PROGRAM INTERNATIONAL CULTURE NIGHT 2014

SEMESTER 1 SESI 2014/2015

SET 6 HHHC 9501

KEMAHIRAN PEMIKIRAN KRITIKAL, PENYELESAIAN MASALAH

DAN PENDEKATAN

PENSYARAH:

ENCIK MOHD RADZUAN BIN RAHID

PELAJAR:

CHIA YEE MEEN A143530

FAKULTI EKONOMI DAN PENGURUSAN

Surat Kelulusan PPMPA

KERTAS CADANGAN

PROJEK

INTERNATIONAL CULTURE NIGHT 2014

5 DISEMBER 2014

ANJURAN

MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR

KOLEJ IBU ZAIN

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 PENGENALAN

Kelab Kebudayan Cina, Kolej Ibu Zain (KIZ) merupakan salah satu entiti di bawah

naungan Bahagian Integrasi dan Perpaduan kaum, Majlis Eksekutif Pelajar Kolej Ibu Zain (KIZ).

Kelab kebudayaan Cina telah berjaya menganjurkan aktiviti tahunan yang berimpak seperti

Night Of Kung Fu. Namun, Kelab ini masih tidak pernah menganjurkan aktiviti

memperkenalkan budaya negara lain.

Walaupun pelajar-pelajar dapat menyebutkan nama dan kedudukan negara yang ada di

negara ini tetapi mereka tidak mengenali kebudayaan mereka. Kebudayaan didefinisikan sebagai

satu keseluruhan gagasan yang meliputi cara hidup, amalan, adat dan segala aktiviti yang

dijalankan oleh sesebuah masyarakat.

Persefahaman kebudayaan bukan sahaja penting dalam negara kita yang berbilang kaum,

tetapi juga penting di persada antarabangsa kerana melalui persefahaman kebudayaan,

peperangan dan bencana buatan manusia dapat dielakkan. Program ini juga memberi peluang

kepada pelajar-pelajar UKM mempelajari budaya negara lain.

Di samping itu, kami berharap pelajar tempatan dapat berinteraksi dengan pelajar

antarabangsa dari pelbagai aspek seperti budaya, adat dan pelajaran. Memandangkan program

pertukaran pelajar amat terhad dan tidak dapat melibatkan banyak pelajar, kami berharap pelajar

yang tidak berpeluang menyertai program mobiliti dapat mengenali pelajar antarabangsa.

Kertas cadangan ini disediakan untuk memohon pertimbangan dan kelulusan serta

bantuan kewangan daripada Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Alumni UKM dan Kolej Ibu

Zain (KIZ) untuk mengadakan program INTERNATIONAL CULTURE NIGHT 2014, yang akan

diadakan pada 5 Disember 2014 di DATARAN PANGGUNG SENI, UKM.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Memupuk kesefahaman antarabangsa dalam kalangan pelajar dengan menggalakkan

pertukaran budaya antara pelajar antarabangsa dengan pelajar tempatan di UKM.

2.2 Menerapkan nilai-nilai etika yang dapat ditunjukkan melalui International Culture Night

2014 seperti disiplin diri, mencapai keseimbangan diri dan sebagainya.

2.3 Meningkatkan kemahiran kepimpinan mahasiswa/i dan bekerja secara berpasukan serta

memantapkan kemahiran insaniah mahasiswa/i seperti kemahiran pengurusan dan

keusahawanan pelajar dalam menjayakan program ini.

2.4 Memberi peluang kepada pelajar tempatan untuk bergaul dan bekerjasama dengan pelajar

antarabangsa untuk menghasilkan persembahan.

2.5 Menggalakkan perkongsian ilmu pengetahuan antara pelajar tempatan dengan pelajar

antarabangsa untuk menambah ilmu pengetahuan dalam pelbagai aspek.

3.0 TARIKH DAN TEMPAT

Tarikh : 6 Disember 2014 (Sabtu)

Tempat: Dewan Anuwar Mahmud, UKM

4.0 TEMA

”Diversity is the essence of beauty. ”

5.0 KAEDAH PELAKSANAAN

5.1 Persembahan – Wakil daripada pelajar antarabangsa UKM dan IPTA yang lain akan

membuat persembahan.

