orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013
DESCRIPTION
Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013. Dagsorden. Velkomst Tidsplan for årsafslutning – Søren Ring Hansen Bevillingsafregningen – Jesper Bojsen Årsrapport – Søren Larsen Udgiftsopfølgning 4 – Camilla B Riemer og Kasper G Verdoner Afrunding – Erik Hammer . Tidsplan for årsafslutningen - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/1.jpg)
Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013
![Page 2: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/2.jpg)
Dagsorden
1. Velkomst
2. Tidsplan for årsafslutning – Søren Ring Hansen
3. Bevillingsafregningen – Jesper Bojsen
4. Årsrapport – Søren Larsen
5. Udgiftsopfølgning 4 – Camilla B Riemer og Kasper G Verdoner
6. Afrunding – Erik Hammer
![Page 3: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/3.jpg)
Tidsplan for årsafslutningenSøren Ring Hansen
![Page 4: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/4.jpg)
Fremrykket årsafslutning 2013
1. Det er besluttet i regeringens økonomiudvalg, at årsafslutningen for 2013 fremrykkes med ca. én måned set i forhold til 2012.
2. Statsregnskabet for 2013 skal derfor foreligge den 20. marts 2014.
3. Moderniseringsstyrelsen har pr. 1. oktober 2013 informeret samtlige departementer om processen for årsafslutningen 2013.
4. Moderniseringsstyrelsen anbefaler, at man gennemgår sine arbejdsgange i relation til årsafslutningen med henblik på at fremrykke alt, hvad der om muligt kan fremrykkes.
![Page 5: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/5.jpg)
Tidsplan for årsafslutning 2013 Regnskab 2012 Regnskab 2013 Luk periode 12 15. Januar 14. JanuarLuk periode 13 21. Februar 7. Februar Regnskabsgodkendelse 7. marts 20. februar
Statsregnskab 15. April 20. Marts Årsrapport 15. April 20. Marts
Centrale ændringer1. Statsregnskab og årsrapporter fremrykket med ca. en måned 2. To uger mindre til bogføring i periode 13 3. To uger mindre til bevillingsafregning
![Page 6: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/6.jpg)
Hvad er nyt
1. Der lukkes for bogføring 14 dage tidligere end i 2012
2. Bevillingsafregningen omlægges. I den forbindelse spares ca. yderligere 14 dage
3. Periode 13 opdeles udelukkende på 2 delperioden
4. Periode 13.1 anvendes til efterposteringer + bogføring af bevillingsafregning
5. Periode 13,2 anvendes til væsentlige fejlrettelser med Moderniseringsstyrelsens godkendelse
![Page 7: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/7.jpg)
Gode råd
1. Hvad er den centrale udfordring ?At tilrettelægge nogle effektive interne processer og arbejdsgange omring årsafslutningen
2. Gode råd i den forbindelse - Udpeg en tovholder for processen - Sørg for at udarbejde huskelister - Kortlæg arbejdsgange - Arbejd med sideløbende processer - Anvend periodiseringsoversigter - Indhent fakturaer i god tid - Få mellemregningskonti udlignet
![Page 8: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/8.jpg)
Periode 12
Der er følgende centrale tidsterminer for periode 12: 1. december 2013 Periode 12 starter9. januar 2014 Sidste frist for indsendelse af bilag til ØSC14. januar 2014 Der lukkes for bogføring i periode 12
Opmærksomhedspunkter: 1. Al almindelig bogføring bør afsluttes i periode 12 2. ØSC udarbejder regnskabserklæring angående periode 12. Udsendes
fra ØSC den 22. januar
![Page 9: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/9.jpg)
Periode 13,1
Der er følgende centrale tidsterminer for periode 13,1: 15. januar 2014 Periode 13,1 starter28. januar 2014 Sidste frist for indsendelse af bilag til ØSC
via DDI30. januar 2014 Sidste frist for bogføring af
resultatdisponering via ØSC 31. januar 2014 Der lukkes for bogføring i periode 13,1
Opmærksomhedspunkter: • Reserver den sidste uge i perioden (uge 5) til bevillingsafregning • Koordiner tæt med ØSC omkring bogføring • Reserver perioden til bogføring af væsentlige fejlrettelser, afregninger
der først kan foretages efter periode 12, periodiseringsoversigter og bevillingsafregning
![Page 10: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/10.jpg)
Væsentlige fejlrettelser (periode 13,1)
1. I bestemmer selv, hvad I vil betragte som væsentlige fejlrettelser i periode 13,1
2. Vi anbefaler, at I fastlægger en praksis for, hvad I vil acceptere som væsentlige fejlerettelser i periode 13,1
3. I den forbindelse kan I lade jer inspirerer af vores definition på væsentlige fejlrettelser
4. Definition Væsentlige fejlrettelser er poster, der har væsentlig betydning for det samlede økonomiske resultat, og hvor en manglende rettelse vil have reel betydning for, om regnskabet kan betragtes som retvisende.
