PELATIHAN PENGENALAN DAN PENYUSUNAN LAPORANMITRA TFCA-SUMATERA

AFIFI RAHMADETIASSANI

Medan, 10-11 Agustus 2017

SKEMA PELAPORAN MITRA TFCA-SUMATERA

LaporanTriwulan

• Mencakup Sub Kegiatan, Kegiatan

• Analisis Output dan IndikatorKegiatan

LaporanTahunan

• Mencakup Pencapaian BeberapaKomponen

• Analisis Outcome dan Dampak (if Possible)

LaporanAkhir

Program

• Mencakup Pencapaian SeluruhKomponen

• Analisis Outcome dan Dampak

LAPORAN TRIWULAN PROGRAM

▪ Laporan dilaporkan setiap 3 bulan setelah PPH ditandatangani

▪ Berisi laporan di kuartal berjalan baik berupa narasi dan matriks capaian berjangka.

▪ Laporan di upload dalam database maksimal sebelum tanggal 10 di bulan berikutnya

LAPORAN TAHUNAN PROGRAM

▪ Laporan dilaporkan setiap tahun sesuai dengan PPH berjalan

▪ Berisi capaian/kemajuan projek selama tahun berjalan projek, baik berupa narasi danmatriks capaian berjangka.

▪ Laporan di upload dalam database maksimal sebelum tanggal 20 di bulan berikutnya

LAPORAN AKHIR PROGRAM

▪ Laporan dilaporkan setiap akhir projek sesuai PPH

▪ Berisi capaian/kemajuan projek selama projek berjalan, baik berupa narasi dan matrikscapaian berjangka.

▪ Laporan di upload dalam database maksimal sebelum tanggal 20 di bulan berikutnya

LAPORAN TFCA-SUMATERA

Jika PPH mitra A dimulai dari 1 Agustus 2017-31 Juli 2018 (1 tahun), maka :

Laporan Agus17

Sep 17 Okto 17

Nov 17

Des 17

Jan18

Feb 18

Mar 18

Apr 18

Mei 18

Jun 18

Jul 18

Agus 18

Triwulan

Tahunan

Akhir

LAPORAN TFCA-SUMATERA

Jika PPH mitra A dimulai dari 1 Agustus 2017-31 Juli 2020 (3 tahun), maka :

Laporan Agus Sep Okto Nov Des Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agus

Triwulan I I I I

II II II II

III III III III

Tahunan I

II

III

Akhir III

LAPORAN PENDAHULUAN (INCEPTION)TFCA-SUMATERA

▪ Laporan pendahuluan sebelum pelaksanaan projek

▪ Berisi tentang kondisi persiapan pelaksanaan projek, kelengkapan hasil due diligance (uji tuntas) dan rangkuman capaian pada kuartal pertama.

▪ Laporan ini dikumpulkan bersamaan dengan laporan kuartal 1 sesuai PPH yang telah ditandatangani.

HAL-HAL YANG DIPERHATIKAN DALAM MENULIS LAPORAN :

▪ Persiapkan format laporan narasi (pendahuluan / trwulan / tahunan/ akhir)

▪ Persiapkan matriks capaian berjangka (pada sheet workplan)

▪ Persiapkan matriks PMP (diisi untuk laporan tahunan)

▪ Isi laporan sesuai dengan kolom format yang disediakan.

▪ Gunakan 5W + 1H dalam menulis laporan :

- What (apa) & Why (kenapa)? Patroli pengamanan kawasan

- Who (siapa)? 2 tim masing-masing 5 orang (polhut 2, warga 2, NGO 1)

HAL-HAL YANG DIPERHATIKAN DALAM MENULIS LAPORAN :

▪ Gunakan 5W + 1H dalam menulis laporan :

- When (kapan)? Tanggal 5-12 Agustus 2017

- Where (dimana)? Di resort 2, dusun X Ds. Y, Pelalawan, riau

- How (bagaimana)? Berbasis SMART Patrol.

- What (apa) hasil? & how (bagaimana) tindaklanjut temuan?

Notes :

Fasilitator Wilayah akan memulai mengulas dokumen laporan mitra jika dokumen laporan tersebut lengkap.

TERIMAKASIH