per-450 15-434 camet ohsas

OFERTA PER-450 15-434

CONSORCIO METAL MECÁNICO COMET S.R.LTDA

SF01ENV - QUOTATION Copyright: BVC, 2000 Página 1 de 21 Revisión: 04/2000

Certifique su valor

CERTIFICACIÓN OHSAS 18001:2007

CONSORCIO METAL MECÁNICO

COMET S.R.LTDA

AV. BRASIL A-30 LOS ALAMOS NUEVO CHIMBOTE

BUREAU VERITAS CERTIFICATION

Av. Camino Real 390 – Centro Camino Real, Torre Central Piso 14 Oficina 1402 – San Isidro, Lima27 - Perú Teléfono: (511) 4229000 Anexo: 2006 - fax: (511) 2214184 – e-mail: [email protected]

mailto:[email protected]




GENERALIDADES

BUREAU VERITAS CERTIFICATION (BVC) es una subsidiaria de BUREAU VERITAS, fundada en 1828, es una empresa internacional de servicios dedicada a la prevención de riesgos y mejora de la calidad, gestión ambiental y seguridad y salud ocupacional. Con más de 80,000 clientes en más de 140 países, con más de 100,000 certificados entregados, Bureau Veritas Certification es la entidad certificadora líder a nivel mundial.

Con el fin de mantener nuestra imagen al más alto nivel y de otorgar certificados con el mayor grado de credibilidad y validez en el mundo entero, Bureau Veritas Certification (BVC) está acreditada ante los más importantes organismos de acreditación a escala mundial.

En particular, estamos acreditados por Entes reconocidos internacionalmente como COFRAC (Francia),

DANAK (Dinamarca), ENAC (España), IATF(ISO/TS), INMETRO (Brasil), IRCA (Capacitación), JAB

(Japón), JAZ-ANZ (Australia), NABCB (India), SINCERT (Italia), SAI (SA8000), UKAS (Reino Unido), y

UN CDM (Cambio Climático). Dichas acreditaciones están disponibles de acuerdo al sector al cual pertenece la organización a certificar. Contamos con una red de 5,700 auditores altamente calificados y una amplia experiencia reconocida por más de 35 entes acreditadores de escala mundial. Bureau Veritas Certification provee servicios de certificación de estándares elevados respecto a Calidad, Salud, Seguridad, Ambiente y Responsabilidad Social (QHSE-SR). En Perú, contamos con un staff de más de 30 auditores, con amplia experiencia en las distintas normas internacionales y con un número de auditorías que reflejan su capacidad y experiencia. Tenemos en Perú, una relación de más de 300 empresas certificadas. Nuestro éxito se basa en tener el mejor equipo auditor del país y en que desarrollamos con nuestros clientes una relación de sociedad enfocada a cumplir sus objetivos.

A través de un trabajo de estrecha colaboración con el cliente, BVC enfoca la auditoría de calidad de un modo profesional y estamos en condiciones de ofrecer un servicio de certificación a la medida de las necesidades del cliente, que se adecue a las características específicas y a las necesidades propias de cualquier empresa, ya sea grande o pequeña.

Reconocimiento Global de Marca Nuestra marca de certificación es globalmente reconocida como símbolo de compromiso de excelencia, sostenibilidad y fiabilidad. Esto se transmite a través de 100,000 certificados exitosamente entregados a más de 80,000 clientes.

Nuestros Servicios: Bureau Veritas Certification ofrece certificaciones y auditorias sobre todos los estándares existentes:

http://www.iaob.org/about_iatf.html

http://www.cepaa.org/

http://cdm.unfccc.int/




PROPUESTA TECNICA

Esta OFERTA, y el Procedimiento PG01 – “Servicios de BVC – ISO 9000/QS 9000” que se anexa, forman parte integral de nuestro Contrato de Servicios de Certificación.

Si desea proceder, por favor complete esta hoja y la “PARTE TRES – ACEPTACIÓN DE LA

OFERTA”. Devuélvalas a esta oficina utilizando la dirección indicada en la portada. En especial,

les agradecemos la confirmación del Alcance de la Certificación y un estimado de las fechas de la Auditoría Inicial de Certificación deseadas.

El proceso de Certificación de su Organización contempla las siguientes actividades por unidad:

Evaluación de la documentación y Planificación de la Auditoría

Auditoría Inicial

Auditoría Principal

Auditorías de mantenimiento de la certificación (VER PARTE DOS) durante un período de tres años.

REQUERIMIENTOS DE LA CERTIFICACION:

La presente propuesta ha sido elaborada teniendo en cuenta la siguiente información:

EMPRESA: CONSORCIO METAL MECÁNICO COMET S.R.LTDA

DIRECCIÓN: AV. BRASIL A-30 LOS ALAMOS NUEVO CHIMBOTE

CONTACTO: JORGE ALAN FLORES PAREDES - JEFE DE SEGURIDAD

E-MAIL: [email protected]

TELÉFONO: 979179564

N°. TOTAL DE EMPLEADOS: 100 PERSONAS

ESTÁNDAR: OHSAS 18001:2007 (NO ACREDITADA)

Alcance:

“DISEÑO DE INGENIERÍA, FABRICACIÓN, BLINDAJE Y MONTAJE EN METAL MECANICA”

Sitio de auditoría y detalle de alcance por sede: AV. BRASIL A-30 LOS ALAMOS NUEVO

CHIMBOTE Y PROYECTOS VIGENTES

Códigos que pueden aplicar al alcance de la certificación y que serán confirmados durante la revisión documentaria:

OHSAS Descripción de la Actividad

4 Construction





PARTE UNO – METODOLOGÍA DEL SERVICIO

BVC lleva a cabo el proceso de certificación mediante la aplicación del siguiente esquema metodológico general:

Cuestionario de

Información sobre

la Organización

+

Propuesta

Técnico-Comercial

+

Contrato

Contacto

Inicial

Conforme?No

Auditoria

Inicial

Auditoria

Principal

Conforme?

Certificación

Si

Acción

Correctiva

Si

Acción

Correctiva

No

Informe

InicialAgenda

Principal

Informe

Final




ACEPTACION DE LA OFERTA A partir de la aceptación de nuestra propuesta técnico comercial y una vez aclarada cualquier solicitud de información adicional por parte del cliente se procede a la firma del contrato o aceptación de la oferta, dentro de la cual se establecerán, de manera preliminar, las fechas mutuamente convenientes para la realización del proceso de certificación.

1. AUDITORIA DE CERTIFICACION

1.1. Auditoria Inicial La auditoria inicial corresponde a la evaluación de la conformidad documentaria del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (SSO) implementado por la organización respecto del criterio de la auditoria, el cual incluye los requisitos de la norma OHSAS 18001:2007, los requisitos legales aplicables y los requisitos propios establecidos por la organización en su propia documentación. Como resultado de esta evaluación se identificarán Fortalezas y Áreas de mejora de la documentación del Sistema de Gestión SSO, las cuales serán reportadas en el Informe Inicial para la eventual implementación de acciones adicionales por parte de la organización, si fuera el caso. Asimismo, como resultado de la Auditoria Inicial, y con enfoque a los procesos identificados como parte de la gestión en el Manual, se preparará la agenda de la Auditoria Principal, la cual podrá ser revisada por el cliente para la confirmación de los horarios y distribución propuesta por el equipo auditor.

