personel el kitabı - ozdemirmodagiyim.compersonel el kitabı (pek) sayfa 9 / 38 dİsİplİn kurulu...

Özdemir Moda

Giyim Personel El Kitabı

(PEK)

Personel El Kitabı (PEK)

Sayfa 2 / 38

ÖZDEMİR MODA GİYİM

Aramıza hoş geldiniz ________________________________________________________________

Vizyonumuz, Misyonunuz,Temel Değerlerimiz ____________________________________________

Organizyon Şeması __________________________________________________________________

Sosyal Sorumluluk Politikamız,Kalite Politikamız __________________________________________

Sorumluluklar, Çalışanın Sorumlulukları

Özdemir Moda Giyim Güvenlik Anlayışı _________________________________________________

Disiplin Kurulu ve Disiplin Hükümleri, Karar ve Yürütme, Disiplin Kurulu Tarafından verilebilecek Cezalar

Fabrika kuralları ____________________________________________________________________

Aramıza Hoş Geldiniz ________________________________________________________________

İşe giriş işlemlerimiz için gerekli evraklar, Personele Sağlanan Olnaklar _______________________

Ücretler ve Ücret Ödemeleri Hakkında,Tatil ve İzin Uygulamaları,İzin Uygulama Esasları _________

Dış Görevlerdeki Harcamalarınız

İzinler ve Kullanımınıza Verieln Malzemeler ve Sağlanan Hizmetler

İş Sağlığı ve İş Güvenliği Politikamız İş Kazası Nedenleri, İş Kazasından Korunma Yöntemleri İlk Yardımı Ve Önemi

Kimyasal Maddelerle Çalışma, Kimyasal Malzeme Güvenlik Formu,Leke Bölümü Akış Şeması _____ Çevre Yönetimi Çevre Politikamız Çevre Yönetimi

EKLER

_________________________________________________________________________________ Personel Yıllık izin Formu _________________________________________________________ Personel Ücretsiz İzin Talep Formu ________________________________________________ Personel Günlük İzin Talep Formu _________________________________________________ Personel Geç Kaldı Formu ________________________________________________________ Dış Görev Masraf Bildirim Formu __________________________________________________


Sayfa 3 / 38


Sayfa 4 / 38

Vizyonumuz:

Özdemir Moda Giyim hızlı ve kaliteli üretim anlayışıyla ülkemiz ve uluslararası dış giyim sektöründe kalıcı bir biçimde söz sahibi olmaktır.

Misyonunuz:

Vizyonumuz doğrultusunda her türlü ticari, ahlaki, hukuki kurallara saygılı ve bu kuralları yerine getiren müşterilerine, çalışanlarına ve iş ortaklarına katkılarını sürekli olarak geliştiren bir organizasyon olmak. Ulusal ve uluslararası çalışma ve ticaret kurallarına bağlı kalarak, çalışanlarının ve hedef kitlesinin memnuniyetini amaç edinerek, yüksek hızlı, üretim becerilerini verimlilikle geliştirip, içinde bulunduğu dış giyim sektörünün gelişmesine katkıda bulunarak, ülkesinin yüksek dış ticaret hedeflerine uzun soluklu ve kalıcı destek sağlamaktır. Temel Değerlerimiz:

Yeniliklere ve değişime açıklık

Yüksek değişim hızına duyarlılık

Uzun soluklu ve kalıcı çözümler üretmek

Yüksek kalite hedefi

Önce insan prensibi

Yüksek çalışan memnuniyeti

Yüksek hedef kitle memnuniyeti

Şeffaflık, açıklık ve paylaşımcılık

Etkin verimlilik


Sayfa 5 / 38

ÖZDEMİR MODA GİYİM

ORGANİZYON

ŞEMASI


Sayfa 6 / 38

SOSYAL SORUMLULUK POLİTİKAMIZ Tekstil sektöründe faaliyet gösteren, belirlenen vizyonu doğrultusunda ve sosyal sorumluluklarının bilincinde olan firmamız;

Yürürlükte olan kanunları, müşterilerimizin iş ortaklığı kurallarını ve kalite standartlarını sürekli olarak izlemeyi ve bunlara uygun şekilde faaliyette bulunmayı,

Sözleşme ile bağlanmış zorla ve gönülsüz işçi çalıştırmamayı

Çocuk ve genç işçi çalıştırma esaslarına uygun hareket etmeyi, yasal çalışma yaşının altında kişilerin istihdam edilmemesi için gerekli önlemleri almayı insan onuruna yaraşır biçimde davranmayı kurumsal cezalandırma yapmamayı, onur kırıcı, fiziksel ve psikolojik tacize izin vermemeyi,

Çalışanlarına, çalışma koşulları ile ilgili kuralları belirleyen yazılı iş sözleşmesi yapmayı yasal hak ve yükümlülüklerini belirlemeyi kanunlarla belirlenen normal ve fazla çalışma ödemelerini yapmayı, belirlenmiş olan sosyal yardımlarını sağlamayı,

Kişileri ırk, renk, dil, din, etnik köken, hamilelik, medeni durum veya cinsiyet ayrımına göre değil, iş yapabilme becerilerini esas alarak istihdam etmeyi, ayrıca ücretlendirme ve terfileri de bu doğrultuda gerçekleştirmeyi,

Tüm çalışanların iş sağlığı ve iş güvenliği uygulamalarına katılımını sağlamayı ve çalışanların genel sağlığını ön planda tutan bir çalışma sistemi benimsemeyi,

Bütün çalışanlarına saygılı ve insan onuruna yaraşır hareket etmeyi,

Çevrenin korunmasını benimsetmeyi ve bu konuda alt birimleri eğitmeyi,

Çalıştığı tüm firmalara karşı şeffaf olmayı ve alt imalat birimlerini bu konuda eğitmeyi ve denetlemeyi,

Çalıştığı tedarikçi firmaların Sosyal uygunluk faaliyetlerini değerlendirmeyi, değerlendirme sonuçlarını izlemeyi ve sosyal uygunluk düzeylerini kademeli olarak yükseltmeyi,

Sosyal uygunluk, İş sağlığı. İş güvenliği ve çevre yönetimi faaliyetlerini yürütmeyi, devamlılığını sağlamayı, sürekli iyileştirmeyi taahhüt eder.


Sayfa 7 / 38

KALİTE POLİTİKAMIZ

Ulusal ve uluslarası giyim sektöründe yer alan markaların üretim ortağı olan firmamız

Müşterilerinin kalite. Teslimat ve fiyat beklentilerini yönetsel destekle tam anlamıyla karşılamayı ve müşteri memnuniyetinin sürekliliğini sağlamayı

Ölçülebilir ve ulaşabilir hedefler belirleyip bu hedefler doğrultusunda sürekli iyileştirmeye

Yönelik Kalite Yönetim Sistemi gerekliliklerini yürütmeyi,

Tüm çalışanların şirketin hedeflerini gerçekleştirmedede katkılarını sağlamayı, gelişimlerini eğitimle desteklemeyi ve çalışan memnuniyetini attırmayı,

İş ortaklarıyla karşılıklı faydaya dayalı iş ilişkisi geliştirmeyi ve onlarında kalite sistemi gerklilikleri, çevresinde çalışmalarını desteklemeyi taahhüt eder.


Sayfa 8 / 38

SORUMLULUKLAR

İŞVERENİN SORUMLULUKLARI

İşveren, ilgili yasa, tüzük ve kanunların yerine getirilmesini, işyerinde sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamı temin edilmesini, sağlık ve güvenlik risklerinin önlenmesini, koruyucu hizmetlerin yürütülmesinive gerekli tedbirlerin alınmasını, uygulanmasını ve bunların izlenebilirliğini sağlamakla yükümlüdür.

İşveren, zorla ve gönülsüz işçi çalıştırmamaya özen gösterir.

