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Personal- und Geschäftseinteilung der Burghauptmannschaft Österreich
Stand: 1. März 2021
InhaltsverzeichnisDienststellenleitung .................................................................................................................3
Stabsstelle für Öffentlichkeitarbeit & Medien ......................................................................................4
Stabsstelle für Brandschutz........................................................................................................................5
Stabsstelle Budget,-Kosten,-und Leistungsrechnung ..........................................................................6
Sonderprojekte................................................................................................................................................7
Zentrale Aufgaben ......................................................................................................................8
Abteilung 101 Personalabteilung ..............................................................................................................9
Abteilung 102 EDV .....................................................................................................................................10
Abteilung 103 Nachrichtentechnik ..........................................................................................................11
Abteilung 104 Kanzlei, Infrastruktur und Einkauf ................................................................................12
Haus- und Liegenschaftsmanagement ...................................................................................14
Abteilung 201 Verwaltung .........................................................................................................................15
Abteilung 202 Hofburg Innsbruck .......................................................................................................... 16
Baumanagement I .....................................................................................................................19
Abteilung 301 Kongresszentrum .............................................................................................................20
Abteilung 302 Alte Burg ............................................................................................................................21
Abteilung 303 Neue Burg ........................................................................................................................22
Abteilung 304 Museen ..............................................................................................................................23
Abteilung 305 Bau Innsbruck ..................................................................................................................24
Abteilung 306 Gebäudetechnik ..............................................................................................................25
Baumanagement II ....................................................................................................................27
Abteilung 401 Belvedere ...........................................................................................................................28
Abteilung 402 Winterpalais .....................................................................................................................29
Abteilung 403 Schönbrunn .....................................................................................................................30
Abteilung 404 Ballhausplatz ....................................................................................................................31
Abteilung 405 Regierungsgebäude .......................................................................................................32
Dienststellenleitung
Dienststellenleiter HR Mag. Reinhold Sahl
Stellvertreter HR Mag. Markus Wimmer