La Auditoria Inicial Integrada se realiza en las instalaciones del cliente, previa coordinación entre las partes. Se sugiere programar la Auditoria Inicial 20 a 30 días antes de la Auditoria Principal. Para ejecutar esta fase del proceso será necesario contar con la siguiente documentación del Sistema de Gestión SSO:

1. Manual de gestión ó documento equivalente 2. Registro de revisión por la dirección 3. Informe de sus auditorías internas (02 últimas si hubiera) 4. Estado de sus acciones correctivas y preventivas referentes a estas acciones 5. Programa de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional ó documento equivalente 6. Política (si no se declara en el manual ó documento equivalente) 7. Organigrama actual 8. Metodología y registro de identificación de peligros, evaluación de riesgos y

establecimiento de medidas de control de procesos operativos (de la actividad principal de la Organización).

9. Metodología y registro de identificación de requisitos legales aplicables

10. Estadísticas de seguridad y salud en el trabajo (dos últimos año) 11. Licencia de Funcionamiento




2. AUDITORÍA PRINCIPAL

Esta fase se desarrolla bajo el siguiente orden:

Reunión de Apertura En la cual el equipo auditor realiza una presentación a la empresa, para explicar el alcance de la Auditoria de Certificación, la metodología a desarrollar y los objetivos de la misma.

Se sugiere que a esta reunión asistan el Gerente General, los ejecutivos de nivel gerencial de la empresa y los responsables de las áreas que tengan directa relación con el Sistema de Gestión SSO.

Luego de terminada, el equipo auditor da por inicio el proceso de auditoria. Cabe indicar que dentro del alcance de esta Auditoria se incluye la evaluación de la Política Integrada y el capitulo correspondiente a Planificación y Operación del SSO, Identificación y Evaluación de Riesgos y Peligros, cumplimiento de Aspectos y Requisitos Legales, Objetivos, Metas y Programas de Gestión, así como resultados de Auditorias Internas y Revisión por la Dirección.

Visita a las instalaciones A fin de que el equipo auditor pueda tener una idea integral de la magnitud de la operación

de la compañía y del nivel de implementación de los requisitos de la norma OHSAS 18001, se efectuará una visita panorámica de las instalaciones existentes. Es también objetivo de este proceso identificar las prácticas de Seguridad y Salud Ocupacional que se desarrollan dentro de sus instalaciones. Así mismo, se analizarán los proyectos de futuras expansiones o mejoras en caso existieran.

Entrevistas con el personal Paralelamente a las visitas a las instalaciones, el equipo auditor llevará a cabo una serie

de entrevistas individuales que tengan relación con el alcance a Certificar, con el fin de reunir evidencias objetivas del cumplimiento de los requerimientos del Sistema de Gestión SSO y las Normas de referencia. Asimismo se podrá comprobar el nivel de compromiso y conocimiento que mantiene la organización en relación al Sistema de Gestión SSO. En el caso de ser establecidas desviaciones, serán documentadas como no-conformidades y entregadas oportunamente por el equipo de auditores.

Reunión de Cierre

Al término de cada día de auditoría, el equipo auditor presentará un avance de los resultados encontrados.

Como paso final de la Auditoría, se realizará una Reunión de Cierre en donde se presentarán los resultados de la misma, la situación y madurez del Sistema, el grado de implementación y su eficiencia. En esta reunión se alcanzarán las conclusiones finales y se comentarán las oportunidades de mejora detectadas.

En el caso de encontrar no-conformidades mayores serán entregadas a fin de que sean oportunamente cerradas. BVC otorga un plazo de 90 días para que la organización pueda cerrar las no-conformidades. Cerradas estas no conformidades y a criterio del auditor líder, BVC podrá realizar una visita de seguimiento (follow up) para su verificación. Luego de esta, el equipo auditor podrá elevar su recomendación para la emisión del certificado.

De concluir exitosamente la Auditoría de Certificación, el equipo auditor de BVC elevará su recomendación a nuestra casa matriz para la emisión de los certificados correspondientes.




3. AUDITORÍAS DE SEGUIMIENTO

Las auditorias se realizarán en forma ANUAL, haciendo el total de 02 visitas durante los 03 años de vigencia del certificado. Estas se llevarán a cabo siguiendo la metodología de trabajo de la Auditoría Principal. El objetivo de estos seguimientos es comprobar que la organización mantiene y opera eficientemente el Sistema de Gestión SSO cumpliendo los requisitos de las normas de referencia. Al cabo de estos 03 años, la organización si así lo decide, puede acceder a una re-certificación. BVC con la anticipación apropiada presentará una propuesta para este nuevo ciclo de certificación

4. GESTIÓN DE LA RE-CERTIFICACIÓN

Al término del ciclo de certificación, en el caso que la organización opte por la Re-Certificación de su Sistema de Gestión deberá iniciar la gestión para la renovación de su certificado al menos con 4 meses de antelación a su vencimiento.




PARTE DOS – OFERTA DE BVC 1. Auditoria de Pre-Certificación ISO 9001:2008 (Opcional)

EL MONTO INCLUYE: - Evaluación de la documentación - Planificación de la auditoría - Tres (3.0) días/auditor para los trabajos de campo y gabinete - Elaboración del Informe de Auditoría - Tiempo de viaje del Equipo auditor

S/. 4 500.00

2. Auditoría de Certificación OHSAS 18001:2007

EL MONTO INCLUYE: - Evaluación de la documentación - Planificación de la auditoría - Siete (7.0) días auditor para las auditorias inicial y principal de certificación y gabinete - Especialista Técnico de ser necesario - Especialista Legal - Elaboración del Informe de Auditoría - Tiempo de viaje del Equipo auditor - Emisión del Certificado Internacional - Mantenimiento del dossier por tres (03) años

S/. 13 300.00

3. Auditorías de Seguimiento

Las auditorías de seguimiento se realizarán en forma ANUAL haciendo un total de 02 visitas durante los 03 años de vigencia del certificado.

EL MONTO INCLUYE: - Evaluación de la documentación - Planificación de la auditoría - Dos y medio (2.5) días/auditor para cada auditoria de seguimiento anual - Especialista técnico para cada visita - Elaboración del informe de auditoría - Tiempo de viaje del Equipo auditor

S/. 10 000.00

LOS MONTOS NO INCLUYEN: - Impuesto General a las Ventas - Días adicionales que requiera la empresa adicionalmente o por retrasos al programa

ocasionados por motivos ajenos a BV - Gastos de traslado, alojamiento, pasajes aéreos ni alimentación fuera de la ciudad de Lima, del

equipo auditor, de requerirse - Tiempo de viaje, tiempo de inducciones, o de exámenes médicos ni costo de exámenes

médicos que requiera el equipo auditor para ingreso a sedes o proyectos de cliente.




4. Cronograma de Servicios y Pagos

El Servicio de Certificación se ajusta a los siguientes servicios y cronograma de pagos:

5. Forma de Pago Pre-Certificación: El 100% será facturado al término del servicio. Certificación: La Auditoría de Certificación deberá de ser facturado de la siguiente manera: 40% será facturado al término de la Auditoría Inicial 60% será facturado al término de la Auditoría Principal

Los pagos deberán estar canceladas por completo previo a la entrega del certificado.

Seguimientos: El 100% será facturado al término de cada servicio. Los pagos de cada uno de los seguimientos deberán estar al día para evitar la suspensión del certificado (Ver PG 01)

6. Otros

COSTO DE COPIAS ADICIONALES DEL CERTIFICADO DE APROBACIÓN: POR COPIA S/. 120.00

BVC REQUIERE UN PLAZO DE 90 DIAS CALENDARIO A PARTIR DE LA RECOMENDACIÓN DEL

EQUIPO AUDITOR PARA LA ENTREGA DEL CERTIFICADO DE APROBACIÓN.