Çocuk ve genç işçi çalıştırma esaslarına göre hareket ederek, yasal çalışma yaşının altındaki kişilerin istihdam edilmemesi için gerekli önlemleri almalıdır.

Bütün çalışanlarına saygılı ve insan onuruna yaraşır şekilde davranılmasını sağlamalı, kurumsal cezalandırma yapmamalı, onur kırıcı, fiziksel ve psikolojik tacize izin vermemelidir.

Çalışan personelin gelişimi açısından gerekli eğitimlerin verilmesini sağlamalıdır.

Acil durumlarda (kaza, yangın vb.) yönelik gerekli hazırlıkları yapmakla yükümlüdür

ÇALIŞANIN SORUMLULUKLARI

Personelin görev ve sorumlulukları yasalar çerçevesinde hazırlanmış iş sözleşmesi, iş tanımları ve personel disiplin yönetmeliği ile belirlenir.

Her çalışan, görevini dikkat ve titizlikle yerine getirmek, işyerinin kalite ilkelerine uymak, işi ile ilgili yasal kuralları ve değişiklikleri izlemek, görevini yerine getirmek için gerekli bilgileri elde etmekten sorumludur.

Her çalışan, görevini yerine getirirken işyerinin yararlarını ön planda tutmak ve işyerini zarara sokacak her türlü eylem ve işlemden kaçınmak zorundadır.

Her çalışan, işveren tarafından belirlenen yasalar çerçevesinde yazılı olarak tebliğ edilen tüm kurallara uymakla yükümlüdür.

Her çalışan, görevi gereği kendisine şirketçe sağlanan veya işyerinde bulunmak dolayısıyla ulaşma yâda öğrenme olasılığı bulunan ve şirkete rekabet avantajı sağlayan bilgileri gizlilik içinde tutacağını, haksız rekabet ortamı yaratacak çalışmalarda bulunmayacağını ve şirketin yazılı izni dışında üçüncü şahışlara açıklamayacağını taahhüt eder.

Personel çalışma saatleri dışında olsa dahi, iş sözleşmesiyle şirkette üstlendiği görev dışında hiçbir resmi ve özel kuruluşta görev yapamaz.

Personel işçi sağlığı ve güvenliği konusunda alınan her türlü önleme uymakla yükümlüdür.

Personel, düzenlenen eğitimlere katılmak ve aldığı eğitim çerçevesinde hareket etmekle yükümlüdür.

Personel, talimatlar çerçevesinde kişisel koruyucu donanımları kullanmakla yükümlüdür.

Personel, uyumsuzluk ve aksaklıkları amirine, yöneticisine bildirmek zorundadır.


Sayfa 9 / 38

DİSİPLİN KURULU VE DİSİPLİN HÜKÜMLERİ

Disiplin hususlarında daha sağlıklı yürütmeyi sağlamak üzere bir disiplin kurulu oluşturulmuştur.

Bu disiplin kurulu;

Genel Müdür/ Vekili

İnsan kaynakları Yöneticisi

İşçi Temsilcisi Başkanı

İşçi Temsilcisinden oluşur.

KARAR VE YÜRÜTME

Disiplin Kurulu toplantısında kararlar oy çokluğuyla alınır. Alınan kararlar yazılı hale getirilir ve katılanlar tarafından imza altına alınır. Muhalefet şerhi varsa bu da belirtilir. Alınan kararlar Genel Müdür onayıyla kesinleşir, yönetim kurulu yetkisinde olan kararlar Genel Müdür onayıyla Yönetim Kuruluna sunulur.

DİSİPLİN KURULU TARAFINDAN VERİLEBİLECEK CEZALAR

1.Uyarı: İlgiliye görevinde ve davranışlarında daha dikkatli, özenli ve uyumlu olması gerektiğinin yazılı olarak bildirilmesidir.

2. İhtar/yazılı: İlgiliye görevinde ve davranışlarında kusurlu sayıldığının ve aynı eylemleri yinelemesi halinde işten çıkarılacağının yazılı olarak bildirilmesidir.

3. Görevden Çıkartma: İlgilinin bir daha şirketimizde herhangi bir göreve atanmamak üzere ilişiğinin 4857 sayılı kanunun ilgili maddelerine göre ihbarsız ve tazminatsız olarak kesilmesidir.


Sayfa 10 / 38

DİSİPLİNKURALLARI

Sır

a

No

Cezayı gerektiren haller

Ceza bölümleri

1. bölüm 2. bölüm 3. bölüm

1-

a) mazeretsiz olarak 1 saat işe geç

gelmek. İhtar İhtar İhtar Bildirimsiz

fesih*

b) Bir ay içinde izinsiz ve mazeretsiz

olarak 1 saat işyerini terk etmek.(ay

içinde 3 kere olursa)*

İhtar İhtar Bildirimsiz

fesih*

c) Bir ay içinde izinsiz ve mazeretsiz

olarak işi 1 saat önceden paydos

etmek.(Ay içinde 3 kere olursa)*

İhtar

İhtar

Bildirimsiz

fesih*

2 Mazeretsiz olarak ayda 1 işgünü işe

gelmemek.(ay içinde 3 kere olursa)* İhtar İhtar Bildirimsiz

fesih*

3-

İzinsiz ve mazeretsiz olarak 2 işgünü üst

üste işe gelmemek.(ay içinde 2 defa

olursa)*

İhtar İhtar Bildirimsiz fesih*

4- İzinsiz ve mazeretsiz olarak 1 ayda 3

işgünü işe gelmeme

Bildirimsiz

fesih

5-

İşe alkol veya uyuşturucu almış olarak

gelmek, işyerinde veya işbaşında alkol

veya uyuşturucu almak, işyeri aracını

alkollü kullanmak.

Bildirimsiz

fesih

6-

İş saatinde yapması gereken işi

yapmamak ve özel işle uğraşmak(ayda 3

kere olması durumunda*)