5.2 Pameran – Pameran tentang adat dan kebudayaan Malaysia dan luar negara.

5.3 Pertunjukan fashion- Pakaian luar negara yang unik akan ditunjukkan oleh wakil-wakil

dari negara masing-masing.

6.0 STRUKTUR ORGANISASI

Penaung

Ybhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan bin Ghazali

Naib Canselor, UKM

Pengerusi

Ybhg. Prof. Datin Noor Aziah Hj Mohd Awal

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM

Penyelaras

Ybhg. Tuan Hj. Abdul Aziz Abu Bakar

Timbalan Pendaftar, Hal Ehwal Pelajar (HEP), UKM

Penasihat

En. Anuar Ahmad

Pengetua Kolej Ibu Zain (KIZ)

En. Nik Mohd. Noor Faizul bin Md Saad

Timbalan Pengetua Kolej Ibu Zain (KIZ)

Felo Penasihat

Cik Phoon Li Juan @ Roovasini

Felo Penasihat Bahagian Integrasi dan Perpaduan Kaum

SEKRETARIAT

Ketua PengarahHew Huei Min A146827 FEP/ 2

Timbalan Ketua PengarahChia Yee Meen A143530 FEP/ 2

SetiausahaKong Ching Ting A145885 FST/ 2

Timbalan SetiausahaNurul Zafirah Bt Amran A148306 FSSK/ 1

BendahariTan Jia Mei A151484 FST/ 1

Ketua PenyelarasOng Yi Min A145375 FSSK/ 2

Penyelaras ProtokolTracy Lau Fang Ting A144080 FKAB/ 2Wong Cing Yii A148486 FST/ 1

Penyelaras ProgramYeo Siew Ting A147888 FEP/ 1Phe Yeong Kiang A152076 FTSM/ 1

Penyelaras PemasaranLeow Cheok Yeow A147665 FST/ 1Ramakrishnan A/L Ramachandran A145994 FST/ 2

Penyelaras PublisitiKong Lie Mee A147632 FEP/ 1Koay Ivy A148613 FSSK/ 1

Penyelaras Teknikal dan Tugas-tugas KhasArnold Yamil A146730 FKAB/ 2Shari L. Raji A142803 FKAB/ 3

Penyelaras PameranThessalonesa Anak Antija A145179 FSSK/ 2Raman A/L Karuppiah A144073 FKAB/ 2Penyelaras JamuanShaz’wani Afiqah Binti Shafei A151573 FSSK/ 1

7.0 TENTATIF PROGRAM

Masa Perkara

6.30petang-8.00malam Lawatan pameran

8.00malam-9.00malam

8.00 malam

8.30malam

8.35 malam

8.45 malam

8.50 malam

Majlis perasmian :

Ketibaan tetamu jemputan

Ketibaan VIP, VVIP

Nyanyian lagu ‘Negaraku’ dan ‘Varsiti Kita’

Ucapan pengarah program

Ucapan perasmian oleh perasmi

Penyampaian cenderamata keada perasmi

9.00 malam- 10.30 malam

9.00 malam

9.10 malam

9.20 malam

9.30 malam

9.40 malam

9.50 malam

10.00 malam

10.10 malam

10.20 malam

Jamuan dan persembahan:

Persembahan 1

Persembahan 2

Persembahan 3

Persembahan 4

Persembahan 5

Persembahan 6

Persembahan 7

Persembahan 8

Persembahan 9

10.30 malam Penyampaian hadiah dan cenderamata

10.40 malam Bersurai

8.0 IMPLIKASI KEWANGAN

Perincian Sumber Dana

Bil Perkara RM

1.

2.

3.

4.

5.

Peruntukan Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPEL)

Tabungan Majlis Eksekutif Pelajar Kolej Ibu Zain

Penjualan ticket (RM 8 x 250 )

Jualan Makanan

Kutipan Derma

300

200

2000

300

1500

JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN 4300

Perincian Perbelanjaan

BIL PERKARA RM

1.

