pelaksanaan - docs.jpa.gov.mydocs.jpa.gov.my/docs/spp/2008/08/ppelaksanaan.pdf · panduan pela...

PANDUAN PELAKSANAAN

MODUL PENGURUSAN REKOD PERIBADI –

SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA MEI 2008 : VERSI F1.1

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Panduan Pelaksanaan Submodul Perisytiharan Harta

PANDUAN PELAKSANAAN

MODUL PENGURUSAN REKOD PERIBADI – SUBMODUL

PERISYTIHARAN HARTA

Bahagian Pengurusan Maklumat Jabatan Perkhidmatan Awam

Malaysia


ii


iii

PRAKATA Salah satu strategi pengurusan sumber manusia dalam perkhidmatan awam hari ini

secara langsung memerlukan setiap penjawat awam membuat perubahan minda dan cara bekerja. Antara yang paling ketara ialah perubahan yang berlaku hasil pelaksanaan ICT dalam sektor awam.

Penjawat awam kini telah menerima hakikat bahawa kemudahan ICT adalah merupakan enabler kepada penyampaian perkhidmatan yang cemerlang. Walau bagaimanapun mereka perlu melalui proses pembelajaran dan latihan serta komitmen yang tinggi untuk menggunakan sistem yang disediakan.

Sehingga kini, impak kebanyakan aplikasi ICT sedia ada dalam bidang pengurusan sumber manusia sektor awam tidak menyeluruh kepada semua penjawat awam. Di sinilah terletaknya keistimewaan aplikasi HRMIS yang mana penggunaannya melibatkan semua penjawat awam serta keseluruhan aspek pengurusan sumber manusia. HRMIS menyediakan fungsi layan diri yang membolehkan semua penjawat awam melakukan sendiri fungsifungsi seperti mengemas kini data peribadi, memohon untuk menghadiri program latihan, memohon menduduki penilaian tahap kecekapan, memohon cuti dan membuat tuntutan perjalanan. Pelaksanaan HRMIS dapat menyumbang ke arah membina persekitaran pembelajaran berterusan di kalangan warga perkhidmatan awam.

Panduan Pelaksanaan Modul Pengurusan Rekod Peribadi – Submodul Perisytiharan Harta ini telah disediakan sebagai bahan rujukan utama agensi sektor awam yang menggunakan aplikasi HRMIS dalam proses pengurusan perisytiharan harta di agensi masingmasing. Panduan ini menggariskan langkahlangkah dan tindakan asas yang perlu diambil oleh agensi sebelum dan semasa HRMIS dilaksanakan.

Dengan menggunakan submodul ini penjawat awam mendapat kemudahan untuk membuat perisytiharan harta secara dalam talian dan pengurus sumber manusia dapat memantau dengan lebih berkesan maklumat perisytiharan harta di agensi masingmasing. Sukacita saya menyarankan agar agensi dapat memanfaatkan panduan ini sewajarnya bagi membantu pelaksanaan submodul ini.

TAN SRI ISMAIL ADAM Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia

Mei 2008


iv


v

KANDUNGAN

PRAKATA ...............................................................................................................................iii

KANDUNGAN .........................................................................................................................v

TUJUAN ...................................................................................................................................1

ISTILAH ..………………………………………………………………….............................1

LATAR BELAKANG….............……………………………….........................................…2

PERANAN PENGGUNA DALAM SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA ..............4

ALIRAN PROSES GENERIK DALAM SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA .....5

LANGKAHLANGKAH MELAKSANAKAN SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA ............................................................................................................. .......................6

STRATEGI BAGI MELAKSANAKAN SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA .....8

PENUTUP ................................................................................................................................9

LAMPIRAN 1 ALIRAN PROSES PENGGUNAAN SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA ....11

LAMPIRAN 2 TEMPLET PROFIL PENGGUNA ................................................................................31

LAMPIRAN 3 TEMPLET PENETAPAN ALIRAN KERJA ................................................................37


vi


1

TUJUAN

1. Panduan ini bertujuan memberi penerangan mengenai langkahlangkah bagi

melaksanakan Submodul Perisytiharan Harta serta aliran proses mengisytiharkan harta secara

dalam talian melalui aplikasi HRMIS.

ISTILAH

2. Istilahistilah yang diguna pakai dalam panduan ini mempunyai maksud seperti berikut:

(a) PSM : Pengurusan Sumber Manusia

(b) Pemilik Kompetensi : Penjawat Awam

(c) Jawatan Sebenar : Jawatan yang disandang oleh Pemilik Kompetensi dan

dikenal pasti menurut lokasi jawatan

(d) Harta Tak Alih : Pemilikan tanah termasuk tanah TOL, segala jenis

tempat kediaman, rumah, pangsapuri serta bangunan

seperti rumah kedai dan gudang

(e) Harta Alih : Apaapa bentuk wang tunai di mana jua disimpan,

saham, bon, debentur dan sekuriti termasuk apaapa

bentuk permit dan lesen serta apaapa harta lain

seperti kenderaan bermotor, barang kemas, perabot,

keahlian kelab yang setiap satunya melebihi 6 bulan

emolumen atau RM10,000 mengikut mana yang lebih

rendah.