fesih*

7-

İş saatlerinde işyerine ait malzeme, alet,

araç ve personelle özel işini yapmak,

yetkisi dışında başka iş yapmak, mecbur

kalmadıkça merci atlamak


fesih*


Sayfa 11 / 38

8-

İş saatlerinde arkadaşlarını gereksiz

yere meşgul etmek, kaba davranmak,

şarkı, türkü söylemek, bağırarak

konuşmak, uyumak, işini yapanlara

veya amirlerine zorluk çıkartmak,

ayrımcılık yapmak, kötü davranmak


fesih*

9- İş saatinde amirlerine, arkadaşlarına

hakaret etmek, kötü muamele, taciz, Bildirimsiz

10-

Amirlerine, çalışma arkadaşlarına ve iş

sahipleri ile çalışanlarına tecavüz

etmek, tecavüze kalkmak veya tehdit

etmek

Bildirimsiz fesih

11-

İşçiyi işyeri, işveren, vekili yahut

müşterilerle diğer işyeri sahiplerine ve

bunların çalışanlarına karşı kışkırtmak


fesih

12-

a) İş sağlığı ve güvenliği kurallarına

uymamak, çalıştığı işyeri ile işyerinde

bulunanların güvenlik ve sağlıklarını

tehlikeye sokmak,

İhtar İhtar Bildirimsiz fesih

b) İşyerinde kavga etmek veya kavgaya

sebep olmak İhtar İhtar Bildirimsiz

fesih

13-

Rüşvet almak - vermek ve aracılık

etmek, işverenin ve çalıştığı işyerinin

sırlarını açıklamak, hırsızlık yapmak,

işyerinde kumar oymak, oynatmak

Bildirimsiz fesih

14-

Görevi ile ilgili işleri yapmamak, emirleri

dinlememek, yapması gereken işleri

yapmış gibi göstermek ve görevi ihmal

etmek


15-

İşyeri alet, araç ve malzemesini hor

kullanmak, bakımını yapmamak, hasara

uğramasına sebep olmak


a) İhmali halinde

İhtar Bildirimsiz fesih

b) Ağır ihmal veya kasıt halinde Bildirimsiz

fesih


Sayfa 12 / 38

16- Yapması gereken işte, amirinin ikazına

rağmen direnmek. İhtar

Bildirimsiz

fesih

17- İşe gelmeyen başka işçinin yerine imza

atarak onu gelmiş gibi göstermek İhtar

Bildirimsiz

fesih

18-

Amirleri, iş arkadaşları, iş sahipleri ile

bunların çalışanları hakkında ağır

ithamlarda bulunmak, bunlar hakkında

yalan ve iftirada bulunmak

İhtar Bildirimsiz

fesih

19-

Görevi ile ilgili olarak ilişkide bulunduğu

kişi veya kuruluşlardan yardım veya

ödünç para almak


fesih

20-

İşyerindeki şahısların tehlikeye maruz

kalmaları halinde gereken yardımı

yapmamak

Bildirimsiz

fesih

21-

Dikkatsizlik ve tedbirsizlik nedeniyle

yangın çıkmasına sebep olmak, Sabotaj

yapmak, teşebbüs etmek veya

başkalarını teşvik etmek

Bildirimsiz

fesih

22-

Ayrıca, işçinin 4857 sayılı İş Kanunu’nun

25. maddesindeki hususlara uymaması

işverenin hakları saklıdır.

23- Çalışanların örgütlenme özgürlüğünün-

toplu sözleşme isteğinin engellenmesi İhtar

Bildirimsiz fesih

24 Zorla çalıştırma yapan yöneticiye İhtar Bildirimsiz fesih


Sayfa 13 / 38

FABRİKA KURALLARI

( I )

Fabrikada Çalışan Personelin Uyması Gereken Kurallar Gerek Yasalara Uygunluk Bakımından Gerekse Çalışanların Sosyal Ve Can Güvenliği Açısından Ana Başlıklar Altında Aşağıya Çıkarılmıştır.

İş Hayatı İle İlgili Kanun, Tüzük, Yönetmelik Ve Sözleşmelerde Yazılı Husus-Lara Uygun Olarak İşveren Tarafından İlan Edilen Ve Tebliğ Edilen Tali-Matlara (Genel Hususlar; İzin, Yangın, Tahliye, Servis, Sağlık, Temizlik, İş Güvenliği Vs. Uyulmalıdır.

İşe Başlama Saati 08:30 İş Bitimi İse 19:00’dur. İşe Başlama Zamanından En Az 5 Da-Kika Evvel İş Yerinde Olunmalıdır.

Öğlen Yemek Arası 1 (Bir) Saattir. Çay Arası Öğleden Önce 15 Dakika, Öğleden Sonra 15 Dakika Olmak Üzere Toplam 30 Dakikadır.

Zamanından Önce (Zil Çalmadan) İş Yeri Terk Edilmeyecek, Yemekhaneye Girilmeyecektir.

Personel İş Yerinde Kendisine Gösterilen Çalışma Bölgesinden İzin Almadan Ayrılmamalı Ve Kendisine Verilen Yetki Dışında İş Yapmamalıdır.

Fabrika İçerisinde Kendi Bölümü Dışında Herhangi Bir Görev Almadığı Halde Dolaşmak, Konuşmak, Çalışanları Meşgul Etmek Yasaktır.

Amirleri, Arkadaşları Ve Çalışanlar Hakkında Yalan Yanlış Söylentiler Çıkarmamalı, Dayanıksız İhbar Ve Şikâyetlerde Bulunulmamalıdır.

Hırsızlık Yapmak, İşyerinde İçki İçmek Veya İçkili İşe Gelmek, İşyerinin Düzen Ve Asayişini Bozacak Hareketlerde Bulunmak Yasaktır.

Personel Çalışma Sırasında İş Arkadaşlarını Taciz Etmemeli Disiplin Be Düzeni Bozacak Davranışlarda Bulunmamalıdır.

Çalışanlar Kişisel Otomobillerini Gösterilen Yerlere Park Etmelidir.

Yemekhane Düzenine Ve Adabına Uyulmalı, Yemekhane Dışına Yiyecek Çıkarılmamalıdır.

İş Esnasında Radyo Çalmak, Walkman Dinlemek, Telefonla Konuşmak Yasaktır.

Bütün Personel, Görmüş Olduğu Her Türlü Aksaklıkları (Bozulan Musluk, Arızalı Kapı, Kırık Cam V.B.) Amirine Bildirmelidir.

Tuvaletler Çok Temiz Kullanılmalı; Bez, Kâğıt Ve Yabancı Maddeler Atılma-Malıdır.

Fabrika İçinde, Dışarıdan Tamir İçin Gelen İşçiler Fabrika Kurallarına Uymak Zorundadır.

Fabrikamızda Çalışacak İşçilerin En Az 15 Yaşını Tamamlamış, 16 Yaşından Gün Almış Olmaları Gerekmektedir.


Sayfa 14 / 38

ARAMIZA HOŞ GELDİNİZ

Değerli çalışanımız, Aramıza yeni katıldığınız ve görevinize ısınmaya çalıştığınız bu günlerde size rehber ve yardımcı olması amacıyla hazırlanan Personel El Kitabı (PEK) içeriğinde aşağıdaki bilgi ve belgeleri bulacaksınız.

İşe giriş işlemleri için tamamlamanız gereken ve İnsan Kaynakları Yetkilisi ’ne (İK) teslim edeceğiniz evraklar

Özdemir Moda Giyim çalışma ortamı hakkında temel bilgiler

Çalışma Saatleri

Yemek ve Kişisel İhtiyaçlar

Giyim Kuralları

Fazla çalışma

Tatil ve izin uygulamaları

Ücret ve ücret ödemeleri hakkında

Yıllık ücretli izinler

Mazeret izni

Servis imkânı

Hastalık ve istirahat durumları

Analık Doğum halinde Çalışma ve Süt izni

Özdemir Moda Giyim Güvenlik Anlayışı


Kullanımınıza Verilen Malzemeler ve Sağlanan Hizmetler

Oryantasyon Süreciniz ÖZDEMİR MODA GİYİM GÜVENLİK ANLAYIŞI Özdemir Moda Giyim çalışanları, gerek Özdemir iş ortamının güvenliğine yönelik sorumluluk taşımaktadır. Özdemir Moda Giyim çalışanlarının profesyonel kuralları çerçevesinde davranmaları, firma için stratejik önem taşıyan verilerini firma dışı ortamlara taşımamaları bu ortamlarda gündeme getirmemeleri, firma dışından kişiler ile paylaşmamaları zorunludur. Bunun aksi durumların iş akdi feshini geektirdiği unutulmamalıdır.


Sayfa 15 / 38

DİSİPLİN POLİTİKAMIZ

Tekstil sektöründe faaliyet gösteren, belirlenen vizyonu doğrultusunda ve sosyal

sorumluluklarının

Bilincinde olan firmamız;

Yasalarda çalışma disiplini konusunda belirlenen mevzuatı çalışanlarına uygulamayı

İş hayatı ile kanun,tüzük yönetmelik ve sözleşmelerde yazılı hususlara uygun olarak iş veren

tarafından ilan edilen ve tebliğ edilen talimatlar,prosedürler,personel ve disiplin

yönetmeliklerine uymayı,

Tüm çalışanların yönetim tarafından belirlenen şirket politikalarına uygun hareket

etmelerini saplamayı,

Çalışanların çevre, iş sağlığı ve iş güvenliği konularında kanun ve uygulamalara uygun

hareket etmelerini sağlamayı,

Çalışanların acil durum planına (yangın, su baskını yaralanma, deprem, zehirlenme,

patlama) uygun hareket etmelerini saplamayı taahhüt eder.


