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29 Taiwan Taiwan Cancer Cancer Registry Registry 大綱 癌症登記長短表資料申報流程 首次申報與邏輯偵測 癌症登記資料異動與催收 Part 1 Part 1 Part 1 邏輯偵測計分與相關軟體介紹 Part 2

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29

TaiwanTaiwanCancerCancerRegistryRegistry

大綱

癌症登記長短表資料申報流程

首次申報與邏輯偵測

癌症登記資料異動與催收

Part 1

Part 1

Part 1

邏輯偵測計分與相關軟體介紹

Part 2

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邏輯偵測與計分原則邏輯偵測與計分原則

參、邏輯偵測(與計分原則)

1. 計分項目說明

2. 98年第1季計分結果(長表申報醫院之長表及短表資料)

肆、邏輯偵測回覆

1. 首次申報及邏輯偵測回覆注意事項

2. 常見待查原因

伍、邏輯偵測規則與註記申覆流程

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31

長表醫院邏輯偵測計分原則

每年 3月底、6月底、9月底、12月底 前

首次申報前 首次申報 1st 邏輯偵測回覆 2nd 邏輯偵測回覆 3th

3131

邏輯待查(E)

譯碼不符合申報規則

申報邏輯規則衝突

仍有疑慮需請醫院務必詳查

邏輯提醒(W)

