PAS/PGS ved lokalgitt

eksamen

2 parallelle prosesser pågår1. Tilpasning til lokal eksamen2. Reengineering av hele PAS

(modernisering/forbedring)– Sentral eksamen– Lokal eksamen– Nasjonale prøver– Kartleggingsprøver– Karakterstøttende prøver

Arbeidsskisse nytt grafisk design (uten korrekte tekster)

TEMAER LOKAL EKSAMENTema 1 : Opprettelse av prøveperioder og prøverTema 2 : Registrering av sensur og klageansvarTema 3 : Påmelding av kandidaterTema 4 : Oppsett av eksamensarrangementerTema 5 : Forslag på sensorerTema 6 : Samallokering av fag og oppnevning av sensorerTema 7 : Gruppering av sensorer og allokering av besvarelserTema 8 : Skolenes eksamensarrangementTema 9 : Karakterforslag og endelig karaktersettingTema 10: Rapportering av karakterer til skoleneTema 11: Skolenes klagerutinerTema 12: KlagebehandlingTema 13: Grunnlag for honorarutbetalingTema 14: Arkiverings- og sletterutinerTema 15: Bruk av PGS-D

Lokalt gittSKRIFTLIG EKSAMEN

Sentraloppgave

Lokaloppgave

ROLLELISTE

• System-administrator UDIR

• Vigoadministrator

• Sensuransvarlig• Klageansvarlig

• Sensor• Klagenemds-

medlem

• Skoleadministrator

• Prøveansvarlig på skolen

• Kandidat (elever og privatister)

uc Tema 01 - Opprettelse av prøv eperioder og prøv er

Udir (System)

(from Aktører)

Vigoadministrator

(from Aktører)

Udir - Systemansv arlig

(from Aktører)

0101 Ajourfør fag fra GREP

0102 Oppretter prøv eperiode

0103 Oppretter alle prøv er som skal v ære med i prøv eperiode-

Vigoansvarlig samler inn informasjon ved sommer- og nyårseksamen og sender ti l Udir på Excel-ark for registrering der. Dette er kun aktuelt for Sommereksamen og Nyårseksamen

0104 Slette prøv eperiode

0105 Slette prøv e

Prøvetype

Prøveperiode

Prøver

Etter denne prosessen er prøvene klare for at skolene kan melde på elever og at det kan tildeles ansvar for sensur

Sensuransvar og prøvearrangement

Sensuransvar

En eller flerePrøvearrangemen

t

Ett eller flere fylker

Sensuransvarlig

Eksamensoppgave

Eksamensdato

En prøveFag

Eksamensdato

Eksamensoppgave Sentral-

gittoppgave

Lokal-gittoppgave

Systemet må vite hvem som skal administrere

sensuren for hvem innen det enkelte fag

Det kan være rent lokalt innenfor fylket

Eller flere fylker som samarbeider og har felles

eksamensoppgave og eksamensdato.

uc Tema 02 Registrering av sensur og klageansv ar

0201 Ajourføre tabell ov er "sensurfylker",

lokalgitt eksamen

(from Tema 01 - Opprettelse av prøveperioder og prøver)

0103 Oppretter alle prøv er som skal v ære med i prøv eperiode-

0202 Registrere hhv sensur og klageansv ar for hv er prøv e.med lokalt

sensuransv ar.

0203 Kontrollere registrering av sensur og klageansv ar.

0204 Åpne for sensoroppnev ning-

Udir-Systemansv arligVigoansv arlig

Sensuransv arlig

Klageansv arlig

Hvilket fylke administrerer

sensuren og/eller klagebehandlingen

for hvilke fylker i hvert av fagene.

uc Tema 03 - Påmelding av kandidater

Skoleadministrator VGO(from

Aktører)

0301 Registrere prøv egruppe

0302 Registrere prøv eansv arlige

0303 Registrere kandidater

0304 Ov ersikt over påmeldinger

0305 Åpne/lukke for etterpåmeldinger

Skoleeier

(from Aktører)

Sensuransvarlig

(from Aktører)

Registrere 1. sensorPåmelding av kandidater manuelt

i PAS

... eller elektronisk via SAS

Etterpåmelding mulig etter åpning av sensuransvarlig.