Sayfa 16 / 38

İşe Giriş İşlemleriniz İçin Gerekli Evraklar

Nüfus cüzdanı fotokopiniz

Ehliyet fotokopiniz

İkametgâh sureti

Nüfus cüzdanı sureti

Sağlık Raporu

Sabıka kaydı belgesi

Diploma/mezuniyet belgesi fotokopileri

Aldığınızı beyan ettiğiniz sertifikaların fotokopileri

4 adet vesikalık fotoğrafınız

Evli iseniz evlilik cüzdanı fotokopisi ve eşinin kimlik fotokopisi, çocukların kimlik fotokopisi


Sayfa 17 / 38

Özdemir Moda Giyim Çalışma Ortamı Hakkında Temel Bilgiler

Özdemir Teksil’deki ilk gününüzde bağlı bulunacağınız yöneticiniz tarafından karşılanacaksınız. Yöneticiniz sizi çalışma arkadaşlarınıza takdim ettikten sonra sizinle karşılıklı görüşerek gerekli bilgileri aktaracak ve olası sorularınızı cevaplandıracak. Bunlarla birlikte PEK’da size sözlü olarak iletilenlerin matbu hali olacak. Bu kapsamda ilk olarak öğrenmeniz gereken, Özdemir Moda Giyim çalışma ortamı hakkında temel bilgiler aşağıda sıralanmıştır. Haftalık çalışma süresi, işin ve şartların gereklerine göre mevzuatın tayin ettiği süreyi aşmayacak şekilde işverence 45 saat olarak tespit edilmiştir. İşverenin onayı ile düzenlenir ve önceden ilan ile çalışanlara duyurulur. İşin niteliğine göre işin başlama ve bitiş saatleri çalışanlar için farklı şekilde düzenlenebilir. Şirketimizde çalışma gün ve saatleri aşağıdaki gibi uygulanmaktadır.

Çalışma Süreleri

Özdemir Moda Giyim ’de mesai 08.30 de başlar ve 19:00’ de son bulur. 10:00-10:15 çay Dinlenme Arası 13:00-14:00 öğle paydosu 16:00-16:15. Çay Dinlenme arası Cumartesi ve Pazar günleri tatil günleridir ve zorunlu haller haricinde çalışma yapılmaz. Cumartesi günü çalışması mesaidir. Hafta içi ve hafta sonu yapılan ek çalışmalar için idari personele fazla mesai ücreti ödenmez. Yüz tanıma İK ve Muhasebe Sorumlusu tarafından alınır. Yüz tanıma giriş çıkış kayıtlarınızın tutulması amacıyla alınmaktadır. Şirket bünyesine her giriş çıkışınızda yüz tanıtma gerekmektedir. Fazla Çalışma Personel kendisine verilen işi, günlük normal çalışma süresi içinde yapmakla yükümlüdür. Şirket, gerektiğinde personele yasal hükümler, şirketin ücret ve çalışma saatleri politikası çerçevesinde olmak kaydıyla haftalık çalışma süresinin dışındaki saatlerde fazla sürelerle çalışma veya fazla çalışma yaptırabilir. Bu çalışma karşılığında ödenecek ücretlerin miktarı veya serbest zaman kullanımı yürürlükteki iş kanununa göre uygulanır.

Yemek ve Kişisel İhtiyaçlar

Çalışanlara Özdemir Moda Giyim yemekhanesinde öğle yemeği servisi yapılmaktadır. Çalışanlara günün çeşitli saatlerinde çay servisleri yapılmaktadır. Sigara kullanan çalışanlarımızın, yemekhanede ve kapalı alanlarda sigara içmeleri yasaktır.

Giyim Kuralları

Özdemir Moda Giyim ofisinde personelimizin memnuniyeti ve rahatlığı açısından serbest giyim tarzı benimsenmiştir. Şirket içinde veya dışında gerçekleşecek müşteri görüşmeleri ve müşteri yönetim kadroları ile gerçekleştirilen toplantılarda, Özdemir Moda Giyim ’in kurumsal temsili açısından serbest giyim mecburidir.


Sayfa 18 / 38

Personele Sağlanan Olanaklar

Özdemir Moda Giyim gerek çalışma ortamının stresini azaltmak gerekse çalışanlarının kişisel gelişimini desteklemek amacıyla personeline; Firmanın kariyer planları ve personelin talepleri doğrultusunda düzenlenen eğitimler, sağlamaktadır. Birim Yöneticiniz taleplerinizi eğitim planlaması aşamasında dikkate alacaktır. Özdemir Moda Giyim personelin ulaşımı için servis sağlamaktadır. Servis güzergahları, çalışanların toplu ikametgah durumları dikkate alınarak işverence tespit edilir.

Ücretler ve Ücret Ödemeleri Hakkında

Özdemir Moda Giyim çalışanlarına aylık ücret esasına göre ödenir. Şirket personelinin maaş artışları, yönetimin belirlediği zamanlarda yılda bir olmak üzere yönetimin belirlediği oranlarda artırılır. Asgari ücrete dayalı maaş artışları ise Ocak aylarında yasaların belirlediği oranlarda yapılır. Ücretlere ilişkin tüm bilgiler kişiye özel ve gizlidir. Çalışanlar bu gizliliğe özen göstermekle yükümlüdür Personelin maaşlarının %40’na tekabül eden kısmı avans olarak her ayın 25’de, firmamızın anlaşmalı olduğu bankaya yatar. Kalan tutar ( AGİ) ise takip eden ayın 15’inde banka hesaplarına ödenir. İşçinin kalan tutar takip eden ayın 15 ‘ine kadar ödenir.

TATİL VE İZİN UYGULAMALARI Ulusal Bayram ve Genel Tatil Günleri

Yılbaşı tatili: 1 Ocak (1 gün)

Ramazan bayramı: 3,5 gün (Arife günü saat 13:00’ten itibaren)

Kurban bayramı: 4,5 gün (Arife günü saat 13.00’ten itibaren)

Ulusal egemenlik ve çocuk Bayramı: 23 Nisan (1 gün)

Gençlik ve Spor Bayramı: 19 Mayıs (1 gün)

Zafer Bayramı: 30 Ağustos (1 gün)

İşçi Bayramı: 1 Mayıs (1 gün)

Cumhuriyet Bayramı: 1,5 gün (28 Ekim 13.00’ten itibaren 29 Ekim günü)

Demokrasi ve birlik günü: 15 Temmuz (1 gün) Şirketin gerekli gördüğü durumlarda, yasal hakları sağlamak koşulu ile personel resmi tatil günlerinde çalıştırılabilir.

İzin Uygulama Esasları

Özdemir Moda Giyim çalışanının yıllık ücretli izin hakkı, işe giriş tarihinden başlama itibaren bir yıl tam çalışan personel yıllık izin hakkı kazanmış olurlar. İzin planlaması yapılırken personel istekleriyle birlikte şirket ihtiyaçları da göz önüne alınır ve iş gücünü zayıflatmayacak şekilde planlanır. Resmi tatiller ve bayram tatilleri Pazar günleri işçinin yıllık izin süresinden sayılmaz. İş kanunu uyarınca Hizmet süresi,