譯碼符合申報規則(如譯碼

99表示不詳), 但請醫院

再行確認是否能提供更新或

詳細資訊。

100% × = 醫院邏輯待查次數

邏輯待查回覆次數邏輯待查回覆率*

邏輯偵測計分原則

邏輯待查成績 計分指標 Q

A 邏輯待查回覆率=100%

B 95%≦邏輯待查回覆率<100%

C 90%≦邏輯待查回覆率< 95%

D 85%≦邏輯待查回覆率< 90%

E 邏輯待查回覆率< 85%

邏輯待查成績 計分指標 Q

A 邏輯待查回覆率=100%

B 95%≦邏輯待查回覆率<100%

C 90%≦邏輯待查回覆率< 95%

D 85%≦邏輯待查回覆率< 90%

E 邏輯待查回覆率< 85%

長表醫院邏輯偵測退件

1.1.邏輯偵測計分結果邏輯偵測計分結果

2.2.常見待查原因常見待查原因

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邏輯偵測計分原則

邏輯偵測報表「邏輯待查(邏輯偵測報表「邏輯待查(EE)」欄位)」欄位

修正資料

於「醫院說明」欄位回覆:說明或附相關佐證資料

未說明未說明、未提供佐證資料、說明內容與邏輯偵測敘述不符、癌登小組審核後未接受……退件處理

邏輯偵測報表「邏輯提醒(邏輯偵測報表「邏輯提醒(WW)」欄位)」欄位

醫院自行確認無誤

不強制於邏輯偵測報表上說明

無回覆者,癌登小組不註記

邏輯待查成績邏輯待查成績

首次申報資料

邏輯偵測類型為「邏輯待查(E)」者之回覆情形計算

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33

醫院名稱: 癌症登記申報醫院 醫院代碼: 6666

醫院回覆情形 癌登小組檢閱結果

邏輯待查 (E)邏輯提醒 (W) 且個案分類為1者

申報數

醫院邏輯待查次數

邏輯待查回覆次數

邏輯待查回覆率

邏輯待查成績

原始邏輯待查筆數

原始邏輯待查次數

註記數

邏輯待查次數

平均申報邏輯待查率

原始提醒待查筆數

原始提醒待查次數

註記數

提醒待查次數

平均申報提醒待查率

100 15 15 100% A 11 17 15 2 2% 21 27 23 4 4%

醫院申報筆數 。

自行邏輯偵測後,個案資料任一邏輯待查(E)的邏輯偵測問題

自行邏輯偵測後,已回覆之邏輯待查問題數。

÷ ×100%。

成績:A / B / C / D / E。

邏輯偵測計分模擬結果

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34

成績:A

~ E

醫院申報筆數。

資料一邏輯待查問題。

自行邏輯偵測後,個案

之邏輯待查問題數。

自行邏輯偵測後,已回覆

醫院名稱: 癌症登記申報醫院 醫院代碼: 6666

醫院回覆情形 癌登小組檢閱結果

邏輯待查 (E)邏輯提醒 (W) 且個案分類為1者

申報數

醫院邏輯待查次數

邏輯待查回覆次數

邏輯待查回覆率

邏輯待查成績

原始邏輯待查筆數

原始邏輯待查次數

註記數

邏輯待查次數

平均申報邏輯待查率

原始提醒待查筆數

原始提醒待查次數

註記數

提醒待查次數

平均申報提醒待查率

100 15 15 100% A 11 17 15 2 2% 21 27 23 4 4%

癌登小組檢閱後,個案任一邏輯偵測問題(一筆個案 / 次) 。

癌登小組檢閱後,個案任一邏輯偵測問題 (一邏輯偵測問題 / 次)

醫院查無誤且癌登小組認可之問題 (一邏輯偵測問題 / 次)。

÷ ×100%。

註記後,尚存問題 (一邏輯偵測問題 / 次) = - 。

÷ ×100% 。同左五項。

邏輯偵測計分模擬結果

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35

計分結果通知與公布

收件期間每年 3月底、6月底、9月底、12月底 前

首次申報前 首次申報 1st 邏輯偵測回覆 2nd 邏輯偵測回覆 3th

3535

邏輯提醒(W)

且個案分類為1者:

目前暫不計分,僅回饋相關

數據給醫院參考,以期降低

醫院資料不詳之比例

((一一))每季首次申報資料每季首次申報資料各申報檔分別計分

例如98年第1季申報資料若分為2次寄件或有2份首次申報檔,則癌登小組退件會分別附上邏輯偵測計分結果。

((二二))每季平均邏輯偵測計分每季平均邏輯偵測計分

於每年1、4、7、10月底於

癌症登記工作小組網站公告。

((三三))當年度平均邏輯偵測計分當年度平均邏輯偵測計分

(採4季邏輯偵測結果的平均)

將於隔年1月底或2月初公告於

癌症登記工作小組網站。

本局癌症登記工作小組若增刪

或修正邏輯偵測手冊或程式,將

於下一季資料申報前一個月完成

公告,並將修改後的手冊與程式

一併公告於癌症登記工作小組網

站供醫院下載,且同時EMAIL通知各醫院負責窗口。

邏輯待查(E)

資料有誤:

step1 修正資料

step2 以最新申報檔再次執行

邏輯偵測程式

資料確認無誤:

回覆說明且附相關報告

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邏輯偵測計分結果-長表98年第1季

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邏輯偵測計分結果-短表98年第1季

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長表醫院邏輯偵測注意事項-首次申報

每次申報,均需附上自行邏輯偵測結果報表!

(( 首次申報:務必是首次申報:務必是TXTTXT檔與檔與EXCELEXCEL檔一起寄檔一起寄 ))

申報資料:不論申報筆數多寡(1筆,或補申報之少數筆數)

自行邏輯偵測結果:不論邏輯偵測筆數0筆或1筆以上

邏輯偵測報表與申報資料:需為同批資料

邏輯偵測報表回覆不完全,或未附邏輯偵測報表者

視為未回覆,影響計分結果!

98年第2季正式計分( *收件期間5/1~7/10 )

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邏輯偵測報表-醫院回覆方式

邏輯偵測問題若加註「※請附病理報告」者,請附上相關佐證資料。相關佐證資料請依序放置,並標明各病歷號碼與姓名。

所附資料可為word檔,有包含圖檔者請在圖檔上方另行鍵入病歷號碼與姓名,以利搜尋及檢閱。)

可回覆為「已修改。」

但務必請修改在申報檔。

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長表醫院邏輯偵測注意事項-邏輯偵測回覆

EXCEL回覆欄位:「醫院說明」欄位「醫院說明」欄位 (N(N欄位欄位))

其他欄位請勿更動

欄位順序請勿更動

資料順序可更動

筆數不符?

IDNO SEQNO CASITE 資料欄位更動資料欄位更動?