Kontinuerlig oversikt

uc Tema 04 - Oppsett av eksamensarrangementer

(from Tema 01 - Opprettelse av

prøveperioder og prøver)

0103 Oppretter alle prøv er som skal v ære

med i prøv eperiode-

0401 - Registrerer prøv earrangementer

0402 Ser ov ersikt ov er prøv earrangementer og

detaljer

Skoleeier

(from Aktører)

Skoleadministrator

(from Aktører)

Vigoadministrator

(from Aktører)

Selve prøvearrangementet vil være opprettet automatisk som et resultat av opprettelse av sensuransvar . For prøver med lokalgitt sensur vil det være like mange prøvearrangementer som det er antall sensuransvar. Sensuransvarliges oppgave vil være å registrere eksamensdato og legge inn eksamensoppgave. For eksamener med sentralgitt prøve vil dette være gjort sentralt av Udir.

Sensuransv arlig

(from Aktører)

Sensuransvarlig registrerer

eksamensdato og laster inn

eksamensoppgave.

For eksamener med sentralt gitt oppgave legges

dette inn sentralt.

Oversikt

Sensuransvar og prøvearrangement

Sensuransvar

En eller flerePrøvearrangemen

t

Ett eller flere fylker

Sensuransvarlig

Eksamensoppgave

Eksamensdato

En prøveFag

Eksamensdato

Eksamensoppgave Sentral-

gittoppgave

Lokal-gittoppgave

uc Tema 05 Forslag på sensorer

0501 Registrerer forslag på sensorer

0502 Oppdatering av fagpersonregisteret

0503 Se ov ersikt ov er foreslåtter sensorer

Sensorene registreres med personalia og hvi lke fagkoder vedkommende kan sensurere i.

Foreslås for ett år av gangen. Må kunne begrenses til vår og høst (avklares også med fylkesmannskontorene).

Må kunne foreslås fra flere skoler.

Må kunne registrere inhabli letet på flere skoler.

Må kunne foreslås uten å være ansatt på en skole.

Må kunne overføres elektronisk fra SAS.

Merk: Ønsker å bruke uttrykket "Forslag på sensorer" istedenfor "Forslag på fagpersoner".

Skoleadministrator

(from Aktører)

Sensuransv arlig

(from Aktører)

Klageansv arlig

(from Aktører)

SAS

(from Aktører)

Personalia

Lønnsrelaterte opplysninger

Fagkompetanse

Hvem som har foreslått

Sensur-historikk

uc Tema 06 - Samallokering av fag og oppnev ning av sensorer

0601 Registrere faglærer som 1. sensor

0602 Registrere faggrupper

(from Tema 03 - Påmelding av

kandidater)

0302 Registrere prøv eansv arlige

0603 Oppnev ne sensor

0604 Registrere sv ar på oppnev ningsbrev

Sensor

(from Aktører)

0605 Se ov ersikt ov er tilgang og bruk av

sensorer i det enkelte fag

0605 "Utlån" av sensorer fra en sensuransv arlig til en annen. Må

her også se på forholdet til sentralgitt sensur.

Udir - Systemansv arlig

(from Aktører)

Skoleadministrator

(from Aktører)

Vigoadministrator

(from Aktører)

Skoleeier

(from Aktører)

Sensuransv arlig

(from Aktører)

Samallokering av fag

Sensorbehov

Sensor-oppnevning

Sensor oversikt

uc Tema 07 Gruppering av sensorer og allokering av besv arelser

0701 LS-ansv arlig grupperer sensorene i

grupper på 2. Må kunne gruppere automatisk og

manuelt.

Sensuransv arlig

(from Tema 06 - Samallokering av fag og oppnevning av sensorer)

0603 Oppnev ne sensor

(from Tema 06 - Samallokering av fag og oppnevning av sensorer)

0601 Registrere faglærer som 1. sensor

(from Tema 03 - Påmelding av kandidater)

0304 Ov ersikt ov er påmeldinger

0702 Allokerer (kobler) kandatgrupper til

sensorgrupper

0703 Se ov ersikt ov er allokering og

manglende allokering

Gruppere sensorer

2 eller 4

Fordele påmeldte

elevgrupper på sensorgrupper

Automatisk eller manuelt

Inhabilitet

Oversikt

uc Tema 08 - Skolenes eksamensarrangement

Gruppeansv arlig

0801 Skriv er ut kandidatenes brukernav n og passord, samt

dagspassord fra PAS

Kandidat0802 Logger seg på på PGS-A, gruppeansv arlig autentiserer den

enkelte kandidat v ed hjelp av dagspassor eller v ed av kryssing i

PGS-A monitor. Henter oppgav e og lev erer besv arelser

0803 Registrerer fravær

Skoleadministrator

0804 Papirbesv arelser pakkes og sendes sensor sammen med følgesedler som skriv es ut fra PAS-

0805 Der hv or det finnes elektronisk besv arelse kan disse lev eres på v egne av

elev en fram til kl 23.59 eksamensdagen.

