pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva

PD07_24 Manual de procedimientos Página 1 de 74 Versión 1 (23/7/2012)

IES Valle de Leiva

MANUAL PROCEDIMIENTOS

Julio de 2012

Clave Dirección Apoyo PC01 Práctica docente PD01 Órganos del Centro PA01 Gestión económica PC02 Tutoría y orientación PD02 Grupos y horarios PA02 Faltas del personal PC03 Evaluación del alumnado PD03 PGA PA03 Servicios

PC04 Información al alumnado y

sus familias PD04 Gestión documental PA04 Instalaciones

PC05 PAU PD05 Información al profesorado PA05 TIC

PC06 Títulos y certificaciones PD06 Calendario

PC07 Actividades extraescolares PD07 Evaluación y Calidad

PC08 Convivencia PD08 Normativa

PC01. PRÁCTICA DOCENTE .......................................................................... 3 PC02. TUTORÍA Y ORIENTACIÓN .................................................................... 5 PC03. EVALUACIÓN DEL ALUMNADO .............................................................. 15 PC04. INFORMACIÓN AL ALUMNADO Y SUS FAMILIAS ........................................... 22 PC05. PAU ........................................................................................... 26 PC06. TÍTULOS Y CERTIFICACIONES ACADÉMICAS ............................................... 27 PC07. ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES .......................................................... 28 PC08. CONVIVENCIA ................................................................................ 30 PD01. ÓRGANOS DEL CENTRO ..................................................................... 35 PD02. GRUPOS Y HORARIOS ....................................................................... 39 PD03. PGA ........................................................................................... 48 PD04. GESTIÓN DOCUMENTAL ..................................................................... 49 PD05. INFORMACIÓN AL PROFESORADO .......................................................... 51 PD06. CALENDARIO ................................................................................. 54 PD07. EVALUACIÓN Y CALIDAD .................................................................... 56 PD08. NORMATIVA .................................................................................. 63 PA01. GESTIÓN ECONÓMICA ....................................................................... 64 PA02. FALTAS DEL PERSONAL ..................................................................... 66 PA03. SERVICIOS .................................................................................... 68 PA04. INSTALACIONES ............................................................................. 71 PA05. TIC ............................................................................................ 73

IES Valle de Leiva

PD07_24 Manual de procedimientos Página 2 de 74

GLOSARIO

Propietario (de un proceso).- Responsable de actualizar el

proceso.

Procesos relacionados.- La relación puede deberse al cruce de un

procedimiento o a la mera referencia a un subproceso o a un

documento de otro proceso.

Responsable de subproceso.- Responsable de que el subproceso se

lleve a cabo. En Gescali, entra dentro de PROMOTORES.

Agente de subproceso.- Persona que llevará a cabo el subproceso.

En Gescali, entra dentro de PROMOTORES.

Registro.- Qué documentos, una vez cumplimentados, se han de

guardar: A (comunicación interna de la Consejería), B

(Registro General del Centro), C (Registro de Jefatura de

estudios), D (expediente del alumno), E (carpeta de

tutoría), F-1 (formato digital), F-2 (carpeta anual en

despacho), F-3 (carpeta propia en despacho), F-4 (carpeta

del alumno), G (profesorado y tutores conservan los

documentos personalmente); más información en el subproceso

2 de PD04.

Documentos.- El nombre completo de cada documento va precedido

del proceso al que pertenece y seguido del número que ocupa

el documento dentro del proceso (por ejemplo: “PC01_01

Ficha de seguimiento” es el primer documento del proceso

PC01). En los listados de documentos incluidos en los

procedimientos, los documentos asociados al proceso que

aparezcan por primera vez llevan antes del nombre sólo un

paréntesis con el número de orden (por ejemplo: “(01) Ficha

de seguimiento”) pero, cuando se trate de documentos que

hayan aparecido anteriormente (en el mismo proceso o en

otro), llevarán el código de referencia tras el nombre (por

ejemplo: “Ficha de seguimiento (PC01_01)”).

Relación de documentos.- Se indica:

Propietario: D (Dirección), J (Jefatura de estudios),

S (Secretaría), O (Jefe Dto. Orientación).

Formato: D (Word), P (PowerPoint), E (Excel), O

(Otro).

Categoría: F (Formato), I (Información), C

(Comunicaciones oficiales), A (Apoyo), O (Otros).

Gescali: si está disponible en Gescali para todo el

profesorado: P (en PDF), O (formato original).

Versiones.- La versión actual aparece en el encabezado superior

(se entiende que la fecha es la de la aprobación por parte

del responsable). Las versiones posteriores a la primera se

especifican en la tabla.

IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC01 Práctica docente


PC01. PRÁCTICA DOCENTE

Actividades en el aula desarrolladas por el profesorado

Propietario: Jefatura de estudios

Procesos relacionados: PC03, PC07, PC08, PD05, PA02, PA03

Subproceso 1. Actividades ordinarias en el aula

Objeto Desarrollar en el aula las actividades propias de cada materia

Responsable Profesorado

Agentes Profesorado

Cuándo De septiembre a junio (actividades lectivas)

Desarrollo

Diariamente, se realiza el control de faltas de los alumnos y se trasladan las faltas, las justificaciones y los retrasos a la aplicación Asistenet; se desarrolla la programación y se toman las anotaciones de cada alumno en la ficha de seguimiento (01).

Para la evaluación de los alumnos, se realizarán como mínimo dos pruebas al trimestre y se revisarán en clase en un plazo máximo de dos semanas.

Si hay algún alumno con enfermedad prolongada, el profesor le indicará las tareas del día en (03), que el delegado recogerá diariamente de Jefatura de estudios y entregará en el mismo lugar al terminar la mañana, para que desde Jefatura se le haga llegar al alumno.

La realización de actividades extraescolares se detalla en el subproceso 5 de PC07; la evaluación de ACNEE’s, en los subprocesos 1, 3 y 4 de PC03; las faltas contra la convivencia, en el subproceso 2 de PC08; la comunicación entre el profesorado, en el subproceso 4 de PD05; la actuación frente al absentismo, en el subproceso 9 de PC02; el apoyo educativo domiciliario, en el subproceso 4 de PA03.

Documentos (01) Ficha de seguimiento

(03) Alumnos enfermos

Registros Qué Quién Cómo

(01) Profesor G

Documentación externa

Programación docente en PGA RRI: artículos 27 al 51

Subproceso 2. Guardias

Objeto Atender a los alumnos cuyo profesor ha faltado y vigilar el Centro durante el recreo.

Responsable Jefatura de estudios

Agentes Profesorado, profesora de servicios a la comunidad


Desarrollo

De acuerdo con el parte de guardia de cada día (PA02_03), los profesores encargados de la guardia se encargarán de los alumnos que hayan quedado sin profesor: controlarán la salida del Centro de los alumnos que, según el RRI, puedan salir a primera o última hora, atenderán en el aula a los demás con las actividades que, en su caso, haya dejado en Jefatura el docente que falta y tomarán nota de los alumnos presentes con (02); dejarán este documento y las actividades realizadas en Jefatura para que desde aquí se le haga llegar al profesor cuando se reincorpore. Además, recorrerán el Centro para cerciorarse de que todas las clases se están desarrollando normalmente e informarán de cualquier incidencia en el parte de guardia o a Jefatura de estudios, según su gravedad.

Por su parte, los profesores de guardia de recreo vigilarán el patio, los pasillos y los aseos y controlarán las actividades de los alumnos sancionados por Jefatura de estudios (lo cual se indica en el parte de guardia diario). A los profesores de guardia de recreo se les repartirán instrucciones específicas a principios de curso (incluidas en PD05_04).

Documentos (02) Faltas de alumnos en guardia

Registros


RRI: artículos 13 al 15

IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC01 Práctica docente


RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE PC01

NOMBRE PROP. FORM. CAT. G

1 Ficha de seguimiento J D F O

2 Faltas de alumnos en guardia J D F P

3 Alumnos enfermos J D F P

HISTORIAL DE REVISIONES

IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC02 Tutoría y Orientación


PC02. TUTORÍA Y ORIENTACIÓN

Acción tutorial, orientación académica y profesional y otras actuaciones propias del Departamento de Orientación


Procesos relacionados: PC03, PD02, PD04, PD05

Subproceso 1. Coordinación con EOEP y CEIP

Objeto Hacer el traspaso de información de futuros alumnos del EOEP de la zona y de los

Centros de Primaria de Alhama.

Responsable Jefatura del Departamento de Orientación

Agentes Orientador y profesora de servicios a la comunidad (PTSC)

Cuándo Junio

Desarrollo

Al final de curso, nos reuniremos con el EOEP para recabar la información necesaria de los alumnos atendidos por el equipo y poder ajustar la respuesta educativa a las necesidades de los alumnos. En la primera reunión, se establecerá el procedimiento para el traspaso de documentos. Si en esas fechas aún no han llegado al Centro, se recogerán los informes psicopedagógicos y los dictámenes de escolarización.

Por otra parte, se establecerán reuniones con los tutores de 6º de los colegios de Alhama. Se analizarán todos los alumnos, dedicándoles especial atención a las siguientes situaciones, entre otras: ACNEE’s, compensatoria, integración tardía, altas capacidades, problemas de comportamiento, diagnósticos físicos o psicológicos, trastornos de personalidad, problemas familiares, absentismo escolar, dificultades económicas y problemas de integración en el grupo. Se realizará un vaciado de la información recogida y se elaborará un documento para su posterior utilización.

Documentos

Registros


Informes de Primaria Dictámenes de escolarización ACNEE’s Informes psicopedagógicos ACNEE’s

Subproceso 2. Acción tutorial

Objeto Elaborar y desarrollar el plan de acción tutorial

Responsable Orientador

Agentes Orientador, profesora de servicios a la comunidad, Jefatura de estudios y tutores


Desarrollo

Elaboración del PAT: a inicio de curso y antes de la primera CCP, el Orientador, en colaboración con la PTSC, presentará al Equipo directivo los criterios para la elaboración del plan de acción tutorial, que han de ser aprobados en la CCP, para su posterior desarrollo en la programación del departamento de orientación. También comenta la información entregada sobre alumnos con diagnóstico (PD05_10 y PD05_11; ver subproceso 2 en PD05).

Coordinación de tutores: se celebrarán reuniones semanales de coordinación de tutores, presididas por el Orientador y con la presencia de la PTSC, un jefe de estudios y los tutores de cada nivel y el Orientador levanta acta (45). En la primera reunión de tutores, la profesora de servicios a la comunidad informará a los tutores de cada grupo de los alumnos con los que ha trabajado durante el curso anterior (motivo de intervención, situación actual del caso, recomendaciones, necesidad de seguimiento del alumno por parte de los tutores…); asimismo, se informará a los tutores de la información recogida de los alumnos que pasan de primaria a secundaria, y que tenga que ver con su campo de trabajo. En las reuniones a lo largo del curso la profesora de servicios a la comunidad recogerá las demandas de intervención de alumnos concretos, informará de las actuaciones realizadas y se establecerán pautas de actuación conjuntas entre ambos.



En las primeras reuniones de tutores se presentará la hoja de seguimiento de grupo (47).

La evaluación del PAT (46) se incluye en la memoria de actuación del DO.

Documentos

(45) Acta reunión tutores

(46) Evaluación del PAT

(47) Hoja de seguimiento de grupo

Registros

Qué Quién Cómo

(45) Orientador F-2

(46) Orientador F-3 (2 años)

(47) Tutor G


PAT

Subproceso 3. Reunión inicial con familias

Objeto Reunir a todos los padres de alumnos para, tras unas palabras de Dirección o de otro

miembro del Equipo directivo, recibir de cada tutor información específica


Agentes Jefatura de estudios, Dirección, Orientador y tutores

Cuándo Octubre, tras la evaluación inicial

Desarrollo

Dirección convoca a los padres con una circular (02) y los tutores mandan un SMS. El Orientador explica el guion de la reunión (04) a los tutores. El Director utiliza una presentación (01) para las palabras iniciales. En la reunión de cada grupos, los tutores reparten el boletín informativo (03), actualizado por el Equipo directivo, la circular con las materias pendientes de cada alumno (PC04_13) y, en su caso, las pruebas de nivel no superadas (ver subproceso 6). Los tutores levantan acta (05) de la reunión.

Tras la reunión, Dirección responde (07) a las cuestiones generales que se han planteado y se han recogido en las actas (05). Jefatura de estudios utiliza (06) para calcular la asistencia de padres.

Documentos

(01) Reunión tutores octubre

(02) Reunión padres

(03) Boletín informativo

(04) Guion de reunión con padres

(05) Informe reunión padres

(06) Asistencia de padres

(07) Respuesta a padres


(05) Jefatura E. F-2


Subproceso 4. Orientación académica y profesional

Objeto Informar al alumnado de las posibilidades académicas y profesionales y orientarlos

hacia las más adecuadas para ellos


Agentes Orientador, profesora de servicios a la comunidad, Jefatura de estudios, tutores

Cuándo De marzo a junio

Desarrollo

El POAP se elabora y aprueba junto al PAT (ver subproceso 2 de PC02). En coordinación con Jefatura de estudios, se comienza la orientación en marzo desde

las reuniones de tutores, bien mediante actividades desarrolladas por los tutores o charlas dadas por el Orientador. Los documentos informativos (39 y 40) estarán actualizados y colgados en la web. Cuando acaba la orientación, se lleva a cabo la prematriculación (subproceso 2 de PD02).

Con los alumnos de 4º de ESO se trabajará también el Consejo Orientador (PC03_28): el Orientador da las directrices y reparte el modelo, que los tutores rellenarán con los alumnos.



Para la orientación hacia el PCPI, en el periodo de realizar la solicitud de admisión en los PCPI’s la profesora de servicios a la comunidad citará a los alumnos y a sus padres de forma individualizada para informarles de la oferta formativa (08, 09, 10) y poder ajustar la elección a la oferta y a las características del alumno. Si un alumno menor de 16 años está interesado y lo autoriza Inspección, firmará el compromiso (11).

Documentos

(08) Oferta formativa de la zona

(09) Información a los padres

(10) Documentación PCPI

(11) Compromiso módulos voluntarios

(39) Selectividad

(40) Adscripción a ramas de conocimiento


(11) PTSC D


POAP PEC: oferta educativa (apartado 2.1)

Subproceso 5. Asignación a programas

Objeto Proponer candidatos para PCPI, PRC, PDC e Itinerario profesional de 3º, analizar la

viabilidad de las propuestas e informar a las familias


Agentes Jefatura de estudios, Dirección, Orientador, prof. de servicios a la comunidad, tutores

Cuándo De febrero a septiembre

Desarrollo

Ver el flujograma 1. Asignación a programas. Antes de la segunda evaluación, se realizan las prospecciones (PD02_12,

subproceso 2 de PD02) y, posteriormente, en las reuniones de tutores, previa explicación del perfil establecido para cada programa, se proponen candidatos para PCPI (41), PRC, PDC e Itinerario profesional de 3º (PD02_17 para comprobar requisitos de este último programa). En la segunda evaluación las juntas proponen candidatos sobre la propuesta inicial de los tutores (subproceso 2 de PD02). Con esta y otra información se elaboran las previsiones de grupos (PD02_02), se sacan las listas de candidatos para PRC, Itinerario profesional de 3º, PDC y PCPI. El Equipo directivo y el Departamento de Orientación se reúnen posteriormente para ver la que las propuestas se ajustan a los condicionantes de grupos y ratios y, en su caso, proponer cambios; también se recoge la previsión de alumnos que cursarán Español para extranjeros. Si los cambios consisten en excluir a algún alumno por razones organizativas, serán automáticos (se tendrán en cuenta los criterios de prelación del PAD); si consisten en incluir a un nuevo candidato, dependen del programa:

En el PRC se llevarán a las juntas de profesores de la tercera evaluación para su ratificación.

En el PDC e Itinerario Profesional de 3º se convocará, si es necesario, juntas de profesores antes del 1 de junio para ratificar a los candidatos.

En el PCPI hará falta el visto bueno del Orientador, la PTSC, el Jefe de estudios y el tutor.

Posteriormente, para recabar su conformidad, se celebra una reunión conjunta con alumnos y padres (Itinerario profesional) en las que se les entrega una circular informativa (38) o individuales (PDC y PCPI).

Tras las evaluaciones de junio y septiembre, se reunirá el Equipo directivo, el Departamento de Orientación, los tutores de los grupos implicados y, en el caso del PRC, los profesores que van a ejercer la tutoría en este programa para confeccionar las listas definitivas de alumnos de PDC y PRC. Se levantará acta (modelo genérico).

Documentos (38) Padres IP3

(41) Requisitos PCPI



Itinerario profesional (PD02_17)

Registros

Qué Quién Cómo

Acta

PRC y

PDC

Dirección F-2


PAD (apartados 2.1.1, 2.2.2, 2.3.1, 2.3.2, 2.3.3 y 2.3.8) Normativa sobre PRC (Orden de 21/6/11), PDC (Órdenes de 17/10/07 y

16/4/09) y PCPI (Orden de 14/7/08).

Subproceso 6. Cambios de itinerario

Objeto

Informar a los alumnos de las carencias que tendrían al hacer determinados cambios de itinerario y prestarles ayuda para cubrir dichas lagunas: de 3º a 4º de ESO, de 4º de ESO a 1º de Bachillerato y de 1º a 2º de Bachillerato (se asimilan a este procedimiento los casos contemplados por la normativa para estos cursos)

Responsable Dirección1

Agentes Dirección, Jefes de departamento

Cuándo De marzo a octubre

Desarrollo

El Director comprueba en marzo en la CCP cuáles son los cambios de itinerarios vigentes (13) y traslada la información a la página 2 del documento (12) y a la web. Les entrega a los departamentos implicados instrucciones (14) para la realización de pruebas de nivel en el Aula Virtual.

