PETUNJUK PENGISIAN DATA PKM

1. PENDAFTARAN KETUA PKM (Yang mendaftar Cukup Ketua Saja)

a. Buka http://pkm.dirmawa.ugm.ac.id/pkm

b. Klik Pendaftaran Input Data PKM

c. Form Pendaftaran Ketua PKM

Nomor Induk Universitas (NIU, 6 digit angka setelah angka tahun pada NIM) akan digunakan sebagai

USERNAME. Password dapat anda tentukan sendiri setelah Mensubmit Form berikut.

Setelah disubmit, akan muncul form konfirmasi pendaftaran, jangan lupa tentukan password anda

yang mudah anda hapal, tetapi tidak mudah ditebak oleh orang lain. Username dan password ini

tidak hanya digunakan untuk PKM saja, tetapi akan digunakan seterusnya dalam sistem informasi

kemahasiswaan.

Bagi yang pernah mendaftar PKM tahun sebelumnya, username dan passsword sama dengan

password yang digunakan pada periode tersebut. Dan anda dapat memilih bidang kegiatan pada

menu manajemen PKM setelah login. Bagi yang lupa password dapat mengirimkan NAMA, NIU dan

Tanggal lahir ke alamat email pkm.ugm@gmail.com. Tunggu balasan dari email tersebut.

2. LOGIN

Setelah berhasil mendaftar, ketua PKM login ke dalam sistem melalui alamat:

http://pkm.dirmawa.ugm.ac.id/admin . Silahkan login dengan username dan password anda.

3. DASHBOARD MENU

Pilih MENU PKM.

Pengisian proposal otomatis tertutup setelah melewati batas waktu pengisian proposal. Hindari

mengisi pada saat-saat terakhir batas waktu karena biasanya server akan sibuk. Pengisian disarankan

dari dalam jaringan UGM untuk akses yang lebih cepat. Pertanyaan umum mengenai proposal PKM

bisa ke email pkm.ugm@gmail.com pada jam kerja, atau bisa melalui Twitter @dirmawa dengan

hashtag #pkmugm.

4. LENGKAPI/CEK DATA KETUA

Yang pertama harus dilakukan adalah cek data ketua. Silahkan klik menu Profile Ketua.

Lengkapi dan cek kembali data anda. NO HP harus yang terupdate. Kalau ada perubahan harus

menghubungi Direktorat Kemahasiswaan. No HP ini akan digunakan untuk komunikasi lebih lanjut.

Jangan sampai informasi tidak sampai hanya karena no HP ganti, namun tidak melaporkan ke

Dirmawa.

5. INPUT DATA PROPOSAL

Setelah update data ketua, silahkan klik Menu Summary, dan kemudian klik periode proposal yang

aktif.

Muncul daftar proposal yang otomatis didaftarkan oleh sistem pada saat anda mendaftar sebagai

ketua PKM. Klik EDIT.

Jika anda tidak melalui proses pendaftaran ketua karena misalnya sudah mempunyai account di

periode PKM sebelumnya, maka anda harus menambahkan proposal dengan cara klik TAMBAH.

Selanjutnya akan muncul ringkasan proposal anda. Silahkan isi semua data dengan lengkap.

Data Proposal meliputi Judul, bidang kegiatan, bidang ilmu, Dana DIKTI, dana Masyarakat, sumber

penulisan.

Pastikan data terisi dengan lengkap dan benar. Dana DIKTI juga harus diisi karena itu menentukan

pendanaan dari DIKTI.

6. INPUT DATA ANGGOTA

Selanjutnya lakukan pengisian data anggota, cari berdasarkan NIU. Nantinya setelah anda mengisi

anggota, anda akan bisa melakukan EDIT dan DELETE anggota dari menu ini juga.

7. INPUT DATA DOSEN

Setelah mengisi data anggota, yang harus diisi adalah data dosen pembimbing.

Pastikan variabel pencarian benar. Tentukan mencari berdasarkan NIP atau NAMA. Jika anda mencari

berdasarkan nama, cukup nama depan atau nama belakang saja dan TANPA GELAR.

8. UNDUH HALAMAN SAMPUL

Setelah anda mengisi lengkap data proposal maka secara otomatis anda bisa mendapatkan halaman

pengesahan dengan cara mengunduhnya. Halaman sampul akan terunduh dengan format print, maka

untuk mendapatkan softfilenya anda perlu menyimpannya sebagai PDF.

Sebagai contoh kami menggunakan browser Google Chrome. Setelah anda mengunduh akan muncul

window seperti di bawah ini:

Anda bisa menyimpan softfile dalam bentuk PDF dengan memilih pada bagian Destination.

9. UNGGAH FILE PROPOSAL

Pastikan proposal sudah lengkap (Halaman pengesahan yang telah di tandatangani oleh Wakil

Dekan/Wakil Derektur Bidang Akademik dan Kemahasiswaan). File yang diunggah berbentuk PDF

maksimal 5MB dan direkomendasikan dibawah 2MB. File yang telah diunggah akan direview ulang

oleh Operator Universitas. Apabila proposal anda sudah benar maka Operator Universitas akan

mengunggah kembali proposal anda.

Di bawah ini merupakan contoh file proposal yang telah direview oleh Operator Komputer dan telah

diunggah kembali.

10. STATUS USULAN PROPOSAL

Di bawah ini merupakan tampilan status usulan proposal UNLOCKED

Urutan status usulan proposal:

a. UNLOCK

Status Unlock yaitu apabila Mahasiswa belum upload file atau sudah upload namun file yang

diupload ditolak oleh Operator Universitas.

b. LOCK

Status Lock yaitu apabila Mahasiswa sudah upload dan lock file. Selanjutnya yaitu menunggu

verifikasi dari Operator Universitas.

c. SUBMITTED

Status Submitted yaitu apabila Mahasiswa telah upload file usulan proposal dalam bentuk PDF

yang kemudian kan direview oleh Operator Universitas. Apabila file usulan proposal dinyatakan

sudah lengkap, maka status proposal akan langsung Completed.

d. INCOMPLETED

Status Incompleted yaitu apabila file usulan proposal yang diupload terdapat kesalahan atau

kekurangan.

e. REVISED

Status Revised yaitu apabila Mahasiswa telah mengupload kembali file usulan proposal yang telah

direvisi.

f. COMPLETED

Status completed yaitu apabila file yang telah dipuload sudah dinyatakan lengkap oleh Operator

Universitas.

Di bawah ini merupakan tampilan status usulan proposal yang sudah lengkap.