perkhidmatan utama halaman: 1/16 siswazah no....
TRANSCRIPT
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001
Halaman: 1/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH
Tarikh: 22/08/2011
1.0 TUJUAN
Prosedur ini menerangkan tatacara pembentukan program baharu pengajian siswazah.
2.0 SKOP
Prosedur ini meliputi aktiviti mengenal pasti keperluan pembentukan program baharu pengajian siswazah, penyediaan kertas konsep dan kertas cadangan, kelulusan di peringkat fakulti, universiti dan KPT serta penawaran, akreditasi dan pendaftaran program.
3.0 DOKUMEN RUJUKAN
Kod Dokumen Tajuk Dokumen
Minit Senat Ke-529.02
“Laporan Ketetapan Kementerian Pengajian Tinggi Mengenai Keperluan untuk Pengecualian Hasil Pembelajaran bagi Program Pasca Siswazah Terutama bagi Program Dengan Tesis” (Tajuk Minit)
- Universities and University College Act 1971, Constitution of Universiti Putra Malaysia, Universiti Putra Malaysia (Graduate Studies), Rules 2003 (Revision 2009-10)
- Panduan Penyediaan Program Baharu dan Penstrukturan Semula/Semakan Semula Kurikulum. (Edisi 20 Mei 2008)
JPT(A)1000/013/ 013/07 (45)
6 Oktober 2009
Surat Pengarah Jabatan Pendidikan Tinggi kepada semua Timbalan Naib Canselor/Timbalan Rektor (Akademik dan Antarabangsa) Institusi Pengajian Tinggi Awam mengenai “Makluman berkenaan Pemakaian Kerangka Kelayakan Malaysia untuk semua Tahap Program Pengajian di Institusi Pengajian Tinggi”
- Code of Practice for Programme Accreditation, penerbitan oleh Agensi Kelayakan Malaysia
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001
Halaman: 2/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH
Tarikh: 22/08/2011
- Pekeliling MQA Bil. 1/2009 – Pemakaian Standard Program
- Pelan Strategik 2011-2013 Universiti Putra Malaysia Bahagian 1 dan Bahagian 2
4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN BP : Badan Profesional BPK : Bahagian Perancang Korporat Dekan : Dekan Fakulti/Sekolah Pengajian Siswazah i-GIMS : Internet Graduate Information Management System JKKKPSU : Jawatankuasa Kecil Kurikulum Pengajian Siswazah
Univesiti JKPP : Jawatankuasa Pengajian Program JKPPB : Jawatankuasa Pembentukan Program Baharu JKPSF : Jawatankuasa Pengajian Siswazah Fakulti JKPSU : Jawatankuasa Pengajian Siswazah Universiti JKPT : Jawatankuasa Pendidikan Tinggi Jawatankuasa Bersama (Conjoint Commitee)
: Jawatankuasa Bersama dianggotai oleh pakar dari Kementerian Kesihatan Malaysia dan Institusi Pengajian Tinggi Awam
KJ : Ketua Jabatan KPSPS : Ketua Pentadbiran Sekolah Pengajian Siswazah KPT : Kementerian Pengajian Tinggi LPU : Lembaga Pengarah Universiti MQR : Malaysian Qualification Registry Pengiktirafan : Program yang mendapat pengiktirafan dari MQR Program : Merangkumi program baharu peringkat siswazah PS : Pengajian Siswazah PT PPT
: Pegawai Tadbir Penolong Pegawai Tadbir
PTJ : Pusat Tanggungjawab PTM : Pegawai Teknologi Maklumat PT(PO) : Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) SPS : Sekolah Pengajian Siswazah TD : Timbalan Dekan
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001
Halaman: 3/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH
Tarikh: 22/08/2011
TNC (A&A) : Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) WP : Wakil Pengurusan UPM : Universiti Putra Malaysia
5.0 TANGGUNGJAWAB
5.1 TNC (A&A), Ketua PTJ, dan KPSPS bertanggungjawab memastikan prosedur pembentukan program baharu pengajian siswazah ini dilaksanakan.