![Page 11: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/11.jpg)
Afregninger der først kan bogføres når periode 12 er afsluttet (periode 13,1)
Eksempler:
• Lønreguleringer (2. lønkørsel vedr. periode 13 kører 21/1)
• Regulering af feriepengeforpligtelser eller øvrige reguleringer af hensættelser (ØSC beregning foreligger 20/1)
• Regulering i relation til regnskabserklæring fra ØSC angående periode 12 (ØSC regnskabserklæring angående periode 12 foreligger 22/1
• Regulering af tilskud og refusionsordninger
• Regulering af indtægtsdækket virksomhed, tilskudsfinansierede aktiviteter, intern handel og interne overførsler
![Page 12: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/12.jpg)
Periodiseringsoversigter (periode 13,1)
Hvad er en periodiseringsoversigt ?Overslag over væsentlige udgifter i det afsluttede kalenderår, som endnu ikke er bogført fx på grund af ikke modtagne regninger
Hvad er formålet med periodiseringsoversigter ? At sikre en korrekt periodisering
Hvor kan man læse nærmere om periodiseringsoversigter ?På ØAV under Bogføring/Generelle Bogføringsbestemmelser/Hvornår skal bogføringen finde sted.
![Page 13: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/13.jpg)
Bevillingsafregning (periode 13,1)
1. Bevillingsafregning kan først foretages når al anden bogføring er afsluttet
2. Vi anbefaler derfor, at den sidste uge i periode 13,1 (uge 5) forbeholdes til færdiggørelse af bevillingsafregning
3. Primo beholdninger 2013 på det udgiftsbaserede område skal bogføres i løbet af november. ØSC foretager bogføringen
4. Primobeholdninger 2013 på det omkostningsbaserede område er bogført og ligger derfor i regnskabssystemerne
5. VIGTIGT – VIGTIGT – Check at primo beholdninger på både det udgiftsbaserede og omkostningsbaserede område er korrekt bogført i regnskabssystemerne
6. Til brug ved check anvendes følgende tabeller i Statens BudgetsystemTabel 10151 – Bevillingsafregning, udgiftsbaseret Tabel 10251 – Bevillingsafregning, omkostningsbaseret
![Page 14: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/14.jpg)
Periode 13,2
Der er følgende centrale tidsterminer for periode 13,2: 01. februar 2014 Periode 13,2 starter07. februar 2014 Sidste frist for indsendelse af bilag til ØSC
kl. 12.0007. februar 2014 Der lukkes for bogføring i periode 13,2
Opmærksomhedspunkter: • Kun bogføring af væsentlige fejlrettelser godkendt af
Moderniseringsstyrelsen• Anmodning om bogføring indsendes via ressortdepartementerne • Der skal foreligge begrundelse for at der er tale om en væsentlig
fejlrettelse • I skal mandag den 3. februar meddele os om der bliver behov for
væsentlige fejlrettelser og i giver fald hvilke
![Page 15: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/15.jpg)
Færdiggørelse af statsregnskabet i Moderniseringsstyrelsen (7.-20. februar)
1. Afsluttende regnskabskontroller inkl. bevillingsafregning
2. Færdiggørelse af statusspecifikationer.Afleveringsfrist 20/2
3. Fortegnelse over statsforskrivninger, garantier mv.Afleveringsfrist 31/1
4. Regnskabserklæringer fra de enkelte departementerAfleveringsfrist 20/2
![Page 16: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/16.jpg)
Udsendelse af materiale i forbindelse med årsafslutningen
1. Vejledning om årsafslutning 2013Udsendt den 1. oktober
2. Vejledning om bevillingsafregning 2013Udsendt den 1. oktober
3. Vejledning om udarbejdelse af årsrapporter 2013 Forventes udsendt ultimo november
4. Kvikguide til årsafslutning 2013Udsendt ultimo oktober
5. Samlet detaljeret tidsplan for årsafslutningen fra ØSCUdsendt ultimo oktober
![Page 17: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/17.jpg)
Bevillingsafregning 2013Jesper Bojsen
![Page 18: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/18.jpg)
18
Bevillingsafregning 2013•Ny løsning for bevillingsafregning 2013
• Skal alene registreres i det lokale regnskabssystem• Gælder både for det udgiftsbaserede og