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Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit & Medien
Abteilungsleiter Rat Christian GEPP, MA BA
Stellvertreter n.n.
Sachbearbeiterin Bettina MÜHLEGGER
Sachbearbeiterin Lisa BLAZEK
Verwaltungspraktikant Miklós SZENTPETERY, MA
Verwaltungspraktikant Fabian KARNER
Lehrling Victoria WALTER, BA
Aufgaben: Koordination und Abwicklung aller Agenden, Interne und externe Medienkommunikation, Budgetcontrolling, Koordination der Beantwortung von Medienanfragen, Presseaussendungen, Betreuung der digitalen Medienpräsenz der BHÖ
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Stabsstelle für Brandschutzkoordination & Sicherheit
Aufgaben: Koordinierung der Brandschutzbeauftragten der Nutzer der Wiener Hofburg hinsichtlich Entfluchtung und Evakuierung Koordinierung des technischen und organisatorischen Brandschutzes in der Wiener Hofburg Traktbegehungen im Hinblick auf die brandschutztechnische Sicherheit der Wiener Hofburg Kontrolle und Koordinierung der fristgerechten Durchführung aller erforderlichen Wartungs-, Service- und Überprüfungstätigkeiten an Brandschutzeinrichtungen Überprüfung von brandschutztechnisch relevanten Unterlagen Organisation von Brandschutz- und Evakuierungsübungen Ansprechstelle für die Betriebsfeuerwehr Evaluierung der Kontrollgänge sowie die Abnahme der Ortskenntnisprüfung der Mitarbeiter/innen der Betriebsfeuerwehr Hofburg
Dienststellenleitung: HR Mag. Reinhold SAHL
Brandschutzkoordinator: Michael SACK
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Stabsstelle Budget,- Kosten- und Leistungsrechnung
Aufgaben: Bau- und Rahmenbauprogramm, Budgetierung, Budgetcontrolling, Bauträger, Bankgarantien und Haftrücklässe, Kosten- und Leistungsrechnung
Dienst-und Fachaufsicht HR Mag. Markus WIMMER
Abteilungsleiterin Helga PANZENBERGER
Stellvertreterin Eva MICHÀLOVA, BC
Sachbearbeiterin Karin HÖRTINGER
Sachbearbeiterin Jeanette KERSCHBAUM
Sachbearbeiterin Ranka MISIC
Sachbearbeiterin Julia BÜRGER (Innsbruck)
Qualifizierter mittlerer Dienst n.n
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Sonderprojekte Aufgaben: bauliche Betreuung und finanzielle Abwicklung aller Auslandsliegenschaften, Stollenanlagen, ehemaliges Schützenhaus, Ausschreibungssystematik, Grundsatzerlass, Vergabestatistik, Energieausweise, Steuerung der Erstellung und Einbindung in das Gebäude- und Wohnungsregister
Dienststellenleitung HR Mag. Reinhold SAHL
Bautechniker Ing. Johannes WEGHOFER
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Zentrale Aufgaben
Zentrale Aufgaben
Leiterin AD RR Elisabeth BAUER
Mit der Koordination der Bereiche betraut:
• Abteilung 101 - Personalangelegenheiten
• Abteilung 102 - EDV
• Abteilung 103 - Nachrichtentechnik
• Abteilung 104 - Kanzlei, Einkauf und Infrastruktur
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Abteilung 101 Personalangelegenheiten
(Dienstbehörde 1. Distanz)
Aufgaben: Personalmanagement, Personaladministration, Personalressourcenmanagement, Personaleinsatzplanung, Personalentwicklung, Personalrecruting, Besoldung, Inventarführung
Abteilungsleiterin AD RR Elisabeth BAUER
Stellvertreterin AD RR Karin HAINDL
Sachbearbeiterin Bernadette SCHERZER (KARU ab 4.12.2020)
Sachbearbeiterin Vanessa MARZY
Besoldung Ursula MÜHLEGGER
Inventarführung und Personalangelegenheiten Sandra LEITGEB
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Abteilung 102EDV
Aufgaben: EDV-Angelegenheiten, Programminstallation, Programmwartung, Programmierungen, Hardware-Beschaffung, Hardware-Wartung, CAD-Bearbeitungen, Archivierungen und Planarchiv
Abteilungsleiter Peter STÖCKL
Stellvertreterin Marion BOGENDORFER
Sachbearbeiter Robert FAULMANN (CAD)
Sachbearbeiter Robert RAUTEK (CAD)
Sachbearbeiter Gerold SÄCKL
Sachbearbeiter n.n
10
Abteilung 103Nachrichtentechnik
Abteilungsleiter AD Ing. Erich REIMER
Stellvertreter n.n
Sachbearbeiterin Saskia DÖBLER
Nachrichtentechniker n.n.
Wolfgang BAUER Klaus-Arno BERGEN Gerald LIELACHER
