petunjuk simpeg
TRANSCRIPT
i
PETUNJUK PELAKSANAAN PENGELOLAAN DAN ENTRI DATA SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN (SIMPEG)
KEMENTERIAN AGAMA
TAHUN ANGGARAN 2012
ii
iii
DAFTAR ISI
BAB. I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang ...................................................................................... 1
1.2. Riwayat SIMPEG .................................................................................... 2
1.3. Dasar Hukum ......................................................................................... 5
1.4. Maksud dan Tujuan ............................................................................... 5
BAB. II PENGENALAN APLIKASI SIMPEG 4.0
2.1. Memulai SIMPEG 4.0 ............................................................................. 6
2.2. Persyaratan SIMPEG 4.0 ........................................................................ 7
2.3. Login SIMPEG 4.0 .................................................................................. 9
2.4. Level Akses Pengguna ......................................................................... 12
2.5. Penggantian Password ........................................................................ 19
2.6. Menu SIMPEG 4.0 dan Penjelasannya ................................................. 21
2.7. Logout .................................................................................................. 26
2.8. Connection Timeout ............................................................................ 27
BAB. III ENTRI DATA PADA APLIKASI SIMPEG 4.0
3.1. Cari Pegawai ........................................................................................ 29
3.2. Data Pegawai ....................................................................................... 36
3.3. Perbaikan Data Pada Halaman Utama ................................................ 43
3.4. Modul-Modul Riwayat ......................................................................... 49
3.4.1. Modul Alamat ..................................................................................... 50
3.4.2. Modul Keterangan Diri ......................................................................... 52
3.4.3. Modul Pendidikan ................................................................................ 53
3.4.4. Modul Pekerjaan ................................................................................. 60
3.4.5. Modul Tanda Jasa ................................................................................ 89
3.4.6. Modul Pengalaman .............................................................................. 92
3.4.7. Modul Keluarga .................................................................................. 102
3.4.8. Modul Organisasi ............................................................................... 120
3.4.9. Modul Penelitian ............................................................................... 123
3.4.10. Modul Indisipliner ............................................................................ 130
3.4.11. Modul KGB (Kenaikan Gaji Berkala) ................................................. 131
3.4.12. Modul Nomor .................................................................................. 133
3.5. Validasi Data Pegawai ........................................................................ 136
BAB. IV OUTPUT APLIKASI SIMPEG 4.0
4.1. Laporan Daftar Riwayat Hidup (DRH) ............................................... 144
4.2. Laporan Statistik Pegawai ............................................................... 153
4.3. Laporan Inventarisasi Pegawai .........................................................183
iv
BAB. V ORGANISASI PENGELOLA SIMPEG
5.1. Unit Pengelola Simpeg Kementerian Agama Pusat ......................... 213
5.2. Unit Pengelola Simpeg Kementerian Agama Daerah ....................... 213
5.3. Unit Pelaksana Pengelolaan Simpeg Kementerian Agama ............... 214
5.4. Susunan Tim Pengelola SIMPEG ....................................................... 216
5.5. Tugas Tim Pengelola SIMPEG .......................................................... 218
BAB. VI PENUTUP
LAMPIRAN
v
OBYEKTIF
Buku petunjuk pelaksanaan ini adalah sebagai petunjuk bagi pengelola kepegawaian di
lingkungan Kementerian Agama untuk mengelola data kepegawaian dengan menggunakan
SIMPEG versi 4.0.