organisations - og funktionsbeskrivelse
TRANSCRIPT
Organisations - og funktionsbeskrivelse Det Naturvidenskabelige Fakultet
Februar 2009. 2. udg.
2
Forord
Hermed anden udgave af Det Naturvidenskabelige Fakultets organisations- og funktionsbeskrivelse. Beskrivelsen dækker primært Fakultetssekretariatet, og den vil blive opdateret hvert år i februar og august. Løbende opdateringer foregår elektronisk på hjemmesiden www.science.ku.dk. Organisations- og funktionsbeskrivelsen er et led i opfølgningen på vores strategiske målsætning om at skabe ”En attraktiv arbejdsplads” – en arbejdsplads, hvor der er gennemsigtighed og over-blik over omfanget og indholdet af fakultetets opgaver og ressourcer. Beskrivelsen giver dig et overblik over:
• Fakultetets ledelse • Fakultetssekretariatets opgaver og afdelinger • Funktionsbeskrivelser. • NYT: Råd, udvalg og nævn
Vi håber, du aktivt vil bruge beskrivelsen i dit daglige arbejde.
Nils O. Andersen og Marianne Rønnebæk Februar 2009
3
INDHOLDSFORTEGNELSE
1 FAKULTETETS LEDELSE ................................................................................................................................. 4
1.1 DEKANAT OG FAKULTETSDIREKTØR (DIREKTIONEN) .................................................................................. 4 1.2 FAKULTETETS LEDELSESTEAM (NFLT) ....................................................................................................... 4
2 FAKULTETSSEKRETARIATET........................................................................................................................ 5
2.1 LEDELSESSEKRETARIATET (LS)................................................................................................................... 6 2.2 ØKONOMI OG PERSONALE (ØP) ................................................................................................................... 7 2.3 SCIENCE KOMMUNIKATION (KOM).......................................................................................................... 8 2.4 CAMPUS SERVICE NORD (BYG) .................................................................................................................. 9 2.5 SCIENCE FORSKNING OG INNOVATION (SCI-FI) ..................................................................................... 11 2.6 SCIENCE-IT (SIT) ................................................................................................................................... 12 2.7 UDDANNELSESSERVICE (US)..................................................................................................................... 13
2.7.1 Kurser og studieadministrativ it ................................................................................................ 13 2.7.2 Studenterservice ........................................................................................................................ 14 2.7.3 Studienævnsområdet.................................................................................................................. 14 2.7.4 Ph.d., indskrivning og internationalt......................................................................................... 14
2.8 SCIENCE CAMPUS SEKRETARIATET (SC) ................................................................................................ 17 2.9 NAVNE PÅ AFDELINGER, ENGELSKE OVERSÆTTELSER OG FORKORTELSER................................................ 18
3 OVERORDNET FUNKTIONSBESKRIVELSE............................................................................................... 18
3.1 DEKAN....................................................................................................................................................... 18 3.2 PRODEKAN................................................................................................................................................. 19 3.3 FAKULTETSDIREKTØR................................................................................................................................ 19 3.4 INSTITUTLEDER ......................................................................................................................................... 20 3.5 V ICEINSTITUTLEDER.................................................................................................................................. 20
3.5.1 Viceinstitutleder for undervisning (VILU)................................................................................. 20 3.5.2 Viceinstitutleder for forskning (VILF)....................................................................................... 20
3.6 STUDIELEDER ............................................................................................................................................ 20 3.7 PH.D.-SKOLELEDER................................................................................................................................... 21 3.8 INSTITUTADMINISTRATOR ......................................................................................................................... 21 3.9 FAGCHEFER I FAKULTETSSEKRETARIATET ................................................................................................ 22
4 RÅD, UDVALG OG NÆVN ............................................................................................................................... 22
4.1 BACHELOR-, KANDIDAT - OG MASTER-STUDIENÆVN................................................................................. 22 4.2 PH.D.-UDVALGET (P-UDV) ....................................................................................................................... 22 4.3 AKADEMISK RÅD (AR).............................................................................................................................. 23 4.4 FAKULTETETS FORSKNINGSUDVALG (FFU)............................................................................................... 23 4.5 FAKULTETETS UNDERVISNINGSUDVALG (NFUU)...................................................................................... 24 4.6 FAKULTETETS SAMARBEJDSUDVALG (FSU).............................................................................................. 24 4.7 ARBEJDSMILJØUDVALG (FAMU) .............................................................................................................. 25 4.8 KOMMUNIKATIONSUDVALG (KOM-U)...................................................................................................... 25 4.9 NAT-IT FORRETNINGSUDVALG (IT-U)...................................................................................................... 25 4.10 MØDEFORUM FOR INSTITUTADMINISTRATORER........................................................................................ 25
4
1 Fakultetets ledelse
1.1 Dekanat og fakultetsdirektør (Direktionen) Direktionen er fakultetets leder og har det overordnede ansvar for fakultetets virksomhed. De tre prodekaner repræsenterer dekanen i forhold til fakultetets tre kerneopgaver forskning, uddannelse og formidling. Fakultetsdirektøren leder fakultetssekretariatet. Direktionen består af:
� Dekan, professor Nils O. Andersen � Prodekan for forskning, professor John Mundy � Prodekan for uddannelse, lektor Henrik Busch � Prodekan for formidling, professor Katherine Richardson � Fakultetsdirektør Marianne Rønnebæk
Direktionen beskæftiger sig med aktuelle og væsentlige sagsområder inden for forskning, uddannel-se og formidling. Ingen større udviklingsprojekter, der er centralt forankret på fakultetet, kan igang-sættes uden direktionens godkendelse. I alle sager er det gældende, at dekanen kan træffe endelig beslutning på fakultetet. Direktionen holder normalt møder tirsdag kl. 9-11:30. Sekretariatsbetjeningen ydes af fakultetets Ledelsessekretariat, som efter forslag fra medlemmerne udarbejder dagsorden i samråd med deka-nen og fakultetsdirektøren. Afhængig af dagsordenspunkterne kan deltagerkredsen ved direktions-møderne suppleres.
1.2 Fakultetets ledelsesteam (NFLT) Hvert institut på Det Naturvidenskabelige Fakultet ledes af en institutleder (- en museumsdirektør på Statens Naturhistoriske Museum). Det Naturvidenskabelige Fakultets Ledelsesteam (NFLT) er fakultetets fælles ledelsesforum, og det består af direktionen, og de otte institutledere samt museumsdirektøren. Det er NFLT’s opgave gen-nem information, drøftelser og beslutninger at sikre sammenhæng og koordination på tværs af fa-kultetet. NFLT udgør den øverste, akademiske ledelse på fakultetet. NFLT består af:
� Dekan, professor Nils O. Andersen � Prodekan for forskning, professor John Mundy � Prodekan for uddannelse, lektor Henrik Busch � Prodekan for formidling, professor Katherine Richardson � Institutleder professor Karsten Kristiansen, Biologisk Institut � Institutleder, lektor Martin Zachariasen, Datalogisk Institut � Institutleder, professor Lars Stemmerik, Institut for Geografi og Geologi � Institutleder, professor Else Trangbæk, Institut for Idræt � Institutleder, professor Erik Kjær Pedersen, Institut for Matematiske fag � Institutleder lektor Jens Dolin, Institut for Naturfagenes Didaktik � Institutleder, professor Mikael Bols, Kemisk Institut � Institutleder, professor John Renner Hansen, Niels Bohr Institutet � Museumsdirektør, adjungeret professor Morten Meldgaard, Statens Naturhistoriske Museum � Fakultetsdirektør Marianne Rønnebæk
NFLT afholder møde hver anden tirsdag fra kl. 13-16.