omkostningsbaserede område• Regnskabsdata overføres automatisk til SB• Registreringer skal være foretaget i periode 13.1
• Umiddelbart efter, at årets resultat er kendes• I slutningen af periode 13.1 vil data fra Navision til SKS blive
overført flere gange om dagen• Bogføring i Navision kan ses samme dag i SB
![Page 19: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/19.jpg)
19
Bevillingsafregning 2013• Forretningsgange er grundlæggende de samme som før, men
• Bevillingsafregningen skal være afsluttet og registreret på et betydeligt tidligere tidspunkt. Derfor:
• Få afklaret alle principielle forhold, før bevillingsafregningen skal registreres, f.eks.:
• Hvad kan videreføres og hvad skal bortfalde
• Hvilke områder kan reserveres og vær klar til opgørelse af anvendelse af reserveret bevilling
![Page 20: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/20.jpg)
20
Bevillingsafregningen 2013
Hvad skal der tages stilling til i forbindelse med bevillingsafregningen:
Omkostningsbaseret
Udgiftsbaseret
område Område
Egenkapital
Reservationer
Egenkapital
1. Korrektioner i forbindelse med kontoændringer
X X X
2. Bevillingstekniske omflytninger - - X
3. Bortfald X X X4. Ændringer i den samlede statsforskrivning
X - -
5. Udbytte til statskassen X - -6. Reservation af årets bevillings til kommende år
- X -
7. Anvendelse af tidligere års reservationer
- X -
![Page 21: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/21.jpg)
21
Bevillingsafregning 2013
• Organisationsændringer i 2013
• Registrering af kontoændring
• Bør foretages inden årsafslutningen
• Bemærk speciel forretningsgang herfor
• Kontakt Moderniseringsstyrelsen
![Page 22: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/22.jpg)
22
Bevillingsafregning 2013• Registreringer i bevillingsafregningen kræver altid forudgående hjemmel
• De gældende regler i budgetvejledningen
• Finanslov eller tillægsbevillingslov
• Kongelig resolution i forbindelse med ressortændringer• Der kan som udgangspunkt aldrig foretages negativ bortfald
![Page 23: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/23.jpg)
23
Bevillingsafregning 2013
• Udgiftsbaserede bevillinger• Der er oprettet nye regnskabskonti til anvendelse for
registreringer af bevillingsafregningen• 74.90 Akkumuleret overskud til videreførelse,
udgiftsbaserede område• 74.91 Afvigelse mellem bevilling og regnskab,
udgiftsbaserede område• 74.92 Kontoændringer, udgiftsbaserede område• 74.93 Bortfald, udgiftsbaserede område• 74.94 Bevillingstekniske omflytninger, udgiftsbaserede
område
![Page 24: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/24.jpg)
24
Bevillingsafregning 2013
• Udgiftsbaserede bevillinger
• Videreførelser fra 2012 skal registreres som primokorrektioner i regnskabet
• Der gives snart besked herom
![Page 25: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/25.jpg)
25
Bevillingsafregning 2013
• Konteringsgang for registrering af bevillingsafregningen inden for det udgiftsbaserede område
• Registrering af ultimobeholdningen 2012
• Registrering af forskel mellem bevilling og regnskab
• Bevillingstekniske omflytninger (merindtægter, der kan genanvendes til udgifter
• Kontoændring
• Bortfald
![Page 26: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/26.jpg)
26
Bevillingsafregning 2013
Resultatopgørelse Udgifter
Indtægter 1. Bevilling (B+TB) 104,0 100,0
2. Regnskab 100,0 102,03. Afvigelse mellem bevilling og regnskab 4,0 2,0 4. Bevillingstekniske omflytninger 2,0 -
2,05. Årets overskud 6,0 -
![Page 27: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/27.jpg)
27
Bevillingsafregning 2013
Opgørelse af akkumuleret resultat Udgifter
Indtægter 11. Akk. overskud primo indeværende år (10,0+3,0)* 13,0
-12. Året overskud (jf. resultatopgørelse) 6,0 -13. Akkumuleret overskud ultimo indeværende år 19,0
-14. Disposition, overskud som bortfalder 1,0 -15. Akk. overskud til videreførelse ult. Indevær. år 18,0
-
![Page 28: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/28.jpg)
