outlook 2016 quick start guide

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Outlook 2016

Guia de Início Rápido Ainda não conhece o Outlook 2016? Use este guia para aprender o básico.

Explore a faixa de opções

Conra o que o Outlook pode fazer, clique nas guias dafaixa de opções e explore as ferramentas disponíveis.

Barra de Ferramentas deAcesso Rápido

Mantenha os comandosfavoritos sempre visíveis.

Encontre tudo o que precisar

Insira uma palavra-chave ou uma frase parapesquisar os comandos do Outlook, obterAjuda ou fazer buscas na Web.

Personalize a exibição da faixa de opções

Escolha se o Outlook deve ocultar oscomandos da faixa de opções depois deusá-los.

Mostre ou oculte a faixa deopções

Clique no ícone de alnete paramanter a faixa de opções exibidaou oculte-a novamente ao clicarna seta.

Navegue pelas pastas deemail

Clique em uma pasta paraexibir seu conteúdo. Para ativar

ou desativar esse painel, cliqueem Exibição > Painel de Pastas.

Exiba o que você precisa

Os comandos da faixa de opçãosão atualizados automaticamentedependendo de que parte doOutlook você está examinando.

Exiba o status da conexão

O Outlook exibe continuamenteo status da sincronização de suapasta e o status da conexão doservidor aqui.

Leia emails mais rápidoEncaixe o Painel de Leitura aolado ou na parte inferior paraexibir as mensagens no localdesejado.

Gerencie os Grupos doOutlook 

Comunique-se com as equipese compartilhe conversar,mensagens, calendários eeventos.

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Outlook 2016

Congure sua conta

Use o Outlook 2016 assim que inserir as informações de sua conta. Na faixa deopções, clique em Arquivo > Informações e clique no botão Adicionar Conta.Entre com um endereço de email preferencial ou use uma conta fornecida pela suaempresa ou escola.

Anexe arquivos sem pesquisar

Você precisa anexar uma imagem ou um documento? O Outlook poupa o seu

tempo mantendo uma lista de arquivos usados recentemente. Clique no botãoAnexar Arquivo quando estiver escrevendo uma nova mensagem ou um convitepara uma reunião e selecione o arquivo que você deseja anexar.

Confgure um grupo do Outlook

Se você estiver executando o Outlook como parte de uma assinatura qualicadado Ofce 365, você pode usar os Grupos em vez de listas de distribuição para secomunicar e colaborar com os membros de uma equipe ou organização com maisecácia.

Para criar um novo grupo no Outlook2016, clique na guia Página Inicial e,em seguida, clique em Novos Itens >Grupos.

Se você não vir essa opção no menu,contate o administrador da sua assinaturado Microsoft Ofce 365 para saber mais.

Na Caixa de Entrada de qualquer um dosseus Grupos, você e os outros membrospodem começar uma conversa emgrupo, criar ou conrmar eventos deequipe, ver uma lista dos membros ereceber noticações sobre interações daspostagens compartilhadas.

Para ingressar em um grupo existente, comece procurando pelo nome. Na guiaPágina Inicial da janela do aplicativo Outlook, insira uma palavra-chave ou umafrase na caixa Pesquisar Pessoas e, em seguida, clique para selecionar o grupo noqual você deseja ingressar.

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Outlook 2016

O Outlook é muito mais do que um email Troque facilmente entre os aplicativos Email, Calendário, Pessoas e muito mais.

Crie novos itens no local

Clique com o botão direitodo mouse em qualquer localpara criar uma nova reunião,compromisso ou outro evento.

Pesquise no Calendário

Comece a digitar na caixade pesquisa para localizarreuniões e compromissosinstantaneamente.

Comandos e ferramentas de Calendário fáceis de usar

No modo de exibição de Calendário, a faixa de opçõesexibe tudo o que você precisa gerenciar cada dia, semana,mês e ano.

Mude o ponto de vista

Clique aqui para ver seuscompromissos nos dias,semanas e meses.

Consulte alguém antes de agendar

Digite um nome e pesquise para vericaras informações de contato de uma pessoa,antes de congurar uma reunião.

É necessário um dia claro?

Consulte a previsão do tempo para garantirque sua reunião ou evento não ocorra comchuva.

Pesquisa retrospectiva ouevento futuro

Precisa procurar um evento

passado ou deseja agendaralgo no futuro distante? Cliquenas pequenas setas à esquerdae à direita do mês atual para iraté o dia desejado.

Navegue pela sua agenda

Ao analisar o dia, semana oumês atual, clique nas setasVoltar ou Avançar para mudaro modo de exibição atual.

Exiba os Calendárioscompartilhados

Concentre-se na sua própria agendaou escolha exibir os Calendáriosadicionais que foram compartilhadoscom você por outras pessoas ouGrupos.

Mude o ponto de vista

Clique para alternar entre osaplicativos Email, Calendário,Pessoas e muito mais.

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Outlook 2016

Encontre tudo o que precisarDigite uma palavra-chave ou frase na caixa de pesquisa Diga-me o que vocêdeseja fazer, na faixa de opções, para localizar rapidamente os comandose recursos do Outlook que você está procurando, para saber mais sobre oconteúdo de Ajuda online ou obtenha mais informações online.

Obtenha outros Guias de InícioRápidoO Outlook 2016 é apenas um dos aplicativos recém-projetados do Ofce 2016.Acesse http://aka.ms/ofce-2016-guides para baixar nossos Guias de InícioRápido gratuitos para as novas versões dos seus aplicativos do Ofce preferidos.

Próximas etapas com o

OutlookVeja as novidades do Ofce 2016Explore os recursos novos e aprimorados no Outlook 2016 e nos outros aplicativosdo Ofce 2016. Acesse http://aka.ms/ofce-2016-whatsnew para saber mais.

Obtenha vídeos, tutoriais e treinamento gratuito para o Ofce 2016Você está pronto para aproveitar ao máximo tudo o que o Outlook 2016 tema oferecer? Acesse http://aka.ms/ofce-2016-training para explorar as nossasopções de treinamento gratuitas.

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