AKSRAD&PERSONA

L E

l{y syn påprestationsstyrninggav bättre resultatSldon 6

Tema utveckling:"Fåfängt attskicka individerpå kurs"Sìdon zo

r.ãÃ{':u.ri

-¡-Ji;.i ,-ffi,,-;'ì9.¡:-,,i%.:,

t

HR-funktionens viktigaste uppgift är att vara ett praktiskt

stöd till cheferna. Det anser Stockholms stadsdirektör

lrene Svenonius. Stadens stora HR-organisation

ska ses över för att försäkra att varenda rektor och var-

enda äldreomsorgschef fár ett bra stöd.

TEXT ANNA DAHLLOV FOTO EMMA CAÍìÍìI III ( )V;r

\\\\\

\

\-

\,.ìI

%Å

w"qry

],*,..--Il/

I¡ena Svenonlus Ucker ¡nte Hq-arbetet

staden pâverkas av det pol¡liska styrct.

Füutom v¡ssa undanlag, som râlt t¡ll

personalf râgo r na avpol it¡ se nd e.

Hon nagelfa rH R-f unktionen

rcrtc Svcrtr¡ttitrs iu lor,rl,lr.rl,',li¡if:riirr tjlinstcrr sonr \lot l. lrol¡¡rr

stacls lrrigstir ir ns\,;r r rl',,r I l,r r r.,t ('

rnan frarn rill lriiljrrrr ,r\' .'(l l.),men h:rr gätt nrt'tl lÌ.1 ,rn rr,rll.r<lss ändå. l)ottcrrr i\l,rtlrrl,l.r, st'x

månacler; har liitt l,l¡,r rrrr',1 tillintervjurr ¡lri clct ståtliga St¿rclslrrrst't r \t,', l.

holnr. Ircnc Svcnonius [råclc l¡nr¡n,rr .t lr lrvtt'r'

bloja pri sin cl<>tter under irrtclv jun rr('n lor tsrit-

tc¡'olrcr(!rt prata oln chefsstiirl ot lr vcr [,,,r¡rr

hctsrr¿ira IJIì.S<lln staclsdirektör i Stockh<¡lrrrs .,r,rrl .rl

Ircnc Svcn<>nius ansvarig för 40 tltltl nr,',l,rllrr,-

tr¡rc. Till sitt stöd har hon PAS, clcrr ¡rt'rr,,rr.rlstlatc¡¡iska avclelningen, s<¡rn sittc¡ l).r \'.rrlrrrl',('rìr¡nclcr henne i Staclshuset. Personrrlrlilt'l.t,,r't'rrpri l)AS ingår i ledningsgrulppen. Ilc¡rt' Svcrroni-

rus tycker, föga förvånande, att sanirllrt'rct rrrctl

I)ÀS fungerar vä1. Ett exempel är niir st;r.lslt'tl'ningen beslutade att utbilda alla strrtlt'rrs t lrt'li'ri kommunikation, efter att en meclarlrt'r,u'

tundersökrrir.rg visat en diskrepans nrcllrrrr lru¡'

chefer och medarbetare uppfattade srrlit'r'.

- Vi satt i lcclningsgruppen och koll:rtlt' ¡rir

resultatet på errkätcn, och s¿i kläcktes idén. Detvar PAS och kornurunikationsstaben gen'ìen-

samt som var clrivanclc, mcrr clet låg i luften ioch med att jag l<lbbar mycket rned komrnuni-kationsfr'ågor; säger Irene Sve¡ronius.

För att PAS ska få igenom förslag gällersamma hårda krav som för alla andra, säger

Irene Svenonius.

- En vd ska styra mot bolagets må1. Deinitiativ som kornmer måste kunna visa att de

bidrar till måluppfyllelse. Dct rnåste även HRvisa. Det nagelfars grundligt - leder det härverkligcn till resultat?

HR-oRGAiltsATlo¡s¡ It{oÀt Stockholms stad är storoch komplicerad och de flesta förvaltningaroch kommunala bolag har egna personalavdel-

ningar. PAS sköter det strategiska arbetet ochdess viktigaste uppgift enligt Irene Svenonius äratt se till att staden med sina många verksam-

heter fungerar som en enhetlig arbetsgivare -och en attraktiv sådan.

- Vi ska uppfattas som en encla, oerhörtattraktiv, arbetsgivare. Vi är helt beroende av

att vi får duktiga medarbctare, att de s<¡r.n är

32 | PERSONAL&LE i1 I 201 2 PERS0N^L&ii:DARSI(/rP r 33

+

HöJDARE OM HR>>

OMSATTER 50MILJARDER)

o Stockholms stad

består av l4 stads-

delsförvaltningar,'l 5

fackförvaltningar och

17 komrnunala bolag.. Totalt har staden

40 000 anstàllda.. Omsättningen är

knappt 50 miljardcr

kronor.

. HR-organisationcn

är decentral¡seraci

oclr de f lesta förvalt-

ningar oclr bolerg har

egna pcrsonalavdel-

ningar. Centralt sköts

stratcgi, personalpo-

Ircy, chcfsutveckling,löner, pensioner och

arbetsrätt.. Antalet anslällda

inor¡ HR är ungefâr

220 personer, samt 60

löneadministratörer.

skickligast inom sina områden vill jobba hos

oss. Misslyckas vi där kan vi inte erbjuda bra

tjänster till våra invånare.