5.2 Sesiapa yang terlibat mesti mematuhi prosedur ini.
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001
Halaman: 4/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH
Tarikh: 22/08/2011
6.0 CARTA ALIR Mula
Kenal Pasti Keperluan
Sediakan Kertas Konsep
Tamat
Ya
Ya
7.1
7.2
7.3
7.17
7.18
7.22
Lulus Mesyuarat Jabatan?
Sediakan Kertas Cadangan
7.4
7.5
7.6
7.24
Laksana Akreditasi Sementara
Tawar Program
Lulus Akreditasi
Sementara?
Laksana Akreditasi/Akreditasi BP
Mohon Perakuan Senat
7.23
7.25Daftar MQR
7.26
Lulus JKPSF?
Lulus Mesyuarat Fakulti?
Lulus Senat?
Ya
Ya
Ya
Ya
Lulus Mesyuarat Jabatan?
Dapatkan Maklum Balas JKPP
Lulus JKPSF?
Lulus Mesyuarat Fakulti?
Semak Format Kertas Cadangan
Semakan JKKKPSU
Ya
Ya
Ya
Lulus JKPSU?
Lulus Senat?
Lulus LPU?
Lulus JKPT?
Ya
Ya
Ya
7.8
7.10
7.9
7.11
7.12
7.13
7.14
7.15
7.16
7.19
7.20
7.21
Tidak
Tidak
Tidak
Tidak
Tidak
Tidak
Tidak
Tidak
Tidak
Tidak
Tidak
Tidak
Lulus JKPSU?
Ya
Tidak
7.7
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001
Halaman: 5/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH
Tarikh: 22/08/2011
7.0 PROSES TERPERINCI
Tindakan Tanggungjawab
7.1 Mula
7.2 Kenal Pasti Keperluan 7.2.1 Kenalpasti keperluan pembentukan program
baharu berdasarkan kepada:
7.2.1.1 Perubahan dalam dasar pendidikan KPT 7.2.1.2 Pelan Strategik 2011 hingga 2013 UPM 7.2.1.3 Keperluan Tenaga Kerja 7.2.1.4 Keperluan semakan kurikulum/program
(Rujuk Minit Senat 492) 7.2.1.5 Kajian Pasaran (Alumni Survey, Employer
Survey dan dokumen sokongan lain) 7.2.1.6 Laporan Penilai/Pemeriksa Luar
Ketua PTJ
7.3 Sediakan Kertas Konsep
7.3.1 Sediakan kertas konsep bagi program pengajian
baharu. [Kertas konsep dikecualikan untuk Program profesional, misalnya program perubatan dari Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan dan program Kedoktoran Profesional]
KJ
7.4 Lulus Mesyuarat Jabatan?
7.4.1 Bentang kertas konsep program pengajian
baharu untuk kelulusan Mesyuarat Jabatan.
7.4.2 Jika Ya, ikut Langkah 7.5.
7.4.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas konsep.
KJ
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001
Halaman: 6/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH
Tarikh: 22/08/2011
7.5 Lulus JKPSF? 7.5.1 Bentang kertas konsep program pengajian
baharu untuk kelulusan JKPSF.
7.5.2 Jika Ya, ikut Langkah 7.6.
7.5.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas konsep.
KJ
KJ
7.6 Lulus Mesyuarat Fakulti? 7.6.1 Bentang kertas konsep program pengajian
baharu untuk kelulusan Mesyuarat Fakulti.
7.6.2 Jika Ya, ikut Langkah 7.7.
7.6.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas konsep.
KJ
KJ
7.7 Lulus JKPSU? 7.7.1 Bentang kertas konsep program pengajian
baharu untuk kelulusan Mesyuarat JKPSU.
7.7.2 Jika Ya, ikut Langkah 7.8.
7.7.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas konsep.
Ketua PTJ
Ketua PTJ
7.8 Lulus Senat?
7.8.1 Bentang kertas konsep program pengajian
baharu untuk kelulusan Mesyuarat Senat.
7.8.2 Jika Ya, ikut Langkah 7.9.
7.8.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas konsep atau proses tamat sebagaimana cadangan mesyuarat Senat.
