perkhidmatan utama halaman: 1/16 siswazah no....

16
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001 Halaman: 1/16 No. Semakan: 02 No. Isu: 02 PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH Tarikh: 22/08/2011 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara pembentukan program baharu pengajian siswazah. 2.0 SKOP Prosedur ini meliputi aktiviti mengenal pasti keperluan pembentukan program baharu pengajian siswazah, penyediaan kertas konsep dan kertas cadangan, kelulusan di peringkat fakulti, universiti dan KPT serta penawaran, akreditasi dan pendaftaran program. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen Tajuk Dokumen Minit Senat Ke-529.02 “Laporan Ketetapan Kementerian Pengajian Tinggi Mengenai Keperluan untuk Pengecualian Hasil Pembelajaran bagi Program Pasca Siswazah Terutama bagi Program Dengan Tesis” (Tajuk Minit) - Universities and University College Act 1971, Constitution of Universiti Putra Malaysia, Universiti Putra Malaysia (Graduate Studies), Rules 2003 (Revision 2009-10) - Panduan Penyediaan Program Baharu dan Penstrukturan Semula/Semakan Semula Kurikulum. (Edisi 20 Mei 2008) JPT(A)1000/013/ 013/07 (45) 6 Oktober 2009 Surat Pengarah Jabatan Pendidikan Tinggi kepada semua Timbalan Naib Canselor/Timbalan Rektor (Akademik dan Antarabangsa) Institusi Pengajian Tinggi Awam mengenai “Makluman berkenaan Pemakaian Kerangka Kelayakan Malaysia untuk semua Tahap Program Pengajian di Institusi Pengajian Tinggi” - Code of Practice for Programme Accreditation, penerbitan oleh Agensi Kelayakan Malaysia

Upload: vuongkiet

Post on 08-Aug-2019

235 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001

Halaman: 1/16

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH

Tarikh: 22/08/2011

1.0 TUJUAN

Prosedur ini menerangkan tatacara pembentukan program baharu pengajian siswazah.

2.0 SKOP

Prosedur ini meliputi aktiviti mengenal pasti keperluan pembentukan program baharu pengajian siswazah, penyediaan kertas konsep dan kertas cadangan, kelulusan di peringkat fakulti, universiti dan KPT serta penawaran, akreditasi dan pendaftaran program.

3.0 DOKUMEN RUJUKAN

Kod Dokumen Tajuk Dokumen

Minit Senat Ke-529.02

“Laporan Ketetapan Kementerian Pengajian Tinggi Mengenai Keperluan untuk Pengecualian Hasil Pembelajaran bagi Program Pasca Siswazah Terutama bagi Program Dengan Tesis” (Tajuk Minit)

- Universities and University College Act 1971, Constitution of Universiti Putra Malaysia, Universiti Putra Malaysia (Graduate Studies), Rules 2003 (Revision 2009-10)

- Panduan Penyediaan Program Baharu dan Penstrukturan Semula/Semakan Semula Kurikulum. (Edisi 20 Mei 2008)

JPT(A)1000/013/ 013/07 (45)

6 Oktober 2009

Surat Pengarah Jabatan Pendidikan Tinggi kepada semua Timbalan Naib Canselor/Timbalan Rektor (Akademik dan Antarabangsa) Institusi Pengajian Tinggi Awam mengenai “Makluman berkenaan Pemakaian Kerangka Kelayakan Malaysia untuk semua Tahap Program Pengajian di Institusi Pengajian Tinggi”

- Code of Practice for Programme Accreditation, penerbitan oleh Agensi Kelayakan Malaysia

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001

Halaman: 2/16

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH

Tarikh: 22/08/2011

- Pekeliling MQA Bil. 1/2009 – Pemakaian Standard Program

- Pelan Strategik 2011-2013 Universiti Putra Malaysia Bahagian 1 dan Bahagian 2

4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN BP : Badan Profesional BPK : Bahagian Perancang Korporat Dekan : Dekan Fakulti/Sekolah Pengajian Siswazah i-GIMS : Internet Graduate Information Management System JKKKPSU : Jawatankuasa Kecil Kurikulum Pengajian Siswazah

Univesiti JKPP : Jawatankuasa Pengajian Program JKPPB : Jawatankuasa Pembentukan Program Baharu JKPSF : Jawatankuasa Pengajian Siswazah Fakulti JKPSU : Jawatankuasa Pengajian Siswazah Universiti JKPT : Jawatankuasa Pendidikan Tinggi Jawatankuasa Bersama (Conjoint Commitee)