5
Fakultetets organisering fremgår af nedenstående diagram:
2 Fakultetssekretariatet Fakultetssekretariatets hovedopgave er at bistå dekanatet samt at understøtte fakultetets kerneopga-ver inden for forskning, uddannelse, formidling og samspil med det øvrige samfund. Fakultetssekretariatet har ansvaret for, at:
� organisationen udvikles løbende med henblik på at skabe en arbejdsplads, der opleves som attraktiv, effektiv og åben
� personalepolitikken klart udtrykker medarbejderens rettigheder og forpligtelser � forsknings-, studie- og personaleadministrationen er smidig, hurtig og kompetent � digital forvaltning understøtter effektive sagsgange � økonomien styres effektivt og gennemsigtigt � servicefunktionerne er velfungerende og understøtter fakultetets faglige aktiviteter bedst
muligt � ledelsesinformationerne er troværdige, dækkende og aktuelle – samt at informationerne når
de forskellige beslutningsfora rettidigt � fælles løsninger udvikles mest muligt således, at fakultetets sammenhængskraft styrkes
yderligere � udviklingsprojekter gennemføres tilfredsstillende og til tiden.
Fakultetssekretariatet skal sikre, at den samlede administration på fakultetet baserer sig på fælles regler og retningslinjer. Med det for øje rådgiver og vejleder Fakultetssekretariatet institutter og centre i spørgsmål indenfor ovenstående områder. Fakultetssekretariatet sekretariatsbetjener fakultetets ledelses- og ledelsesrelaterede fora: Dekanatet, NFLT, Akademisk Råd, Undervisningsudvalget, Forskningsudvalget, studienævnene, studielederne, Fakultetets Samarbejdsudvalg, Fakultetets Arbejdsmiljøudvalg, It-sikkerhedsudvalg og It-
Niels Bohr Institutet
Kemisk Institut
Biologisk Institut
Institut for Idræt
Institut for Matematiske Fag
Institut for Geografi og Geologi
Datalogisk Institut
Fakultets- sekretariatet
Råd, udvalg og nævn
Dekanat og fakultets-direktør
(Direktion)
Institut for Naturfagenes Didaktik
Ledelse s-team
(NFLT)
Statens Naturhistoriske Museum
6
forretningsudvalg. Der afholdes fællesmøde i Fakultetssekretariatet den første torsdag i måneden fra kl. 9-10. Fakultetssekretariatet består af otte administrative enheder:
2.1 Ledelsessekretariatet (LS) Ledelsessekretariatet udfører sekretariatsopgaver for dekanatet, fakultetets ledelsesteam samt en række råd og udvalg – herunder opgaver som:
� Strategiudvikling � Ansvar for faste møder i Dekanatet, NFLT, Arktisk Stationsråd, Fakultetets samarbejdsud-
valg mv. � Sekretæropgaver � Mødeservice for Fakultetssekretariatet
Herudover er sekretariatet for Arktisk Station placeret i Ledelsessekretariatet. ÅRSVÆRK Faste møder 0,5 Sekretæropgaver 2,5 Mødeservice 1 Feltstationer 1 Ledelse 1 Total 6 FAKTA – Eksempler på arbejdsopgaver Udarbejdelse af ”Science 2013 – Strategi for Det Naturvidenskabelige Fakultet Udvikling af program, der sikrer ledelsesudvikling til 50 medarbejdere Deltagelse i 23 møder i Direktørkoordineringen
Fakultetsdirektør Marianne Rønnebæk
Ledelsessekretariatet
SCIENCE Kommunikation Joakim Groth
Campus Service Nord Henning Overgaard
SCIENCE Forskning og Innovation Inge Sofie Sørensen
SCIENCE-IT Andy Wierød
Uddannelsesservice Karen Rønnow
SCIENCE Campus Sekretariat Jette Miller
Økonomi og Personale Rasmus Aare Nielsen
7
Afholdelse af faste møder (årligt): - 50 Direktionsmøder - 24 NFLT-møder - 8 Institutadministratormøder - 8 møder i Arktisk Stations Råd - 6 møder i Fakultetets Samarbejdsudvalg
Klarlagt logistik for 150 gæster på Arktisk Station Planlægning og afvikling af den årlige kandidatfest Mødeservice (opdækning, afrydning mv.) i forbindelse med 770 møder
OPGAVER FORDELT PÅ MEDARBEJDERE Marianne Rønnebæk Fakultetsdirektør Majbritt Betak Sekretær for dekan og fakultetsdirektør. Sagsbehandling vedr. æresdoktorer. Gitte Henriksen Sekretær for Arktisk Stations Råd og fakultetets repræsentant i Arktisk Stations Råd.
Sagsbehandling vedr. doktorsager. Stein Tormod Larsen Ansvarlig for faste møder. Strategiudvikling Helle Grandal Mødeservice Annette Kathe Jeholm Sekretær for prodekanen for forskning og prodekanen for formidling
2.2 Økonomi og personale (ØP) Økonomi- og personale løser opgaver indenfor følgende områder:
� Personale � Regnskab � Budget � Journal
Afdelingen varetager en række service- og kontrolopgaver på personale-, regnskabs- og budget- og journalområdet. Kunderne er både Fakultetssekretariat, institutter, centre, fællesadministrationen og eksterne samarbejdspartnere. Afdelingen beskæftiger sig med de fleste aspekter på personaleområdet – herunder ansættelse, fra-trædelse, disciplinærsager, udvikling af personalepolitik og HR mv. Afdelingen løser en række regnskabsopgaver. Bl.a. i forhold til den eksterne virksomhed og revisi-onen. Afdelingen håndterer også sekretariatets kasse, indkøb og bogholderi. Afdelingen udarbejder fakultetets samlede budget, laver budgetopfølgning, bevillingskontrol og bidrager til KU’s årsrapport. Derudover varetager afdelingen den interne bevillingsfordeling til fa-kultetets institutter og andre bevillingshavere. Vejledning af fakultetets bevillingshavere i dispositionsspørgsmål ligger også i afdelingens regi ligesom afdelingen er ansvarlig for udarbejdelse af økonomisk ledelsesinformation. Fakultetssekre-tariatets journalføring og reception er ligeledes placeret i afdelingen. Økonomi og personalechef: Rasmus Aare Nielsen, tlf. 353 24282 og e-mail: [email protected].
8
ÅRSVÆRK Personale 3,89 Journal 2,00 Regnskab 2,80 Budget (inkl. 1,00 vakance) 5,00 Ledelse 1,00 Total 14,69 FAKTA – Eksempler på arbejdsopgaver Afdelingen ekspederer 4.000 fakturaer Afdelingen besvarer 10.500 henvendelser, spørgsmål mv. Afdelingen faciliterer 350 ansættelser (VIP, TAP, timelønnede, Ph.d.-ansættelser) Afdelingen har ansvaret for fakultetets budgetproces og opfølgning mv. Afdelingen har 3.000 sager, der journaliseres
OPGAVER FORDELT PÅ MEDARBEJDERE PERSONALE Edwin Starup Jensen Ansættelse af TAP’er, fratrædelser, orlov, personalepolitik, udvalgssekretær, lønfor-
handling, juridisk bistand Tine Schou Jørgensen Ansættelse af VIP’er, HR-arbejde Pia Jarvig Jensen Ansættelse af VIP’er, back up i journal Tina Simonsen Ansættelse af Ph.d.’er og Freja, Cirkus Naturligvis, SIP og Studielederbevillinger,
Kasse, Indkøb, it og telefoni REGNSKAB Jytte Daniel Ekstern virksomhed, Centre, anlægsinvesteringer, revisionsspørgsmål, ØSSsuperbruger Agnete Parbo Bogholderi for Sekretariatet, centre, IND og Oticon. Løn til timelønsansatte Kathrine Hinge Dahl Diverse regnskabsopgaver Rune Franch Henriksen Diverse regnskabsopgaver, ekstern virksomhed. Mette Juel Kristensen Diverse regnskabsopgaver. BUDGET Kristina Rasmussen (Barsel). Bevillingskontrol, Udarbejdelse af budget, Budgetopfølgning mv. Charlotte Bøgh Andersen Budgetopfølgning, Indtægtsallokering, Løndata, Discoverer, kontoplan mv. Jørgen Magner Budgetanalyser, kantiner, Kubis Biblioteksaftale mv. Vakant stilling Budgetopfølgning, diverse. Max Holm Ledelsesinformation, indkøbsorganisation. JOURNAL Maj-Britt Due Emanuel Reception, journalisering, hovedtelefonnr., Helpdesk scanjour Lene Kolbech Johansen Reception, journalisering, hovedtelefonnr., ESDH-udrulning
2.3 SCIENCE Kommunikation (KOM) Fakultetets kommunikationsafdeling markedsfører fakultetets uddannelser og udfører interne og eksterne kommunikationsopgaver, der vedrører hele fakultetet. I den forbindelse servicerer afdelin-gen institutter og journalister i kommunikations- og pressespørgsmål. To af SCIENCE Kommuni-kations medarbejdere udfører interne og eksterne kommunikationsopgaver for Biologisk Institut og Kemisk Institut. Institutterne betaler for medarbejderne. SCIENCE Kommunikation koordinerer fakultetets grundskolebesøgstjenester Cirkus Naturligvis og Skoletjenesten og producerer Københavns Universitets Almanak. SCIENCE Kommunikations stra-tegi og handlingsplan kan ses på: www.science.ku.dk/kommunikationsudvalget Kommunikationschef: Joakim Groth, tlf. 28 75 42 86, [email protected]
9
ÅRSVÆRK Ekstern kommunikation 1 Intern kommunikation 1 Rekruttering 4 Ledelse 1 Total 7 FAKTA – Eksempler på arbejdsopgaver Fakultetets skoletjenester har årligt 50.000 besøg fra grundskole- og gymnasieelever. Fakultetet får besøg af cirka 25.000 personer årligt til offentlige arrangementer som Kulturnatten, Forskningens Døgn, Åbent hus, offentlige foredrag m.m. Fakultetet udsender cirka 100 danske og 40 engelske pressemeddelelser årligt om fakultetets forskning, uddannelser og arrangementer, hvilket giver cirka 5.000 omtaler i aviser, radio, tv og på Internettet. Fakultetet udgiver Københavns Universitets Almanak i 9.000 eksemplarer samt cirka 20 foldere årligt om fakultetets forskning, uddannelser og arrangementer. Fakultetets hjemmeside www.science.ku.dk har 50.000 unikke brugere pr. måned, der ser i alt 1,3 millioner sider. Fakultetets engelske hjemmeside www.science.ku.dk/english har 6.000 unikke brugere pr. måned, der ser i alt 40.000 sider.
