pengacara majlis

Oleh :

JABATAN BAHASA & SASTERA,

INSTITUT PERGURUAN PERLIS, PERLIS

DEFINISI DAN KONSEP

Pengacara majlis dikenali juga sebagai pengerusi majlis.

Merupakan orang yang akan memaklumkan kepada tetamu tentang situasi yang berlaku sepanjang majlis mengikut urutan

waktu dan situasi seperti yang terkandung dalam buku program ( atur cara ) majlis semasa majlis dilangsungkan.

Peneraju majlis – menerajui sesebuah majlis.

“…Master of ceremonies (mc) is an individual who acts as a

host on a radio or television programme. Often spelled

emcee…”

Menurut R. Terry Ellimore (1991) :

DEFINISI DAN KONSEP (Sambungan)

berkebolehan serta memiliki nada suara dan intonasi yang sesuai; dan

pasangan tidak semestinya lelaki dan perempuan;

boleh lebih daripada seorang :

mempunyai ketinggian yang sama/hampir sama antara pasangan tersebut.

boleh menyediakan pengacara simpanan.

PERANAN PENGACARA MAJLIS

Peranan Pengacara Majlis dan Pengerusi Seminar, Forum atau Ceramah agak berbeza;

Kedua-duanya berperanan menghidupkan sesebuah majlis;

Walau bagaimanapun, pengerusi boleh terus bertindak sebagai pengacara, tetapi pengacara tidak boleh mengambil alih tugas pengerusi majlis;

Pengacara terikat dengan teks tetapi pengerusi forum/seminar/ ceramah boleh terkeluar daripada teks (boleh memberi ulasan).

CIRI-CIRI PENGACARA MAJLIS

berpengetahuan tinggi – tentang adat istiadat, protokol, etiket;

boleh membezakan majlis;

pengacara majlis;

tahu peranan :

pengerusi majlis;

deejay.

peka dengan situasi majlis :

ketepatan masa – datang lebih awal;

tumpuan terhadap persembahan majlis;

tidak berbual – boleh alpa.

CIRI-CIRI PENGACARA MAJLIS (Sambungan)

tidak mengetuk atau menghembus mikrofon;

peka terhadap tetamu kehormat dan tetamu jemputan;

sentiasa berada ditempatnya;

penampilan diri :

ekspresi muka – ceria, tidak berwajah serius;

pandangan mata;

gesture/bahasa badan/pergerakan badan.

cara berpakaian;


tidak kaku/gementar/panik – sentiasa bersikap tenang.

berdiri teguh/tegak;

tidak memegang skrip;

fizikal baik – tiada kecacatan;


berkebolehan/mampu berkomunikasi :

kesihatan baik :

mental baik;

fizikal baik – cergas dan cepat dalam pergerakan.

bersuara lunak;

sebutan jelas, fasih dan tidak tergesa-gesa;

berintonasi;

tidak tersekat-sekat/gugup (lancar).


kreatif berbahasa :

bijak menyusun kata-kata;

bijak menyusun ucapan.

persediaan :

penyediaan skrip/teks;

latihan;

makan ala kadar sebelum majlis;

bawa air kosong/mineral.

Majlis Konvokesyen Maktab Perguruan Perlis, Perlis Kali Ketiga, Tahun 2003

MASACUEANN

9:15 pagiApabila Tuan Pengarah BPG tiba di hadapan pintu masuk Dewan Besar MPPP, muzik gamelan dibunyikan. Pengacara majlis mengumumkan :

MENGUMUMKAN KETIBAAN YANG BERBAHAGIAPENGARAH PENDIDIKAN GURU,KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA.

FORMAT PENULISAN TEKS (Sambungan)

Giliran

M/S 1

TEKS PENGACARA MAJLIS

Perlu ada teks pengacara majlis :

teks pengacara majlis perlu ditaip;

menggunakan kertas berukuran B5 posisi landskap;

perlu disemak oleh Jawatankuasa dan diluluskan oleh pengetua/pengarah/ ketua organisasi;

satu halaman hanya memuatkan satu pengumuman atau satu situasi sahaja;

gaya dan teks tertakluk kepada tahap majlis, sama ada rasmi, separuh rasmi atau tidak rasmi; dan

FORMAT PENULISAN TEKS

Kandungan teks :

Nama Majlis

Halaman

Masa : anggaran sahaja

Cue : catatan situasi yang berlaku untuk panduan pengacara majlis

Ann : Teks pengumuman berkaitan situasi oleh pengacara.

