pencapaian januari disember 2020
TRANSCRIPT
![Page 1: PENCAPAIAN JANUARI DISEMBER 2020](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022012509/61863076219a553b3a2ff05c/html5/thumbnails/1.jpg)
PROGRAM SESI TOWNHALL SEKSYEN PEMBANGUNAN SUMBER & KATALOG 2020
UNIT JURNAL & MEDIA ELEKTRONIK PENCAPAIAN JANUARI – DISEMBER 2020
16 DISEMBER 2020 (RABU) / 2.00 PETANG BILIK SEMINAR 3, ARAS 4 JABATAN PERPUSTAKAAN
![Page 2: PENCAPAIAN JANUARI DISEMBER 2020](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022012509/61863076219a553b3a2ff05c/html5/thumbnails/2.jpg)
DISEDIAKAN OLEH : FARIDAH BINTI PATONI
PEMBANTU TADBIR (P/O) N19
![Page 3: PENCAPAIAN JANUARI DISEMBER 2020](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022012509/61863076219a553b3a2ff05c/html5/thumbnails/3.jpg)
PENCAPAIAN 01
02
03
TOPIK
PERBINCANGAN LAIN-LAIN
PENCAPAIAN
IDEA & INOVASI 04
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
KAI TAHUNAN
![Page 4: PENCAPAIAN JANUARI DISEMBER 2020](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022012509/61863076219a553b3a2ff05c/html5/thumbnails/4.jpg)
PENCAPAIAN
Kemaskini Senarai Pesanan yang diterima
Taip tarikh, no siri penghantaran & no rujukan
surat pada email senarai pesanan yang diterima dari
Pustakawan/ Pembantu Pustakawan
Catat tarikh, no siri penghantaran & no rujukan surat pada senarai pesanan
bercetak yang diterima dari Pustakawan/ Pembantu Pustakawan dan failkan di Fail
Kuning
Email Senarai Pesanan kepada Pembekal & cc
kepada Pustakawan & KBSK, cetak & failkan
Terima Senarai Pesanan dari Pustakawan/Pembantu
Pustakawan melalui email & bercetak
Mengemaskini dan menghantar Senarai Pesanan Pembelian kepada Pembekal (UPB)
Sasaran = 100% (CAPAI)
1
2
3
4
5
![Page 5: PENCAPAIAN JANUARI DISEMBER 2020](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022012509/61863076219a553b3a2ff05c/html5/thumbnails/5.jpg)
PENCAPAIAN
Kemaskini Senarai Pesanan yang diterima
Email Senarai Pesanan kepada Pembekal & cc kepada
Pustakawan & KBSK, cetak & failkan
Email Senarai Pesanan yang telah dikemaskini kepada Pustakawan
untuk pengesahan
Terima Senarai Pesanan dari Pustakawan melalui email
Mengemaskini dan menghantar Senarai Pesanan Pembelian kepada Pembekal (UJM)
Sasaran = 100% (CAPAI)
1
2
3
4
![Page 6: PENCAPAIAN JANUARI DISEMBER 2020](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022012509/61863076219a553b3a2ff05c/html5/thumbnails/6.jpg)
KUMULAT TAHUN 2020
JANUARI HINGGA DISEMBER
SENARAI PESANAN
PEMBELIAN BAHAN/EBOOKS
P - Pesanan Pembelian
J - Judul
N - Naskhah
Petunjuk :
![Page 7: PENCAPAIAN JANUARI DISEMBER 2020](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022012509/61863076219a553b3a2ff05c/html5/thumbnails/7.jpg)
PENCAPAIAN
Semak Nombor PO Asingkan invois, sertakan
maklumat PO dan
serahkan kepada
Pembantu Pustakawan
Kanan utuk proses
pembayaran
Run PO Di Sistem Workflows
& print maklumat PO Terima invois Pembekal
Mengemaskini proses penjanaan Slip Pesanan Pembelian (PO)
Sasaran = 100% (CAPAI)
1
2
3
4
![Page 8: PENCAPAIAN JANUARI DISEMBER 2020](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022012509/61863076219a553b3a2ff05c/html5/thumbnails/8.jpg)
KUMULAT TAHUN 2020
JANUARI HINGGA DISEMBER
SENARAI JUMLAH
PENJANAAN PO
![Page 9: PENCAPAIAN JANUARI DISEMBER 2020](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022012509/61863076219a553b3a2ff05c/html5/thumbnails/9.jpg)
PENCAPAIAN
Kenalpasti Nombor PO Hantar email pemakluman
kepada pencadang
mengikut senarai pesanan
Copy no. PO di Log
Penerimaan & paste di excell Semak invois
Penghantaran Maklumbalas Rujukan Bahan kepada Pencadang
Sasaran = 100% (CAPAI)
1
2
3
4
![Page 10: PENCAPAIAN JANUARI DISEMBER 2020](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022012509/61863076219a553b3a2ff05c/html5/thumbnails/10.jpg)
KUMULAT TAHUN 2020
JANUARI HINGGA DISEMBER
SENARAI JUMLAH
MAKLUMBALAS RUJUKAN
BAHAN
![Page 11: PENCAPAIAN JANUARI DISEMBER 2020](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022012509/61863076219a553b3a2ff05c/html5/thumbnails/11.jpg)
Mengemaskini maklumat senarai
ebooks Word Technologies
melibatkan kemaskini nama
pengarang, maklumat penerbit &
tahun terbitan serta semakan
keseluruhan maklumat ebooks
- 250 judul
LAIN-LAIN PENCAPAIAN
Melaksanakan aktiviti mengemaskini
minit fail UPB & UJME dengan
mencatat maklumat nombor turutan
surat pada kertas minit pada Fail
- UPB 231 surat
- UJM 197 surat
Melaksanakan aktiviti copy paste &
editing Senarai Maklumbalas
Rujukan Bahan melalui Log
Penerimaan
- 97 senarai
Program Ulasan Buku
04 Ogos 2020/Selasa
1. Rahsia Sukses
Menasihati Anak
2. Petua Kecantikan &
Kesihatan
![Page 12: PENCAPAIAN JANUARI DISEMBER 2020](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022012509/61863076219a553b3a2ff05c/html5/thumbnails/12.jpg)
menyusun atur
kedudukan fail-fail
mengikut label
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN KAI TAHUNAN
Kemaskini senarai
fail & ditampal di
luar kabinet
![Page 13: PENCAPAIAN JANUARI DISEMBER 2020](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022012509/61863076219a553b3a2ff05c/html5/thumbnails/13.jpg)
Rekod Pesanan Pembelian
Ebooks di dalam GD (Google
Drive)
Penyediaan Fail Senarai Judul
Pesanan Ebooks berdasarkan
nama pencadang
I D E A & INOVASI
![Page 14: PENCAPAIAN JANUARI DISEMBER 2020](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022012509/61863076219a553b3a2ff05c/html5/thumbnails/14.jpg)
TERIMA KASIH