2.

Cenderamata & Protokol

-hadiah VIP (RM40 x 2 orang)

-kad jemputan (RM1 x 30)

-Cabutan Bertuah

Jamuan

-air mineral (RM 15x10 kotak)

-makanan untuk VIP (RM 10 x 20 orang)

-makanan untuk peserta persembahan (RM 5

x100orang)

80

30

400

150

200

500

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Publisiti

-banner (RM 30x2)

-poster (RM 1 x 30 helai)

-alat tulis

Program

-jemputan persembahan (RM 250x6 persembahan)

-alat-alat untuk persembahan

-sewaan*

Teknikal

-sewa kamera (RM 20x2)

Tugas-tugas Khas dan Keselamatan

-tag nama (RM 0.50 x 40)

-sewaan

Pameran

-risalah (RM 0.20 x 100)

-”backdrop”

-peralatan

Rencam

60

30

50

1500

200

270

40

20

200

20

100

100

350

JUMLAH PERBELANJAAN KESULURAHAN 4300

9.0 PENUTUP

Diharap pihak pentadbiran Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Alumni UKM mempertimbang

dan meluluskan kertas cadangan program ini, seterusnya memberi bantuan kewangan untuk

menjayakan program ini. Di samping itu juga diharap program ini akan mencapai sasaran,

matlamat dan objektifnya. Setinggi-tinggi penghargaan diucapkan kepada pihak pentadbiran

Kolej Kediaman Ibu Zain (KIZ). Sekiranya mempunyai sebarang pertanyaan, pihak kami sedia

untuk dihubungi pada talian 018-5702593 (HEW HUEI MIN). Semoga kerjasama yang terjalin

akan dapat menjayakan penganjuran program ini .

Salah satu minit mesyuarat:

MINIT MESYUARAT

PROGRAM INTERNATIONAL CULTURAL NIGHT

BIL. 6/2014

KOLEJ IBU ZAIN

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 26 November 2014

Masa : 9.00 malam

Tempat : Bilik Mesyuarat KIZ, UKM

Hadir:

1. Hew Huei Min Ketua Pengarah

2. Chia Yee Meen Timbalan Ketua Pengarah

3. Kong Ching Ting Setiausaha

4. Tan Jia Mei Bendahari

5. Ong Yi Min Ketua Penyelaras

6. Phe Yeong Kiang Penyelaras Program

7. Wong Cing Yii Penyelaras Protokol

8. Tracy Lau Fang Ting Penyelaras Protokol

9. Arnold Yamil Penyelaras Teknikal dan TTK

10. Shari L. Raji Penyelaras Teknikal dan TTK

11. Ooi Zhe Yong Ajk Teknikal dan TTK12. Iswaran A/L Krishnan Ajk Teknikal dan TTK

13. Leow Cheok Yeow Penyelaras Pemasaran

14. Ramakrishnan A/L Ramachandran Penyelaras Pemasaran

15. Saravanam A/L Sathiaseelan Ajk Pemasaran

16. Thessalonesa Anak Antija Penyelaras Pameran

17. Raman A/L Karuppiah Penyelaras Pameran

18. Kong Lie Mee Penyelaras Publisiti dan Perhubungan Awan

19. Ang Min Zhee Ajk Publisiti dan Perhubungan Awan

20. Koay Ivy Penyelaras Publisiti dan Perhubungan Awan

21. Shaz’wani Afiqah Bt Shafe’i Penyelaras Jamuan

Turut Hadir:

1. En. Ong Chang Ee Felo

Tidak Hadir:

1. Nurul Zafirah Bt Amran Timbalan Setiausaha

2. Yeo Siew Ting Penyelaras Program

3. Nurul Zafirah Bt Zulkifli Ajk Program

4. Chen Jing Tyng Ajk Program

5. Go Pei Shan Ajk Protokol

6. Devakumar A/L Roopa Das Ajk Teknikal dan TTK

7. Nurul Ain Binti Omar Ajk Teknikal dan TTK

8. Mizuki Hori Ajk Pameran

9. Wahidah Bt Abd Rahman Ajk Publisiti dan Perhubungan Awan

10. Sameena Barvin Bt Mohamed Sickandar Ajk Jamuan

11. Fatin Zaynab Bt Faizol Azham Ajk Jamuan

1. ALU-ALUAN PENGARAH

Pengarah mengucapkan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang sudi menghadirkan

diri ke mesyuarat. Tujuan mesyuarat adalah untuk membincangkan persiapan program

International Cultural Night 2014 yang akan diadakan pada 6 Disember 2014.