Bir yıldan beş yıla kadar (beş yıl dâhil) olanlara ondört (14) işgünü,

Beş yıldan fazla on beş yıldan az olanlara yirmi (20) işgünü,

On beş yıl (dâhil) ve daha fazla olanlara yirmi altı (26) işgünü,


Sayfa 19 / 38

yıllık ücretli izin verilir. Genç işçilere ve 50 yaşın üzerindeki personele verilecek ücretli izin süresi 20 günden az olamaz. Not: İş Kanununa göre cumartesi işgünüdür. İş kanunu uyarınca, doğum, evlilik, birinci dereceden yakınların vefatı gibi durumlarda yıllık izinleriniz haricinde 3 iş gününü, eşinin doğum yapmasında 5 günü geçmemek kaydı ile izin kullanabilirsiniz. Doğal afet olması halinde 3 güne kadar izin verilir. İzin talebinizi ekte bulacağınız Personel Yıllık İzin Talep Formu ile bağlı bulunduğunuz Birim Yöneticinize yapmalısınız. Birim Yöneticiniz izin talebinizi değerlendirecek ve olumlu değerlendirmenin sonucunda izninizi kullanmanızı sağlayacaktır. İzin talepleri 15 gün öncesinden bağlı bulunduğunuz Birim Yöneticisine bildirilmelidir. İş kanununda ele alınmamış türdeki mazeretleriniz için aldığınız izinlerin 1 tam işgünün geçmesi durumunda yıllık izninizden düşüleceğini unutmayınız. Yıllık izinleriniz, izne hak kazanıldığı yıl kullanılır, fakat yılsonunda kullanmamış olduğunuz izinleriniz varsa bir sonraki yıla devredecektir. Sağlık problemleriniz veya başka nedenlerle işe gelememeniz durumunda bağlı bulunduğunuz Birim Yöneticinize bildirimde bulunmak zorunda olduğunuzu unutmayınız. İşe dönüşünüzde mazeretinize ilişkin belgelerinizi yine Personel Günlük İzin Talep Formu ile Birim Yöneticinize aktarmalısınız. Sağlık nedenli devamsızlıklarınızın sağlık raporları ile desteklenmediği sürece varsa yıllık izninizden yoksa iş gününüzden düşüleceğinizi unutmayınız. SGK’nın sağladığı sağlık imkânlarından 30 günlük SSK priminizi doldurduktan sonra SGK Ümraniye Kurumuna, kimliğiniz ile başvurarak kaydınız açtırmanız gerekmektedir.(Soyadı tutan 1.derece akrabanızda başvuruda bulunabilir) Personel Günlük İzin Talep Formunu ile bölüm yöneticinizin onayı alındıktan sonra Personel İşleri yetkilinizden alabilirsiniz. Hastalık ve istirahat durumları

Hastalanan ve işine gelemeyecek personel 24 saat içinde yöneticisine durumunu bildirir.

Günlük izin kullanarak sağlık kurumuna viziteye giden personelden döndüğünde mutlaka kurumdan işbaşı kâğıdı getirmesi istenir.

İki günü aşan hastalık halinde SGK sağlık tesisleri SGK anlaşmalı sağlık tesissilerine ait rapor personelden istenir.

İki günü geçen SGK raporlu hastalık halinde personelin aylık ücreti kurum tarafından iş görmezlik kapsamında ödenir.

Mazeret izni

Personele, aşağıda belirtilen sebeplerle sınırlı kalmak üzere ve belgelemek suretiyle ücretli mazeret izni verilir.

Personelin evlenmesi halinde 3 iş günü,

Personelin eşinin, çocuğunun, anne ve babasından herhangi birinin ölümü halinde 3 işgünü,

Doğal afet olması halinde 3 güne kadar izin verilir.

Eşinin doğum yapmasında 5 günü geçmemek kaydı ile izin kullanabilirsiniz.


Sayfa 20 / 38

Hastalık ve İstirahat Durumları

Hastalanan ve işine gelemeyecek personel 24 saat içinde yöneticisine durumu bildirir.

Günlük izin kullanarak sağlık kurumuna viziteye giden personelden döndüğünde mutlaka kurumdan işbaşı kâğıdı getirmesi istenir.

İki günü aşan hastalık halinde SGK sağlık tesisleri, SGK anlaşmalı sağlık tesislerine ait rapor personelden istenir.

İki günü geçen raporlar ssk tarafından ödenir.

Analık (Doğum) Halinde Çalışma ve Süt İzni

Bayan çalışanların doğumdan önce 8 ve doğumdan sonra 8 hafta olmak üzere toplam 16 haftalık süre içinde çalıştırılmamaları esastır.16 haftalık süre içinde çalıştırılmamaları esastır. Çoğul gebeliklerde doğumdan önce çalıştırılmayacak 8 haftalık süreye 2 hafta daha eklenir.

Sağlık durumunu uygun olduğu takdirde doktorun onayı ile kadın çalışan isterse doğumdan önceki 3 haftaya kadar işyerinde çalışabilir. Bu durumda, bayan çalışanın çalıştığı süreler doğum sonrası sürelere eklenir.

Hamile bayanlar yasa gereği günde 7,5 saat çalıştırılırlar. Hamile bayanların durumlarını belgeleyen raporlarını işyeri hekimine bildirmeleri gerekmektedir.

Doğumdan sonra çalışmaya başlayan personele1,5 saat süt izni verilir. Bu izin çalışma saatleri ve çalışma koşullarına göre belirlenir.

BBBBBB BBBBBBBBBB


Sayfa 21 / 38


Özdemir Moda Giyim çalışanlarının, Özdemir Moda Giyim ofisi dışındaki görevleri sırasında gerçekleştireceği yakıt gideri, yemek ve benzeri harcamaları Özdemir Moda Giyim tarafından karşılanır. Dış görevlerde gerçekleştireceğiniz her türlü harcamanızı belgelendirmeniz ve ödemelerinizin yapılabilmesi için ekte bulacağınız Dış Görev Masraf Bildirim Formu ile İK ve Muhasebe Sorumlusuna vermeniz gerekmektedir.


Sayfa 22 / 38

Oryantasyon Süreciniz

Özdemir Moda Giyim bünyesinde çalışmaya başladığınızda, görevinizin gerektirdiği tutum, bilgi ve düşünsel becerileri hızlı bir şekilde edinebilmeniz, kısa zamanda görevinize uyum sağlamanız, bilgi ve deneyim eksikliği nedeniyle karşılaşabileceğiniz zaman ve işgücü kayıplarının önüne geçilmesi amacı ile 1 ile 2 ay arasında değişen oryantasyon sürecinden geçeceksiniz. Oryantasyon süreci sizin Özdemir Moda Giyim ’i ÖzdemirTekstil’in de sizi tanıması açısından hayati önem taşımaktadır. Oryantasyon sürecinin iş kanunundaki karşılığı “deneme süresi’ dir. Oryantasyon süreciniz, Birim Yöneticinizin size görev tanımınızı iletmesi başlayacaktır. Birim Yöneticiniz size Özdemir Moda Giyim çalışma ortamı ile ilgili genel bilgileri aktaracak ve olası sorularınızı yanıtlayacaktır. Birim Yöneticinizin, sizin için hazırlamış olduğu oryantasyon planı iş başı eğitiminizin detaylarını tanımlar ve bunu takvime bağlar. Sizin firma süreçlerine ve standartlarını benimsemeniz için mevcut dokümanlar tarafınıza iletilecek, çalışma arkadaşınız bunları size örnekler ile açıklayacak ve Birim Yöneticiniz de oryantasyon planınız süresince size çeşitli görevler verecektir. Verilen görevleri kontrol etmek, iş gelişiminizi ve uyumunuzu değerlendirmek ve sizi yönlendirmek amacı ile Birim Yöneticiniz sizinle haftalık bazda görüşmeler yapacaktır. Oryantasyon sürecinizin sonunda Özdemir Moda Giyim ile çalışmaya devam edip etmeyeceğiniz belirlenecektir.