28
Bevillingsafregning 2013
• Registrering af videreførelsesbeholdning ultimo 2012 samt forskel mellem bevilling og regnskab
10 (p) 10(p)4 4
Afvigelse mellem bevilling og regnskab udgiftsbaserede
område 74.91
Akkumuleret overskud til videreførelse, udgiftsbaserede
område74.90
![Page 29: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/29.jpg)
29
Bevillingsafregning 2013
• Bevillingstekniske omflytninger (merindtægter)
2 2
Akkumuleret overskud til videreførelse, udgiftsbaserede
område74.90
Bevillingstekniske omflytninger, udgiftsbaserede område
74.94
![Page 30: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/30.jpg)
30
Bevillingsafregning 2013
Registreringer af kontoændringer, udgiftsbaseret område
3 3
Akkumuleret overskud til videreførelse, udgiftsbaserede
område74.9074.92
Kontoændringer, udgiftsbaseret område
![Page 31: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/31.jpg)
31
Bevillingsafregning 2013
• Registrering af bortfald, udgiftsbaseret område
1 1
Bortfald, udgiftsbaserede område 74.93
Akkumuleret overskud til videreførelse, udgiftsbaserede
område74.90
![Page 32: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/32.jpg)
32
Bevillingsafregning 2013• Konteringsgang for det omkostningsbaserede område
• Er den samme som i 2013
• I modsætning til det udgiftsbaserede område skal der foretages likviditetsafregning i forbindelse med bortfald og kontoændringer
• Modkonto til den likvide konto er 7314, 7414 og 7514
• Bemærk forskel på bortfald af året resultat til disponering ( konto 74.03 debiteres og 73.11 krediteres) og bortfald af egenkapitalen (74.06 debiteres og 74.13 krediteres)
![Page 33: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/33.jpg)
33
Bevillingsafregning 2013•Ny løsning for bevillingsafregning 2013
• Skal alene registreres i det lokale regnskabssystem• Gælder både for det udgiftsbaserede og
omkostningsbaserede område• Regnskabsdata overføres automatisk til SB• Registreringer skal være foretaget i periode 13.1
• Umiddelbart efter, at årets resultat er kendes• I slutningen af periode 13.1 vil data fra Navision til SKS blive
overført flere gange om dagen• Bogføring i Navision kan ses samme dag i SB
![Page 34: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/34.jpg)
34
Bevillingsafregning 2013• Forretningsgange er grundlæggende de samme som før, men
• Bevillingsafregningen skal være afsluttet og registreret på et betydeligt tidligere tidspunkt. Derfor:
• Få afklaret alle principielle forhold, før bevillingsafregningen skal registreres, f.eks.:
• Hvad kan videreføres og hvad skal bortfalde
• Hvilke områder kan reserveres og vær klar til opgørelse af anvendelse af reserveret bevilling
![Page 35: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/35.jpg)
35
Bevillingsafregningen 2013
Hvad skal der tages stilling til i forbindelse med bevillingsafregningen:
Omkostningsbaseret
Udgiftsbaseret
område Område
Egenkapital
Reservationer
Egenkapital
1. Korrektioner i forbindelse med kontoændringer
X X X
2. Bevillingstekniske omflytninger - - X
3. Bortfald X X X4. Ændringer i den samlede statsforskrivning
X - -
5. Udbytte til statskassen X - -6. Reservation af årets bevillings til kommende år
- X -
7. Anvendelse af tidligere års reservationer
- X -
![Page 36: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/36.jpg)
36
Bevillingsafregning 2013
• Organisationsændringer i 2013
• Registrering af kontoændring
• Bør foretages inden årsafslutningen
• Bemærk speciel forretningsgang herfor
• Kontakt Moderniseringsstyrelsen
![Page 37: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/37.jpg)
37
Bevillingsafregning 2013• Registreringer i bevillingsafregningen kræver altid forudgående hjemmel
• De gældende regler i budgetvejledningen
• Finanslov eller tillægsbevillingslov
• Kongelig resolution i forbindelse med ressortændringer• Der kan som udgangspunkt aldrig foretages negativ bortfald
![Page 38: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/38.jpg)