Erwin MESZLENYI
Johann PRATSCH
Gerhard STAROSTA
Andreas TUMBERGER
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Abteilung 104Kanzlei, Einkauf und
InfrastrukturAufgaben: Kanzlei, Einkauf und Infrastruktur, Assistenz der Dienststellenleitung, Empfang, Anfragenbeantwortung, Öffentlichkeitsarbeit, Kongresswesen, Reinigung
Abteilungsleiterin Claudia LIELACHER
Stellvertreter n.n
Telefonistin Gabriele FUCHS
Schreibkraft Silke SCHERNER (KARU ab April 2021)
Karenzersatzkraft Martina FINSTER
Verwaltungspraktikantin Ivana KELAVA-SLADIC, BA
Reinigungskraft Sonja HESCHL
Reinigungskraft Veronika JUNGMANN
12
Haus- und Liegenschafts-management
Haus- und Liegenschafts-management
Leiterin: n.n BL
Mit der Koordination der Bereiche betraut:
• Abteilung 201 - Verwaltung
• Abteilung 202 - Hofburg Innsbruck
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Abteilung 201Verwaltung
Aufgaben: Eigentümeraufgaben, Haus- und Liegenschaftsverwaltung, Flächen- und Raummanagement, Immobiliencontrolling, Bescheidarchivierung, Bewirtschaftung des Verwaltungsbudgets, Beschaffungsmanagement, Veranstaltungsservice, Verwaltung Bundesbad „Alte Donau“
Abteilungsleiterin Ing. Sabine BEYER
Stellvertreterin Patricia SCHERMANN
Sachbearbeiterin Maria BEICHT
Sachbearbeiterin AD RR Margit FENZ
Sachbearbeiterin Stefanie HÄUSLER Sachbearbeiterin Andrea SACKMANN
Sachbearbeiterin AR Sylvia ZUCHOWICZ
Verwaltungspraktikantin Sophie STIFTER
Verwaltungspraktikantin Nadine REIMER
Bundesbad Alte Donau
Leiterin Katharina WEBER
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Abteilung 202Hofburg Innsbruck
Aufgaben: Liegenschaftsagenden in Abstimmung mit der Abteilung 201, Verwaltung, Schauräume, Veranstaltungen
Abteilungsleiterin AD RR Viktoria PRANTL
Stellvertreterin AD Karin GATTER
Sachbearbeiterin Mag. Christine STALLBAUMER Sachbearbeiter Mag. Stefan PFURTSCHELLER
Sachbearbeiter Mag. Petru Gheorghe GIURCHITA
Sachbearbeiterin und Sara VALENTINI - LOMBARDI Rechnungsführung
Sachbearbeiter Andreas RÖHLE
Sachbearbeiter n.n
Sachbearbeiter n.n mittlerer qualifizierter Dienst Barbara LOOS
mittlerer qualifizierter Dienst Viktor TOMCAK
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Hausarbeiter Manfred SCHNEIDER
Hausarbeiter Christian KIRCHMAIR
Reinigungskraft n.n
Schauräume und Kassadienst Robert BIDNER
Schauräume und Kassadienst Mag. Sefora CORONELLI
Schauräume und Kassadienst Franz HIERMANN
Schauräume und Kassadienst Angelika NOHA
Schauräume und Kassadienst Brigitte OBERHAUSER
Beschäftigungsmonate 6 Saisonkräfte
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Baumanagement I
Leiter HR Mag. Markus WIMMER
Stellvertreter RR AD Dipl.-HTL.-Ing. Helmut HENINGER
Baumanagement I
Mit der Koordination der Bereiche betraut:
• Abteilung 301 - Kongresszentrum
• Abteilung 302 - Alte Burg
• Abteilung 303 - Neue Burg
• Abteilung 304 - Museen
• Abteilung 305 - Bau Innsbruck
• Abteilung 306 - Gebäudetechnik
19
Abteilung 301 Kongresszentrum
Aufgaben: Albertina, Augustinertrakt, Prunksaaltrakt, Josefsplatz, Festsaaltrakt, Redoutensaaltrakt, Stallburg, Winterreitschule, Augustinerstöckl, Kongresszentrum, Augustinerkirche, Augustinerkloster
Abteilungsleiter n.n.
Stellvertreter n.n.
Sachbearbeiterin Ilse BRAUCH
qualifizierter mittlerer Dienst Katharina EBNER
Bautechnikerin Theresa SCHERMANN (Karenzersatzkraft)
Bautechniker n.n.
Hilfsbautechniker n.n.
Fachdienst n.n.
20
Abteilung 302 Alte Burg
Aufgaben: Innerer Burghof, Schweizertrakt, Amalientrakt, Leopoldinischer Trakt, Michaelertrakt, Reichskanzleitrakt, Mürzsteg,
Abteilungsleiter Norbert ZÖHR
Stellvertreter Martin KOCH
Sachbearbeiterin Anja SCHÖLL
mittlerer qualifizierter Dienst n.n.
Hilfsbautechniker Peter NIEDERBERGER
Hilfsbautechniker Peter FRITZ
21
Abteilung 303 Neue Burg
Aufgaben: Corps de Logis, Neue Burg, Palmenhaus, Verwaltertrakt, Tiefspeicher ÖNB, Burggarten, Heldenplatz, Äußeres Burgtor Volksgarten
Abteilungsleiter RR AD Dipl.-HTL-Ing. Helmut HENINGER
Stellvertreter n.n.