Bilangan pengumuman

FORMAT PENULISAN TEKS

Perlu ada tiga lajur yang mengandungi aspek berikut :

MASACUEANN

MASACUEANN

9:20 pagiSetelah tetamu kehormat duduk di tempat duduk yang dikhaskan, buku program Konvokeyen MPPP Kali Ketiga 2003

diedarkan. Sebaik selesai buku program diedarkan,

pengacara majlis memulakan majlis dengan ucapan pembukaan :

ASSALAMU’ALAIKUM WRH. WBHSALAM SEJAHTERA

DAN SELAMAT DATANG KE MAJLIS KONVOKESYEN

MAKTAB PERGURUAN PERLIS, PERLISKALI KETIGA TAHUN 2003.

(Pause)

YANG BERBAHAGIADATO’ DR. HAJI AHMAD BIN LAZIM,

PENGARAH PENDIDIKAN GURU,KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA;

(Pause)

YANG BERUSAHA DR. HAJAH ROHANA BT. YOB,

PENGARAH,MAKTAB PERGURUAN PERLIS, PERLIS;

(Pause)

YANG BERUSAHA TUAN HAJI MOHAMAD BIN ABDULLAH,

TIMBALAN PENGARAH,MAKTAB PERGURUAN PERLIS, PERLIS;

(Pause)


Giliran

MASACUEANN

… sambunganPENGARAH-PENGARAH DAN TIMBALAN-TIMBALAN PENGARAHMAKTAB-MAKTAB PERGURUAN;(Pause)

KETUA-KETUA JABATAN DANWAKIL KETUA-KETUA JABATANKERAJAAN PERSEKUTUAN DAN KERAJAAN NEGERI PERLIS;(Pause)

TAN SRI-TAN SRI, PUAN SRI-PUAN SRI,DATUK-DATUK, DAN DATIN-DATIN;(Pause)

PARA PENSYARAH;(Pause)

IBU-IBU DAN BAPA-BAPA;(Pause)

PARA GRADUAN;(Pause)

DAN TUAN-TUAN, PUAN-PUANHADIRIN YANG DHORMATI SEKALIAN.



MASACUEANN

10:00 pagiSetelah selesai ucapan Pengarah Maktab Perguruan Perlis, Perlis dan setelah pengarah duduk di tempat yang dikhaskan, pengacara majlis mengucapkan terima kasih.

MAJLIS MERAKAMKAN UCAPAN JUTAAN TERIMA KASIH.

Seterusnya, ucapan Pengarah Pendidikan Guru. Pengacara majlis mengumumkan :

SETERUSNYA,MAJLIS DENGAN PENUH TAKZIMMEMPERSILAKAN YANG BERBAHAGIADATO’ DR. HAJI AHMAD BIN LAZIM,PENGARAH PENDIDIKAN GURUKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIAUNTUK MENYAMPAIKAN UCAPANDAN SETERUSNYA MERASMIKANMAJLIS KONVOKESYENMAKTAB PERGURUAN PERLIS, PERLISKALI KETIGA TAHUN 2003.

MAJLIS DENGAN PENUH TAKZIMNYA,MEMPERSILAKAN.

Giliran

ATUR CARA PENTADBIRAN

Satu catatan lengkap dan terperinci tentang perjalanan keseluruhan majlis rasmi;

Catatan bermula dari tarikh bermulanya kerja-kerja persiapan majlis. Misalnya : dari mula persiapan pentas dan dewan hingga tamat majlis rasmi;

Perlu disiapkan seminggu sebelum tarikh majlis rasmi;

Perlu diedarkan kepada semua AJK, khususnya yang terlibat dan bertanggungjawab dengan persiapan majlis rasmi;

ATUR CARA PENTADBIRAN (Sambungan)

Tujuan :

sebagai panduan, peringatan dan semakan petugas-petugas yang terlibat dengan majlis rasmi;

untuk menentukan majlis berjalan mengikut peraturan dan protokol;

untuk mengelak daripada berlaku sebarang kepincangan dan ketidaklancaran perjalanan majlis;

untuk mengawal masa;

sebagai panduan pada masa akan datang; dan

sebagai rekod simpanan.


Format membina atur cara pentadbiran adalah seperti berikut: :

MASAAKTIVITITINDAKANSEMAKAN


CONTOH ATUR CARA PENTADBIRAN SUATU MAJLIS RASMI MASAAKTIVITITINDAKANSEMAKAN

Rabu25 Sept. 200218 Rejab 1423

Di dalam Dewan Besar MPPP :Latar hias pentas ditulis dengan :

MAJLIS KONVOKESYENMAKTAB PERGURUAN PERLIS, PERLIS

KALI KEDUA2002/1423

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

AJK Persiapan Pentas

AJK Teknik, Siar Raya dan Penggambaran, khususnya yang dipertanggungjawabkan untuk menjaga dan mengendalikan alat pembesar suara atau amplifier dan peralatan video sudah berada di bilik kawalan. AJK berkenaan memeriksa alat amplifier berada dalam kedudukan baik (tiada kerosakan) serta memastikan peralatan yang diperlukan, termasuk pita rakaman Lagu Kebesaran Negeri Perlis berada dalam keadaan baik dan memuaskan. Pastikan kedudukan kadar bunyi untuk pita rakaman Lagu Kebesaran Negeri Perlis atau apa-apa yang berkaitan dengannya (termasuk minus-one koir, jika ada) telah ditetapkan pada kadar yang sesuai.

