organograma de atendimento helpdesk 2.0

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Central de Atendimento STI – Bom Dia, Tarde ou Noite – Nome do Atendente Usuário relata problema antes da abertura do chamado? Demonstra Impaciência? Abra o chamado antes de aplicar soluções para o problema, para tanto investigue e abstraia o máximo de informação NÃO Aguarde o relato até o final, evite interrupções, tente tranquilizar o usuário. SIM MAMP, Nome Completo, Telefone, Patrimônio, descrição detalhada e clara do problema. (Consulte Documento de Apoio) Será possível/viável atendimento via suporte remoto ou com auxílio por meio de dicas e orientações pela Central de Atendimento? Inicie as tentativas de solução do problema. Busque ao máximo tentar solucionar o problema por telefone e ou suporte remoto utilize sempre uma linguagem gentil, clara e se necessário faça uso de uma linguagem figurada. SIM Abra um chamado e coloque no spool do setor responsável. NÃO O Problema foi Solucionado? NÃO descrição completa, detalhada e clara tanto do(s) problema(s) relatado(s) pelo(a) uauário(a) quanto dos procedimentos já executados na tentativa de solucionar a demanda em questão. Chamado foi solucionado por outro setor? SIM Agradeça sempre pela colaboração no atendimento e coloque-se sempre à disposição para atender a qualquer demanda que possa surgir na área de TI. Informe o Número do chamado para o usuário. (Procedimento Obrigatório) Usuário tem MAMP? NÃO SIM Se Estagiário(a), terceirizado, policial ou usuário externo solicite nome completo. Usuário consta no sistema? SIM SOLICITE FALAR COM UMA PESSOA QUE POSSUA MAMP OU CADASTRO. NÃO Existe chamado já aberto? Deseja abrir novo chamado? SIM Solicite número de chamado já aberto, ou patrimônio, ou nome do responsável, ou MAMP, para localização do mesmo. NÃO NÃO Informe ao usuário(a) que entrou em contato com setor responsável e solicitou a solução da demanda em questão o mais breve possível. Procure obter uma data de previsão para atendimento da demanda em questão e informe-a ao(a) usuário(a). Informe que o Chamado foi atendido pelo setor responsável, descreva para o cliente a solução dada pelo setor. SIM Ao entrar em contato com o setor ratifique a necessidade de atendimento da demanda em questão. Legenda Decisão Comentários Início e Fim Processos SIM Solução apresentada pelo setor atendeu as necessidades do usuário? NÃO Abra um novo chamado e vincule o número do antigo chamado ao novo chamado (digite o número do chamado antigo no novo). Faça uma descrição completa, detalhada e clara de todos os procedimentos executados na tentativa de atender a demanda em questão. Fluxograma Central de Atendimento NÃO INFORMAR AO USUÁRIO PARA QUAL SETOR O CHAMADO FOI ABERTO EM HIPÓTESE ALGUMA. Feche o Chamado com a descrição completa, detalhada e clara dos procedimentos realizados na solução do problema.

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  • Central de Atendimento STI Bom Dia, Tarde ou Noite Nome do

    Atendente

    Usurio relata problema antes da abertura do chamado?

    Demonstra Impacincia?

    Abra o chamado antes de aplicar solues para o problema, para tanto

    investigue e abstraia o mximo de informao

    NO

    Aguarde o relato at o final, evite interrupes, tente

    tranquilizar o usurio.

    SIM

    MAMP, Nome Completo, Telefone, Patrimnio, descrio detalhada e

    clara do problema.(Consulte Documento de Apoio)

    Ser possvel/vivel atendimento via suporte remoto ou com auxlio por meio de dicas

    e orientaes pela Central de Atendimento?

    Inicie as tentativas de soluo do problema.

    Busque ao mximo tentar solucionar o problema por

    telefone e ou suporte remoto utilize sempre uma linguagem gentil, clara e se necessrio faa uso de uma

    linguagem figurada.

    SIM

    Abra um chamado e coloque no spool

    do setor responsvel.

    NOO Problema foi Solucionado?

    NO

    descrio completa, detalhada e clara tanto do(s) problema(s) relatado(s) pelo(a)

    uaurio(a) quanto dos procedimentos j executados na tentativa de solucionar a

    demanda em questo.

    Chamado foi solucionado por

    outro setor?

    SIM

    Agradea sempre pela colaborao no atendimento e coloque-se sempre disposio para atender a qualquer

    demanda que possa surgir na rea de TI.

    Informe o Nmero do chamado para o usurio.

    (Procedimento Obrigatrio)

    Usurio tem MAMP?

    NO

    SIM

    Se Estagirio(a), terceirizado,

    policial ou usurio externo solicite nome completo.

    Usurio consta no sistema?

    SIM

    SOLICITE FALAR COM UMA PESSOA QUE POSSUA MAMP

    OU CADASTRO.

    NO

    Existe chamado j aberto? Deseja abrir

    novo chamado?SIM

    Solicite nmero de chamado j aberto, ou patrimnio, ou nome do

    responsvel, ou MAMP, para localizao do mesmo.

    NO

    NO

    Informe ao usurio(a) que entrou em contato com setor responsvel e solicitou a soluo da

    demanda em questo o mais breve possvel. Procure obter uma data de previso para

    atendimento da demanda em questo e informe-a ao(a) usurio(a).

    Informe que o Chamado foi atendido pelo setor responsvel,

    descreva para o cliente a soluo dada pelo setor.

    SIM

    Ao entrar em contato com o setor ratifique a necessidade de

    atendimento da demanda em questo.

    Legenda

    Deciso

    Comentrios

    Incio e Fim

    Processos

    SIM

    Soluo apresentada pelo setor atendeu as

    necessidades do usurio?

    NO

    Abra um novo chamado e vincule o

    nmero do antigo chamado ao novo chamado (digite o

    nmero do chamado antigo no novo).

    Faa uma descrio completa, detalhada e clara de todos os

    procedimentos executados na

    tentativa de atender a demanda em

    questo.

    FluxogramaCentral de Atendimento

    NO INFORMAR AO USURIO PARA QUAL

    SETOR O CHAMADO FOI ABERTO EM HIPTESE

    ALGUMA.

    Feche o Chamado com a descrio completa,

    detalhada e clara dos procedimentos

    realizados na soluo do problema.