2. IDEA-IDEA YANG DIBINCANGKAN

2.1 Bahagian Protokol

2.1.1 Seorang calon pengacara majlis iaitu Devakumar Roopa Das telah diganti oleh Justin,

oleh itu, 3 orang pengacara majlis telah ditentukan, iaitu 2 orang pengacara majlis

formal (Sih Hui Woon dan Asheeq Ali) dan 2 orang pengacara majlis tidak formal

(Asheeq Ali dan Justin).

2.1.2 3 orang usher sahaja yang telah ditentukan, akan menentukan 3 orang usher lagi

secepat mungkin.

2.1.3 Kad jemputan dan surat jemputan perasmi telah dihasilkan, akan diberi kepada semua

VVIP dan VIP pada Khamis (27/11/14).

2.1.4 Skrip pengacara majlis, salutasi, tagging, dan aturcara pentadbiran sedang diproses.

2.1.5 Telah menentukan reka bentuk upacara perasmian, iaitu menampalkan bendera-

bendera negara lain di atas papan pameran dan satu tempat kosong akan disediakan di

tengah-tengah papan tersebut manakala nama program terletak di bahagian atas

papan pameran akan ditutup oleh sehelai kain. Perasmi akan menampalkan Jalur

Gemilang di tempat kosong dan pada masa yang sama usher akan membuka kain yang

menutup nama program tersebut.

2.2 Bahagian Program

2.2.1 Persembahan yang telah dipastikan ialah:

i. Taekwondo UKM (10 orang) – RM130

ii. Orkestra tradisional UKM (20 orang) – RM120

iii. Tarian “Hip Hop” dan “New Jazz” New Tune UKM (8 orang) – RM200

iv. Tarian samba (2 orang) – RM150

v. Tarian India (10-12 orang) – RM100

vi. Diabolo (15 orang) – RM200

vii. Silap Mata (3 orang) – RM400

viii. Tarian Jepun (3-5 orang) – RM60

ix. “Fashion Show” (10 orang AJK)

2.2.2 Akan mengadakan Sesi Soal dan Jawab, penonton yang berjaya menjawab soalan akan

diberi hadiah. Bujet untuk hadiah ialah RM50.

2.2.3 Deposit pakaian Jepun (Tarian Jepun) adalah sebanyak RM180.

2.2.4 Jumlah perbelanjaan ialah RM1640.

2.2.5 Bilangan bungkusan makanan yang perlu disediakan untuk ahli persembah adalah

sebanyak 77 bungkus.

2.2.6 Perlu menyediakan sijil penghargaan pihak persembah Diabolo dan Orkestra tradisional

UKM.

2.2.7 Perlu menyediakan satu bilik persediaan untuk ahli persembah “Magic Show”.

MASA PERKARA TEMPAT

6.30malam Pameran & Gerai Makanan LUAR DAM

8.00malam Ketibaan penonton

DAM

8.30malam Ketibaan VIP,VVIP

8.40malam Nyanyian Lagu “Negaraku” dan “Varsiti Kita”

8.50malam Ucapan Ketua Pengarah Program

9.00malam Ucapan Perasmi

9.10malam Upacara perasmian

9.15malam Penyampaian cenderamata kepada perasmi

9.20malam Persembahan Multimedia

9.25malam Persembahan Tarian India

9.30malam Persembahan Diabolo

9.40malam Persembahan Tarian Jepun

9.50malam Persembahan New Jazz + Hip Hop

10.00malam Cabutan Bertuah I

10.10malam Persembahan Orkestra Tradisional

10.15malam Persembahan Tarian Samba

10.25malam Persembahan Taekwondo

10.30malam Persembahan Silap Mata

10.40malam Pertunjukan Fesyen

10.50malam Cabutan Bertuah II

11.00malam Jamuan

11.05malam Majlis bersurai

Bahagian Publisiti Telah mencetak

2.2.8 flyer, poster, banner dan tiket, dan backdrop.

