pengurusan penilaian prestasi di sekolah isu dan penyelesaian1
TRANSCRIPT
PENGURUSAN PENILAIAN PRESTASIJABATAN PELAJARAN PERAK
- ISU DAN PENYELESAIAN
OLEH:MOHD AZMI BIN HUSSAIN
SEKTOR KHIDMAT PENGURUSAN DAN PEMBANGUNANJABATAN PELAJARAN PERAK
04/21/23
BAHAGIAN PERKHIDMATANJABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
PEKELILING PERKHIDMATAN
BIL. 4 TAHUN 2002
LAMPIRAN A2 : PANDUAN PELAKSANAAN SISTEM PENILAIAN PRESTASI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
LAMPIRAN A3 : PANDUAN PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN
PANDUAN PENILAIAN PRESTASI PEGAWAI AWAM:
PENGURUSAN PRESTASI
PEMANTAPAN PENGURUSAN SISTEM PEMANTAPAN PENGURUSAN SISTEM PENILAIAN PRESTASI PEGAWAI PENILAIAN PRESTASI PEGAWAI
PERKHIDMATAN AWAMPERKHIDMATAN AWAM
SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 2 SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 2 TAHUN 2009TAHUN 2009
• SISTEM PENILAIAN PRESTASI PEGAWAI AWAM MELIBATKAN - PROSES PENETAPAN SASARAN KERJA
TAHUNAN, - PENILAIAN PERLAKUAN DAN - PENILAIAN PENCAPAIAN KERJA PEGAWAI
• DALAM TEMPOH MASA TERTENTU BAGI MEMPERTINGKATKAN KUALITI DAN PRODUKTIVITI SESEBUAH JABATAN
• PENILAIAN PRESTASI ADALAH PROSES UNTUK MENILAI SAMADA SESEORANG INDIVIDU MEMENUHI SATU STANDARD PRESTASI YANG DITETAPKAN
• PENILAIAN PRESTASI ADALAH TOOLS YANG BERTUJUAN:
- Menilai Prestasi Kerja
- Memotivasikan pegawai
- Membangun, menjana, menggerakkan pegawai
PENILAIAN PRESTASI MEMPUNYAI PERHUBUNGAN STRATEGIK DENGAN MATLAMAT ORGANISASI
PENGURUSAN PRESTASI
BAHAGIAN PERKHIDMATANJABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
• Menentukan penempatan dan bidang kerjaya sesuai dengan potensi, kebolehan, keistimewaan serta kemajuan pegawai;
• Menentukan kesesuaian dan kelayakan untuk kenaikan pangkat, pemangkuan, pinjaman dan pertukaran sementara;
• Menentukan kelayakan atau kesesuaian untuk pergerakan dan anjakan gaji;
• Menentukan penganugerahan khidmat cemerlang, pingat dan bintang kebesaran serta pemberian surat penghargaan;
• Mengenalpasti dan merancang keperluan latihan; dan
• Memberi kaunseling dengan tujuan memperbaiki dan mempertingkat prestasi serta motivasi pegawai.
TUJUAN PENGURUSAN PRESTASI
BAHAGIAN PERKHIDMATANJABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
SISTEM PENILAIAN PRESTASI
CIRI-CIRI SISTEM PENILAIAN PRESTASI
• SASARAN KERJA TAHUNAN DAN KAJIAN SEMULA PERTENGAHAN TAHUN
• PENILAIAN OBJEKTIF YANG OBJEKTIF, ADIL DAN TELUS
• PENGIKTIRAFAN KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI
• WAJARAN MARKAH MENGIKUT ASPEK PENILAIAN PRESTASI SESUAI DENGAN PERANAN SETIAP KUMPULANPEGAWAI
• BORANG LNPT MENGIKUT KUMPULAN PEGAWAI
• PERANAN KETUA JABATAN, PEGAWAI DAN PEGAWAI PENILAI
• PERANAN PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
PEGAWAI TERLIBAT : ~ KETUA JABATAN ~ PEGAWAI YANG DINILAI ~ PEGAWAI PENILAI PERTAMA ~ PEGAWAI PENILAI KEDUA ~ BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA ~ PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
PRINSIP• MEMPUNYAI HUBUNGAN KERJA DAN PENYELIAAN SECARA
LANGSUNG DI ANTARA PYD DAN PPP.
• PEGAWAI PPP BOLEH MENILAI PYD YANG LEBIH TINGGI GREDNYA DENGAN SYARAT PPP ADALAH MERUPAKAN PEGAWAI ATASAN/PENYELIA YANG TERDEKAT KEPADA PYD. (SURAT KPM KP(PP)SULIT.0048/1/4(3) BTH: 17 JANUARI 2007)
• TEMPOH PENYELIAAN TIDAK KURANG 6 BULAN.
• TIADA HUBUNGAN KEKELUARGAAN TERDEKAT:-
CONTOH -
SUAMI, ISTERI, ANAK, ADIK-BERADIK, MERTUA, ANAK SAUDARA, MENANTU, IPAR, SEPUPU DAN BIRAS.
ANTARA PYD DENGAN PEGAWAI PENILAINYA.