En abril, tras la prematriculación (subproceso 2 de PD02), Dirección saca una primera relación de alumnos que manifiestan su intención de cambiar de itinerario y habla con ellos (les da la página 2 del documento 12 como información). Si son alumnos de 2º de Bachillerato, se analiza su caso concreto (pues a algunos les bastará la acreditación y otros necesitarán que figure en su expediente) y se les da el documento (15).

Matriculación (junio, julio y septiembre): Dirección comprueba los cambios de itinerarios efectivos que hay y les manda una carta informativa a los padres (página 5 del documento 12). Cumplimenta el documento Pasarelas (37) y envía los totales por correo electrónico a los departamentos en julio para que sepan cuántos alumnos tienen para las pruebas (si hay cambios con la matriculación de septiembre, se modifica y se vuelve a enviar). Hace la convocatoria de las mismas (páginas 7 y 8 del documento 12) para los tablones de anuncios y la web.

En septiembre se realizan las pruebas: Dirección traslada los resultados a (37), envía los resultados a los padres (página 6 del documento 12) durante la reunión inicial con los tutores, traslada los aprobados a los departamentos (página 1 del documento 12) y los suspensos a los tutores y profesores implicados (páginas 3 y 4 del documento 12) como más tarde durante la evaluación inicial. En el caso de alumnos de 2º de Bachillerato, además, ha de tenerse en cuenta que sólo si se supera la acreditación quedará como algo interno; si no supera la prueba o si se ha de constar en el expediente, se incluirán en la página 9 del documento (12) para que el personal de administración lo traslade como materia pendiente.

Documentos

(12) Cambio de itinerario (9 páginas distintas: [1] certificado de superación, [2] información para los alumnos, [3 y 4] relación de alumnos que no superan, [5] información a los padres, [6] resultados a los padres, [7 y 8] convocatoria de las pruebas, [9] resultados de 2º de Bachillerato para personal de administración)

(13) Pasarelas formativas

(14) Instrucciones para realizar pruebas en el Aula Virtual

(15) Cambio itinerario Bachillerato

(37) Pasarelas

1 Una vez que contemos con un Orientador estable, las funciones asignadas a Dirección en este subproceso pasarán al Orientador.



Registros

Qué Quién Cómo

(12.1) Jefe Dto. F-3 (curso)

(12.9) Secretario F-2

(37) Dirección F-1


Plan de Atención a la Diversidad (apartado 2.2.4) PEC (criterios generales de evaluación: pasarelas de Bachillerato [3.3.2])

Subproceso 7. Compensación educativa

Objeto Identificar a los alumnos de compensación educativa

Responsable Jefatura del Departamento de Orientación

Agentes Orientador, prof. de servicios a la comunidad, tutores y profesora de compensatoria

Cuándo De octubre a diciembre

Desarrollo

Tras la evaluación inicial, la PTSC estudiará la situación familiar de los alumnos que presenten un desfase curricular significativo, con dos o más cursos de diferencia entre su nivel de competencia curricular y el curso en el que está escolarizado, para comprobar si son alumnos del programa de compensación educativa. Si se cumple el perfil, se elaborará el informe (16) entre Orientador, PTSC, tutor y profesora de compensatoria. El Jefe del Departamento de Orientación dará de alta al alumno en el Plumier XXI.

Con estos alumnos se llevará a cabo una adaptación curricular no significativa.

Documentos (16) Informe psicopedagógico compensación educativa


(16) Jefatura DO2 F-3 (escolar. alumno)


Plan de Atención a la Diversidad (apartado 2.3.4)

Subproceso 8. Desarrollo del PAD

Objeto Asegurar la coordinación entre Equipo directivo y Departamento de Orientación para

el desarrollo del Plan de Atención a la Diversidad


Agentes Jefatura de estudios, Dirección, Orientador, prof. servicios a la com., Jefatura DO

Cuándo De septiembre a junio

Desarrollo Semanalmente se realizará una reunión entre el Equipo directivo y el Departamento

de Orientación, presidida por un Jefe de estudios, para el desarrollo, seguimiento y evaluación del PAD.

Documentos

Registros


Plan de Atención a la Diversidad

Subproceso 9. Absentismo

Objeto Prevenir, controlar y supervisar el absentismo escolar, de acuerdo con nuestro

Programa de intervención contra el absentismo escolar


Agentes Jefatura de estudios, profesora de servicios a la comunidad, tutores, profesorado


Desarrollo

A inicios de curso, la PTSC explicará este procedimiento a todos los tutores. Con alumnos menores de 16 años: el profesorado registra las faltas de asistencia

mediante la aplicación Asistenet. En caso de ausencias continuadas (50% de las clases en dos semanas), el profesor lo pondrá en conocimiento del tutor. En las reuniones de coordinación de tutores, se revisarán las faltas cada mes y se analizarán los casos que presenten justificaciones dudosas. El tutor se entrevistará con los alumnos que se hayan determinado en la coordinación de tutores y citará por correo certificado (17) y con registro de salida a las familias de alumnos que

2 Una vez que contemos con un Orientador estable, las funciones asignadas a la Jefatura del DO en este subproceso pasarán al Orientador.



acumulen 20 sesiones sin justificar o no justificadas por el Centro en un mes para mantener una entrevista (18). Cuando no sea posible el contacto con la familia, o bien, se ha producido pero la conducta absentista no ha cesado, el tutor derivará el caso a la Profesora de Servicios a la Comunidad (19 y fotocopia de 17). La PTSC se entrevistará con el alumno (26), citará a los padres por correo certificado (20, 21 y 22) y con registro de salida, intervendrá con el tutor y el resto del profesorado, se pondrá en contacto con Servicios Sociales y podrá recurrir a una visita domiciliaria. Si el alumno presenta un 25% de faltas sin justificar en un mes y, a pesar de las actuaciones anteriores persiste en su actitud absentista, se derivará a Servicios Sociales (23 y 24).

Con alumnos menores de edad escolarizados en la ESO pero con al menos 16 años: el profesorado registra las faltas de asistencia mediante la aplicación Asistenet. En caso de ausencias continuadas (50% de las clases en dos semanas), el profesor lo pondrá en conocimiento del tutor. En las reuniones de coordinación de tutores, se revisarán las faltas cada mes y se analizarán los casos que presenten justificaciones dudosas. El tutor se entrevistará con los alumnos que se hayan determinado en la coordinación de tutores y citará por correo certificado (43) y con registro de salida a las familias de alumnos que acumulen 20 sesiones sin justificar o no justificadas por el Centro en un mes para mantener una entrevista (44). Se harán estos pasos hasta conseguir que el alumno corrija su actitud absentista o la familia confirme su propósito de no seguir los estudios (en este caso, la familia comunicará su decisión por Registro y la PTSC le dará al alumno orientaciones educativas y/o profesionales).

Con alumnos menores de edad escolarizados en Bachillerato o PCPI pero con al menos 16 años: el mismo procedimiento que arriba, pero sin necesidad de carta certificada, hasta conseguir que el alumno corrija su actitud absentista o bien la familia anule la matrícula.

Con alumnos mayores de edad: el profesorado registra las faltas de asistencia mediante la aplicación Asistenet. En caso de ausencias continuadas (50% de las clases en dos semanas), el profesor lo pondrá en conocimiento del tutor. En las reuniones de coordinación de tutores, se revisarán las faltas cada mes y se analizarán los casos que presenten justificaciones dudosas. El tutor se entrevistará con los alumnos que se hayan determinado en la coordinación de tutores hasta conseguir que el alumno corrija su actitud absentista o anule la matrícula.

Reincorporación del alumnado menor de 16 años que se reincorpora tras un largo periodo de inasistencia: la PTSC recibirá al alumno tras haber conseguido un compromiso de reincorporación y notificará a Jefatura de estudios, que pedirá al tutor que cumplimente el modelo de reincorporación (42) y lo haga llegar a todo el profesorado del grupo. El tutor se entrevistará con el alumno durante la primera semana tras la reincorporación y, junto con la PTSC, hará un seguimiento del alumno.

Documentos

(17) Cita tutor padres

(18) Comparecencia padres tutor

(19) Notificación absentismo: tutor-profesora de servicios a la comunidad

(20) Cita profesora de servicios a la comunidad-padres

(21) Comparecencia padres con profesora de servicios a la comunidad

(22) Comparecencia padres con profesora de servicios a la comunidad y tutor

(23) Ficha derivación casos de absentismo al programa de servicios sociales

(24) Informe de notificación de casos de absentismo al programa de servicios sociales

(25) Hoja de registro con porcentajes de faltas de asistencia al mes de los alumnos

(26) Hoja de registro semanal de asistencia para el alumno



(42) Reincorporación absentistas

(43) Citación

(44) Entrevista

Registros

Qué Quién Cómo

(19) PTSC F-4

(20) PTSC F-4

(21) PTSC F-4

(23) PTSC F-4

(24) PTSC F-4


Programa de intervención para la prevención, control y seguimiento del absentismo escolar

Plan Regional contra el absentismo

Subproceso 10. Derivaciones al Orientador

Objeto Identificar necesidades específicas de apoyo.


Agentes Orientador


Desarrollo El Orientador estudiará los casos de los alumnos propuestos por una junta de

profesores o de un tutor. En caso de que se diagnostique al alumno como de necesidades educativas (ACNEE), realizará el Informe psicopedagógico (48).

Documentos (48) Informe psicopedagógico


(48) Orientador F-4


Subproceso 11. Atención de la profesora de servicios a la comunidad con alumnado y familias

Objeto

Atender a los alumnos que están atravesando una situación personal, familiar, social problemática, así como conocer la situación familiar de estos alumnos e intervenir para mejorar la situación en que se encuentren dotando a los alumnos de herramientas personales que le ayuden a resolver sus problemas y dándole un espacio a lo emocional.

Responsable Profesora de servicios a la comunidad

Agentes Profesora de servicios a la comunidad

Cuándo Cuando surja, de septiembre a junio

Desarrollo

Los casos de alumnos en situación problemática (personal, familiar o social) llegan al Departamento de Orientación a través de los tutores, la familia, el propio alumno e incluso otros alumnos. Se realiza una intervención con el alumno, el número de sesiones depende del caso, y el desarrollo de la intervención depende también de la situación de la que se trate.

Se atenderá a las familias de los alumnos que presenten problemas sociales, personales, familiares, culturales, económicos o de otra índole. Se realizará entrevista familiar para conocer la situación, causas y consecuencias en el alumno, se realizará intervención familiar para conseguir que la situación mejore, se llegarán a acuerdos con los padres, se darán orientaciones, y se derivará a otros recursos si se considera necesario. Si la situación lo requiere se realizará una intervención de mediación familia-centro.

La PTSC trasladará al profesorado las situaciones del alumnado tutelado por la Comunidad Autónoma.

Documentos

(27) Hoja de datos de alumnos

(28) Hoja de seguimiento

(29) Registro de intervenciones

(30) Justificación salida de clase

(31) Cita a padres



(32) Entrevista familiar

(33) Compromisos entrevista

(34) Registro de entrevista

Registros

Qué Quién Cómo

(29) PTSC F-4

(32) PTSC F-4

(33) PTSC F-4


Plan de actuación del DO: programación de la PTSC

Subproceso 12. Recursos externos

Objeto Establecer canales de comunicación y coordinación con servicios sociales

municipales y conocer los recursos socio-educativos y sanitarios de la zona para informar a las familias y derivar en su caso

Responsable Profesora de servicios a la comunidad

Agentes Profesora de servicios a la comunidad

Cuándo Continuamente

Desarrollo

La primera semana de cada mes se mantendrá una reunión con la técnica de servicios sociales responsable del programa de familia y del programa de absentismo, junto con la concejala de bienestar social, para coordinarnos en los casos en los que se realice una intervención conjunta, y para trasmitir información sobre los casos que se hayan derivado.

Las derivaciones a servicios sociales se hacen por escrito, emitiendo un informe de derivación, donde se describe la situación, se reflejan las intervenciones realizadas y se solicita la intervención de servicios sociales.

Se mantienen contactos telefónicos y si es necesario reunión, con las trabajadoras sociales de las UTS que están interviniendo con familias de alumnos de nuestro centro.

Se colabora en los distintos programas de apoyo a menores en riesgo de exclusión que se están llevando a cabo desde servicios sociales y en las iniciativas que se llevan a cabo desde servicios sociales y que tienen que ver con el alumnado de secundaria del municipio.

Se coordina la intervención de la mediadora intercultural en el centro educativo: cuando los tutores lo solicitan se establece la cita y se le trasmite la información que necesitamos que le haga llegar a la familia en la entrevista que se mantiene en el centro educativo.

Aparte de los Servicios Sociales, se mantendrá contactos con los recursos socieducativos y sanitarios de la zona de forma que se conozca su campo de actuación (35) y así poder hacer una orientación a las familias más ajustada a su realidad. Se realizarán informes de derivación o de seguimiento cuando la situación lo requiera. Se dejará registro (36) de los contactos establecidos, de forma que se va elaborando una guía de recursos que está en el departamento de orientación a disposición de toda la comunidad educativa.

Documentos (35) Ficha de recursos

(36) Registro de reuniones


(36) PTSC F-2




1. Asignación a programas



1 Reunión tutores octubre D P A -

2 Reunión padres D D I -

3 Boletín informativo D D I -

4 Guion de reunión con padres O D I -

5 Informe reunión padres O D F P

6 Asistencia de padres J C A -

7 Respuesta a padres D D I -

8 Oferta formativa de la zona O D I -

9 Información a los padres O D I -

10 Documentación PCPI O D I -

11 Compromiso módulos voluntarios O D F -

12 Cambio de itinerario D D I/F -

13 Pasarelas formativas D D I -

14 Instrucciones pruebas en Aula Virtual D D I P

15 Cambio itinerario Bachillerato D D F -

16 Informe compensación educativa O D F -

17 Cita tutor padres O D F P

18 Comparecencia padres tutor O D F P

19 Notificación absentismo: tutor-PTSC O D F P

20 Cita PTSC-padres O D F -

21 Comparecencia padres con PTSC O D F -

22 Comparecencia padres con PTSC y tutor O D F -

23 Ficha derivación casos de absentismo al programa de servicios sociales

O D F -



24 Informe de notificación de casos de absentismo al programa de servicios sociales

O D F -

25 Hoja de registro con porcentajes de faltas de asistencia al mes de los alumnos

O D A -

26 Registro semanal de asistencia para el alumno O D F -

27 Hoja de datos de alumnos O D F -

28 Hoja de seguimiento O D F -

29 Registro de intervenciones O D F -

30 Justificación salida de clase O D F -

31 Cita a padres O D F P

32 Entrevista familiar O D F P

33 Compromisos entrevista O D F -

34 Registro de entrevista O D F -

35 Ficha de recursos O D F -

36 Registro de reuniones O D F -

37 Pasarelas D C A -

38 Padres IP3 D D F -

39 Información Selectividad O D I -

40 Adscripción ramas conocimiento D D I -

41 Requisitos PCPI O D I -

42 Reincorporación absentistas O D F -

43 Citación O D F -

44 Entrevista O D F -

45 Acta reunión tutores O D F -

46 Evaluación PAT O D F -

47 Hoja de seguimiento de grupo J D F O

48 Informe psicopedagógico O D F -


IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC03 Evaluación del alumnado


PC03. EVALUACIÓN DEL ALUMNADO

Evaluación del proceso de aprendizaje del alumnado


Procesos relacionados: PC01, PC02, PC04, PC08, PD02, PD03

Subproceso 1. Evaluación inicial

Objeto Transmitir información sobre los alumnos de cada grupo y adoptar algunas decisiones

y medidas


Agentes Profesorado, profesora de servicios a la comunidad y Jefatura DO

Cuándo Septiembre y octubre

Desarrollo

Previo: -Jefatura de estudios prepara un documento de evaluación (09) para cada grupo y los tutores ponen los nombres de cada alumno -Jefatura de estudios reparte entre los tutores un guion para las juntas de evaluación (01) -Los miembros del Equipo directivo y del Departamento de Orientación aseguran su presencia en cada junta de evaluación -Jefatura de estudios se encarga de que los informes de evaluación (18) del curso pasado estén en la carpeta de cada tutoría de los grupos de 2º de ESO a 1º de Bachillerato; en éstos se incluirá también copia del consejo orientador de 4º (28). Para cada alumno nuevo de ESO se hace un informe de evaluación con información del curso pasado (informes de Primaria para los alumnos de 1º de ESO) -Jefatura de estudios prepara el calendario de evaluaciones utilizando la aplicación PEÑALARA (13)

En las propias sesiones: -Se concretan las adaptaciones significativas y se entrega, en su caso, el informe razonado de adaptación desestimada (27). -Se propone la salida de alumnos de 1º de Bilingüe. -Se comprueba que es acertada la asignación de refuerzo-PRIB en el primer ciclo de la ESO. -El Departamento de Orientación informa y orienta sobre los alumnos con los que ha trabajado o tiene información de los Colegios y recoge demandas de atención -Se proponen candidatos para el PROA y para castigados de recreo. -Jefatura de estudios informa de los resultados de las pruebas de pasarelas y de los aprobados garantizados de repetidores de 1º de Bachillerato. -Intercambio de buenas prácticas para convivencia o rendimiento. -Se lleva el listado de profesores (PD02_44) para controlar la asistencia -Formación de miniequipos docentes.

Posteriormente, el Equipo directivo hace una puesta común para determinar los alumnos propuestos para castigados de recreo y PROA y para tratar las incidencias habidas.