38
Bevillingsafregning 2013
• Udgiftsbaserede bevillinger• Der er oprettet nye regnskabskonti til anvendelse for
registreringer af bevillingsafregningen• 74.90 Akkumuleret overskud til videreførelse,
udgiftsbaserede område• 74.91 Afvigelse mellem bevilling og regnskab,
udgiftsbaserede område• 74.92 Kontoændringer, udgiftsbaserede område• 74.93 Bortfald, udgiftsbaserede område• 74.94 Bevillingstekniske omflytninger, udgiftsbaserede
område
![Page 39: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/39.jpg)
39
Bevillingsafregning 2013
• Udgiftsbaserede bevillinger
• Videreførelser fra 2012 skal registreres som primokorrektioner i regnskabet
• Der gives snart besked herom
![Page 40: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/40.jpg)
40
Bevillingsafregning 2013
• Konteringsgang for registrering af bevillingsafregningen inden for det udgiftsbaserede område
• Registrering af ultimobeholdningen 2012
• Registrering af forskel mellem bevilling og regnskab
• Bevillingstekniske omflytninger (merindtægter, der kan genanvendes til udgifter
• Kontoændring
• Bortfald
![Page 41: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/41.jpg)
41
Bevillingsafregning 2013
Resultatopgørelse Udgifter
Indtægter 1. Bevilling (B+TB) 104,0 100,0
2. Regnskab 100,0 102,03. Afvigelse mellem bevilling og regnskab 4,0 2,0 4. Bevillingstekniske omflytninger 2,0 -
2,05. Årets overskud 6,0 -
![Page 42: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/42.jpg)
42
Bevillingsafregning 2013
Opgørelse af akkumuleret resultat Udgifter
Indtægter 11. Akk. overskud primo indeværende år (10,0+3,0)* 13,0
-12. Året overskud (jf. resultatopgørelse) 6,0 -13. Akkumuleret overskud ultimo indeværende år 19,0
-14. Disposition, overskud som bortfalder 1,0 -15. Akk. overskud til videreførelse ult. Indevær. år 18,0
-
![Page 43: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/43.jpg)
43
Bevillingsafregning 2013
• Registrering af videreførelsesbeholdning ultimo 2012 samt forskel mellem bevilling og regnskab
10 (p) 10(p)4 4
Afvigelse mellem bevilling og regnskab udgiftsbaserede
område 74.91
Akkumuleret overskud til videreførelse, udgiftsbaserede
område74.90
![Page 44: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/44.jpg)
44
Bevillingsafregning 2013
• Bevillingstekniske omflytninger (merindtægter)
2 2
Akkumuleret overskud til videreførelse, udgiftsbaserede
område74.90
Bevillingstekniske omflytninger, udgiftsbaserede område
74.94
![Page 45: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/45.jpg)
45
Bevillingsafregning 2013
Registreringer af kontoændringer, udgiftsbaseret område
3 3
Akkumuleret overskud til videreførelse, udgiftsbaserede
område74.9074.92
Kontoændringer, udgiftsbaseret område
![Page 46: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/46.jpg)
46
Bevillingsafregning 2013
• Registrering af bortfald, udgiftsbaseret område
1 1
Bortfald, udgiftsbaserede område 74.93
Akkumuleret overskud til videreførelse, udgiftsbaserede
område74.90
![Page 47: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/47.jpg)
47
Bevillingsafregning 2013• Konteringsgang for det omkostningsbaserede område
• Er den samme som i 2013
• I modsætning til det udgiftsbaserede område skal der foretages likviditetsafregning i forbindelse med bortfald og kontoændringer
• Modkonto til den likvide konto er 7314, 7414 og 7514
• Bemærk forskel på bortfald af året resultat til disponering ( konto 74.03 debiteres og 73.11 krediteres) og bortfald af egenkapitalen (74.06 debiteres og 74.13 krediteres)
![Page 48: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/48.jpg)
48
Bevillingsafregning 2013•Ny løsning for bevillingsafregning 2013
• Skal alene registreres i det lokale regnskabssystem• Gælder både for det udgiftsbaserede og
omkostningsbaserede område• Regnskabsdata overføres automatisk til SB• Registreringer skal være foretaget i periode 13.1