Mengikut surat KPM :
KP(PP)SULIT.0048/1/4/(3) bth: 17 Januari 2007
BIL. PEGAWAI YANG DINILAI
PEGAWAI PENILAI PERTAMA
PEGAWAI PENILAI KEDUA
CATATAN
Organisasi Di Peringkat Negeri
1. Pengarah Pelajaran Negeri
Ketua Pengarah Pelajaran
Tiada
2. Timbalan Pengarah Pelajaran Negeri
3. Ketua Sektor Timbalan Pengarah Pelajaran Negeri
Pengarah Pelajaran Negeri
4. Ketua Penolong Pengarah/Penolong Pengarah/Akauntan
Ketua Sektor Timbalan Pengarah Pelajaran Negeri
Pengarah Pelajaran Negeri
Ketua Pengarah Pelajaran
PPSM INDUK
PPSM INDUK
PPSM INDUK/
PPSM JPN
PPSM JPN
5. Pegawai Khas/ Penyelia
KPP/Penolong Pengarah
Ketua Sektor PPSM JPN/ PPSM SEK
BIL. PEGAWAI YANG DINILAI
PEGAWAI PENILAI PERTAMA
PEGAWAI PENILAI KEDUA
CATATAN
Pegawai Eksekutif/ Penolong Akauntan
7. Ketua Pembantu Tadbir & Pembantu Akauntan
8. Pembantu Tadbir / Pembantu Kewangan/ PAP/PRA/JAGA
Ketua Pembantu Tadbir /Penyelia/PP
Ketua Unit/ Ketua Sektor
Pegawai Eksekutif/PP/ Penolong Akauntan
Penolong Pengarah/ Ketua Sektor
PPSM JPN
PPSM JPN
9. Pembantu Akauntan W17
Pembantu Akauntan W22
Penolong Akauntan PPSM JPN
Penolong Pengarah/ Akauntan
Ketua Sektor6. PPSM JPN
BIL. PEGAWAI YANG DINILAI
PEGAWAI PENILAI PERTAMA
PEGAWAI PENILAI KEDUA
CATATAN
Steno Pengarah
11. Steno Timbalan Pengarah
12. PAP Pengarah / Timbalan Pengarah
Timbalan Pengarah Pelajaran
Pengarah Pelajaran
Timbalan Pengarah Tiada
10. Pengarah Pelajaran Tiada PPSM JPN
PPSM JPN
PPSM JPN
BIL. PEGAWAI YANG DINILAI
PEGAWAI PENILAI PERTAMA
PEGAWAI PENILAI KEDUA
CATATAN
Organisasi di Pejabat Pelajaran Daerah
1. Pegawai Pelajaran Daerah
Timbalan Pengarah Pelajaran
Pengarah Pelajaran
2. Timbalan PPD(Semua Gred)
Pegawai Pelajaran Daerah
Ketua Sektor / Timbalan Pengarah Pelajaran
3. Penolong PPD/ Penyelia/ Pegawai Khas(Semua Gred)
Timbalan PPD Pegawai Pelajaran Daerah
4. Pegawai Pelajaran Daerah
Kaunselor Ketua Sektor Psikologi & Kaunseling
PPSM JPN
PPSM JPN
PPSM JPN / SEK
PPSM JPN
BIL. PEGAWAI YANG DINILAI
PEGAWAI PENILAI PERTAMA
PEGAWAI PENILAI KEDUA
CATATAN
6.Ketua Pembantu Tadbir/Pembantu Akauntan/ Staf Sokongan
Pegawai Eksekutif/ Penolong Akauntan/ KPT/
Timb. PPD (sekira Tiada E.O)
Timbalan PPD
Pegawai Pelajaran Daerah
PPSM JPN
5. Pegawai Eksekutif/ Penolong Akauntan
Timbalan PPD Pegawai Pelajaran Daerah
PPSM JPN
BIL PEGAWAI YANG DINILAI
PEGAWAI PENILAI PERTAMA
PEGAWAI PENILAI KEDUA
CATATAN
Organisasi di Peringkat Sekolah Menengah
2. P. Kanan Pentadbiran/P. Kanan HEM/P. Kanan Koku/PK Petang/PK Ting. 6/PK Pend. Khas
Pengetua Pegawai Pelajaran Daerah / Timbalan PPD
3.