Documentos

(01) Evaluación inicial

(09) Documento de evaluación

(13) Evaluaciones PEÑALARA

(18) Informe de evaluación

(27) Informe razonado de adaptación desestimada

Registros

Qué Quién Cómo

(09) Jefatura E. F-3 (dos años)

(18) Jefatura E. E


PEC: criterios generales de evaluación (apartados 3.2.3, 3.3.2 y 3.4.2) PAD: integración (apartado 2.3.5)



Subproceso 2. Seguimiento de materias pendientes

Objeto Realizar el seguimiento de los alumnos con materias pendientes de cursos anteriores

Responsable

-Jefes de departamento (si no hay clases de repaso ni la materia pendiente tiene continuidad en el curso siguiente), profesores del curso siguiente (si no hay clases de repasos pero la materia pendiente tiene continuidad) o profesores de repaso (si existen clases de repaso), según el caso, para con los alumnos

-Jefatura de estudios o, si lo hay, coordinador de pendientes para la actualización de los documentos

Agentes Ídem


Desarrollo

Elaboración de las listas de pendientes: ver flujograma “2. Pendientes”. Con las listas de pendientes se elabora la información de pendientes y repasos (29), que se entregará en la reunión de tutores con padres (subproceso 3 de PC02).

El seguimiento como tal de la materia se hará como se especifique en las programaciones de los departamentos. En cualquier caso, el departamento tendrá establecido el procedimiento los cauces y la frecuencia de información entre los responsables de la materia pendiente y el profesorado del curso actual.

Si un alumno no se ha presentado a un examen de pendientes, el profesor responsable mandará una carta a los padres (04).

Jefatura de estudios reparte a cada profesor con repasos la hoja de seguimiento (03), la recoge al finalizar cada trimestre y cumplimenta los boletines para padres (PC04_14), que repartirá a los tutores.

Documentos

(03) Seguimiento de repasos

Aprovechamiento repasos (PC04_14)

(04) Circular a padres de examen no realizado

(29) Información padres pendientes y repasos


(03) Profesor G


Programaciones docentes (en PGA) Listas de pendientes [Plumier XXI] PEC: criterios generales de evaluación (apartados 3.2.3, 3.3.2 y 3.4.2)

Subproceso 3. Sesiones de evaluación trimestral

Objeto Poner en común los resultados de los alumnos de cada grupo y adoptar decisiones

comunes


Agentes Profesorado, profesora de servicios a la comunidad y Jefatura DO

Cuándo Diciembre y marzo (la fecha concreta se establece en el calendario aprobado por el

Claustro a principios de curso)

Desarrollo

Previamente: -El esquema de reclamaciones (11) está publicado en web y tablones de anuncios. -Se organiza la asistencia de los delegados a las juntas de evaluación (02) -Se reparten las instrucciones para la evaluación junto con el calendario de sesiones (05 y 06) -Los miembros del Equipo directivo y del Departamento de Orientación aseguran su presencia en cada junta de evaluación -Se hace llegar a los padres de alumnos de primer ciclo de la ESO la circular para la recogida de boletines (07) y se manda un SMS a los de segundo ciclo -Se publica la información sobre revisión de pruebas y reclamaciones (10) y el listado de aulas donde se entregarán los boletines (PC04_12) -Se pide a los profesores de repaso las hojas de seguimiento (03) y se pasa la información al boletín para los padres (14) -Se abre en el Plumier XXI la opción de introducir las calificaciones y se cierra horas antes de la junta de evaluación correspondiente, cuando se haya impreso el estadillo con las calificaciones



En las propias sesiones: -El Equipo directivo lleva el listado de alumnos castigados en el recreo (PC08_18) y en PROA, el listado de profesores por grupo (PD02_44) para controlar la asistencia, las previsiones (PD02_01), los estadillos de calificaciones, las pérdidas del derecho a la evaluación continua (PC01_02) y los mantenimientos de notas para repetidores de 1º y 2º de Bachillerato (14) para su seguimiento. -Se valora el rendimiento del grupo y de cada alumno; el representante de Jefatura de estudios toma nota de las modificaciones que se produzcan en cualquier calificación (ninguna puede quedar en blanco o con NP) y las pasa a Secretaría -Se recoge, si no se ha hecho antes, el documento de adaptación curricular (26) de los ACNEE’s o el informe razonado de adaptación desestimada (27) -El Departamento de Orientación informa y orienta sobre los alumnos con los que ha trabajado y recoge demandas de atención -Se revisan los candidatos para PROA y castigados de recreo -El Departamento de Orientación aportará criterios para la incorporación de alumnos a PRC, PCPI, PDC e IP3. -Se realizan las previsiones de promoción (PD02_01): en la 1ª evaluación, sólo de 1º de ESO; en la 2ª, de todos los grupos, prestando especial atención a las propuestas para PRC, PCPI, PDC, IP3, Bilingüe, etc. -Los tutores reflejan en el documento de evaluación (09) las observaciones del grupo y de cada alumno -Intercambio de buenas prácticas para convivencia o rendimiento

Posteriormente, el Equipo directivo hace una puesta común para determinar los alumnos propuestos para castigados de recreo y PROA y para tratar las incidencias habidas.

Si hay reclamaciones, se presenta con (30), se sigue el procedimiento (11) y se usan después los modelos de la Consejería (12).

Documentos

(02) Delegados en evaluación

(05) Instrucciones de 1ª evaluación

(06) Instrucciones de 2ª evaluación

(07) Autorización para recoger los boletines de 1º y 2º de ESO

Documento de evaluación (09)

(10) Anuncio de revisión de exámenes y presentación de reclamaciones

(11) Esquema del procedimiento de reclamaciones

(12) Modelos de reclamación

Aprovechamiento de repasos (PC04_14)

(26) Documento individual de adaptación curricular

(30) Presentación reclamación

Registros

Qué Quién Cómo


(26) Jefatura E. D

(27) Jefatura E. D



Programaciones docentes (en PGA) Estadillos de calificaciones (Plumier XXI) PEC: criterios generales de evaluación (apartados 3.2.3, 3.3.2 y 3.4.2)

Subproceso 4. Evaluación de materias pendientes

Objeto Decidir la superación de las materias pendientes de otros cursos


Agentes Jefes de departamento, profesorado del curso superior o profesores de repaso, según

el caso, para con los alumnos

Cuándo Mayo, junio y septiembre

Desarrollo En mayo las pendientes de Bachillerato y en junio las de la ESO, con la antelación

suficiente para el plazo de reclamaciones; las calificaciones se consignan en las



actas correspondientes directamente; Jefatura de estudios lleva estas calificaciones a las juntas de evaluación para tenerlas en cuenta a la hora de decidir la promoción o titulación de los alumnos. En septiembre, Jefatura de estudios se encarga de recoger las calificaciones con anterioridad a la evaluación del grupo.


Documentos

Registros

Qué Quién Cómo




Programaciones docentes (en PGA)

Subproceso 5. Evaluaciones finales

Objeto Poner en común los resultados de los alumnos de cada grupo y adoptar decisiones

sobre la promoción o titulación


Agentes Profesorado, Orientador, profesora de servicios a la comunidad y Jefatura DO

Cuándo Mayo (PCPI y 2º de Bachillerato), junio (resto de cursos) y septiembre (todos)

Desarrollo

Previamente: -Se actualiza la hoja de cálculo para la promoción y titulación de la ESO (23) de acuerdo con el PEC (PD03_08). -Se actualiza el documento con las posibilidades de promoción en la ESO (20) -Los tutores preparan los informes de evaluación de la ESO (18) para que los profesores pongan sus calificaciones en ellos en junio; en septiembre se rellenan en las propias juntas de evaluación -Una vez concretado el calendario de fin de curso (PD06_02), se organiza con los delegados los exámenes finales de Bachillerato (15 y 16) de mayo y junio; los exámenes de septiembre (21) se ven con los jefes de departamento -Se organiza la asistencia de los delegados a las juntas de evaluación (sólo junio) -Se reparten las instrucciones para la evaluación junto con el calendario de sesiones: (19) para segundo de Bachillerato, (08) para el resto. -Se reparte a los jefes de departamento los modelos para la Mención Honorífica (17) -Los miembros del Equipo directivo y del Departamento de Orientación aseguran su presencia en cada junta de evaluación - En junio, se hace llegar a los padres de alumnos de primer ciclo de la ESO la circular para la recogida de boletines (07) y se manda un SMS a los de segundo ciclo; en septiembre, SMS a todos -Se publica la información sobre revisión de pruebas y reclamaciones (10) en mayo, junio y septiembre -Se pide a los profesores de repaso las hojas de seguimiento (03) y se pasa la información al boletín para los padres (PC04_14) en mayo y junio -Se recoge de los departamentos las tareas para el verano (22) y se publican -Jefatura de estudios incluye en las hojas de previsión (PD02_01) las pendientes no superadas para tenerlas en cuenta durante las sesiones de evaluación. -Jefatura de estudios comprueba que no hay ninguna materia de 2º de Bachillerato aprobada si está pendiente la de 1º con la que se vincula y que son correctos los resultados de las pruebas por cambio de itinerario (subproceso 6 de PC02).

En las propias sesiones: -El Equipo directivo lleva las posibilidades de promoción (20), el listado de profesores por grupo (PD02_44) para controlar la asistencia, los estadillos con las calificaciones, las previsiones (PD02_01), las prospecciones (PD02_12) y los mantenimientos de notas para repetidores de 1º y 2º de Bachillerato (14). -Se valora el rendimiento del grupo y de cada alumno; el representante de Jefatura



de estudios toma nota de las modificaciones que se produzcan en cualquier calificación (ninguna puede quedar en blanco; con NP sólo en septiembre), indica SÍ/NO promociona o titula (en junio se pondrá NO si queda alguna materia suspensa) y pasa los estadillos a Secretaría. -Se recoge el documento de adaptación curricular (26) de los ACNEE’s o el informe razonado (28). -El Departamento de Orientación informa y orienta sobre los alumnos con los que ha trabajado, recoge demandas de atención y expone situaciones que pueden ser determinantes para la adopción de decisiones finales. -El Departamento de Orientación aportará criterios para la incorporación de alumnos a PRC, PDC e IP3. -Se realizan las previsiones de promoción (PD02_01): especial atención a las propuestas para PRC, PDC, IP3, Bilingüe, etc.; para 1º y 2º de ESO se determina la necesidad de Refuerzo-PRIB. -Se comprueba que no se le cierra la posibilidad a título a ningún alumno, de acuerdo con el documento individual de prospección (PD02_12). -Se recogen las propuestas de Mención Honorífica (17). -El Orientador cumplimenta el Consejo orientador (28) de los alumnos de 4º que titulan. -En septiembre se utiliza una hoja de cálculo para la promoción y titulación (23). -En septiembre se decidirá el mantenimiento de aprobados para repetidores de 1º de Bachillerato.

Posteriormente: -Se hace llegar el Consejo orientador (28) a cada alumno (en junio con los boletines, en septiembre en Secretaría). -En septiembre, Jefatura de estudios informa de las posibilidades de titulación en la ESO (24) a quienes por edad no pueden seguir escolarizados. -En septiembre, Jefatura de estudios rellena la página 2 de repetidores de 1º de Bachillerato (14) y se le hace llegar a cada alumno la página 1.


Documentos

(08) Instrucciones evaluación final

Autorización para recoger los boletines de 1º y 2º de ESO en junio (07)

Anuncio de revisión de exámenes y presentación de reclamaciones (10)

(14) Repetición en Bachillerato (página 1 y 2 para Primero, 3 para Segundo)

(15) Calendario de exámenes finales de 1º de Bachillerato

(16) Calendario de exámenes finales de 2º de Bachillerato

(17) Menciones Honoríficas: información para el profesorado y modelo

Informe individualizado de evaluación (18)

(19) Evaluación segundo de Bachillerato

(20) Posibilidades de promoción

(21) Calendario de exámenes de septiembre

(22) Tareas recomendadas por los departamentos para el verano (ESO)

(23) Hoja de cálculo de medias para promoción y titulación en la ESO

(24) Información para alumnos mayores de 18 años que no han titulado

(28) Consejo orientador

Registros

Qué Quién Cómo


(14) Dirección F-2

(17) Jefatura E. D



(28) Jefatura E. E





Órdenes de evaluación: Orden de 12/12/2007 (ESO), Orden de 17/2/209 y Circular de 29/6(2009 (Bachillerato) y Orden de 14/7/2008 (PCPI)

Programaciones docentes (en PGA) PEC: criterios de promoción y titulación en ESO y criterios generales de

evaluación (apartados 3.2.3, 3.2.4, 3.2.5, 3.3.2 y 3.4.2) Órdenes de evaluación: ESO (Orden de 12/12/2007), PCPI (14/7/2008) y

Bachillerato (17/2/2009) Estadillos con calificaciones (Plumier XXI)

Subproceso 6. Mayores de 18 años

Objeto Evaluar a los alumnos que, con un máximo de 5 materias suspensas, no pudieron

titular en la ESO ni seguir, por la edad, escolarizados


Agentes Jefatura de departamento

Cuándo De enero a marzo

Desarrollo

En enero se prepara y se publica (papel y web) un cartel informativo que contenga: el plazo de matriculación (del 1 al 15 de febrero), condiciones y referencia normativa. Acabado este plazo, se organiza, en colaboración con los jefes de departamento implicados, un calendario de exámenes y se publica el listado de admitidos, las fechas de exámenes, las fechas previstas de publicación de resultados y los plazos de reclamación.

En la primera quincena de marzo se realizan los exámenes, se celebra la sesión de evaluación con la hoja de cálculo (25) y se publican los resultados.

Documentos (25) Mayores de 18 años




Resolución de 6/3/2009 sobre pruebas anuales Programaciones docentes (en PGA)

2. Pendientes





1 Evaluación inicial J D I -

2 Delegados en evaluaciones J D I -

3 Seguimiento de repasos J D F -

4 Examen pendientes J D F P

5 Instrucciones 1ª evaluación J D I -

6 Instrucciones 2ª evaluación J D I -

7 Entrega de boletines J D I -

8 Instrucciones evaluación final J D I -

9 Documento evaluación (2 doc) J D+C F -

10 Anuncio revisión exámenes J D I -

11 Esquema reclamaciones J D I P

12 Modelos reclamación Consejería J O F -

13 Plantilla evaluaciones PEÑALARA J O A -

14 Repetición en Bachillerato J D F -

15 Calendarios de exámenes finales 1º Bach J D I -

16 Calendarios de exámenes finales 2º Bach J D I -

17 Mención honorífica J D F P

18 Informe de evaluación J D F -

19 Evaluación segundo bachillerato D D I -

20 Posibilidades de promoción D D A -

21 Exámenes septiembre J D I -

22 Tareas verano J D I P

23 Promoción y titulación D C A -

24 Pruebas anuales pendientes J D I -

25 Mayores de 18 años J C A -

26 Documento individual de adaptación curricular J D F O

27 Informe razonado de adaptación desestimada J D F O

28 Consejo orientador O D F -

29 Información padres pendientes y repasos J D F -

30 Presentación de reclamación J D F -


IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC04 Alumnado y sus familias


PC04. INFORMACIÓN AL ALUMNADO Y SUS FAMILIAS

Recepción, información y relación con el alumnado y sus familias

Propietario: Dirección

Procesos relacionados: PC01, PC03, PD02

Subproceso 1. Proceso de admisión

Objeto Informar sobre las características del Centro y de los estudios a los futuros alumnos

y a sus familias (alumnos de 6º de Primaria de Alhama y de 4º de ESO de Librilla)

Responsable Dirección

Agentes Dirección y personal de administración

Cuándo De febrero a septiembre (pero principalmente marzo)

Desarrollo

Cuando se abra el proceso de admisión, Dirección concierta y realiza visitas a los colegios de Primaria de Alhama para informar a los alumnos (01) y citar a una reunión a sus padres (02 y 04). Dirección realiza la reunión informativa con los padres en nuestro Centro (03).

Se revisan los impresos de matrícula y se piden más si hace falta. Si es posible, visitamos también al IESO de Librilla para informar a los alumnos

(05); si no, el personal de administración les entrega el díptico (05) y un impreso de matrícula cuando vengan a solicitar la plaza.

En la web Dirección colocará todos los listados de baremo y admisión.

Documentos

(01) Colegios

(02) Información padres primaria

(03) Padres primaria

(04) Tríptico ESO

(05) Díptico Bachillerato

Registros


Impresos de matrícula Resolución e instrucciones anuales para el proceso de admisión Plan de Acogida (apartado III)

Subproceso 2. Recepción en septiembre

Objeto Recibir a los alumnos el primer día del curso.


Agentes Jefatura de estudios, Dirección y tutores

Cuándo Septiembre (primer o primeros días del curso)

Desarrollo

Desde el uno de septiembre, Jefatura de estudios informará del calendario de recepción (07), en cartel y en la web. Los días señalados, recibimos a todos los alumnos para, tras unas palabras de Dirección o de otro miembro del Equipo directivo, informarlos del grupo asignado y de su horario, según el guion (23) y con las especificaciones de PD02_25.

Documentos (07) Recepción de alumnos

(23) Guion recepción alumnado

Registros


Plan de Acogida (apartado III) Horarios [PEÑALARA]

Subproceso 3. Información de principio de curso

Objeto Elaborar un extracto de información relevante para los alumnos


Agentes Dirección

Cuándo Febrero

Desarrollo Dirección hace un extracto informativo para alumnos de ESO y PCPI (08) y otro

para alumnos de Bachillerato (09). Ambos se publican en la web (el de alumnos de ESO y PCPI, además, en la agenda escolar).



Documentos (08) Información alumnos ESO y PCPI

(09) Información alumnos Bachillerato

Registros


Subproceso 4. Comunicación durante el curso

Objeto Mantener una comunicación constante entre Centro y familias.


Agentes Jefatura de estudios, Dirección, prof. de servicios a la comunidad y profesorado

Cuándo De septiembre a junio (actividades lectivas), especialmente septiembre y febrero

Desarrollo

Antes del inicio de las clases, Jefatura de estudios preparará las carpetas con los registros de comunicaciones (06) por cada grupo, donde el profesorado dejará constancia de toda comunicación, telefónica o personal, habida con las familias.

Cuando los alumnos salgan del Centro por ausencia del profesor, Jefatura de estudios mandará un SMS a las familias y dejará constancia en el parte de guardia (PA02_03). También se mandará si por algún motivo excepcional hay que cortar las clases.