ACTIVIDAD 2015 2016 2017

Pre-Certificación OHSAS 18001 S/. 4 500.00

Certificación OHSAS 18001 S/. 13 300.00

Seguimiento 1/2 OHSAS 18001 S/. 5 000.00

Seguimiento 2/2 OHSAS 18001 S/. 5 000.00




PARTE TRES – CONDICIONES GENERALES

1. OBLIGACIONES DE BV Como Parte de este Acuerdo, suministrar los servicios de Auditoria y Certificación que se describen en el

procedimiento PG01. Siguiendo su política de buscar permanentemente la mejora de sus servicios, BV se reserva el derecho de modificar el contenido de dicho procedimiento.

2. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA Como Parte de este Acuerdo, facilitar a BV todos los documentos, información y medios precisos para la

prestación del servicio objeto del contrato.

Los costos de traslados, alojamiento individual y alimentación serán cubiertos por el cliente garantizando la

seguridad y el nivel de calidad adecuado. Los servicios de traslado deberán ser vía aérea cuando la ruta lo

permita. BV se reserva el derecho de solicitar evidencia de tales garantías previo al servicio, de acuerdo con

nuestros procedimientos.

El personal de BV estará sujeto a un horario de trabajo equivalente a 8 horas diarias, sujeto a periodos

vacacionales de 30 días por año de acuerdo con la ley, los cuales serán puestos en agenda en coordinación

con el cliente de manera que se garantice la continuidad del proyecto. El desarrollo de competencias y calificación del personal en BV es un compromiso fundamental, de ello depende la mejora continua de nuestro servicio y la satisfacción de nuestros clientes, por esta razón el personal está sujeto a una programación de actividades de entrenamiento y capacitación equivalente a 40 horas anuales como mínimo, la cual será coordinada con el cliente para garantizar la continuidad del servicio, en caso sea requerido. Con el objetivo de garantizar la seguridad de nuestros colaboradores y en cumplimiento de nuestra política de Salud y Seguridad Ocupacional, se informa que en caso de que las condiciones del traslado ó de las labores programadas difieran de lo planificado, nuestro equipo auditor podrá suspender la actividad si considera que ésta representa peligro para su seguridad de acuerdo a lo establecido en el D.S. 005-2012. Asimismo, si el lugar de auditoria fuera de Lima tuviera poca accesibilidad y/o con alto índice de peligrosidad, condiciones climáticas u otros factores no favorables como huelgas, epidemias, paros de transportistas, entre otros, nuestra representada podrá reprogramar la auditoria para garantizar la seguridad de nuestro equipo auditor. Los gastos relacionados a las reprogramaciones que se realicen por falta de seguridad ó factores ajenos al control de BVCER PERU, serán asumidos por el cliente

3. CONDICIONES DE PAGO 3.1. CONFIRMACION DE INFORMACION PARA ESTIMACIÓN DEL ALCANCE DEL SERVICIO

La Oferta de Certificación (Formato SF01-Quotation), de la cual forma parte integral el presente acuerdo, incluye los costos básicos por la prestación del servicio, basado en la fidelidad y exactitud de los datos facilitados previamente por la Empresa.

3.2. VISITAS ESPECIALES DE VIGILANCIA (FOLLOW UP) Si es necesario realizar Visitas Especiales de Vigilancia (follow up), el cliente asumirá el costo de los días definidos por el auditor líder durante la reunión de cierre, a la tarifa por día-auditor en vigor.

3.3. REVISION DOCUMENTAL PARA CIERRE DE NO CONFORMIDADES En el caso de detectarse durante una auditoría más de 06 No Conformidades, el cliente asumirá un costo adicional por el cierre de las no conformidades mediante revisión documental a la tarifa por día-auditor en vigor, de acuerdo al siguiente detalle.

Nº de No Conformidades Tiempo promedio (día-auditor)

06 a 10 01

11 a 15 1.5

16 a 20 02

Más de 20 2.5

La duración del tiempo promedio será coordinada con el auditor líder y ejecutivo comercial.

3.4. REACTIVACION LUEGO DE UN PERIODO DE SUSPENSIÓN DE CERTIFICACIÓN En el caso que la Certificación de la Organización sea suspendida, el cliente asumirá el costo de un día (1) adicional por revisión del status del Sistema de Gestión por el auditor líder durante ó antes de la visita de campo, a la tarifa por día-auditor en vigor.

3.5 COSTOS DE VIAJES Y GASTOS NO INCLUYE los gastos de traslado de los auditores tales como pasajes aéreos nacionales, tasas aeroportuarias, alojamiento fuera de la ciudad de Lima, ni alimentación.




3.6 POSTERGACION La Empresa podrá postergar la Auditoria mediante una notificación escrita con un plazo no menor a 15 días calendario del primer día de las fechas acordadas para la visita. De no cumplir con la condición precedente, BV hará un cobro de S/. 1200.00 por cada día de Auditoría postergado.

3.7 IMPUESTOS Todos los honorarios y gastos cotizados no incluyen el I.G.V. o cualquier otro impuesto establecido por el Gobierno.

3.8 FACTURAS

Las facturas se emitirán oportunamente para permitir su cancelación en un plazo de 15 días después de la finalización de las visitas de Auditoria. Todos los servicios de BV se cotizan en Nuevos Soles (S/.)

4. APLICACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES; DEFINICIONES

4.1 A menos que se acuerde lo contrario de manera escrita y firmada por todas las partes, o únicamente

hasta el alcance requerido por ley, todas las acciones y servicios entregados por una entidad certificadora del Grupo Bureau Veritas (en lo sucesivo llamada “Bureau Veritas Certification") están regidas por los siguientes términos generales y condiciones de servicio de Bureau Veritas Certification

("Condiciones Generales para Servicios de Certificación”) y por los términos y condiciones específicas de servicio (“Condiciones Específicas de Servicios de Certificación”). NOTA: Entiéndase que Bureau Veritas Certification es equivalente al nombre de la marca del servicio y el contrato para la realización del servicio es realizado con la razón social Bureau Veritas del Perú S.A.

4.2 Bureau Veritas Certification ofrece servicios de certificación que cubren la auditoría y certificación ante una especificación reconocida o parte de la misma a cualquier persona, firma, compañía, asociación, fondo o agencia gubernamental o autoridad que solicite los Servicios (“Cliente”).

4.3 Estas Condiciones Generales para Servicios de Certificación, incluyendo la oferta de Bureau Veritas Certification y las Condiciones Específicas de Servicios de Certificación constituyen todas las obligaciones asumidas por Bureau Veritas Certification y cualquier otro acuerdo entre ambas partes.

4.4 Las definiciones en este Artículo aplican para estas Condiciones Generales para Servicios de Certificación:

Ente de acreditación: Autoridad que otorga la acreditación bajo la cual Bureau Veritas Certification presta sus servicios.

Acuerdo: la aceptación, por parte de Bureau Veritas Certification de un Formato de Orden de Bureau Veritas Certification u otras instrucciones para prestación de Servicios por parte del Cliente; o la aceptación, por parte de Bureau Veritas Certification de una cotización acordada para la prestación de Servicios; o cualquier instrucción o solicitud de servicio por parte de un Cliente y su posterior aceptación por parte de Bureau Veritas Certification y la prestación de Servicios por parte de Bureau Veritas Certification para el Cliente. Estas Condiciones Generales rigen todos los Acuerdos, a menos que se llegue a un acuerdo en cuanto a términos y condiciones separadas por escrito entre el Cliente y Bureau Veritas Certification.

