os2 – offentligt digitaliseringsfællesskab - …...3 hvorfor nu det? journaliseret dokumenter pr....
TRANSCRIPT
OS2opgavefordelerFunktion, case, kompetencekrav og debat
2
Agenda
• Hvad er formålet?• Hvad er OS2OpgaveFordeler?• Hvordan kan du anvende OS2OF?• OS2OF in action• Hvordan kan OS2OF indgå i den lokale rammearkitektur?
| OS2 i praksis
Formål
Kan vi automatisk fordel alt indgående post?
Kan vi bruge finde OS2KLE og OS2OF til postfordeling?
Kan vi bruge vores journalisering fra 2008 til nu?
3
Hvorfor nu det?Journaliseret dokumenter pr. år
Besparelse pr. år: 344.148 kr.
4
Dage 241
Antal 114.697
Pr. dag 476
Data fortsætter med at kommeVi producere mere og mere
Mere end 5 millioner unikke dokumenter i SBSYS database
1.968 KLE nr. er anvendt
384 KLE nr. med mere end 1000 dokumenter
5 | Data vækst
Fra ML til APP
I samarbejdet med IT MINDS har vi gennemanalyseret vores ESDH og fremstillet disse data til kvalitestest via en Angular webapp
Vi har nu lokal stikord relateret det KLE nr.
6
Med API kan vi berige OS2KLEVi ønsker lokal stikord til at styre OS2KLE tekstanalysen
De ligestilles med KLE stikordene
7
Nu ved hvilket KLE men hvem har den?Vi har 496 afdelinger
8
PICK ME
OS2OF kan hjælpeMed OpgaveFordeleren finde du den ansvarlige afdelingen for hvert KLE nr.
Den foreløbig løsningen
10 | I drift
Arbejdsevnevurdering
KLE: 15.20.24
Enhed: Virksomhedsservice
Fasit
OS2OF
SBSIP
WORKFLOW
1 3Posten skal digitaliseres
Via scan og mailserver
SBSIP tager fat i det og analyse hvad det handler om ud fra stikord fra KLE og topord fra machine learning
SBSIP aflevere det til SBSYS og Fasit
11
2
Scanner
Fra fysisk post til SBSIP
Svar fra OS2KLETekstanalyse med taxon
13 | SBSIP in action
Svar fra OS2OF
Hvem ejer den?
14 | SBSIP in action
SBSIP
Aflevering
15 | SBSIP in action
Løskoblet arkitekturVed at samle brikkerne kan vi lave den fleksibel model der skal til for at håndtere presset
Hvordan skal vi håndtere STS?
17
OS2 OrgSynch
OS2 Opgavefordeler
OS2 Rollekatalog
Fælles Data Medarbejder/Organisation
STS Administrationsmodulet STS Adgangsstyring for systemerSTS Adgangsstyring for brugere
AD
OPUS/LOS
=
OS2 KITOSOrg.enhed
OS2OF en del af den lokal rammearkitektur