Cuando un alumno salga individualmente por justificación paterna en la agenda o llamada telefónica, se registrará (21) y necesitarán la autorización del profesor de guardia o de un miembro del Equipo directivo.

Si un alumno mayor de edad quiere que no se informe a sus padres, lo solicitará por registro (22); si unos padres separados quieren dejar constancia de quién tiene la custodia y la patria potestad, lo harán también por registro (ver subproceso 4 de PD05) y se le dará al otro progenitor un plazo de 10 días para alegar.

En febrero, el Director coordinará la revisión de la agenda escolar y encargará los ejemplares necesarios para su reparto en el momento de la matriculación (subproceso 4 de PD02).

La notificación diaria de faltas de asistencia del alumnado mediante la aplicación ASISTENET se recoge en el subproceso 1 de PC01.

La PTSC mantiene comunicación con las familias a lo largo de todo el curso (subprocesos 4, 7, 9 y 11 de PC02, subprocesos 1 y 5 de PA03 y subproceso 6 de PC04).

Documentos

(06) Registro de comunicaciones

(21) Salida individual

(22) Solicitud de información restringida

Registros

Qué Quién Cómo


(21) Jefatura E. F-3 (curso)

(22) Secretario D


Subproceso 5. Boletines de calificaciones trimestrales

Objeto Elaborar el boletín con las calificaciones de cada alumno y remitirlo a las familias


Agentes Jefatura de estudios, tutores y personal de administración

Cuándo Diciembre, marzo y junio

Desarrollo

Con las calificaciones de las juntas de evaluación, el personal de administración introduce e imprime los boletines y los tutores los entregan en las aulas asignadas (12); el aviso de la entrega de boletines se detalla en los subprocesos 3 y 4 de PC03. Se adjunta el boletín de aprovechamiento de repasos (14), elaborado por Jefatura de estudios (subproceso 2 de PC03).

Documentos (12) Aulas entrega notas

(14) Aprovechamiento de repasos



Registros


Boletines de calificaciones [Plumier XXI]

Subproceso 6. Acogida de alumnado a lo largo del curso

Objeto Incorporar a un grupo al alumno que llega una vez comenzado el curso y facilitar la

integración en el Centro del alumnado de nueva incorporación al sistema educativo español


Agentes Jefatura de estudios, personal de administración, profesora de servicios a la comunidad y profesorado

Cuándo De septiembre a mayo (cuando surja)

Desarrollo

En septiembre Jefatura de estudios actualiza el dossier (15). Cuando venga un alumno comenzado el curso, ver flujograma “3. Incorporación

tardía”: el personal de administración lo matricula en el grupo asignado por Jefatura de estudios y PTSC, le entrega el dossier de bienvenida (15) y le pide, si no ha estado antes escolarizado en España, el certificado de vacunaciones; si no domina bien el español, Jefatura de estudios le hará horario de español intensivo (16); Jefatura de estudios informa al profesorado del grupo mediante Infoalu o un cartel (20) y también avisa al grupo y asigna un alumno guía (17), mientras la PTSC entrevista al alumno y la familia (13) y elabora la ficha de incorporación (19); el alumno se incorpora al grupo y el profesorado, tras evaluarlo, puede solicitar la readscripción a otro nivel.

Dos veces al año se manda a Sanidad información sobre vacunaciones del alumnado no escolarizado antes en España: en el momento de la matriculación, el Personal de administración pide el certificado de vacunaciones y pasan a la PTSC el listado de alumnos que no lo aportan. La PTSC intenta que los alumnos traigan el certificado y pasa los documentos individuales (18) cumplimentados para que el Personal de administración lo remita a Sanidad en dos momentos, noviembre-diciembre y mayo-junio.

Documentos

(13) Entrevista familiar nueva incorporación

(15) Dossier bienvenida

(16) Horario de español intensivo

(17) Funciones del alumno guía

(18) Protocolo de actualización de vacunas

(19) Ficha de incorporación

(20) Cartel por nuevo alumno


(13) PTSC F-4


Resolución de 23 de abril de 2012 sobre incorporación tardía Plan de Acogida (apartado V)

Subproceso 7. Libros de texto

Objeto Informar de los libros de texto y de otro material didáctico


Agentes Jefatura de estudios y Secretaría

Cuándo Mayo y junio (libros de texto), septiembre (libros de lectura)

Desarrollo El Secretario recoge de los jefes de departamento los libros de texto (10) y los

publica antes de junio (también en la web). El jefe de estudios hace lo propio con los libros de lectura (11) en septiembre.

Documentos (10) Libros de texto

(11) Libros de lectura


(10) Secretaría F-1




3. Incorporación tardía



1 Colegios D P O -

2 Información padres primaria D D I -

3 Padres primaria D P O -

4 Tríptico ESO D D I -

5 Díptico Bachillerato D D I -

6 Registro de comunicaciones J D F -

7 Recepción de alumnos J D I -

8 Información alumnos ESO y PCPI D D I -

9 Información alumnos Bachillerato D D I -

10 Libros de texto D C I -

11 Libros de lectura J D I -

12 Aulas para entrega de notas J D I -

13 Entrevista familiar nueva incorporación O D F -

14 Aprovechamiento repasos J D F -

15 Dossier bienvenida D D I -

16 Español intensivo J D I -

17 Funciones alumnos guía J D I -

18 Protocolo de actualización de vacunas J D F -

19 Ficha incorporación tardía J D F -

20 Cartel por nuevo alumno J D I -

21 Salida individual J D F -

22 Solicitud información restringida D D F -

23 Guion recepción alumnado J D I -


IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC05 PAU


PC05. PAU

Matriculación de los alumnos para la Prueba de Acceso a la Universidad

Propietario: Secretaría

Procesos relacionados:

Subproceso 1. PAU

Objeto Organizar la asistencia de nuestros alumnos a la PAU

Responsable Secretaría

Agentes Personal de administración

Cuándo Abril, junio y septiembre

Desarrollo

En abril el Secretario recoge las solicitudes de profesores examinadores y de profesores acompañantes y el personal de administración las tramita telemáticamente.

En junio y septiembre el personal de administración realiza la matrícula de la PAU (informa a los alumnos con 01). Tras las pruebas, se entregan las calificaciones a los alumnos.

El Secretario se pone en contacto en junio con los alumnos que pueden presentarse a las pruebas para los Premios extraordinarios de Bachillerato.

Documentos (01) Título Bachillerato y PAU

Registros


Calendario e instrucciones de la Universidad Convocatoria anual de Premios extraordinarios de Bachillerato



1 Título Bachillerato y PAU S P I -


IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC06 Títulos y certificaciones


PC06. TÍTULOS Y CERTIFICACIONES ACADÉMICAS

Mantener la documentación académica, expedir certificaciones y solicitar títulos



Subproceso 1. Expedientes y títulos

Objeto Actualizar expedientes y expedir títulos



Cuándo Julio, septiembre y octubre

Desarrollo Se solicitan y envían los expedientes de los alumnos que han cambiado de centro. Si

el cambio se realiza a mitad de curso, se utilizan los informes de traslado (01 y 02)

Documentos (01) Informe de traslado ESO

(02) Informe de traslado Bachillerato

Registros


Expediente de cada alumno (en Secretaría)

Subproceso 2. Certificaciones

Objeto Expedir los certificados académicos solicitados por alumnado o familias



Cuándo Cuando surja

Desarrollo Para solicitar un certificado se necesita acreditar la identidad. Los modelos de

certificados van incluidos en el Plumier XXI o bien se hacen ad hoc.

Documentos

Registros


En Plumier XXI

Subproceso 3. Actas de evaluación

Objeto Elaborar las actas de evaluación, que han de quedar firmadas



Cuándo Junio, julio, septiembre y octubre

Desarrollo Tras las evaluaciones ordinaria y extraordinaria las actas deben quedar firmadas. En

julio y octubre, se hace la propuesta de títulos y el pago de los mismos. En octubre se hacen las estadísticas oficiales.

Documentos

Registros


En Plumier XXI



1 Informe traslado ESO S D F P

2 Informe traslado Bachillerato S D F P


IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC07 Actividades extraescolares


PC07. ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES Programación, organización y desarrollo de actividades complementarias y extraescolares



Subproceso 1. Programa Anual de Actividades Extraescolares

Objeto Aprobar esta parte de la PGA


Agentes Dirección, Jefatura de actividades extraescolares y Jefaturas de departamentos


Desarrollo

En septiembre los departamentos proponen sus actividades (página 1 de documento 01); el jefe de actividades extraescolares elabora con todas las propuestas una tabla por trimestres y cursos sobre la que trabaja en octubre la CCP para presentar una propuesta de programa anual equilibrado. Esta propuesta puede recibir después alguna aportación del Claustro y ha de ser finalmente aprobada por el Consejo Escolar.

Documentos (01) Propuestas actividades departamento (página 1)

Registros


PEC: criterios para la elaboración del programa anual (apartado 2.4)

Subproceso 2. Aprobación de actividades sobrevenidas

Objeto Aprobar, si procede, actividades no recogidas en la PGA


Agentes Dirección y Jefatura de actividades extraescolares

Cuándo Cuando surja, de noviembre a junio.

Desarrollo

El departamento solicita (página 2 de documento 01) una actividad no recogida en la PGA y la Comisión Permanente del Consejo Escolar la autoriza, si procede. El Jefe de actividades extraescolares asiste a la reunión, se queda con copia del documento y comunica la resolución al Departamento que propone.

Documentos (01) Propuestas actividades departamento (página 2)


(01) Dirección F-2


Subproceso 3. Semana Cultural

Objeto Llevar a cabo una semana en la que se combinen las clases con actividades

organizadas por todos los departamentos

Responsable Jefatura de actividades extraescolares

Agentes Profesorado y profesora de servicios a la comunidad

Cuándo Se organiza desde noviembre y se celebra la última semana de enero (coincidiendo

con Santo Tomás)

Desarrollo En noviembre el Jefe de actividades extraescolares empezará a coordinarse con los

departamentos a través de la CCP para organizar la Semana Cultural. También consultará con la Junta de delegados.

Documentos (03) Tríptico de la Semana Cultural

Registros


Subproceso 4. Acto de fin de curso

Objeto Poner fin al curso con entrega de diplomas y alguna actividad.


Agentes Dirección, Jefatura de actividades extraescolares y profesorado con CACE ad hoc

Cuándo Febrero (reserva Auditorio) y junio

Desarrollo En febrero Dirección reservará el Auditorio municipal. El Jefe de actividades

IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC07 Actividades extraescolares


extraescolares también ha de programar con la suficiente antelación las fotografías de las distintas promociones y consultará con la Junta de delegados. El Director publicará el cartel (05), invitará a los medios de comunicación y a las autoridades (06) y mandará un SMS a todas las familias como recordatorio. El acto se celebrará tras la entrega de calificaciones de junio.

Documentos (05) Cartel Acto final

(06) Invitaciones acto final

Registros


Subproceso 5. Otras actividades extraescolares

Objeto Desarrollar las actividades complementarias y extraescolares previstas

Responsable Profesorado (para las actividades propuestas por él) o Jefatura de actividades

extraescolares (para las actividades de carácter general)

Agentes Ídem


Desarrollo

Ante cualquier actividad, el departamento responsable informará de la actividad al profesorado mediante Infoalu y expondrá las listas de alumnos participantes en la Sala de profesores. Los alumnos a los que se dirige la actividad habrán de traer cumplimentada la autorización (04), tanto si participan como si no.

Por su parte, el Jefe de actividades extraescolares mantendrá actualizada la sección de actividades de la web.

El Jefe de actividades extraescolares repartirá una guía para cualquier profesor que vaya a organizar un viaje (02).

Documentos (02) Guía para el profesor que organiza un viaje

(04) Autorización extraescolares


(04) Profesor G


Programa anual de actividades extraescolares

Subproceso 6. Corresponsales juveniles

Objeto Facilitar la actividad en el Centro de los alumnos corresponsales juveniles


Agentes Jefatura de actividades extraescolares

Cuándo Septiembre y junio

Desarrollo A principios de curso se organiza con los corresponsales su actuación. En junio se

evalúa el funcionamiento para la Comunidad Autónoma.

Documentos

Registros




1 Relación general de actividades D D F O

2 Guía para el profesor que organiza un viaje D D I P

3 Tríptico Semana Cultural D D I -

4 Autorización extraescolares D D F O

5 Cartel acto final D D I -

6 Invitaciones acto final D D A -


IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC08 Convivencia


PC08. CONVIVENCIA

Acciones conducentes a mantener un buen clima de convivencia en el Centro



Subproceso 1. Comisión de Convivencia

Objeto Constituir cada curso la Comisión de Convivencia del Claustro y garantizar su

funcionamiento


Agentes Jefatura de estudios


Desarrollo

A partir de las preferencias del profesorado para el horario, se forma la Comisión de Convivencia, de acuerdo con los criterios del Plan de Convivencia. Esta Comisión, presidida por algún miembro del Equipo directivo, se reunirá semanalmente, convocada mediante correo electrónico, y levantará acta (03).

Documentos (03) Acta CC




Plan de Convivencia (apartado III B).

Subproceso 2. Sanciones impuestas por el profesorado

Objeto Informar a los alumnos sobre las normas básicas de convivencia y al profesorado

sobre las posibles sanciones y corregir por parte del profesorado conductas contrarias a la convivencia


Agentes Jefatura de estudios, profesorado, profesora de servicios a la com., ordenanzas


Desarrollo

Al inicio de cada curso, Jefatura de estudios actualiza el extracto de sanciones (07), que estará pinchado en el tablón de anuncios de Jefatura, y los ordenanzas exponen también en cada aula las normas básicas de comportamiento (20).

El profesorado rellena los modelos y los entrega en Jefatura de estudios, que dejará registro de las sanciones y tomará las medidas oportunas.

Ver tabla al final del documento

Documentos

(07) Extracto de sanciones

(12) Notificación de falta grave

(14) Parte de amonestación

(15) Privación del recreo

(19) Retrasos

(20) Normas básicas de comportamiento

Registros

Qué Quién Cómo






Plan de Convivencia (apartado II) RRI (apartado II)

Subproceso 3. Sanciones impuestas por el Equipo directivo

Objeto Corregir por parte del Equipo directivo conductas contrarias a la convivencia


Agentes Dirección, Jefatura de estudios y profesora de servicios a la comunidad


Desarrollo Hoja de seguimiento: Jefatura de estudios impondrá diariamente una hoja de

seguimiento (08) a alumnos concretos y a todos aquéllos castigados con la privación continuada de recreo.



Para casos de acoso: registro (16). Si se confirma el acoso, se impondrá la correspondiente sanción.

Para retrasos al Centro: Jefatura de estudios deja constancia en el registro (21) de los alumnos que llegan tarde y manda un SMS o llama a sus casas. Aplica las sanciones previstas en el Plan de Convivencia.

Para faltas leves: Jefatura de estudios puede imponer la permanencia en el centro fuera del horario lectivo (24).

Para faltas graves o muy graves: Jefatura de estudios impone o propone a Dirección la correspondiente sanción: programa de medidas alternativas a la expulsión (ver flujograma “4. PMAE”: 01, junto con las tareas encomendadas por los profesores que llevarán los delegados: 17; hay un resumen del procedimiento de este programa, sacado del Plan de Convivencia: 03; se informa a los profesores mediante Infoalu o cartel expuesto en la Sala de profesores), expulsión fuera del centro (04, también junto con las tareas encomendadas por los profesores y junto con el aviso mediante Infoalu o cartel), permanencia en el centro fuera del horario lectivo o exclusión de actividades extraescolares (05 ó 06; los alumnos sancionados con la privación de las actividades se recogen en documento 02 para la información de los profesores), privación continuada de recreo (13; el parte semanal de los alumnos sancionados está en 18; la hoja de seguimiento que los alumnos deben presentar para finalizar la sanción está en 08).

Para faltas extremadamente graves: Dirección incoa un procedimiento ordinario (procedimiento en 10 y modelos en 11). Para imponer medidas provisionales, 09.

En toda sanción que no lleve imperativamente la comunicación a los padres, se mandará un SMS.

Ver tabla al final del documento

Documentos

(01) Alternativa a la expulsión

(02) Alumnos excluidos de actividades extraescolares

(04) Expediente de expulsión

(05) Expediente por falta grave

(06) Expediente por falta muy grave

(08) Hoja de seguimiento

(09) Medidas provisionales

(10) Procedimiento ordinario

(11) Modelos procedimiento ordinario

(13) Objetores

(16) Registro de acoso

(17) Tareas alumnos expulsados

(18) Funcionamiento objetores

(21) Retrasos al Centro

(24) Expediente por falta leve

Registros

Qué Quién Cómo







(09) Dirección F-3 (cuatro años)

(11) Dirección F-3 (cuatro años)






Plan de Convivencia (apartado II, III y IV) RRI (apartado II)



Subproceso 4. Protestas estudiantiles

Objeto Determinar el procedimiento para el reconocimiento de protestas estudiantiles


Agentes Dirección

Cuándo Cuando surja, de septiembre a junio

Desarrollo

De acuerdo con nuestro RRI: Se informará de la fecha concreta de la protesta, de su duración y de en qué consiste concretamente la protesta a la Dirección del Centro con diez días hábiles de antelación como mínimo. La mayoría de los representantes de alumnos en el Consejo Escolar y la mayoría de la Junta de delegados (excluyendo a los delegados de 1º y 2º de la ESO) darán su visto bueno a que se realice la consulta entre los alumnos (se les repartirá la página 1 del documento 22). Tras ser informados por sus respectivos delegados, los alumnos de 3º y 4º de ESO y de Bachillerato podrán firmar su apoyo a la protesta (23). El Centro reconocerá la jornada de protesta si ha recibido el apoyo de más de la mitad de los alumnos matriculados en dichos niveles.

Si se reconoce la protesta, se les mandará a los padres la página 2 de (22) y a los profesores la página 4; si no se reconoce, a ambos la página 3. En cualquier caso, se informará en la Web y se dará parte a la Policía local.