邏輯偵測相關諮詢

僅短表申報醫院申報量較大者,可先自行進行邏輯偵測,(需附上邏輯偵測報表EXCEL檔,並電話聯繫癌登小組)

已複查無誤,附報告。

已修改

邏輯待查(E)

醫院說明回覆邏輯偵測類型

刪除(需註明刪除原因)E或W

已複查無誤邏輯提醒(W)

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邏輯偵測常見待查原因—長表95欄位長表申報醫院【已自行偵測】1

2.16%19「病理期別組合」與T / N /M code對應不符合A313-2W

36.97%325「臨床期別組合」編碼與原發部位/組織病理編碼不符合

A37-4W

腫瘤分期

11.83%104

「個案分類」1-2者,「臨床期別組合」、「病理期別組合」、「其他分期系統期別(臨床)」與「其他分期系統期別(病理)」編碼不得同時為不詳(888、999或0000),請確認

A321-2W

11.15%98「病理期別組合」編碼與原發部位/組織病理編碼不符合

A313-9W

11.60%102

「申報醫院原發部位手術方式」編碼為20-90且術前未接受化學或放射治療,則「病理期別」編碼不得為888或999

A313-5W

*收件期間: 98年1-4月,收件筆數:13253筆,待查筆數:878筆。待查率=邏輯偵測數/待查筆數×100%。

待查率邏輯偵測數邏輯敘述序號類型欄位名稱

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邏輯偵測常見待查原因—長表95欄位長表申報醫院【已自行偵測】 2

1.14%10

若「放射治療與手術順序」編碼為-1、1-7,則應在相同區域接受手術及放射治療,請確認

A4215-7W

13

6 1.82%若「區域治療與全身性治療順序」編碼為0,則應無接受全身性治療,反之亦然

A4216-6E

首次治療

1.93%17「其他放射治療臨床標靶體積劑量」空白或編碼錯誤 (只允許5碼格式,空白請補0)

A42332-1E

1.14%10「最高放射劑量臨床標靶體積劑量」空白或編碼錯誤 (只允許5碼格式,空白請補0)

A42222-1E

3.64%32

若「區域治療與全身性治療順序」編碼為4,則「全身性治療開始日期」應晚於區域治療日期

A4216-12E

1.48%

若「區域治療與全身性治療順序」編碼為2、3、6或7,則「放射治療臨床標靶體積摘要」編碼應為-1或1-63,請確認

A4216-11W

*收件期間: 98年1-4月,收件筆數:13253筆,待查筆數:878筆。待查率=邏輯偵測數/待查筆數×100%。

待查率邏輯偵測數邏輯敘述序號類型欄位名稱

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邏輯偵測常見待查原因—長表95欄位長表申報醫院【已自行偵測】 3

13

28

1.48%

有組織病理確診但「組織類型」為8000,請詳查(若仍相同,請附醫師診斷或病理報告)

A28-7W癌症診斷

3.19%「姓名」空白或中文編碼錯誤,請確認A13-1W基本資料

*收件期間:98年1-4月,收件筆數:13253筆,待查筆數:878筆。待查率=邏輯偵測數/待查筆數×100%。

待查率邏輯偵測數邏輯敘述序號類型欄位名稱

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邏輯偵測常見待查原因—短表33欄位長表申報醫院【原始資料,未連結自行偵測結果】

*收件期間: 98年1-5月,收件筆數:17415筆,待查筆數:2615筆。待查率=邏輯偵測數/待查筆數×100%。

3.40%89 組織類型譯碼為特殊碼,原發部位/組織類型對應不合,請詳查(※請附病理報告或相關佐證資料)

C28-3E

7.46%195 原發部位與組織類型對應不合(※請附病理報告或相關佐證資料)