: Jawatankuasa Bersama dianggotai oleh pakar dari Kementerian Kesihatan Malaysia dan Institusi Pengajian Tinggi Awam

KJ : Ketua Jabatan KPSPS : Ketua Pentadbiran Sekolah Pengajian Siswazah KPT : Kementerian Pengajian Tinggi LPU : Lembaga Pengarah Universiti MQR : Malaysian Qualification Registry Pengiktirafan : Program yang mendapat pengiktirafan dari MQR Program : Merangkumi program baharu peringkat siswazah PS : Pengajian Siswazah PT PPT

: Pegawai Tadbir Penolong Pegawai Tadbir

PTJ : Pusat Tanggungjawab PTM : Pegawai Teknologi Maklumat PT(PO) : Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) SPS : Sekolah Pengajian Siswazah TD : Timbalan Dekan

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001

Halaman: 3/16

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH

Tarikh: 22/08/2011

TNC (A&A) : Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) WP : Wakil Pengurusan UPM : Universiti Putra Malaysia

5.0 TANGGUNGJAWAB

5.1 TNC (A&A), Ketua PTJ, dan KPSPS bertanggungjawab memastikan prosedur pembentukan program baharu pengajian siswazah ini dilaksanakan.

5.2 Sesiapa yang terlibat mesti mematuhi prosedur ini.

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001

Halaman: 4/16

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH

Tarikh: 22/08/2011

6.0 CARTA ALIR Mula

Kenal Pasti Keperluan

Sediakan Kertas Konsep

Tamat

Ya

Ya

7.1

7.2

7.3

7.17

7.18

7.22

Lulus Mesyuarat Jabatan?

Sediakan Kertas Cadangan

7.4

7.5

7.6

7.24

Laksana Akreditasi Sementara

Tawar Program

Lulus Akreditasi

Sementara?

Laksana Akreditasi/Akreditasi BP

Mohon Perakuan Senat

7.23

7.25Daftar MQR

7.26

Lulus JKPSF?

Lulus Mesyuarat Fakulti?

Lulus Senat?

Ya

Ya

Ya

Ya

Lulus Mesyuarat Jabatan?

Dapatkan Maklum Balas JKPP

Lulus JKPSF?

Lulus Mesyuarat Fakulti?

Semak Format Kertas Cadangan

Semakan JKKKPSU

Ya

Ya

Ya

Lulus JKPSU?

Lulus Senat?

Lulus LPU?

Lulus JKPT?

Ya

Ya

Ya

7.8

7.10

7.9

7.11

7.12

7.13

7.14

7.15

7.16

7.19

7.20

7.21

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Lulus JKPSU?

Ya

Tidak

7.7

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001

Halaman: 5/16

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH

Tarikh: 22/08/2011

7.0 PROSES TERPERINCI

Tindakan Tanggungjawab

7.1 Mula

7.2 Kenal Pasti Keperluan 7.2.1 Kenalpasti keperluan pembentukan program

baharu berdasarkan kepada:

7.2.1.1 Perubahan dalam dasar pendidikan KPT 7.2.1.2 Pelan Strategik 2011 hingga 2013 UPM 7.2.1.3 Keperluan Tenaga Kerja 7.2.1.4 Keperluan semakan kurikulum/program

(Rujuk Minit Senat 492) 7.2.1.5 Kajian Pasaran (Alumni Survey, Employer

Survey dan dokumen sokongan lain) 7.2.1.6 Laporan Penilai/Pemeriksa Luar

Ketua PTJ

7.3 Sediakan Kertas Konsep

7.3.1 Sediakan kertas konsep bagi program pengajian

baharu. [Kertas konsep dikecualikan untuk Program profesional, misalnya program perubatan dari Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan dan program Kedoktoran Profesional]

KJ

7.4 Lulus Mesyuarat Jabatan?

7.4.1 Bentang kertas konsep program pengajian

baharu untuk kelulusan Mesyuarat Jabatan.

7.4.2 Jika Ya, ikut Langkah 7.5.

7.4.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas konsep.

KJ

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001

Halaman: 6/16

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH

Tarikh: 22/08/2011

7.5 Lulus JKPSF? 7.5.1 Bentang kertas konsep program pengajian

baharu untuk kelulusan JKPSF.