Documentos (22) Protesta estudiantil

(23) Firmas apoyos protesta


(23) Dirección F-3 (curso)


RRI (artículo 17)

MODELOS DE SANCIONES

Modelo Tipific.3 Quién 4 Oír a Original a Copia a5 Obs.

Amonestación (14) L Prof. Alumno Padres Tutor

Privac. recreo (15) L Prof. Alumno Padres Tutor A cargo de profesor

Exped. falta leve (24) L JE Alumno Padres Tutor

Retrasos (19) L Prof. Alumno Padres Tutor JE toma medidas

Notif. falta grave (12) G Prof. Alumno JE JE toma medidas

Objetores (13) G JE Alumno Padres Tutor

PMAE (01) G/MG Dir. Al., padres y tutor Padres Tutor Tareas (17) 6

Expulsión (04) G/MG Dir. Al., padres y tutor Padres Tutor Tareas (17) 4

Exp. falta gr. (05) G JE Alumno y tutor Padres Tutor No para expulsión 7

Exp. falta muy gr. (06) MG Dir. Al., padres y tutor Padres Tutor 8

Medidas provis. (09) MG/EG Dir. Alumno Padres Tutor

3 L (leve), G (grave), MG (muy grave), EG (extremadamente grave). 4 Quién impone la sanción. 5 Además de Registro. 6 En su reverso lleva la confirmación de la familia. Además, se cumplimentará la FICHA DE DATOS DE LA SANCIÓN para el educador social. Si la expulsión es por más de 5 días, se remite copia a DGOA. Los actos han de tipificarse según la letra del artículo 51 del Decreto 115/2005. La sanción no es ejecutiva hasta pasado el plazo de dos días para presentar reclamación, y su se hace la reclamación, hasta que ésta se resuelva. 7 Sólo para limpiar el patio, quedarse a 7ª hora o por la tarde o privación de extraescolares. 8 Sólo para limpiar el patio, quedarse a 7ª hora o por la tarde o privación de extraescolares un máximo de 15 días. Se remite copia a DGOA. Los actos han de tipificarse según la letra del artículo 51 del Decreto 115/2005. La sanción no es ejecutiva hasta pasado el plazo de dos días para presentar reclamación, y su se hace la reclamación, hasta que ésta se resuelva.





1 Alternativa a la expulsión J D F -

2 Alumnos excluidos de AAEE J D F -

3 Acta Comisión de Convivencia J D A -

4 Expediente de expulsión J D F -

5 Expediente por falta grave J D F -

6 Expediente por falta muy grave J D F -

7 Extracto sanciones D D I P

8 Hoja de seguimiento J D F -

9 Medidas provisionales D D F -

10 Procedimiento ordinario D D I -

11 Modelos procedimiento ordinario D D F -

12 Notificación de falta grave J D F P

13 Objetores J D F -

EQUIPO DIRECTIVO • Sanción al alumno

(comprueba la coincidencia con otros alumnos)

JEFATURA DE ESTUDIOS • Rellena el documento de sanción

• Cita en el Centro a los padres del alumno • Recoge las primeras tareas por medio del delegado

• Manda la documentación al educador

• Los padres firman el documento de sanción

EDUCADOR

• Dirige y controla las tareas de los alumnos sancionados

• Diariamente, entrega a la PTSC una ficha de seguimiento de cada

alumno

JEFATURA DE ESTUDIOS • Recoge tareas diariamente y las

hace llegar al educador

ORIENTADOR o PTSC • Se concierta la entrevista de

seguimiento • Reunión con los padres para

informar de seguimiento y proponer medidas

4. PMAE



14 Parte de amonestación J D F P

15 Privación del recreo J D F P

16 Registro acoso J D F -

17 Tareas alumnos expulsados J D F -

18 Funcionamiento objetores J D I -

19 Retrasos J D F P

20 Normas básicas de comportamiento D D I P

21 Parte de retrasos al Centro J D F -

22 Protesta estudiantil D D I -

23 Firmas apoyo protesta D D F -

24 Expediente por falta leve J D F -


IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PD01 Órganos del Centro


PD01. ÓRGANOS DEL CENTRO

Funcionamiento de los órganos de gobierno y de coordinación


Procesos relacionados: PC03

Subproceso 1. Equipo directivo

Objeto Organizar el funcionamiento de este órgano


Agentes Equipo directivo

Cuándo Todo el año (especialmente, julio y septiembre)

Desarrollo

Entre julio y comienzos de septiembre debe quedar establecido el organigrama (01) y el reparto de funciones entre los distintos miembros del Equipo (13). Ambos documentos se publican en la web. Por último, se decide qué profesores, en función de su cargo, serán invitados a las reuniones de Equipo ampliado.

Las convocatorias de reuniones de Equipo directivo (ampliado o restringido) se harán por correo electrónico y se levantará acta (15).

Documentos

(01) Organigrama

(13) Reparto de funciones

(15) Actas ED


(15) Dirección F-2


Proyecto de Dirección

Subproceso 2. Renovación del Consejo Escolar

Objeto Organizar el proceso de renovación del Consejo Escolar


Agentes Dirección

Cuándo Octubre y noviembre (cada dos años)

Desarrollo

Todo el proceso de renovación está recogido en los documentos (02 y 03). Cada vez que se incorpora un nuevo consejero, se le entrega la guía con las

funciones de este órgano (08). Al renovarse el Consejo Escolar, se recogen en el documento (10) las preferencias de

cada consejero para celebrar las reuniones. También se expone un cartel en la entrada del Instituto con los nombres de los representantes de los alumnos (11).

Para el nombramiento extraordinario de un miembro, se utiliza (14).

Documentos

(02) Elección del Consejo Escolar (normativa, calendario, candidatos, resultados, composición, etc.)

(03) Actas de la Junta electoral

(08) Guía del consejero escolar

(10) Reuniones de Consejo Escolar

(11) Alumnos representantes

(14) Nombramiento consejero

Registros

Qué Quién Cómo

(03) Dirección F-2

(14) Dirección F-2


Resolución para renovación de Consejo Escolar

Subproceso 3. Consejo Escolar



Agentes Dirección, Secretaría

Cuándo De septiembre a julio



Desarrollo

Las convocatorias de reuniones del Consejo Escolar se realizarán en papel, con Registro de salida, y también mediante correo electrónico. El borrador del acta se les mandará a los consejeros a la semana de la reunión mediante correo electrónico. En la web se publicará un resumen con el orden del día y los acuerdos adoptados de cada reunión.

Se formará una Comisión Permanente, tal como establece el RRI. Las convocatorias se harán por correo electrónico y se levantará acta (04).

Documentos (04) Acta de la Comisión Permanente


(04) Dirección F-2


RRI (artículos 2 y 3)

Subproceso 4. Claustro





Desarrollo

Las convocatorias de reuniones del Claustro se realizarán mediante correo electrónico aunque también se reflejarán en el Registro de salida del Centro. El borrador del acta se les mandará a los profesores a la semana de la reunión mediante correo electrónico.

Documentos

Registros


RRI (artículo 4)

Subproceso 5. Comisión de Coordinación Pedagógica



Agentes Dirección


Desarrollo

A comienzos de curso se reparte a cada jefe de departamento una guía con sus funciones (09).

Se utilizar el Aula Virtual para alojar las actas aprobadas, el calendario orientativo de trabajo de la CCP y otro material de interés.

Las convocatorias se realizan mediante correo electrónico. El borrador de acta se manda junto con la siguiente convocatoria.

Documentos (09) Guía del jefe de departamento

Registros


RRI (artículo 6)

Subproceso 6. Departamentos

Objeto Organizar el funcionamiento de estos órganos


Agentes Jefaturas de departamento


Desarrollo Se realizarán las reuniones establecidas en la normativa; la convocatoria será la acordada en cada departamento. Se levantará acta en libro oficial.

Documentos

Registros


ROIES

Subproceso 7. Comisión de Coordinación de Bilingüe

Objeto Organizar el funcionamiento de esta Comisión



Responsable Coordinador de Bilingüe

Agentes Coordinador de Bilingüe


Desarrollo Se realizarán reuniones semanales y se levantará acta en libro oficial.

Documentos

Registros


Subproceso 8. Juntas de profesores

Objeto Organizar el funcionamiento de estos órganos


Agentes Tutores y profesorado


Desarrollo

Las reuniones de las juntas de profesores para las sesiones de evaluación no precisan convocatoria específica, sino que se entienden convocadas a partir de la publicación del calendario de evaluaciones por parte de Jefatura de estudios. Se levantará acta en el Documento de evaluación (PC03_09).

Las reuniones extraordinarias serán convocadas a la vez por el tutor mediante Infoalu y por Jefatura de estudios mediante SMS. Se levantará acta que se adjuntará al Documento de evaluación (PC03_09).

Documentos Documento de evaluación (PC03_09)

Registros


ROIES RRI (artículo 8)

Subproceso 9. Junta de delegados



Agentes Jefatura de estudios, tutores y ordenanzas

Cuándo De octubre a junio

Desarrollo

En octubre se lleva a cabo en cada grupo la elección de delegados y subdelegados (acta: 06). Una vez finalizada, se constituye la junta de delegados y Jefatura de estudios le entrega a cada uno una guía con sus funciones (07). Se elabora un cuadrante de delegados (05) que servirá para convocarlos y para controlar su asistencia a las juntas.

Las convocatorias de junta de delegados (12) serán entregadas personalmente al alumnado por los ordenanzas. Se comprobará la asistencia (05) y se levantará acta (16), que se publicará en la web.

Documentos

(05) Cuadrante de delegados

(06) Acta de elección de delegados

(07) Guía del delegado

(12) Convocatoria junta de delegados

(16) Actas Junta Delegados

Registros

Qué Quién Cómo





RRI (artículo 21)



RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE PD01


1 Organigrama D D I -

2 Elección Consejo Escolar D D A -

3 Actas de la junta electoral D D A -

4 Acta de la Comisión Permanente D D F -

5 Cuadrante de delegados J D F -

6 Acta delegado J D F P

7 Guía del delegado J D I -

8 Guía del consejero escolar D D I -

9 Guía del jefe de departamento D D I P

10 Reuniones de Consejo Escolar D D A -

11 Alumnos representantes D D I -

12 Convocatoria de junta de delegados J D F -

13 Reparto funciones ED D D I -

14 Nombramiento consejero D D F -

15 Actas Equipo directivo D D F -

16 Actas Juntas delegados J D F -


IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PD02 Grupos y horarios


PD02. GRUPOS Y HORARIOS

Formación de grupos, matriculación y elaboración de horarios


Procesos relacionados: PC02, PC03

Subproceso 1. Plantilla orgánica

Objeto Proponer a la Consejería cambios en la plantilla orgánica del profesorado y ajustarla

si se producen cambios


Agentes Dirección

Cuándo Febrero

Desarrollo El Equipo directivo debatirá la propuesta de la Consejería y le trasladará a ésta sus

sugerencias. Tras la decisión de la Consejería, se actualizará la plantilla (33).

Documentos (33) Plantilla orgánica

Registros


Propuesta de la Consejería (mediante Educarm)

Subproceso 2. Previsiones

Objeto Determinar los alumnos, los grupos y las materias elegidas para el siguiente curso


Agentes Dirección, Jefatura de estudios, Jefaturas de departamento, Orientador, profesora de servicios a la comunidad y tutores

Cuándo De febrero a mayo

Desarrollo

Ver flujograma “5. Previsiones”. Durante el segundo trimestre se realizan las prospecciones (12) para tenerlas hechas

durante la segunda evaluación: los tutores preparan los modelos y el Departamento de Orientación analiza con Jefatura de estudios las posibilidades. El documento sobre repeticiones de curso (49) es de utilidad para hacer las prospecciones.

En febrero, cuando ya sabemos qué optativas vamos a ofertar, Jefatura de estudios les pide a los jefes de departamento en la CCP que realicen las modificaciones (29) a los documentos informativos sobre optativas (30 y 31) y religión (48). Estos documentos estarán actualizados y publicados en la web antes del inicio de la prematriculación.

En la segunda evaluación, Jefatura de estudios rellena las listas de previsión (01) indicando qué alumnos prevemos que van a promocionar, cuáles van a repetir, cuáles van a ser propuestos para programas específicos y cuáles van a abandonar los estudios o dejar el centro. De acuerdo con las previsiones de promoción y las solicitudes de admisión, agrupamos a los alumnos por niveles y programas para el curso siguiente (02).

En febrero se planifica con la Orientadora la prematriculación, que ha de ser justamente posterior a las actividades de tutoría sobre orientación académica (subproceso 4 de PC02). La prematrícula (26) de los grupos de 2º de ESO la hacen los propios tutores; la de 3º y 4º el Equipo directivo; la de 1º de Bachillerato se hace en la charla que les da el orientador, con la colaboración del Equipo directivo. Con la información de las prematrículas (26) Jefatura de estudios completa las listas de previsión de grupos (02) y hace la lista de candidatos para el IP3 (17) y para PDC y PRC. Con estas listas se trabajará junto con el Departamento de Orientación (subproceso 5 de PC02).

En mayo Jefatura de estudios actualiza las Previsiones juntas (01) con las variaciones habidas.

Dirección ajusta detalles con departamentos y alumnos para elecciones extrañas o dudosas.

Documentos (01) Previsiones juntas



(02) Previsiones grupos

(12) Prospección individual

(17) Criterios para la incorporación al itinerario profesional

(26) Impreso de prematriculación

(29) Modelo de recogida de información sobre optativas

(30) Información sobre optativas de Bachillerato

(31) Información sobre optativas de ESO

(48) Información enseñanza religión

(49) Repetición de curso y 18 años

Registros

Qué Quién Cómo



(12) Jefatura E. F-3 (escolar. alumno)

(26) Jefatura E. F-3 (hasta septiembre)


Listas de admitidos (ADA)

Subproceso 3. Reparto de horas entre departamentos

Objeto Cuadrar las horas de cada departamento y saber qué cupo de profesorado

necesitamos


Agentes Dirección, Jefatura de estudios y Coordinador de Bilingüe

Cuándo De mayo a julio

Desarrollo

Con todos los datos de previsiones de grupos (02), Dirección elabora el documento Previsiones (15) y lo reparte en la CCP. Solicita opinión a los departamentos sobre apoyos, repasos y afines en el itinerario profesional de 3º (14).

De acuerdo con las solicitudes recibidas y con la disponibilidad del profesorado Dirección planifica el Bilingüe (34) y se manda a la Consejería antes del 30 de junio (42).

Se realiza el cupo (03) con el número de grupos y materias ofertadas, según las previsiones (02). Si no se consigue de la Consejería el cupo solicitado, habrá que retocar el reparto.

En los primeros días de julio hay que solicitar el PRC a la Consejería. En julio, de acuerdo con las opiniones de cada departamento, Dirección procede al

nombramiento de los jefes de departamento (32) y su traslado a la Consejería. También notifica en Educarm el nombramiento del RMI.

Documentos

(03) Cupo

(14) Solicitud de apoyos

(15) Previsiones CCP

(32) Jefes de departamento

(34) Bilingüe

(42) Planificación bilingüe

Registros

Qué Quién Cómo


(32) Secretaría A

(42) Secretaría A


PEC: criterios DNL’s (apartado 2.1) Orden de 21/6/2011 de PRC Orden anual de criterios de cupo

Subproceso 4. Matriculación de julio y grupos

Objeto Realizar la matriculación del alumnado en julio, extraer los datos y organizar los

grupos del curso siguiente




Agentes

Secretaría y personal de administración (matriculación de alumnos) Dirección, Jefatura de estudios, Orientador, profesora de servicios a la comunidad y

Coordinador de Bilingüe (agrupamientos) Dirección, Jefatura de estudios y Secretaría (extracción de datos y prueba de horario)

Cuándo Junio y julio

Desarrollo

Ver flujograma “6. Matriculación y horarios”. Bilingüe: con los alumnos propuestos en las juntas de evaluación para entrar en

Bilingüe en un curso distinto a 1º, los que lo solicitan (página 1 del documento 35) y los que solicitan dejar el programa antes del segundo año de compromiso, Dirección prepara la relación de variaciones (página 4 del documento 35) para que la Comisión de Coordinación de Bilingüe acepte los abandonos (página 3 del documento 35) y ordene la relación de incorporaciones (página 2 del documento 35). Estos cambios se actualizan en las listas de previsión de grupos (02). Dirección cita a las familias de alumnos que traigan de Primaria un informe desfavorable para entrar en el Bilingüe.

Preparativos de la matriculación: Jefatura de estudios prepara con tiempo las instrucciones sobre matriculación (04) y acuerda con el personal de administración el calendario. A los colegios de Alhama se les manda, por cada alumno admitido, un impreso de matrícula, las instrucciones de matriculación (04), información sobre las enseñanzas de religión e impreso para elegir opción (48), una circular para los padres (05), el cuestionario de condiciones físicas (06), una circular sobre el banco de libros (PA03_07), la autorización para imágenes (07) y, en su caso, una circular informativa de la AMPA; todo se acompaña de una circular para los colegios (09) en la que se pide que repartan los sobres. A nuestros alumnos se les reparten las instrucciones (04) en los últimos días de clase y se cuelgan en la web. Preparamos copias de (05, 06, 07, 48 y, en su caso, de la circular de la AMPA) para el momento de la matriculación.

Matriculación: los padres que van a matricular a sus hijos por primera vez en bilingüe firman el compromiso (13). A los alumnos que se matriculan en Bachillerato se les entrega la circular (16) y a los de PCPI la circular (08). Los alumnos de ESO y PCPI cogen la agenda escolar. Se cobra el seguro escolar (47).

Con los datos de las matrículas se retoca la previsión de grupos (02) y se hace la estructura de grupos (18). Con la información de los colegios aportada por el Departamento de Orientación, se distribuye a los alumnos en cada grupo y se sacan del Plumier XXI los primeros listados de cada grupo.