2

LATAR BELAKANG

3. Salah satu submodul dalam Modul Pengurusan Rekod Peribadi ialah Submodul

Perisytiharan Harta. Submodul ini membolehkan pengguna mengendalikan halhal pemilikan

dan perisytiharan harta secara dalam talian melalui media elektronik.

4. Sepertimana yang diperuntukkan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun

2002, setiap pegawai perkhidmatan awam adalah diwajibkan untuk mengisytihar harta apabila:

(a) dilantik ke dalam perkhidmatan awam;

(b) dikehendaki oleh Kerajaan;

(c) memperoleh harta tambahan; atau

(d) melupuskan harta.

5. Semua pegawai dikehendaki membuat perisytiharan harta sekurangkurangnya sekali

dalam tempoh lima (5) tahun dan `tempoh perisytiharan’ harta dikira berdasarkan tarikh

terakhir perisytiharan harta dibuat. Sekiranya dalam tempoh perisytiharan harta yang

ditetapkan itu seseorang pegawai tidak memperoleh apaapa harta tambahan atau tidak

melupuskan apaapa harta, maka pegawai berkenaan perlu membuat pengakuan mengenainya

dengan menggunakan Borang JPA(T)1/02. Pada masa ini urusan perisytiharan harta adalah

dibuat secara manual.

6. Selaras dengan hasrat kerajaan untuk mewujudkan persekitaran paperless, Submodul

Perisytiharan Harta telah dibangunkan dengan ciriciri seperti berikut:

(a) kemudahan layan diri yang membolehkan Pemilik Kompetensi melaksanakan

aktiviti perisytiharan harta dengan sendiri;

(b) membolehkan aktivitiaktiviti pengemaskinian data berkaitan dengan

perisytiharan harta, perakuan dan mengambil maklum perisytiharan harta

Pemilik Kompetensi dilakukan secara dalam talian;


3

(c) memberi peringatan secara automatik (melalui timer) kepada Pemilik

Kompetensi untuk melaksanakan aktiviti perisytiharan harta berdasarkan

tempoh yang telah ditetapkan; dan

(d) memudahkan pengendalian dan pemantauan proses perisytiharan harta oleh

Urus Setia Perisytiharan Harta.

7. Pelaksanaan Submodul Perisytiharan Harta merupakan peralihan dari amalan manual

kepada pelaksanaan proses perisytiharan harta secara elektronik yang lebih seragam, sistematik

dan standard berdasarkan arahan dan peraturan semasa.

8. Beberapa fungsi telah dibangunkan dalam submodul ini seperti Jadual I.

Jadual I: Fungsi Dalam Submodul Perisytiharan Harta

BIL. FUNGSI PENERANGAN

1. Memasukkan/Menyemak Maklumat Harta

Pegawai perkhidmatan awam boleh memasukkan dan menyemak maklumat mengenai perisytiharan harta yang telah dibuat, pendapatan bulanan dan bayaran ansuran bulanan.

2. Menghantar Perisytiharan Harta (Harta Alih dan Harta Tak Alih)

Fungsi ini membolehkan pegawai perkhidmatan awam menghantar perisytiharan harta secara online kepada Pegawai Pengesah (Verifier).

3. Memohon kebenaran Ketua Jabatan untuk memiliki tanah kerajaan dan membeli saham syarikat

Pegawai perkhidmatan awam boleh memohon kebenaran daripada Ketua Jabatan untuk memiliki tanah kerajaan atau membeli saham syarikat.

4. Mengesahkan Perisytiharan Harta/Permohonan kebenaran memiliki tanah kerajaan atau membeli saham syarikat

Urus Setia Harta boleh menyemak dan mengesahkan perisytiharan harta/ permohonan kebenaran memiliki tanah kerajaan atau kebenaran membeli saham syarikat.


4


5. Menjana Laporan Perisytiharan Harta

Laporan perisytiharan harta boleh dijana oleh Urus Setia Harta bagi tujuan pemantauan.

6. Mengambil Maklum Perisytiharan Harta

Fungsi mengambil maklum boleh dilakukan oleh Ketua Jabatan bagi harta yang diisytiharkan oleh pegawai perkhidmatan awam.

7. Meluluskan atau menolak permohonan kebenaran untuk memiliki tanah kerajaan atau membeli saham syarikat

Ketua Jabatan boleh meluluskan atau menolak permohonan kebenaran untuk memiliki tanah kerajaan atau membeli saham syarikat.

