penerapan manajemen tata graha 5r …eprints.uns.ac.id/19896/1/cover.pdf · dosen program diploma 3...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

PENERAPAN MANAJEMEN TATA GRAHA 5R (HOUSEKEEPING) SEBAGAI UPAYA PENCEGAHAN KECELAKAAN

KERJA DI BAGIAN GUDANG INDUK PT. INKA (PERSERO) MADIUN

LAPORAN TUGAS AKHIR

Untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar Ahli Madya

Ervin Putri Puspitasari R.0011044

PROGRAM DIPLOMA 3 HIPERKES DAN KESELAMATAN KERJA

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET Surakarta

2014


commit to user


commit to user iv

ABSTRAK PENERAPAN MANAJEMEN TATA GRAHA 5R (HOUSEKEEPING)

SEBAGAI UPAYA PENCEGAHAN KECELAKAAN KERJA DI BAGIAN GUDANG INDUK PT. INKA (PERSERO) MADIUN

Ervin Putri Puspitasari1, Sumardiyono2, dan Cr. Siti Utari2

Latar Belakang : Terwujudnya lingkungan kerja yang aman dan nyaman adalah keuntungan dari penerapan Manajemen Tata Graha 5R (Housekeeping). Gudang Induk PT. INKA (Persero) telah menerapkan Manajemen Tata Graha 5R (Housekeeping), namun masih terdapat kendala dalam pelaksanaannya. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan Manajemen Tata Graha 5R (Housekeeping) di Gudang Induk PT. INKA (Persero). Metode : Jenis penelitian ini adalah deskriptif yang bertujuan untuk mengetahui cara penilaian Manajemen Tata Graha 5R (Housekeeping) dan memberi gambaran hasil penilaian Manajemen Tata Graha 5R (Housekeeping) di Bagian Gudang Induk PT. INKA (Persero). Obyek dari penulisan laporan ini adalah menilai Manajemen Tata Graha 5R (Houskeeping) di Gudang Induk PT. INKA (Persero) kemudian dibandingkan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku yaitu Undang-undang No. 1 Tahun 1970, Permenakertrans No. Per.01/MEN/1980, dan Peraturan Menteri Perburuhan No. 7 Tahun 1964. Hasil`: Penilaian Manajemen Tata Graha 5R (Housekeeping) di Bagian Gudang Induk PT. INKA (Persero) dilakukan dengan peninjauan secara langsung dan penentuan nilai (score). Hasil penilaian Manajemen Tata Graha 5R (Housekeeping) di Bagian Gudang Induk PT. INKA (Persero) yaitu level V dengan nilai 87,2. Simpulan : Penilaian Manajemen Tata Graha 5R (Housekeeping) di Bagian Gudang Induk PT. INKA (Persero) didapatkan nilai 87,2 dan termasuk pada level V dengan kriteria penerapan 5R sangat baik. Namun tindakan perbaikan, perawatan, dan kedisiplinan yang sudah dilaksanakan belum maksimal. Kata Kunci : Lingkungan Kerja, Manajemen Tata Graha 5R (Housekeeping) 1. Program Diploma 3 Hiperkes dan Keselamatan Kerja, Fakultas Kedokteran,

Universitas Sebelas Maret, Surakarta. 2. Dosen Program Diploma 3 Hiperkes dan Keselamatan Kerja, Fakultas

Kedokteran, Universitas Sebelas Maret, Surakarta.


commit to user v

ABSTRACT APPLICATION MANAGEMENT 5R HOUSEKEEPING AS A WORK

ACCIDENT PREVENTION MEASURES IN MAIN WAREHOUSE PT. INKA (PERSERO) MADIUN

Ervin Putri Puspitasari1, Sumardiyono2, dan Cr. Siti Utari2

Background : The realization of a safe working environment and comfortable were the advantages of applying 5R Housekeeping Management. Main warehouse PT. INKA (Persero) has implemented 5R Housekeeping Management, but there were still problems in implementation. This study aims to determined the implementation of 5R Housekeeping Management at Main Warehouse PT. INKA (Persero). Methods : This was a descriptive study that aims to determined how to assessment 5R Housekeeping Management and gave an overview assessment of 5R Housekeeping Management at The Main Warehouse PT. INKA (Persero). The object of this report was to assess 5R Housekeeping Management in Main Warehouse PT. INKA (Persero) then compared with the legislation in force is Law Number 1 In 1970, No. Permenakertrans Per.01/MEN/1980, and Labour Ministerial Regulation No. 7 in 1964. Result : 5R Housekeeping Management Assessment at Main Warehouse PT. INKA (Persero) was done by direct observation and determination of the value. Assessment results 5R Housekeeping Management at Main Warehouse PT. INKA (Persero) was the level of V with 87.2. Conclusions : Assessment of 5R Housekeeping Management at Main Warehouse PT. INKA (Persero) obtained the value of 87.2 in level V and including the level of implementation of 5R criteria extremely well. However, remedial actions, care, and discipline that has been implemented was not maximized. Keywords : Work Environment , Management Housekeeping 5R 1. Industrial Hygiene, Occupational Health and Safety Program, Faculty of