Brukernavn og passord fra PAS

eller Feide

Dagpassord

Kandidatenegjennomfører

Registrere fravær

Prøveansvarlige kan levere for kandidaten

Ekspedere papirbesvarelser

uc Tema 09 - Karakterforslag og endelig karaktersetting

(from Tema 08 - Skolenes eksamensarrangement)

0805 Der hv or det finnes elektronisk besvarelse kan disse lev eres på vegne av

elev en fram til kl 23.59 eksamensdagen.

(from Tema 08 - Skolenes eksamensarrangement)

0802 Logger seg på på PGS-A, gruppeansvarlig autentiserer den

enkelte kandidat ved hjelp av dagspassor eller ved avkryssing i

PGS-A monitor. Henter oppgav e og lev erer besv arelser

(from Tema 08 - Skolenes eksamensarrangement)

0804 Papirbesv arelser pakkes og sendes sensor sammen med følgesedler som skriv es ut fra PAS-

0901 Konvertering av besvarelse til

PDF-format.

(from Tema 07 - Gruppering av sensorer og allokering av

besvarelser)

0702 Allokerer (kobler) kandatgrupper til

sensorgrupper

0902 Sensorene får ov ersikt ov er hv ilke grupper de skal sensurere, besvarelser og tilhørennde eksamensoppgave. Registrerier først karakterforslag hv er for seg, deretter åpnes automatisk for å kunne sette endelig

karakter. Dette gjøres av sensor 2.

Sensor (1 og 2)

I ti lfeller hvor sensor-1 er faglærer skal dette ikke være tilgjengelig før x antall timer før eksamen, bestemt av parameter under PRØVER.

0903 Må kunne rette feil på karakterforrslag og

endelig karakterer

LS-ansv arlig

Etter at begge sensorer har registrert og bekreftet karakterforslag, bl ir disse låst og synlig for begge,- og det bl ir automatisk åpnet for at sensor-2 kan registrere endelig karakter. Det må være en parameterstyring på hvilke prøver dette skal gjelde for.

Konvertering til PDF

Plagiatkontroll

Forslag

Endelig karakter

Automatisk rapportering

uc Tema 10 - Rapportering av karakterer til skolene

(from Tema 09 - Karakterforslag og endelig karaktersetting)

0902 Sensorene får oversikt ov er hv ilke grupper de skal sensurere, besv arelser og tilhørennde eksamensoppgav e. Registrerier først karakterforslag hv er for seg, deretter åpnes automatisk for å kunne sette endelig

karakter. Dette gjøres av sensor 2.

(from Tema 09 - Karakterforslag og

endelig karaktersetting)

0903 Må kunne rette feil på

karakterforrslag og endelig karakterer

Skoleadministrator 1001 Henter endelige karakterer enten fra

skjermbilde eller elektronisk direkte tii SAS.

Ordningen med fellessensur er ikke brukt ved lokalgi tt sensur, i motsetning til ved sentralgitt sensur hvor det er SR-ansvarlig som styrer når karakterene skal frigis. Dette betyr at ved lokalgitt sensur skal karakteren være ti lgjengelig for skolene automatisk etterhvert som de bekreftes av 2. sensor. Dette bør styres med parameter på prøve og/eller prøvearrangement.

Sensorene setter forslag hver for

seg

Bekrefter og ser deretter makkers

forslag

Setter endelig karakter

Når sensor har bekreftet endelig

karakter rapporteres

automatisk til skolen.

På skjerm og direkte til SAS

uc Tema 11 - Skolenes klagerutiner

(from Tema 10 - Rapportering av karakterer ti l skolene)

1001 Henter endelige karakterer enten fra

skjermbilde eller elektronisk direkte tii SAS.