Certificado de Aprobación: Constancia del cumplimiento de los requisitos en base a un Standard de Gestión de una Organización evaluada, emitido por Bureau Veritas Certification, a fin de ser utilizado de acuerdo a los lineamientos establecidos.

Formato de Orden de Bureau Veritas Certification: Formato estándar de Bureau Veritas Certification que debe ser completado por el Cliente, en el cual se establecen los Servicios a prestar por parte de Bureau Veritas Certification, junto con cualquier otra información concerniente al desarrollo de Servicios bajo los términos del Acuerdo. Los costos de los Servicios pueden ser definidos en un Formato de Orden de Bureau Veritas Certification o en un documento separado o lista de precios.

Información Confidencial: se refiere a cualquier información, revelada por cualquier medio de una parte a la otra, incluyendo, pero no necesariamente limitada a información técnica, ambiental, comercial, legal y financiera relacionada directa o indirectamente con las partes y/o con el Acuerdo.

Propiedad Intelectual: hace referencia a todas las patentes, derechos de inventos, prototipos, derechos de autor y derechos relacionados, marcas registradas, logos, marcas de servicio, apariencia distintiva registrada, nombres de empresa y dominios, derechos incluidos en la apariencia distintiva o presentación, derechos en el buen nombre o susceptibles de demanda por suplantación, derechos de competencia desleal, derechos en diseños, derechos en programas informáticos, derechos de bases de datos, derechos topográficos, derechos morales, derechos incluidos en información confidencial (incluyendo know-how y secretos comerciales), métodos y protocolos para los Servicios y cualquier otro derecho de propiedad intelectual, ya sea que estén o no registrados e incluyendo todas las aplicaciones para renovación, reversión, o extensión de tales derechos y todos los derechos similares o equivalentes o formas de protección aplicables en cualquier parte del mundo.




Parte y Partes: Bureau Veritas Certification o el Cliente de manera individual o colectiva.

Reportes: todo documento creado por Bureau Veritas Certification en relación al desarrollo de los Servicios, excepto el Certificado de Aprobación.

Oferta para un solo sitio: oferta emitida por Bureau Veritas Certification con destino a un Cliente por los Servicios para un sitio y/o locación.

Oferta multi-sitio: oferta emitida por Bureau Veritas Certification con destino a un Cliente por los Servicios para dos o más sitios y/o locaciones.

4.5 Los términos en mayúscula que no estén definidos aquí tendrán el significado que se les asigna en el vocabulario de la “Evaluación de conformidad”, como está establecido en las normas ISO17000.

4.6 Para evitar dudas, los términos y condiciones estándar del Cliente (si existen) que se adjunten, anexen o a los que se haga referencia en un Formato de Orden de Bureau Veritas Certification no regirán el Acuerdo.

4.7 Bureau Veritas Certification actúa solo para el Cliente. Salvo lo estipulado en el Acuerdo, dicho Acuerdo es únicamente entre el cliente y Bureau Veritas Certification y solo dichas partes pueden hacerlo exigible. No se considerará que el Acuerdo crea derechos para terceras partes, incluyendo si limitación a los proveedores o clientes de una Parte, ni obligaciones de una Parte con tales terceros.

5. OBLIGACIONES DE BUREAU VERITAS CERTIFICATION

5.1 Bureau Veritas Certification, con la atención, habilidad y diligencia esperada de un ente competente y experimentado en la industria de certificación y la prestación de servicios de naturaleza similar bajo circunstancias similares, proveerá los Servicios y entregará el Certificado de Aprobación y/o los reportes requeridos al Cliente.

5.2 Bureau Veritas Certification, en la capacidad de una parte independiente, provee información a sus clientes en la forma de comprobación, evaluación o recomendaciones, relacionadas a requisitos regulatorios, estándares generales de la industria y/u otras normas que puedan ser mutuamente acordadas entre las Partes.

5.3 Al prestar sus Servicios, Bureau Veritas Certification no toma el lugar de diseñadores, arquitectos, constructores, contratistas, fabricantes, productores, operadores, transportadores, importadores o dueños, quienes a pesar de las acciones de Bureau Veritas Certification no están exonerados de ninguna de sus obligaciones cualquiera que sea su naturaleza. En el caso de que el Cliente exonere a una tercera parte de sus responsabilidades, obligaciones y deberes respecto a los productos o servicios del Cliente, o de sus responsabilidades, obligaciones y deberes respecto a la información sobre la que se basó Bureau Veritas Certification para el desarrollo de sus Servicios, tales responsabilidades que se quedan sin cumplir por parte de un tercero no incrementarán las responsabilidades de Bureau Veritas Certification, y el Cliente asumirá como propias tales responsabilidades, obligaciones y deberes.

5.4 Para evitar dudas, Bureau Veritas Certification no asume el rol de asegurador o avalista respecto a la calidad, comerciabilidad, conveniencia, conformidad, desempeño o lo adecuado de los productos, servicios u otras actividades asumidas o producidas por el Cliente relacionadas con los Servicios. Sin importar cualquier disposición que haga referencia a lo contrario contenida aquí o en cualquier Certificado de Aprobación o en cualquier Reporte, Bureau Veritas Certification no garantiza, de manera expresa o implícita, la comerciabilidad o conveniencia para un propósito o uso específico, las actividades asumidas por el Cliente o ningún producto manufacturado, distribuido, importado o vendido por el Cliente.

5.5 El Certificado de Aprobación y los Reportes son entregados solo en relación con las instrucciones escritas, documentos, información y muestras entregadas a Bureau Veritas Certification por parte del Cliente antes de la prestación de los Servicios. Bureau Veritas Certification no podrá ser responsabilizado de ningún error, omisión o inexactitud en el Certificado de Aprobación o en los Reportes en la medida en que se le haya entregado a Bureau Veritas Certification información errónea o incompleta por parte del Cliente.

5.6 A menos que el Cliente de instrucciones específicas de lo contrario y estas sean incorporadas en el alcance de los Servicios bajo este Acuerdo, los documentos relacionados a los compromisos acordados entre el Cliente y otras partes interesadas, tales como contratos de ventas, contratos de suministros o de trabajo, cartas de crédito, conocimiento de embarque, especificaciones, hojas de datos, cartas de comisión, certificado de aceptación o conformidad que sean divulgados a Bureau Veritas Certification serán considerados solo fuentes de información, sin extender o restringir el alcance de Servicios u obligaciones de Bureau Veritas Certification bajo este Acuerdo.