AJK Teknik, Siar Raya dan

PenggambaranPengendali Amplifier

( ia Sound)

Di atas pentas, dihamparkan permaidani besar berwarna merah / ............... (jika perlu) dan diatur dengan enam buah settee dan kerusi mengikut protokol di atasnya. Settee Ke Bawah Duli Yang Maha Mulia Pemangku Raja dan Duli Yang Teramat Mulia Raja Puan Muda Perlis di tengah-tengah bahagian hadapan pentas, settee YAB Menteri Besar Perlis dan isteri, settee YBhg. Timbalan Pengarah Pendidikan Guru, dan settee YBsh. Pengarah Maktab Perguruan Perlis di susun mengikut protokol di bahagian belakang sedikit daripada settee diRaja dan dilekatkan dengan tanda nama (jika perlu). Pastikan kedudukan kerusi tidak terlalu ke hadapan hingga menjadikan laluan untuk para graduan agak sempit. Di hadapan settee/kerusi tersebut disediakan meja kecil untuk diletakkan jambangan bunga dan air mineral /100 Plus (jika perlu).


AJK ProtokolAJK

Minuman/Jamuan

MASAAKTIVITITINDAKANSEMAKAN

Kedudukan settee / kerusi Tetamu Kehormat (VVIP) di atas pentas adalah seperti berikut :

Petunjuk:1 : Kerusi DiRaja Ke Bawah DYMM Pemangku Raja Perlis;2 : Kerusi DiRaja Ke Bawah DYMM Raja Puan Muda Perlis;3 : Kerusi YAB Menteri Besar Perlis;4 : Kerusi isteri YAB Menteri Besar Perlis;


AJK Protokol

Dua buah kipas angin berdiri / penyaman udara bergerak diletakkan di sebelah kiri dan kanan bahagian hadapan platform diRaja.


Rostrum DiRaja disediakan di sebelah kiri pentas. Satu pembesar suara (yang dibaluti alas/span berwarna kuning) disediakan di hadapan rostrum tersebut. Sebuah rostrum untuk bacaan doa, ucapan YBsh. Pengarah MPPP, dan ucapan YAB Menteri Besar Perlis disediakan di sebelah kanan pentas. Sebuah pembesar suara juga disediakan di hadapan rostrum tersebut.Beberapa buah pasu bunga yang bersesuaian disusun di hadapan kedua-dua rostrum tersebut bagi menghiasi dan mencantikkan kedua-dua rostrum berkenaan.


AJK Persiapan Dewan

Di hadapan pentas, betul-betul di bahagian tengah pentas, diletakkan tangga yang dihamparkan dengan permaidani berwarna merah atau ........ dan dihiasi dengan pokok-pokok bunga pelbagai jenis dan warna di kiri dan kanan tangga.


CONTOH ATUR CARA PENTADBIRAN SUATU MAJLIS RASMI

216 5 3 864

9

SUSUNAN KEUTAMAAN PERSEKUTUAN( Warta Kerajaan PU(B) 456 3/10/85 )

1. Duli Yang Maha Mulia Seri Paduka Baginda Yang DiPertuan Agong

2. Duli Yang Maha Mulia Seri Paduka Baginda Raja Permaisuri Agong

3. Duli-duli Yang Maha Mulia Raja-raja dan Pemangku-pemangku Raja

4. Tuan-tuan Yang Terutama Yang DiPertua Negeri

5. Bekas-bekas Raja Permaisuri Agong yang menerima saraan Diraja


6. Yang Amat Berhormat Perdana Menteri

6A. Kehormat : Bakal-bakal Raja (termasuk Tengku Mahkota atau Raja Muda

7. Yang Amat Berhormat Timbalan Perdana Menteri

8. Ahli-ahli Darjah Utama Seri Mahkota Negara (DMN)

9. Ahli-ahli Seri Maharaja Mangku Negara (SMN)


10. Ahli-ahli Seri Setia Mahkota (SSM)

10A. Kehormat Dato’ Undang Yang Empat serta Tengku Besar Tampin

11. Yang Amat Arif Ketua Hakim Negara

12. Yang Dipertua Dewan Negara

13. Yang Dipertua Dewan Negeri

14. Ahli-ahli Jemaah Menteri


15. Pesuruhjaya-pesuruhjaya Tinggi (High Commissioners)

Duta-duta Besar (Ambassadors)