PERANAN PENGGUNA DALAM SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

9. Perananperanan yang diperkenalkan dalam submodul ini adalah seperti dalam Jadual II.

Jadual II: Keterangan Peranan Dalam Submodul Perisytiharan Harta


1. Pentadbir Harta Mentadbir maklumat mengenai aset Pemilik Kompetensi di agensi.

2. Urus Setia Harta a) Menyemak dan mengesahkan perisytiharan harta yang dibuat oleh Pemilik Kompetensi.

b) Menjana laporan Perisytiharan Harta bagi tujuan pemantauan.

3. Pemaklum Harta a) Mengambil maklum perisytiharan harta yang telah dibuat oleh Pemilik Kompetensi.

b) Menjana laporan perisytiharan harta bagi tujuan pemantauan di peringkat agensi.


5


4. Pengesah Pembelian Tanah/Saham

Mengesahkan permohonan kebenaran memiliki tanah kerajaan atau saham syarikat.

5. Pelulus Pemilikan Tanah/Saham

Meluluskan permohonan kebenaran memiliki tanah kerajaan atau saham syarikat.

6. Urus Setia Harta Pusat

Memapar dan memantau laporan keseluruhan perisytiharan harta di sektor awam.

7. Pentadbir Sistem (Harta)

Menyelenggara Jadual Rujukan

ALIRAN PROSES GENERIK DALAM SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

10. Perisytiharan Harta secara dalam talian akan melalui aliran proses yang generik bagi

semua jenis harta. Aliran proses perisytiharan harta adalah seperti Rajah I.

Rajah I: Proses Perisytiharan Harta

11. Permohonan kebenaran memiliki tanah kerajaan atau saham syarikat bagi Pemilik

Kompetensi boleh juga dibuat secara dalam talian mengikut aliran proses seperti Rajah II.

Harta Tambahan

Pelupusan Harta

Isytihar

Pengesahan

Ambil Maklum

Maklumat • Keluarga • Pendapatan • Ansuran Bulanan


6

Rajah II: Proses Permohonan Kebenaran Memiliki Tanah Kerajaan atau Saham Syarikat

Maklumat lanjut mengenai aliran penggunaan Submodul Perisytiharan Harta seperti

Lampiran 1.

LANGKAHLANGKAH MELAKSANAKAN SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

12. Bagi memastikan Submodul Perisytiharan Harta berjalan dengan lancar dan berkesan,

setiap agensi perlu melaksanakan langkahlangkah seperti yang dinyatakan dalam Jadual III

berikut:

Jadual III: Langkahlangkah Melaksanakan Submodul Perisytiharan Harta

BIL LANGKAH TINDAKAN TANGGUNG JAWAB

S E B E L UM P E L A K S A N A A N

1. Melengkapkan maklumat dalam Modul Data Perjawatan, Pengurusan Rekod Peribadi dan Profil Perkhidmatan.

Pastikan maklumat peribadi, profil perkhidmatan dan data perjawatan yang disandang oleh Pemilik Kompetensi adalah lengkap.

Bahagian PSM

Permohonan Kebenaran Pembelian

Tanah Kerajaan

Permohonan Kebenaran

Memiliki Saham

Permohonan

Kelulusan

Maklumat Tanah • Jenis tanah, Keluasan & Alamat Maklumat Saham • Nama Syarikat, Harga Seunit • Bilangan Unit, Nilai Saham • Ansuran Bulanan

Pengesahan


7


2. Melengkapkan templet Profil Pengguna bagi penetapan peranan submodul

Lengkapkan templet Profil Pengguna yang akan menetapkan peranan yang harus dilaksanakan seperti berikut:

i) Pentadbir Harta Agensi ii) Urus Setia Harta iii) Pemaklum/Pelulus Harta

(Templet Profil Pengguna ASET – PP01/2008 seperti dalam Lampiran 2)

Bahagian PSM

3. Melengkapkan aliran kerja bagi Pemilik Kompetensi, Urus Setia Harta, Pemaklum/Pelulus Harta.

Lengkapkan templet aliran kerja yang menentukan aliran proses mengikut templet yang disediakan.

(Templet penetapan aliran kerja ASETWF01/2008 seperti dalam Lampiran 3).

Bahagian PSM

4. Menetapkan peranan ke dalam sistem mengikut templet yang telah dilengkapkan.

Memasukkan peranan Pemilik Kompetensi ke dalam sistem mengikut templet yang telah disediakan di Langkah 2.

Pentadbir Sistem

5. Menetapkan Aliran Kerja ke dalam sistem mengikut templet yang telah dilengkapkan.

Setkan aliran kerja di dalam sistem mengikut templet yang telah disediakan di Langkah 3.

Pentadbir Aliran Kerja (Perisytiharan Harta)

S E M A S A P E L A K S A N A A N

6. Merekodkan tarikh Bahagian/Unit atau Cawangan mula melaksanakan Submodul Perisytiharan Harta

Simpan satu rekod log tarikh pelaksanaan dimulakan di setiap Bahagian/Unit atau Cawangan bagi tujuan pemantauan.