Kullanımınıza Verilen Malzemeler ve Sağlanan Hizmetler

Özdemir Moda Giyim çalışanlarının kullanımına verilen firma demirbaşları çalışanların üzerine zimmetlenmektedir.. Zimmetinizdeki malzemelerin firmanın sabit varlığı, sağlanan hizmetlerin firmanın ortak kaynağı olduğunu unutmamalı ve özenli kullanmalısınız. Zimmetinizdeki malzemeleri sigorta/garanti kapsamı dışında bırakacak müdahalelerde bulunmamalısınız. Zimmetinizdeki malzemelerin kaybı/çalınması, hasar görmesi, kullanılamaz hale gelmesi durumunda derhal resmi tutanakların tutulmasını veya ekspertizlerin hazırlanmasını sağlamalı, ardından Birim Yöneticinizle görüşerek mevcut durumun tutanak ile belgelenmesini sağlamalı, varsa olay ile ilgili adli belgeleri de ekleyerek yöneticinize teslim etmelisiniz. Konu ile ilgili kasıt veya ihmalinizin olması durumunda firmanın uğrayacağı zararı tazmin etmeniz durumunda kalacağınızı unutmayınız. Görevinizin bitiminde bunları iade ederek zimmetinizden düşülmesini sağlamalısınız. Birim Yöneticiniz ve İK ve Muhasebe Sorumlunuz bu konuda yardımcı olacaktır.


Sayfa 23 / 38


Sayfa 24 / 38

İŞ KAZASI NEDENLERİ

İş kazalarının meydana gelme nedenleri 4 ana başlık altında toplanmıştır. Sasyolojik Nedenler (Eğitim ve bilgi eksikliği)

Yetersiz eğitim aşırı güven cesaret

Bana bir şey olmaz

Takı ve aksesuar Psikoloji nedenler (Aile düzeni, ruh hali)

Hastalık

Yorgunluk, uykusuzluk

Stres

Yaralanmalar; kazalardan, Kazalar; güvensiz davranış ve şartlardan Güvensiz davranış ve şartlar; insan kusurları ve ihmallerden

İnsan kusurları ve ihmaller; yanlış kültür ve eğitim eksikliklerinden meydana gelmektedir

Fizyolojik nedenler (Beden iş uyumsuzluğu)

Kişinin yapılacak işe uygun olmaması

Fiziksel yetersizlik Ergonomik nedenler (Makine-Malzeme)

Çalışma ortamının insanların işlerini rahatlıkla yapmalarına uygun olmaması

Uygun olmayan kişisel koruyucu donanım (KKD)kullanılması veya hiç kullanılmaması İŞ KAZASINDAN KORUNMA YÖNTEMLERİ

Emniyetsiz durumların ortadan kaldırılması, emniyetsiz davranışların önlenmesi.

Kişisel Koruyucu Donanım (KKD)’ ın efektif kullanılması.

İş şartlarına en uygun çalışma yönteminin uygulanması.

Otomasyon ve uzmanlığa bağlı iş bölümünün yapılması.

Denetimlerin arttırılması ve yaptırımın sağlanması.

Şirket içinde kullanılan makine ve tesisatın kullanma, emniyet ve bakım talimatlarına göre hareket edilmesi.

İş kazası oluştuğu anda İş Kazası Prosedürü’nde belirtilen süreçlerin uygulanması

Kişisel Koruyucu Donanım (KKD)’ın efektif kullanılması.

İş şartlarına en uygun çalışma yönteminin uygulanması.


Sayfa 25 / 38

Otomasyon ve uzmanlığa bağlı iş bölümünün yapılması.

Denetimlerin arttırılması ve yaptırımın sağlanması.

Şirket içinde kullanılan makine ve tesisatın kullanma, emniyet ve bakım talimatlarına göre hareket edilmesi.

İş kazası oluştuğu anda İş Kazası Prosedürü ’nde belirten süreçlere uyulması. MESLEK HASTALIĞI Çalışanın yapmış olduğu işin niteliğine göre, tekrarlanan bir sebeple veya işin yürütüm şartları yüzünden uğradığı geçici veya sürekli hastalık, sakatlık veya ruhi arıza halleridir. MESLEK HASTALIĞINDAN KORUNMA Meslek hastalıklarını:

Ortadan kaldırmak mümkün değildir, amaç en aza indirgemek, zararı minimize etmek olacaktır.

Kullanılan teknolojinin gelişmesi, işin niteliğinin değişmesi yeni meslek hastalıklarının çıkmasına neden olacaktır.

İş kazalarının önlenmesinde olduğu üzere burada da çalışanın kişisel koruma yöntemleri ile meslek hastalıkları minimize edilmelidir.

Genel anlamda Kişisel Koruma Yöntemleri donanımlarla sağlanmalıdır.

YÜZ VE GÖZ KORUYUCULARI: Yüz maskesi.sperlikler,gözlük EL KORUYUCULARI: Eldiven SOLUNUM YOLU KORUYUCULARI: Maskeler

İŞYERİ SAĞLIK VE GÜVENLİK KURULU 4857 Sayılı iş kanunu 80. Maddesi gereği fabrikamızda iş sağlığ ve güvenliği kurulu oluşturulmuştur. Bu kurulda İşveren/işveren vekili İş Güvenliği Uzmanı İşyeri Hekimi

Çalışan temsilcisi/Baş Temsilci Destek Elemanı

Ustabaşı İnsan Kaynakları Kurul, İş Sağlığı ve Güvenliği konularında çalışanlara yol göstermek, İş Sağlığı ve Güvenliğine ilişkin tehlikeleri ve önlemleri değerlendirmek, tedbirleri almak, işverene veya işveren vekiline bildirimde bulunmak gibi faaliyetleri yürütür.


Sayfa 26 / 38

İŞYERİ SAĞLIK BİRİMİ İşyeri hekimlerini görevi, İş sağlığı ve İş Güvenliği önlemlerinin sağlanması, ilkyardım ve acil tedavi ile koruyucu sağlık hizmetlerini yürütmektir.

İşyeri Hekimi görevlendirilerek yasal gereklilikler karşılanırken, çalışanların sağlık ve güvenlik kontrolleri de takip edilmektedir.

Sosyal güvenlik kurumu adına reçete düzenleme ile ilgili görevleri sürdürürler.

İş yeri hekiminin çalışma saatleri doktor odasının kapısında asılıdır.

İşe yeni başlayan işçilerin periyodik muayenesi yapılır. İşe giriş periyodik muayene formu doldurulur.

Yeni işe başlayan personelden sağlık raporu istenecektir.

İşçilerin yılda bir kez periyodik muayeneleri yapılır.

İLKYARDIMCI KİMDİR?

Her türlü ani hastalık, kaza, yaralanma, afet, zehirlenme, boğulma vb. durumlarda profesyonel

yardım gelene kadar tıbbı araç gereç kullanmadan, eldeki mevcut imkanlarla hasta veya yaralıya

ilaçsız müdahale eden “ilkyardımcı sertifikası” almış kişiye İLKYARDIMCI denir.

İLKYARDIMCI olmak için Sağlık Bakanlığına bağlı İlkyardım eğitimi vermekle yetkili olan kurum ve

kuruluşlardan 16 veya 40 saatlik teorik ve uygulamalı eğitimler sonrasında Sağlık Bakanlığı

yetkililerince yapılacak olan uygulamalı ve teorik sınavda başarılı olan herkese SAĞLIK BAKANLIĞI

onaylı İLKYARDIMCI sertifikası ve İLKYARDIMCI kimlik kartı verilmektedir

İLKYARDIMCININ GÖREV ve SORUMLULUKLARI

• İlkyardım bir insanlık görevidir.

• Öncelikle kendinizin ve çevrenizin güvenliğini sağlamanız gerektiğini unutmayın.

• Bir ilkyardım durumunda irtibata geçmeniz gereken sağlık kuruluşlarının ve yetkili

kuruluşların telefonlarını ile ilgili önceden bilgi sahibi olmaya çalışın.

• İlkyardım bilgilerinizi yenilenen bilgiler ışığında güncelleyin.

• Olay yerinde bulunan kişileri organize ederek size yardımcı olmalarını sağlayın.

• Kazayı mutlaka 112’ye haber verin. İlkyardım eğitimi aldıysanız bunu 112’ye belirtin. Olayın yeri,

kaç yaralı var, yaşları, 112’nin dışında gelmesi gereken başka ekiplerde varsa (İtfaiye vs.) önceden

haber verin.