Bautechnikerin Katharina GREINER
Bautechnikerin Ing. Christiane SCHMOLEK
Lehrling Ceren KARAKUS
22
Abteilung 304 Museen
Aufgaben: Kunsthistorisches Museum, Naturhistorisches Museum, Maria-Theresien-Platz, Technisches Museum, Klimt-Villa, Bundesmobiliendepot
Abteilungsleiter Ing. Helmut HAUMER
Stellvertreterin Ing. Margot PERMOON
Sachbearbeiterin Karina JESTL-BARTOS
Hilfsbautechniker Franz TRSEK
Fachdienst Leopold RAIMANN
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Abteilung 305 Bau Innsbruck
Aufgaben: Hofburg zu Innsbruck (inkl. Silberne Kapelle), Damenstift, Hofgarten einschl. englischer Garten, Kriegerfriedhof, Heilig-Grabkirche (Siebenkreuzkapelle), Triumphpforte, Tiroler Volkskunstmuseum, Schloss Ambras, Alter Militärfriedhof Pradl, Schlosskellergebäude
Abteilungsleiter AD Ing. Wolfgang HÖRMANN
Stellvertreter Ing. Christof SCHLECHTER-ZANETTI
Sachbearbeiterin Nina KARRER
qualifizierter mittlerer Dienst n.n.
Hilfsbautechniker Albin NEUREITER
Hilfsbautechniker Christian EHRENSPERGER
24
Abteilung 306 Gebäudetechnik
Aufgaben: Allgemeine Gebäudetechnik, Technischer Dienst in der Hofburg, Beratende Tätigkeiten für haustechnische Belange
Abteilungsleiter AD Ing. Peter KUND
Stellvertreter n.n.
Sachbearbeiterin Sabine HERZOG
Hilfsbautechniker Martin GRUM
Hilfsbautechniker Peter WENZL
Hilfbautechniker Andreas PREISL
handwerklicher Fachdienst n.n.
25
Baumanagement II
Baumanagement II
Leiter HR Dipl.-Ing. Roland LEHNER
Stellvertreter RR AD Ing. Reinhard SIMEK
Mit der Koordination der Bereiche betraut:
• Abteilung 401 - Belvedere
• Abteilung 402 - Winterpalais
• Abteilung 403 - Schönbrunn
• Abteilung 404 - Ballhausplatz
• Abteilung 405 - Regierungsgebäude
Hilfsdienst Sabine KUKACKA
Hilfsbautechniker Michael UNTER
Hilfsbautechniker n.n.
27
Abteilung 401 Belvedere
Aufgaben: Belvedere MAK 21er-Haus Palais Lobkowitz Geymüller-Schlössl Schwarzenbergplatz-Palais Ludwig-Viktor
Abteilungsleiterin AD RR Ing. Ursula JÖRG
Stellvertreter n.n.
Sachbearbeiterin Birgitt FEHRINGER
Hilfsbautechniker Karl BACA
Hilfsbautechniker Christoph FRÜHSTÜCK
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Abteilung 402 Winterpalais
Aufgaben: Himmelpfortgasse - Bundesministerium für Finanzen, Johannesgasse 6 - Finanz- und Hofkammerarchiv, Dr. Ignaz Seipel Platz - Jesuitenkirche, Dr. Ignaz Seipel Platz 2 - Österreichische Akademie der Wissenschaften, Postgasse 7-9/Bäckerstraße 20 - Alte Universität, Sonnenfelsgasse 19 - Österreichische Akademie der Wissenschaften
Abteilungsleiter RR AD Ing. Reinhard SIMEK
Stellvertreter AD Ing. Johann STIFTER
Sachbearbeiterin Elvine RIEDEL
Hilfsbautechniker Wolfgang GUTMANN
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Abteilung 403 Schönbrunn
Aufgaben: Tiergarten Schönbrunn, Kammermeierei, Höhere Bundeslehr- und Versuchsanstalt für Gartenbau, Bundesamt und Forschungszentrum für Wald, Kunstobjekt Mitten in der Welt, Gedenkstätte Mauthausen, Gedenkstätte Gusen, Gedenkstätte Ebensee
Abteilungsleiterin AD Ing. Claudia PAUL
Stellvertreter n.n.