1. Pegawai Pelajaran Daerah
Ketua Sektor / Timbalan Pengarah
DG48
(PPSM PPD)
DG52
(PPSM JPN)
DG54 keatas
(PPSM Induk)
Pengetua (semua gred)
PPSM JPN
PPSM INDUK
Guru Kanan PengetuaPenolong Kanan
BIL. PEGAWAI YANG DINILAI
PEGAWAI PENILAI PERTAMA
PEGAWAI PENILAI KEDUA
CATATAN
4. Pengetua SBP Timb. Pengarah Bahagian Sekolah (KPM)
6. Pengetua SMKA Pengarah Pelajaran Negeri (JPN)
Pengarah Bahagian Pendidikan Pendidikan Islam Dan Moral (KPM)
7.(SMKA SAHAJA)P. Kanan PentadbiranP. Kanan HEMP. Kanan KokuP. Kanan Petang dan Guru Kanan
Pegawai Pelajaran Daerah
Pengetua
5. Pengetua SM Teknik Timbalan Pengarah Pendidikan Teknik Vokasional (KPM)
Pengarah Pendidikan Teknik & Vokasional (KPM)
Pengarah Bahagian Sekolah (KPM) PPSM SBP
PPSM BPI
PPSM BPTEK
PPSM BPI
(Gred DG48 dan ke atas)
BIL. PEGAWAI YANG DINILAI
PEGAWAI PENILAI PERTAMA
PEGAWAI PENILAI KEDUA
CATATAN
8. Guru Cemerlang/Guru Tingkatan 6
* Sekiranya sekolah tiada Pengetua
Penolong Kanan / PK Petang (Bagi Sesi Petang)/PK Tingkatan 6
Pegawai Pelajaran Daerah
10. Ketua Pembantu Tadbir (N22/N26)
Pengetua
9. Guru Penolong(semua gred)
Penolong Kanan
Pengetua
* Penolong Kanan/ PK Petang (Bagi Sesi Petang)
Penolong Kanan/ PK Petang (Bagi Sesi Petang)
Pengetua
11.Kakitangan Sokongan (pejabat)
Ketua Pembantu Tadbir
Penolong Kanan (Bagi sekolah yang tiada Ketua Pembantu Tadbir
Penolong Kanan
Pengetua
PPSM PPD/ SEK
- sda -
DG48
(PPSM PPD)
DG52
(PPSM JPN)
DG54 keatas
(PPSM Induk)
BIL. PEGAWAI YANG DINILAI
PEGAWAI PENILAI PERTAMA
PEGAWAI PENILAI KEDUA
CATATAN
12. Pembantu Makmal (C17)
Pembantu Makmal (C22)
13. Pembantu Makmal (C22)
Guru Kanan Sains Penolong Kanan
15. Penyelia Asrama (N22)
Pengetua
14. Penyelia Asrama (N17)
Penyelia Asrama (N22)
Penolong Kanan
Penolong Kanan
Guru Kanan Sains (Bagi sekolah yang tiada Ketua Pembantu Makmal
Penolong Kanan
Guru Kanan Sains
- sda -
16. Juruteknik Komputer/Pem.Peng.Murid
Guru Penyelaras berkenaan
Penolong Kanan
PPSM PPD/ SEK
- sda -
- sda -
- sda -
BIL. PEGAWAI YANG DINILAI
PEGAWAI PENILAI PERTAMA
PEGAWAI PENILAI KEDUA
CATATAN
Organisasi di peringkat Sekolah Rendah
2. P. Kanan PentadbiranP. Kanan HEMP. Kanan KokuPenyelia PetangSR Gred A/B(Semua Gred)
Penolong PPD
3. Guru CemerlangGuru Time-BasedSR Gred A/B(Semua Gred)
Guru Besar
Guru Besar
Penolong Kanan
1. Guru Besar SR Gred A/B(Semua Gred)
Penolong PPD Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah
PPSM PPD/ SEK
PPSM PPD
PPSM PPD/ SEK
BIL. PEGAWAI YANG DINILAI
PEGAWAI PENILAI PERTAMA
PEGAWAI PENILAI KEDUA
CATATAN
4. Guru PenolongSR Gred A/B(Semua Gred)
Penolong Kanan
Sekiranya sekolah tiada Guru Besar
Penolong Kanan Penolong PPD
6. Kakitangan Sokongan (pejabat)
Guru Besar
5. Ketua Pembantu Tadbir (N22/N26)
Penolong Kanan Guru Besar
Ketua Pembantu Tadbir
Penolong Kanan (Bagi Sekolah yang tiada Ketua Pembantu Tadbir)
Guru Besar PPSM PPD/ SEK
- sda -
- sda -
7. Juruteknik Komputer/ Pem.Peng.Murid
Penolong KananGuru Penyelaras berkenaan
- sda -
KEAHLIAN KEAHLIAN PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM)PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM)
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIAKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIADAN BIDANG KUASANYADAN BIDANG KUASANYA
LAMPIRAN ‘A’LAMPIRAN ‘A’
KEAHLIAN PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM) KEAHLIAN PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM) KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
DI BAWAH SISTEM SARAAN MALAYSIA DI BAWAH SISTEM SARAAN MALAYSIA
BILBIL ORGANISASIORGANISASI PENGERUSI PPSMPENGERUSI PPSM AHLI PPSMAHLI PPSM ANGGOTA YANG ANGGOTA YANG DIPERTIMBANGKADIPERTIMBANGKA
NN1.1. KEMENTERIAN KEMENTERIAN
PELAJARAN PELAJARAN MALAYSIA MALAYSIA (PPSM INDUK)(PPSM INDUK)
KETUA SETIAUSAHA KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN KEMENTERIAN PELAJARAN PELAJARAN MALAYSIAMALAYSIA
AHLI 1AHLI 1
KETUA PENGARAH KETUA PENGARAH PELAJARAN PELAJARAN MALAYSIAMALAYSIA
AHLI 2AHLI 2
SETIAUSAHA SETIAUSAHA BAHAGIANBAHAGIAN
BAHAGIAN BAHAGIAN SUMBER SUMBER MANUSIAMANUSIA
URUS SETIAURUS SETIA
BAHAGIAN BAHAGIAN SUMBER SUMBER MANUSIAMANUSIA
SEMUA ANGGOTA SEMUA ANGGOTA YANG DI LUAR YANG DI LUAR BIDANGKUASA BIDANGKUASA PANEL PANEL PEMBANGUNAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA SUMBER MANUSIA AGENSI / AGENSI / ORGANISASI DI ORGANISASI DI BAWAH BAWAH KEMENTERIAN KEMENTERIAN PELAJARAN PELAJARAN MALAYSIA MALAYSIA TERMASUK TERMASUK ANGGOTA DI ANGGOTA DI BAHAGIAN AUDIT BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN DALAM DAN BAHAGIAN BAHAGIAN HUBUNGAN HUBUNGAN ANTARABANGSA.ANTARABANGSA.