2.2.9 Setiap AJK diminta menjual 10 keping tiket.

2.2.10 Akan memohon untuk menggantungkan banner di luar PTSL, memohon papan digital

board, serta mendapat chop untuk poster dan banner dari Wisma Aman pada Khamis

(27/11/14).

2.2.11 Poster akan ditampal di setiap kolej, fakulti dan tempat-tempat yang sesuai.

2.3 Bahagian Teknikal, Tugas-tugas Khas dan Keselamatan

2.3.1 MMS sedang diproses.

2.3.2 Telah menghantar Borang Permohonan Peralatan dan Kemudahan Majlis ke JPPel, akan

memastikan peralatan-peralatan yang berjaya dipinjam pada Isnin (1/12/14)

2.3.3 Akan menyewa sistem lampu dari pihak luar dengan harga RM500.

2.3.4 Akan menyewa sistem PA daripada pihak luar dengan bujet RM1300.

2.3.5 Sedang mengumpul musik persembahan daripada ahli persembah, akan menyediakan

skrip teknikal secepat mungkin.

2.3.6 Telah dapat meminjam 6 walkie talkie daripada JPPel.

2.4 Bahagian Pameran

2.4.1 Akan siapkan semua hiasan pameran pada hari Jumaat (29/11/14).

2.5 Bahagian Pemasaran

2.5.1 Syarikat- syarikat menolak tawaran untuk memberi sponsor.

2.6 Bahagian Jamuan

2.6.1 Telah menempah 117 bungkusan makanan untuk semua AJK dan ahli persembahan

3. TUGASAN KUMPULAN BAHAGIAN

3.1 Penyelaras protokol diminta untuk menentukan 3 orang usher serta menyiapkan

skrip pengacara majlis, buku program, cenderamata, upacara perasmian dan atur

cara pentadbiran.

3.2 Penyelaras publisiti perlu mengagihkan poster dan flyer kepada semua ahli secepat

mungkin.

3.3 Penyelaras program diminta untuk menyelia latihan AJK yang terlibat dalam

persembahan-persembahan seperti tarian India, tarian Jepun, dan “Fashion Show”.

3.4 Penyelaras teknikal dan TTK diminta membuat skrip teknikal dan menyiapkan MMS.

3.5 Penyelaras jamuan diminta memastikan gerai-gerai makanan akan mula beroperasi

tepat pada pukul 6.30 petang pada hari program.

Tindakan: Semua Ahli

4. KATA-KATA DARIPADA FELO PENASIHAT DAN PENASIHAT

4.1 Felo penasihat menyaran penyelaras protokol untuk meminjam dulang dan

gelas daripada pejabat kolej.

4.2 Felo penasihat menyaran penyelaras program untuk memastikan bilangan

sijil yang perlu disediakan untuk ahli persembah.

4.3 Penasihat menyaran penyelaras teknikal untuk mengambil lagu-lagu yang

hendak diguna dalam persembahan daripada bahagian program dan MMS

mesti siap dibuat sebelum mesyuarat minggu depan (2/12/14). Penyelaras

teknikal juga perlu memastikan walkie talkie dan mikrofon mempunyai

bateri, serta menyediakan tempat letak kereta khas untuk VVIP.

4.4 Penyelaras pameran diminta untuk memuat naik semua lakaran pameran di

FB.

4.5 Penyelaras jamuan diminta menyediakan plastik hitam untuk mengumpul

sampah.

Tindakan: Semua Ahli

5. HAL – HAL LAIN

5.1 Majlis Tertinggi telah menentukan hadiah cabutan bertuah, hadiah pertama

ialah telefon pintar berjenama Xiaomi, kedua ialah cakera keras, ketiga ialah

bag berjenama Adidas.