OPGAVER FORDELT PÅ MEDARBEJDERE Helle Blæsild
Kommunikationsmedarbejder for Biologisk Institut (rekruttering af nye studerende, Studenterbroen, Skoletjenesten samt intern og ekstern kommunikation)
Jes Andersen
Kommunikationsmedarbejder for Kemisk Institut (rekruttering af nye studerende samt intern og ekstern kommunikation)
Simon Munk Webredaktør, webannoncering, intern kommunikation, Nørre Campus kommunikati-onsopgaver
Svend Thaning Pressehåndtering og -rådgivning, ad hoc skriveopgaver Nils Koudahl Rekruttering af nye studerende, koordinering af skoletjenester, redaktør af Almanakken Thomas Johansen Redaktør af publikationer, markedsføring Joakim Groth
Intern- og ekstern kommunikation, strategisk kommunikation, rekruttering af studeren-de, markedsføring.
2.4 Campus Service Nord (BYG) Campus Service Nord varetager drift og vedligehold af 300.000 brutto m2 på SCIENCE og FAR-MA. Bygningsdriften varetager opgaver indenfor tre hovedområder arealforvaltning, driftsforvalt-ning og serviceforvaltning:
Arealforvaltning: � Arealberegning � Arealudnyttelse, campusprojekter � Indretning af lokaler, arbejdspladser
Driftsforvaltning: � Vedligehold – terræn, bygninger indvendig/udvendig, installationer � Forsyning – varme, el, vand, gas, afløb, renovation � Renhold – udvendigt for terræn og bygninger. Indvendigt incl. Vinduespolering
10
Serviceforvaltning: � Gennemførelse af projekter � Sikkerhed og vagtservice/teknikvagter � Arbejdsmiljø � Kantiner � Reception � Intern post � Inventarvedligehold i fællesområder � Lokalebooking af fælles auditorier inklusive Betjentservice � Udlejning af auditorier/undervisningslokaler � Parkeringsadministration/P-kort � Kontantkasse � Indvendige planter � Studiemiljøindretning � Driftsaftaler med studenterklubber � Energioptimering � Brandsyn/Evakueringsplaner � Salg af luft/gasarter til institutter � Salg af undervisningsmaterialer � Administration af adgangskontrolsystem/gæstekort � Autorisationer � Skadedyrsbekæmpelse
Driftschef Henning Overgaard tlf. 353-24019 og e-mail: [email protected]. ÅRSVÆRK Grønne områder 5 Rengøring 65 Vedligeholdelse, teknik, drift mv. 24 Intern service, post, affald mv. 13 Arbejdsmiljø 1 Regnskab, administration 4 Personale, planlægning 1 Projektledelse 2 Ledelse 2 Total 117 FAKTA – Eksempler på arbejdsopgaver Tager på 330 vagtudkald udenfor arbejdstiden Rengør dagligt 140.000m2 fordelt på 6478 rum Kører årligt 700 ture med 20 tons post Ekspederer årligt 20.000 adgangskort Ekspederer 7.000 faktura og 60 kontrakter Vedligeholder 300.000 m2 Har ansvaret for 28 bygningskomplekser med i alt 98 bygninger
OPGAVER FORDELT PÅ MEDARBEJDERE – ADMINISTRATION Charlotte Lyngholm Arealplanlægning. Campusprojekter. Maria Teresa Jacobsen Arealplanlægning. Campusprojekter. Bertel Dalby Johansen Vedligeholdelsesplanlægning. Bygningsprojekter. Installationsprojekter. Bygningssyn Lis Møller Rengøringsplanlægning. Kvalitetskontrol. Udbudsforretninger. Servicekontrakter.
11
Ferie- og fraværsregistrering. Henning Overgaard Overordnet økonomi. Personale og faglig ledelse Henrik Kehler Fakultetets arbejdsmiljø Jan Jacobsen Indkøb, feltstationer, ADK-anlæg, IT Dina Ulm Budget og regnskab
2.5 SCIENCE Forskning og Innovation (SCI-FI) SCIENCE Forskning og Innovation bistår fakultetet og fakultetets forskere med at sikre flest mulige eksterne ressourcer fra såvel private som offentlige fonde samt fra EU. Derudover hjælper afdelin-gen til med at styrke samarbejdet med erhvervslivet, virksomheder, offentlige videninstitutioner, andre fakulteter på KU, nationale og internationale universiteter og forskningsinstitutioner. Afdelingen rådgiver forskningsgrupper og forskere i forbindelse med ansøgninger om såvel interne (KU's Stjerneprogram, Research Grant Program) som eksterne midler (Grundforskningsfonden, Det Frie og Det Strategiske Forskningsråd) og internationale midler, som EU-programmer, herunder EU’s 7. Rammeprogram for forskning og udvikling og European Science Foundation, ERC, Euro-pean Research Council. Afdelingen bistår gerne forskerne i både ansøgnings- og kontraktfaser. På innovationsområdet medvirker afdelingen til at realisere fakultetets strategi for innovation og ekstern finansiering samt støtte til at udvikle forretningsideer. Med tilbud om hjælp til rundbords-samtaler, matchmaking-arrangementer med virksomheder og med udpegning af innovationsambas-sadører, samt til initiering af erhvervs ph.d.er muliggør afdelingen et øget samarbejde med det pri-vate erhvervsliv, virksomheder og offentlige videninstitutioner, i samarbejde med KU’s Tech Trans Enhed. Endvidere arbejdes der målrettet med støtte til studerende, der ønsker at udvikle en forretningsidé: Med projektet Katapult støttes studerende i iværksætteri og entreprenørskab både på Det Naturvi-denskabelige -, Det Sundhedsvidenskabelige -, Det Biovidenskabelige - og Det Farmaceutiske Fa-kultet. Katapult-initiativet finansieres af Den Europæiske Socialfond og midler fra Erhvervs- og Byggestyrelsen. Afdelingen varetager sekretæropgaver og sagsbehandling for fakultetets Forsk-ningsudvalg, FRC og for prodekanen for Forskning, John Mundy og har sammen med fakultetet ansvaret for at implementere delstrategierne ”Grundforskning i centrum”, og ”Med erhvervslivet og offentlige virksomheder som partnere”. Chef for Forskning og Innovation: Inge Sofie Sørensen, tlf. 35 32 42 80, [email protected] ÅRSVÆRK Ekstern finansiering 2 Forskningskvalitet og rekruttering 0,25 Innovation, erhvervssamarbejde og partnerskab 0,5 Programadministration, RGP, temapakker, stjerneprogrammer, ph.d.-evaluering
0,25
EU-rammeprogrammer, ERC mv. 1 Katapultprojekt vedr. fremme at studenter-iværksætteri og entreprenørskab
2
Ledelse, administration, forskningsstrategisk koordinering, ledelsesbetjening
1
Total 7
12