BILBIL ORGANISASIORGANISASI PENGERUSI PPSMPENGERUSI PPSM AHLI PPSMAHLI PPSM ANGGOTA YANG ANGGOTA YANG DIPERTIMBANGKADIPERTIMBANGKA
NN
2.2. BAHAGIAN BAHAGIAN PENDIDIKAN PENDIDIKAN TEKNIK DAN TEKNIK DAN VOKASIONALVOKASIONAL
PENGARAH PENGARAH BAHAGIAN BAHAGIAN PENDIDIKAN TEKNIK PENDIDIKAN TEKNIK DAN VOKASIONALDAN VOKASIONAL
- JUSA B- JUSA B
TIMBALAN TIMBALAN PENGARAH PENGARAH BAHAGIAN BAHAGIAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENDIDIKAN PENDIDIKAN TEKNIK DAN TEKNIK DAN VOKASIONAL - VOKASIONAL - GRED 54GRED 54
SEMUA ANGGOTA DI SEMUA ANGGOTA DI JABATAN PENDIDIKAN JABATAN PENDIDIKAN TEKNIKAL GRED 52 TEKNIKAL GRED 52 DAN KE BAWAH DAN KE BAWAH TERMASUK PENGETUA-TERMASUK PENGETUA-PENGETUA, PPPS PENGETUA, PPPS DG48(KUP) T-BASED DG48(KUP) T-BASED DAN GURU DAN GURU CEMERLANG CEMERLANG DG48(KUP) DI DG48(KUP) DI SEKOLAH MENENGAH SEKOLAH MENENGAH TEKNIK/VOKASIONAL.TEKNIK/VOKASIONAL.
3.3. BAHAGIAN BAHAGIAN PENDIDIKAN KHASPENDIDIKAN KHAS
PENGARAH PENGARAH BAHAGIAN BAHAGIAN PENDIDIKAN KHASPENDIDIKAN KHAS
– – JUSA CJUSA C
TIMBALAN TIMBALAN PENGARAH PENGARAH BAHAGIAN PEND. BAHAGIAN PEND. KHASKHAS
– – GRED 54GRED 54
SEMUA ANGGOTA DI SEMUA ANGGOTA DI JABATAN JABATAN PENDIDIKAN KHAS PENDIDIKAN KHAS GRED 52 DAN KE GRED 52 DAN KE BAWAH TERMASUK BAWAH TERMASUK ANGGOTA DI ANGGOTA DI SEKOLAH SEKOLAH MENENGAH MENENGAH PENDIDIKAN KHAS PENDIDIKAN KHAS DAN SEKOLAH DAN SEKOLAH RENDAH RENDAH PENDIDIKAN KHASPENDIDIKAN KHAS
BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM4.
PENGARAH PENGARAH BAHAGIAN BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAMPENDIDIKAN ISLAM
-JUSA B
TIMBALAN PENGARAH BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM - GRED 54
SEMUA ANGGOTA DI JAPI GRED 52 DAN KE BAWAH TERMASUK PPPS T-BASED DG48, GURU CEMERLANG DG48 DAN PENGETUA DI SMA
BILBIL ORGANISASIORGANISASI PENGERUSI PPSMPENGERUSI PPSMANGGOTA YANG ANGGOTA YANG
DIPERTIMBANGKADIPERTIMBANGKANN
5.5. SEMUA ANGGOTA DI SEMUA ANGGOTA DI BAHAGIAN SEKOLAH BAHAGIAN SEKOLAH GRED 52 DAN KE GRED 52 DAN KE BAWAH TERMASUK BAWAH TERMASUK PENGETUA-PENGETUA, PENGETUA-PENGETUA, PPPS DG48(KUP), GURU PPPS DG48(KUP), GURU CEMERLANG DG48(KUP) CEMERLANG DG48(KUP) DI SEKOLAH MENENGAH DI SEKOLAH MENENGAH BERASRAMA BERASRAMA PENUH/SAINSPENUH/SAINS
TIMBALAN TIMBALAN PENGARAH PENGARAH BAHAGIAN BAHAGIAN SEKOLAH SEKOLAH – – GRED 54GRED 54
PENGARAH PENGARAH BAHAGIAN SEKOLAH BAHAGIAN SEKOLAH
– – JUSA BJUSA B
BAHAGIAN BAHAGIAN PENGURUSAN PENGURUSAN
SEKOLAH HARIANSEKOLAH HARIAN
6.6. BAHAGIAN BAHAGIAN MATRIKULASIMATRIKULASI
PENGARAH PENGARAH BAHAGIAN BAHAGIAN MATRIKULASI MATRIKULASI
– – JUSA B JUSA B
TIMBALAN TIMBALAN PENGARAH PENGARAH BAHAGIAN BAHAGIAN - GRED 54 - GRED 54
SEMUA ANGGOTA DI SEMUA ANGGOTA DI BAHAGIAN BAHAGIAN MATRIKULASI GRED MATRIKULASI GRED 52 DAN KE BAWAH 52 DAN KE BAWAH TERMASUK TERMASUK ANGGOTA YANG DI ANGGOTA YANG DI LUAR BIDANGKUASA LUAR BIDANGKUASA PPSM KOLEJ PPSM KOLEJ MATRIKULASIMATRIKULASI
7.7. KOLEJ KOLEJ MATRIKULASIMATRIKULASI
PENGARAH PENGARAH – GRED 54 – GRED 54
TIMBALAN TIMBALAN PENGARAHPENGARAH
– – GRED 52GRED 52
SEMUA ANGGOTA SEMUA ANGGOTA DI KOLEJ DI KOLEJ MATRIKULASI MATRIKULASI GRED 48 DAN KE GRED 48 DAN KE BAWAH.BAWAH.
