PENUNJUK HALAMAN

Siapa Pentadbir

Tugas

Kompetensi

X-Factor Seorang Pentadbir

1

2

3

4

1

1. SIAPA PENTADBIR

KEMENTERIAN

• Ketua Setiausaha

• Timbalan KetuaSetiausaha

• SetiausahaBahagian/Pengarah

• PenolongSetiausaha/Pegawai

UNIVERSITI

• Naib Canselor

• Timbalan Naib Canselor

• Ketua Jabatan

• Pendaftar

• Bendahari

KORPORAT

• Chief Executive Officer (CEO)

• Assistant CEO

• Head of Departments

• Chief Operations Officer (COO)

• Chief Financial Officers (CFO)

2

2. TUGAS

BAHAGIAN : PEJABAT KETUA SETIAUSAHA ALAMAT : ARAS 17, NO. 2, MENARA 2, JALAN P5/6, PRESINT 5, WP PUTRAJAYA NO. TELEFON : 03-88705051 NO. FAKS. : 03-88706806 LAMAN SESAWANG : www.moe.gov.my

myPortfolio

KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

3

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMAPengurusan dan Pentadbiran Kementerian

Membantu Menteri Pendidikan dalammemastikan pengurusan dan pentadbirankeseluruhan Kementerian Pendidikan beradapada tahap kualiti yang tinggi, berjalan denganlancar, teratur dan berkesan.

1. Menasihati Menteri bagi menggubal dasar-dasar berkaitandengan Kementerian Pendidikan selaras dengan matlamat dankeperluan negara.

2. Mengurus dan mengawal kewangan Kementerian danagensi/institusi di bawah Kementerian dengan berhemah sertamematuhi peraturan-peraturan serta prosedur-prosedurkewangan yang telah ditetapkan.

3. Memastikan pelaksanaan projek Kementerian mengikutperancangan dan jadual yang telah ditetapkan sertamemastikan pengurusan tabung amanah, perolehan dan asetserta permohonan ke luar negara mematuhi prosedur danperaturan berkuat kuasa.

4. Memastikan supaya pengurusan sumber manusia diuruskandengan terancang dan berkesan bagi menyumbang ke arahkemajuan Kementerian Pendidikan Malaysia.

2. TUGAS

4

Bil. Senarai Undang-Undang, Peraturan Dan Punca Kuasa

1 Perlembagaan Persekutuan / Undang-undang Umum yang sedang berkuatkuasa;

2 Keputusan dasar oleh YAB Perdana Menteri dan Kabinet;

3 Akta tugas-tugas Menteri; dan

4 Arahan semasa oleh Ketua Setiausaha Negara

5 Perintah-perintah Am Persekutuan;

6 Pekeliling Perkhidmatan / Surat Pekeliling Perkhidmatan / Surat Edaran

7 Akta Universiti Dan Kolej Universiti 1971 [Akta 30].

8 Akta Universiti Teknologi MARA 1976 [Akta 173].

9 Akta Institusi Pendidikan Tinggi Swasta 1996 [Akta 555].

10 Akta Institusi-institusi Pelajaran (Tatatertib 1976) [Akta 174] (terpakai untuk UiTM, politeknik dan kolej komuniti).

11 Akta Majlis Pendidikan Tinggi Negara 1996 [Akta 546].

12 Akta Pendidikan 1996 [Akta 550] (terpakai untuk politeknik dan kolej komuniti).

2. TUGAS

5

13 Akta Universiti Malaya 1961 [Akta 682].14 Akta Politeknik Ungku Omar 1974 [Akta 145].

15 Akta Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional 1997 (Akta 566).

16 Akta Agensi Kelayakan Malaysia 2007 (Akta 679).

17 Akta Kumpulan Wang Yayasan Tunku Abdul Rahman 1966 [Akta 389].

18 Arahan Perbendaharaan / Pekeliling / Surat Pekeliling / Surat Edaran;

19 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA); dan20 Pekeliling Am Jabatan Perdana Menteri

21 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2015 (Pp 7/2015): Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) Bagi PegawaiYang Berprestasi Rendah Dalam Perkhidmatan Awam

22 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2010 (Pp 7/2010): Panduan Pengurusan Pemangkuan Dan Kenaikan PangkatDalam Perkhidmatan Awam

