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Implementacin del SINOE Plan de TrabajoGerencia GeneralMarzo, 2015

GESTION DEL ALCANCEImplantar el Sistema de Notificacin Electrnica SINOE en la Corte Suprema de Justicia, Sala Penal Nacional, y en las 33 CSJ.

El alcance esta definido por los OO.JJ. que estn conectados a la red WAN del Poder Judicial y que tengan el SIJ en funcionamiento.Si no cumplen estos 2 requisitos al inicio de la propuesta de proyecto, no son parte de este alcance.Pueden ser considerados en un nuevo proyecto, o en una extensin posterior a este proyecto.OO.JJ. con red WAN y SIJ, 1,672, del total de 2,191, permite una posible cobertura de 76%(*) de OO.JJ.Temas relacionadosNo son parte del SINOE:Renovacin de EquiposPara renovar equipos con 5 aos de antigedad, se requiere aproximadamente 60 millones.Con los equipos actuales se esta notificando en NLPT.Cobertura de la red WANContrato actual de red WAN ya no tiene posibilidad de crecimiento.Nuevo contrato en Noviembre 2015. Actualizacin de ancho de banda y nuevas sedes en rede en Enero Febrero 2016Expediente DigitalSINOE es un componente del Expediente Digital.Lnea de Produccin de MicroformasLnea de produccin es la partida de nacimiento del Expediente Digital.Para el SINOE se requiere los documentos escaneados, pero no con valor legal.

Etapa 1: Piloto (2meses).CSJ. ubicada en Lima Metropolitana. CSJ Lima Norte.CSJ. ubicada fuera de Lima Metropolitana. CSJ Ica.En todas las especialidades.Firma Digital NLPTActualizar las notificaciones de NLPT por la firma Digital (presupuesto ETI Laboral)Etapa 2: Implementacin del SINOE. en aquellas CSJ. que cuenten con facilidades tcnicas (4 meses).CSJs.: CSJ Arequipa, CSJ Moquegua. CSJ Lambayeque y CSJ Sullana.Se estima que en el 2015 se implantar de 6 CSJ.Etapa 3: Implementacin del SINOE. en todas cortes.Depender de la implementacin de la nueva plataforma.Se estima que el 2016 se implemente el resto de las CSJ.Propuesta de ImplantacinEstructura de Trabajo

ARQUITECTURA PROPUESTANTIPOCANTIDAD1Servidor WEB (Jboss)022Servidor de Aplicaciones (Jboss)033Servidor de Contenido (Alfresco One y Alfresco Index)024Servidor de Base de Datos025Servidor NFS (Archivos)026Servidores para Testing06Balanceadores de Carga02Storage- Sistema de Almacenamiento 70 TB021 Plataforma CentralNota: Incluye licenciamiento y servicios de afinamiento, seguridad y pruebas (concurrencia, stress, performance,)Actualizacin de Capacidad de Servidores y de tecnologa de Alta Disponibilidad

2015FebMarAbrMayJunJulAgoSet1.-Anlisis 2.-Desarrollo 3.-Calidad 4.-Migracion 5.-Produccin 6.- Estabilizacin 2015MarAbrMayJunJulAgoSetOctNov1.-Anlisis 2.-Desarrollo 3.-Calidad 4.-Migracion 5.-Produccin 6.- Estabilizacin 2 Actualizacin SistemasSINOEActualizacin de tecnologa, e implementacin de Alta Performance y Alta DisponibilidadSIJSoporte al uso de scaners de alta productividad, Gestor de Contenido, Nuevo SINOE

3 Preparacin CSJEQUIPAMIENTO CSJSe estima por cada Sede y en base a los Juzgados:Pseudo Servidor para Documentos Digitalizados: 1 / Sede.Escneres de Media / Alta Produccin: Para todos los documentos presentados en mesa de Partes1 PC para operar cada EscnerEscneres de Red: Dependiendo de las ubicaciones fsicasPara Actas de Audiencia, Copias certificadas, entre otros

Para la Lnea de Escaneo se usaran escneres, para el trabajo en el Juzgado podrn usarse multifuncionales y escneres.Este equipamiento ser compatible con la futura de Lnea de Digitalizacin y ser la base para implementarlo.