Finalmente, en julio se comprueba que con la actual estructura de grupos es posible cuadrar un horario. Con el cupo concedido por la Consejería, los posibles criterios para la elaboración de horarios (19), un reparto ficticio de grupos en cada departamento (contenido en el documento 03) y la estructura de grupos (18), Jefatura de estudios realiza una prueba de horarios mediante la aplicación Peñalara (10); en el protocolo Peñalara (11) se especifican los pasos que hay que seguir. Hace falta asignar las tutorías, los equipos de apoyos, las tardes y hacer el horario de repasos.

Documentos

(04) Información sobre la matriculación para alumnos y procedimiento para personal de administración

(05) Circular para padres de alumnos de ESO

(06) Cuestionario de condiciones físicas

(07) Autorización para publicación de imágenes

(08) Alumnos PCPI

(09) Circular para los Colegios

(10) Plantilla horario PEÑALARA

(11) Protocolo Peñalara

(13) Bilingüe padres matrícula

(16) Alumnos Bachillerato



(18) Estructura de grupos

(35) Modelos Bilingüe

(47) Recibo seguro escolar

Registros

Qué Quién Cómo

(6) Secretaría D

(7) Secretaría D

(13) Secretaría D

(35) Dirección F-2

(47) Secretaría D


Impresos de matrícula Listados de alumnos admitidos (ADA) PEC: criterios para formación de grupos (apartados 3.2.2 y 3.3.1)

Subproceso 5. Matriculación de septiembre

Objeto Realizar en septiembre la matriculación de los alumnos que han obtenido por los

exámenes de septiembre resultados que los obligan a modificar su matrícula de julio


Agentes Secretaría y personal de administración (matriculación de alumnos) Dirección y Jefatura de estudios (extracción de datos, comprobación de estructura y

actualización de listados de cada grupo)

Cuándo Septiembre

Desarrollo

Ver flujograma “6. Matriculación y horarios”. Con los datos de las matrículas, comprobamos si estos cambios afectan a la

estructura de grupos o sólo a los listados de alumnos de cada grupo. Si es necesario, se retoca la estructura de grupos (18) y se hacen los listados de cada grupo (27) a partir de los listados del Plumier XXI; se incluyen en los listados los datos de información restringida (PD05_09).

Los alumnos que repiten 2º de Bachillerato pueden volver a matricularse en materias aprobadas (página 3 de PC03_14).

Se manda a la Consejería el listado de alumnos que van a cursar Español para extranjeros (36) y, tras la confección de las listas definitivas (subproceso 5 de PC02), los alumnos de PRC (37) y de PDC (56). Se les envía a los padres de alumnos del PRC una carta del Director (50) informándolos de su adscripción al grupo.

Tras la recepción de alumnos Jefatura de estudios establece una semana para solicitar cambios de grupo o de optativas (23); a la semana informa de los cambios autorizados y denegados (53).

Documentos

(23) Solicitud cambio grupo

(27) Listas alumnos por grupos

(36) Alumnos Español para extranjeros

(37) Alumnos PRC

(50) Padres PRC

(53) Solicitudes admitidas y denegadas

(56) Alumnos PDC

Repetición en Bachillerato (PC03_14)

Registros

Qué Quién Cómo


(36) Secretaría A

(37) Secretaría A

(56) Jefatura E. A

(C03_14) Secretaría D


Impresos de matrícula

Subproceso 6. Criterios para la elaboración de horarios

Objeto Aprobar los criterios por parte del Claustro





Cuándo Primer claustro de septiembre

Desarrollo El Equipo directivo presenta una propuesta de criterios de horarios que haya sido

probada con éxito en julio.

Documentos (19) Criterios para la elaboración de los horarios

(22) Solicitudes individuales de horario




Subproceso 7. Reparto de grupos en cada departamento

Objeto Repartir los grupos y las responsabilidades asignadas a cada departamento entre los

profesores de éste


Agentes Dirección, Jefatura de estudios, Jefaturas de departamento

Cuándo Primer claustro de septiembre

Desarrollo

Ver flujograma “6. Matriculación y horarios”. A cada departamento se le da las horas asignadas al departamento (en 03),

normativa sobre reparto de grupos (20), información general de los grupos y del reparto (en 21), plantilla para reflejar el reparto (en 21) e impreso para solicitar apoyos o aulas específicas (en 21). Los departamentos sólo han de devolver las dos últimas hojas.

Documentos (20) Normativa sobre reparto de grupos

(21) Plantilla para reflejar el reparto y solicitudes de apoyo en el aula o de utilización de aulas específicas




Subproceso 8. Elaboración del horario

Objeto Elaborar el horario de profesores y alumnos


Agentes Dirección y Jefatura de estudios

Cuándo Septiembre

Desarrollo

Ver flujograma “6. Matriculación y horarios”. Con la estructura definitiva de grupos (18), el reparto real de grupos en cada

departamento (21) y los criterios aprobados para la elaboración de horarios (19) se elaboran los horarios mediante la aplicación Peñalara (10).

Para el cálculo de complementarias y guardias utilizamos una hoja de cálculo (28). Se puede utilizar en julio para realizar previsiones y ajustar la propuesta de criterios de horario.

Se reparte el primer horario a los profesores, con unas especificaciones (25) para los tutores (que han de explicarles el horario a sus alumnos el día de recepción) y unas indicaciones generales para el profesorado (43).

Se elabora el cuadrante de guardias de aula (54) y de recreo (55). Antes del 15 de octubre hay que enviar los horarios a la inspección con un oficio (45).

Documentos

(25) Especificaciones horario

(28) Cálculo de guardias

(43) Modificaciones horarios profesores

(45) Envío de horarios

(54) Guardias de aula

(55) Guardias de recreo




(45) Dirección A


Subproceso 9. Otras actuaciones

Objeto Completar una serie de actuaciones que se derivan de la matriculación y de los

horarios.


Agentes Dirección, Jefatura de estudios, Secretaría, Orientador y personal de administración


Desarrollo

Con los documentos (40) y (41) se realiza el cuadrante de COAC y CACE. Aparte de los horarios incluidos en el Plumier XXI, el Director elabora el horario

interno del Equipo directivo (24). Una vez que los horarios se consideren definitivos, Jefatura de estudios hace un

resumen (38) para dar a tutores y colgar en la web. También hace un cuadrante con el profesorado por cursos (44) y cuadrantes de las aulas libres (46), de ocupación de Biblioteca (51) y de ocupación del Salón de Actos (52).

Tras la resolución de cambios de grupo, el personal de administración saca las fotos de los alumnos por grupos del Plumier XXI.

Dirección envía a la Consejería la relación de profesores que van a impartir el PROA (39).

Dirección notifica en Educarm el nombramiento del responsable de prevención de riesgos.

Antes del 15 de octubre, el Orientador revisa el listado de ACNEE’s, introduce las modificaciones en el Plumier XXI y, si procede, se envía el listado al Servicio de Atención a la Diversidad.

El Secretario comunica a la Consejería la relación de alumnos de transporte y se liquida el seguro escolar.

Documentos

(24) Horario del equipo directivo

(38) Horarios grupos

(39) Profesorado PROA

(40) Cálculo CACE

(41) Cuadrante COAC y CACE

(44) Profesorado por cursos

(46) Aulas libres

(51) Cuadrante Biblioteca

(52) Cuadrante SAC


(39) Dirección A




5. Previsiones

6. Matriculación y horarios



1 Previsiones juntas J C A -

2 Previsiones grupos J C A -

3 Cupo D C A -

4 Información matriculación J D I -

5 Circular padres matriculación D D I -



6 Cuestionario condiciones físicas J D F -

7 Autorización imágenes J D F -

8 Alumnos PCPI D D I -

9 Circular para colegios D D I -

10 Plantilla horario PEÑALARA J A -

11 Protocolo Peñalara J D A -

12 Prospección individual J D F -

13 Bilingüe padres matrícula D D F -

14 Solicitud de apoyos J D F -

15 Previsión de grupos D D I -

16 Alumnos Bachillerato D D I -

17 Criterios para la incorporación de alumnos al IP J D F -

18 Estructura grupos J D A -

19 Criterios horarios D D I -

20 Reparto de grupos en departamentos D D I -

21 Reparto departamentos D D A -

22 Preferencias del profesorado J D F -

23 Solicitud cambio grupo J D F -

24 Horario equipo directivo D D I -

25 Especificaciones horarios D D I -

26 Impreso de prematriculación J D F -

27 Listas alumnos J C A -

28 Cálculo de guardias J C A -

29 Recogida información optativas J D F -

30 Información optativas de Bachillerato J D I -

31 Información optativas de ESO J D I -

32 Jefes de departamento D D C -

33 Plantilla orgánica D C A -

34 Bilingüe (DNL's) D C A -

35 Modelos bilingüe D D F -

36 Alumnos Español para extranjeros J D C -

37 Alumnos PRC J D C -

38 Horarios grupos J D I -

39 Profesorado PROA D D C -

40 Cálculo CACE D C A -

41 Cuadrante COAC y CACE D D I -

42 Planificación bilingüe D D C -

43 Modificaciones horarios J D I -

44 Profesores por cursos J D A -

45 Envío de horarios D D C -

46 Aulas libres J D I -

47 Recibo seguro escolar S D F -

48 Información enseñanzas religión D D I/F -

49 Repetición de curso y 18 años D D A -

50 Padres PRC J D I -

51 Ocupación Biblioteca J D F -

52 Ocupación Salón de Actos J D F -

53 Solicitudes admitidas y denegadas J D I -

54 Guardias aula J D A -

55 Guardias recreo J D A -

56 PDC Inspección J D C -

IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PD03 PGA


PD03. PGA

Elaboración de la Programación General Anual


Procesos relacionados: PD07

Subproceso 1. Elaboración de la PGA

Objeto Elaborar la PGA


Agentes Equipo directivo, Orientador, Jefaturas de departamento, Jefatura de actividades

extraescolares, profesora de servicios a la comunidad y profesorado

Cuándo De septiembre a noviembre

Desarrollo

Programaciones docentes.- Jefatura de estudios actualiza el procedimiento para la revisión (02) y lo pasa a los jefes de departamento, junto con las programaciones del curso pasado o el modelo en blanco (01). Cuando los departamentos entregan las programaciones a Jefatura de estudios, ésta las revisa y propone correcciones; las correcciones no asumidas se recogen en (03).

Resto de la PGA.- Tras la aprobación de la PGA por Claustro y Consejo Escolar, se manda a la inspección antes del 31 de octubre y se cuelga en la web (íntegra, resúmenes de criterios de calificación en 04, 05 y 06 y extracto de promoción y titulación en 08; en su caso, corrección de errores en 07).

Documentos

(01) Modelo de programación docente

(02) Procedimiento para la revisión de las programaciones

(03) Revisión de programaciones por departamentos

(04) Criterios de calificación en la ESO

(05) Criterios de calificación en Bachillerato

(06) Criterios de calificación de materias pendientes

(07) Corrigenda criterios de calificación

(08) Promoción y titulación alumnos

Registros

Qué Quién Cómo

PGA Secretaría F-1

(07) Dirección F-2


Sistema de archivos vinculados que conforman la PGA del Centro y que incluyen la PGA del curso pasado

PEC: revisión de las programaciones docentes (apartado 3.5)



1 Modelo PD J D F -

2 Procedimiento para la revisión de las programaciones

J D I -

3 Revisión de programaciones por departamentos J D A -

4 Criterios de calificación en la ESO J D I -

5 Criterios de calificación en Bachillerato J D I -

6 Criterios de calificación de materias pendientes J D I -

7 Corrigenda criterios de calificación D D I -

8 Promoción y titulación alumnos D D I -


IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PD04 Gestión documental


PD04. GESTIÓN DOCUMENTAL

Modelos documentales y registros del Centro


Procesos relacionados: PD07

Subproceso 1. Modelos del Centro

Objeto Poner a disposición del Centro plantillas para cada tipo de modelo


Agentes Dirección y Coordinador de Calidad

Cuándo Julio

Desarrollo

Cada proceso tiene asociada una serie de documentos, tal como se especifica en este propio documento (PD07_24). El Equipo directivo, el Jefe del DO y el Coordinador de Calidad tendrán copia física de todos ellos; en Gescali se pondrán a disposición de todo el profesorado los documentos señalados en la relación de documentos de cada proceso.

Cuando el propietario (según lo establecido en la relación de documentos) haga un cambio en un documento y considere que el nuevo documento ha de estar a disposición de los demás, lo mandará al Coordinador de Calidad, quien lo distribuirá a quien corresponda y, en su caso, lo sustituirá en Gescali. En cualquier caso, a finales de junio, el Equipo directivo y el Jefe del DO mandarán al Coordinador de Calidad todos los documentos modificados durante el curso para que éste actualice el sistema de archivos y los vuelva a distribuir.

Además, hay otros documentos genéricos (01, 02, 03, 04, 05, 06, 07 y 08) que sirven para la creación de nuevos documentos (sistemáticos o no).

Documentos

(01) Actas

(02) Logo del Centro en Word

(03) Logo del Centro en imagen

(04) Encabezado oficial

(05) Encabezado oficial salida

(06) Encabezado PROA

(07) Encabezado informe

(08) Encabezado modelo

Registros


Subproceso 2. Registros del Centro

Objeto Registrar y conservar ciertos documentos

Responsable Coordinador de Calidad

Agentes Secretaría, Jefatura de estudios, Dirección, Coordinador de Calidad, Jefatura del DO


Desarrollo

Hay tres registros: 1. El Registro General del Centro.- El Registro del Centro, tanto de entradas como

de salidas, es responsabilidad del Secretario y es gestionado por el personal de administración mediante el Plumier XXI.

2. El Registro de Jefatura de estudios.- Jefatura de estudios tiene un Registro de salida para todas las sanciones (excepto el expediente disciplinario). Los registros se reflejan en un libro.

3. Ciertos subprocesos contemplan la obligación de registrar algunos documentos asociados, es decir, de conservarlos durante el tiempo establecido. De cada documento se especifica:

i. Quién es el responsable del registro. ii. Dónde se guardan y cuánto tiempo:

A. Comunicación interna de la Consejería (el registro se conservará siempre).

IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PD04 Gestión documental


B. Registro General del Centro (el registro se conservará siempre). C. Registro de Jefatura de estudios (el registro se conservará durante

el curso). D. Expediente del alumno (el registro se conservará siempre). E. Carpeta de tutoría (el documento está disponible en la carpeta

mientras el alumno está escolarizado y después se traslada al Expediente).

F. Despachos (Dirección, Jefatura de estudios, Secretaría y Departamentos). En estos casos se especificará el tipo de registro:

1. Digital (el registro se conservará 10 años). El Coordinador de Calidad recogerá todos los archivos en julio o septiembre.

2. En papel en una carpeta anual (el registro se conservará 10 años).

3. En papel en carpetas propias por tratarse de documentos cuantiosos (se especificará cuánto tiempo se ha de conservar cada documento).

4. En papel en carpetas individuales por cada alumno (el registro se conservará cuatro años tras el fin de la escolarización).

G. Profesorado y tutores conservan los documentos personalmente (el registro se conservará durante el curso).

Documentos

Registros




1 Actas D D F -

2 Logotipo instituto D D A -

3 Logotipo instituto D A -

4 Encabezado oficial D D F O

5 Encabezado oficial salida D D F -

6 Encabezado PROA D D F -

7 Encabezado informe D D F -

8 Encabezado modelo D D F -


IES Valle de Leiva Versión 1 (23/7/2012) PD05 Información al profesorado


PD05. INFORMACIÓN AL PROFESORADO

Información general para todo el profesorado, recepción para los de nueva incorporación y comunicación entre todo el profesorado


Procesos relacionados: PC02, PC04, PD02, PD06, PD07, PA01, PA05

Subproceso 1. Para el nuevo profesorado

Objeto Informar sobre el Centro a los nuevos profesores que llegan a comienzo de curso



Cuándo Junio, julio y septiembre

Desarrollo

Se recibe, conforme va viniendo, al nuevo profesorado. Se les entrega una circular con las fechas de septiembre (01), se recogen sus datos (02), se les pregunta por su disposición a dar clases por la tarde, a participar en apoyos, etc. y, finalmente, se les explica cómo pueden acceder al Aula Virtual y a Gescali para obtener más información (es conveniente que, conforme vayan viniendo, se les dé de alta en estas dos plataformas; ver subproceso 1 de PD07). Pasan posteriormente a Secretaría a dar sus datos y a recoger copia de las llaves maestras del Centro.

En la web también se coloca la información de las fechas de inicio de curso.

Documentos (01) Bienvenida profesorado

(02) Tabla de recogida de datos


(02) Dirección F-2


Subproceso 2. Para todo el profesorado

Objeto Poner a disposición de todos los profesores la información relativa al funcionamiento

del Centro


Agentes Dirección, Jefatura de estudios, Orientador y profesora de servicios a la comunidad

Cuándo Julio y septiembre

Desarrollo

Los documentos informativos se hacen llegar al profesorado por tres canales (Gescali, cursos específicos en el Aula Virtual y en papel) de acuerdo con la distribución establecida en Distribución de información a profesorado (05). En julio se revisa y actualiza la documentación (03, 04, 06, 07, 08, 10, 11, 12 y otros).

Justo antes del inicio de las clases, se hace una reunión con el Orientador y la PTSC, los Jefes de estudios y todos los tutores, en la que se les reparte un guion (PC04_23) para la recepción de los alumnos (subproceso 2 de PC04).