Bahagian PSM


8


7. Memantau secara berterusan pelaksanaan submodul

Pantau pelaksanaan Submodul Perisytiharan Harta dan log isu/masalah yang timbul kepada Helpdesk Tahap 0 di Kementerian/ Jabatan dan seterusnya Helpdesk Tahap 1 di JPA sekiranya masalah tidak dapat diselesaikan.

Bahagian PSM

STRATEGI BAGI MELAKSANAKAN SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

13. Bagi melaksanakan Submodul Perisytiharan Harta Aplikasi HRMIS berdasarkan

langkahlangkah pelaksanaan dalam panduan ini, KetuaKetua Agensi bertanggungjawab ke

atas perkaraperkara berikut:

(a) menetapkan strategi dan pelan pelaksanaan Submodul Perisytiharan Harta

peringkat agensi;

(b) memastikan pegawai yang berperanan sebagai Pentadbir Sekuriti dan Pentadbir

Aliran Kerja menetapkan peranan dan aliran kerja dalam Aplikasi HRMIS;

(c) melibatkan pegawaipegawai yang mengendalikan perisytiharan harta di

peringkat agensi ke dalam Pasukan Teras (Core Team) semasa pelaksanaan

submodul ini di agensi;

(d) menyelaraskan latihan pengguna Submodul Perisytiharan Harta;

(e) menyelia, mengawal dan memantau pelaksanaan submodul di agensi; dan

(f) menyediakan laporan kemajuan pelaksanaan Submodul Perisytiharan Harta

kepada Jawatankuasa Pelaksanaan HRMIS di agensi.


9

PENUTUP

14. Submodul Perisytiharan Harta adalah mekanisme bagi membolehkan Pemilik

Kompetensi mengendalikan urusan perisytiharan harta masingmasing dengan cepat dan

berkesan melalui media elektronik. Panduan ini mengandungi langkahlangkah pelaksanaan

Submodul Perisytiharan Harta bagi memastikan urusan pengendalian perisytiharan harta

beroperasi dengan sempurna dan berkesan di setiap agensi Kerajaan. Panduan ini hendaklah

dibaca bersamasama dengan dokumen Panduan Pengguna Submodul Perisytiharan Harta.


10


11

LAMPIRAN 1


12


13

Lampiran 1

ALIRAN PROSES PENGGUNAAN SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

LangkahLangkah Untuk Mencapai Menu Pengurusan Rekod Peribadi – Perisytiharan Harta

Mula

Pada ruang Address taipkan http://www.eghrmis.gov.my

Klik pautan HRMIS

Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan

Klik Hantar

Klik Pengurusan Rekod Peribadi

Pilih Perisytiharan Harta

Tamat


14

MAKLUMAT HARTA

LangkahLangkah Untuk Melaksanakan Aktiviti Tambah Maklumat Baru Maklumat Harta

Mula

Klik Maklumat Harta

Klik butang Tambah

Masukkan maklumatmaklumat mandotari dan klik Simpan

Simpan Rekod?

Klik Yes untuk simpan rekod

Dari skrin Sumber Kewangan, masukkan maklumat Sumber Kewangan

Tamat

Klik No untuk batalkan proses

Klik Keluar


15

LangkahLangkah Untuk Melaksanakan Aktiviti Kemas Kini Maklumat Harta

Mula

Klik Maklumat Harta

Klik pada ruangan Jenis Harta yang dikehendaki

Kemas kini maklumat dan klik Simpan

Ingin teruskan?


Klik OK

Tamat

Klik Set semula jika ingin set semula maklumat

Klik Keluar


16

LangkahLangkah Untuk Melaksanakan Aktiviti Hapus Maklumat Harta

Mula

Klik Maklumat Harta

Klik pada petak pilihan bagi rekod yang hendak dihapuskan

Klik butang Hapus

Ingin teruskan?


Klik OK

Tamat

Klik No jika ingin batalkan proses


17

LangkahLangkah Untuk Melaksanakan Aktiviti Papar Harta Terdahulu

Mula

Klik Maklumat Harta

Klik pada ruangan Papar Harta Terdahulu


Ingin teruskan?


Klik OK

Tamat



18

LangkahLangkah Untuk Melaksanakan Aktiviti Selenggara Sumber Kewangan

Mula

Klik Maklumat Harta


Klik pada pautan Sumber Kewangan

Ingin tambah data?

Klik butang Tambah untuk menambah Maklumat Sumber Kewangan yang baru

Masukkan maklumat dan klik Simpan

Klik OK

Klik butang Hapus untuk hapuskan rekod sedia ada

Klik petak pilihan bagi rekod yang hendak dihapus, Klik Yes

Tamat


19

MAKLUMAT PENDAPATAN BULANAN

LangkahLangkah Untuk Melaksanakan Aktiviti Tambah Maklumat Pendapatan Bulanan

Mula

Klik Maklumat Pendapatan Bulanan

Klik butang Tambah


Ingin teruskan?