7.5.2 Jika Ya, ikut Langkah 7.6.

7.5.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas konsep.

KJ

KJ

7.6 Lulus Mesyuarat Fakulti? 7.6.1 Bentang kertas konsep program pengajian

baharu untuk kelulusan Mesyuarat Fakulti.

7.6.2 Jika Ya, ikut Langkah 7.7.

7.6.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas konsep.

KJ

KJ

7.7 Lulus JKPSU? 7.7.1 Bentang kertas konsep program pengajian

baharu untuk kelulusan Mesyuarat JKPSU.

7.7.2 Jika Ya, ikut Langkah 7.8.

7.7.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas konsep.

Ketua PTJ

Ketua PTJ

7.8 Lulus Senat?

7.8.1 Bentang kertas konsep program pengajian

baharu untuk kelulusan Mesyuarat Senat.

7.8.2 Jika Ya, ikut Langkah 7.9.

7.8.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas konsep atau proses tamat sebagaimana cadangan mesyuarat Senat.

Ketua PTJ

Ketua PTJ

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001

Halaman: 7/16

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH

Tarikh: 22/08/2011

7.9 Sediakan Kertas Cadangan 7.9.1 Lantik ahli JKPPB.

7.9.2 Sediakan kertas cadangan program pengajian

baharu selewat-lewatnya satu sesi lebih awal daripada tarikh cadangan penawaran program. (Rujuk: Panduan Penyediaan Program Baharu Dan Penstrukturan Semula/Semakan Semula Kurikulum, Edisi 1, 20 Mei 2008).

Ketua PTJ

JKPPB

7.10 Lulus Mesyuarat Jabatan? 7.10.1 Bentangkan kertas cadangan program pengajian

baharu untuk kelulusan Mesyuarat Jabatan.

7.10.2 Jika Ya, ikut Langkah 7.11.

7.10.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas cadangan program pengajian baharu.

JKPPB

JKPPB

7.11 Dapatkan Maklum Balas JKPP

7.11.1 Buat penamaan ahli JKPP untuk menilai kertas

cadangan program pengajian baharu.

7.11.2 Dapatkan kelulusan Senat bagi pelantikan keahlian JKPP dan hantar surat pelantikan.

7.11.3 Bentangkan kertas cadangan program pengajian baharu di Mesyuarat JKPP untuk mendapat maklum balas.

7.11.4 Buat penambahbaikan ke atas kertas cadangan

program pengajian baharu (jika perlu).

Ketua PTJ

Ketua PTJ

Ketua PTJ

KJ /JKPPB

7.12 Lulus JKPSF?

7.12.1 Bentangkan kertas cadangan program pengajian

baharu untuk kelulusan Mesyuarat JKPSF.

KJ

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001

Halaman: 8/16

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH

Tarikh: 22/08/2011

7.12.2 Jika Ya, ikut Langkah 7.13.

7.12.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas cadangan program pengajian baharu.

KJ/JKPPB

7.13 Lulus Mesyuarat Fakulti?

7.13.1 Bentangkan kertas cadangan program pengajian

baharu untuk kelulusan Mesyuarat Fakulti.

7.13.2 Jika Ya, ikut Langkah 7.14.

7.13.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas cadangan program pengajian baharu.

KJ

KJ/JKPPB

7.14 Semak Format Kertas Cadangan

7.14.1 Kemukakan satu salinan kertas cadangan

program pengajian baharu kepada Urus setia Sekolah Pengajian Siswazah.

7.14.2 Semak format kertas cadangan program pengajian baharu. [Rujuk: Panduan Penyediaan Program Baharu dan Penstrukturan Semula/Semakan Semula Kurikulum. (Edisi 20 Mei 2008)]

7.14.3 Beri maklumbalas penambahbaikan format kertas cadangan program pengajian baharu (jika perlu). [Lengkapkan Senarai Semak SPS Berkaitan Format Kertas Cadangan Pembentukan Program Baharu/Semakan Semula (PU/S/SS-03)]

7.14.4 Buat penambahbaikan format kertas cadangan program pengajian baharu (jika perlu).

Ketua PTJ

KPSPS/PPT

KPSPS

Ketua PTJ

7.15 Semakan JKKKPSU

7.15.1 Bentangkan kertas cadangan program pengajian

baharu untuk semakan JKKKPSU.