Sachbearbeiterin Gabriele SIMA
Bautechniker Ing. Lorenz TRIBUTSCH
Hilfsbautechniker Harald HARTENFELSER
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Abteilung 404 Ballhausplatz
Aufgaben: Ballhausplatz 2 - Bundeskanzleramt, Haus-, Hof- und Staatsarchiv, Herrengasse 7 - Bundesministerium für Inneres, Herrengasse 9 - Palais Mollard/Clary, Hohenstaufengasse 3 - Bundeskanzleramt und ÖROK, Judenplatz 11 - Verfassungs- u. Verwaltungsgerichtshof, Minoritenplatz 3 - Bundeskanzleramt, Minoritenplatz 5 - Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur, Wallnerstraße 6-6a - Amtssitz der OSCE, Museumsstraße 7 - Bundesministerium für Justiz, Schloss Orth, Heldenberg, Kartause Mauerbach
Abteilungsleiter AD Ing. Josef KLUG
Stellvertreter n.n.
Sachbearbeiterin Sabine MESLI
qualifizierter mittlerer Dienst Tanja RATH
Bautechniker AR Ing. Herwig HEJTMANEK Hilfbautechniker Kurt BUCHINGER
Hilfsbautechniker Walter MAURER
Hilfsbautechniker Gerhard PEICHL
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Abteilung 405Regierungsgebäude
Aufgaben: Stubenring 1 - Regierungsgebäude, Radetzky-Denkmal und 2 Brunnen, Singerstraße 17-19 - Volksanwaltschaft und Finanzprokuratur, Straße der Menschenrechte 1 - Internationale Schule Wien Augarten, Bundesbad Alte Donau
Abteilungsleiter HR Dipl.-Wirtschaftsing.(FH) Peter ECKHARDT MSc
Stellvertreterin Ing. Tanja PARAPATITS
Sachbearbeiterin Sylvia KREISEL
Sachbearbeiterin Katharina PLEIL Sachbearbeiterin Jasmin VRATNY
qualifizierter mittlerer Dienst Gabriele SAGAN
qualififzierter mittlerer Dienst Sieghard SCHNEIDER
Bautechniker Clemens BAUMGARTNER
Bautechniker Ing. Martin GREINER
Hilfsbautechniker Milenko JOVIC
Hilfsbautechniker Josef RENNER
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Hilfsbautechniker Erich ROSER
Hilfsbautechniker Thomas SEDLACEK Hilfsbautechniker Johann SCHERMANN
Facharbeiter und angelernte Arbeiter
Elektroinstallateur Andreas AIMETH
Hausarbeiter & Hilfsdienst Dieter DALLINGER
handwerklicher Fachdienst Erwin KEMPTNER
Gas-Wasserinstallateur Rene KULMER
Gas-Wasserinstallateur Christian WAGNER (Karenz ab 1.12.2020)
Telefon-und Portierdienst
Telefonvermittlung Gerhard MASCHLER
Portier Gerhard FLAMM
Portier Roland GRUBER
Portier Julius SCHLÖGL
Portier Alfred SCHMID
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BemerkungenE-Mail: [email protected] bleibt wegen hohem Bekanntheitsgrad bestehen.
Untergruppierungen in einer OE werden z.B. so gebildet: stoer.103@burg.. für die Störungstelle bei der Abteilung 103 (Nachrichtentechnik) Alte E-Mail Adressen bleiben zwar bestehen und können empfangen, aber nicht mehr weitergegeben werden.
Adressen:Die vollständige Adresse einer Organisationseinheit lautet z.B.:
Burghauptmannschaft ÖsterreichAbteilung 401 – BelvederePrinz Eugen Str. 27A-1030 Wien
Geschäftspapier:Burghauptmannschaft Österreich, Abteilung 401 – BelvederePrinz Eugen Str. 27, A-1030 Wien
KurzformBei zu wenig Platz ist die Kurzform zulässig:
Burghauptmannschaft Österreich, Abt. 401 – BelvederePrinz Eugen Str. 27, A-1030 Wien
Sonstige VerwendungenBei sonstigen Verwendungen ist folgende Schreibweise zulässig:
BHÖ, Abt. 401 – Belvedere, Prinz Eugen Str. 27, A-1030 Wien
GeschäftszahlenDer organisationsspezifische Teil der Geschäftszahl wird ab sofort lt. obiger Tabelle (Spalte „Abk. (auch für GZ)“) gebildet:
z.B.: 690.013/1001-401/2007
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Burghauptmannschaft ÖsterreichStabsstelle für Öffentlichkeitsarbeit & MedienHofburg, Schweizerhof, Säulenstiege 1. Stock1010 Wien
Tel.: +43 1 536 49 814 500E-Mail: [email protected]