23 Surat Perkeliling Am Sulit Bil.1 Tahun 199324 AM1.1 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia

25 Arahan Perbendaharaan / Pekeliling / Surat Pekeliling / Surat Edaran

26 Akta Pesuruhjaya Tanah Persekutuan 1957, Kanun Tanah Negara dan Pekeliling Pesuruhjaya Tanah Persekutuan

Bil. Senarai Undang-Undang, Peraturan Dan Punca Kuasa

2. TUGAS

6

DIMENSI

Sumber Manusia

Peruntukan = RM55.12 billion (Mengurus)= RM5.11 billion (Pembangunan)

Dasar dan Polisi Peruntukan Kewangan dan Rang Undang-Undang

PENGURUSAN PEMBANGUNAN DAN BEKALAN

Bilangan Sekolah:

Bilangan Institusi:

Sekolah Rendah : Luar Bandar – 3673: Bandar – 4102Jumlah - 7775

Sekolah Menengah : Luar Bandar – 649: Bandar – 1790Jumlah – 2439

i. 20 Universiti Awamii. 36 Politeknikiii. 103 Kolej Komuniti

2. TUGAS

7

SEKTOR PERJAWATAN PENGISIANPENDIDIKAN 548,257 510,487

PENDIDIKAN TINGGI 106,777 88,047JUMLAH 655,034 598,534

Sheet1

SEKTORPERJAWATANPENGISIAN

PENDIDIKAN548,257510,487

PENDIDIKAN TINGGI106,77788,047

JUMLAH655,034598,534

KOMPETENSI

KEMAHIRAN

• Berfikir secara holistik• Menganalisa isu • Kepimpinan Berwawasan (visionary)• Membuat Keputusan• Komunikasi• Interpersonal• Menyelesaikan Masalah• Strategik• Rundingan• Membentang• Pengurusan Konflik• Pemikiran Analitikal• Pemikiran Kritikal• Berorientasikan pencapaian• Kepemimpinan Organisasi • Kemahiran membentuk budaya organisasi• Kerja Berpasukan• Kemahiran Menjalinkan Hubungan Kerjasama• Kesedaran dan Pematuhan Kepada Organisasi• Menggunapakai perisian Microsoft office• Teoritikal STEM• Teoritikal Industrial Revolution 4.0• Kepimpinan mengikut 14 Prinsip Pengurusan Saintifik • Kepimpinan mengikut 4 Prinsip Pengurusan Pentadbiran

3. KOMPETENSI - KSU

8

KEPIMPINAN MENGIKUT 14 PRINSIP PENGURUSAN SAINTIFIK OLEHHENRY FAYOL

PembahagianKerja Autoriti Disiplin 1 Perintah 1 Arahan

UtamakanKepentinganOrganisasi

Bayaran UpahPemusatanRantaiPemerintahanSusunan

Keseimbangan KestabilanPersonel Inisiatif Kekitaan

3. KOMPETENSI

9

KEPIMPINAN MENGIKUT 4 PRINSIP PENGURUSAN PENTADBIRAN

MERANCANG MENGURUS MEMIMPIN MENGAWAL

3. KOMPETENSI

10

4. X-FACTOR SEORANG PENTADBIR

11

APA YANG PERLU ADA PADA SEORANG PENTADBIR?

INTEGRITY

KNOWLEDGE

COMPETENCY & SKILLS

EXECUTION - WORK HARD & WORK SMART

4. X-FACTOR SEORANG PENTADBIR

12

(Sambungan)

UNDERSTANDING THE BIG PICTURE

MASTERING DETAILS

SERVE WITH YOUR HEART

WALK IN YOUR BOSS’S SHOES

MANAGE EXPECTATIONS

(UNDERSTANDING SIGNALS)

4. X-FACTOR SEORANG PENTADBIR

13

(Sambungan)

LEARN, UNLEARN, RE-LEARN

ART OF COMMUNICATION

- PERSONAL TOUCH

LEAD BY EXAMPLE TEAM PLAYER

4. X-FACTOR SEORANG PENTADBIR

14

SESI Q&A

15

SEKIAN, TERIMA KASIH

16

Slide Number 1PENUNJUK HALAMAN1. SIAPA PENTADBIR2. TUGASSlide Number 5Slide Number 6Slide Number 7Slide Number 8Slide Number 9KEPIMPINAN MENGIKUT 14 PRINSIP PENGURUSAN SAINTIFIK OLEH HENRY FAYOL KEPIMPINAN MENGIKUT 4 PRINSIP PENGURUSAN PENTADBIRAN4. X-FACTOR SEORANG PENTADBIRAPA YANG PERLU ADA PADA SEORANG PENTADBIR?(Sambungan)(Sambungan)SESI Q&ASEKIAN, TERIMA KASIH