Skoleadministrator

1101 Mottar klage fra kandidat og registrerer

klagen i PAS.Systemet skal være åpen for å registrere klager innenfor en klagefrist angitt i prøveperiod og eventuelt overstyrt på den enkelte prøve. Det skal være mulighet for å skanne inn en papirbesvarelse og legge ved denne som vedlegg (istedenfor å sende besvarelsen på papir).

1102 Dersom det kun foreligger en papirbesv arelse (og den ikke er

skannet inn og lagt inn elektronisk i PAS, j fr 1101), skal en kunne skriv ut

et følgeskriv som skal følge forsendelsen med besv arelsen.

1103 Etter at fristen for å registrere klager kan LS-ansv arlig åpne den

enkelte skole for å registrere "etterklager". Stenges automatisk kl 23.59 samme dag hv is ikke manuelt

stengt tidligere.LS-ansv arlig

Klageknapp

Kan også legge ved innskannet

besvarelse.

Følgebrev for papirforsendelse

r

Før og etter frist

uc Tema 12 - Klagebehandling

(from Tema 02 - Registrering av sensur

og klageansvar)

0202 Registrere sensur/klageansv ar

pr prøv e

1201 Ser ov ersikt over besvarelser og

klager per prøv e.

Klageansv arlig

1202 Oppnev ner klagenemdmedlemmer 1203 Mottar

oppnevning som klagenemdmedlem

og sv arer

Klagenemdsmedlem1203 Får ov ersikt over

"sine" klager og progresjon.

1204 Registrerer klage og begrunnelse. Det oppgis et

parameter for hv or mange sm må bekrefte klagekarakteren.

1205 Resultat av klagebehandlingen kan hentes på

skjerm og elektronisk til SAS etterhvert som de er bekreftet.

Skoleadministrator

Oppnevning av klagenemder

Klagekarakter og begrunnelse

uc Tema 13 - Grunnlag for honorarutbetaling

(from Tema 12 - Klagebehandling)

1204 Registrerer klage og begrunnelse. Det oppgis et

parameter for hv or mange sm må bekrefte klagekarakteren.

(from Tema 09 - Karakterforslag og endelig karaktersetting)

0902 Sensorene får oversikt ov er hv ilke grupper de skal sensurere, besv arelser og tilhørennde eksamensoppgav e. Registrerier først karakterforslag hv er for seg, deretter åpnes automatisk for å kunne sette endelig

karakter. Dette gjøres av sensor 2.

1301 Tilgang til en oversikt ov er antall sensurerte og/eller klagebehandlede

besv arelser per sensor, spesifisert på fagkode. Må kunne leses på skjerm og

tas ut på excel.

Klageansv arlig

Sensuransv arlig

Et regneark for videre

bearbeiding

Antall karakterer satt per fagkode

uc Tema 14 - Arkiv erings- og sletterutiner

Skoleadministrator

1401 Innen en v iss tid etter eksamen (tentativ t 1,5 år) skal det kunne hentes ned karakterer og klageresultater fra

PAS, elektronisk eller på skjerm/regneark.

1402 Innen en v iss tid etter eksamen (tentativ t 1,5 år) skal det kunne hentes ned besv arelser (i

bulk) elektronisk som filer fra PGS-A.

Systemansv arlig Udir1403 Etter en v iss tid

(tentativ t 1,5 år) sletter Udir alle periodev ariable data for

lokal eksamen.

Etter1,5 år er arkivering et

lokalt ansvar for skolene

Sletting er et ansvar for Udir

uc Tema 15 - Bruk av PGS-D

1501 Funksjon for å gjennom PAS kunne opprette områder i

PAS og PGS-D for PGS-D- omrrådeadministratorer.

1502 Rutine som oppretter slikt

område i PGS-D.

Systemansv arlig UDIR

PGS-D Områdeadminstrator

1503 Funksjon for å gjennom PAS kunne opprette grupper og gruppemedlemmer innenfor sitt område. 1504 Funksjon som

oppretter mapper og tilganger i PGS-D.

1505 Bruker funksjonalitet i PGS-D innenfor sin

hov edmappe. Kan lage undermapper.

PGS-D bruker

Administreres gjennom PAS

Hver fylkeskommune har

eget område

Fylkeskommunen styrer hvem som skal ha tilgang til

den enkelte mappe.

Hvert fag får egen mappe

Samarbeid på tvers av fylker.