manual pemohon/pengusul rekognisi pembelajaran...
TRANSCRIPT
2017
Direktorat Jenderal
Pembelajaran dan
Kemahasiswaan
TIM ICT
[ PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI REKOGNISI
PEMBELAJARAN LAMPAU TIPE B-1] http://rpl.ristekdikti.go.id
Manual Pemohon/Pengusul
Rekognisi Pembelajaran
Lampau Pada Perguruan
Tinggi
2
Daftar Isi
Prakata .......................................................................................................................................................... 3
Halaman Utama ............................................................................................................................................ 4
Keanggotaan dan Akun Login ....................................................................................................................... 6
Pengajuan Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL) ....................................................................................... 6
Login .............................................................................................................................................................. 6
Halaman Utama Pengusul/Perguruan Tinggi ................................................................................................ 7
Pengajuan: Ajuan .......................................................................................................................................... 8
Pengajuan: Daftar Pengajuan ..................................................................................................................... 15
Pengajuan: Draf .......................................................................................................................................... 16
Pengajuan: Pengajuan Diterima ................................................................................................................. 16
Pengajuan: Pengajuan Ditunda ................................................................................................................... 17
Pengaturan: Ubah Password ....................................................................................................................... 17
3
Prakata .......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
4
Halaman Utama Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL) adalah pengkuan terhadap Capaian Pembelajaran (CP) yang
diperoleh seseorang dari pendidikan formal ataupun pendidikan nonformal atau informal, dan atau
pengalaman kerja pada jenjang pendidikan tinggi, dimulai pada level 3 KKNI (program D1) sampai
dengan jenjang kualifikasi KKNI Level 9 (Program Doktor).
Aplikai RPL dapat diakses melalui alamat laman http://rpl.ristekdikti.go.id. Tampilan laman utama
aplikasi RPL tersaji pada gabar berikut ini.
5
Pada halaman utama akan mengarahkan kepada pengunjung kepada 3 features utama, yaitu
“PEDOMAN”, “PENDAFTARAN”, dan “SOP”.
SOP, akan mengantarkan pengunjung pada halaman yang menjelaskan tentang standar operasional
prosedur Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL). Modul SOP saat ini masih dalam tahap pengembangan.
PEDOMAN, akan mengantaran pengunjung pada berbagai informasi dan dokumen mengenai pedoman
pelaksanaan Rekognisi Pembelajaran Lamppau (RPL), termasuk didalamnya berisi landasan hukum dan
aturan lainnya. Berikut ini tampilan halaman modul PEDOMAN.
PENDAFTARAN akan mengantarkan pengunjung pada modul pendaftaran Rekoginisi Pembelajaran
Lampau (RPL). Ini adalah modul utama yang akan memproses pengajuan RPL dari masing-masing
perguruan tinggi untuk diterbitkan Ijazah atau Surat Keputusan sesuai dengan jenis dan tipe RPL yang
diajukan. Berikut ini tampilan halaman utama modul PENDAFTARAN.
6
Keanggotaan dan Akun Login Untuk melakukan proses Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL), setiap Pergruan Tinggi diharuskan
mempunyai akun pada laman http://rpl.ristekdikti.go.id. Saat ini kepemilikan akun akan diberikan
kepada masing-masing Perguruan Tinggi melalui Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan
(DITJEN BELMAWA). Jumlah akun untuk masing-masing Perguruan Tinggi minimal 1, namun dengan
pertimbangan tertentu, Perguruan Tinggi dapat mengajukan permohonan akun tambahan.
Setiap akun Perguruan Tinggi yang sudah ada/dibuat tidak serta merta langsung dapat digunakan oleh
pengguna, melainkan harus melalui proses aktivasi oleh tim admin di DITJEN BELMAWA. Jika akun
Perguruan Tinggi yang anda gunakan belum aktif, silahkan menghubungi pihak admin melalui alamat
email [email protected].
Pengajuan Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL) Untuk dapat melakukan proses pengajuan Rekognisi Pembelajaran Lampau, maka anda diwajibkan login
kedalam aplikasi, anda wajib meng-klik tautan “PENDAFTARAN” pada halaman utama laman
http://rpl.ristekdigti.go.id tersebut, atau anda dapat langsung menuliskan alamat link
http://rpl.ristekdikti.go.id/pendaftaran/ di address bar browser anda, kemudian jika anda berhasil, anda
akan melihat pesan halaman login modul PENDAFTARAN.
Login Untuk masuk kedalam modul pendaftaran, ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Masukkan user login pada input text yang pertama.
