De BuurtBarFiets trapt jouw buurtfeest op gang. Leen de mobiele bar om een ontmoetingsplek te creëren op de hoek van je straat of een parkje in de buurt.

BuurtBarFiets

De BuurtBarFiets is een op maat gemaakte bakfiets waar een volledige bar in huist. Buurtvereniging Den Draad uit Gentbrugge, het Bloemekensforum uit de Bloemekenswijk en Feestcomité Tinkstraat sloegen de handen in mekaar. De drie verenigingen dienden een burgerbudget in voor een gelijkaardig idee, het is nu verenigd in dit project.

Buurten met de buurt; dat is het idee. Tijdens een buurtfeest of in een park of ander openbaar groen. Deze duurzame bar kan gebruikt worden door andere buurtverenigingen om een buurtfeest op gang te trappen. De BuurtBarFiets is uitbreidbaar met een aanhangwagen met tafels en stoelen om buurtfeesten compleet te maken. Deze mobiele bar kan ook ingezet worden in de Gentse groene zones en speelzones, waar vaak geen drankgelegenheid is.

Vrijwilligers uit de buurt baten de bar uit. Op deze manier willen we nog meer mensen samenbrengen op openbare ontmoetingsplekken. De producten voor de bar komen van lokale leveranciers. Door te werken met vrijwilligers maken we de prijzen toegankelijk voor iedereen.

Buurtvereniging Den Draad is door Delhaize (dat een subsidie gaf aan de vereniging) uitgeroepen tot Buurtmaker 2017. Alle medewerkers van Delhaize kozen de vereniging uit als voorbeeld voor anderen. Buurtvereniging Den Draad vzw wil graag andere buurtverenigingen helpen met dit initiatief om mensen bij elkaar te brengen.Het Bloemekensforum organiseert UCO-été in de Bloemekenswijk, een zomer vol ontmoeting en gezelligheid. Het feestcomité van de Tinkstraat zorgt regelmatig voor een straatfeestje.

Meer infohttps://sites.google.com/view/buurtbarfietshttps://www.facebook.com/BuurtBarFiets

UitwerkingIdentikit

Van wie gaat het project uit? (bv. individu, bewonersgroep, vzw, samenwerkingsverband, …)*

Bewonersgroepen Bloemekesforum, Buurtvereniging Den Draad en Feestcomitee Tinkstraat.Het project is voortgekomen door samensmelting van deze 3 ingediende burgerbudgetprojecten:Mobiel terras op straatMobiele duurzame barFeestbakfietsen

Wie is de contactpersoon?

Koen Browaeys 0487 90 58 99, Oude Brusselseweg 71C, 9050 Gent

Co-creatie/participatie

Voor wie is het project bestemd?

- Voor buurtverenigingen en organisatoren van straat- en of buurtfeesten- Voor gebruikers van alle parken en openbare ruimtes, waar geen drankgelegenheid in de

buurt is- Voor jeugdverenigingen om een gezellig contact met de ouders te leggen

Met wie werk je samen? Op welke manier?

Om de fietsen te bouwen:- Professionals voor het ontwerp en de planning: Dries Callebaut heeft jarenlange ervaring

in het ontwerpen en produceren van allerlei soorten fietsen.- Buurtbewoners en jongeren samengebracht op DOK met vzw Scaramouche voor het

bouwen. De vzw heeft helpt kinderen/tieners/jongeren die minder kansen krijgen in de huidige maatschappij hun eigen talenten te leren ontdekken. Op die manier leren ze zichzelf beter kennen, zich verder ontwikkelen en groeien in hun talenten.

Voor de uitbating:- VZW Bloemekensforum heeft al ruimte om een of enkele fietsen te stallen, we maken ons

sterk dat we in Ledeberg of Gentbrugge ook een plek vinden.- De initiatiefnemers zorgen ervoor dat de fietsen beheerd worden gedurende meerdere

jaren.- Buurtverenigingen kunnen de BuurtBarFiets gebruiken voor hun evenementen of om in

de buurtparken een bar open te houden. Vrijwilligers komen uit de verschillende buurtverenigingen en comités.