KJ

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001

Halaman: 9/16

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH

Tarikh: 22/08/2011

[Rujuk: Panduan Penyediaan Program Baharu dan Penstrukturan Semula/Semakan Semula Kurikulum. (Edisi 20 Mei 2008)]

7.15.2 Buat pindaan terhadap kertas cadangan program pengajian baharu (jika perlu).

KJ

7.16 Lulus JKPSU?

7.16.1 Bentangkan kertas cadangan program pengajian

baharu untuk kelulusan JKPSU.

7.16.2 Jika Ya, ikut Langkah 7.17.

7.16.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas cadangan program pengajian baharu [lengkapkan borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Pembentukan Program Baharu/Semakan Program Sedia Ada (Hasil Maklum Balas Mesyuarat JKKKPSU/JKPSU/ SENAT/ LPU) (PU/S/BR08/GS-KUR01)].

Ketua PTJ

Ketua PTJ

7.17 Laksana Akreditasi Sementara

7.17.1 Sediakan dokumen berikut:-

Bahagian A: Maklumat Am Fakulti Bahagian B: Cadangan program baharu Bahagian C: Standard program (maklumat penilaian dan standard dalam 9 bidang)

7.17.2 Laksana Akreditasi sementara untuk program pengajian baharu kecuali program profesional. [Rujuk: Prosedur SWA Akreditasi Sementara Program Pengajian (UPM/OPR/PNC-BPK/P003)]

Ketua PTJ

7.18 Lulus Akreditasi Sementara?

7.18.1 Terima keputusan akreditasi sementara dari BPK.

Ketua PTJ

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001

Halaman: 10/16

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH

Tarikh: 22/08/2011

7.18.2 Jika Ya, ikut Langkah 7.19.

7.18.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas cadangan program pengajian baharu.

Ketua PTJ

7.19 Lulus Senat?

7.19.1 Bentangkan kertas cadangan program pengajian

baharu untuk kelulusan mesyuarat Senat selewat-lewatnya satu (1) bulan dari tarikh terima surat kelulusan Akreditasi Sementara atau pada Senat yang akan datang.

7.19.2 Jika Ya, ikut Langkah 7.20.

7.19.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas cadangan program pengajian baharu [lengkapkan borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Pembentukan Program Baharu/Semakan Program Sedia Ada (Hasil Maklum Balas Mesyuarat JKKKPSU/JKPSU/SENAT/LPU) (PU/S/BR08/GS-KUR01)].

Ketua PTJ

Ketua PTJ

7.20 Lulus LPU?

7.20.1 Kemukakan kertas cadangan program pengajian

baharu untuk kelulusan LPU melalui SPS.

7.20.2 Jika Ya, ikut Langkah 7.21.

7.20.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas cadangan program pengajian baharu dan dapatkan kelulusan Senat [lengkapkan borang borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Pembentukan Program Baharu/Semakan Program Sedia Ada (Hasil Maklum Balas Mesyuarat JKKKPSU/JKPSU/SENAT/ LPU) (PU/S/BR08/GS-KUR01)].

Ketua PTJ dan Dekan SPS

Ketua PTJ

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001

Halaman: 11/16

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH

Tarikh: 22/08/2011

7.21 Lulus JKPT? 7.21.1 Kemukakan kertas cadangan program pengajian

baharu untuk kelulusan JKPT melalui SPS.

7.21.2 Bentang kertas cadangan program pengajian baharu untuk kelulusan JKPT.

7.21.3 Jika Ya, ikut Langkah 7.22.

7.21.4 Jika Tidak, buat pindaan [lengkapkan borang borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Pembentukan Program Baharu/Semakan Program Sedia Ada (Hasil Maklum Balas Mesyuarat JKPT) (PU/S/BR08/GS-KUR02)] atau proses tamat.

Ketua PTJ dan Dekan SPS

TNC (A&A)/Ketua

PTJ

Ketua PTJ

7.22 Tawar Program 7.22.1 Maklumkan kepada fakulti untuk melaksanakan

program pengajian baharu mengikut sesi pengajian yang diluluskan.

