanut ja mitä lukemattomia viestejä sinul-la on työtiloissa. Näet viestin sisällön klikkaamalla sen nimeä.

• Tapahtumat: näet sinua koskevat seuraavan viikon aikana työtiloissa olevat kalen-terimerkinnät sekä uudet, lisätyt kalenterimerkinnät.


14. Ongelmakohtia

Miksi en pääse Optiman sisäänkirjautumissivulle?

Optiman sisäänkirjautumissivu käyttää suojattuja yhteyksiä, jolloin käyttäjien tunnukset ja

salasanat eivät päädy vääriin käsiin. Suojatun yhteyden käyttäminen edellyttää, että se-

laimessa on otettu SSL (Secure Sockets Layer) -protokolla käyttöön. Voit tarkistaa asian

selaimestasi.

Firefox 2.0 (Windows & Mac)

− Työkalut > Asetukset > Lisäasetukset

− Rastita kohdat Käytä SSL 2.0 -turvakäytäntöä, Käytä SSL 3.0 turvakäytäntöä ja Käytä TLS 1.0 turvakäytäntöä.

Internet Explorer (Suomi 7.0)

− Työkalut > Internet-asetukset > Lisäasetukset > Suojaus

− Rastita kohdat Käytä SSL 2.0 -suojausta, Käytä SSL 3.0 -suojausta ja Käytä TLS 1.0 -suojausta

Internet Explorer (English 6.0)

− Tools/Internet Options/Advanced/Security

− Rastita kohdat Use SSL 2.0, Use SSL 3.0 ja Use TLS 1.0.

Miksi en pääse kirjautumaan Optimaan?

Sertifikaatti on tietokoneesi kovalevylle tallennettava dokumentti, jonka hyväksyttyäsi vah-

vistat kyseisen sertifikaatin toimittajan luotettavuuden. Myös Optima käyttää sertifikaatteja.

Sertifikaatteihin liittyvissä ongelmatilanteissa voi olla järkevää poista vanhat Optimaan liit-

tyvät sertifikaatit. Selaimissa pääset katsomaan tai poistamaan sertifikaatteja seuraavalla

tavalla.


− Työkalut > Asetukset > Lisäasetukset > Turvallisuus > Näytä varmenteet-painike


− Työkalut > Internet-asetukset > Sisältö > Varmenteet



− Tools/Internet Options/Content/Certificates/Certificates

Cookies-asetukset eli eväste-asetukset

Cookies eli evästeet ovat tekniikka, jonka avulla käyttäjän ja palvelimen välinen tunnista-

minen tapahtuu. Discendum Optima käyttää sitä käyttäjän sisään kirjautumisen ja ulos kir-

jautumisen tunnistamiseen. Voit varmistaa selaimesi asetukset alla olevien ohjeisen mu-

kaisesti, jos sinulla on vaikeuksia päästä Optima-ympäristöön.


− Työkalut > Asetukset > Tietosuoja > Evästeet-välilehti

− Rastita kohta Sivustot voivat asettaa evästeitä


− Työkalut > Internet-asetukset >Tietosuoja

− Valitse asetukseksi Keskivahva tai alempi. (Vahva ja Estä kaikki evästeet -valinnat estävät Op-timan käytön.)

− Jos haluat valita varovaisemman yleisasetuksen, voit kuitenkin sallia evästeiden käytön Optima-palvelimella. Toimi seuraavasti:

o Paina edellä mainitussa kohdassa otsikkoa Sivustot

o Kirjoita WWW-sivuston osoite -kohtaan optima.discendum.com ja klikkaa Salli. Alla ole-vaan tekstikenttään ilmestyy teksti discendum.com. Klikkaa OK.


− Tools/Internet Options/Privacy

− Valitse asetukseksi Medium High tai alempi. (High ja Block All Cookies -valinnat estävät Opti-man käytön.)

− Jos haluat valita varovaisemman yleisasetuksen, voit kuitenkin sallia cookies-käytön optima-palvelimella, toimi seuraavasti (ominaisuus vain uusimmissa Explorerissa):

o Paina edellä mainitussa kohdassa otsikon Web sites alta löytyvää painiketta Edit

o Kirjoita kohtaan Address of Web site teksti optima.discendum.com ja klikkaa Allow. Alla olevaan tekstikenttään ilmestyy teksti discendum.com. Klikkaa OK.

Jos kaikki edellä mainitut asetukset ovat kunnossa, mutta et silti pääse Optimaan Internet

Explorer –selaimella, käytettävän tietokoneen kellon aika ja kalenteri on syytä tarkistaa ja

tarvittaessa asettaa ajan tasalle. Jos kello tai kalenteri on pahasti väärässä, tulkitsee Inter-


net Explorer –selain tunnistamiseen käytettävän evästeen vanhaksi, eikä päästä sinua

ympäristöön.

Miksi minulla ei toimi chat-objekti?

Chatin käyttö vaatii yhteyden viestipalvelimelle. Voi olla, että chat-ikkuna avautuu, mutta

chat ilmoittaa Yhteyttä viestipalvelimelle ei saatu. Organisaation palomuurissa tulee tällöin

sallia liikenne portissa nro 4444. Mikäli portti ei ole auki, atk-tuki voi auttaa sinua tässä

asiassa.

Yritän muokata objektia, mutta saan ilmoituksen ”The document was locked by…”.

Mitä tämä tarkoittaa?

Ilmoitus tarkoittaa, että joku toinen käyttäjä on juuri muokkaamassa kyseistä objektia. Si-

nun täytyy odottaa, että toinen käyttäjä on tallentanut muutokset, jonka jälkeen pääset

muokkaamaan dokumenttia.

Mahdolliset ongelmatilanteet ulkoisten tiedostojen muokkaamisessa omalla tieto-

koneella

Toiminnon käyttö vaatii Sunin Java plugin –asennuksen selaimeen. Mikäli plug-in ei ole

asennettuna koneellasi, toiminto ei avaudu. Asennusohjeen löydät Optimasta kohdasta

Ohjeita www-selainten asetuksista > Java ja JavaScript-asetukset, joka löytyy yläkehyksen

Ohjeet-painikkeen alta.

Voi olla, että organisaatiossa, jonka tietokonetta käytetään, on rajoitettu käyttäjien kirjoi-

tusoikeuksia (tallennusoikeuksia) tiettyihin tai kaikkiin oletushakemistoihin (tässä tapauk-

sessa muokkaustoimintoa ei voi käyttää). Ota tällöin yhteys organisaatiosi mikro-tukeen,

joka voi tarvittaessa auttaa asiassa. Mikäli kirjoitusoikeus on rajoitettu vain tiettyihin hake-

mistoihin, oletushakemiston voi vaihtaa Asetukset-painikkeen kautta toiseksi.

Joissakin tapauksissa toiminnon käyttöä voi rajoittaa organisaation tai käyttäjän tietokone-

kohtainen palomuuri. Palomuurissa tulee sallia toiminnon käyttö, mikäli ulkoisia objekteja

halutaan muokata suoraan Optimasta.


Optima – Käyttäjän opas

Copyright © Discendum Oy

versio 2.5

10.9.2010

Discendum Oy

Kiviharjunlenkki 1 E

90220 Oulu

Tel +358 20 718 1850

Fax +358 20 718 1854

Internet: http://www.discendum.com

Email: [email protected]

optima – käyttäjän opas · optima on sovellusvuokrauspalvelu (saas, software as a service),...

Documents