FAKTA – Eksempler på arbejdsopgaver EU: Ca. 20 projekter er midt i kontraktforhandlinger eller har modtaget en kontrakt indtil nu i 2008, i EU regi. Det bliver ca. til 60 mio. kr. De fleste af disse projekter kan udløse en KU-bonus, a´ 500.000 kr. Omkring en tredjedel er Marie Curie Actions projekter Danmarks Grundforskningsfond (DG): Fakultetet sendte i alt 27 ansøgninger ind til den seneste runde i Grundforsk-ningsfonden, heraf kom 13 af ansøgningerne med i den anden runde (heraf en med Life-værtskab). Fakultetets suc-cesrate ved DG’s første udvælgelse var således 48 %, mens den gennemsnitlige succesrate for alle ansøgere ved DG’s første udvælgelse var 20 %. FNU statistik 2007: I 2007 sendte fakultetet 159 ansøgninger til FNU. Det resulterede i 48 bevillinger, dvs. en suc-cesrate på 30 %. De 48 bevillinger er i alt på ca. 107 mio. kr. – svarende til 10 % af fakultetets samlede oms. Antal Erhvervs-Ph.d.er: Fakultetet har pt. 19 Erhvervs-Ph.d.er. Siden opstarten i november 2007 er Katapult blevet set af 300-400 studerende, og 15 virksomhedsgrupper, bestående af 24 studerende er indskrevet i Katapult, hvor de får hjælp til at løse konkrete problemer vedrørende opstart el. drift af deres egen virksomhed. Der er pt. udpeget 19 innovationsambassadører, heraf er der ni på NAT og 10 på SUND. Siden juli 2007 har afdelingen afholdt tre Match-making arrangementer på hhv. Kemisk Institut, Institut for Geografi og Geologi og Nano-Science Center
OPGAVER FORDELT PÅ MEDARBEJDERE Katja Pedersen EU’s 7. rammeprogrammer, og af ERC, European Research Council’s ERC Starting
Grants og ERC Advanced Grants Programme, IDEA. Web. Mai Valentin Nielsen Sekretær for fakultetets forskningsudvalg (FRC), samfinansierede ph.d.er, Det Frie
Forskningsråd (DFF), internationale fonde, ministerielle puljer. Mikkel Trym Andersen Private og offentlige fonde, RTI, innovation og virksomhedssamarbejde, matchmaking,
erhvervs-Ph.d.er, væksthuset Katapult Peter Conrad Ottesen Væksthuset Katapult, entreprenørskab og iværksætteri, rådgivning og vejledning af
studerende samt uddannelse og matchmaking Rasmus Borum Rydahl Danmarks Grundforskningsfond, Højteknologifonden, Det Strategiske Forskningsråd,
Freia-program, UNIK, KU’s Stjerneprogram, Research Grant Programme, IARU, facilitering af forskningsevalueringer, eks. Science Advisory Boards
Sille Jørgensen Væksthuset Katapult, kommunikation, web , sekretær for forskergruppelederudvikling og for Innovationsambassadører. Matchmaking.
Inge-Sofie Sørensen Personale- og faglig ledelse, forskningsstrategisk udvikling og koordination, admini-stration, forsknings- og prisindstillinger, erhvervssamarbejde.
2.6 SCIENCE-IT (SIT) SCIENCE-IT er fakultets it-afdeling. Jf. KU’s overordnede it-strategi skal denne afdeling varetage organiseringen og driften af fakultets it-installationer. I 2009 er målet:
• Formelt at samle institutternes it-medarbejdere under Fakultetssekretariatet. • Opbygge og organisere SCIENCE-IT som afdeling således at vi kan varetage driften af den
samlede it-installation på fakultetet på en effektiv, sikker og økonomisk rationel facon. • Etablere et SCIENCE-IT hovedsæde hvor hele afdelingen fysisk kan placeres • Udarbejde økonomi- og servicemodeller imellem institutter og SCIENCE-IT • Dokumentere og identificere de systemer vi med fordel kan migrere over i fællessystemer • Migrere it-systemerne fra institutterne til SCIENCE-IT • Sikre at der er it-mæssig sammenhæng imellem fakultet, de andre fakulteter og den centrale
del af Københavns Universitet.
13
It-chefen repræsenterer fakultetet i Københavns Universitets fælles it-koordinering og repræsenterer og varetager det samlede fakultetets interesser i spørgsmål vedrørende it. It-chef Andy Wierød: Tlf. 353-24247 og e-mail [email protected]. ÅRSVÆRK Projektopgaver 1 Ledelse 1 Total 2 OPGAVER FORDELT PÅ MEDARBEJDERE Andy Wierød Ledelse Sune Gamby Projektopgaver
2.7 Uddannelsesservice (US) Uddannelsesservice varetager den daglige administration og drift på uddannelsesområdet samt den administrative understøttelse af områdets udvikling. Uddannelsesservice yder sekretariatsbistand til råd og nævn, der virker på uddannelsesområdet, og det er i Uddannelsesservice at vejledning af og kontakten til de studerende ligger forankret. Uddannelsesservice er inddelt i fire underområder: 1. Kurser og studieadministrativ it, 2. Studenter-service, 3. Studienævn, 4. Ph.d. indskrivning og internationalt. Følgende opgaver er ikke placeret i et af de fire områder, men i direkte tilknytning til ledelsen:
� Statistik og ledelsesinformation o STÅ-opgørelser og prognoser o Studiestatistik o Nøgletal
• Uddannelseshjemmesider
2.7.1 Kurser og studieadministrativ it Området for Kurser og studieadministrativ it er institutternes indgang til studieadministrationen. Området er også sekretariatsfunktion for NFUU. Kurser og studieadministrativ it varetager drift og udvikling inden for følgende tre hovedområder:
� Administrativ planlægning af undervisning og eksamen o Udbud af undervisning og kurser o Tilmelding og holdsætning af studerende o Lokalebooking o Tilmelding til eksamen o Planlægning og afholdelse af skriftlige eksamener
� Udvikling, implementering og vedligeholdelse af studieadministrative systemer
o Implementering af STADS o Implementering af Absalon o Vedligeholdelse af SIS, Syllabus og Fønix
14
2.7.2 Studenterservice Studenterservice er de studerendes portal til studieadministrationen. I studenterservice ligger Stu-die- og Karrierevejledningen og Studenterservice ekspeditionen. Ekspeditionen modtager de stude-rendes henvendelser vedrørende kursus og eksamenstilmeldinger, indskrivningsforhold og andre studierelevante spørgsmål. Studie- og Karrierevejledningen udgør dels et team at studievejledere som er specialiserede i de forskellige uddannelser. Her kan studerende få personlig vejledning både over mail, telefon og ved personligt fremmøde. Det er muligt at henvende sig til studievejledningen med stort set alt, der har betydning for den studerendes studieforløb. Det er også i Studie- og Karrierevejledningen at pro-jektledelsen af studiestart, gennemførelsesindsatsen og karrierevejledningen er forankret.
2.7.3 Studienævnsområdet Området ”Studienævn” er sekretariat for bachelor- og kandidatstudienævnene. Studienævnsområdet varetager desuden:
� Forhåndsgodkendelser � Meritsager � Dispensationssager � Uddannelsesregler og studieordninger.