- In de bar wordt gewerkt met lokale producten: Gent brouwt, lokale bieren, lokale dranken,…

- Samenwerkingen met buurtcafé’s zoals het toekomstige café op de Standaertsite, de Fietskeukens, Barabot en Wondergem om koffie te zetten, drank te koelen, taarten te voorzien.

- Onderhoud van de BuurtBarFiets kan gebeuren door de Fietskeuken.

Voor het beheer van het budget en de uitwerking van het project:er wordt een bestuursraad samengesteld met als leden Koen Browaeys (Buurtvereniging Den Draad vzw), Dries Callebaut (Bloemekensforum) en Veerle Deceuninck (Feestcomité Tinkstraat)

Wie heb je nodig om je project te realiseren?

- Fietsontwerper/technisch coördinator (Dries Callebaut van Bloemekensforum)- Houtbewerker/decorbouwer (De Van Hut, Marijn Dionys, …)- Instructeurs lassen (via vzw Scaramouche)

Op welke manier wordt het project gedragen door de wijk, buurt en/of stad (bewoners, organisaties, ondernemingen, …)?

Het project werd in grote lijnen voorgesteld tijdens de drukbezochte brainstormsessie van het Bloemekensforum op 20/2 en werd zeer goed onthaald. Tijdens vele vergaderingen werd het project ook steeds verfijnd en besproken.Buurtvereniging Den Draad haalde op de website van het burgerbudget 191 ‘hartjes’. Deze gelden niet officieel als stemmen, maar duiden wel op een gedragenheid door de buurt. Het project werd ook goed gedeeld op Facebook, toen het gelanceerd werd als burgerbudget.Verschillende ondernemers willen steun verlenen, zoals Wim van Café Wondergem in Wondelgem, Wouter - mobiele fietsenmaker VeloVelo - en Brecht van fietsspecialist Fietser.be.Ingrid van Scaramouche en Anne van de Fietskeuken waren instant enthousiast en dachten mee over de verbetering van het project.

Het project wordt gedragen door verschillende buurtverenigingen die gebruik maken van de bar. ‘Wondelgem Swingt’ was bijvoorbeeld zeer enthousiast. Het project zal dan ook ruimer uitgerold worden naar verschillende buurten en straten.Er wordt een reservatietool ontwikkeld om makkelijk de fiets te kunnen reserveren. Het beheer wordt opgenomen door de organiserende buurtverenigingen.

Hoe wil je de wijk, buurt en/of stad (nog) meer betrekken bij het project?

- Flyercampagne- Facebook- Vrijwilligerswerving- Events rond de bar creëren- Campagne: Park zonder Bar of Buurt zonder Bar- Kartonnen buurtbakfietsen die rondrijden in de stad om het project bekend te maken- Buurtverenigingen contacteren en informeren over de BuurtBarFiets, via een infosessie

Maatschappelijke meerwaarde

Wat is de achtergrond van het project?

In Gentbrugge en de Bloemekenswijk is er gebrek aan horeca in de openbare ruimte en in of nabij parken en groen. Een drankgelegenheid is de lijm om mensen elkaar te laten ontmoeten in openbare ruimtes: buurtbewoners drinken iets, raken zo aan de praat, leren mekaar kennen.Door de BuurtBarFiets in te zetten in parken en openbaar groen willen we van deze plekken nog meer een ontmoetingsplaats maken en sociale cohesie stimuleren.De duurzame bar kan ook ingezet worden om buurtfeesten te organiseren en op een makkelijke en laagdrempelige manier te voorzien van drank.

Waarom wil je net dit project realiseren?

We zijn van mening dat we met een compact en mobiel vervoermiddel, dat bovendien milieuvriendelijk en duurzaam is, veel mensen bereiken. Het is een eenvoudig middel om mensen in openbare ruimtes elkaar te laten ontmoeten.