Medicine, Sebelas Maret University, Surakarta. 2. Lecturer of Industrial Hygiene, Occupational Health and Safety Program,

Faculty of Medicine, Sebelas Maret University, Surakarta.


commit to user vi

PRAKATA

. Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkah, rahmat,

karunia, kesehatan, kekuatan, dan kemudahan dalam pelaksanaan Tugas Akhir serta penyusunan laporan Tugas Akhir dengan judul Penerapan Manajemen Tata Graha 5R (Housekeeping) Sebagai Upaya Pencegahan Kecelakaan Kerja Di Bagian Gudang Induk PT. INKA (Persero) Madiun Laporan ini disusun sebagai syarat untuk menyelesaikan studi di program diploma 3 Hiperkes dan Keselamata Kerja, Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam pelaksanaan Tugas Akhir serta penyusunan laporan ini penulis telah dibantu dan dibimbing oleh berbagai pihak. Oleh karena itu, perkenankan penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Zainal Arifin Adnan, dr., Sp.PD-KR-FINASIM., selaku Dekan

Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Bapak Sumardiyono, SKM., M.Kes selaku Ketua Program Studi Diploma 3

Hiperkes dan Keselamatan Kerja Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret Surakarta dan selaku Pembimbing Utama serta Ibu Dra. Cr. Siti Utari, M.Kes selaku Pembimbing Pendamping yang telah memberikan bimbingan dan saran dalam penyusunan laporan ini.

3. Ibu Seviana Rinawati, SKM., M.Si selaku Penguji yang telah bersedia menguji dan memberikan saran yang membangun bagi penulis.

4. Ibu Tri Suryani selaku Kepala Bagian SDM PT. INKA (Persero) yang telah memberikan ijin dan dukungan selama pelaksanaan magang.

5. Bapak Bambang Ramadhiarto selaku Senior Manajer MMLH PT. INKA (Persero).

6. Ibu Ana Habibah, Bapak Suyanto, Bapak Agus Purwantoro, Bapak Agus Purwanto, dan Bapak Agus Nurdiono selaku Staf MMLH dan Pembimbing Perusahaan serta Ibu Ana Retnowati dan Bapak Sugeng Budi yang telah memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis selama pelaksanaan magang.

7. Seluruh Staf dan karyawan PT. INKA (Persero). 8. Ayahanda Sucipto, SE dan Ibunda Endang Harjati, S.Pd yang menjadi alasan

utama bagi saya untuk segera menyelesaikan tugas akhir ini dengan sebaik mungkin.

9. Gusti Hening Pusthikaputra, S.I.P. Pria hebat, kekasih, motivator pribadi yang telah menjadi bagian hidup saya sejak SMA kelas XI. Nasihat dan saran yang ia berikan adalah hal yang membuat saya tersadar untuk berusaha lebih baik dan bekerja lebih keras dari sebelumnya. Thank you for being who you are and for being with me.

10. Terima kasih untuk sahabatku, Justica Vashti Dwitama, manusia yang lemot-nya makin hari makin parah, yang selama ini selalu menemani di saat apapun, yang


commit to user vii

setia menemani dan jemput ke stasiun, yang mau diajak makan Steak Moen-Moen hampir setiap hari sampai pulang malam, dan yang selalu setia mendengarkan keluh kesahku selama kuliah. Maaf selama ini selalu merepotkanmu dan selalu bikin sebel karena ngeyelan.

11. Terima kasih untuk sahabatku, Bekti Nur Arifah, yang selama ini telah menjadi teman kos yang sangat menyenangkan dan selalu memberikan solusi yang brilliant.

12. Terima kasih untuk Saidah Qonik Mardhiyah yang selama ini menjadi teman nongkrong disaat-saat galau dan Vina Kurniawati yang selalu meramaikan forum curhat dengan celetukan-celetukannya yang polos. Terimakasih sahabatku.