2. Masukkan kata sandi pada input text yang kedua.
7
3. Centang kotak “Remember Me” untuk menyimpan akun (user login dan kata sandi) anda pada
browser, sehingga jika pada waktu kedepan anda mengunjungi laman ini, maka secara otomatis
kotak text yang ada akan otomatis terisi dengan isian akun anda.
4. Tekan tombol “Login” untuk proses masuk ke dalam modul PENDAFTARAN.
Halaman Utama Pengusul/Perguruan Tinggi Setelah anda berhasil login, anda akan melihat sebuah jendela seperti dibawah ini. Pada menu Pengusul
disediakan beberapa menu berikut ini:
1. Pengajuan
a. Ajuan
b. Daftar Pengajuan
c. Draf
8
d. Pengajuan Diterima
e. Pengajuan Ditunda
2. Pengaturan
a. Ubah Password
Pengajuan: Ajuan Menu Ajuan digunakan untuk proses pengajuan baru proses Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL). Pada
menu ini menyediakan 2 tipe utama pengajuan, yaitu Tipe A dan Tipe B. Gambar halaman utaman menu
Ajuan tersaji pada gambar berikut.
Berikut ini langkah-langkah yang selanjutnya:
1. Pilih tombol Tipe B, maka akan muncul pilihan lebih detail yang terdiri atas Ajuan Tipe B1 dan
Ajuan Tipe B2. Pilihlah Ajuan Tibe B1 dengan mengklik tombol tersebut.
9
2. Isikan data program studi yang akan di rekognisi dengan cara menuliskan nama program studi
pada field isian yang ada. Text isian akan bersifat autocomplete. Daftar program studi yang tertera
adalah program studi yang hanya ada pada perguruan tinggi si-pengusul.
3. Jika program studi yang dimaksud sudah muncul, maka tekan tombol “Ajukan” yang ada pada
sebelah kanan layar untuk menyeleksi program studi yang diinginkan. Gambar akan
mendeskripsikan lebih detail penampakan proses yang dilakukan pada tahapan ini.
4. Tuliskan biodata pengusul yang terdiri atas:
a. Nama
b. Tempat Lahir
c. Tanggal Lahir
d. Jenjang Pendidikan Terakhir
Selain itu, unggah berkas-berkas yang berupa surat dokumen berkas RPL pada lembar pertama ini
yang terdiri atas berkas:
10
a. Surat pernyataan kesediaan pemohon untuk menjadi dosen atau instruktur di perguruan
tinggi pengusul setelah memperoleh sertifikat penyetaraan dan memahami bahwa
keputusan penyetaraan hanya berlaku di perguruan tinggi tersebut.
b. Daftar riwayat hidup
c. Ijazah pendidikan formal terakhir
d. Assesmen mandiri calon terhadap Capaian Pembelajaran (CP) secara keseluruhan dan
mata kuliah teori atau praktikum yang akan diberikan.
5. Untuk melakukan unggah berkas, tekan tombol “Choose File” jika anda menggunakan perambah
(browser) Mozilla Firefox. Maka akan muncul jendela baru pemilihan berkas. Pilih berkas yang
hendak di unggah, dan menekan tombol “Open” untuk menempelkan berkas ke form dan siap di
unggah.
6. Tekan tombol “Upload Lampiran” pada masing-masing berkas lampiran untuk mulai
mengunggahnya.
11
7. Jika data berkas berhasil diunggah, maka akan ada tanda centang hijau pada masing-masing field
berkas yang dimaksud
8. Tekan tombol “Upload Lampiran Selanjutnya” untuk melanjutkan proses pengunggahan berkas
lainnya. Jika anda berhasil pada tahapan ini, maka anda telah menyelesaikan tahapan pengajuan
Rekognisi Pembelajaran Lampau sebesar 15% sesuai dengan status bar yang tertera.
9. Langkah selanjutnya adalah mengunggah berkas/dokumen bagi calon yang sudah mempunyai
profesi tertentu yang terdiri atas berkas berikut ini:
a. Sertifikat kompetensi yang dikeluarkan oleh asosiasi profesi \lembaga pelatihan lainnya
yang kredibel dan diakui secara nasional atau internasional, baik yang diterbitkan di
dalam negeri maupun di luar negeri dilengkapi dengan daftar tim penyelenggara
kompetensi yang telah dicapai.
b. Keanggotaan dalam asosiasi profesi dengan rincian kegiatannya
c. Surat dukungan dari asosiasi profesi atau asosiasi industri yang kredibel untuk bidang
keahlian yang sesuai dengan program studi dan telah memiliki badan hukum sesuai
dengan peraturan perundangan yang berlaku. Tidak boleh ada transaksi jual beli
dukungan. Surat dukungan berbayar dari asosiasi profesi atau asosiasi industri akan
membatalkan semua proses RPL.