Klik OK

Tamat



20

LangkahLangkah Untuk Melaksanakan Aktiviti Kemas Kini Maklumat Pendapatan Bulanan

Mula



Klik manamana pautan Pemilik Pendapatan yang dikehendaki

Ingin teruskan?

Tamat



Klik OK


21

LangkahLangkah Untuk Melaksanakan Aktiviti Hapus Maklumat Pendapatan Bulanan

Mula


Klik manamana pautan di ruangan Jenis Pendapatan yang dikehendaki

Klik pada petak pilihan bagi rekod yang hendak dihapuskan dan klik butang Hapus

Tamat

Klik Yes

Klik OK


22

MAKLUMAT ANSURAN BULANAN

LangkahLangkah Untuk Melaksanakan Aktiviti Tambah Maklumat Ansuran / Potongan Bulanan

Mula

Klik Maklumat Ansuran Bulanan

Klik butang Tambah


Ingin teruskan?

Klik OK

Tamat



23

LangkahLangkah Untuk Melaksanakan Aktiviti Kemas Kini Maklumat Ansuran / Potongan Bulanan

Mula

Klik Maklumat Ansuran Bulanan

Klik manamana pautan di ruangan Jenis Ansuran/Potongan yang dikehendaki

Ingin teruskan?

Tamat


Klik manamana pautan Pemilik Ansuran/Potongan yang dikehendaki



Klik OK. Seterusnya dari skrin Senarai Ansuran / Potongan Bulanan: << Jenis Ansuran / Potongan yang dipilih >>, klik Batal untuk keluar daripada skrin


24

HANTAR PERISYTIHARAN HARTA

Mula

Klik Hantar Perisytiharan Harta

Klik petak untuk mengisytihar kesemua harta, atau

Klik pautan di ruangan Jenis Perisytiharan Harta untuk kemas kini Maklumat Harta, atau

Klik pada Tab Ansuran/Potongan Bulanan/Pendapatan Bulanan/Maklumat Keluarga untuk paparan maklumat berkenaan

Ingin teruskan?

Tamat

Klik No untuk batalkan operasi

Klik Hantar

Klik Yes untuk menghantar rekod

Klik OK


25

HANTAR PERISYTIHARAN PELUPUSAN HARTA

Mula

Klik Hantar Perisytiharan Pelupusan Harta

Klik petak untuk mengisytihar kesemua harta yang telah dilupuslan

Ingin teruskan?

Tamat


Klik Hantar


Klik OK


26

PERISYTIHARAN SYARIKAT / PERNIAGAAN PERSENDIRIAN

LangkahLangkah Untuk Melaksanakan Aktiviti Tambah Maklumat Syarikat / Perniagaan Persendirian

Mula

Klik Perisytiharan Syarikat / Perniagaan Persendirian

Klik butang Tambah


Ingin teruskan?


Klik OK


Tambah Rekod Sumber Kewangan?

Klik Yes untuk menambah Rekod Sumber Kewangan

Tamat

Klik No untuk tamatkan operasi


27

LangkahLangkah Untuk Melaksanakan Aktiviti Kemas Kini Maklumat Syarikat / Perniagaan Persendirian

Mula


Klik pautan di ruangan Syarikat / Perniagaan

Ingin teruskan?

Tamat



Klik Yes untuk mengemaskini rekod

Klik OK


28

LangkahLangkah Untuk Melaksanakan Aktiviti Hantar Perisytiharan Maklumat Syarikat / Perniagaan Persendirian

Mula


Klik petak pilihan bagi rekod yang hendak di hantar

Klik OK

Tamat

Klik Hantar

Klik Keluar pada Mesej Aliran Kerja

Klik Keluar untuk keluar daripada skrin


29

PERMOHONAN BAGI MENDAPATKAN KEBENARANUNTUK MEMOHON DAN MEMILIKI TANAH KERAJAAN

LangkahLangkah Untuk Melaksanakan Aktiviti Tambah dan Hantar Kelulusan Untuk Permohonan Tanah Kerajaan

Mula

Klik Permohonan bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon dan Memiliki Tanah Kerajaan

Klik butang Tambah

Masukkan maklumat dan klik Hantar, atau

Selenggara (Tambah/Kemaskini/Hapus) maklumat Sumber Kewangan

Ingin teruskan?

Klik Yes untuk menambah rekod

Klik OK


Klik Keluar daripada Mesej Aliran Kerja

Tamat


30

LangkahLangkah Untuk Melaksanakan Aktiviti Papar Maklumat Kelulusan untuk Permohonan Tanah Kerajaan

Mula

Klik Permohonan bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon dan Memiliki Tanah Kerajaan

Klik pautan di ruangan Jenis Tanah yang dikehendaki

Klik Batal

Tamat

Klik pautan di ruangan Sumber Kewangan yang dikehendaki


31

LAMPIRAN 2


32


33

Lampiran 2 ASET – PP01/2008

Tarikh : Mei 2008 SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Versi : F1.1

PROFIL PENGGUNA (AGENSI)

Untuk diisi oleh Pengguna

Nama : ________________________________

Kad Pengenalan Baru/No Pasport: ________________________________

Nama Agensi : ________________________________

Jawatan Sebenar : ________________________________

Sila tandakan (√ ) pada kotak yang berkenaan.

