ohsas 18000
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Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional OHSAS 18001/2007
Contenido1. Objetivos 2. Definiciones 3. Historia de la norma 4. Requisitos de la Norma OHSAS 18000 5. Obstculos para la ejecucin de la Norma 6. Beneficios de su implementacin en empresas
1. Objetivos1.1 Identificar los principales conceptos relacionados con el sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional 1.2 Conocer los requisitos de la norma NTC-OHSAS 18001
2. DefinicionesOHSASOccupational Health and Safety Assessment Series Series de Aseguramiento en Seguridad y Salud Ocupacional
18001: Requisitos, 18002: Implementacin
2. DefinicionesSeguridad y Salud OcupacionalCondiciones y factores que inciden en el bienestar de los empleados, trabajadores temporales, personal contratistas, visitantes y cualquier otra persona en el sitio de trabajo
2. DefinicionesAccidenteEvento no deseado que da lugar a muerte, enfermedad, lesin, dao u otra prdida
2. DefinicionesIncidenteEvento que gener un accidente o que tuvo el potencial para llegar a ser un accidente
Accidente
Casi accidente
2. DefinicionesPeligro Es una fuente o situacin con potencial de dao en trminos de lesin o enfermedad, dao a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinacin de estos
El peligro se identifica
2. DefinicionesRiesgoCombinacin de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) de que ocurra un evento peligroso especfico
El riesgo se evala
2. DefinicionesEvaluacin de RiesgosProceso general de estimar la magnitud de un riesgo y decidir si ste es tolerable o no
2. DefinicionesObjetivosPropsitos que una organizacin fija para cumplir en trminos de desempeo en Seguridad y Salud Ocupacional
2. DefinicionesProcesoConjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados
2. DefinicionesProcedimientoForma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso
2. DefinicionesNo conformidad Cualquier desviacin respecto a las normas, prcticas, procedimientos, reglamentos, desempeo del sistema de gestin etc., que puedan ser causa directa o indirecta de enfermedad, lesin, dao a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinacin de estos
Esta Norma no permite una segunda oportunidad
2. DefinicionesOrganizacin Compaa, firma, empresa, institucin o asociacin, o parte o combinacin de ellas, ya sea corporada o no, pblica o privada, que tiene sus propias funciones y administracin
2. DefinicionesDesempeoResultados medibles del SGS&SO relativos al control de los riesgos de seguridad y salud ocupacional de la organizacin, basados en la poltica y los objetivos del SGS&SO
2. DefinicionesPoltica de S&SOIntensiones globales y orientacin de una organizacin relativas a S&SO tal como se expresan formalmente por la alta direccin
2. DefinicionesPartes interesadasIndividuos o grupos interesados en o afectados por el desempeo en Seguridad y Salud Ocupacional en una organizacin
Como cules?
Gobierno
Empleados
Usuarios
Partes interesadas
Ambiente Accionistas
Proveedor
3. Historia de la Norma| BS 8800 ISO OHSMS ISO-CGT Estndar SGSST 1996 1997 OIT BSI OHSAS 18001 BSI OHSAS 18002NTC OHSAS 18001 NTC OHSAS 18002ISO- CGT: Consulta con sus miembros. Colaboracin con la OIT
Directrices sobre SGSS OIT: Consulta para la accinconjunta
1998
1999
2007
2007
LA VERSION 2007: NTC OHSAS 18000NTC OHSAS 18001:2007 y NTC OHSAS 18002:2007
3. Resea histricaSISTEMAS DE GESTION NTC OHSAS 18001Administracin de Riesgos Proteccin de intereses
Gerencia
Rentabilidad, Crecimiento
Sistema de GestinS&SO
Beneficios de la Organizacin
QUE HACER?ACTIVIDADES DE PREVENCION PROMOCION
ACCIDENTES DE TRABAJO
ENFERMEDADES PROFESIONALES
6
4. Requisitos Norma
MEJORAMIENTO CONTINUO
Poltica
Planificacin
Implementacin y Operacin
Verificacin y accin correctiva
Revisin por parte de la gerencia
Entradas Procesos de apoyo
Salidas
4. Requisitos de la Norma OHSAS 18000
Actuar
A P V H
Planear
Verificar
Hacer
POLITICA S&SO REVISIN GERENCIA
PLANIFICACIN
Identificacin peligros
A PAuditorias Registros No conformidad AT Medicin de desempeo VERIFICACION Y AC
Requisitos Legales Objetivos Programas de Gestin Estructura y Responsables Capacitacin y Competencia Consulta y Comunicacin
V H
Documentacin Control documentos Control operativo Preparacin Emergencias IMPL. OPERACIN
4.2 POLITICA DE S&SOApropiada Naturaleza y escala riesgos de la organizacin Incluir compromiso mejora de S&SO Cumplimiento de Ley y otros requisitos Normativos
Disponible a las partes interesadas
Revisada peridicamente
Documentada, implementada, comunicada, mantenida
4.3 PLANIFICACION
3. Objetivos S&SO Documentados Medibles Acordes con 4.2
1. Identificacin de peligros
2. Requisitos legales
