PIIRIN PYÖRTEISIIN Talvisemma 2016 30.1.

1.2.2016 1

SISÄLTÖ

Mikä piiri?

Perusfaktat (järjestelmät, pelisäännöt, systeemit)

Markkinointi ja viestintä

– Miten omista asioista pitää ja pysty viestimään?

Tapahtumien järjestäminen piirissä

1.2.2016 2

PERUSFAKTAT

1.2.2016 3

Kuka kukin on?

LUOTTIS = piirin luottamushenkilö

(todennäköisesti siis just sä!)

PUHIS = ryhmän tai toimikunnan

puheenjohtaja

5 1.2.2016

Piirin painopisteet 2015-2016

1. Partio kuuluu yhä useammille

2. Partiossa on helppo johtaa hyvin

3. Partiolaisilla on pokkaa pelastaa maailma

6 1.2.2016

Piiriorganisaation kerroksia

Piirineuvosto

Piirihallitus Ryhmät

Toimikunnat

Kurssit, tapahtumat ja projektit

7 1.2.2016

8 1.2.2016

Tuki ja palvelut luottiksille:

Pestikeskustelut – MIKÄ ON PESTI?

Koulutusta luottiksille tarpeen mukaan (koulutusraha)

Semmat – kaikille!

Toimikunnilla oma sähköpostilista - osoitteet ja nimet listoille puhiksen ilmoittaessa tarpeesta toimistolle.

Kuksa https://kuksa.partio.fi/

Kulukorvausjärjestelmä: https://kululasku.partio.fi/

9 1.2.2016

Partioasema ja piirin toimisto Kymmenen kokoustilaa sekä luottisten työskentelytila

– Tilojen varaukset puhiksen tai oman työntekijän kautta (HUOM! Aikainen luottis kokoustilan nappaa )

Lainatavaroita toimistolla, mm. luottistykki, rintanappikone ja kirjasto.

Puhiksille oma avain toimistolle, muille koodeja tarpeen mukaan (alakerran infosta).

10 1.2.2016

Kokoushommia - paperit

Toimikuntien tulee pitää kokouksistaan muistiota, joka tallennetaan Purkkiin.

Muistio toimitetaan viikon sisällä kokouksesta

– Muistiosta pitää käydä vähintään ilmi:

• kokoukseen osallistujat

• ajankohta

• kokouksessa päätetyt asiat

Muistioiden toimittaminen on edellytyksenä sille, että kokouskulut korvataan.

Kokousmuistio on siis hyvä purkittaa viimeistään samalla, kun toimittaa kululaskut.

11 1.2.2016

Kokoushommia 2 - rahapussi

Pääperiaate on, että budjetoidut menot maksetaan omista rahoista ja syntyneet kulut haetaan piiristä jälkikäteen https://kululasku.partio.fi/

Tilitykset on tehtävä viikon kuluessa tapahtumasta.

Isompiin hankintoihin, kuten kurssin muonitukseen, on mahdollista saada määräsumma ennakkoa omalle tilille, joista on sovittava vähintään viikkoa ennen tilaisuutta.

Piirin hinnasto muuttuu vuosittain. Hyvät ohjeet talouteen ja muuhunkin tapahtuman pyörittämiseen löydät kurssinjohtajan osviitasta (nimestään huolimatta auttaa hyvin täsmällisesti myös tapahtumien tekijää). https://purkki.partio.fi/piiri-palvelee/koulutus/kurssin-johtajille/kurssinjohtajan-osviitta/kurssinjohtajan-osviitta.doc/view

Jokaiselle toimikunnalle ja ryhmälle on varattu kokouskuluihin 3 €/hlö/kokous.

http://purkki.partio.fi/piiri-palvelee/materiaalipankki/partion-kulukorvausjarjestelma-kayttoohjeet.pdf

Luottiksen vastuita:

Partiopestin tunteminen

Turvallisesti yhdessä –verkkokurssin suorittaminen

Turvallisuusohjeisiin, Luottisohjeisiin ja Partioasemaoppaaseen ja pestikohtaisiin ohjeisiin tutustuminen

Hankkia tarvittava osaaminen omaan pestiin

Tietää oman ryhmän tai toimikunnan paikka ja tarkoitus piirissä

Tuntea piirin painopisteet ja ymmärtää oman toiminnan merkitys

Kurkkaa myös pestikohtaiset perehtymisvaatimukset:

– https://purkki.partio.fi/piiri-palvelee/materiaalipankki Luottamushenkilön perehdytys

1.2.2016 12

VIESTINTÄ JA MARKKINOINTI

1.2.2016 13

14 1.2.2016

Viestintäkanavat

Perinteiset kanavat

– lpk-posti (6x vuodessa)

– Heppu (6x vuodessa)

– sähkis 1x/kk

– WhatsApp 1x/vko

– jäsenkirje 2x vuodessa

– sähköpostit pesteittäin

– Päpa.fi ja Purkki-uutiset

Koska tapahtumia, projekteja ja asiaa on niin paljon, teemme piirissä huolellista ja aikataulutettua viestinnän ja markkinoinnin suunnittelua Ole siis ajoissa asiasi kanssa ja noudata julkaisujen DL:iä!