MODUL PERANAN KETERANGAN PERANAN

FUNGSI MENU

Pengurusan Rekod Peribadi

Pentadbir Harta (Asset Administrator)

Mentadbir maklumat mengenai aset pemilik kompetensi di agensi.

Perisytiharan Harta Carian CO Untuk Perisytiharan Harta


Pemaklum Harta (Asset Approver)

Mengambil maklum perisytiharan harta yang telah dibuat oleh pemilik kompetensi.

Menjana laporan perisytiharan harta bagi tujuan pemantauan di peringkat agensi.

Perisytiharan Harta Mengambil Maklum Perisytiharan Harta

Laporan Perisytiharan Harta


Pengesah Pembelian Tanah/ Saham (Land/Share Endorser)

Pengesahan maklumat permohonan kebenaran membeli tanah kerajaan atau saham syarikat.

Mengesahkan maklumat Untuk Permohonan Tanah Kerajaan

Pengesahan Untuk Permohonan Saham


Pelulus Pembelian Tanah/ Saham (Land/Share Approver)

Meluluskan permohonan kebenaran membeli tanah kerajaan atau saham syarikat.

Kelulusan Untuk Permohonan Tanah Kerajaan

Kelulusan Untuk Permohonan Saham


34

MODUL PERANAN KETERANGAN PERANAN

FUNGSI MENU


Urusetia Harta (Asset Secretariat)

Menyemak dan mengesahkan perisytiharan harta yang dibuat oleh pemilik kompetensi.

Menjana laporan Perisytiharan Harta bagi tujuan pemantauan.

Perisytiharan Harta Pengesahan Perisytiharan Harta

Laporan Perisytiharan Harta


√ Pemilik Kompetensi (Competency Owner)

Isytiharkan harta alih dan tak alih yang diperolehi oleh pegawai dan isteri.

Memohon kebenaran membeli tanah kerajaan dan saham syarikat (sekiranya melebihi had bilangan saham yang ditentukan.)

Perisytiharan Harta Maklumat Harta Pendapatan Bulanan Ansuran/Potongan Bulanan

Maklumat Syarikat / Perniagaan

Isytihar Harta Kelulusan Untuk Permohonan Tanah Kerajaan Kelulusan Untuk Permohonan Saham

Papar Status Perisytiharan Harta dan Permohonan Tanah/Saham

Nota: Setiap pengguna yang sah akan diberi peranan Record Editor Competency Owner secara default

Pengguna Pentadbir Sistem

____________________________ __________________________

…………………………………………… ………………………………………… Nama: Nama :

…………………………………………… ………………………………………… Tarikh: Tarikh:


35

Tarikh : Mei 2008 SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Versi : F1.1

PROFIL PENGGUNA (AGENSI)

BORANG PROFIL PENGGUNA Keterangan Am Profil Pengguna

Objektif Keterangan Am ini menerangkan:

• Peranan yang dipegang oleh Pengguna bagi sesuatu modul • Kebenaran capaian kepada modul yang tertentu • Kebenaran capaian kepada skrin tertentu • Kebenaran capaian kepada fungsi tertentu

Kebenarankebenaran yang tertentu yang diberikan kepada Pengguna akan membolehkan beliau melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya.

Pengguna Sasaran Borang ini mesti dilengkapkan oleh semua pengguna dan diselaraskan oleh Ketua Jabatan

Nama Nama Pengguna (seperti di dalam Kad Pengenalan atau Pasport)

Nombor Kad Pengenalan Baru / Nombor Pasport Nombor Kad Pengenalan Baru bagi warganegara Malaysia atau penduduk tetap Malaysia dan Nombor Pasport bagi bukan warganegara Malaysia

Nama Agensi Nama penuh Kementerian, Jabatan, Kerajaan Negeri, Badan Berkanun atau Pihak Berkuasa Tempatan di mana pengguna ditugaskan. Contoh :Cawangan Pentadbiran,Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)

Jawatan Sebenar Semua Jawatan Sebenar yang wujud dalam sesuatu Organisasi, dengan tugas dan tanggungjawab tertentu kecuali Jawatan Sebenar yang berstatus Simpanan Latihan, Kumpulan, Tambahsentara.

Modul Modul yang terdapat di dalam HRMIS adalah seperti berikut : Pengurusan Rekod Peribadi, Sekuriti, Aliran Kerja, Data Perjawatan, Profil Perkhidmatan dan Sandangan, Direktori Kerajaan, Pengurusan Prestasi, Pengurusan Kerjaya, Penilaian Kompetensi, Perolehan Sumber Manusia, Pengurusan Komunikasi dan Tatatertib Pekerja, Pembangunan, Penamatan Perkhidmatan, Perkhidmatan Maklumat, Formulasi & Penilaian Strategi dan Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran.