6. OBLIGACIONES DEL CLIENTE

6.1 El Cliente:

6.1.1 Cooperar con Bureau Veritas Certification en todos los temas relacionados con los Servicios.




6.1.2 Entregar o lograr que sus proveedores entreguen de manera oportuna el acceso a sus instalaciones, documentos, información y personal tal como sea requerido por Bureau Veritas Certification, sus agentes, subcontratistas, consultores y empleados para desarrollar sus Servicios. El Cliente será responsable de preparar y mantener las instalaciones y materiales relevantes para el suministro de Servicios, incluyendo, sin limitación, la identificación, monitoreo, corrección o remoción de cualquier condición peligrosa real o potencial de cualquiera de sus instalaciones antes y durante la prestación de los Servicios. El cliente adoptará todas las medidas necesarias para asegurar la seguridad de las condiciones de trabajo en el sitio durante el desarrollo de los Servicios e informará a Bureau Veritas Certification de todas las instrucciones y reglas de salud y seguridad y cualquier otro requisito razonable de seguridad que aplique a cualquiera de los locales relevantes.;

6.1.3 Entregará a Bureau Veritas Certification, sus agentes, subcontratistas y representantes todo el transporte y equipo necesario. Dicho equipo estará en buenas condiciones de trabajo y bajo el control y operación del Cliente, para la prestación de los Servicios;

6.1.4 Entregará a tiempo a Bureau Veritas Certification, ya sea directamente o a través de sus proveedores y subcontratistas, la información que Bureau Veritas Certification pueda requerir para la adecuada prestación de los Servicios y asegurará que tal información es correcta en los aspectos sustanciales;

6.1.5 Obtendrá y mantendrá, cuando sea necesario, todas las licencias y permisos para cumplir con toda la legislación relevante relacionada con los Servicios y uso de los equipos e instalaciones del Cliente;

6.1.6 Asegurar que todos los documentos, información y material que el Cliente haya puesto a disposición de Bureau Veritas Certification bajo este Acuerdo no infringirá o constituirá violación o malversación de ninguna patente, derecho de autor, marca registrada, secreto comercial, licencia u otro derecho de propiedad intelectual o derecho de propiedad de un tercero, y;

6.1.7 Tomará todas las medidas necesarias para eliminar o remediar cualquier obstrucción o interrupción en la prestación del Servicio.

6.2 Hasta el punto que Bureau Veritas Certification presta sus Servicios, el Cliente está de acuerdo con que Bureau Veritas Certification no le adeuda un éxito específico sino únicamente tales servicios. El Cliente es responsable de realizar su juicio propio e independiente en lo referente a la información y recomendaciones entregadas por Bureau Veritas Certification. Ni Bureau Veritas Certification ni ninguno de sus agentes garantizan la calidad, resultado, efectividad o idoneidad de ninguna decisión o acción tomada sobre la base de los Reportes entregados bajo el Acuerdo.

6.3 Si el desempeño de las obligaciones de Bureau Veritas Certification bajo este Acuerdo es evitado o retrasado por cualquier acto, omisión, falla o negligencia del Cliente, sus agentes, subcontratistas, consultores o empleados, Bureau Veritas Certification no será responsabilizado por ningún costo, cargo o pérdida sostenida o en la que haya incurrido el Cliente que se derive directa o indirectamente de tal prevención o retraso.

7. PAGO

7.1. Bureau Veritas Certification facturará a sus clientes al cierre de la auditoria (visita de campo). De ser el caso, el Certificado de Aprobación no será entregado hasta la confirmación del pago total a Bureau Veritas Certification.

7.2. Esta factura incluirá, según corresponda, pero no restringido a, días hombre (en sitio y fuera), Reportes, Certificación, Cierre de No Conformidades, Certificado de Aprobación y Costos de Acreditación, así como Costos de Gastos.

7.3. El Cliente pagará toda factura válida que le envíe Bureau Veritas Certification, completamente y con fondos garantizados, dentro de los quince (15) días posteriores a la fecha de la factura, salvo políticas de pago acordadas mutuamente.

7.4. Si el Cliente no paga el día del vencimiento de la factura, Bureau Veritas Certification puede cobrar intereses sobre dicha suma, desde el día de vencimiento, a una tasa mensual de 1.5%, acumulados diariamente y compuesto mes a mes hasta que se realice el pago, ya sea antes o después de cualquier acción judicial; y suspenderá todos los Servicios hasta que el pago se realice en su totalidad. Los costos y cualquier cargo adicional excluyen los impuestos aplicables.

7.5. Cualquier servicio prestado más allá de aquellos establecidos será cobrado a la tarifa actual de Bureau Veritas Certification.

7.6. Bureau Veritas Certification se reserva el derecho de revisar y modificar estos costos; estos cargos serán ajustados en línea con los índices de costo.

7.7. Todos los costos excluyen los desplazamientos y gastos y serán cobrados según lo acordado previamente a una tasa fija o a precio de costo.




7.8. Cuando se presenten No Conformidades Mayores o cambios mayores, Bureau Veritas Certification llevará a cabo una “visita especial de seguimiento”, que es cobrada a la tarifa actual de Bureau Veritas Certification.

7.9. Todos los costos de revisión de las acciones propuestas por el Cliente para cerrar las No Conformidades Menores son cobrados en base al tiempo, de acuerdo al auditor líder.

7.10. Si el Cliente pospone el servicio de auditoría, notificando con treinta (30) días hábiles de anticipación, Bureau Veritas Certification se reserva el derecho de cobrar la tarifa completa día-/hombre de la auditoría. Esta suma no será descontada del costo de auditoría cobrado al momento de la reprogramación de la auditoría.

7.11. Si el Cliente cancela este Acuerdo, el Cliente pagará todas las facturas pendientes. Adicionalmente, si el Cliente cancela con notificación inferior a tres (3) meses antes de la próxima fecha de auditoría, el Cliente responderá por el costo total de la auditoría, incluyendo todos los días-hombre de auditoría y las tarifas administrativas.

7.12. Para realizar el pago de la actividad programada puede realizar un depósito ó transferencia bancaria a

nuestras siguientes cuentas y enviar copia del abono a [email protected] ó [email protected]

CUENTAS CORRIENTES DE BANCOS DE GRUPO BUREAU VERITAS

EMPRESA RUC BANCO CTA CTE CCI

BUREAU VERITAS DEL

PERÚ S.A. 20101087566

BANCO DE CRÉDITO -> SOLES

193-1127179-0-45 002 193 001127179045 10

BANCO DE CRÉDITO -> USD

193-1126040-1-51 002 193 001126040151 15

BANCO DE LA NACIÓN 00-000-385611

8. TERMINACIÓN

8.1. El Acuerdo puede ser terminado por cualquiera de las Partes, en cualquier momento, sin responsabilidad para la otra Parte, con notificación escrita con treinta (30) días de anticipación al evento programado.

8.2. Sin prejuicio de otros derechos o recursos que las Partes puedan tener, cada una de las partes puede terminar el Acuerdo sin responsabilidad para la otra, con la entrega de aviso escrito con no menos de siete (7) días de anticipación, si:

8.2.1. El cliente deja de pagar cualquier monto adeudado bajo el Acuerdo a la fecha límite y continúa en mora no menos de quince (15) días después de haber sido notificado por escrito para realizar dicho pago;

8.2.2. El cliente comete una violación sustancial (falta grave de las obligaciones del contrato) a alguno de los términos del Acuerdo y (si tal violación es remediable) si falla en remediar tal violación dentro de los quince (15) días de haber sido notificada por escrito acerca de la misma;

8.2.3. El cliente viola de manera repetida alguno de los términos del Acuerdo de manera tal que se pueda justificar razonablemente que su conducta es inconsistente con tener la intención o habilidad de dar cumplimiento a los términos del Acuerdo;

8.2.4. El cliente se incapacita para pagar sus deudas en la medida o cuando estas se hacen exigibles;

8.2.5. El cliente se vuelve insolvente o entra en cese de pagos (por razones financieras o de otra índole), o se da inicio a procedimientos de insolvencia o bancarrota por parte de o en contra de la otra Parte;

8.2.6. El cliente asigna o transfiere cualquier derecho o interés contenido en este Acuerdo, diferente al autorizado bajo este Acuerdo; o

8.2.7. El cliente suspende o cesa o amenaza con suspender o cesar la continuación de todo o parte sustancial de su negocio.