2.7.4 Ph.d., indskrivning og internationalt Området er sekretariat for Ph.d.-udvalget, Ph.d.-skolen samt masterstudienævnet og varetager desu-den drift og udvikling inden for:
� Indskrivning inkl. optagelse på kandidatuddannelserne og tilvalg � Udstedelse af bachelor-, kandidat- og masterbeviser samt ph.d.-diplomer � Administration og udvikling af ph.d.-skolen � Klager og anker � Akkreditering � Censorformandsskaberne � Koordination af det internationale område
ÅRSVÆRK Ledelse 6,0 afdelingssekretær for studiechef og prodekan 1,0 Statistik og ledelsesinformation 1,0 Hjemmesider 1,0 Studenterservice 11,8 Studie- og karrierevejledningen 3,5 Ekspedition af studerende 4,3 Studenterstudievejledere 4,0 Studienævnsområdet 7,5 Sagsbehandling (Forhåndsgodkendelser, di-spensation, merit) 4,0 Sekretariatsbetjening af studienævnene 2,5 Uddannelsesregler og studieordninger 1,0 Ph.d., indskrivning, internationalt 8,5 Udstedelse af bachelor- , kandidat- og master-beviser samt ph.d.-diplomer 1,0 Indskrivning, inkl. optagelse på kandidat ud-dannelse og tilvalg 1,3
15
Administration og udvikling af ph.d. skolen 3,3 Akkreditering, og organisation 1,5 Internationalisering 1,4 Kurser og studieadministrativ IT 6,5 Udvikling og adm. af undervisningsområdet 1,25 Udvikling og adm. af eksamensområdet 3,25 Udvikling og vedligeholdelse af studieadmini-strative systemer
2
Total 41,3* * Inkl. studentermedhjælpere (10 personer) og studenterstudievejledere (8 personer) FAKTA – Eksempler på arbejdsopgaver Kurser og studieadministrativ IT Udviklings- og implementeringsprojekter i forbindelse med fire IT-systemer Omlægning af årshjul for udbud af kurser, tilmelding og planlægning i samarbejde med institutterne Planlægning og afholdelse af ca. 22.000 eksaminer årligt Administrativ understøttelse af 300 udbudte kurser pr. år Deltagelse i 11 stående udvalg og arbejdsgrupper på tværs af Københavns Universitet Studienævnsområdet Administrativ understøttelse af 51 gældende studieordninger Udvikling, evaluering og revision samt formidling af uddannelsesregler og studieordninger Udvikling, evaluering og revision samt formidling af aktivitetsstatistik 3.600 sager pr. år vedr. forhåndsgodkendelser, merit og dispensationer for studieordninger Sagerne fordeler sig med ca. 2.000 sager for bachelor- og 1.600 sager for kandidatdelen 800 sager pr. år vedr. eksamensforhold Ph.d., indskrivning og internationalt 600 sager pr. år vedr. specialeskrivning 1.500-2.000 sager pr. år vedr. aktivitetskrav og orlov 2.000-3.000 sager pr. år der vedrører indskrivning og undervisningstilmelding. Opbygning og administration af ny ph.d.-skole, indskrivning af ca. 135 ph.d.-studerende pr. år, gen-nemgang af ph.d.-planer og gennemgang af ca. 400-450 halvårsrapporter pr halvår Udstedelse af ca. 1.500 bachelor- og kandidatbeviser og 20-25 masterbeviser om året Turnus- og præakkrediteringer 1.500-2.000 sager pr. år vedr. aktivitetskrav og orlov Studenterservice Udarbejdelse af vejledningsstrategi og handleplan for vejledning Udvikling af studieintroduktionsprogram. Implementering af og metodeudvikling ift gennemførselsindsats. Ekspedition for ca. 6000 studerende Ca.15.000 henvendelser om året i Studenterstudievejledningen
OPGAVER FORDELT PÅ MEDARBEJDERE Kurser og studieadministrativ it NN Undervisningstilmelding. Holdsætning. Dispensationsansøgninger – ekstra tid til
eksamen. Karakterregistrering. NN Områdeleder. Sekretær for NFUU Linda Højer Koordinator for eksamensplanlægning. Bestilling af eksamenslokaler og – forde-
ling. Ansættelse og administration af eksamenstilsyn. Mette Roland Jensen Ansvarlig for SIS og for koordinering af lokaleplanlægning i Syllabus. Projektle-
der for implementering af Absalon.
16
Hans Bredenfeld Matzen Ansvarlig for koordinering af undervisnings- og eksamensplanlægning. Sagsbe-handler af ansøgninger om 4. og 5. eksamensforsøg. Sagsbehandling. Udvikling af området.
Susanne Storm Hoffmann Nielsen
Eksamenstilmelding og planlægning. Eksamensudbud. Karakterregistrering.
Kim Fredtoft Projektleder på udvikling og implementering af STADS. Ansvarlig for Fønix 3 studenter Udvikling og implementering af STADS Studenterservice Stine Bach-Sørensen Projektkoordinator for gennemførelsesindsatsen. Karen Myhre Jensen Projektkoordinator for studieintroduktionen. Gitte Henchel Madsen Områdeleder. Anne Mette Klinge Meier Projektkoordinator for karrierevejledningen Kontaktperson for handicappede stu-
derende Lone Inger Bierking Rem Personlig betjening i Studenterservice. Lettere sagsbehandling. Post. E-post. Tele-
foner til studieadministrationen. Sanne Kunov Pedersen Personlig betjening i Studenterservice. Lettere sagsbehandling. Post. E-post. Tele-
foner til studieadministrationen. NN Personlig betjening i Studenterservice. Lettere sagsbehandling. Post. E-post. Tele-
foner til studieadministrationen. Kanoko Yamane Rasmussen Sagsgangoptimering. Procedurebeskrivelser. Rie Hjernegaard Malm Studievejledning for de fysiske fag og geo-fagene Jonas Brink Worsøe Studievejledning for Datalogi og Matematik Anders Bjerg Pedersen Studievejledning for Datalogi og Matematik Rune Skalborg Studievejledning for de fysiske fag og geo-fagene Veronika Helena Szlenski Bonn
Studievejledning for de kemiske fag
Tobias Clement Byrsting Harla
Studievejledning for de kemiske fag
Linda Jørgensen Studievejledning for Biologi og Idræt Mathias Berg Studievejledning for Biologi og Idræt Ida Bomholt Dyrholm Jacob-sen
Studentermedhjælp
Studienævnsområdet Dan Kornbek Christiansen Områdeleder Jon Toft Christensen Sekretariatsbetjening af kandidatstudienævnet – (KSN). Mai Sandby Hansen Sekretariatsbetjening af bachelorstudienævnet – (BSN). Sagsbehandler på dispen-
sationer for 1. årsprøve. Jo Kjærsgaard Pedersen Udarbejdelse, ajourføring og formidling af uddannelsesregler og studieordninger Rikke Hyllegaard Jensen Sagsbehandler af studienævnssager - Bachelordelen Charlotte Falding Larsen Sagsbehandler af studienævnssager - Bachelordelen Line Fensteen Nielsen Sagsbehandler af studienævnssager – Kandidatdelen Ditte Brøns Sagsbehandler af studienævnssager – Kandidatdelen Ph.d., indskrivning og internationalt Inge F H Olsen Områdeleder. Malene Holm Udstedelse af beviser. Optagelse. Indskrivning Aase Gudmann Akkreditering. Klager og anker. Indskrivning Monika Elisabeth Jensen Udstedelse af beviser. Optagelse. Indskrivning Trine Buhl Internationale sager. Full-degree og andre udenlandske studerende. Udvekslingsaf-
taler Dorthe S Mejlsted Sekretariatsbetjening af ph.d.-udvalget, ph.d-skolelederen og af masterstudienæv-
net Vicki Hansen Ph.d.-ansøgninger. Ansøgninger om orlov, dispensationer. Forlængelse af ind-
skrivning på ph.d.-området. Bedømmelsesudvalg Dorte Boesgaard Nørbjerg Klager og anker. Ph.d.-ansøgninger. Ansøgninger om orlov, dispensationer. For-
17
længelse af indskrivning på ph.d.-området. Bedømmelsesudvalg Anne Andersen Studentermedhjælp – ph.d.området Anne Marie A Pedersen Studentermedhjælp – det internationale område. Vibe Nylander Studentermedhjælp - indskrivningsområdet Sekretariat Charlotte Sand Hautop Sekretær for studiechefen og Uddannelsesservice. Sekretær for prodekanen for
uddannelse. Jens Erik Wang Statistiske oversigter og analyser. STÅ-indberetning. Indberetning af bachelorgra-
der. Studieaktivitetskontrol. Philipp Lorenzen Studentermedhjælp - Uddannelseshjemmesider Christina Nielsen Studentermedhjælp - Uddannelseshjemmesider NN Studentermedhjælp - Uddannelseshjemmesider Karen Rønnow Studiechef. Leder af Uddannelsesservice
2.8 SCIENCE Campus Sekretariatet (SC) SCIENCE Campus Sekretariatet har til opgave at samle visionerne for et nyt SCIENCE Campus – herunder at:
� Yde bidrag til universitetets samlede perspektiv- og investeringsplan � Skabe politisk bevågenhed om SCIENCE Campus � Udarbejde relevant ledelsesinformation
Sekretariatsleder Jette Miller, telefon 2875 0503 og e-mail [email protected] ÅRSVÆRK Projektopgaver 0,5 Ledelse 1 Total 1,5
FAKTA – Eksempler på arbejdsopgaver Bidrag til Københavns Universitets perspektiv- og investeringsplan – SCIENCE Campus Organisations- og funktionsbeskrivelse for fakultetets organisation Deltagelse i arbejdsgruppe i UBST om danske campusplaner Besøgsprogram mv. for overborgmester Ritt Bjerregaard (S), Folketingets Uddannelses-udvalg og for MF Malou Aamund (V).