Peranan Peranan yang dipegang oleh Pengguna yang membolehkan beliau menggunakan sistem.

Fungsi Menu Fungsi yang boleh dilakukan oleh sesuatu Peranan di dalam sesuatu modul.


36


37

LAMPIRAN 3


38


39

Lampiran 3 ASET – WF01/2008

Tarikh : Mei 2008 SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA Versi : F1.1

PROFIL ALIRAN KERJA

PENGHANTAR PENERIMA TANDAKAN (√ )

KOD ALIRAN KERJA

TAJUK ALIRAN KERJA PERANAN MENU PERANAN MENU

JENIS ALIRAN KERJA

PR001

Pemberitahuan untuk mengisytiharkan harta bagi kali pertama

Timer Pemilik Kompetensi (CO)

Timer (T)

PR004

Pemberitahuan Untuk Mengisytiharkan Harta Selepas 5 Tahun

Timer CO Timer (T)

PR005 Penyemakan Maklumat Harta

CO Perisytiharan Harta Hantar Perisytiharan

Harta Hantar Perisytiharan

Pelupusan Harta Hantar Perisytiharan

Syarikat/Perniagaan Persendirian

Urusetia Harta (Asset Secretariat)

Pengesahan Perisytiharan Harta atau Syarikat/Perniagaan Persendirian

Workflow Rules (WR)


40


KOD ALIRAN KERJA


JENIS ALIRAN KERJA

PR008 Pengesahan Maklumat Harta

Asset Secretariat

Pengesahan Perisytiharan Harta/Syarikat/ Perniagaan.

Pemaklum Harta (Asset Approver)

Mengambil Maklum/ Melulus Perisytiharan Harta/Syarikat/ Perniagaan.

Workflow Rules (WR)

Pengesah Pembelian Tanah/Saham (Land or Share Endorser)

Perisytiharan Harta Menyokong

Permohonan bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon dan Memiliki Tanah Kerajaan/Saham

Workflow Rules (WR) PR011

Penghantaran permohonan bagi mendapatkan kebenaran untuk memohon dan memiliki Tanah Kerajaan/Saham.

CO Perisytiharan Harta Permohonan bagi

Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon dan Memiliki Tanah Kerajaan

Permohonan bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon dan Memiliki Saham

Pengesah Pembelian Tanah Saham (Land or Share Endorser)

Inbox Workflow Rules (WR)


41


KOD ALIRAN KERJA


JENIS ALIRAN KERJA

Pelulus Pembelian Tanah/Saham (Land or Share Approver)

Perisytiharan Harta Meluluskan Permohonan bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon dan Memiliki Tanah Kerajaan/Saham

Workflow Rules (WR)

PR012 Penghantaran permohonan bagi mendapatkan kebenaran untuk memohon dan memiliki Tanah Kerajaan/Saham .

Note : Jika permohonan di sokong guna WR sekiranya Memerlukan maklumat Tambahan guna (SS)

Land or Share Endorser

Perisytiharan Harta Menyokong

Permohonan bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon dan Memiliki Tanah Kerajaan/Saham

Pelulus Pembelian Tanah/Saham (Land or Share Approver)

Inbox Workflow Rules (WR)


42

Sila bulatkan Aliran Kerja yang berkenaan

Kod Aliran Kerja : PR005: Penyemakan Maklumat Harta

PR005 (SS)

Asset Secretariat

PR008 (SS)

Asset Approver

PR005 (WR)

Timer

CO

PR011 (SS) PR012 (SS)

SUBMODUL PERISYTIHARAN

HARTA

Timer

PR008 (SS)

PR008 (US) (Hantar ke Pemilik Rekod)

1. Hantar Perisytiaharan Harta 2. Perisytiharan Syarikat/Perniagaan

Persendirian 3. Papar Status Perisytiharan Harta atau

Syarikat/Perniagaan Persendirian

1. Pengesahan Perisytiharan Harta atau Syarikat/Perniagaan persendirian

1. Permohonan bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon dan Memiliki Tanah Kerajaan

2. Permohonan bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon dan Memiliki Saham

3. Papar Status Permohonan bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon dan Memiliki Tanah Kerajaan/Saham

1. Menyokong Permohonan bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon dan Memiliki Tanah Kerajaan/Saham

(Kalau Status = Memerlukan Maklumat Tambahan) (Kalau Status = Memerlukan Maklumat Tambahan)

PR005 (WR)

PR011 (WR)

PR012 (WR)

PR012 (US) (Hantar ke Pemilik Rekod) (Kalau Status = Memerlukan Maklumat Tambahan)

PR008 (WR)

PR005 (US)