AHLI PPSMAHLI PPSM
BILBIL ORGANISASIORGANISASI PENGERUSI PPSMPENGERUSI PPSM AHLI PPSMAHLI PPSM ANGGOTA YANG ANGGOTA YANG DIPERTIMBANGKADIPERTIMBANGKA
NN8.8. BAHAGIAN BAHAGIAN
TEKNOLOGI TEKNOLOGI PENDIDIKANPENDIDIKAN
PENGARAH BHG. PENGARAH BHG. TEKNOLOGI TEKNOLOGI PENDIDIKAN PENDIDIKAN – JUSA C – JUSA C
TIMBALAN TIMBALAN PENGARAH BHG. PENGARAH BHG. TEKNOLOGI TEKNOLOGI PENDIDIKAN PENDIDIKAN - GRED 54 - GRED 54
SEMUA ANGGOTA SEMUA ANGGOTA DI BAHAGIAN DI BAHAGIAN TEKNOLOGI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DAN PENDIDIKAN DAN PUSAT-PUSAT PUSAT-PUSAT SUMBER SUMBER PENDIDIKAN PENDIDIKAN NEGERI GRED 52 NEGERI GRED 52 DAN KE BAWAH.DAN KE BAWAH.
9.9. JABATAN JABATAN PELAJARAN PELAJARAN NEGERI PERAKNEGERI PERAK
PENGARAH PENGARAH PELAJARAN NEGERI PELAJARAN NEGERI – – JUSA CJUSA C
TIMBALAN TIMBALAN PENGARAH PENGARAH PELAJARAN PELAJARAN NEGERI NEGERI – GRED 54 – GRED 54
SEMUA ANGGOTA SEMUA ANGGOTA DI JABATAN DI JABATAN PELAJARAN PELAJARAN NEGERI, PEJABAT-NEGERI, PEJABAT-PEJABAT PEJABAT PELAJARAN PELAJARAN DAERAH DAN DAERAH DAN ANGGOTA YANG DI ANGGOTA YANG DI LUAR BIDANG LUAR BIDANG KUASA PPSM KUASA PPSM PPD/SEKOLAH-PPD/SEKOLAH-SEKOLAH GRED 52 SEKOLAH GRED 52 DAN KE BAWAHDAN KE BAWAH
BILBIL ORGANISASIORGANISASI PENGERUSI PPSMPENGERUSI PPSM AHLI PPSMAHLI PPSM ANGGOTA YANG ANGGOTA YANG DIPERTIMBANGKADIPERTIMBANGKA
NN10.10. SEKOLAH-SEKOLAH-
SEKOLAH SEKOLAH MENENGAH DI MENENGAH DI NEGERI PERAKNEGERI PERAK
PEGAWAI PEGAWAI PELAJARAN PELAJARAN DAERAH - GRED 52DAERAH - GRED 52
PENGETUA PENGETUA – GRED 48 – GRED 48
SEMUA ANGGOTA SEMUA ANGGOTA DI SEKOLAH GRED DI SEKOLAH GRED 44 DAN KE BAWAH44 DAN KE BAWAH
11.11. SEKOLAH-SEKOLAH-SEKOLAH RENDAH SEKOLAH RENDAH DI NEGERI PERAKDI NEGERI PERAK
PENOLONG PENOLONG PEGAWAI PEGAWAI PENDIDIKAN PENDIDIKAN DAERAH DAERAH GRED 44 / 41 GRED 44 / 41
GURU BESAR GURU BESAR – GRED 34 / – GRED 34 / 3232
SEMUA ANGGOTA SEMUA ANGGOTA DI SEKOLAH GRED DI SEKOLAH GRED 32 / 29 DAN KE 32 / 29 DAN KE BAWAHBAWAH
CATATAN
1. Organisasi yang mempunyai tidak kurang daripada 50 orang anggota boleh menubuhkan PPSM.
2. Mana-mana anggota yang di luar bidang kuasa PPSM masing-masing akan diputuskan oleh PPSM di peringkat yang lebih tinggi.
PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAMBILANGAN 2 TAHUN 2002
GARIS PANDUANPEMBERIAN ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG
ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
Menyediakan Dasar dan Kaedah Bagi Pemberian
Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Kepada
Anggota Perkhidmatan Awam Malaysia
TUJUAN
Kerajaan telah melaksanakan Sistem Saraan
Malaysia berkuat kuasa mulai 1 November
2002. Berikutan perlaksanaan sistem ini,
kerajaan telah menetapkan supaya dasar dan
kaedah pemberian APC diubahsuai
sewajarnya. Justeru itu mulai 1.1.2003 semua
peraturan dan rujukan mengenai pemberian
APC hendaklah menggunakan pekeliling ini.