• Soğukkanlı olun, paniği önleyin ama durumu olduğundan farklı göstermeyin. Olay

yerindekilere ve sağlık ekiplerine doğru bilgi aktarımı yapın. Eğer kazazedenin

durumu ağırsa ya da ölmüşse fark ettiğiniz an olay yerindekileri haberdar edin.

• Kazazedeyi tehlikeli bölgeden uzaklaştırarak güvenliğini sağlayın.


Sayfa 27 / 38

• Solunum, dolaşım, kanama, şok ve ağır yaralanmalar gibi durumları tanıyın.

• Yapacağınız tanıya göre çevreye bilgi verin ve ilkyardım uygulayın.

• Olaydaki yaralılara öncelik sırasına göre ilkyardım uygulayın.(Triaj)

• Kazazedeyi/kazazedelileri doğru pozisyonda, zarar vermeden taşıyın.

KURUMLAR AÇISINDAN İLKYARDIMIN ÖNEMİ

İlkyardım eğitiminin kuruma sağlayacağı yararlar;

* Şirket içinde ve dışında oluşan acil durumlarda, ilk müdahalenin bilinçli bir şekilde yapılmasını

sağlar.

* Eğitimin paylaşılmasıyla kurum çalışanlarının yakın çevresinin de bilinçlenmesine katkıda

bulunulur

* Toplumda oluşmamış ilkyardım bilincinin düzeltilmesine katkı sağlar.

* Personelin kuruma ait olma duygusunu güçlendirir.

* Personelin sağlık sorunu ortaya çıkmadan olası hastalıklara karşı korunma bilincini geliştirir.

* İlkyardım eğitiminin insan hayatına verilen önemle paralel olması bilinciyle, çalışanların bağlı

bulunduğu kuruma, daha sempati ile bakmasına ve iş veriminin artmasına katkı sağlar.

* Ayrıca alınan acil müdahale ve ilkyardım eğitimi, kurum imajının yükselmesine katkıda bulunur .


Sayfa 28 / 38

YÜKLEME- BOŞALTMA FAALİYETLERİ Olumsuz ergonomik koşullar ve nitelikleri bakımından işçilerin bel ve sırt incinmelerine neden olabilecek yüklerin bir veya daha fazla işçi tarafından elle veya beden gücü kullanarak kaldırılması, indirilmesi, itilmesi, çekilmesi, başka bir yere götürülmesi veya hareket ettirilmesi gibi işlerin yapılması, bu işlerin yapılması için fiziki olarak desteklenmesini ifade eder. Elle taşıma prensipleri;

Yükü kaldırmadan önce bir kişi tarafından kaldırılıp kaldırılmayacağını kendinize sorun, cevabınız Hayır ise yardım isteyin

Sırtınızı bükerek ve belinizden eğilerek yükü kaldırmayın.

Yükü kaldırırken veya taşırken belinizin etrafında dönmeyin.

Kaldırma limitlerinden fazla yükü tek başınıza kaldırmaya çalışmayın.

Yükü kendi başınıza kaldırabilecekseniz, kaldırma tekniklerini uygulayın.

Sırtınızın doğal hizasında ve dizleriniz bükülü olarak yüke mümkün olduğunca fazla yaklaşın, kaldırmayı bacağınızdaki güçlü kasların yapmasını sağlayın.

Elle taşıma yerine öncelikle mekanik araçlardan yararlanın. (Forklift, trans palet, taşıma arabası gibi)

Yükleme kapılarına araçlar yanaşırken bir personelin araca mutlaka nezaret etmesini sağlayın ve araç şoförünü yönlendirin

Özellikle geri manevralarda kapı ve duvar arasına personelin sıkışma riskine karşı kapı araç arasında kesinlikle durmayın

Araçlara tonajlarınada fazla yük yüklemeyin. Ağır yükleri alta, hafif yükleri üste koyacak şekilde doğru istifleme yapın

Aracın yük bölümüne kesinlikle personel bindirmeyin

Zeminin ve araç yükleme bölümünün ıslak kaygan olması durumunda yükleme yapmayın

Yükleme ve indirme esnasında gerekirse koruyucu malzeme, eldiven vb kullanın

Yükleme esnasında ellerinizi ve ayaklarınızı koruyun yükle kapı, duvar, zemin arasında sıkışmaması için gerekli tedbirlerin alınmasını sağlayın

Stantlara iş asmak için sandalye, tabure veya standborolarını kullanmayın. Bu iş için yapılmış özel merdivenleri kullanın

Stantlarda çalışan personel merdivenleri kullanırken yanında bir nezaretçi personel bulunmalıdır. Nezaretçi veya yardımcı personel, merdivenin kayması sonucu oluşabilecek yaralanmalara karşı tedbir sağlamış olacaktır.

Yükleme boşaltma ile ilgili yazılı talimatlara uyunuz.


Sayfa 29 / 38

YANGIN

Yanıcı madde maddelerin belirli bir ısı sayesinde oksijenle birleşmesine yanma denir

Yangınla mücadele için acil durum ve ekiplerin oluşturulması, yangın söndürme cihaz ve sisteminin (yangın tüpleri, yangın hortumları, spring sistem yağmurlama) hazır tutulması bizlerin büyük felaketlerin oluşmasından koruyacaktır.

Yangına doğru zamanda müdahale etmek, yangının oksijen ile temasını keserek kontrol altına almak üzere gerekli eğitimleri almış yangın ekipleri(postaları)oluşturulmuştur.

Yangından korunmak için yaya yollarının, geçitlerin, kapıların ve merdivenlerinin acil çıkışların, yangın alarm düğmelerinin söndürme cihazlarının su vanalarının hortumlarının önünün kapanmadığından emin olunmalıdır

Yangınla ilgili yazılı talimatlara uyulmalıdır

Gerek algılayıcı detektörlerle devreye giricek sprink (yağmurlama)sistemi gerekse otomatik alarm vermek suretiyle duyurulacak yangın esnasında; acil durum ekiplerinin görevlerini rahatlıkla yapabilmeleri için diğer personelin tanımlanmış olan acil çıkış yollarını kullanarak toplama bölgelerine gitmeleri sağlanmalıdır


Sayfa 30 / 38

KİMYASAL MADDELERLE ÇALIŞMA Fabrika içerisinde her türlü yanıcı, patlayıcı, zehirli, uçucu kimyasal maddeleri ( boya, inceltici, katkı maddeler, tutkal leke çıkarıcılar) depolanmasında kullanılmasında aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir.

Kullanılan her kimyasal için fabrika içerisinde Türkçe malzeme bilgi Güvenlik Formları bulundurulmalı ve bu formlarda kimyasalın adı, imalatçısının adı, adresi ve telefonu, kimyasalın ticari ismi, cast numarası, muhteviyatı, kimyasal formülü, imalatçısı tarafından verilecek maruz kalma ve toksisite limitleri, güvenlik işaretleri (yanıcı, aşındırıcı, asit vb) kullanma ve depolama talimatı, güvenlik talimatı, kullanırken giyilmesi gereken kişisel koruyucu ekipmanlar (eldiven, maske, önlük vb) sızıntı taşımı durumda alınması gereken önlemler gibi bilgiler bulundurulmalıdır.

Malzeme Bilgi Güvenlik Formları, kimyasal odasında asılı olup personelin okuyabileceği yerde bulunmalıdır.

Leke bölümünde havalandırma yeterli olmalı ve sürekli çalıştırılmalıdır. Bu bölümde kişisel koruyucu ekipmanlar (eldiven, maske, önlük) mutlaka bulundurulmalıdır.

Bu bölümde yapılacak iş hakkında prosedürler, depolama talimatları, güvenlik talimatları görünür bir şekilde asılmalıdır. Ayrıca ilkyardım talimatları ve dolapları bulundurulmalıdır.