Ketua PTJ
Ketua PTJ
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001
Halaman: 7/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH
Tarikh: 22/08/2011
7.9 Sediakan Kertas Cadangan 7.9.1 Lantik ahli JKPPB.
7.9.2 Sediakan kertas cadangan program pengajian
baharu selewat-lewatnya satu sesi lebih awal daripada tarikh cadangan penawaran program. (Rujuk: Panduan Penyediaan Program Baharu Dan Penstrukturan Semula/Semakan Semula Kurikulum, Edisi 1, 20 Mei 2008).
Ketua PTJ
JKPPB
7.10 Lulus Mesyuarat Jabatan? 7.10.1 Bentangkan kertas cadangan program pengajian
baharu untuk kelulusan Mesyuarat Jabatan.
7.10.2 Jika Ya, ikut Langkah 7.11.
7.10.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas cadangan program pengajian baharu.
JKPPB
JKPPB
7.11 Dapatkan Maklum Balas JKPP
7.11.1 Buat penamaan ahli JKPP untuk menilai kertas
cadangan program pengajian baharu.
7.11.2 Dapatkan kelulusan Senat bagi pelantikan keahlian JKPP dan hantar surat pelantikan.
7.11.3 Bentangkan kertas cadangan program pengajian baharu di Mesyuarat JKPP untuk mendapat maklum balas.
7.11.4 Buat penambahbaikan ke atas kertas cadangan
program pengajian baharu (jika perlu).
Ketua PTJ
Ketua PTJ
Ketua PTJ
KJ /JKPPB
7.12 Lulus JKPSF?
7.12.1 Bentangkan kertas cadangan program pengajian
baharu untuk kelulusan Mesyuarat JKPSF.
KJ
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001
Halaman: 8/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH
Tarikh: 22/08/2011
7.12.2 Jika Ya, ikut Langkah 7.13.
7.12.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas cadangan program pengajian baharu.
KJ/JKPPB
7.13 Lulus Mesyuarat Fakulti?
7.13.1 Bentangkan kertas cadangan program pengajian
baharu untuk kelulusan Mesyuarat Fakulti.
7.13.2 Jika Ya, ikut Langkah 7.14.
7.13.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas cadangan program pengajian baharu.
KJ
KJ/JKPPB
7.14 Semak Format Kertas Cadangan
7.14.1 Kemukakan satu salinan kertas cadangan
program pengajian baharu kepada Urus setia Sekolah Pengajian Siswazah.
7.14.2 Semak format kertas cadangan program pengajian baharu. [Rujuk: Panduan Penyediaan Program Baharu dan Penstrukturan Semula/Semakan Semula Kurikulum. (Edisi 20 Mei 2008)]
7.14.3 Beri maklumbalas penambahbaikan format kertas cadangan program pengajian baharu (jika perlu). [Lengkapkan Senarai Semak SPS Berkaitan Format Kertas Cadangan Pembentukan Program Baharu/Semakan Semula (PU/S/SS-03)]
7.14.4 Buat penambahbaikan format kertas cadangan program pengajian baharu (jika perlu).
Ketua PTJ
KPSPS/PPT
KPSPS
Ketua PTJ
7.15 Semakan JKKKPSU
7.15.1 Bentangkan kertas cadangan program pengajian
baharu untuk semakan JKKKPSU.
KJ
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001
Halaman: 9/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH
Tarikh: 22/08/2011
[Rujuk: Panduan Penyediaan Program Baharu dan Penstrukturan Semula/Semakan Semula Kurikulum. (Edisi 20 Mei 2008)]
7.15.2 Buat pindaan terhadap kertas cadangan program pengajian baharu (jika perlu).
KJ
7.16 Lulus JKPSU?
7.16.1 Bentangkan kertas cadangan program pengajian
baharu untuk kelulusan JKPSU.