• Umiddelbart efter, at årets resultat er kendes• I slutningen af periode 13.1 vil data fra Navision til SKS blive
overført flere gange om dagen• Bogføring i Navision kan ses samme dag i SB
![Page 49: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/49.jpg)
49
Bevillingsafregning 2013• Forretningsgange er grundlæggende de samme som før, men
• Bevillingsafregningen skal være afsluttet og registreret på et betydeligt tidligere tidspunkt. Derfor:
• Få afklaret alle principielle forhold, før bevillingsafregningen skal registreres, f.eks.:
• Hvad kan videreføres og hvad skal bortfalde
• Hvilke områder kan reserveres og vær klar til opgørelse af anvendelse af reserveret bevilling
![Page 50: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/50.jpg)
50
Bevillingsafregningen 2013
Hvad skal der tages stilling til i forbindelse med bevillingsafregningen:
Omkostningsbaseret
Udgiftsbaseret
område Område
Egenkapital
Reservationer
Egenkapital
1. Korrektioner i forbindelse med kontoændringer
X X X
2. Bevillingstekniske omflytninger - - X
3. Bortfald X X X4. Ændringer i den samlede statsforskrivning
X - -
5. Udbytte til statskassen X - -6. Reservation af årets bevillings til kommende år
- X -
7. Anvendelse af tidligere års reservationer
- X -
![Page 51: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/51.jpg)
51
Bevillingsafregning 2013
• Organisationsændringer i 2013
• Registrering af kontoændring
• Bør foretages inden årsafslutningen
• Bemærk speciel forretningsgang herfor
• Kontakt Moderniseringsstyrelsen
![Page 52: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/52.jpg)
52
Bevillingsafregning 2013• Registreringer i bevillingsafregningen kræver altid forudgående hjemmel
• De gældende regler i budgetvejledningen
• Finanslov eller tillægsbevillingslov
• Kongelig resolution i forbindelse med ressortændringer• Der kan som udgangspunkt aldrig foretages negativ bortfald
![Page 53: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/53.jpg)
53
Bevillingsafregning 2013
• Udgiftsbaserede bevillinger• Der er oprettet nye regnskabskonti til anvendelse for
registreringer af bevillingsafregningen• 74.90 Akkumuleret overskud til videreførelse,
udgiftsbaserede område• 74.91 Afvigelse mellem bevilling og regnskab,
udgiftsbaserede område• 74.92 Kontoændringer, udgiftsbaserede område• 74.93 Bortfald, udgiftsbaserede område• 74.94 Bevillingstekniske omflytninger, udgiftsbaserede
område
![Page 54: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/54.jpg)
54
Bevillingsafregning 2013
• Udgiftsbaserede bevillinger
• Videreførelser fra 2012 skal registreres som primokorrektioner i regnskabet
• Der gives snart besked herom
![Page 55: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/55.jpg)
55
Bevillingsafregning 2013
• Konteringsgang for registrering af bevillingsafregningen inden for det udgiftsbaserede område
• Registrering af ultimobeholdningen 2012
• Registrering af forskel mellem bevilling og regnskab
• Bevillingstekniske omflytninger (merindtægter, der kan genanvendes til udgifter
• Kontoændring
• Bortfald
![Page 56: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/56.jpg)
56
Bevillingsafregning 2013
Resultatopgørelse Udgifter
Indtægter 1. Bevilling (B+TB) 104,0 100,0
2. Regnskab 100,0 102,03. Afvigelse mellem bevilling og regnskab 4,0 2,0 4. Bevillingstekniske omflytninger 2,0 -
2,05. Årets overskud 6,0 -
![Page 57: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/57.jpg)
57
Bevillingsafregning 2013
Opgørelse af akkumuleret resultat Udgifter
Indtægter 11. Akk. overskud primo indeværende år (10,0+3,0)* 13,0
-12. Året overskud (jf. resultatopgørelse) 6,0 -13. Akkumuleret overskud ultimo indeværende år 19,0
-14. Disposition, overskud som bortfalder 1,0 -15. Akk. overskud til videreførelse ult. Indevær. år 18,0
-
![Page 58: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/58.jpg)
58
Bevillingsafregning 2013
• Registrering af videreførelsesbeholdning ultimo 2012 samt forskel mellem bevilling og regnskab