8.3. Sobre la terminación del Acuerdo por cualquier razón:

8.3.1. El Cliente pagará inmediatamente a Bureau Veritas Certification todas las facturas pendientes de pago e intereses; incluyendo los Servicios ya suministrados, los cuales no se haya enviado factura, Bureau Veritas Certification puede enviar una factura que será pagadera al momento de recepción;






8.3.2. El Cliente regresará todo el equipo de Bureau Veritas Certification, de ser el caso. Si el Cliente no lo hace, Bureau Veritas Certification puede ingresar a las instalaciones del Cliente y tomar posesión de éste. Hasta que dicho equipo sea devuelto o esté nuevamente en posesión de Bureau Veritas Certification, el Cliente tendrá responsabilidad total por su tenencia segura.

8.4. A la terminación del Acuerdo, los Artículos 6, 7, 8 y 11 sobrevivirán y continuarán en plena vigencia. 8.5. En el caso que este Acuerdo sea terminado por lo establecido en los Artículos 5.1 y 5.2, el Certificado de

Aprobación y los Reportes emitidos para su consecución serán inválidos y el cliente dejará de usarlos y devolverá a Bureau Veritas Certification toda la documentación y otro material emitido para este efecto o que contenga indicación alguna de tal Certificado de Aprobación o Reporte.

9. CONFIDENCIALIDAD

9.1. Cada una de las Partes no divulgará ni usará con ningún propósito nada del conocimiento o Información Confidencial o información financiera o de comercio que pueda adquirir o recibir dentro del alcance del desarrollo del Acuerdo, sin consentimiento previo escrito de la Parte que reveló la Información Confidencial.

9.2. La confidencialidad asumida no aplicará a ninguna información:

9.2.1. que esté disponible públicamente o que se haga de dominio público sin mediación de la Parte que la recibe;

9.2.2. que estaba en posesión de la parte que la recibe con anterioridad a su revelación;

9.2.3. que es divulgada a la Parte receptora por un tercero que no la adquirió bajo obligación de confidencialidad;

9.2.4. que es desarrollada de manera independiente o adquirida por la Parte receptora sin uso o sin hacer referencia a la Información confidencial recibida por la Parte que la revela;

9.2.5. que es divulgada de acuerdo con los requisitos legales, cualquier regulación de intercambio de acciones o sentencia vinculante, orden o requisito de una corte u otra autoridad competente; o

9.2.6. que es divulgada a una afiliada de la Parte sobre una base de necesidad de conocimiento.

9.3. El Certificado de Aprobación y los Reportes son generados por Bureau Veritas Certification y se busca que sean para uso exclusivo del Cliente y no serán publicados, usados con propósitos publicitarios, copiados o replicados para distribución o para otra persona o entidad o divulgados públicamente de otro modo sin consentimiento escrito de Bureau Veritas Certification.

9.4. Cada Parte será responsable de asegurar que todas las personas a quienes se les divulga Información Confidencial bajo el Acuerdo, mantendrá dicha información como confidencial y no la divulgará o hará pública a una persona o entidad no autorizada, y asumirá total responsabilidad por cualquier violación a tal compromiso.

9.5. A la terminación del Acuerdo por cualquier razón, y bajo directriz de la otra Parte, cada una de las Partes devolverá o destruirá la Información Confidencial de la Otra que esté en su posesión o bajo su control para ese momento, mientras que nada de lo aquí establecido prohibirá a Bureau Veritas Certification el guardar copias del Certificado de Aprobación y los Reportes y análisis de acuerdo con sus políticas de retención de registros y documentos ya que pueden ser requeridos por la ley o por Entes Acreditadores.

10. PROPIEDAD INTELECTUAL

10.1. Cada Parte posee de manera exclusiva todos los derechos de su Propiedad intelectual, ya sea creada antes o después de la fecha de inicio del Acuerdo y esté o no asociada con cualquier Acuerdo entre las Partes.

10.2. Ninguna de las Partes refutará la validez de los derechos de Propiedad Intelectual de la otra ni tomará ninguna acción que pueda perjudicar el valor o buen nombre asociado a la Propiedad Intelectual de la otra Parte o sus afiliadas.

10.3. Cada Parte tomará las medidas necesarias para asegurar que en todo momento opera en concordancia con todas las leyes y regulaciones aplicables de protección de datos.

10.4. Los nombres, marcas de servicio, marcas registradas y derechos de autor de Bureau Veritas Certification no serán usados por el Cliente excepto únicamente en la medida en que el Cliente obtenga la aprobación previa por escrito de Bureau Veritas Certification y solo del modo prescrito por Bureau Veritas Certification.

10.5. El uso del Certificado de Aprobación es regulado por Bureau Veritas Certification a través de un documento Manual de Uso de Logos que explica cómo mostrar y usar la marca de certificación y los logos asociados, que está disponible a solicitud del Cliente. Bureau Veritas Certification auditará el uso que hace el Cliente de la marca de certificación y/o logos asociados en las siguientes visitas de vigilancia.




10.6. Para evitar dudas, nada de lo establecido en el Certificado de Aprobación o en los Reportes o en ningún otro escrito transmitirá derechos de propiedad o licencia sobre la Propiedad Intelectual de Bureau Veritas Certification en lo que respecta: Software que es de su propiedad, métodos de auditoría, materiales de entrenamiento y manual de mejores prácticas que le son propios, protocolos, nombre, logo, marcas u otra presentación comercial, otros derechos de Propiedad Intelectual existentes o desarrollados posteriormente o know-how desarrollado y usado para la prestación de Servicios y para la emisión del Certificado de Aprobación y los Reportes. Estos serán únicamente propiedad de Bureau Veritas Certification.

11. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

11.1. No obstante cualquier otra disposición del Acuerdo, ninguna Parte será responsable con la Otra por pérdidas o daños indirectos, incidentales o futuros (incluyendo, sin límite, daños punitivos o ejemplares, pérdida de capital, pérdida de producción, pérdida de valor o disminución de ingresos de cualquier bien o propiedad, incluyendo, sin límite, pérdida de uso, pérdida de ventaja financiera, interrupción de negocio o tiempo de inactividad).

11.2. Nada en estas Condiciones Generales limita o excluye la responsabilidad de Bureau Veritas Certification:

11.2.1. por muerte o lesión personal resultado de negligencia, o

11.2.2. por cualquier daño o responsabilidad en la que incurra el Cliente como resultado de fraude o representación fraudulenta por parte de Bureau Veritas Certification; o

11.2.3. por cualquier otra pérdida que por ley no pueda ser excluida o limitada.

11.3. Sin prejuicio del Artículo 8.1, la responsabilidad total de Bureau Veritas Certification y sus afiliadas, y sus respectivos empleados, directores, funcionarios, agentes, auditores y subcontratistas, en contrato, agravio (incluyendo pero no limitado a negligencia, negligencia grave o violación de deberes estatutarios), declaración falsa, indemnización o que de otro modo surjan en conexión o relacionado con los Servicios, el Certificado de Aprobación y los Reportes y el desarrollo o desarrollo contemplado del Acuerdo, estará limitada al monto de los honorarios pagados o por pagar por el Cliente a Bureau Veritas Certification respecto a los Servicios que generan la responsabilidad de Bureau Veritas Certification con el Cliente.

12. FUERZA MAYOR

12.1. Para los propósitos de este Artículo 9, “Fuerza Mayor” significará un evento cuya ocurrencia está más allá del control razonable de la Parte reclamante, y que incapacita en todo o en parte ya sea al Cliente o a Bureau Veritas Certification a cumplir con sus obligaciones bajo el Acuerdo (diferente a la obligación de realizar los pagos de las sumas adeudadas a la otra Parte), cuya inhabilidad no podía haber sido prevenida o superada por la Parte reclamante con el ejercicio razonable de previsión, planeación e implementación.