7.16.2 Jika Ya, ikut Langkah 7.17.
7.16.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas cadangan program pengajian baharu [lengkapkan borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Pembentukan Program Baharu/Semakan Program Sedia Ada (Hasil Maklum Balas Mesyuarat JKKKPSU/JKPSU/ SENAT/ LPU) (PU/S/BR08/GS-KUR01)].
Ketua PTJ
Ketua PTJ
7.17 Laksana Akreditasi Sementara
7.17.1 Sediakan dokumen berikut:-
Bahagian A: Maklumat Am Fakulti Bahagian B: Cadangan program baharu Bahagian C: Standard program (maklumat penilaian dan standard dalam 9 bidang)
7.17.2 Laksana Akreditasi sementara untuk program pengajian baharu kecuali program profesional. [Rujuk: Prosedur SWA Akreditasi Sementara Program Pengajian (UPM/OPR/PNC-BPK/P003)]
Ketua PTJ
7.18 Lulus Akreditasi Sementara?
7.18.1 Terima keputusan akreditasi sementara dari BPK.
Ketua PTJ
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001
Halaman: 10/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH
Tarikh: 22/08/2011
7.18.2 Jika Ya, ikut Langkah 7.19.
7.18.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas cadangan program pengajian baharu.
Ketua PTJ
7.19 Lulus Senat?
7.19.1 Bentangkan kertas cadangan program pengajian
baharu untuk kelulusan mesyuarat Senat selewat-lewatnya satu (1) bulan dari tarikh terima surat kelulusan Akreditasi Sementara atau pada Senat yang akan datang.
7.19.2 Jika Ya, ikut Langkah 7.20.
7.19.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas cadangan program pengajian baharu [lengkapkan borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Pembentukan Program Baharu/Semakan Program Sedia Ada (Hasil Maklum Balas Mesyuarat JKKKPSU/JKPSU/SENAT/LPU) (PU/S/BR08/GS-KUR01)].
Ketua PTJ
Ketua PTJ
7.20 Lulus LPU?
7.20.1 Kemukakan kertas cadangan program pengajian
baharu untuk kelulusan LPU melalui SPS.
7.20.2 Jika Ya, ikut Langkah 7.21.
7.20.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas cadangan program pengajian baharu dan dapatkan kelulusan Senat [lengkapkan borang borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Pembentukan Program Baharu/Semakan Program Sedia Ada (Hasil Maklum Balas Mesyuarat JKKKPSU/JKPSU/SENAT/ LPU) (PU/S/BR08/GS-KUR01)].
Ketua PTJ dan Dekan SPS
Ketua PTJ
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001
Halaman: 11/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH
Tarikh: 22/08/2011
7.21 Lulus JKPT? 7.21.1 Kemukakan kertas cadangan program pengajian
baharu untuk kelulusan JKPT melalui SPS.
7.21.2 Bentang kertas cadangan program pengajian baharu untuk kelulusan JKPT.
7.21.3 Jika Ya, ikut Langkah 7.22.
7.21.4 Jika Tidak, buat pindaan [lengkapkan borang borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Pembentukan Program Baharu/Semakan Program Sedia Ada (Hasil Maklum Balas Mesyuarat JKPT) (PU/S/BR08/GS-KUR02)] atau proses tamat.
Ketua PTJ dan Dekan SPS
TNC (A&A)/Ketua
PTJ
Ketua PTJ
7.22 Tawar Program 7.22.1 Maklumkan kepada fakulti untuk melaksanakan
program pengajian baharu mengikut sesi pengajian yang diluluskan.
7.22.2 Kemaskini Log Kelulusan Kurikulum dan Akreditasi Program (PU/S/LG01/GS-KUR).
7.22.3 Lengkapkan Borang Pendaftaran Baharu/ Perubahan Maklumat Program/Bidang Pengajian Siswazah Dalam i-GIMS (PU/S/BR08/GS-KUR03) serta Borang Permohonan Pendaftaran / Perubahan Maklumat Kursus Dalam i-GIMS (PU/S/BR08/GS-KUR04) dan majukan ke SPS.