C28-2E

組織類型

6.42%168 成對器官之側性譯碼為9(起源為成對器官但側性不詳,或位於身體中線的腫瘤)請詳查

C27-6W側性

5.32%139 有手術治療,請詳查細部位C26-5W原發部位

44.89%1,174 個案分類為1,但無接受任何本院治療,請確認C23-9W

5.24%137 個案分類為2,但無接受任何本院治療,請確認C23-7W

5.54%145 個案分類為0或3,應無接受任何本院治療,請確認C23-3E

個案分類

待查率邏輯偵測數邏輯敘述序號類型欄位名稱

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邏輯偵測常見待查原因—短表33欄位長表申報醫院【已自行偵測】

0.99%26 申報醫院緩和照護譯碼不在允許範圍C44-1E申報醫院緩和照護

1.64%43 個案分類為2或3且癌症確診方式為1,2,4,首次顯微鏡檢證實日期與首次就診日期、最初診斷日期相同者,請確認

C212-7W

*收件期間: 98年1-5月,收件筆數:17415筆,待查筆數:2615筆。待查率=邏輯偵測數/待查筆數×100%。

1.38%36 癌症確診方式與首次顯微鏡檢證實日期對應有誤,請修正

C212-3E

0.99%26 個案分類為0或1且癌症確診方式為1,2,4者,首次顯微鏡檢證實日期請詳查至日

C212-2E

首次顯微鏡檢證實日期

1.22%32 組織類型譯碼為特殊碼,原發部位/組織類型對應不合,請詳查(※請附病理報告或相關佐證資料)

C28-3E

3.06%80 原發部位與組織類型對應不合(※請附病理報告或相關佐證資料)

C28-2E

組織類型

6.39%167 個案分類為1,但無接受任何本院治療,請確認C23-9W

5.54%145 個案分類為0或3,應無接受任何本院治療,請確認C23-3E

個案分類

待查率邏輯偵測數邏輯敘述序號類型欄位名稱

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邏輯偵測常見待查原因 —短表33欄位僅短表申報醫院

5.59%122 申報醫院緩和照護不詳C44-2E申報醫院緩和照護

6.83%149 癌症確診方式與首次顯微鏡檢證實日期對應有誤,請修正

C212-3E首次顯微鏡檢證實日期

5.73%125 癌症確診方式不詳,請確認C211-8E癌症確診方式

*收件期間: 98年1-5月,收件筆數:8085筆,待查筆數:2181筆。待查率=邏輯偵測數/待查筆數×100%。

4.49%98 原發部位與組織類型對應不合(※請附病理報告或相關佐證資料)

C28-2E組織類型

4.40%96 成對器官之側性譯碼為9(起源為成對器官但側性不詳,或位於身體中線的腫瘤)請詳查

C27-6W

6.28%137 原發部位為非成對器官,側性譯碼應為0C27-2E

側性

6.56%143 有手術治療,請詳查細部位C26-5W原發部位

21.00%458 個案分類為0或1,首次就診日期應等於最初診斷日期C24-3E首次就診日期

3.26%71 個案分類為2,但無接受任何本院治療,請確認C23-7W

8.25%180 個案分類為0或3,應無接受任何本院治療,請確認C23-3E個案分類

待查率邏輯偵測數

邏輯敘述序號類型欄位名稱

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常見待查原因

長表95欄位單一欄位:「最高放射劑量臨床標靶體積劑量」「其他放射治療臨床標靶體積劑量」多重欄位:「臨床期別組合」「病理期別組合」「區域治療與全身性治療順序」「放射治療與手術順序」

短表33欄位單一欄位:「側性」、「首次顯微鏡檢證實日期」多重欄位:「個案分類與治療」、「癌症部位與組織類型」、

「癌症確診方式與首次顯微鏡檢證實日期」

(W)資料不詳者:請再次複查。個案分類0,1:最初診斷日不詳?分級分化、期別等欄位之不詳?個案分類2: 確診方式、分級分化、期別、治療日期等欄位之不詳?個案分類3: 最初診斷日不詳? 確診方式不詳?

(E)邏輯偵測不符者:依「邏輯偵測敘述」複查,若仍相同請附佐證資料

詳讀摘錄手冊之

欄位定義、譯碼

不詳者:請再次複查請再次複查

需附報告者:請詳查,請附報告請詳查,請附報告

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Thank You

TaiwanTaiwan

CancerCancer

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