MEDARBEJDERE Christian Wichmann Mathiesen Professor Jette Miller Sekretariatsleder
18
2.9 Navne på afdelinger, engelske oversættelser og forkortelser Fremtidige navne Tidligere navne
Nye navne Forkortelse Engelsk (Der findes ikke engel-
ske forkortelser)
Fakultetssekretariatet Fakultetssekretariatet FS Faculty Office
Ledelsessekretariatet Ledelsessekretariatet LS Dean’s Office
Forsknings- og Innovations-
afdelingen
SCIENCE Forskning
og Innovation
FI SCIENCE Research and Innova-
tion
Science-it SCIENCE-IT SIT SCIENCE IT
Kommunikationsafdelingen SCIENCE
Kommunikation
KOM SCIENCE Communication
SCIENCE Campus Sekreta-
riat
SCIENCE Campus
Sekretariat
SC SCIENCE Campus Office
Studieadministrationen Uddannelsesservice US Education Services
Bygningsdriften Campus Service Nord BYG Campus Planing and Building
Økonomi og Personaleafde-
lingen
Økonomi og
Personale
ØP Finance and Personnel
I tilfælde, hvor der er tvivl om, hvorvidt der er tale om eksempelvis universitetets eller fakultets kommunikationsafdeling anvendes betegnelsen SCIENCE foran afdelingens navn – SCIENCE Kommunikation.
3 Overordnet funktionsbeskrivelse
3.1 Dekan Dekanen har med reference til rektor ansvaret for fakultetets samlede udvikling og dets økonomi. Dekanen skal lede den akademiske udvikling og sikre, at fakultetet udfører fremragende forskning, yder uddannelse af højeste kvalitet og varetager en velfungerende formidling. Dekanen skal sørge for, at der er sammenhæng mellem forskning og undervisning. Dekanen skal fremme et attraktivt og inspirerende studie- og arbejdsmiljø. Dekanen skal identificere og analysere fakultetets styrkeområder og udfordringer og være drivkraft i udviklingen og i arbejdet med problemløsninger. Dekanen skal, sammen med fakultetets øvrige ledelse, udarbejde og gennemføre den nødvendige strategi, som sikrer fakultetets styrkeposition i et konkurrencepræget nationalt og internationalt akademisk miljø.
19
Dekanen skal styrke, udvikle og repræsentere fakultetet regionalt, nationalt og internationalt. An-svaret for intern og ekstern kommunikation, stærke partnerskaber og innovation er ligeledes et vig-tigt element i dekanens opgaveportefølje. Dekanen skal bidrage til universitetets samlede ledelse og strategi på det øverste niveau i organisationen (universitetets ledelsesteam - rektor, prorektor, uni-versitetsdirektør og dekaner). Dekanen indgår en fakultetsaftale med rektor, så fakultetets udvikling og samarbejdet om at opfylde universitetets udviklingskontrakt kan følges i relation til aftalte temaer og milepæle.
3.2 Prodekan Prodekanerne udgør sammen med dekanen og fakultetsdirektøren fakultetets ledelse. Fakultet har ansat tre prodekaner:
� Prodekan for forskning � Prodekan for formidling � Prodekan for uddannelse
Prodekanerne bistå dekanen med at lede den akademiske udvikling og sikre, at fakultetet udfører fremragende forskning, udbyder uddannelser af højeste kvalitet og varetager en effektiv udveksling og formidling af viden. Prodekanerne skal identificere og analysere fakultetets styrkeområder og udfordringer og være driv-kraft i udviklingen og i arbejdet med problemløsninger. Sammen med dekanen og fakultetets øvrige ledelse skal prodekanerne udarbejde og gennemføre den nødvendige strategi, der sikrer fakultetets styrkeposition i et konkurrencepræget nationalt og internationalt miljø. Endelig vil prodekanerne kunne indgå i tværgående opgaver på Københavns Universitet. Prodekanerne refererer til dekanen og indgår i fakultetets ledelsesteam. Prodekanerne varetager efter delegation ledelsesopgaver indenfor forskning og uddannelse, herunder som stedfortræder for dekanen.
3.3 Fakultetsdirektør Fakultetsdirektøren udgør sammen med dekanen og prodekanerne for uddannelse, forskning og formidling fakultetets ledelse. Fakultetsdirektøren er desuden leder af fakultetssekretariatet, der har som hovedopgave at bistå fakultetsledelsen med at lede fakultetet. Fakultetssekretariatet beskæfti-ger sig med drift, styring og udvikling inden for områderne uddannelse og undervisning, studenter-rekruttering, forskning og forskeruddannelse, bygningsdrift, økonomi og personale, innovation og erhvervssamarbejde, samarbejde med aftagere af kandidater, samt information og kommunikation. Fakultetsdirektøren har det overordnede ansvar for fakultetssekretariatets rådgivning og servicering af fakultetsledelsen og for at der leveres professionel og kvalificeret bistand til fakultetets studeren-de, institutter, udvalg, råd og nævn. På det administrative område er fakultetsdirektøren et vigtigt bindeled mellem fakultetssekretariatet og institutadministrationerne, ligesom fakultetsdirektøren indgår i ”direktørkoordineringen” sam-men med universitetsdirektøren og de øvrige fakultetsdirektører på Københavns Universitet.
20
3.4 Institutleder En institutleder har til opgave, at:
� udvikle instituttets forsknings-, undervisnings-, innovations- og formidlingsstrategier � realisere udviklingsmål i fakultetets og universitetets kontrakter og strategiplaner � videreudvikle instituttets faglige og administrative organisation � forvalte instituttets ressourcer indenfor tildelte rammer og retningslinjer � sikre udvikling, høj kvalitet og sammenhæng i instituttets forskning, undervisning, formid-
ling og øvrige aktiviteter Institutlederen har ansvaret for:
� den daglige ledelse og administration af instituttet � personalepolitik med vægt på trivsel og udvikling.
Institutlederen er formand for instituttets samarbejdsudvalg og arbejdsmiljøudvalg Institutlederen forventes at være aktiv forsker. Institutlederen refererer til dekanen.
3.5 Viceinstitutleder En viceinstitutlederen udpeges af institutlederen og er stedfortræder for denne. Institutlederen kan udpege viceinstitutledere indenfor hhv. forskning og uddannelse. Viceinstitutledernes opgaver vari-erer fra institut til institut.
3.5.1 Viceinstitutleder for undervisning (VILU) Viceinstitutlederen for undervisning udpeges af institutlederen og varetager efter delegation opga-ver forbundet med tilrettelæggelse og kvalitetssikring af instituttets undervisning, formandskabet i instituttets undervisningsudvalg, dialog med studerende og studieledere og er repræsentant i Fakul-tetets undervisningsudvalg (NFUU). Viceinstitutlederen indgår endvidere i instituttets ledelse.