7.22.4 Kemaskini program dan kursus yang telah diluluskan dalam bank kursus i-GIMS, laman sesawang dan brosur.
7.22.5 Tawar program.
TNC (A&A)
PPT SPS
PT Fakulti
PTM SPS
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001
Halaman: 12/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH
Tarikh: 22/08/2011
7.23 Laksana Akreditasi/Akreditasi BP
7.23.1 Laksana Akreditasi Penuh untuk program pengajian baharu. [Rujuk: Prosedur SWA Akreditasi Penuh Program Pengajian (UPM/OPR/PNC-BPK/P004) serta lengkapkan Log Kelulusan Kurikulum dan Akreditasi Program (PU/S/LG01/KUR) ].
Atau
7.23.2 Laksana permohonan Akreditasi BP untuk program profesional baharu. [Rujuk: Arahan Kerja Permohonan Akreditasi dan Akreditasi Semula BP (UPM/PU/PS/AK034)].
Ketua PTJ
Ketua PTJ
7.24 Mohon Perakuan Senat
7.24.1 Mohon perakuan akreditasi/akreditasi BP program daripada Senat.
7.24.2 Maklumkan keputusan perakuan akreditasi/ akreditasi BP program kepada PTJ melalui minit Senat.
7.24.3 Kemaskini rekod perakuan akreditasi/akreditasi BP program daripada Senat. [Rujuk: Log Kelulusan Kurikulum dan Akreditasi Program (PU/S/LG01/KUR)].
Ketua PTJ
Setiausaha Senat
PPT/PTPO SPS
7.25 Daftar MQR
7.25.1 Sediakan dan kemukakan dokumen permohonan daftar MQR program pengajian baharu selepas mendapat akreditasi/akreditasi BP program pengajian melalui SPS. [Rujuk: Arahan Kerja Pendaftaran MQR (UPM/PU/PS/AK033)].
7.25.2 Maklumkan keputusan daftar MQR kepada fakulti.
Ketua PTJ dan Dekan SPS
Dekan SPS
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001
Halaman: 13/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH
Tarikh: 22/08/2011
7.25.3 Kemaskini rekod pendaftaran MQR [Rujuk: Log Pendaftaran MQR Program Pengajian Siswazah (PU/S/LG02/GS-KUR)] dan [Rujuk: Log Kelulusan Kurikulum dan Akreditasi Program (PU/S/LG01/KUR)]
KPSPS/PPT SPS
7.26 Tamat
8.0 REKOD KUALITI
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
Tanggungjawab Mengumpul dan
Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan Tempoh
Simpanan
Kuasa Melupus
1. UPM/600-1/2/1/(NAMA PROGRAM)
PT(O) SPS/ PPT SPS/
PPT SPS Bilik Fail Ketua
Pentadbiran
Ketua PTJ
PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH (NAMA PROGRAM)
Kekal
Kertas Konsep
Kertas Konsep program baharu
Minit kelulusan Mesyuarat JKPSU mengenai kertas konsep.
Minit kelulusan Mesyuarat Senat mengenai kertas konsep.
Kertas Cadangan
Kertas cadangan program baharu.
Petikan Minit Mesyuarat JKKKPSU.
Petikan Minit Mesyuarat JKPSU.
Petikan Minit Mesyuarat Senat.
Petikan Minit Mesyuarat LPU.
Surat Kelulusan JKPT.
Surat akuan akreditasi sementara.
Surat Pendaftaran dan Kelulusan MQR serta dokumen berkaitan.
Senarai Semak SPS Berkaitan
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001
Halaman: 14/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH
Tarikh: 22/08/2011
Format Kertas Cadangan Pembentukan Program Baharu/Semakan Semula (PU/S/SS-03).
Minit Senat mengenai pengesahan akreditasi/ akreditasi BP program. Borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Permbentukan Program Baharu/Semakan Program Sedia Ada (Hasil Maklum Balas Mesyuarat JKKKPSU/JKPSU/SENAT/ LPU) (PU/S/BR08/GS-KUR01).
Borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Permbentukan Program Baharu/Semakan Program Sedia Ada (Hasil Maklum Balas Mesyuarat JKPT) (PU/S/BR08/GS-KUR02).