PAS utreder även kommande personalbe-

hov och beslutar om utbildningssatsningar.Personaldirektören har en viktig roll i vartstaden är på väg, menar Irene Svenonius.

- Fir.ransavdelningen, förnyelseavdelningen

och PAS jobbar väldigt nära med exempelvis

budget, sãger hon.

firElr vAD ÄR HR.ru r KTlor El{s viktigaste uppgifrgenerellt? Under intervjun är det ett ord som

Irene Svenonius återkommer ¡ill: chefsstöd.

- Om man är chef på en skola eller ett äld-reboende så har man ansvar för väldigt många

medarbetare. Att vara chef är ett tufft jobb,

man ska stå pall för mycket. Då behövs en

specialistfunktion. Om man har medarbetare

som har svåra alkoholproblem så ska man få

tips: hur gör man, hur hjälper man personen på

bästa sätt? Allt sådant praktiskt.Du är iu siälv chef, vilket stöd vill du ha?

- Vi rekryterar frekvent och då handlar det

om att ta fram underlag. Personaldirektörenhlälper till att gallra och intervjua. Jag har även

många utvecklingssamtal och då tar perso-

naldirektören fram underlag. Hon är även

rådgivare i arbetsrättsfrågor.Det är när det gäller chefsstöd som Irene

Svenonius anser att HR-funktionen behöver

förbättras. Bland annat dârför genornför sta-

den just nu en översyn av HR-organisationen.

- Det vi gör nu är att vi analyserar vad HR

inte har någon egen personalavdelning, ellerdär den är väldigt liten. I dagsläget ligger det

mesta av HR-arbetet ute på förvaltningarnaoch bolagen, men utredningen tittar på omfler funkrioner ska samlas på ett ställe för attkunna erbjuda bättre stöd till alla chefer.

Men för att chefsstödet ska fungera krävsäven en HR-funktion som verkligen kännerverksamheten, menar Irene Svenonius. Hon

fr

lrene Svenonlus är utbitdad ekonom men har även pluggat human rcsource management i USA. Där lärde hon sig att HR

inte bara handtar om personaladm¡nistration, utan att del även är en del av ledarskapet. "Det handlar om hur organisalio-

nen vill uppfaltas" säger hon.

kan göra mer och bättre, inte minstnär det gäller specialiststöd. Che-

ferna i de mindre verksamheterna

får inte lika mycket stöd idag.

Problemet uppkommer i de

mindre verksamheterna, som

SEXSNABBA MED IRENE SVENONIUS

l-tlerHR?HR - persona[administration ette

Persona la nsva r if e lter ce ntriiserat?Ska arbetsgivare krama personaten elte

tror på arbetsrotation och tycker att HR-specialister som arbetat ett tag på PAS mcd

övergripande strategi borde byta position ochjobba närmare verksamheten, för att inte tappa

förankringcn.

- Hlì m¿istc hcla ticlen ha fiilståelse förverksamhetcn. Ilrrr ¿ir rlct att j<lblla ¡lå ett älcl-

reboende? Marr nlästc fiirstrì kurlclclrta, fiirstiichefernas vardtr¡;.

ilÄRtilTERvluttÄnöv¡R<lclr vi sl<rr liii rrt och

fotografera har Irene Svcrtottitts ortlrt¡tt sii rttt

hennes vikarie, den tillf0r<lrrlnrttlc st ¡ttlstl ilcl<

tören Staffan Ingvarsson, sl<a vrtrrt l.lrtrrtvrtl<t.

Han gullar med Mathilda oclr l<tir ivri¡¡, nrctl

barnvagnen till rummet intill clür ll¡n t¡ch clcrl

bitrâdande stadsdirektören h¿illcr rill.

>En vd ska styra mot bolagets må\. De ini'tiativ som kommer måste kunna visa att de

bidrar till måluppfyllelse. Det måste riven H R

visa. Det nagelfars grundligt - leder det hörverkli g en t¡ll resultatk

l'r'ccis <lri l< ottt tttt't' ¡rc lsor t't ltl i rck t irrcrt Arl it¿r

l,itlbclg, irì fi)r' rtlt sri¡¡,rr ltt'j, <¡clt llo¡t st:ìlìlìar tilli tlirrrii¡r¡rrrirrlicrt. I lort llrrr fritt syn på ltnrnvag-

ncrr, tr¡r¡rstrilltl rrrcllrrrr sl<r'ivlloltlcrt c[är de två

kostynrl<lritltlrt rnrinttcrt l<oncctttrcrat lutar sig

0vcr sinlt rlltt<lrcr'.

- Vilkcrr unclcrl>at'syn! säger hon. o

34 I PERSoNAL&LEDARSKAP # 1 201 2

Träf f arpersonatdirektören-1-.t1.ñt-þ*.1-.rHR i tedningsgruppen letter dåtigt?

#1 2012 PÊRSONAL&LEDARSKAP r 35