perubahan organisasi
TRANSCRIPT
1SDM - Bab 4 1
2
Organisasi harus dpt merespon dari banyak kejadian yang disebabkan oleh perubahan kekuatan perubahan lingkungan.
Perubahan ini mempunyai implikasi utama pada pengelolaan SDM dan menimbulkan isyu bagi pihak-pihak yang terkait.
Manajer wajib menyampaikan proses perubahan kepada para karyawannya.
SDM - Bab 4 2
3
Mengelola SDM secara efektif merupakan suatu keharusan untuk keberhasilan bisnis dalam lingkungan yang sangat kompetitif sekarang ini.
Ketika bisnis mengubah strategi, sasaran, misi, dan nilai-nilai, perencanaan yang sistematis menuntun cara manajer mengelola SDM dengan baik.
Departemen SDM harus mengubah aktivitas SDM-nya supaya berkaitan dengan strategi, sasaran, misi, dan nilai-nilai bisnis yang dijalankan.
Ketika departemen SDM berkaitan langsung dengan bisnis, departemen ini akan mereposisi kedudukan-nya, mengembangkan keahlian baru.
SDM - Bab 4 3
4
Tiga contoh perubahan organisasi yang memiliki implikasi utama terhadap pengelolaan SDM:
› perubahan yang terus berlangsung ke arah strategi yang berfokus pada konsumen dan kualitas total;
› restrukturisasi organisasi dan terus berlangsungnya upaya perampingan perusahaan dan pemutusan hubungan kerja; dan
› inisiatif untuk merespon terhadap tuntutan angkatan kerja yang semakin beragam.
SDM - Bab 4 4
5
Inti dari strategi TQM adalah usaha sistematis dan terkoordinasi yang meliputi seluruh level perusahaan untuk secara terus menerus memperbaiki kualitas pelayanan dan produk perusahaan.
Strategi dipusatkan pada pelanggan .
SDM - Bab 4 5
6
Kinerja:
Bentuk (features):
Keandalan (reliability):
Kesesuaian (conformance):
Disain produk
Daya tahan/keawetan (durability)
Tingkat pelayanan (serviceability)
Keindahan (estetika)
SDM - Bab 4 6
7
Keandalan, Kecepatanggapan, Jaminan, Empati,
Perhatian dan kepedulian terhadap konsumen secara individual.
SDM - Bab 4 7
8
USAHA PERBAIKAN KUALITAS
Untuk unggul dalam persaingan, perusahaan berusaha melakukan perbaikan kualitas secara berkelanjutan (continuous improvement) dengan menerapkan konsep TQM.
9
Perbaikankualitas
Biaya produksiturun
Produktivitasmeningkat
Perusahaanmenguasai pasar krn kualitas produklebih baik dan harga rendah
Perusahaansurvive
Perusahaan menyediakanlapanganKerja lebihbanyak
RANTAI REAKSI DEMING
10
SDM - Bab 4 10
Kemitraan dalam Mengelola Perubahan Organisasidan Perencanaan Sumber Daya Manusia
Manajer Lini• Menyadari implikasi pengelolaan SDM akibat dari perubahan organisasi seperti restrukturisasi dan keanekaragaman tenaga kerja.• Bekerjasama dengan karyawan supaya perubahan terasa menyenangkan.•Memilih jenis struktur yang terbaik dan memutuskan karyawan mana yang harus dikeluarkan.•Menjelaskan rencana bisnis dan kebutuhan SDM-nya.
•Profesional SDM (Dept.SDM)• Mengidentifikasi implikasi rencana bisnis terhadap SDM.• Melatih karyawan tentang prosedur dan tehnik kualitas total.• Membantu menetapkan kebijakan dan prosedur untuk merampingkan karyawan.• Mempercepat membantu perubahan.• Mengidentifikasi sumber tenaga kerja untuk menyesuaikan kebutuhan manajer lini.• Mengembangkan program SDM untuk memperbaiki kualitas.