Wat is de ambitie van het project? Wat maakt het uniek voor de wijk, buurt en/of de stad?

We creëren een toegankelijke, mobiele en duurzame ontmoetingsbar, die lokaal gedragen en draaiende gehouden wordt door vrijwilligers. De bar heeft geen commercieel oogpunt maar moet wel zelfbedruipend zijn, zodat de BuurtBarFietsen veel jaren kunnen meegaan. Eventuele winst wordt opnieuw geïnvesteerd om de bar en de buurtwerkingen verder uit te bouwen.Op een makkelijke manier kan dit project ook ingang vinden in andere buurten en uitgerold worden over heel Gent.

Op welke manier heeft het project oog voor duurzaamheid? (bv. ecologie, leefbaarheid, gezondheid, …)

We hebben een energie-arme bar voor ogen. We bouwen een bakfiets om tot bar, waarbij bijvoorbeeld stroom wordt opgewekt door human-power. We hebben oog en aandacht voor recyclage van materialen. De BuurtBarFiets wordt met duurzame materialen gebouwd en bovendien zoveel mogelijk lokaal.We kiezen voor lokale producten en werken alleen samen met leveranciers van in en rond Gent.

Op welke manier heeft het project oog voor kind- en jeugdvriendelijkheid?

We richten ons op ouders van jonge kinderen die dankzij de mobiele bar de speelruimtes meer gaan frequenteren. Stad Gent wil buurt- en wijkparken ontsluiten voor buurtbewoners en hen laten kennismaken met groen in de buurt. Daar zorgen we met de BuurtBarFiets mee voor. Door gezinnen drankgelegenheid aan te bieden, kunnen we er mee voor zorgen dat gezinnen meer tijd in parken doorbrengen.Maar ook oudere buurtbewoners kunnen terecht voor een drankje en een praatje.We wekken energie op door te trappen op een fiets of meerdere fietsen die verbonden kunnen worden met de bar. Zo stimuleren we jongeren om meer te bewegen. We voorzien ook een educatief aspect rond duurzame energie. Met infopaneeltjes geven we kinderen en jongeren info over duurzaamheid (“Wat is Watt”).Het Buurtbarfiets project is ook een onrechtstreekse steun voor de werking van Scaramouche, en dus voor kwetsbare kinderen/jongeren/tieners

Realiseerbaarheid

Op welke manier wil je voor, tijdens en na het project communiceren naar/met de wijk, buurt en/of stad?

Voor:-Buurtverenigingen aanspreken om interesse te polsen, lokaal inbedden in verschillende buurten (Gentbrugge/Ledeberg, Muide/Meulestede, Wondelgem, Bloemekenswijk, ...)-Werving Gents creatieteam

Tijdens: -Website/online systeem ontwikkelen voor reservatie-Events organiseren om bekendheid te vergroten

Na:We gaan ervan uit dat dit een project op lange termijn is

Hoe wil je dit project realiseren? Hoe ziet de fasering (voorbereiding, uitvoering, afronding en evaluatie) eruit? Waar en wanneer vindt wat plaats?

Voorbereiding (oktober - november 2017):- Ideeën vergaren- Partners zoeken voor uitwerking van de BuurtBarFiets- Locatie zoeken voor stockage fiets met elektriciteit en ruimte voor frigo- Op zoek naar lokale producten (voorstudie)- Vrijwilligerswerving- Bestellen eerste elektrische bakfiets en aanhangwagen, tafels, stoelen en toestellen.

Fase 1 (oktober 2017 - juni 2018):- Vorming vrijwilligerspool- Ombouwen en uitrusten van de eerste bakfiets tot buurtbarfiets- Onderhandelingen lokale leveranciers- Reservatietool ontwikkelen- Ontwerpen van de tweede buurtbarfiets, zodat die volledig in Gent kan gemaakt worden.