Documentos

(03) Guía del profesorado

(04) Información a profesores

(05) Distribución de información a profesorado

(06) Normas de funcionamiento

(07) Guía del tutor

(08) Siglas

(10) Información sobre ACNEE’s

(11) Información sobre AC

(12) Orientaciones metodológicas

Registros


Subproceso 3. Incorporaciones a mitad de curso por sustitución

Objeto Informar sobre el Centro a los nuevos profesores que llegan a mitad de curso




Agentes Jefatura de estudios, Orientador, personal de administración

Cuándo De septiembre a junio, cuando surja

Desarrollo

Ver flujograma “7. Sustituciones”. El Jefe de estudios le entrega la documentación (06), una copia del horario del

profesor sustituido y las listas de alumnos (PD02_27), lo informa sobre el Aula Virtual y lo pone en contacto con éste y, si procede, con el jefe de departamento. Pasa posteriormente a Secretaría a dar sus datos y a recoger copia de las llaves maestras del Centro y al Departamento de Orientación para recibir información específica sobre los alumnos con los que está interviniendo el Departamento. Es conveniente que el Jefe de estudios disponga de la primera hora libre los días de llegada de los profesores sustitutos.

El Jefe de estudios actualiza “Impartir docencias” en Plumier XXI y notifica al personal de administración para que lo dé de alta. Notifica la incorporación del profesor adjudicado en ADTELE de Educarm y avisa al Coordinador de Calidad para que lo dé de alta en Gescali. Por último, incluye su dirección de correo en la lista de correo del Centro.

Cuando acaba la sustitución, notifica al personal de administración para su baja en el Plumier XXI, al Coordinador de Calidad para su baja en Gescali y notifica también el cese en ADTELE y, en su caso, la reincorporación del profesor sustituido.

Documentos

Registros


Subproceso 4. Comunicación entre el profesorado

Objeto Usar la plataforma Infoalu para mantener una comunicación telemática entre el

profesorado.


Agentes Secretaría, profesorado, profesora de servicios a la comunidad


Desarrollo

El mantenimiento de la aplicación Infoalu se detalla en el subproceso 1 de PA05. Se comunicarán obligatoriamente las siguientes incidencias, aparte de otras ya

incluidas en otros procesos: o Altas o bajas alumnos durante el curso: Jefatura de estudios informará

mediante Infoalu (o, en su defecto, mediante un cartel PC04_20) a los profesores implicados

o Padres separados que alegan la custodia y/o la pérdida de la patria potestad o alumnos mayores de edad que desean que sus padres no reciban información (solicitud en subproceso 4 de PC04): el Secretario incluirá los datos en el documento de información restringida (09), lo actualizará en el Aula Virtual e informará mediante Infoalu al tutor, al Equipo directivo, al Orientador, a la PTSC y al profesorado del grupo.

o Cualquier incidencia: el profesor informará mediante Infoalu a los docentes implicados.

Documentos (09) Información restringida

Cartel alta/baja alumno (PC04_20)






7. Sustituciones



1 Bienvenida profesorado D D I -

2 Nuevos profesores [tabla recogida datos] D D A -

3 Guía del profesorado D D I P

4 Información a profesores D D I P

5 Distribución de información a profesorado D D A -

6 Normas de funcionamiento D D I P

7 Guía del tutor D D I P

8 Siglas D D I -

9 Relación información restringida S C A -

10 Información ACNEE’s O D I -

11 Información AC O D I -

12 Orientaciones metodológicas D D I P


IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PD06 Calendario


PD06. CALENDARIO

Elaboración de los distintos calendarios de cada curso



Subproceso 1. Calendario del curso académico

Objeto Establecer el calendario general del curso, aprobado por el Claustro en septiembre


Agentes Dirección, Jefatura de estudios


Desarrollo

En junio, la Comisión Permanente del Consejo Escolar dará la propuesta de 3 días no lectivos municipales al Ayuntamiento (03).

En julio, el Equipo directivo, con el calendario oficial de la Consejería, hace la propuesta de calendario (01), donde incluirá como mínimo las fechas de las evaluaciones, la semana para los exámenes de pendientes y la evaluación de los pendientes. Esta propuesta se llevará en septiembre a CCP y Claustro. Una vez aprobado el calendario, se colgará en la web. Jefatura de estudios actualizará la ficha de seguimiento del alumno (PC01_01) con el nuevo calendario.

Si solicitamos el cambio de la festividad de Santo Tomás, informaremos a la Consejería (02).

Documentos

(01) Calendario del curso académico

(02) Días no lectivos a Ayuntamiento

(03) Santo Tomás

Registros

Qué Quién Cómo

(02) Dirección B

(03) Dirección A


Calendario oficial del curso (BORM) Fiestas locales (BORM)

Subproceso 2. Calendario de fin de curso

Objeto Detallar, tal como exige la Consejería, el calendario de actividades de fin de curso

(mayo y junio)


Agentes Dirección

Cuándo Marzo y abril

Desarrollo

En marzo, cuando dispongamos del calendario de la PAU, el Equipo directivo hace la propuesta de calendario (04), que llevará en abril a CCP y Claustro. Una vez determinado, se remitirá a la Inspección antes del 15 de mayo y se colgará en la web.

Documentos (04) Calendario fin de curso

Registros


Calendario de PAU (Universidad)

Subproceso 3. Calendario de septiembre

Objeto Detallar el calendario de actividades desde el uno de septiembre hasta el comienzo

de las clases.


Agentes Dirección


Desarrollo

Una vez que haya salido en BORM el calendario oficial del curso siguiente (mayo o junio), el Equipo directivo prepara el calendario de septiembre (05): la primera página va dirigida a los profesores y se llevará a CCP y a Claustro en junio y se colgará en la web; la segunda va dirigida a los alumnos y se colgará en la web en julio cuando se hayan determinado los grupos del curso siguiente (pues incluye el horario de recepción de alumnos).

IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PD06 Calendario


Documentos (05) Calendario de septiembre

Registros


Calendario oficial del curso (BORM)



1 Calendario académico D D I -

2 Días no lectivos a Ayuntamiento D D C -

3 Santo Tomás D D C -

4 Fin de curso D D I/C -

5 Calendario de septiembre D D I -


IES Valle de Leiva Versión 1 (30/7/2012) PD07 Evaluación y Calidad


PD07. EVALUACIÓN Y CALIDAD

Ciclo PDCA (planificación, desarrollo, control y actuación)


Procesos relacionados: PD03, PD05

Subproceso 1. Procesos y procedimientos (desarrollo)

Objeto Detallar las actuaciones que hay que llevar a cabo en el Centro, con indicación del

momento, los responsables, el procedimiento y los documentos necesarios.


Agentes Coordinador de Calidad


Desarrollo

El manual de procedimientos (24) y, a partir de éste, los cuadrantes de responsabilidades (30) se actualizan en julio. Ambos se cuelgan en la web. El Equipo directivo, el Jefe del DO y el Coordinador de Calidad tendrán copia en papel del manual completo (24); también habrá una copia en la Sala de profesores. Cada docente tendrá copia de sus cuadrantes de responsabilidades concretos (30).

Gescali se actualiza entre julio y septiembre (ver subproceso 1 de PD05). En el Aula Virtual el profesorado podrá notificar del incumplimiento de cualquier

procedimiento.

Documentos (24) Manual de procedimientos

(30) Cuadrantes de responsabilidades

Registros


Plan de Calidad en la Gestión

Subproceso 2. Evaluación subjetiva: la Evaluación de Centro (control)

Objeto Recabar la opinión de la comunidad educativa sobre el funcionamiento del Centro.


Agentes Dirección y Coordinador de Calidad

Cuándo De febrero a mayo

Desarrollo

Confeccionado el Plan Anual de Evaluación de Centro (dentro de la PGA) de acuerdo con lo establecido en el Plan de Calidad en la Gestión, se concretan los cuestionarios (12), se pasan (a los padres se les mandará un SMS para avisarlos) y las respuestas se vuelcan en una hoja de cálculo (23). Hay cuatro documentos auxiliares: una circular para los padres (11), una serie de avisos para los profesores (13), una plantilla de seguimiento de los jefes de departamento (34) y una hoja de cálculo para hallar la posible dispersión de los datos de la evaluación de la práctica docente (14).

Documentos

(11) Circular a padres

(12) Cuestionarios EC

(13) Avisos

(14) Dispersión EPD

(23) EC

(34) Evaluación jefes de departamento

Registros

Qué Quién Cómo

(12) Dirección F-3 (dos años)

(23) Dirección F-1



Subproceso 3. Evaluación objetiva por parte del profesorado (control)

Objeto Recibir de los departamentos y profesores los resultados académicos y los análisis

que de ellos hacen




Agentes Jefatura de estudios, jefaturas de departamento, jefatura de Extraescolares, profesorado y profesora de servicios a la comunidad

Cuándo Diciembre, febrero, marzo, junio

Desarrollo

Tras las evaluaciones trimestrales y final (subprocesos 3 y 5 de PC03, respectivamente), Jefatura de estudios pide al personal de administración las estadísticas. Los departamentos cumplimentan con ellas el informe de departamento tras las evaluaciones (03 o 26); en el mismo momento, los profesores cumplimentan la autoevaluación trimestral (02). Si el equipo directivo considera que faltan explicaciones en los informes de departamento, pedirá que se rellene una adenda (01). Por su parte, el Jefe de Extraescolares controla qué actividades se han realizado en el trimestre y cuáles no.

La evaluación de la atención educativa (21) se hace en febrero.

Documentos

(01) Adenda informe departamento

(02) Autoevaluación trimestral del profesorado

(03) Informe de departamento

(21) Atención educativa

(26) Informe final de departamento

Registros

Qué Quién Cómo







Plan de Calidad en la Gestión Estadísticas (en Plumier XXI)

Subproceso 4. Evaluación objetiva por parte del Equipo directivo (control)

Objeto Analizar las expectativas de los alumnos de 1º de ESO y el seguimiento de

promociones (fracaso escolar)


Agentes Dirección, Jefatura de estudios y tutores

Cuándo Noviembre y diciembre

Desarrollo

En noviembre el Equipo directivo hace un seguimiento de las promociones, introduce los datos en una hoja de cálculo (04) y los presenta con (06).

En diciembre los tutores pasan una encuesta sobre expectativas (08) a los grupos de 1º de ESO; el Equipo directivo introduce los datos en (07) y los analiza y presenta en (10).

Documentos

(04) Seguimiento (EXCEL)

(06) Seguimiento (presentación)

(07) Expectativas (EXCEL)

(08) Cuestionario expectativas alumnos

(10) Expectativas (doc)

Registros

Qué Quién Cómo

(04) Dirección F-1

(06) Dirección F-1

(07) Dirección F-1

(08) Dirección F-3 (curso)

(10) Dirección F-1



Subproceso 5. Quejas, indicadores y no conformidades (control)

Objeto

Recoger las reclamaciones, quejas y sugerencias de cualquier miembro de la comunidad educativa, darles respuesta, establecer un sistema de indicadores de cada subproceso y garantizar que se toman medidas donde el sistema revele un funcionamiento poco satisfactorio




Agentes Coordinador de Calidad

Cuándo Todo el curso

Desarrollo

Tipología: 1. Reclamaciones. Se hacen por Registro General del Centro y se les dará

respuesta también por Registro en un plazo de 10 días hábiles. Se reflejarán en el registro de sugerencias y quejas (27).

2. Quejas y sugerencias. Se hacen por la web. Tras comprobar la identidad, el Coordinador de Calidad las reflejará en el registro de sugerencias y quejas (27). Se les dará respuesta en 10 días hábiles mediante (39).

3. Indicadores de subprocesos. Hay una relación de indicadores por subprocesos (40) en la que se detalla quién ha de cumplimentarlos, cuándo y cuál es la valoración aceptable mínima.

Procedimiento (ver “8. Sugerencias, quejas e indicadores”): -El registro de sugerencias y quejas (27) y las respuestas cursadas (39) están a disposición del Consejo Escolar. -Las reclamaciones y las quejas se convertirán en no conformidades manuales.9 -Los indicadores que obtengan una valoración por debajo de la considerada aceptable devendrán en no conformidades automáticas. -En la Evaluación de la PGA (19) y en la Memoria final (15) se dejará constancia de las no conformidades cursadas y de las no resueltas.

Documentos

(27) Registro de sugerencias y quejas

(39) Respuesta a sugerencias y quejas

(40) Relación de indicadores

Registros

Qué Quién Cómo

(27) Dirección F-2

(39) Dirección F-2



Subproceso 6. Prueba de diagnóstico (control)

Objeto Colaborar en la realización de la prueba anual de diagnóstico que se realiza con 2º de

ESO


Agentes Dirección, Jefatura de estudios

Cuándo Abril y mayo

Desarrollo

A los padres de los alumnos se les manda una circular informativa (31). Se organiza la realización de la prueba. Se deciden aulas para los grupos y se

informa de los cambios a los profesores afectados (y se les da alternativa), a los aplicadores seleccionados (32) y a los alumnos (el día anterior se les recuerda y se insiste en que traigan lápiz y goma). Se informa a todo el profesorado mediante correo electrónico del horario de la prueba (qué clases se dan y cuáles no). A los aplicadores se les da, aparte de (32), el listado de alumnos y las instrucciones del BORM. Jefatura de estudios organiza las guardias de los aplicadores.

Introducción de datos en la aplicación: se comprueban los grupos y las listas; los aplicadores introducen los datos.

Los resultados se tratan en una hoja de cálculo (35)

Documentos

(31) Padres diagnóstico

(32) Desarrollo de la prueba de diagnóstico

(35) Diagnóstico


(35) Dirección F-1

9 Las no conformidades se pondrán en funcionamiento a partir de 2013.




Resolución anual sobre Prueba de Diagnóstico

Subproceso 7. Valoración de los resultados (control)

Objeto Analizar los resultados de las evaluaciones, presentarlos en los órganos colegiados y

valorarlos.



Cuándo De septiembre a enero y de marzo a junio

Desarrollo

Al finalizar cada trimestre se realiza el análisis de resultados (17; se utiliza como apoyo 28), convivencia (18) y procesos de enseñanza (22; aquí se utilizan los datos de 01, 02 y 03); para la evaluación final (19) se añaden la evaluación de extraescolares (25), los resultados de Selectividad (29) y la revisión anual del PEC (38).

El análisis de la Evaluación de Centro (05) utiliza los datos de la hoja de cálculo EC (23) y se publica conforme va estando disponible (de febrero a junio).

El análisis de promociones (09) utiliza los datos del seguimiento (06) y de la evaluación de la PGA (19) y se publica en noviembre o diciembre.

El análisis de titulación (16) se publica en septiembre. En la evaluación de la PGA (19) por parte de Equipo directivo, CCP, Claustro y

Consejo Escolar se valorarán especialmente tres factores: 1. Cantidad de no conformidades cursadas. 2. Cantidad de no conformidades no resueltas. 3. Consecución de los Objetivos del curso (20).

Tras la evaluación de la PGA, se elabora la Memoria final (15) y se manda a la Inspección antes del 10 de julio. También se envían al Servicio de Evaluación y Calidad los archivos de evaluación de los programas regionales (convivencia, bilingüe y PRC) y a Ordenación Académica la memoria del PROA.

Documentos

(05) Análisis de la Evaluación de Centro

(09) Análisis de promociones

(15) Memoria final

(16) Análisis titulación

(17) Resultados académicos

(18) Convivencia

(19) Evaluación PGA

(20) Objetivos del curso

(22) Evaluación de los procesos de enseñanza

(25) Evaluación extraescolares

(28) Resultados académicos EXCEL

(29) Selectividad

(38) Modificación anual del PEC

Registros


Plan de Calidad en la Gestión Resultados académicos (Plumier XXI) Archivos evaluación convivencia, PRC y bilingüe (en web de Consejería)

Subproceso 8. Medidas (actuación)

Objeto Decidir qué medidas de mejora se van a adoptar a partir de toda la evaluación

anterior.



Cuándo Julio

Desarrollo A partir de las conclusiones y medidas recogidas en la Memoria final (15) y de los

objetivos y medidas del Proyecto de Dirección, el Equipo directivo elabora los Objetivos del curso (20).



El Equipo directivo responde (33) a las peticiones de los departamentos incluidas en la Memoria final.

Documentos (33) Respuesta a los departamentos


(33) Dirección F-1


Plan de Calidad en la Gestión Proyecto de Dirección

Subproceso 9. Planificación

Objeto Planificar las medidas del curso que entra.




Desarrollo

A partir de las Medidas para el próximo curso (20), el Equipo directivo organiza su agenda interna del curso, planifica las reuniones de los distintos órganos y se elabora la propuesta de revisión del PEC por parte del Equipo directivo (36) y por parte de la CCP (37). En septiembre la CCP aprobará la revisión del PEC (37) y Claustro y Consejo Escolar aprobarán, dentro de la PGA, los objetivos del curso.

Documentos (36) Revisión del PEC por parte del Equipo directivo

(37) Revisión del PEC por parte de la CCP

Registros



8. Sugerencias, quejas e indicadores





1 Adenda informe departamento J D F -

2 Autoevaluación trimestral del profesorado J D F P

3 Informe de departamento J D F -

4 Seguimiento D C A -

5 EVALUACIÓN DE CENTRO [análisis] D D I -

6 Seguimiento D P I -

7 Expectativas D C A -

8 Cuestionario expectativas alumnos D D F -

9 Análisis de las promociones D D I -

10 Expectativas D D I -

11 Circular padres EC D D I -

12 Cuestionarios EC D D F -

13 Avisos [EC] D D I -

14 Dispersión [EPD] D C A -

15 Memoria final D D I P

16 Análisis titulación D C I -

17 Resultados académicos (dos archivos: 1ª y 2ª ev) D P I -

18 Convivencia (dos archivos: 1ª y 2ª ev) D P I -

19 Evaluación PGA D P I -

20 Objetivos del curso D D I -

21 Atención educativa D D F -

22 Evaluación de los procesos de enseñanza D P I -

23 EC (Evaluación de Centro) D C A -

24 Manual de procedimientos D D I P

25 Evaluación AAEE J D I -

26 Informe final de departamento J D F O

27 Registro de sugerencias y quejas D D A -

28 Resultados académicos D C A -



29 Selectividad D C A -

30 Cuadrantes de responsabilidades D D I P

31 Padres diagnóstico D D I -

32 Prueba diagnóstico D D I -

33 Respuesta a los departamentos D D I -

34 Evaluación de los jefes de departamento D D F -

35 Diagnóstico D C A -

36 Revisión anual del PEC por ED D D I -

37 Revisión anual del PEC por CCP D D I -

38 Modificación anual PEC D D I -

39 Respuesta a quejas y sugerencias D D F -

40 Relación de indicadores D C A P


IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PD08 Normativa


PD08. NORMATIVA

Conocimiento de la normativa que afecta a nuestro Centro



Subproceso 1. Novedades

Objeto Leer diariamente el BOE y el BORM


Agentes Secretaría

Cuándo Diariamente

Desarrollo

Documentos

Registros


BOE BORM

Subproceso 2. Difusión

Objeto Difundir los aspectos más relevantes de la normativa


Agentes Dirección

Cuándo Septiembre

Desarrollo

En la página web se cuelga la normativa educativa más importante, de acuerdo con el marco normativo (01).

