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PLANEAMIENTO – GESTIÓN DE ACTIVOS

PLA-006-15 IT INFORME DE PAM 2015 - ABRIL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL - LOTE 1AB

ANDOAS – LORETO 10 DE ABRIL DE 2015

Elaborado por Andres Lalupu Arevalo Página 1 de 14

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CONTENIDO

I. OBJETIVO

II. ALCANCE

III. ANALISIS Y RESULTADOS

IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

ANEXOS

ANEXO I – PLAN ANUAL DE MANTENIMIENTO 2015

ANEXO II – TABLAS Y GRAFICOS PAM 2015


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I. OBJETIVO:

Cuantificar y analizar los resultados del cumplimiento del PAM 2015.

II. ALCANCE:

Se consideran únicamente los resultados del mes de Abril basados en el PAM Abril

2015.

III. ANALISIS Y RESULTADOS

3.1 Análisis de los Mantenimientos del PAM

Se presenta la siguiente distribución por locación de Activos físicos o equipos y

cantidad de mantenimientos proyectados en el PAM:

TABLA 1

El mes de Abril (5 semanas) representa el 9 % del total proyectado para el 2015

proporción mayor al mes de Marzo (4 semanas) con el 7.2% del PAM.

Se describen los valores mostrados:

Prog : Mantenimientos programados, refleja el cumplimiento de

las programaciones diferidas en el mes de análisis y de acuerdo a lo proyectado

por semana ( eficacia de la programación respecto a lo proyectado en el mes)

Prog. Plan : Mantenimientos programados, únicamente refleja el

cumplimiento respecto a lo proyectado por semana. (eficiencia de la

programación respecto a lo proyectado en el mes)

Ejec : Mantenimientos Ejecutados, refleja el cumplimiento de

los mantenimientos ejecutados diferidos y ejecutados de acuerdo a lo

proyectado por semana. ( eficacia del PAM )

Ejec. Plan : Mantenimientos ejecutados, únicamente refleja el

cumplimiento respecto a lo proyectado por semana ( eficiencia del PAM)




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Se muestran los resultados de cumplimiento de los mantenimientos proyectados y

ejecutados acumulados de Enero a Abril:

TABLA 2

Siendo los porcentajes respecto a la proyección del PAM la siguiente del acumulado

Enero-Abril:

TABLA 3

Se muestra grafica referente a la tabla 3

Grafico 1

Se muestran los resultados del cumplimiento de los mantenimientos planeados y

programados respecto al Plan:

TABLA 4

Cumplimiento del PAM:

TABLA 5




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GRAFICO 2

Se observa que el porcentaje o cumplimiento de los mantenimientos programados

respecto a lo proyectado es del 69% en el mes de Abril, a diferencia del mes de Marzo

que fue de 76%.

Se debe considerar que el cumplimiento mensual de todos los mantenimientos

planificados dentro del mes de análisis es el Ejecutado Vs Planificado en el PAM (Barra

color Verde Grafico 2), se observa que el cumplimiento es del 57% para el mes de

Abril, porcentaje mayor al mes de Marzo que fue de 55 % de cumplimiento del PAM.

En los siguientes párrafos se muestran las justificaciones y consideraciones que

representan el 43 % que no se ha ejecutado. Este 43% está representado por dos

conceptos: los No Programados (31%) y los No Cumplidos (12%).

GRAFICO 3




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3.1.1.- Análisis de la proporción No Programados:

Debemos tener en cuenta que los trabajos ejecutados van en función a lo que está

programado, por esta razón se analiza más al detalle el 31 % de lo no programado

(barra color verde Grafico 3).

TABLA 6

Se muestra el siguiente gráfico con las proporciones de mantenimientos no

programados por base:

GRAFICO 4

Se muestra que Jibarito tiene el 55% de MP/MPd no programados respecto a lo

proyectado en el PAM y San Jacinto tiene el 18% de MP/MPd no programados

respecto a lo proyectado en el PAM referenciando las bases en la cual se tuvo mayor y

menor cumplimiento de la programación.

En la siguiente grafica se detallan las justificaciones de los Mantenimientos que no han

sido programados, en el Anexo II “Justificaciones No Programación” se podrá observar

el detalle de cada uno de los ítem que integra el Grafico 3.




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GRAFICO 5

Se observa que el 44% de los MP/Mpd que no se programaron corresponden a equipos

con contador, 31% por personal como recurso y 16% por concepto de Base cerrada

(Dorissa). Los detalles se encuentran en el Anexo II – Justificaciones No Programación.

A continuación se muestra el cumplimiento de lo ejecutado con respecto a lo

programado:

TABLA 7




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GRAFICO 6

Se observa el cumplimiento sobre lo programado en orden de 83 % para el PAM 2015,

resaltando las Bases de Jibarito (89%) y San Jacinto (87%) con el mayor cumplimiento,

y la base Shiviyacu con el menor cumplimiento (78%).

3.1.2.- Análisis de MP de Equipos con contador:

A continuación se muestra un cuadro del cumplimiento de los MP por Base sin

considerar los equipos planificados con contador (Tabla 8 y 9):

TABLA 8

TABLA 9




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GRAFICO 7

Se observa que el cumplimiento de la programación con respecto a lo planificado (sin

contador), es de 80%, a diferencia del mes de Marzo con 88% y el cumplimiento

ejecutado de los MPs-MPd es de 67%, a diferencia del mes de Marzo que fue de 61%.