Somekanavat

– Facebook: Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ja Sisäpiiri

– Instagram: @partiokuuluukaikille

– Twitter: @Partiokuuluu

– Youtube: Partio kuuluu kaikille

– LinkedIn: Pääkaupunkiseudun Partiolaiset

– Slideshare (sisältöä tarvitaan)

15 1.2.2016

Viestinnän suunnittelusta

Piirin johto päättää viestinnällisistä teemoista vuoden alussa

Viestintäsuunnitelma pitää sisällään

– PäPan viestinnän yleiskuvauksen, linkit ohjeisiin ja asiakirjoihin, joihin PäPan viestintä nojaa, viestintäkanavien kuvaukset ja vastuuhenkilöt, julkaisuaikataulut, jäsenistölle ja luottiksille suunnattujen kyselyjen vuosisuunnitelman, viestinnällisten teemojen vuosikellon sekä tiedotussuunnitelman.

Partio on partio, joka näyttää samalta Helsingistä Ivaloon.

– Ota käyttöön uusi ilme. Matskut saat materiaalipankista http://partio.fi/materiaalipankki ja tukea toimistolta

Muista, että viestintä on kaikkien toimijoiden vastuulla. Viestintä-toiminnanala tarjoaa ajanmukaiset, eri kohderyhmät tavoittavat viestintäkanavat sekä tukea, koulutusta ja ohjeistusta niiden käyttämiseen, mutta

sisällöntuotannosta vastaavat kaikki.

16 1.2.2016

Ei tää viestintä oikein oo mun juttu..

Oli toiminnanalasi tai tapahtumasi mikä tahansa et pääse sitä karkuun

Omista asioista pitää kertoa muille, jotta saa osallistujia kursseille ja tapahtumiin tai oman työnsä tuloksia näkyviin

APUA kuitenkin löytyy

– Tapahtumat ja kurssit: toimistolla Simo ja Elina

– Toiminnanalat: Ville ja Annika

17 1.2.2016

Sun työkalut

Purkki (PäPan intra) http://purkki.partio.fi tapahtuma- ja ryhmäkohtaiset sivut

Viestinnän ja markkinoinnin ohjeistus luottamushenkilöille 2016

PäPan viestintä 2016 mega Excel: https://purkki.partio.fi/piirin-pyorittajat/viestintatoiminta

Materiaalipankki http://partio.fi/materiaalipankki

Kuvapankit http://papa.kuvat.fi ja http://flickr.com/partiokuuluukaikille

KURSSIT JA TAPAHTUMAT

1.2.2016 18

19 1.2.2016

Piirin kurssit ja tapahtumat

Vuoden aikana:

3 seminaaria

29 peruskoulutusta

17 jatkokoulutusta

42 taitokoulutusta

21 muuta koulutusta

5 kisaa

47 tapahtumaa

Lisäksi:

Partioviikko

ROIHU

Alueiden SuSe-leirit

Yhteisvastuu

20 1.2.2016

Loistava tapahtumaidea! Kuinka toimin?

Odota. Jokainen hyvä/kreisi/päräyttävä idea ansaitsee hetken kypsyttelyä.

Mieti, kenelle tapahtumasi on suunnattu. Miten saat heihin yhteyden? Miten saat heidät innostumaan ja lähtemään mukaan?

Varmista: Onhan perusasiat kunnossa?

– Tapahtuma on partiota?

– Tapahtuma tukee piirin tavoitteita?

– Joku muukin on tapahtumasta yhtä innoissaan kuin säkin?

Huolehdi, että tapahtumasi pääsee seuraavan vuoden toimintakalenteriin ja anna palaa!

21 1.2.2016

Kurssien ja tapahtumien markkinoinnista

Kurssimarkkinointi hoidetaan pääsääntöisesti Toimintaesitteen kautta.

Sisältää perustiedot jokaisesta kurssista, oma painoksensa keväälle ja syksylle.

Tekstit kerätään edellisenä puolivuotiskautena

– Toimisto koordinoi, luottikset tuottavat sisällön

Varsinaisen kurssi-ilmoittautumisen jälkeen nostoja vapaista kurssipaikoista eri kanavissa.

22 1.2.2016

Kurssien ja tapahtumien markkinoinnista 2

Tapahtumamarkkinointi sovitaan aina tapauskohtaisesti jokaisen tapahtumanjohtajan kanssa.

Tapahtuman aloitustapaamisessa sovitaan markkinointiaikataulusta

Tapahtumanjohtaja huolehtii, että em. aikataulun mukaiset toimenpiteet tulevat tehdyiksi ja lähettää materiaalin toimistolle

Toimisto tukee ja avustaa mutta ei tee puolestasi!

Markkinointikustannukset (tulostus, postitus) laskutetaan tapahtuman budjetista

LOPUKSI

1.2.2016 23

24 1.2.2016

Muista ainakin nämä:

Edustat piiriä, toimi sen mukaisesti.

Tee ajallaan se, minkä olet luvannut tehdä.

Kokouseväisiin 3 €/ naama.

Tunne ryhmäsi/toimikuntasi puhis ja työntekijä.

Ota itsesi kokoinen pesti – sinun ei tarvitse pelastaa koko maailmaa tekemällä kaikkea. Huolehdi, ettet vaadi muiltakaan enempää.

Huolehdi, että sinut on pestattu.

Perehdy tehtävääsi ja luottamushenkilön velvollisuuksiin sekä oikeuksiin

– https://purkki.partio.fi/piiri-palvelee/materiaalipankki

#partioscout #päpa

Iso kiitos, että just sä oot täällä!!

WWW.PÄPA.FI