10. Mengunggah berkas bagi calon berkeahlian langka dan belum ada asosiasi profesinya yang berupa
pernyataan keahlian dari sejawat.
11. Untuk menyimpan, merubah dan melanjutkan proses pekerjaan ini dilain waktu, maka dapat
dilakukan dengan menekan tombol “Siman ke Draf”. Tombol “Lihat Lampiran Sebelumnya”
digunakan untuk kembali ke halaman sebelumnya untuk memeriksa dan atau merubah berkas
yang ada di halaman tersebut. Sedangkan untuk menyimpan dan melanjutkan proses unggah
berkas yang lainnya, dapat memilih tombol “Upload lampiran selanjutnya”. Jika anda sudah
melakukan proses sampai pada tahapan ini, maka anda sudah melakukan sebesar 30% dari
seluruh proses yang akan dilalui pada pengajuan RPL yang anda lakukan. Berikut ini adalah gambar
pada proses pengajuan RPL di tahapan ini.
12
12. Pada proses langkah selanjutnya adalah form unggah dokumen bagi calon yang sudah bekerja.
Dokumen-dokumen tersebut antara lain:
a. Rekomendasi dari atasan langsung maupun tidak langsung
b. Buku catatan kerja (log Book)
c. Karya monumental
d. Dokumen lain yang membuktikan bahwa calon telah memiliki pengalaman/ keahlian/
pengetahuan tertentu yang relevan dengan kualifikasi calon sesuai kompetensi yang
diharapkan.
13
13. Mengulangi langkah pada halaman sebelumnya, unggah untuk masing-masing lampiran berkas
dan pastikan ada tanda centang warna hijau pada masing-masing berkas yang diajukan. Tekan
tombol “Upload Lampiran” untuk mengungah berkas yang dikehendaki.
14. Tombol “Simpan Draf” digunakan untuk menyimpan pekerjaan saat ini dan akan dilanjutkan dan
disempurnakan pada waktu yang berbeda, sedangkan link “Lihat Langkah Sebelumnya” digunakan
untuk melihat halaman sebelumnya yang telah dikerjakan. Tombol /link “Upload Lampiran
Selanjutnya” menuju ke halaman baru untuk melengkapi usulan Rekognisi Pembelajaran Lampau.
Jika anda melakukan proses pengajuan RPL pada tahapan ini, maka anda sudah melengkapi 60%
dari rangkaian usulan RPL yang harus dilalui.
15. Langkah selanjutnya adalah mengunggah berkas pendukung lainnya. Berkas pendukung lain
diantaranya adalah:
a. Sertifikat kursus/ pelatihan yang dikeluarkan oleh Perguruan Tinggi yang dilengkapi
dengan tujuan kursus/ pelatihan atau jadwal kursus/ pelatihan
b. Sertifikat kursus/ pelatihan yang dikeluarkan oleh industri/ pabrik/ perusahaan dilengkapi
dengan tujuan kursus/ pelatihan atau jadwal kursus/ pelatihan.
c. Sertifikat kehadiran workshop/ seminar/ simposium, dll yang dilengkapi dengan jadwal
workshop/ seminar/ simposium, dll.
d. Sertifikat partisipasi sebagai penyaji pada workshop, seminar, simposium, dll yang
dilengkapi dengan jadwal workshop/ seminar/ simposium, dll.
e. Karya ilmiah yang dipublikasikan
f. Penghargaan dari industri atau lembaga lainnya yang kredibel.
14
16. Lembar terakhir pada proses unggah berkas adalah mengupload berkas hasil asesmen RPL dari
Perguruan Tinggi dan hasil asesmen RPL dari senat.
17. Untuk mengakhiri proses pengusulan RPL, silahkan menekan tombol “Submit”. Namun jika berkas
yang terupload belum merasa yakin, maka disarankan untuk memilih tombol “Simpan ke draf”
agar dapat dilakukan perbaikan atas berkas yang akan di ajukan.
18. Setiap proses pengiriman data/usulan RPL yang diajukan terlebih dahulu akan mendapatkan
konfirmasi bahwa data yang dikirimkan dinyatakan benar dan sesuai. Bentuk konfirmasi tersebut
tersaji seperti gambar berikut ini.
19. Setiap data yang berhasil tersimpan akan dinyatakan dengan jendela konfirmasi berikut ini.
Jendela konfirmasi tersebut menandakan akhir dari seluruh proses unggah berkas RPL.