Karyawan• Berpartisipasi dalam program pelatihan untuk memperbaiki mutu.• Merangsang timbulnya ketrampilan dan kemampuan untuk menjaga fleksibilitas terhadap perubahan.• Berpartisipasi aktif terhadap program-program pemberdayaan perusahaan dan dalam kegiatan kelompok.• Belajar bekerja sama dalam keaneka-ragaman pada suatu organisasi.
11
Pandangan mereka yang tetap bertahan dengan perusahaan.
Menghadapi ancaman kehilangan pekerjaan dan melihat karyawan lain kehilangan pekerjaan merupakan pengalaman yg traumatis dan pahit.
SDM - Bab 4 11
12
KeputusanRestrukturisasi
Menentukan Struktur
baru
Analisis danmenentukanfungsi2 yangdiperlukan
Menata downsizing• Tujuan• Waktu• Anggaran
Mengevaluasimetode downsizing
Menentukan posisiyang dieliminasi
Menentukan kebutuhan karyawan
yg tinggal
Merancangdownsizing
Survivor Support Plan• Tujuan• Biaya• Menyusun rencana• Rencana implementasi• Rencana evaluasi• Perubahan rencana
Menyusun rencanaterminasi
Mengimplementasi rencanaterminasi
MengevaluasiRencana Terminasi paskaimplementasi
Mengubah praktikmanajemen SDM dan
standar-standar operasi
13
Komponen rencana downsizing
Metode terminasi karyawan (voluntary – involuntary, termination-retirement, redeployment).
Fase rencana dan jadwal waktu Rencana terminasi Survivor support plan (sebelum, selama, dan
paskaterminasi) Rencana pengomunikasian
14
Komponen rencana terminasi Pelatihan interview terminasi untuk
manajer/supervisor Paket severance: usia, masa kerja,
dipekerjakan kembali, dsb. Tipe bantuan yang diberikan Pemberitahuan terminasi Metode interview terminasi – oleh siapa,
diberikan kepada siapa, metode exit Program komunikasi
15
Komponen-komponen survivor support plan
Pelatihan untuk managemen /supervisor – untuk mengatasi masalah keprihatinan survivor dan morale
Program komunikasi Konseling stress Masa pemberitahuan (informasi) Program pengembangan karyawan
16
Tanggung jawab manajer selama masa downsizing
Membuat rencana downsizing sedemikian rupa sehingga tidak timbul gejolak.
Menjaga moral dan kinerja karyawan agar tidak menurun.
17
Pengumuman penutupan. Mengumumkan PHK Mengelola PHK bersama dengan
Pemerintah.
SDM - Bab 4 17
18
Job SharingPengurangan jumlah jam kerja dan jumlah gaji yg diterima.
Pensiun Dini Kebijakan merangsang karyawan melakuan pensiun awal secara sukarela.
SDM - Bab 4 18
19
PERANAN DEPARTEMEN SDM DALAM PERUBAHAN ORGANISASIONAL
20
Membantu memformulasi strategi perusahaan dan prinsip-prinsip bisnis stratejik.
Mengidentifikasi misi SDM atau kultur yang konsisten dengan kebutuhan bisnis.
Mengidentifikasi imperatif SDM stratejik yang merupakan konsekuensi dari prinsip-prinsip dan strategi bisnis
Mengembangkan dan mengimplementasi inisiatif dan aktivitas SDM yang konsisten dengan kultur yang ada.
21
PERENCANAAN SDMPERENCANAAN SDM
Usaha perusahaan mengidentifikasi implikasi SDM dari pengaruh perubahan organisasional dan isyu-isyu pokok bisnis, agar dapat menghubungkan kebutuhan SDM yang sesuai dengan perubahan dan isyu-isyu yang berkembang
22
5 FASE PERENCANAAN SDM
1. Mengidentifikasi isyu-isyu pokok bisnis.2. Menentukan implikasinya terhadap SDM:
› Forecasting kebutuhan SDM› Forecasting suplai SDM
3. Menetapkan tujuan dan sasaran SDM4. Mendisain dan mengimplementasi
kebijakan, program, dan praktik-praktik SDM.
5. Mengevaluasi, merevisi,dan re-fokus.