12.2. Ninguna parte será responsable por pérdida o daño resultante de un retraso o falla en el desempeño de las obligaciones aquí contenidas como resultado directo o indirecto de un evento de Fuerza Mayor. Si la inhabilidad continúa por más de quince (15) días, la Parte no deshabilitada tendrá derecho de dar por terminado este acuerdo sin incurrir en ningún tipo de responsabilidad.

13. ACUERDO TOTAL

13.1. El Acuerdo constituye todo el acuerdo entre las Partes y sustituye todo acuerdo y comunicación previa entre las Partes relacionada con la prestación de Servicios por parte de Bureau Veritas Certification. Estas Condiciones Generales para Servicios de Certificación tendrán precedencia sobre otros términos y condiciones establecidas en la orden de compra del Cliente u otras comunicaciones con Bureau Veritas Certification, a menos que lo contrario sea expresamente acordado por escrito por Bureau Veritas Certification.

13.2. Cada una de las Partes reconoce que, al entrar en este Acuerdo, no se ha basado en, ni tendrá derecho o recuso respecto a cualquier declaración, representación, seguro o garantía (hecha de manera inocente o negligente) diferente de la de violación de contrato como queda expresamente estipulado en el Acuerdo.

13.3. Nada en este Artículo 10 limitará o excluirá ninguna responsabilidad por fraude.

14. LEY

14.1. Este Acuerdo está regido y será interpretado de acuerdo con la Ley Peruana y las Partes se someten a la jurisdicción de los jueces y tribunales del Distrito Judicial de Lima ó someter las controversias a la decisión arbitral acordada con el cliente.




14.2. Todos los avisos y procedimientos entregados serán considerados debidamente entregados si son enviados por mensajería simple ó correo certificado pre-pagado de ser requerido, a la dirección de la Parte como aparece en la parte de arriba o como sea notificada posteriormente por la Otra.

15. DERECHOS DE TERCEROS

15.1. Con el mayor rigor permitido por ley y exceptuando lo expresamente estipulado en el Acuerdo, cualquier persona que no tenga parte en el Acuerdo no tendrá derechos en conexión con el mismo.




PARTE CUATRO – CONDICIONES ESPECIFICAS 1. General

1.1 Bureau Veritas Certification PERU ofrece servicios de certificación de Sistemas de Gestión que cubre auditoría y certificación contra una especificación apropiada, reconocida o parte de la misma a cualquier persona, firma, compañía, asociación, fondo o autoridad que solicite los Servicios

(“Cliente”).

1.2 Para alcanzar y mantener la certificación, se le pide a los Clientes de Bureau Veritas Certification que desarrollen y mantengan sus sistemas de gestión en concordancia con dichas especificaciones, permitiendo acceso incondicional a Bureau Veritas Certification para que audite o de otro modo verifique estos sistemas de gestión contra dichas especificaciones.

1.3 El certificado otorgado por Bureau Veritas Certification cubre solamente, si es el caso, aquellos servicios o productos manufacturados, y/o entregados bajo el alcance del sistema de gestión del Cliente certificado por Bureau Veritas Certification. Para ciertos esquemas de Certificación se requiere ampliación de los contenidos de este documento. Esto es entregado de manera separada para el esquema en cuestión. Los Clientes siguen siendo responsables solo por cualquier defecto en sus productos y defenderán, protegerán e indemnizarán a Bureau Veritas Certification por cualquier defecto, queja o responsabilidad que surja de dichos productos.

1.4 La certificación emitida no exime a los Clientes de sus obligaciones legales respecto de los servicios o productos en el alcance de sus sistemas de gestión.

2. SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN

2.4 Al Cliente se le pedirá que suministre información acerca del tamaño y alcance de sus operaciones sujetas a los Servicios de Bureau Veritas Certification.

2.5 Una vez recibida esta información, Bureau Veritas Certification emitirá una oferta para el Cliente.

2.6 Cuando se hace una oferta Multi-sitio, la oferta Multi-sitio de Bureau Veritas Certification está basada en la información suministrada por el Cliente e incluye los criterios multi-sitio de las reglas de acreditación de acuerdo con la última edición de IAF MD1. Cuando se encuentre que cualquier información de auditoría posterior entregada por el Cliente no es precisa, Bureau Veritas Certification se reserva el derecho de cambiar y corregir su oferta y/o el Acuerdo para asegurar que se cumple con las reglas anteriormente mencionadas.

3. EL PROCESO DE CERTIFICACIÓN

Los detalles de los Servicios a entregar serán acordados entre el Cliente y Bureau Veritas Certification.

3.4 PRE-AUDITORÍA

La pre-auditoría es una auditoría opcional con costo, que está diseñada para tener una visión previa del sistema de gestión del Cliente en búsqueda de áreas de las normas contra las cuales el Cliente solicita la certificación. Bureau Veritas Certification generará un Reporte para el Cliente detallando los hallazgos de esta auditoría a su debido tiempo, incluyendo cualquier acción apropiada.

3.5 ETAPA 1 DE AUDITORÍA

Bureau Veritas Certification llevará a cabo una revisión para determinar si la empresa está lista para la Etapa 2 de la auditoría. (comprendiendo los requisitos, recolectando información del alcance del sistema de gestión, procesos y ubicación del cliente, revisando la asignación de recursos para la Etapa 2, planeando la etapa 2, evaluando el sistema de auditorías internas).

3.6 ETAPA 2 DE AUDITORÍA

Bureau Veritas Certification entregará un programa de auditoría antes del inicio de la misma. El equipo de auditoría de Bureau Veritas Certification se reunirá con la gerencia del Cliente para discutir los detalles del proceso de auditoría y considerar posibles inconvenientes relacionados con el desarrollo de la misma. El equipo de auditoría de Bureau Veritas Certification revisará cualquier no conformidad, observación y oportunidad de mejora de ser identificadas durante la auditoría.

El equipo de auditoría de Bureau Veritas Certification preparará y presentará a la gerencia del Cliente un reporte de auditoría, que incluirá los hallazgos de auditoría y el alcance de la certificación y buscará llegar a un acuerdo, cuando sea necesario, sobre la naturaleza de las acciones correctivas a ser tomadas.




3.7 CAMBIOS A LAS ETAPAS 1 & 2

Si como resultado de la Etapa 1, Bureau Veritas Certification determina que los arreglos para la etapa 2 (ej., cambios en el alcance, días-hombre, auditores, sitios) deben ser ajustados, el Acuerdo puede ser enmendado. Si después de la Etapa 1 Bureau Veritas Certification determina que el cliente no está listo, la Etapa 1 puede ser repetida hasta que produzca un resultado satisfactorio para proceder con la Etapa 2, siendo asumido los costos adicionales y no previstos del servicio por el Cliente. Cuando las Etapas 1 & 2 son planeadas una tras otra, Bureau Veritas Certification tiene el derecho de posponer la Etapa 2 a expensas del Cliente si los resultados de la Etapa 1 no son satisfactorios para proceder con la Etapa 2.

3.8 NO CONFORMIDAD

El propósito de los auditores de Bureau Veritas Certification es buscar identificar no conformidades que ayuden a los clientes a mejorar su Sistema de Gestión.