7.22.2 Kemaskini Log Kelulusan Kurikulum dan Akreditasi Program (PU/S/LG01/GS-KUR).

7.22.3 Lengkapkan Borang Pendaftaran Baharu/ Perubahan Maklumat Program/Bidang Pengajian Siswazah Dalam i-GIMS (PU/S/BR08/GS-KUR03) serta Borang Permohonan Pendaftaran / Perubahan Maklumat Kursus Dalam i-GIMS (PU/S/BR08/GS-KUR04) dan majukan ke SPS.

7.22.4 Kemaskini program dan kursus yang telah diluluskan dalam bank kursus i-GIMS, laman sesawang dan brosur.

7.22.5 Tawar program.

TNC (A&A)

PPT SPS

PT Fakulti

PTM SPS

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001

Halaman: 12/16

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH

Tarikh: 22/08/2011

7.23 Laksana Akreditasi/Akreditasi BP

7.23.1 Laksana Akreditasi Penuh untuk program pengajian baharu. [Rujuk: Prosedur SWA Akreditasi Penuh Program Pengajian (UPM/OPR/PNC-BPK/P004) serta lengkapkan Log Kelulusan Kurikulum dan Akreditasi Program (PU/S/LG01/KUR) ].

Atau

7.23.2 Laksana permohonan Akreditasi BP untuk program profesional baharu. [Rujuk: Arahan Kerja Permohonan Akreditasi dan Akreditasi Semula BP (UPM/PU/PS/AK034)].

Ketua PTJ

Ketua PTJ

7.24 Mohon Perakuan Senat

7.24.1 Mohon perakuan akreditasi/akreditasi BP program daripada Senat.

7.24.2 Maklumkan keputusan perakuan akreditasi/ akreditasi BP program kepada PTJ melalui minit Senat.

7.24.3 Kemaskini rekod perakuan akreditasi/akreditasi BP program daripada Senat. [Rujuk: Log Kelulusan Kurikulum dan Akreditasi Program (PU/S/LG01/KUR)].

Ketua PTJ

Setiausaha Senat

PPT/PTPO SPS

7.25 Daftar MQR

7.25.1 Sediakan dan kemukakan dokumen permohonan daftar MQR program pengajian baharu selepas mendapat akreditasi/akreditasi BP program pengajian melalui SPS. [Rujuk: Arahan Kerja Pendaftaran MQR (UPM/PU/PS/AK033)].

7.25.2 Maklumkan keputusan daftar MQR kepada fakulti.

Ketua PTJ dan Dekan SPS

Dekan SPS

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001

Halaman: 13/16

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH

Tarikh: 22/08/2011

7.25.3 Kemaskini rekod pendaftaran MQR [Rujuk: Log Pendaftaran MQR Program Pengajian Siswazah (PU/S/LG02/GS-KUR)] dan [Rujuk: Log Kelulusan Kurikulum dan Akreditasi Program (PU/S/LG01/KUR)]

KPSPS/PPT SPS

7.26 Tamat

8.0 REKOD KUALITI

Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod

Tanggungjawab Mengumpul dan

Memfail

Tanggungjawab Menyelenggara

Tempat dan Tempoh

Simpanan

Kuasa Melupus

1. UPM/600-1/2/1/(NAMA PROGRAM)

PT(O) SPS/ PPT SPS/

PPT SPS Bilik Fail Ketua

Pentadbiran

Ketua PTJ

PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH (NAMA PROGRAM)

Kekal

Kertas Konsep

Kertas Konsep program baharu

Minit kelulusan Mesyuarat JKPSU mengenai kertas konsep.

Minit kelulusan Mesyuarat Senat mengenai kertas konsep.

Kertas Cadangan

Kertas cadangan program baharu.

Petikan Minit Mesyuarat JKKKPSU.

Petikan Minit Mesyuarat JKPSU.

Petikan Minit Mesyuarat Senat.

Petikan Minit Mesyuarat LPU.

Surat Kelulusan JKPT.

Surat akuan akreditasi sementara.

Surat Pendaftaran dan Kelulusan MQR serta dokumen berkaitan.

Senarai Semak SPS Berkaitan

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001

Halaman: 14/16

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH

Tarikh: 22/08/2011

Format Kertas Cadangan Pembentukan Program Baharu/Semakan Semula (PU/S/SS-03).

Minit Senat mengenai pengesahan akreditasi/ akreditasi BP program. Borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Permbentukan Program Baharu/Semakan Program Sedia Ada (Hasil Maklum Balas Mesyuarat JKKKPSU/JKPSU/SENAT/ LPU) (PU/S/BR08/GS-KUR01).

Borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Permbentukan Program Baharu/Semakan Program Sedia Ada (Hasil Maklum Balas Mesyuarat JKPT) (PU/S/BR08/GS-KUR02).

Borang Pendaftaran Baharu/ Perubahan Maklumat Program/Bidang Pengajian Siswazah Dalam i-GIMS (PU/S/BR08/GS-KUR03).

Borang Permohonan Pendaftaran / Perubahan Maklumat Kursus Dalam i-GIMS (PU/S/BR08/GS-KUR04)]

Laporan akreditasi sementara.

Minit Senat Perakuan Akreditasi Sementara

Laporan Akreditasi Penuh

Minit Senat Perakuan Akreditasi Penuh

2. UPM/(Kod PTJ)/600-1/2/1/(NAMA PROGRAM)

PT Fakulti PT Fakulti Pejabat Timbalan

Dekan Fakulti

Ketua PTJ

PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH (NAMA PROGRAM) Kertas Konsep

Minit kelulusan Mesyuarat. Jabatan mengenai kertas konsep

Kekal

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001

Halaman: 15/16

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH

Tarikh: 22/08/2011

Minit kelulusan Mesyuarat JKPSF mengenai kertas konsep.

Minit kelulusan Mesyuarat JKPSU mengenai kertas konsep.

Minit kelulusan Mesyuarat Senat mengenai kertas konsep.

Kertas Cadangan

Petikan Minit Mesyuarat Jabatan.

Maklum Balas JKPP.

Petikan Minit Mesyuarat JKPSF.

Petikan Minit Mesyuarat Fakulti.

Petikan Minit Mesyuarat JKKKPSU.

Petikan Minit Mesyuarat JKPSU.

Petikan Minit Mesyuarat Senat.

Petikan Minit Mesyuarat LPU.

Surat Kelulusan JKPT.

Surat akuan akreditasi sementara.

Surat Pendaftaran dan Kelulusan MQR serta dokumen berkaitan.

Senarai Semak SPS Berkaitan Format Kertas Cadangan Pembentukan Program Baharu/Semakan Semula (PU/S/SS-03).

Borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Permbentukan Program Baharu/Semakan Program Sedia Ada (Hasil Maklum Balas Mesyuarat JKKKPSU/JKPSU/SENAT/ LPU) (PU/S/BR08/GS-KUR01).

Borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Permbentukan Program Baharu/Semakan Program Sedia Ada (Hasil Maklum Balas Mesyuarat JKPT) (PU/S/BR08/GS-KUR02).

Borang Pendaftaran Baharu/ Perubahan Maklumat

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001

Halaman: 16/16

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH

Tarikh: 22/08/2011

Program/Bidang Pengajian Siswazah Dalam i-GIMS (PU/S/BR08/GS-KUR03)

Borang Permohonan Pendaftaran / Perubahan Maklumat Kursus Dalam i-GIMS (PU/S/BR08/GS-KUR04)] Laporan akreditasi sementara.

Minit Senat Perakuan Akreditasi Sementara

Laporan Akreditasi Penuh.

Minit Senat Perakuan Akreditasi Penuh.

3. UPM/600-1/2/6 LOG PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU/SEMAKAN KURIKULUM PENGAJIAN SISWAZAH

Kelulusan Kurikulum dan Akreditasi Program (PU/S/LG01/KUR).

Log Pendaftaran MQR Program Pengajian Siswazah (PU/S/LG02/GS-KUR).

PT(O) SPS/ PPT SPS/

PPT SPS Bilik Fail Ketua

Pentadbiran

Kekal

Ketua PTJ

9.0 SEJARAH SEMAKAN

No. Isu No.

Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat

Disedia dan

Disemak

Dilulus/ Diluluskan

Semula

Tarikh Kuatkuasa

02 00 - Keluaran Pertama untuk

satu persijilan TNC (A&A) WP 03/01/2011

02 01 11/2011

Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Sekolah

Pengajian Siswazah (JKPSPS) kali ke-173

TNC (A&A) WP 06/05/2011

02 02 PU:S-

33/2011

Mesyuarat Khas Jawatankuasa Pengurusan

Sekolah Pengajian Siswazah (JKPSPS) kali ke-179

TNC (A&A) WP 22/08/2011