5.2 Mesyuarat telah mentukan bahawa mesyuarat pada sesi akan datang adalah

pada 2/12/2014 di bilik mesyuarat pada pukul 9.00 malam.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.00 malam dengan ucapan terima kasih oleh Ketua pengarah.

Disediakan oleh :

Kong Ching Ting

Setiausaha (Program International Cultural Night 2014)

Kelab Kebudayaan Cina

Kolej Ibu Zain

Universiti Kebangsaan Malaysia

28 November 2014

Disahkan oleh :

Hew Huei Min

Ketua Pengarah (Program International Cultural Night 2014)

Kelab Kebudayaan Cina

Kolej Ibu Zain

Universiti Kebangsaan Malaysia

29 November 2014

Gambar-Gambar

Refleksi Kendiri

Dalam program International Cultural Night 2014 (ICN), saya telah diberi peluang untuk

memegang jawatan sebagai timbalan ketua pengarah. Selain daripada jawatan saya sebagai

majlis tertinggi, saya juga merupakan penyelaran bagi kumpulan jamuan, teknikal dan tugas-

tugas khas. Di samping itu, saya merupakan ketua penyelaras keseluruhan (flow manager)

sempena majlis program. Saya mendapati semua jawatan yang dipegang memang mencabar

memandangkan ini merupakan kali pertama bagi saya untuk menjawat ketiga-tiga jawatan yang

berat. Namun, saya juga mendapat banyak pengalaman daripada program ini dan yang paling

penting saya telah belajar untuk berfikir secara kritikal untuk menyelesaikan masalah.

Kami telah menyediakan kertas cadangan pada sem yang lepas iaitu sem ketiga. Pada

mulanya, kami telah menghadapi masalah kerana kekurangan idea yang bernas untuk tema

program kami. Namun, saya telah berpeluang untuk berbual-bual dengan seorang mahasiswa

yang sekarang sedang mengambil saujana di kolej saya. Dia telah bertanya tentang perayaan

yang ada di Malaysia dan amat berminat untuk memahami kebudayaan dan perayaan di

Malaysia. Hal ini telah mencetuskan idea saya untuk menganjurkan satu program di mana

interaksi antara kebudayaan luar dan kebudayaan tempatan adalah ditekankan. Saya berharap

agar pelajar Malaysia dapat bekerjasama dengan pelajar antarabangsa untuk menghasilkan

sebuah program. Pada pendapat saya, selama ini program-program ajuran kolej hanya setakat

memperkenalkan kebudayaan berbilang kaum di Malaysia iaitu kebudayaan Melayu, Cina, India,

orang asli, dan kaum yang lain di Sabah dan Sarawak. Jadi, saya ingin program saya ini lebih

luar biasa dan membawa mesej yang baru kepada warga UKM iaitu batasan antara negara ini

sebenarnya boleh juga diatasi walaupun bahasa yang digunakan itu amatlah berbeza. Selain itu,

saya juga berharap ini boleh menjadikan sesuatu tarikan kepada pelajar tempatan dan juga

pelajar antarabangsa yang selama ini kurang penglibatan dalam program anjuran peringkat kolej.

Jadi, lahirnya program ICN yang bertemakan ’Diversity is the essence of beauty’. Bagi saya,

kemahiran think out of the box inilah sesuatu yang ditekankan dan boleh dikaitkan dengan

kemahiran pemikiran kritikal. Sepanjang kerja penyediaan selama dua bulan untuk ICN, banyak

masalah yang telah berlaku. Kebanyakan masalah boleh dikaitkan dengan sistem pengurusan

UKM yang baru berubah pada tahun ini dan juga kekurangan dana untuk program. Sebagai

timbalan ketua pengarah, adalah menjadi tanggungjawab saya untuk menyelesaikan masalah

yang dihadapi oleh semua kumpulan terutamanya kumpulan yang di bawah penyelarasan saya

iaitu kumpulan jamuan, teknikal dan TTK. Di sini saya cuma menekankan tentang cara

penyelesaian kami sebagai majlis tertinggi untuk masalah kekurangan dana.