LATAR BELAKANG
Merupakan penghargaan kerajaan
kepada anggota Perkhidmatan Awam
yang telah memberi perkhidmatan
yang cemerlang
ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC)
Perkhidmatan yang diberikan oleh seseorang anggota Perkhidmatan Awam :
- mutu atau penghasilannya melebihi daripada keperluan tanggungjawab biasa bagi jawatannya.
- boleh dijadikan contoh dan ikutan, serta memberikan pengaruh yang menggerakkan kecergasan bekerja dan daya usaha anggota Perkhidmatan Awam yang lain.
PERKHIDMATAN CEMERLANG
Anggota Perkhidmatan Awam yang layak dipertimbangkan untuk dipilih dan diberi APC adalah seperti berikut :-
a) Anggota tetap, sementara atau kontrak dalam semua kumpulan, gred dan kategori yang dilantik oleh mana-mana pihak berkuasa melantik.
b) Anggota yang berada di atas tangga gaji dan syarat-syarat perkhidmatan di bawah Laporan Jawatankuasa Kabinet 1976, Sistem Saraan Baru (SSB) dan Sistem Saraan Malaysia.
c) Telah berkhidmat bagi tempoh genap setahun penuh pada tarikh terakhir tahun penilaian.
Dasar Dan Kaedah Pemberian APC
Kelayakan
1. Anggota yang mendapat markah 85% dan lebih, layak
dipertimbangkan untuk menerima APC.
2. Penilaian PPSM ke atas sumbangan anggota kepada organisasi,
Perkhidmatan Awam, komuniti, daerah, negeri, negara dan
peringkat antarabangsa
ASAS PENILAIAN
1. 8 % daripada jumlah anggota yang sedang berkhidmat
pada 31 Disember tahun penilaian berkenaan.
2. Had maksimum ini tidak semestinya dipenuhi jika jumlah
anggota yang layak tidak mencukupi.
3. Sekiranya pada tahun berkenaan tidak ada yang layak
menerima APC, maka agensi tidak perlu melaksanakan
APC bagi tahun berkenaan.
BILANGAN PENERIMA
Insentif dan hadiah APC seperti berikut :
a) Sijil perkhidmatan cemerlang;
b) Hadiah prestasi sebanyak RM 1,000;
c) Peluang dan keutamaan untuk memajukan kerjaya seperti
menghadiri kursus, seminar atau persidangan yang boleh
menyumbang kepada prestasi kerja;
d) Peluang dan keutamaan bagi pencalonan untuk menerima pingat,
bintang dan darjah kebesaran Persekutuan dan negeri; dan
e) Nama dan gambar penerima dipamerkan di pejabat di lokasi yang
strategik atau yang biasa dikunjung orang ramai.
INSENTIF DAN HADIAH
ISU
ISU-ISU DALAM PENGURUSAN PRESTASI DAN PANEL
PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
(PPSM)
ISU-ISU DALAM PENGURUSAN PRESTASI DAN PANEL
PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
(PPSM)
ISU
Penilaian Prestasi Anggota Tidak
Dilaksanakan Mengikut Jadual Sepertimana
Ditetapkan Di LAMPIRAN ‘A’ Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002
PENYELESAIAN
Penilaian prestasi hendaklah dibuat mengikut jadual yang ditetapkan
ALIRAN PUSINGAN PROSES PENGURUSAN PRESTASI
Perancangan Tahunan(Dis – Jan)
Penetapan Rancangan Kerja Bahagian (Dis-Jan)
Penetapan SKT PYD(Jan)
Pelaksanaan Kerja Pengesanan(Jan-Jun)
Kajian Semula Pertengahan Tahun(Jun-Julai)
Pelaksanaan Kerja Pengesanan(Julai-Dis)
Penyediaan LNPT(Dis – Jan)
Penyelarasan Penilaian Prestasi(Jan-Feb)
Penyimpanan Maklumat Prestasi (Mac )
ISU
Kesilapan dalam menggunakan Borang Laporan Penilaian Prestasi
PENYELESAIAN
Lima (5) jenis borang hendaklah digunakan berasaskan kepada kumpulan pegawai seperti berikut:-
Borang Kumpulan Pegawai
JPA (Prestasi) 1/2002 Pengurusan Tertinggi (Merah Jambu) (Jawatan Utama Sektor Awam JUSA
JPA (Prestasi) 2/2002 (Biru) Pengurusan Tertinggi (Gred Khas) (Guru Pakar)
JPA (Prestasi) 3/2002 (Hijau) Pengurusan Dan Profesional
JPA (Prestasi) 4/2002 (Kuning) Sokongan I
JPA (Prestasi) 5/2002 (Coklat) Sokongan Il
ISU
Apakah tindakan yang
boleh diambil ke atas
pegawai yang enggan
mengisi Borang LNPT?
PENYELESAIAN
- PYD tidak layak diberi surat
pergerakan gaji.
- Tindakan Tatatertib kerana
ingkar perintah berdasarkan
peraturan 4 (2) (i) peraturan-
peraturan Pegawai Awam
Kelakuan Dan Tatatertib 1993
[ P.U. (A) 395]
ISU PENYELESAIAN
Apa tindakan yang patut diambil ke atas Pegawai Penilai Pertama (PPP) dan Pegawai Penilai Kedua (PPK) yang enggan membuat penilaian?