16. Yang Arif Hakim-hakim Besar

Menteri-menteri yang mutlak

Pemangku Pesuruhjaya Tinggi

Kuasa-kuasa Usaha


17. Ketua-ketua Pembangkang Parlimen

17A. Kehormat : Y.A.B. Menteri-menteri Besar dan Ketua-ketua Menteri

18. Setiausaha Jemaah Menteri/Ketua Setiausaha Negara

19. Yang Arif Hakim-hakim Mahkamah Agung

20. Timbalan Yang Dipertua Dewan Negara

21. Setiausaha-setiausaha Parlimen

22. Peguam Negara


23. Panglima Angkatan Tentera

24. Yang Amat Setia Ketua Polis Negara

25. Ketua Setiausaha Kementerian Kewangan

26. Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam

27. Pegawai-pegawai Turus II, III dan Hakim-hakim Mahkamah Tinggi

28. Gabenor Bank Negara

29. Datuk Bandar Kuala Lumpur

30. Sahibul Samaah Mufti Wilayah Persekutuan


31. Penyimpan Mohor Besar Raja-raja

32. Datuk Paduka Maharaja Lela

33. Ahli-ahli Panglima Mangku Negara (PMN)

34. Ahli-ahli Panglima Setia Mahkota (PSM)

35. Profesor-profesor DiRaja dan Ahli-ahli Panglima Setia DiRaja (PSD)

36. Pengerusi Jawatankuasa Majlis-majlis Rasmi Kerajaan

37. Ahli-ahli Dewan Negara


38. Ahli-ahli Dewan Rakyat

38A. Kehormat : Speaker Dewan Undang Negeri

39. Pengerusi-pengerusi Suruhanjaya-suruhanjaya yang ditubuhkan di bawah Perlembagaan

40. Pegawai-pegawai Kerajaan Tingkatan Tertinggi ‘A’ dan Pegawai Angkatan Tentera dan Polis yang setaraf dengannya

41. Panglima-panglima Tentera Panglima Tentera Darat Panglima Tentera Laut

Panglima Tentera Udara


42. Pegawai-pegawai Kerajaan Tingkatan Tertinggi ‘B’ dan Pegawai Angkatan Tentera dan Polis yang setaraf dengannya

43. Ketua-ketua Setiausaha Kementerian

44. Wakil Tempatan Bangsa-bangsa Bersatu

45. Naib Canselor Universiti-universiti

Pengerusi-pengerusi Badan-badan Berkanun Persekutuan

Ketua-ketua Pengarah Badan-badan Berkanun Persekutuan yang setaraf dengannya


45A. Kehormat : Ahli-ahli Mesyuarat Kerajaan-kerajaan Negeri dan Menteri-menteri Negeri Sabah dan Sarawak

46. Pegawai-pegawai Kerajaan Tingkatan Tertinggi ‘C’ dan Pegawai Angkatan Tentera dan Polis yang setaraf dengannya

47. Pegawai-pegawai Kerajaan Tingkatan Tertinggi ‘D’ dan Pegawai Angkatan Tentera dan Polis yang setaraf dengannya dan Pengurus-pengurus Besar Badan Berkanun Persekutuan

47A. Kehormat : Ahli-ahli Dewan Undangan Negeri


48. Ahli-ahli Johan Mangku Negara (JMN)

49. Ahli-ahli Johan Setia Mahkota

50. Ahli-ahli Johan Setia DiRaja

51. Setiausaha-setiausaha Politik

52. Pegawai-pegawai Tingkatan Tertinggi ‘E’, ‘F’ dan ‘G’ dan Pegawai-pegawai Tentera dan Polis yang setaraf dengannya

53. Konsul-konsul Negeri yang tiada Perwakilan Diplomatik di Malaysia

TUGASAN

Anda telah dipilih untuk menjadi pengacara majlis dalam salah satu majlis seperti di bawah. Sediakan satu teks ucapan anda selaku pengacara majlis menggunakan format yang ditetapkan.

Majlis perkahwinan;

Hari Kecemerlangan Sekolah;

Majlis Perasmian Olahraga Tahunan;

Majlis Perasmian Seminar Penyelidikan;

Majlis Perasmian Hari Keluarga MPPP;

Majlis Penyampaian Hadiah Kecemerlangan;

Majlis Jamuan Tahunan.

MUSALMAH MANIS BERKACA MATA,LESUNG PIPIT MANIS ORANGNYA;PANGGILAN HORMAT BUDAYA KITA,SOPAN SANTUN CERMINAN BANGSA.

MUSALMAH MANIS PERGI KE DAIK,SAMPAI KE DAIK HARI PUN PETANG;

MULUT MANIS HATI PUN BAIK,SAMPAI MATI DIKENANG ORANG.

pengacara majlis

Documents