Eerste test en bijsturing (juli - augustus 2018)De eerste buurtbarfiets zoveel mogelijk laten gebruiken en opmerkingen verzamelen

Fase 2 (september 2018 - maart 2019)Tweede (en eventueel meer, afhankelijk van het ontwerpproces) buurtbarfiets bouwen.Eerste buurtbarfiets blijven inzetten, continue evaluatie rond problemen, uitleenbaarheid, eventueel aanpassen van de fietsen

Afronding en evaluatie (maart - juni 2019)Alle buurtbarfietsen activeren en draaiboeken schrijven.Evaluatie met alle betrokkenen, publiceren op website.

Wat is de voorziene einddatum (uiterlijk 30 juni 2019, cf. artikel 4, e) van het project? Wat gebeurt er na die datum?

Op 30 juni 2019 worden de fietsen en de draaiboeken doorgegeven aan de betrokken VZW’s.

Welke kosten en inkomsten voorzie je?

Kosten Inkomsten

Huisvesting (huur, huurlasten, ... Subsidievraag burgerbudget60.000 euro

Werking● Constructie fiets: 2 x 24.000 euro (prijs

gebaseerd op een gelijkaardige fiets gemaakt door Fietser.be in 2008)

● Aankoop producten beginkapitaal: 500 euro

● Klein elektrisch materiaal○ Frigo/diepvries: 700 euro○ Koffiezet: 250 euro○ Thermossen (4x): 200 euro○ Mokken (50x): 250 euro○ Waterkoker: 100 euro● Herbruikbare bekers (100x): 200 euro● Tafels + stoelen: 5000 euro

Andere subsidies nihil

Communicatie (drukwerk en promotie)Drukwerk: 500 euro.gent Url voor 10 jaar: 225

Sponsoring

Inschakelen van professionelen Eigen financiering

Verzekeringen1000 euro

Andere inkomstenOp termijn inkomsten uit drank voor onderhoud fietsen en eventuele herstellingen...

Projectspecifieke kosten (bankkosten, oprichting rechtspersoonlijkheid, …)

- Rekening openen- Drankvergunning

* Rechtspersonen moeten een recente balans en rekeningen, alsook een verslag inzake beheer en financiële toestand bezorgen aan de Dienst Beleidsparticipatie (cf. artikel 7, § 1, c5).

Uitwerking in detailBuurtbarfiets op basis van bestaand model bakfiets

- Er moet nog bekeken worden welke basis zal gebruikt worden voor de eerste buurtbarfiets, op de longlist staan deze twee voertuigen van Nihola en CDS:

- De aanhangwagen zal waarschijnlijk gewoon op maat gemaakt worden:

- As Ombouw zoveel mogelijk met recuperatiemateriaal, zoals “De Van Hut” het doet voor dit kastkasteel:

Buurtbarfiets “made in Ghent”- Het stalen kader van de BuurtBarFiets is geïnspireerd op de tandembakfiets van het

Velootje (Patershol) uit de jaren 1930.

- Robuuste kleine wielen met trommelremmen. - Elektrische aandrijving van 8fun of gelijkwaardig. Betrekkelijk grote batterij van 20Ah-

36V. Ombouwset voor generatie zoals BionX.- Ombouw zoals eerste buurtbarfiets

Andere- Machines (koffiezet, koelkast, diepvries, thermossen, watervatje, wasbakje)- Servies● Bedrukte metalen mokken:

https://www.multigift.be/nl/servies/mokken/koffiemokken/fireside-mok-100459

● Bedrukte herbruikbare bekers: PopInhoud: 320cc

Schenkmaat: 250ccAantal per doos: 310 st, mogelijk vanaf 100

Aantallen Prijs per glas

- 500 €0,64

Bedrukken op aanvraag

- KarOpbouw voor het vastzetten van tafels en stoelen Tafels + stoelen: (eventueel zelf te maken)http://freshgadgets.nl/houtwerk-op-zijn-best-een-intrigerende-opvouwbare-tafelhttps://www.izzyswan.com/product/eizzy-mini-folding-table-plan/

- Verzekeringen/contracten Bakfietsdelen Rabot