3.1.3.- Análisis de la proporción de No cumplimiento:

A continuación se analizará más en detalle los componentes del No cumplimiento 12%

(barra color amarillo Grafico 3), el detalle se encuentra en el Anexo 2 “Justificaciones

No Cumplimiento”.

GRAFICO 8




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Se detalla los puntos resaltantes:

Atención de trabajos correctivos no programados: se dio prioridad a la

atención de los trabajos no programados en el mes (31%).

Falta de personal para atención de trabajos: Personal técnico insuficiente para

culminar con las tareas planificadas, por reducción de puestos (39%).

En el Anexo II (Justificaciones de No Cumplimiento), se detalla este rubro.

A continuación se muestra el cumplimiento ejecutado del PAM Abril por servicio y

locación:

GRAFICO 9

Se observa que el Servicio de Motores en Base Andoas esta por debajo del 5% de

cumplimiento, por cuanto es referido a lo que correspondió al mes de Abril, según sus

horas de recorrido o utilización de los mismos, que varian respecto a lo proyectado en

el PAM-2015; en cambio se resalta el Servicio de Electricidad en todas las Bases que

presenta un cumplimiento de 45% del total ejecutado.

3.2 Análisis HH invertidas en el PAM:

En el presente análisis se expondrá la proporción de HH invertidas en el PAM con

respecto al total ejecutado en el mes (HH ejecutados del PAM + HH ejecutados fuera

del PAM) en el cual se muestran los siguientes valores y proporciones:




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TABLA 10

GRAFICO 10

Se observa que el 20% del total de HH ejecutado es invertido en el PAM mientras que

el 80% de las HH totales son invertidas en HH no planificadas en el PAM.

En las siguientes graficas se muestran las proporciones de HH por tipo de OT y servicio

con respecto a las HH fuera del PAM (80% del Grafico 10)

GRAFICO 11




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TABLA 11

Se observa de la Tabla 11, que el 45.43% de las HH fuera del PAM se invierten en los

tipos de OT Tipos A, C, G, V.

A continuación se detalla sobre el 80% del grafico 10 que representan las HH que se

invirtieron en trabajos No planificados las proporciones por servicio:

Tabla 12

GRAFICO 12




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Se observa que el 19% de HH se invierten en los servicios de Motores, así como el 19%

en el servicio de Flota y 18% en Electricidad.

Así mismo se muestran las proporciones de la cantidad de OTs ejecutadas No

planificadas o proyectadas por servicio:

GRAFICO 13

También se muestran en el Grafico 14, las proporciones de la HH en el PAM por Base:

GRAFICO 14




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Se observa del total de HH invertidas en el PAM (Grafico 14), Shiviyacu representó el

55% de HH del total y Andoas representa el 22% del total HH invertidos en el PAM

Abril 2015.

Se muestra adicional las proporciones de HH invertidas en el PAM por servicio:

GRAFICO 15

Se observa que el 30% de HH corresponden al servicio de Electricidad y 23% al servicio

de Instrumentación.

IV CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

PLANEAMIENTO

1. En el mes de Abril en los servicios no se ha tenido mantenimientos suspendidos

por falta de repuestos, esto se ha logrado con las proyecciones de

mantenimientos y listas estándares que se han actualizado a la fecha.

2. En el Grafico 5 se muestra que de lo Planificado en Abril 2015 (1316 MP), hay

408 MP No Programados de los cuales 180 son Equipos con contador (44% ) y

el 31% corresponde a falta de recurso de personal para poder atender la




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cantidad de MP planificados del mes. El control de las HH en el PAM y PSM

ayudará a mejorar los Mantenimientos suspendidos por falta de personal ya

que a la fecha la proporción de los mantenimientos no ejecutados por falta de

personal es del orden de 39% (GRAFICO 8).

3. El Grafico 7 muestra los rendimientos del PAM sin considerar los equipos con

contador, mostrando una eficacia en la programación de 80% y 61% de lo

ejecutado.

4. Del gráfico 10 se observa que el 80% de HH son empleadas en trabajos no

Proyectados en el PAM, solo el 20% se emplea en el PAM. Esto por cuanto

diariamente se ejecutan trabajos que son priorizados por Producción dada la

urgencia de los mismos.

5. De la Tabla 12, se observa que los servicios de Motores, Flota representan el

19% cada uno, y Electricidad el 18% del total de HH invertidas de los trabajos

no Planificados en el PAM.

PROGRAMACION:

6. En el Gráfico 6 se observa que el cumplimiento del MP respecto a lo

programado es del 83 % .

7. Del gráfico 8 (No Cumplimiento de lo Programado), hay 153 MP no ejecutados,

siendo el 39% por falta de personal para atención de trabajos, debido a la

reducción de puestos en el Servicio, y un 31% por atención de trabajos

correctivos no programados.

8. Los mantenimientos no ejecutados (No cumplimiento efectivo) se reprograman

en el mes siguiente.

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