15
Catatan:
Status pengajuan RPL terdiri atas 3 kategori, yaitu:
a. Diusulkan, yaitu proses pengusulan RPL dalam tahap usulan yang dilakukan oleh pihak
Perguruan Tinggi ke DITJEN BELMAWA.
b. Ditunda, yaitu status atas pengusulan RPL yang dituda dengan beberapa alasan, misal:
tim evaluator memerlukan data pendukung lain yang harus dilengkapi oleh piha pengusul
atau Perguruan Tinggi.
c. Diterima, yaitu status atas pengusulan RPL yang sudah diproses dan siap/sudah di cetak
kedalam produk akhir (berupa SK Dirjen atau sejenisnya).
d. Ditolak, yaitu status pengusulan RPL yang ditolak dan tidak dapat dilakukan proses lebih
lanjut dengan alasan tertentu. Alasan tersebut dapat berupa plagiasi karya atau
pelanggaran aturan perundangan lainnya.
Pengajuan: Daftar Pengajuan Setelah selesai melakukan unggah berkas, maka seluruh data usulan RPL akan tertampung dalam menu
“Daftar Pengajuan”. Pada menu ini secara default akan menampilkan seluruh data usulan RPL baik yang
Tipe A (Tipe A1 maupun Tipe A2) dan usulan RPL Tipe B (Tipe B1 dan Tipe B2). Berikut ini adalah tampilan
halaman utama menu Daftar Pengajuan.
Pada halama utama tertera data usulan yang tampil dalam format tabel terdiri atas Perguruan Tinggi
pengusul, program studi, nama yang di RPL-kan, tipe RPL, dan tanggal diusulkan.
Dalam menu ini dilengkapi pula dengan fasilitas pencarian. Hal ini dimaksudkan untuk mempermudah
pengguna dalam proses pengecekan, pencarian dan pemantauan data usual RPL. Pada masing-masing
data usulan RPL disediakan menu/tombol “Lihat”. Tombol tersebut digunakan untuk melihat detail atas
data yang telah di unggah pada usulan yang dimaksud.
16
Pengajuan: Draf Menu Draf digunakan untuk menampung seluruh proses pengajuan/ usulan RPL yang sedang/sudah di
isikan namun belum di kirimkan (finalisasi) ke server. Cara finalisasi ke server sesuai dengan langkah mulai
nomor 17 pada proses pengajuan, yaitu menekan tombol “Submit”. Selama berstatus sebagai Draf, maka
berkas usulan RPL masih dapat diperbaiki dan di unggah ulang, yaitu dengan cara menekan tombol
“lanutkan” pada dokumen yang akan diperbaharui/ disempurnakan. Berikut ini contoh daftar usulan RPL
yang masih dalam Draf.
Pengajuan: Pengajuan Diterima Pengajuan diterima adalah status dimana data usulan RPL sudah masuk ke tim verifikator dan sudah
dianggap lengkap dan sedang atau sudah dilakukan penilaian. Langkah seanjutnya dari proses ini adalah
finalisasi hasil asesmen terhadap usulan RPL yag telah masuk, berupa penerbitan SK Dirjen atau
sejenisnya. Pengusul pada posisi seperti ini hanya menunggu informasi lebih lanjut yang aan terkirim
secara resmi dan otomatis oleh sistem terhadap perkembangan status selanjutnya.
17
Pengajuan: Pengajuan Ditunda Pengajuan ditunda adalah status pengajuan usulan RPL yang sudah dilakukan verifikasi oleh tim verifikator
namun dari tim verifikator memandang perlu adanya dokumen pendukung atau hal lain yang
menyebabkan proses asesmen RPL blm bisa dilanjutkan. Dalam status ini pengusul diberi kesempatan
untuk memperbaiki dan melengkapi berkas atas usulan RPL yang diajukan, atau melakukan hal lain yang
dianggap perlu oleh tim verifikator.
Pengaturan: Ubah Password Menu pengaturan dimaksudkan untuk mempermudah pengguna dalam pengelolaan akun mereka
masing-masing. Dalam pengelolaan akun, pengusul diberikan kewenangan untuk mengubah kata sandi
mereka dengan cara sebagai berikut:
1. Masukkan kata sandi yang lama pada isian yang pertama
2. Tulis kata sandi yang baru pada isian kedua.
3. Ulangi untuk menulis kata sandi yang baru pada isian terkhir.
4. Untuk menyimpan perubahan kata sandi, tekan tombol “Simpan” yang ada pada bagian paling
bawah form tersebut.
5. Silahkan keluar (logout) dan masuk kembali menggunakan kata sandi yang sudah anda perbaharui
tersebut.
Bentuk form pengaturan kata sandi tersaji pada gambar berikut ini:
18