El extracto de evaluación (02) de ESO, Bachillerato y PCPI está disponible en formato digital.

Documentos (01) Marco normativo

(02) Extracto de evaluación

Registros


Toda la normativa educativa



1 Marco normativo D D I P

2 Extracto evaluación D D I P


IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PA01 Gestión económica


PA01. GESTIÓN ECONÓMICA

Gestión de los recursos económicos del Centro y cumplimiento de las obligaciones fiscales



Subproceso 1. Presupuestos y cuenta de gestión

Objeto Elaborar los presupuestos anuales, hacer seguimiento de ellos y elaborar a final de año la cuenta de gestión


Agentes Secretaría

Cuándo Enero, junio y diciembre

Desarrollo

En diciembre se elabora la cuenta de gestión (si es necesario, se realizan modificaciones presupuestarias) y se prepara el presupuesto. En enero el Consejo Escolar aprueba ambos y se envía a la Consejería antes del 31 de enero.

Se da también un informe económico al Claustro en enero y cuando resulte conveniente.

En diciembre también se renuevan ciertos contratos. Si cambia el equipo directivo, hay que hacer en junio cuenta de gestión y

presupuestos semestrales.

Documentos

Registros


Aplicación GECE

Subproceso 2. Otras obligaciones fiscales

Objeto Notificar a Hacienda los proveedores de más de 3.000 €.


Agentes Secretaría

Cuándo Abril

Desarrollo

Documentos

Registros


Documentos formalizados de Hacienda

Subproceso 3. Necesidades de los departamentos

Objeto Intentar cubrir las necesidades materiales de los departamentos y las dietas y gastos

de las actividades extraescolares


Agentes Dirección y Secretaría

Cuándo Septiembre y enero

Desarrollo

Se fija en la CCP un plazo para recibir las solicitudes (01). Decide el Equipo directivo (si es necesario, consulta a la Comisión Permanente).

Las necesidades relacionadas con actividades extraescolares no tienen plazo. Si se supera el presupuesto establecido para actividades o no responden a los criterios fijados en PEC y Proyecto de Gestión, decidirá la Comisión Permanente.

Documentos (01) Necesidades departamentos

Registros


Proyecto de Gestión

Subproceso 4. Pagos

Objeto Pagar las facturas y las comisiones de servicio.




IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PA01 Gestión económica


Desarrollo

Documentos

Registros


Aplicación GECE

RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE PA01


1 Necesidades departamentos S D F -


IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PA02 Faltas del personal


PA02. FALTAS DEL PERSONAL

Control de las faltas al Centro del personal docente y no docente


Procesos relacionados: PC01

Subproceso 1. Acciones de inicio de curso

Objeto Organizar las guardias del profesorado y todos los mecanismos de sustitución del

profesorado ausente.



Cuándo Septiembre

Desarrollo Jefatura de estudios elabora el parte de guardia (03). Dirección manda a Recursos Humanos la relación de profesores DNL’s (06) para su

eventual sustitución durante el curso.

Documentos (03) Parte de guardia

(06) Relación de DNL

Registros

Qué Quién Cómo


(06) Dirección A


Subproceso 2. Control de faltas docentes durante el curso

Objeto Registrar las faltas del profesorado y de los auxiliares de conversación, recabar los

justificantes y elaborar el parte mensual.


Agentes Dirección, Secretaría y Jefatura de estudios


Desarrollo

Diariamente, Jefatura de estudios incluye en el parte de guardia (03) los profesores que faltan y recoge el parte al terminar la jornada. El desarrollo de las guardias se especifica en el subproceso 2 de PC01.

Jefatura recoge o, en su caso, solicita los justificantes (02). Hay un documento (05) que resume todos los tipos de faltas justificadas y el procedimiento para su justificación. En caso de que la falta no sea justificada remitirá a la Inspección la notificación de falta injustificada (01) con recibí en un plazo de tres días. Hay un modelo especial (07) para fallecimiento de familiar.

Mensualmente, Jefatura de estudios realiza el parte mensual de faltas en el Plumier XXI, junto con Observaciones (04).

Cuando hay una baja médica, Jefatura de estudios valida en Educarm la baja, los partes de continuación y el alta.

Secretaría se encarga de tramitar las ausencias de los auxiliares de conversación a partir de los datos suministrados por Jefatura de estudios.

Documentos

(01) Falta injustificada

(02) Justificante falta profesorado

(04) Observaciones al parte mensual

(05) Motivos faltas

(07) Fallecimiento familiar

Registros

Qué Quién Cómo






Manual licencias Consejería Instrucciones Consejería bajas telemáticas Partes mensuales (en Plumier XXI)

IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PA02 Faltas del personal


Subproceso 3. Control de las faltas del personal no docente

Objeto Controlar las faltas del PAS


Agentes Secretaría

Cuándo Todo el año

Desarrollo

Documentos (08) Faltas PAS

(09) Solicitud asuntos personales PAS

Registros

Qué Quién Cómo




Subproceso 4. Vacaciones del personal no docente

Objeto Determinar los turnos para que durante los periodos no lectivos los servicios del

Centro estén atendidos


Agentes Secretaría

Cuándo Diciembre, marzo y junio

Desarrollo Combinar estos turnos con las guardias del Equipo directivo.

Documentos

Registros




1 Falta injustificada profesorado J D F -

2 Faltas profesorado J D F P

3 Parte de guardia J D F -

4 Observaciones al parte mensual J D C -

5 Motivos de las faltas del profesorado D D I -

6 Relación de DNL D D C -

7 Fallecimiento de familiar J D F -

8 Faltas PAS S C F -

9 Solicitud asuntos personales PAS S D F -


IES Valle de Leiva Versión 1 (23/7/2012) PA03 Servicios


PA03. SERVICIOS

Servicios secundarios que se ofrecen al profesorado, alumnado y familias



Subproceso 1. Becas y ayudas

Objeto Informar a alumnos de las convocatorias de becas y ayudas escolares, recoger las

solicitudes y tramitarlas


Agentes Secretaría, personal de administración, profesora de servicios a la comunidad,

tutores, Orientador y Jefaturas de departamento

Cuándo Cuando salga la convocatoria

Desarrollo

Tipología: 1. Material escolar. Secretaría informará de las convocatorias y las

resoluciones a la PTSC, quien no sólo informará a su vez a los tutores (que trasladarán la información a sus alumnos y mandarán un SMS masivo a las familias), sino que también preparará un extracto con la información más relevante para la difusión en la página web y tablones de anuncios del centro y velará por que la información llegue a las familias con problemas sociales y económicos de los que tenga conocimiento, contactando con ellos personalmente si es necesario.

2. Ayudas para alumnado con necesidad específica de apoyo educativo. El Jefe del Departamento de Orientación10 coordinará las actuaciones de cada miembro del departamento.

3. Por programas educativos. Secretaría informará al Jefe de departamento correspondiente.

Documentos

Registros


Convocatorias

Subproceso 2. Reconocimiento médico del profesorado

Objeto Informar al profesorado de la posibilidad de solicitar reconocimiento médico, tramitar

las solicitudes y avisar de las citaciones


Agentes Secretaría

Cuándo El Servicio de Riesgos Laborales convoca

Desarrollo Cuando sale la convocatoria, se recogen las solicitudes (05) y se informa al

profesorado de las citas individuales.

Documentos (05) Revisión médica personal

Registros


Notificación de la Consejería

Subproceso 3. Prevención riesgos laborales

Objeto Mantener actualizado el Plan de Autoprotección


Agentes Responsable de Prevención

Cuándo De septiembre a diciembre

Desarrollo

En septiembre, antes de las clases, el Responsable de Prevención revisa la señalización de los pasillos y los paneles orientativos de las aulas y hace las modificaciones y las reposiciones necesarias. Por su parte, el Secretario revisa los teléfonos de emergencia y asegura el registro de cualquier cambio.

10 Una vez que contemos con un Orientador estable, las funciones asignadas a la Jefatura del DO en este subproceso pasarán al Orientador.



En el primer Consejo Escolar del curso, el Secretario se encarga de que se constituya la Junta de autoprotección.

A lo largo de septiembre, Secretario y Responsable de Prevención revisan el plan de autoprotección e introducen las modificaciones pertinentes. El Secretario comunica al Servicio de Prevención de Riesgos las observaciones que sean convenientes, las modificaciones que sería conveniente hacer en el espacio y el presupuesto necesario.

En octubre, el Secretario elige, nombra e instruye a los equipos de emergencia. Con la colaboración del Responsable de Prevención, prepara el simulacro de evacuación (determinación del día, aviso al profesorado en un Claustro, actividades de tutoría…). Durante el primer trimestre se llevará a cabo el simulacro y antes de un mes se comunicará al Servicio de Prevención de Riesgos la actuación y sus resultados.

Documentos

Registros


Plan de Autoprotección

Subproceso 4. Servicio de apoyo educativo domiciliario

Objeto Tramitar la solicitud de apoyo educativo domiciliario (SAED) para alumnos que vayan

a estar en casa por motivo de enfermedad más de un mes y organizar el apoyo.


Agentes Dirección, profesora de servicios a la comunidad

Cuándo De septiembre a junio, cuando surja

Desarrollo

Cuando una familia solicita el apoyo domiciliario, la PTSC se encarga de informar a la familia y de cumplimentar la documentación (03) y Dirección de encontrar a los profesores que vayan a asumir el apoyo (según los criterios establecidos en el PAD) y de mandar la solicitud a la Consejería no más allá del quinto día desde la petición de la familia.

Al acabar cada mes, Dirección manda a la Consejería el estadillo de horas de apoyo realizadas.

Documentos (03) Anexos SAED

Registros


Orden de 23 de mayo de 2012 sobre alumnado enfermo Plan de Atención a la Diversidad (apartado 2.3.10)

Subproceso 5. Banco de libros

Objeto

Colaborar con la AMPA en una iniciativa de intercambio solidario de libros de texto y disponer en el Departamento de Orientación de un fondo de libros para prestar a los alumnos de nueva incorporación que no dispongan de recursos económicos o que hayan llegado fuera de plazo para solicitar ayudas.


Agentes Secretaría, profesora de servicios a la comunidad, profesora de Compensatoria

Cuándo Intercambio: junio y septiembre Banco: todo el curso

Desarrollo

Secretaría, junto con la AMPA, eligen fechas para junio y septiembre. Prepara circular (04) que se hace llegar a todos los alumnos a través de los tutores y a los Colegios (ver subproceso 4 de PD02). A la AMPA se le proporcionan las listas del alumnado y las de libros de texto vigentes (PC04_10).

Alumnado con necesidades económicas: cursarán la petición a la PTSC, quien consultará la situación familiar en Servicios Sociales; si Servicios Sociales informa favorablemente, el Centro comprará el material y el Ayuntamiento se hará cargo del coste.

Documentos (04) Banco de libros

Registros




Listas alumnado (de Plumier XXI)

Subproceso 6. Taquillas para alumnos

Objeto Asignar a los alumnos, de acuerdo con los criterios establecidos en el Plan de

Gestión, las taquillas


Agentes Secretaría


Desarrollo

Durante la matriculación se recogen los nombres de los alumnos que solicitan taquilla (06). En septiembre, si el número de solicitudes es mayor que el de taquillas, la Comisión Permanente del Consejo Escolar las asignará; si no es mayor, se asignan directamente. El Secretario cambiará la clave de las taquillas que cambien de dueño.

Documentos (06) Solicitud de taquillas

Registros


Plan de Gestión

Subproceso 7. Cantina

Objeto Controlar el servicio de cantina del Instituto



Cuándo Septiembre

Desarrollo En septiembre se ponen en el tablón de anuncios de la cantina y en la web las

normas (01) y se comprueban los precios (02), que también estarán en la web. Para la adjudicación se estará a lo dispuesto por la Consejería.

Documentos (01) Normas cantina

(02) Precios cantina

Registros

Qué Quién Cómo

(01) Dirección F-1

(02) Dirección F-1


Plan de Gestión



1 Normas cantina D D I -

2 Precios cantina D D I -

3 Anexos SAED D O F O

4 Banco de libros S D I -

5 Revisión médica personal S C A -

6 Solicitud de taquillas S D F -


IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PA04 Instalaciones


PA04. INSTALACIONES

Mantenimiento de las instalaciones del Centro



Subproceso 1. Inventario

Objeto Mantener actualizado el inventario del Centro


Agentes Secretaría, Jefaturas de departamento y Responsable de Biblioteca


Desarrollo Realizada la compra, se inscribe. Destruido, se da de baja.

Documentos

Registros


En Plumier XXI

Subproceso 2. Mantenimiento y conservación del edificio

Objeto Mantener las instalaciones aptas para la función docente


Agentes Secretaría y Jefatura de estudios

Cuándo Abril, julio, septiembre, octubre y cuando surja algún problema

Desarrollo

En julio se hace una revisión general. En septiembre se ajustan las mesas por aulas según las necesidades especificadas por Jefatura de estudios.

En abril y octubre, coincidiendo con el cambio de hora, se modifica el horario del alumbrado exterior y del timbre del Instituto.

Se manda arreglar los desperfectos y averías que se detecten en cualquier momento. Siempre se mantienen actualizados los planos del Centro (01).

Documentos (01) Planos del Centro

Registros


Subproceso 3. Autorización uso de instalaciones

Objeto Regularizar la solicitud y decisión de autorizar el uso de las instalaciones


Agentes Dirección


Desarrollo Se hará la solicitud por Registro. La Comisión Permanente decidirá en caso de duda.

Se responderá por Registro.

Documentos

Registros


PEC: Horario a disposición de la comunidad educativa (apartado 2.3)

Subproceso 4. Biblioteca

Objeto Mantener actualizado el inventario y gestionar la Biblioteca

Responsable Responsable de la Biblioteca

Agentes Responsable de la Biblioteca y profesorado de guardia de Biblioteca

Cuándo Durante el curso académico

Desarrollo

Se incluyen en el programa informático de Bibliotecas Escolares todos los fondos de la Biblioteca, se registran y ordenan las nuevas adquisiciones y se dota de nuevos medios audiovisuales e informáticos el espacio. Se facilita el préstamo de libros y se programan proyectos que sirvan para el fomento de la lectura y el desarrollo intelectual.

Cuando se realiza un préstamo, se refleja en el libro (02).

Documentos (02) Libro de préstamos

IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PA04 Instalaciones



(02) Resp. Bibl. F-2


Aplicación informática de Bibliotecas Escolares



1 Planos del Centro S D I -

2 Libro de préstamos S D A -


IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PA05 TIC


PA05. TIC

Gestión de las tecnologías de la información y la comunicación


Procesos relacionados: PD02, PD05

Subproceso 1. Mantenimiento de las aplicaciones de gestión

Objeto Repartir las responsabilidades de uso de las aplicaciones informáticas relacionadas

con la dirección del Centro y actualizar sus datos


Agentes Equipo directivo, personal de administración, RMI

Cuándo Todo el año

Desarrollo

En julio revisamos el listado de aplicaciones (01) y repartimos las responsabilidades entre los miembros del Equipo directivo. En ese mes el personal de administración carga los datos del nuevo curso en el Plumier XXI. Entre julio y septiembre el Coordinador de Calidad actualiza los datos del Gescali (ver subproceso 1 de PD07). En septiembre, Dirección actualiza las direcciones de correo electrónico del Claustro, la CCP y el Consejo Escolar (también lo actualizará si hay alguna variación en la plantilla durante el curso). Entre septiembre y octubre, una vez que los horarios estén cargados en el Plumier XXI, el Jefe de estudios actualiza los datos y carga los horarios en Infoalu. En octubre Dirección actualiza las listas de autorizaciones de publicación de imágenes (PD02_07) en la web, recogidas en las matrículas, y pasa las listas a los tutores para que detecten posibles errores.

Infoalu será actualizado una vez al mes para las faltas, trimestralmente para las calificaciones. La web estará permanentemente actualizada.

El correo electrónico ha de ser consultado diariamente.

Documentos (01) Aplicaciones ED

Registros


Subproceso 2. Comisión de Nuevas Tecnologías

Objeto Mantener los equipos informáticos en condiciones para su uso

Responsable Secretario

Agentes RMI

Cuándo Se septiembre a junio (actividades lectivas), principalmente en septiembre y junio

Desarrollo

En septiembre, de acuerdo con las preferencias mostradas por el profesorado (PD02_22), se forma la Comisión de Nuevas Tecnologías, dirigida por el Responsable de Medios Informáticos. La Comisión revisará en septiembre las aulas de informática y actualizará los equipos. Además, durante el curso colaborará con el RMI en la administración del Aula Virtual, la elaboración de cuadrantes de ocupación de aulas de informática (02), la actualización de los equipos y las aplicaciones y las incidencias, que llegarán mediante Infoalu.

En junio, se recogerá el material. El Secretario y el RMI guardarán las claves de los equipos informáticos.

Documentos (02) Cuadrantes aulas informática

Registros




1 Aplicaciones ED D D I -

2 Cuadrantes aulas informática J D F -

IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PA05 TIC



* * *

pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva

Education