3.5.2 Viceinstitutleder for forskning (VILF) Viceinstitutlederen for forskning udpeges af institutlederen og varetager efter delegation opgaver forbundet med strategi for og kvalitetssikring af instituttets forsknings- og innovationsopgaver, formandskabet i instituttets forskningsudvalg og er repræsentant i Fakultetets Forskningsudvalg (FFU). Viceinstitutlederen indgår endvidere i instituttets ledelse.
3.6 Studieleder Studielederen har i henhold til Universitetsloven til opgave ”at forestå den praktiske tilrettelæggelse af undervisning og af prøver og anden bedømmelse, der indgår i eksamen”. Det sker sammen med studienævnene i forbindelse med beskrivelse af obligatoriske og valgfrie kurser, valg af eksterne censorer og fastlæggelse af eksamensformer og pensum. Studielederen bidrager løbende til at gøre status for uddannelsens udvikling; herunder vedr. gen-nemførelse og frafald, akkrediteringer, kursusudbud, afsætning af kandidater samt eksterne samar-bejdsrelationer og institutternes evaluering af undervisningen. Ligeledes rådgiver studielederen studienævnene vedr. uddannelsernes faglige profiler, studieord-ninger, merit- og dispensationssager mv. Studielederne rådgiver dekanen om justering af uddannel-sesstrategi og årlige handleplaner for uddannelsesområdet og uddannelsessamarbejdet med andre fakulteter og universiteter.
21
I øvrigt er studielederen i løbende dialog om uddannelsens udvikling og udfordringer og praktiske tilrettelæggelse med institutledelser, Uddannelsesservice, undervisere og de studerende på uddan-nelsen. Bachelorstudielederne har ansvaret for gennemførelse af studieintroduktionsprogrammet for bacheloruddannelserne og kandidatstudieledere godkender specialekontrakter. Studielederne deltager i møder i studienævnets og instituttets undervisningsudvalg, når det er rele-vant. Studielederen refererer til dekanen.
3.7 Ph.D.-skoleleder Ph.d-skolelederen har det overordnede ansvar for ph.d.-uddannelsen ved Ph.d.-skolen. Ph.d.-skolelederens planlægning af uddannelsen sker med inddragelse af Ph.d-udvalget og under hensyn-tagen til Ph.d.-udvalgets lovfæstede kompetencer. Ph.d-skolelederen har det overordnede ansvar for:
• at godkende bedømmelsesudvalg, som nedsættes til bedømmelse af ph.d.-afhandlinger, efter indstilling fra Ph.d.-udvalget
• at godkende ph.d.-vejledere efter nærmere fastsatte regler • at godkende optagelsen af ph.d.-studerende efter indstilling fra VIP’erne i Ph.d.-udvalget • at godkende ph.d.-studerendes ph.d.-plan og halvårsrapporter efter indstilling fra ph.d.-
koordinator Derudover skal ph.d.-skolelederen:
• efter drøftelse med Ph.d.-udvalget følge op på dokumenteret mangelfuld vejledning • i samarbejde med Ph.d.-udvalget planlægge ph.d.-uddannelse, herunder internationale op-
hold • i samarbejde med Ph.d.-udvalget gennemføre løbende evaluering af Ph.d.-skolens aktiviteter
og i tilknytning hertil sikre et tilstrækkeligt højt fagligt niveau i ph.d.-afhandlingerne (her-under sørge for faste procedurer der sikrer kvaliteten) og følge op på overskridelser af stu-dietid, frafald mv.
3.8 Institutadministrator Institutadministratorerne ansættes af de enkelte institutter. Deres opgaver varierer derfor. Generelt om institutadministratorernes opgaver kan det siges, at de omfatter:
� Ledelse af instituttets administrative funktioner og personale � Overordnet budgettering, budgetopfølgning, økonomistyring og rapportering til institutle-
delsen � Bidrage til udviklingen af instituttets administrative kapacitet indenfor forskning og under-
visning � Bidrage til udviklingen af instituttets organisation og organisatoriske kapacitet � Sikre et effektivt samarbejde med Fakultetssekretariatet og de øvrige institutter. � Ansvar for journal, reception, personalesager (ansættelse, fratrædelse, ferieregistrering mv.) � Indgå i instituttets ledelsesgruppe
22
3.9 Fagchefer i Fakultetssekretariatet Fagchefgruppen er Fakultetssekretariatets administrative ledelsesforum, som forbereder og følger op på de sager, der behandles i dekanatet og NFLT. Chefgruppen kan derudover behandle typisk administrative sager, som ikke behandles i dekanatet. Endvidere anvendes møderne i chefgruppen til informations- og vidensdeling mellem de forskellige administrative enheder.
Fagchefgruppen mødes normalt hver anden onsdag kl. 9.30-11.30 og sekretariatsbetjenes af fakulte-tets Ledelsessekretariat, som efter forslag fra fagchefgruppen udarbejder dagsorden i samråd med fakultetsdirektøren.
Afrapportering fra chefgruppemøderne er fast punkt på efterfølgende informationsmøder (kontor-møder eller lignende) med medarbejderne.
Fagchefgruppen består af: � Fakultetsdirektøren � Ledelsessekretæren � Chefen for Campus Service Nord � Chefen for SCIENCE Forskning og Innovation � It-chefen � Kommunikationschefen � Studiechefen � Økonomi- og personalechefen � Sekretariatslederen for SCIENCE Campus
4 Råd, udvalg og nævn
4.1 Bachelor-, Kandidat- og Master-studienævn Fakultetet har tre studienævn: Bachelor-studienævnet (BSN), Kandidatstudienævnet (KSN) og Ma-ster-studienævnet (MSN). De enkelte studienævn har til opgave at sikre tilrettelæggelse, gennemfø-relse og udvikling af uddannelse og undervisning, herunder, at:
• Kvalitetssikre og kvalitetsudvikle uddannelse og undervisning og påse opfølgning af uddan-nelses- og undervisningsevalueringer,
• Udarbejde forslag til studieordning og ændringer heri, • Godkende plan for tilrettelæggelse af undervisning og af prøver og anden bedømmelse, der
indgår i eksamen, • Behandle ansøgninger om merit, herunder forhåndsmerit, og om dispensationer, • Udtale sig inden for sit område i alle sager af betydning for uddannelse og undervisning og
drøfte forhold om uddannelse og undervisning, som rektor eller den, rektor bemyndiger her-til, forelægger.
Hvert studienævn består af et lige stort antal repræsentanter for det videnskabelige personale og de studerende, som vælges af og blandt henholdsvis det videnskabelige personale og de studerende.
4.2 Ph.d.-udvalget (P-UDV) Ph.d.-udvalget nedsættes af dekanen og består af fire repræsentanter for det videnskabelige persona-le og fire repræsentanter for de ph.d.-studerende, som vælges af og blandt hhv. det videnskabelige
23
personale og de ph.d.-studerende. Udvalget indgår sammen med ph.d.-skolelederen i den faglige styring af ph.d.-uddannelsen. Ph.d.-udvalget har det principielle ansvar for:
• at indstille om sammensætningen af bedømmelsesudvalg fsva. bedømmelse af ph.d.-afhandlinger til ph.d.-skolelederen til godkendelse efter forslag fra hovedvejleder
• at godkende ph.d.-kurser, som udbydes ved NAT, efter indstilling fra ph.d.-koordinator • at godkende hver ph.d.-studerendes gennemførte ph.d.-kurser efter indstilling fra hovedvej-
leder og ph.d.-koordinator • at godkende ansøgninger om merit og dispensation efter indstilling fra ph.d.-koordinator.
Endvidere skal VIP-repræsentanterne i ph.d.-udvalget indstille ph.d.-studerende til optagelse på ph.d.-uddannelsen. Ph.d.-udvalget skal derudover:
• indstille formand (VIP) og eventuel næstformand (STUD) til dekanen til godkendelse • udarbejde forslag om interne retningslinjer for ph.d.-skolen, herunder ph.d.-vejledning, til
ph.d.-skolelederen • udtale sig om evaluering af ph.d.-uddannelse og –vejledning til ph.d.-skolelederen • udtale sig inden for sit område om alle sager af betydning for ph.d.-uddannelse og –
vejledning, som dekanen mv. forelægger.