Tindakan Tatatertib kerana cuai dan tidak bertanggungjawab berdasarkan peruntukan 4 (2) (g) dan (j) Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993. [P.U. (A) 395]
ISU PENYELESAIAN
PYD yang cuti belajar perlukah mengisi Borang LNPT?
Berdasarkan PP Bil. 4 2002, pegawai yang melanjutkan pelajaran melebihi 180 hari dengan kelulusan cuti belajar yang diluluskan.
Sehubungan itu, PYD hendaklah mengisi borang P.S.D FORM (Perfomance) 6/93.
-Rujuk Surat edaran Bahagian Tajaan
KPM.BT.S.500-09/01/4(4)bth.17Nov.2011
ISU
Penilaian prestasi tidak dibuat secara Objektif, ‘Adil dan Telus’:-
- Penilaian tidak mengikut prestasi sebenar anggota- Menyebabkan anggota yang dinilai tidak berpuashati
jika markah rendah
- Menjejaskan peluang kenaikan pangkat, APC, Sambung belajar dll
- Pegawai yang tidak/kurang kompeten diberi kenaikan
pangkat, APC, sambung belajar dll
PENYELESAIAN
i) Penilaian secara berterusan berdasarkan pencapaian kerja sebenar Pegawai Yang Dinilai sepanjang tahun yang dinilai; (SKT)
ii) Penilaian tidak dibuat secara tergesa-gesa atau dilakukan di saat akhir;
iii) Penilaian dibuat tanpa dipengaruhi oleh prestasi tahun-tahun sebelumnya;
iv) Penilaian tidak dipengaruhi oleh faktor yang boleh dianggap pilih kasih;
v) Pegawai penilai tidak bersifat (lenient) atau sebaliknya.
PENILAIAN PRESTASI HENDAKLAH SECARA OBJEKTIF, ADIL DAN TELUS
ISU
Penilaian prestasi oleh
PPP yang lebih rendah
grednya daripada PYD
PENYELESAIAN
Kelonggaran syarat
daripada JPA:
PPP boleh menilai PYD
yang lebih tinggi grednya
sekiranya terdapat
hubungan penyeliaan
secara langsung
ISU
1) Lambat membuat penilaian.
2) Memberi markah perpuluhan.
3) Memberi markah kepada kegiatan luar yang tidak
disenaraikan oleh PYD.
4) Tidak memaklumkan pencapaian prestasi PYD
KELEMAHAN PEGAWAI PENILAI
i) PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP) ii) PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK)
PENYELESAIAN
1) Hendaklah disediakan mengikut jadual yang ditetapkan di Lampiran A Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 2002.
2) Menggunakan skala 1 hingga 10 (tidak dibenarkan memberi markah perpuluhan contoh 9.2, 9.4, 9.5, 9.7, dan 9.9).
3) Tidak memberi markah di Bahagian Kegiatan dan Sumbangan di luar tugas rasmi (Sukan/Pertubuhan /Sumbangan Kreatif) sekiranya tiada kegiatan dan sumbangan di luar tugas rasmi (Sukan/ Pertubuhan/Sumbangan Kreatif) yang disenaraikan oleh PYD
4) PPP hendaklah memaklumkan kepada PYD mengenai pencapaian prestasi
ISU
Jumlah Markah Prestasi Tidak
Mengikut Dua (2) Titik
Perpuluhan
1) Jumlah markah
mengikut wajaran PPP/ PPK
2) Jumlah Markah
Keseluruhan PPP / PPK
PENYELESAIAN
Untuk tujuan
penyeragaman jumlah
markah hendaklah kepada
dua (2) titik perpulohan
ISU
Apakah yang dimaksudkan
prestasi yang Lemah, Kurang
memuaskan, Sederhana, Baik
dan Cemerlang?
PENYELESAIAN Surat Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 2 Tahun 2009
Markah Prestasi yang LEMAH ialah
49.99 ke bawah
Markah Prestasi yang KURANG
MEMUASKAN ialah 50.00% hingga
59.99%
Markah Prestasi yang SEDERHANA
ialah 60.00% hingga 79.99%
Markah Prestasi yang BAIK ialah
80.00% hingga 89.99%
Markah Prestasi yang CEMERLANG
ialah 90.00% hingga 100%
ISU
Bolehkah markah prestasi
pegawai A dikurangkan untuk
memberi peluang pegawai B
menerima APC?
PENYELESAIAN
Markah Prestasi adalah cerminan
kepada kecemerlangan kerja
seseorang pegawai, PPP atau PPK
tidak wajar mengurangkan markah
prestasi mana-mana pegawai yang
telah berkhidmat dengan
cemerlang. Keputusan pemberian
APC adalah tertakluk kepada
keputusan muktamad PPSM yang
bersidang kerana semua pegawai
yang melepasi markah 85% ke atas
layak dipertimbangkan APC.
ISU
Bolehkah markah prestasi
diubah semula selepas aduan
pegawai?
PENYELESAIAN
- Markah prestasi akan
dimuktamadkan di dalam
Mesyuarat PPSM.
- Sekiranya terdapat aduan
ketidakpuasan hati pegawai
terhadap markah prestasi yang
diterima, PPSM akan menyiasat dan
mengarahkan PPP dan PPK
menyediakan justifikasi yang perlu
bagi menyokong tindakan mereka.