Borang Pendaftaran Baharu/ Perubahan Maklumat Program/Bidang Pengajian Siswazah Dalam i-GIMS (PU/S/BR08/GS-KUR03).
Borang Permohonan Pendaftaran / Perubahan Maklumat Kursus Dalam i-GIMS (PU/S/BR08/GS-KUR04)]
Laporan akreditasi sementara.
Minit Senat Perakuan Akreditasi Sementara
Laporan Akreditasi Penuh
Minit Senat Perakuan Akreditasi Penuh
2. UPM/(Kod PTJ)/600-1/2/1/(NAMA PROGRAM)
PT Fakulti PT Fakulti Pejabat Timbalan
Dekan Fakulti
Ketua PTJ
PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH (NAMA PROGRAM) Kertas Konsep
Minit kelulusan Mesyuarat. Jabatan mengenai kertas konsep
Kekal
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001
Halaman: 15/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH
Tarikh: 22/08/2011
Minit kelulusan Mesyuarat JKPSF mengenai kertas konsep.
Minit kelulusan Mesyuarat JKPSU mengenai kertas konsep.
Minit kelulusan Mesyuarat Senat mengenai kertas konsep.
Kertas Cadangan
Petikan Minit Mesyuarat Jabatan.
Maklum Balas JKPP.
Petikan Minit Mesyuarat JKPSF.
Petikan Minit Mesyuarat Fakulti.
Petikan Minit Mesyuarat JKKKPSU.
Petikan Minit Mesyuarat JKPSU.
Petikan Minit Mesyuarat Senat.
Petikan Minit Mesyuarat LPU.
Surat Kelulusan JKPT.
Surat akuan akreditasi sementara.
Surat Pendaftaran dan Kelulusan MQR serta dokumen berkaitan.
Senarai Semak SPS Berkaitan Format Kertas Cadangan Pembentukan Program Baharu/Semakan Semula (PU/S/SS-03).
Borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Permbentukan Program Baharu/Semakan Program Sedia Ada (Hasil Maklum Balas Mesyuarat JKKKPSU/JKPSU/SENAT/ LPU) (PU/S/BR08/GS-KUR01).
Borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Permbentukan Program Baharu/Semakan Program Sedia Ada (Hasil Maklum Balas Mesyuarat JKPT) (PU/S/BR08/GS-KUR02).
Borang Pendaftaran Baharu/ Perubahan Maklumat
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P001
Halaman: 16/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH
Tarikh: 22/08/2011
Program/Bidang Pengajian Siswazah Dalam i-GIMS (PU/S/BR08/GS-KUR03)
Borang Permohonan Pendaftaran / Perubahan Maklumat Kursus Dalam i-GIMS (PU/S/BR08/GS-KUR04)] Laporan akreditasi sementara.
Minit Senat Perakuan Akreditasi Sementara
Laporan Akreditasi Penuh.
Minit Senat Perakuan Akreditasi Penuh.
3. UPM/600-1/2/6 LOG PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU/SEMAKAN KURIKULUM PENGAJIAN SISWAZAH
Kelulusan Kurikulum dan Akreditasi Program (PU/S/LG01/KUR).
Log Pendaftaran MQR Program Pengajian Siswazah (PU/S/LG02/GS-KUR).
PT(O) SPS/ PPT SPS/
PPT SPS Bilik Fail Ketua
Pentadbiran
Kekal
Ketua PTJ
9.0 SEJARAH SEMAKAN
No. Isu No.
Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat
Disedia dan
Disemak
Dilulus/ Diluluskan
Semula
Tarikh Kuatkuasa
02 00 - Keluaran Pertama untuk
satu persijilan TNC (A&A) WP 03/01/2011
02 01 11/2011
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Sekolah
Pengajian Siswazah (JKPSPS) kali ke-173
TNC (A&A) WP 06/05/2011
02 02 PU:S-
33/2011
Mesyuarat Khas Jawatankuasa Pengurusan
Sekolah Pengajian Siswazah (JKPSPS) kali ke-179
TNC (A&A) WP 22/08/2011