Leke ilacı ve kimyasal maddeleri kullananlar işyeri hekimi tarafından eğitime tabi tutulmalıdır.

Leke bölümünde ateş yakılması ve sigara içilmesi kesinlikle yasaktır.

Kapların akıntı ve sızıntıları kontrol edilmeli, boşalmış kapların kapakları açık bırakılmamalıdır.

Leke ilaçlarının tüm kayıtları malzeme bölümü tarafından tutulmalıdır. Leke ilaçları malzeme bölümünde belirli bir yerde muhafaza edilmeli ve üzerinde Türkçe etiketler bulunmalıdır.


Sayfa 31 / 38


Sayfa 32 / 38

ÇEVRE YÖNETİMİ


Sayfa 33 / 38

ÇEVRE POLİTİKAMIZ Tekstil sektöründe faaliyet gösteren, belirlenen vizyonu doğrultusunda ve sosyal sorumluluklarının bilincinde olan firmamız;

Çevresel faaliyetlerini yasal mevzuata ve kalite standartlarına uygun olarak yürütmeyi, müşterilerinin çevre ile ilgili kurallarını sürekli olarak izlemeyi,

Tedarikçilerinin çevresel konularda gelişmesine katkıda bulunmayı,

Çevre kirlenmesini önlemeyi ve kirliliği kaynağında azaltmayı,

Çevre bilincinin oluşturulması ile ilgili çalışanlarına eğitimler vermeyi,

Fabrikadaki çevre etkilerini belirlemeyi ve belirlenen etkilerin kontrol altında bulundurulması için gerekli prosedür ve talimatları oluşturmayı taahhüt eder.


Sayfa 34 / 38

ÇEVRE YÖNETİMİ Çevre yönetiminin amacı:

İşletmemizin çevreye verdiği veya verebileceği zararların sistematik bir şekilde azaltılması ve mümkün ise ortadan kaldırabilmesi.

Özünde doğal kaynak kullanımın azaltılması. Toprağa, suya, havaya verilen zararların minimum düzeye indirilmesi.

Çevre performansımız arttırmak ve projeler oluşturmak, malzeme, su, yakıt ve zamanından en fazla tasarrufu sağlamak.

ÇEVRE FAALİYETLERİ

Özdemir Moda Giyim içerisindeki her türlü kimyasal maddeleri (boya, inceltici, katkı maddeleri, tutkal, leke çıkarıcılar) kullanımı esnasında ve kullanım sonrasında, çevreye zararlı hale gelmemesi için gerekli eğitimlerin verilmesi.

Kimyasalların Malzeme Bilgi Güvenlik Formları tutulmalı.

Bütün bozuk ve değiştirilmiş floresanlar kırılmayacak şekilde ambalaj yapılıp florasan teslim tutanağı ile Görkem Giyim’e teslim edilmektedir.

Özdemir Moda Giyim içerisinde atık pilleri toplanacağı atık pil kutuları mevcuttur ve atık piller bu kutularda toplanmaktadır. Toplanan atık piller Çekmeköy belediyesi tarafından TAPDER ‘e taşınabilir Pil Üreticileri ve İthalatçı Derneği takip formu ile teslim edilecektir.

İçme suyunun analiz raporu yapılmaktadır.

Ambalaj atıklarımız naylon kâğıt, plastik kırpıntı gibi atıklar toplanarak toplama ayrıştırma tesisi lisanlı Özkartallar İnş. San ve Tic. A.Ş tarafından toplanmaktadır.

Evsel atıklar çevreye zarar vermeyecek şekilde konteynırlara konulmaktadır. Çöp bidonlarının kapakları kapalı halde bulundurulmaktadır. İstanbul Büyükşehir Belediyesi’ne ait ilgili Aktarma istasyonu ’na nakledilmektedir. Atık takip formu ile yetkili kişiye teslim edilmektedir.

Katı ve sıvı yağlar, ayrı ayrı bidonlarda muhafaza edilmektedir. Belediyemiz ile protokolü bulunan Deha Biodizel Atık Yağ Toplama Geri Kazanım Biodizel Ürt. San. ve Tic. A.Ş tarafından toplanmaktadır. Atık takip formu ile yetkili kişiye teslim edilmektedir.


Sayfa 35 / 38

ÖZDEMİR TEKSTİL / GÖKHAN ÖZDEMİR

İZİN BELGESİ SİCİL NO :

ADI SOYADI :

ÇALIŞTIĞI KISIM :

İZİN TÜRÜ :

ÜCRETLİ ÜCRETSİZ YILLIK

İZİNE ÇIKIŞ TARİHİ VE SAATİ :

İŞE DÖNÜŞ TARİHİ VE SAATİ :

İZİN SÜRESİ :

YUKARIDA BELİRTİLEN TARİH VE SAATLER ARASINDA

……………………………………………………………….. İZİN KULLANMAK

İSTİYORUM. GEREĞİNİN YAPILMASINI ARZ EDERİM.

ADI SOYADI PERSONEL MÜDÜR GENEL MÜDÜR

İMZA İMZA İMZA



ADI SOYADI :


İZİN TÜRÜ :




İZİN SÜRESİ :


……………………………………………………………….. İZİN KULLANMAK



İMZA İMZA İMZA



ADI SOYADI :


İZİN TÜRÜ :




İZİN SÜRESİ :


……………………………………………………………….. İZİN KULLANMAK



İMZA İMZA İMZA



ADI SOYADI :


İZİN TÜRÜ :




İZİN SÜRESİ :


……………………………………………………………….. İZİN KULLANMAK



İMZA İMZA İMZA


Sayfa 36 / 38

Ek: Dış Görev Masraf Bildirim Formu

ÖZDEMİR MODA GİYİM PERSONEL MASRAF LİSTESİ

TARİH FİŞ NO ALINDIĞI YER MASRAF CİNSİ FİŞ / FATURA

TUTARI

TOPLAM : 0,00 TL

HARCAMAYI YAPAN İMZA: ……………………………….

ÖDEMEYİ YAPAN ……………………………………… İMZA: ……………………………….


Sayfa 37 / 38

ÖZDEMİR MODA GİYİM GÖKHAN ÖZDEMİR FİRMASI GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE

Taşdelen mahallesi Turgut Özal Bulvarı koçak iş merkezi 120/5 Çekmeköy/İstanbul adresinde kurulu işyerinizde çalışmaktayım Hak ettiğim veya hak edeceğim yıllık izinlerime sayılmak üzere, aşağıda belirtilen tarihlerde ……… gün yıllık izin kullanmak istiyorum. Gereğini arz ederim. İzin istenen tarihler …./..../20.... …./..../20.... …./..../20.... …./..../20.... …./..../20.... …./..../20.... …./..../20.... …./..../20.... …./..../20.... …./..../20.... …./..../20.... …./..../20.... …./..../20.... …./..../20.... …./..../20.... İzin isteyen işçi Ad soyad imza

İşveren onay Bu dilekçenin işveren onaylı bir örneği tarafıma izne çıkmadan verildi. Bu dilekçede belirtilen izinleri kullandığımı beyan ederim.

Onaylı örnek aldım bu dilekçedeki izinleri kullandım İsim imza isim imza


Sayfa 38 / 38

Ek: Personel Geç Kaldı Formu

ÖZDEMİR MODA GİYİM GEÇ İŞBAŞI MAZERET BİLDİRİM FORMU

PERSONELİN

ADI SOYADI

DEPARTMANI

GEÇ GELME TARİHİ

GEÇ GELME MAZERETİ

PERSONELİN İMZASI

BÖLÜM YÖNETİCİSİNİN İMZASI

İDARE AMİRİ İMZASI

personel el kitabı - ozdemirmodagiyim.compersonel el kitabı (pek) sayfa 9 / 38 dİsİplİn kurulu...

Documents