10 (p) 10(p)4 4
Afvigelse mellem bevilling og regnskab udgiftsbaserede
område 74.91
Akkumuleret overskud til videreførelse, udgiftsbaserede
område74.90
![Page 59: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/59.jpg)
59
Bevillingsafregning 2013
• Bevillingstekniske omflytninger (merindtægter)
2 2
Akkumuleret overskud til videreførelse, udgiftsbaserede
område74.90
Bevillingstekniske omflytninger, udgiftsbaserede område
74.94
![Page 60: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/60.jpg)
60
Bevillingsafregning 2013
Registreringer af kontoændringer, udgiftsbaseret område
3 3
Akkumuleret overskud til videreførelse, udgiftsbaserede
område74.9074.92
Kontoændringer, udgiftsbaseret område
![Page 61: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/61.jpg)
61
Bevillingsafregning 2013
• Registrering af bortfald, udgiftsbaseret område
1 1
Bortfald, udgiftsbaserede område 74.93
Akkumuleret overskud til videreførelse, udgiftsbaserede
område74.90
![Page 62: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/62.jpg)
62
Bevillingsafregning 2013• Konteringsgang for det omkostningsbaserede område
• Er den samme som i 2013
• I modsætning til det udgiftsbaserede område skal der foretages likviditetsafregning i forbindelse med bortfald og kontoændringer
• Modkonto til den likvide konto er 7314, 7414 og 7514
• Bemærk forskel på bortfald af året resultat til disponering ( konto 74.03 debiteres og 73.11 krediteres) og bortfald af egenkapitalen (74.06 debiteres og 74.13 krediteres)
![Page 63: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/63.jpg)
Årsrapporter 2013Søren Larsen
![Page 64: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/64.jpg)
Årsrapport•Statsfinansieret selvejende institution bliver omfattet
• Kan ikke rummes i samme vejledning• Retningslinjer og opstillingsvejledninger
•Retningslinjer• Fælles regler stat og selveje• Samme overordnede struktur
•Opstillingsvejledning• Konkret vejledning for den enkelte institution
![Page 65: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/65.jpg)
Årsrapporten for 2013• Alene ændringer i opstillingsform
• Ny struktur
• Ny oversigt over virksomhedens omfang
• Tilbageførte hensættelser skal beskrives
• Afleveringsfristen er fremrykket
• 20. marts
• 15. april – hvis revisionserklæring om hele årsrapporten
![Page 66: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/66.jpg)
Kommende ændringer• Pengestrømsopgørelse
• EPSAS
• Økonomistyringsprojektet
• Registreringsramme – forsøg i 2014
• Budgetter
![Page 67: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/67.jpg)
Afrunding Erik Hammer
![Page 68: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/68.jpg)
Udgiftsopfølgning 4•Præsentation til orienteringsmøde d. 12. nov.
November 2013
![Page 69: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/69.jpg)
Udgiftsopfølgning 469
1. Det overordnede formål
2. Konceptets indhold og fokus
3. Tidsplan
4. Ministeriernes bidrag
5. Opfølgning på ministeriernes bidrag
6. Spørgsmål
Dagsorden
![Page 70: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/70.jpg)
Det overordnede formål
• Budgetloven stiller skærpede krav til den statslige udgiftsopfølgning og bevillingsoverholdelse.
• Hurtigt efter regnskabet er lukket, er det nødvendigt at:
• Få et overblik over det faktiske regnskab for året i forhold til finansårets bevilling i alt.
• Følge op på udviklingen i prognoseafvigelser og prognoseændringer i løbet af året.
• Udgiftsopfølgningen omfatter udgiftsudviklingen på ministerområdet som helhed, mens der skal alene foretages uddybende opfølgninger for så vidt angår de to dellofter for hhv. driftsudgifter og indkomstoverførsler.
Udgiftsopfølgning 470
![Page 71: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/71.jpg)
71
Konceptets fokus
• Et skarpt koncept, der følger op på det nødvendige – følger strukturen fra de andre udgiftsopfølgninger.
• Todelt fokus:
• Udvikling i forbrug i 4. kvartal.