1. Mengambil Maklum Perisytiharan Harta atau Syarikat/Perniagaan Persendirian

1. Meluluskan Permohonan bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon dan Memiliki Tanah Kerajaan/Saham

PR001 (T) PR002 (T) PR004 (T)

Aset Secretariat

Land/Share Endoser Land/Share Approver

Aset Approver


43

Penghantar : Pemilik Kompetensi Penerima : Urus Setia Harta (Asset Secretariat)

Nama : _______________________________________ Nama : _______________________________________

No. KP : _______________________________________ No. KP : _______________________________________

Keterangan:

1. Peraturan 1: Pilih sama ada penghantaran adalah melalui Agency ataupun Business Unit. Senaraikan Business Unit yang dipilih di ruangan “Nilai”. 2. Peraturan 2 & 3: Tandakan sama ada kriteria penghantar melibatkan orang, skim, kumpulan perkhimatan atau kriteriakriteria tertentu (jika ada). Senaraikan

nilai kriteria tersebut di ruangan “Nilai”. 3. Penerima: Tandakan sama ada penerima adalah individu, kumpulan (jika telah wujudkan kumpulan), kakitangan luar ataupun Pegawai Penyelia. Letakkan

nilainya di ruangan “Nilai”.

PENGHANTAR

# PERATURAN 1 PERATURAN 2 PERATURAN 3 PENERIMA

1. Agency Business Unit

Nilai (Value): ______________

Actual Position Standard Position Personal Salary Grade Salary Type Scheme of Service Service Group Service Type Pay Centre Nilai (Value): _____________________

Actual Position Standard Position Personal Salary Grade Salary Type Scheme of Service Service Group Service Type Pay Centre Nilai (Value): __________________

Actual Position Group External Staff Superior Of

Nilai (Value): _____________________


44

PENGHANTAR



Nilai (Value): ______________




Nilai (Value): _____________________


Nilai (Value): ______________




Nilai (Value): _____________________


45

Kod Aliran Kerja : PR008: Pengesahan Maklumat Harta (Mengambil Maklum)

Penghantar : Urus Setia Harta (Asset Secretariat) Penerima : Pemaklum Harta (Asset Approver)

Nama : _______________________________________ Nama : _______________________________________

No. KP : _______________________________________ No. KP : _______________________________________

Keterangan:

1. Peraturan 1: Pilih sama ada penghantaran adalah melalui Agency ataupun Business Unit. Senaraikan Business Unit yang dipilih di ruangan “Nilai”. 2. Peraturan 2 & 3: Tandakan sama ada kriteria penghantar melibatkan orang, skim, kumpulan perkhimatan atau kriteriakriteria tertentu (jika ada).

Senaraikan nilai kriteria tersebut di ruangan “Nilai”. 3. Penerima: Tandakan sama ada penerima adalah individu, kumpulan (jika telah wujudkan kumpulan), kakitangan luar ataupun Pegawai Penyelia. Letakkan


PENGHANTAR



Nilai (Value): ______________




Nilai (Value): _____________________


46

PENGHANTAR



Nilai (Value): ______________




Nilai (Value): _____________________


Nilai (Value): ______________




Nilai (Value): _____________________


47

Kod Aliran Kerja PR0011: Penghantaran Pengesahan Maklumat Bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon dan Memiliki Tanah Keraajaan/Saham

Penghantar : Pemilik Kompetensi (Competency Owner) Penerima : Pengesah Pembelian Tanah/Saham (Land or Share Endorser)

Nama : _______________________________________ Nama : _______________________________________

No. KP : _______________________________________ No. KP : _______________________________________

Keterangan:




PENGHANTAR



Nilai (Value): ______________




Nilai (Value): _____________________


48

PENGHANTAR



Nilai (Value): ______________




Nilai (Value): _____________________


Nilai (Value): ______________




Nilai (Value): _____________________


49

Kod Aliran Kerja : PR0012: Penghantaran Permohonan Bagi Mendapatkan Kelulusan Kebenaran Untuk Memohon dan Memiliki Tanah Kerajaan/Saham

Penghantar : Pengesah Pembelian Tanah/Saham (Land or Share Endorser) Penerima : Pelulus Pembelian Tanah/Saham (Land or Share Approver)

Nama : _______________________________________ Nama : _______________________________________

No. KP : _______________________________________ No. KP : _______________________________________

Keterangan:




PENGHANTAR



Nilai (Value): ______________




Nilai (Value): _____________________


50

PENGHANTAR



Nilai (Value): ______________




Nilai (Value): _____________________


Nilai (Value): ______________




Nilai (Value): _____________________

Pengurus Sumber Manusia Pentadbir Aliran Kerja

___________________ __________________________

Nama: Nama:

Tarikh: Tarikh:


51


52

pelaksanaan - docs.jpa.gov.mydocs.jpa.gov.my/docs/spp/2008/08/ppelaksanaan.pdf · panduan pela...

Documents