3.9 EMISIÓN DEL CERTIFICADO

Bureau Veritas Certification emitirá el Certificado de Aprobación y los Reportes para el Cliente cuando las acciones correctivas acordadas e implementadas por el Cliente hayan sido aceptadas por el equipo auditor. El Certificado de Aprobación detallará las especificaciones con las cuales el Cliente está cumpliendo en el momento de la auditoría y hasta el alcance del Sistema de Gestión.

4. MANTENIMIENTO DEL CERTIFICADO.

4.1 VIGILANCIA

Bureau Veritas Certification opera un programa de auditoría de vigilancia para registrar si la certificación obtenida por el Cliente está siendo mantenida. El programa es constante y es acordado con el Cliente en el Acuerdo. Una vez que Bureau Veritas Certification ha acordado las fechas, el Cliente deberá hacer todos los arreglos necesarios para mantener la fecha acordada. La fecha de la primera auditoría de vigilancia posterior a la certificación inicial no superará los doce (12) meses desde el último día de la etapa 2 de la auditoría.

4.2 RE-CERTIFICACIÓN

Cada tres (3) años Bureau Veritas Certification revisará automáticamente la certificación del Cliente y, sujeto a los resultados satisfactorios de las auditorías de vigilancia y/o certificación (incluyendo todas las acciones correctivas acordadas entre el Cliente y el equipo de auditoría y completadas), Bureau Veritas Certification re-emitirá la certificación del Cliente y el (los) Certificado de Aprobación. Se debe anotar que esto debe realizarse antes de la fecha de expiración del Certificado actual de Aprobación para preservar la continuidad de la certificación. Una vez completada, se reconfirmará la certificación.

5. CAMBIOS EN LA CERTIFICACIÓN

Al cliente se le solicita que informe prontamente a Bureau Veritas Certification de cualquier cambio significativo a su(s) producto(s) o servicio(s) que pueda impactar el (los) sistema(s) de gestión certificado(s) o cualquier otra circunstancia que pueda afectar la validez de su certificación. Cambio de sitio, sitios adicionales, cambio de proceso, cambio de dueño, cambio de alcance, cambio en el número de empleados, etc., son considerados cambios que pueden afectar la validez de la certificación. Bureau Veritas Certification tomará entonces la acción apropiada, como llevar a cabo una visita especial y/o cambiar la certificación. Las visitas especiales pueden ser conducidas también para investigar quejas recibidas sobre el –Cliente.

6. BUREAU VERITAS CERTIFICATION Y LA MARCA DE ACREDITACIÓN

El Cliente usará las marcas de Bureau Veritas Certification y del Ente Acreditador en concordancia con las instrucciones de uso que Bureau Veritas Certification entrega, incluyendo los requisitos establecidos en el Artículo 7 – Propiedad Intelectual de las Condiciones Generales para Servicios de Certificación.

No habrá ambigüedad en la marca o en el texto que la acompaña, en cuanto a lo que ha sido certificado. La marca de Bureau Veritas Certification y/o del Ente Acreditador no será usada en un producto o empaque de producto de manera tal que el consumidor final pueda interpretarla como denotando conformidad del producto.




7. ACCESO DEL ENTE ACREDITADOR

El Cliente permitirá el acceso del ente Acreditador de Bureau Veritas Certification o de sus representantes a cualquier parte del proceso de auditoría o de vigilancia con el objeto de acompañar al equipo de auditoría de Bureau Veritas Certification durante el desarrollo de la auditoría al sistema de gestión, para determinar conformidad con los requisitos de las normas aplicables. El Cliente no tendrá el derecho de rehusarse a tal solicitud ya sea hecha por parte del Ente de Acreditación, sus representantes o Bureau Veritas Certification.

8. SUSPENSIÓN, RETIRO O CANCELACIÓN DEL CERTIFICADO DE APROBACIÓN.

Bureau Veritas Certification se reserva el derecho de suspender, retirar, reducir, extender o cancelar el Certificado de Aprobación en cualquier momento y dará notificación escrita con antelación no mayor a (3) meses de acuerdo con los requisitos de la situación dependiendo de la información disponible para Bureau Veritas Certification. Si se considera que tales acciones son necesarias, el Cliente será instruido y se le darán todas las oportunidades posibles para tomar las acciones correctivas antes de tomar la decisión final sobre la acción a tomar por parte de Bureau Veritas Certification. Bureau Veritas Certification se reserva el derecho de publicar el hecho de que tal acción ha sido tomada.

9. APELACIONES, DISPUTAS Y QUEJAS

En caso de que el Cliente desee apelar o disputar una decisión tomada por Bureau Veritas Certification, debe hacerlo en concordancia con el procedimiento de apelaciones de Bureau Veritas Certification, disponible en la página web de Bureau Veritas o a solicitud del interesado. En caso de generarse una queja acerca de Bureau Veritas Certification, tal queja será elevada en primera instancia a la oficina local de Bureau Veritas Certification, pudiendo ser elevado, según la relevancia del caso a la oficina principal de Bureau Veritas Certification Holding SAS, Brandon House 180 Borough High Street London SE1 1LB United Kingdom.




PARTE CINCO – ACEPTACION DE LA OFERTA

Esta Oferta es válida por 60 días a partir de la fecha de emisión.

Por: BUREAU VERITAS CERTIFICATION

Nombre: KAREM MOROTE CARREÑO Cargo: Ejecutiva Comercial

Firma: Fecha: Lima, 19 de agosto de 2015

Confirmamos que deseamos proceder con la Propuesta de Certificación y Seguimientos, PER-450 15-434 que tenemos en nuestro poder los términos y condiciones del Contrato con BVC. También confirmamos que la información suministrada vía la “Solicitud de Oferta” es correcta.

Estamos enterados que BV se reserva el derecho de aceptar o rechazar una “ACEPTACION DE OFERTA” entregada fuera del período de validez de la Oferta.

Empresa:


Persona Autorizada:

Cargo:

Firma y Sello:

Fecha:

NOTA:

Por favor indicar si para la recepción de la factura será requerido adjuntar algún documento adicional como orden de servicio, hoja de entrada, valorización u otro documento o procedimiento específico.




Lima, 09 de julio de 2015 Señores, CONSORCIO METAL MECÁNICO COMET S.R.LTDA

Lima.- Mucho agradeceremos tener en consideración que para efectos de iniciar el proceso de Certificación deberán. Remitirnos por lo menos con 15 días de anticipación la siguiente documentación:

1. Manual de gestión ó documento equivalente

2. Registro de revisión por la dirección

3. Informe de sus auditorías internas (02 últimas si hubiera)

4. Estado de sus acciones correctivas y preventivas referentes a estas acciones

5. Programa de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional ó documento equivalente

6. Política (si no se declara en el manual ó documento equivalente)

7. Organigrama actual

8. Metodología y registro de identificación de peligros, evaluación de riesgos y establecimiento de medidas de control de procesos operativos (de la actividad principal de la Organización).

9. Metodología y registro de identificación de requisitos legales aplicables

10. Estadísticas de seguridad y salud en el trabajo (dos últimos año)

11. Licencia de Funcionamiento

Asimismo, agradeceremos indicarnos con no menos de 30 días calendarios, en caso aplique, los requisitos de ingreso de nuestro personal para la realización del servicio en sus instalaciones ó proyectos en instalaciones de otras empresas, tales como: requerimientos de inducción, evaluaciones médicas, SCTR, uso de equipos de protección personal, entre otros. Atentamente,

KAREM MOROTE CARREÑO

BUREAU VERITAS CERTIFICATION

per-450 15-434 camet ohsas

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