4.3 Akademisk Råd (AR) Akademisk Råd (AR) rådgiver dekanen om den interne fordeling af bevillinger, om centrale strate-giske forsknings- og uddannelsesområder, og om planer for udveksling af viden. Rådet tildeler ph.d.- og doktorgrader og indstiller til dekanen en sammensætning af sagkyndige ud-valg, der skal bedømme ansøgere til videnskabelige stillinger. Akademisk Råd kan udtale sig om alle akademiske forhold af væsentlig betydning for universitetets virksomhed og har pligt til at drøf-te de akademiske forhold, som dekanen forelægger. Dekanen er formand for rådet, som derudover består af repræsentanter fra det videnskabelige perso-nale (herunder ansatte ph.d.-studerende) og de studerende. Forretningsorden, oversigt over med-lemmer og observatører samt dagsordener og referater findes på fakultetets hjemmeside.
4.4 Fakultetets forskningsudvalg (FFU) Fakultetets Forskningsudvalg (FFU) er sammensat af fakultetets viceinstitutledere for forskning og ledes af prodekanen for forskning. Medlemmerne i udvalget er ansvarlige for alle beslutninger i fællesskab, og repræsenterer således ikke kun deres eget fagområde. Alle informationer, bedømmelser og anbefalinger fra udvalget er fortrolige. Det er udvalgets opgave at:
• Analysere fakultetets nuværende forskningsområder og udvikle anbefalinger for at styrke disse.
• Udpege og understøtte nye forskningsområder af relevans for fakultetets langtids-planlægning.
• Udarbejde en fem-års-plan for personalesituationen. • Bedømme ansøgninger til fakultetets ph.d.-stipendier. • Rådgive vedrørende fakultetets engagement i ph.d- skoler.
24
• Rådgive vedr. forskning på Fakultetets institutter, såvel som forskning udenfor Fakultetet. • Fremsætte forslag om tvær-fakultær forskningssamarbejde for herigennem at udvikle og
fastsætte nye forskningsmål. Herudover rådgive forskningsgrupper i forbindelse med ansøg-ninger om såvel interne (KU's Stjerneprogram, Research Grant Program) som eksterne mid-ler (Grundforskningsfonden, Højteknologifonden, Det Frie og Det Strategiske Forsknings-råd, EU programmer, såvel som ESF, ERC, HFS etc.).
• Definere og formulere initiativer og forskningsområder, der skal inkluderes i såvel nationale som europæiske forskningsprogrammer.
• Rådgive i forbindelse med indkøb af dyrere forskningsudstyr.
4.5 Fakultetets undervisningsudvalg (NFUU) Fakultetets Undervisningsudvalg (NFUU) er sammensat af viceinstitutlederne for undervisning og ledes af prodekanen for uddannelse. Udvalgets overordnede opgaver består i:
• Rådgivning af dekanen og NFLT vedr. undervisning og uddannelse • Koordination og vidensdeling vedr. undervisning på tværs af institutterne • Markering af fokus på undervisning og uddannelse • Dialog med institutternes undervisere og studerende • Udarbejdelse af årlig handlingsplan og årsrapport vedr. fakultetets undervisning.
Mere specifikt beskæftiger NFUU sig eksempelvis med:
• Studie- og undervisningsmiljø • Udvikling af undervisernes pædagogiske og didaktiske kompetencer • Skabelse af incitamenter til god undervisning • Behov for administrativ understøttelse af undervisningen • Infrastruktur til undervisning (eks. lokaler, IT-baseret understøttelse) • Intern kommunikation om undervisning og uddannelse • Rekruttering til alle uddannelsesniveauer
4.6 Fakultetets Samarbejdsudvalg (FSU) Fakultetets samarbejdsudvalg (FSU) skal medvirke til sikring af udviklingen af samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere. Dette sker bl.a. ved hjælp af gensidig information og drøftelse af retnings-linjer for arbejds- og personaleforhold, rationaliserings- og omstillingsprojekter, ny teknologi, ef-teruddannelsesaktiviteter samt arbejdspladsens økonomiske situation. FSU består pt. af fem ledelsesrepræsentanter (”A-siden”) og ti medarbejderrepræsentanter (”B-siden”). Dekanen er formand for udvalget, og udpeger de øvrige ledelsesrepræsentanter blandt med-arbejdere, der har ledelsesbeføjelser. Medarbejderrepræsentanterne udpeges af de forhandlingsbe-rettigede personaleorganisationer, så vidt muligt blandt de anmeldte tillidsrepræsentanter. Medar-bejderrepræsentanterne udpeger en næstformand for samarbejdsudvalget. Medlemmerne udpeges for to år ad gangen. Der afholdes 5-6 møder årligt. Forslag til dagsordener, mødereferater og oversigt over udvalgets sammensætning findes på fakultetets hjemmeside.
25
4.7 Arbejdsmiljøudvalg (FAMU) Arbejdsmiljøudvalget (FAMU) er fakultetets øverste arbejdsmiljøorgan. FAMU koordinerer arbej-det med at skabe sunde og sikre arbejdspladser på fakultetet og initierer opgaver til at styrke den samlede indsats. FAMU består af valgte/udpegede repræsentanter fra institutternes arbejdsmiljøud-valg med dekanen som formand.
4.8 Kommunikationsudvalg (KOM-U) Det Naturvidenskabelige Fakultets kommunikationsudvalg har ansvar for at producere og gennem-føre fakultetets kommunikationsplan i overensstemmelse med fakultetets formidlingsstrategi og universitetslovens krav om formidling. Kommunikationsudvalget producerer hvert år en indstilling til en kommunikationsplan for fakulte-tets fælles kommunikationsopgaver. Kommunikationsplanen drøftes herefter af dekanatet, som la-ver en endelig kommunikationsplan for fakultetet. Kommunikationsudvalget skal sikre, at kommu-nikationsplanen bliver gennemført i praksis - blandt andet gennem koordinering/uddelegering af fælles kommunikationsopgaver mellem fakultetets kommunikations- og webmedarbejdere. Kom-munikationsudvalget vil justere kommunikationsplanen løbende, hvis der kommer ad hoc-opgaver, som skal udføres i perioden. Kommunikationsudvalget udgør et forum for videndeling mellem fakultetets kommunikations- og webmedarbejdere. Udvalget består af fakultetets kommunikations- og webmedarbejdere. Forman-den er fakultetets kommunikationschef, der har den endelige beslutningskompetence i udvalget. Udvalget mødes cirka to gange årligt. Fakultetets kommunikationsafdeling laver et referat af mø-derne. Læs mere om kommunikationsudvalget på www.science.ku.dk/kommunikationsudvalget.
4.9 NAT-it Forretningsudvalg (IT-U) NAT-it Forretningsudvalg består af fakultetsdirektøren, it-chefen samt tre it-ansvarlige fra institut-terne. Derudover er der stillet sekretærbistand til rådighed fra fakultetssekretariatet. Udvalgets opgave er at styrke og understøtte fakultetets it-behov indenfor forskning, uddannelse og administration, samt sikre en større it-mæssig sammenhæng imellem fakultetets institutter, de andre fakulteter og det centrale KU.
4.10 Mødeforum for institutadministratorer Institutadministratormødet er et forum, hvor fakultetssekretariatets ledelse og institutadministrato-rerne drøfter sager vedr. udvikling af fakultetets samlede administration og organisation. Mødets formål er at understøtte en god og effektiv institutadministration og et hensigtsmæssigt samspil mel-lem institutadministration og fakultetssekretariat. Der afholdes institutadministratormøde ca. hver 6. uge. I mødet deltager fakultetsdirektøren (møde-leder), institutadministratoren fra hvert af fakultetets institutter og økonomi- og personalechefen i fakultetssekretariatet. Fakultetssekretariatets øvrige fagchefer deltager i mødet efter behov. Til mø-derne kan der inviteres gæster, typisk fra fællesadministrationen, til orientering om aktuelle projek-ter og initiativer for hele KU’s administration. Ledelsessekretariat er sekretariat for institutadministratormødet.