Pada mulanya, kami telah menyuruh supaya ahli kumpulan boleh mencari dana masing-

masing waktu mereka balik ke kampung masing-masing. Cara ini tidaklah berkesan apabila

segelintir ahli yang langsung tidak mendapat dana selepas cuti semester. Hal ini menjadi sesuatu

krisis kewangan kepada program memandangkan banyak kumpulan yang memerlukan dana

untuk tugas mereka. Kami telah kekurangan dana sebanyak RM3500 untuk meneruskan

program. Selepas mesyuarat, majlis tertinggi telah menwajibkan pelaksanaan beberapa alternatif

seperti menjalankan MO ( marketing operation) secara kumpulan di Pasar Borong Selanyang dan

Pasar Borong Kuala Lumpur, jualan bag recycle di kawasan Kepong, dana daripada MCA dan

jualan botol di UKM. Kami telah membuat selidik untuk mendapatkan kos barang jualan yang

rendah untuk menjamin keuntungan yang maksimum. Akhirnya, kami telah mencapai target

kami dengan mendapat RM3969 melalui MO di kawasan luar dan berjaya menyelesaiakan

masalah kewangan yang dihadapi.

Pada malam Internationl Culture Night, kami mendapati bahawa persembahan kami telah

berlalu terlalu cepat sehingga program kami akan berakhir 30 minit lebih awal. Namun, masalah

yang dihadapi ialah ahli persembahan untuk persembahan silap mata telah menelefon dan

memantau kerja setiap kumpulanmembantu dalam membuat keputusan berkaitan dengan program.mempengerusi mesyuarat sekiranya ketua pengarah ada urusan. menyelesaikan masalah yang berlaku sepanjang kerja penyediaan untuk program.

Timbalan Ketua Pengarah

Membahagikan tugas-tugas untuk setiap ahli.Menyelaras dan mengkordinasi setiap bahagian. Membuat keputusan apabila sesuatu kejadian yang tidak dijangka berlaku pada malam InternationalCultural Night.

Ketua Penyelaras Keseluruhan

memberitahu kami bahawa mereka akan lewat sampai ke UKM. Ini menandakan kami

kekurangan persembahan untuk dipersembahkan dalam masa selama 45 minit sementara

menunggu ketibaan ahli persembahan silap mata. Jadi kami telah menjalankan backup plan iaitu

menyuruh ahli program untuk menari tarian Thai. Namun ini adalah tidak mencukupi untuk masa

45 minit. Kami telah mendapat pertolongan daripada ahli orkestra tradisional dan tarian Rhumba

untuk persembahan tambahan . Selain itu, saya telah mengalakkan supaya MC menambahkan

interaksi dengan penonton. Tambahan pula, kami telah membuat perubahan pada pertunjukkan

fashion. Semua yang dinyatakan adalah lebih susah dipraktik. Sebagai ketua penyelaras

keseluruhan, saya harus menyelaras semua kumpulan seperti kumpulan teknikal, cahaya pentas

ahli program, ahli jamuan supaya mereka boleh melakukan tugas mereka mengikut timing yang

betul. Ini merupakan tugas yang memang mencabar untuk saya dan telah melatih saya untuk

menyelesaikan masalah secara bijak dan spontan.

Semasa bekerja, saya lebih suka merancang awal-awal dan bekerja mengikut apa-apa

yang telah dirancangkan. Selepas program ini, saya dapat belajar untuk menyelesaikan masalah

yang berlaku di luar jangkaan dan bertindak secara spontan. Manusia memang sentiasa

berhadapan dengan pelbagai masalah yang tidak semestinya boleh diramalkan. Kita seharuslah

sentiasa berfikir secara kritikal dan mengatasi masalah dengan hati yang tenang. Walaupun

kadang-kadang saya berasa letih, marah kerana ahli yang tidak beranggungjawab, risau namun

saya amat menghargai peluang yang diberi kepada saya ini untuk menjadikan saya seorang yang

lebih tabah.