ISU
Bolehkah PYD melihat markah
prestasinya?
PENYELESAIAN
-PPP hendaklah memaklumkan
kepada PYD mengenai pencapaian
prestasi.
- Terpulang kepada PPP untuk
memberitahu markah PYD.
ISU
Bagaimana caranya PYD
memohon markah prestasi untuk
tujuan urusan seperti sambung
belajar, naik pangkat dsb. ?
PENYELESAIAN
- Markah prestasi adalah sulit dan
perlu dikendalikan mengikut
tatacara pengendalian dokumen
sulit. -PYD perlu memohon secara
bertulis kepada Ketua Jabatan.
04/21/2304/21/23
ISU PENGURUSAN PRESTASIISU PENGURUSAN PRESTASI
MARKAH PENILAIAN TIDAK MENGGAMBARKAN PRESTASI SEBENAR
•Penilaian terlalu tinggi yang tidak menggambarkan prestasi sebenar
•Adakah penilaian dilaksanakan secara objektif dan adil? – isu sasaran, pencapaian dan penilaian kerja oleh Pegawai Penilai
PEGAWAI PENILAI
•Tidak merujuk Kepada Pencapaian SKT dan Hasil Kerja Pegawai Dinilai
• Penilaian adalah:
- Berdasarkan perspektif - Tidak merujuk kepada skala- Anggapan tanggungjawab kepada Pegawai Dinilai
PENGURUSAN PRESTASI
• SKT tidak disediakan dengan teratur dan pada awal tahun -Pelbagai bentuk laporan pencapaian SKT dan Hasil Kerja (tidak seragam)
• Kitaran proses pengurusan prestasi tidak ditepati
• Kurang pemantauan oleh Ketua Jabatan/Bahagian/ Pengurusan Sumber Manusia
• Peranan Panel Pembangunan Sumber Manusia
PEGAWAI DINILAI
•Tidak menyediakan SKT pada awal tahun
• Hanya melapor apa yang dilaksanakan pada tahun berkenaan
• Laporan Pencapaian SKT tidak membantu Pegawai Penilai dalam membuat penilaian secara objektif
ISU-ISU MENGENAI PEMBERIAN
ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG
ISU-ISU MENGENAI PEMBERIAN
ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG
Penetapan kuota 8% Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
PENYELESAIANPENYELESAIANISUISU
Mengikut Pekeliling Kemajuan Mengikut Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 2 Pentadbiran Awam Bil. 2 Tahun 2002, bilangan Tahun 2002, bilangan penerima APC setiap agensi penerima APC setiap agensi tidak boleh melebihi 8% tidak boleh melebihi 8% daripada jumlah anggota yang daripada jumlah anggota yang sedang berkhidmat pada sedang berkhidmat pada 31 Disember tahun penilaian 31 Disember tahun penilaian berkenaan.berkenaan.
Jumlah 8% tidak termasuk Jumlah 8% tidak termasuk Guru Sandaran Tidak Terlatih Guru Sandaran Tidak Terlatih (GSTT) dan Guru Sandaran (GSTT) dan Guru Sandaran Terlatih (GST) kerana pegawai Terlatih (GST) kerana pegawai bukan kakitangan Kerajaan bukan kakitangan Kerajaan Anggota yang layak Anggota yang layak dipertimbangkan APC, dipertimbangkan APC, anggota jawatan tetap, anggota jawatan tetap, sementara dan kontrak.sementara dan kontrak.
Kuota 8% mengambil Kuota 8% mengambil kira GST dan GSTT kira GST dan GSTT tetapi APC diberi kepada tetapi APC diberi kepada anggota Tetap/ anggota Tetap/ Sementara / Kontrak Sementara / Kontrak
PENYELESAIANPENYELESAIANISUISU
Kuota 8% tidak boleh Kuota 8% tidak boleh mengambil kira GST dan GSTT mengambil kira GST dan GSTT walaupun kuota 8% APC itu walaupun kuota 8% APC itu diberi kepada anggota tetap/ diberi kepada anggota tetap/ sementara/ kontrak.sementara/ kontrak.
Pindah kuota 8% Pindah kuota 8% daripada satu Jabatan daripada satu Jabatan kepada Jabatan yang kepada Jabatan yang lain.lain.
PENYELESAIANPENYELESAIANISUISU
Tidak boleh dipindahkan kuota Tidak boleh dipindahkan kuota 8% daripada satu Jabatan 8% daripada satu Jabatan kepada satu Jabatan yang lain.kepada satu Jabatan yang lain.
Adakah Pegawai yang Adakah Pegawai yang sedang cuti belajar sedang cuti belajar dapat dipertimbangkan dapat dipertimbangkan pemberian APC?pemberian APC?
PENYELESAIANPENYELESAIANISUISU
Pegawai yang sedang dalam Pegawai yang sedang dalam cuti belajar tidak dapat cuti belajar tidak dapat dipertimbangkan pemberian dipertimbangkan pemberian APC kerana prestasi beliau APC kerana prestasi beliau tidak menyumbangtidak menyumbangsecara langsung kepada secara langsung kepada organisasi. organisasi. (Rujukan Surat (Rujukan Surat MAMPU UPTM(S)101/147/1 Klt.12 MAMPU UPTM(S)101/147/1 Klt.12 bth: 26 April 2003)bth: 26 April 2003)