Actividades rutinarias y no rutinarias Riesgos partes interesadas Medidas de seguimiento y control Objetivos y acciones Necesidades de entrenamiento
Acceso a requisitos Documentacin actualizada Debe comunicarse
1
Pr r r
r t
i t i
4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
Co i i rti i i o lt
,
Do
t
i
4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
Identificar los cargos que afectan S&SO Definir funciones Documentar responsabilidades Designar a un representante Proveer recursos Generar compromisos El representante debe reportar a GerenciaControl de Documentos
1
4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
Ser: Actitudes
Saber: Conocimiento
Saber hacer: Competencia
Educacin Formacin Habilidades Experiencia
2
4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
Comunicacin a y desde los empleados y partes interesadas
Los empleados deben: Ser involucrados en el desarrollo y revisin de polticas y procedimientos Ser consultados sobre cambios en procedimientos
Comunicacin, participacin y consulta
3
4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
Manual de S&SO Procedimientos en S&SO Legislacin y Normatividad Descripcin de procesos Manuales de equipos Planes a desarrollar Hojas de SeguridadConsulta y Comunicacin Documentacin
4
4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
Elaborar y Actualizar
Revisar
Anular obsoletos
5
4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN Al hacer mantenimiento Al iniciar la jornada Siempre Definir frecuencia Trabajador Supervisor Equipo de S&SO Otros Evitar la desviacin 4.2 y 4.3.3
Cundo voy a controlar?
Quien va a controlar?
Cmo voy a controlar?
Fuente Medio Individuo
Que voy a controlar?
Proceso generador del riesgo Requisitos de ley Objetivos Programa de Gestin en S&SO
6
4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
E tr r o
t r bilid d
Pr r r
r t
i t i
Establecer planes y procedimientosAnlisis vulnerabilidad
Probar planes y procedimientosSimulacros
Revisar planes y procedimientosVerificar competencia de Brigadistas
7
4.5
VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA
4.5
VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA4.5.1 Medicin y Seguimiento del Desempeo Medidas cualitativas y cuantitativas
Seguimiento y medicin de S&SO
Medidas proactivas de desempeo Medidas reactivas para seguimiento de AT
4.5
VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA4.5.2 Evaluacin del cumplimiento
La organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimientos para evaluar peridicamente el cumplimiento de sus requisitos legales La organizacin debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones peridicas
La organizacin debe evaluar el cumplimiento con otros requisitos que ha suscrito
4.5
VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA4.5.3 Investigacin de Incidentes / NC, AP, AC
Procedimiento para registrar, investigar y analizar los incidentes considerando: a) Causa del incidentes b) Identificar las AC necesarias c) Identificar las oportunidades de AP d) Identificar oportunidades de mejora e) Comunicar, documentar y mantener los resultados de la investigacin
Procedimientos que definan: a) Identificacin y correccin de las NC para mitigar sus consecuencias b) Investigacin de NC, determinando sus causas y acciones con el fin de prevenir que vuelvan a ocurrir c) Evaluacin de la necesidad de ax para prevenir las NC d) Registrar y comunicar de los resultados de las AC y AP e) Revisar la eficacia de las AC y AP
4.5
VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA4.5.4 Control de registros
Legibles Identificables Trazables
La organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimientos para la identificacin, almacenamiento, la proteccin, la recuperacin, el tiempo de retencin y la disposicin de los registros.
4.5
VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA
4.5.5 Auditoria
Conforme con normaPrograma : Agenda, Alcance, frecuencia, evaluacin de
metodologa, competencia, responsabilidad, requisitos
riesgos
Implementado y mantenido Apropiado y efectivo
4.6
REVISION POR LA GERENCIAVerificacin y Accin Correctiva
Factores Internos
Revisin por la gerencia
Factores Externos
Poltica de S&SO
5. Obstculos para la ejecucin de la Norma Poco compromiso de la gerencia Desarrollo de la documentacin Resistencia al cambio Conflicto en la interpretacin Poco entrenamiento Poca disponibilidad de tiempo Polticas o procedimientos heredados- Copia
6. Beneficios de su implementacin en empresas SGS&SO reduce costos directos e indirectos Posicionamiento de imagen Manejo de documentos Entrenamiento al personal Comunicacin consistente dentro del proceso y entre partes interesadas Asegura el mejoramiento continuo