• Udvikling i forbrug over året i forhold til det prognosticerede og bevilgede.
• Samler årets vigtigste forbrugstendenser og forklaringer samt giver et samlet overblik på ministerområdet.
Udgiftsopfølgning 4
![Page 72: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/72.jpg)
72
Konceptets indhold
1. Opfølgning på udgiftsudviklingen på ministerområdet som helhed.
2. Opfølgning på delloft for driftsudgifter, herunder prognoseudvikling, afvigelsesforklaringer for 4. kvartal og forbrug af videreførsler
3. Opfølgning på delloft for indkomstoverførsler, herunder opfølgning på permanente udgiftsændringer.
4. Bilag med afvigelsesforklaringer samt tabeller.
Udgiftsopfølgning 4
![Page 73: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/73.jpg)
Tidsplan
73 Udgiftsopfølgning 4
![Page 74: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/74.jpg)
EX: Ministerområdernes bidrag (1/7)
74
Samlet udgiftsopfølgning – en overordnet status på ministerområdet
Udgiftsopfølgning 4
![Page 75: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/75.jpg)
EX: Ministerområdernes bidrag (2/7)
75
Delloft for driftsudgifter: Bevillings- og prognoseudvikling
Udgiftsopfølgning 4
![Page 76: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/76.jpg)
EX: Ministerområdernes bidrag (3/7)
76
Delloft for driftsudgifter: prognoseudvikling og afvigelsesforklaringer
Udgiftsopfølgning 4
Fokus på: • Ændringerne i prognosen over året, herunder bagudrettede,
fremadrettede ændringer samt nettoændringer
![Page 77: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/77.jpg)
EX: Ministerområdernes bidrag (4/7)
77
Delloft for driftsudgifter: videreførsler
Udgiftsopfølgning 4
Fokus på: • Indbudgetteret forbrug af videreførsler• Dispensationer
![Page 78: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/78.jpg)
EX: Ministerområdernes bidrag (5/7)
78
Delloft for indkomstoverførsler: Bevillings- og udgiftsudvikling
Udgiftsopfølgning 4
Fokus på: • Opfølgning på de samlede offentlige udgifter• Udgiftsskredets karakter:
• Midlertidigt• Permanent
![Page 79: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/79.jpg)
EX: Ministerområdernes bidrag (6/7)
79
Delloft for indkomstoverførsler: Prognoseudvikling og afvigelsesforklaringer
Udgiftsopfølgning 4
Fokus på: • Nettojusterin
ger af prognosen over året.
![Page 80: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/80.jpg)
EX: Ministerområdernes bidrag (7/7)
80
Delloft for indkomstoverførsler: Permanente udgiftsændringer
Udgiftsopfølgning 4
Fokus på: • De permanente udgiftsændringer ved UO3 og UO4.• Udgiftsudviklingen mellem de to opfølgninger.
![Page 81: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/81.jpg)
81
Hvordan understøttes ministerområderne?
• Rapporter i SKS, hvor så meget som muligt udfyldes automatisk.
• Konverteringsværktøj til at generere figurer/tabeller, som ved de øvrige udgiftsopfølgninger.
• Excelværktøjer til at understøtte udarbejdelsen af tabeller med afvigelsesforklaringer.
Udgiftsopfølgning 4
![Page 82: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/82.jpg)
Opfølgning på ministerområdernes bidrag
• FM’s budgetkontorer og MODST følger i samarbejde med ministerierne op på de enkelte ministerområders prognoser for 4. kvartal og for året som helhed Formål: Forbedre prognosesikkerheden på ministerområderne fremadrettet.
• UPM følger op på den samlede prognosesikkerhed og tendenser i udgiftsopfølgningerne Formål: Få afdækket de samlede usikkerheder og risici med henblik på at styrke den samlede vurdering af loftsoverholdelse og fordeling af evt. råderum
82 Udgiftsopfølgning 4
Bedre prognoser
Bedre grundlag for central koordinering
Tidlig håndtering af udgiftsskred og optimal udnyttelse evt. råderum
Forudsætning for at budgetloven kan implementeres med succes på det statslige område
![Page 83: Orienteringsmøde vedr. årsafslutning 2013](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062410/5681635d550346895dd42998/html5/thumbnails/83.jpg)
Spørgsmål?
83 Udgiftsopfølgning 4