13. Terima kasih untuk Christina Ratnasari. Teman pertama di Hiperkes, teman kos pertama, temen nangis bareng gara-gara liat film I Not Stupid, temen main naik Bus BST, dan temen sidang tugas akhir. Terima kasih telah berbagi cerita dan pengalaman.

14. Teman seperjuangan magang di PT. INKA (Persero), Lestari Chandra Dewi, Wella Hayyu Latur Rahmi, Dian Septi Wulandari, dan Nur Widyatmoko yang selama ini memberikan dukungan dan yang selalu menyadarkan untuk berfikir simple. Terimakasih untuk semua saran yang kalian berikan.

15. Teman-teman seperjuangan angkatan 2011 Diploma 3 Hiperkes dan Keselamatan Kerja Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selalu memberi semangat dan dukungan kepada penulis.

16. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu selama magang dan penyelesaian laporan ini.

Penulis menyadari tidak akan bisa membalas kebaikan yang telah diberikan oleh semua pihak, semoga Alah SWT membalas semua budi baik dan bantuan yang telah diberikan. Penulis mengharap saran dan kritik yang bersifat membangun demi kesempurnaan laporan magang ini, sehingga dapat bermanfaat bagi kita semua khususnya bagi penulis. Melalui laporan ini penulis berharap dapat memperluas pengetahuan terutama pengetahuan mengenai keselamatan dan kesehatan kerja. alaikum warohmatullahi wabarokatuh.

Surakarta, April 2014 Penulis,

Ervin Putri Puspitasari


commit to user viii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................ ii HALAMAN PENGESAHAN PERUSAHAAN .............................................. iii ABSTRAK ....................................................................................................... iv PRAKATA ...................................................................................................... vi DAFTAR ISI ................................................................................................... viii DAFTAR TABEL ........................................................................................... ix DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... x DAFTAR SINGKATAN ................................................................................. xi DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xii BAB I PENDAHULUAN ......................................................................... 1

A. Latar Belakang Masalah .......................................................... 1 B. Rumusan Masalah .................................................................... 3 C. Tujuan Penelitian ..................................................................... 3 D. Manfaat Penelitian ................................................................... 3

BAB II LANDASAN TEORI .................................................................... 5 A. Tinjuan Pustaka ....................................................................... 5 B. Kerangka Pemikiran ................................................................ 43

BAB III METODE PENELITIAN ............................................................ 44 A. Jenis Penelitian ......................................................................... 44 B. Lokasi dan Waktu Penelitian ................................................... 44 C. Objek dan Ruang Lingkup Penelitian ...................................... 44 D. Sumber Data ............................................................................ 45 E. Teknik Pengumpulan Data ...................................................... 46 F. Pelaksanaan ............................................................................. 46 G. Analisis Data ........................................................................... 46

BAB IV HASIL PENELITIAN ................................................................... 48 BAB V PEMBAHASAN ............................................................................... 59 BAB V SIMPULAN DAN SARAN ............................................................. 71

A. Simpulan ..................................................................................... 71 B. Saran ........................................................................................... 72

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 74 LAMPIRAN


commit to user ix

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1. Hasil Penilaian 5R Gudang Induk PT. INKA (Persero) ................. 58


commit to user x

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Bagan Teori Domino ................................................................... 11 Gambar 2.2. Teori Gunung Es ......................................................................... 16 Gambar 2.3. Aktivitas 5R ................................................................................ 26 Gambar 2.4. Kerangka Pemikiran .................................................................... 43


commit to user xi

DAFTAR SINGKATAN

3R : Ringkas, Rapi, Resik 4R : Ringkas, Rapi, Resik, Rajin 5R : Ringkas, Rapi, Resik, Rajin, Rawat APD : Alat Pelindung Diri FIFO : First In, First Out INKA : Industri Kereta Api K3LH : Keselamatan Kesehatan Kerja Lingkungan Hidup PT : Perseroan Terbatas


commit to user xii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Keterangan Selesai Magang Lampiran 2. Jadwal Magang Lampiran 3. Standar Penilaian 5R Kategori Workshop/Gudang Lampiran 4. Form Laporan Hasil Temuan Tim Penilai 5R Lampiran 5. Tabel Daftar Kriteria Evaluasi di Ruangan Lampiran 6. Tabel Kriteria Penilaian Manajemen Tata Graha 5R Lampiran 7. Tabel Hasil Penilaian Manajemen Tata Graha 5R di Bagian Gudang

Induk Lampiran 8. Foto Hasil Pendokumentasian 5R di Bagian Gudang Induk

penerapan manajemen tata graha 5r …eprints.uns.ac.id/19896/1/cover.pdf · dosen program diploma 3...

Documents