3.1 Equipos necesarios para SINOE

Lima NorteIDCORTES SUPERIORES DE JUSTICIAAOIMPLANT.SEDESOO.JJESCANERPC - ESCANERSERVIDOR - FTPTIPO ATIPO BTIPO CTIPO ATIPO BTIPO CMonitorTIPO ADisco DuroTIPO ATIPO BTIPO CEscanerRED.9LIMA NORTE20151691110451015127893.1 Equipos necesarios para SINOECSJ ICAIDCORTES SUPERIORES DE JUSTICIAAOIMPLANT.SEDESOO.JJESCANERPC - ESCANERSERVIDOR - FTPTIPO ATIPO BTIPO CTIPO ATIPO BTIPO CMonitorTIPO ADisco DuroTIPO ATIPO BTIPO CEscanerRED.14ICA201518822910138210998CSJ SullanaCSJAOIMPLANT.SEDESOO.JJESCANERPC - ESCANERSERVIDOR - FTPESCANERTIPO ATIPO BTIPO CTIPO ATIPO BTIPO CMonitorTIPO AD.DuroTIPO ATIPO BTIPO CEscanerRED.SULLANA2015634052052700424CSJ MoqueguaCSJAOIMPLANT.SEDESOO.JJESCANERPC - ESCANERSERVIDOR - FTPESCANERTIPO ATIPO BTIPO CTIPO ATIPO BTIPO CMonitorTIPO AD.DuroTIPO ATIPO BTIPO CEscanerRED.MOQUEGUA201542704141512213CSJ LambayequeCSJAOIMPLANT.SEDESOO.JJESCANERPC - ESCANERSERVIDOR - FTPESCANERTIPO ATIPO BTIPO CTIPO ATIPO BTIPO CMonitorTIPO AD.DuroTIPO ATIPO BTIPO CEscanerRED.LAMBAYEQUE201512853112311216129283 Preparacin CSJPropuesta de DigitalizacinActualmente, la digitalizacin en NLPT. se realiza con multifuncionales en: La mesa de partes, Un ambiente dedicado (Ejm. CSJ. Lima), o Un ambiente del JuzgadoSe propone usar una Lnea de Escaneo (No es una Lnea de Produccin de Microformas) con personal reasignado de la central de notificaciones:

La propuesta es compatible con la futura Lnea de Produccin de Microformas.En el juzgado igual se necesita multifuncionales o escneres para documentos generados como Actas de Audiencia, Copias certificadas.

NRO DE VENTANILLAS en SedeTIPO Gama EscnerUBICACIN de la Lnea de EscaneoDe 1A 3BajaEn Mesa de Partes / CDG, en la sede410MediaUn Ambiente dedicado, en la sede1120MediaUno o Dos ambientes dedicado, en la sede21masAltaMas de un ambiente dedicado, en la sede3.2 Digitalizacin de Documentos

1.-Recepcin de Lotes2.-Apertura y Clasificacin3.-Preparacion4.-Digitalizacion

9.-Empaquetado y Devolucin

5.-Control de Calidad

6.-Indexacion

7.-Fedateo

8.-Prepara Saliday almacenamiento

9.-Graba y almacena

Bveda CertificadaServidor3 Preparacin CSJDiferencia entre la Lnea de Escaneo y la Lnea de Produccin de Microformas.3.3 Proceso de EscaneoConversin de fsico a digitalDebe seguir todo el procedimiento153 Preparacin CSJPara una Sede con red lentaRadio Enlace (Antenas) Donde sea posible Aprox. S/.11,000.

Viabilidad: Pocos usuarios BD del SIJ en la sede.

Adecuar el local de la Lnea de EscaneoTomas de ElectricidadTomas de RedAire acondicionadoMuebles, SillasInfraestructuraMaterial multimedia (DVDs, CDs, Blue Ray, etc.).3.5 Compras de la CSJ

3 Preparacin CSJCosto Anual Nacional de Notificacin: 48.3 millonesPersonal (C.F.*): 36.6 MillonesCostos Fijos: 1.5 millones (alquiler, depreciacin, etc.)Costos Variables: 9.3 millones (material, papel, movilid. etc)Dependencias: 32 + Lima (x4) + SPN + C.Suprema: 38Estimado de ahorro : 9.3m / 38dep * 80% Posible ahorro: S/.16,316/mes; S/.195,789/ao.

.3.6 Ahorro de Costos en la CSJ4 Implantacin CSJFormaliza las actividades a realizar dentro del Proyecto SINOE. Trabajo conjunto para viabilidad de sedes, en funcin a:Velocidad de la red WAN en la SedeCantidad de Juzgados, Personal y notificacionesSeleccin y adecuacin de ambientes para la lnea de EscaneoEl Sistema Integrado Judicial debe estar actualizado en su ultima versin.Despliegue de imgenes de PCs para limpiar y uniformizar los equipos que utilizaranCapacitacin: Induccin previa, Taller practico con el sistema, Reforzamiento posterior al taller.Solicitud y entrega de certificados digitalesEl proceso con Reniec puede demorar de 15 a 20 dias.Designacin del personal para las actividades de la Implantacin

Comit de ImplantacinPersonalSe requiere de personal para la digitalizacin de documentos en papel.Inicialmente esta carga debe ser asumida por el personal del rea de notificaciones.A medida que las notificaciones electrnicas incremente su volumen de emisiones personal del rea de notificaciones debe asumir a tiempo completo la tarea de digitalizacin.Al final, gran parte del personal de notificaciones atender a tiempo completo las labores de digitalizacin y una menor parte permanecer en esta rea para atender las notificaciones fsicas que han sido fijadas por Ley.

Cobertura presupuestalPara adquisicin de scanners de alta velocidad para la digitalizacin de documentos y PCs para control de calidad.No incluye mobiliario, ni infraestructura, ni personal.No incluye ningn otro tipo de equipamiento como por ejemplo renovacin de PCs, impresoras y/o multifuncionales, equipos de radio enlace, etc.Por este ao, los certificados digitales son brindados gratuitamente por la RENIEC a todas las entidades del estado.

4 Implantacin CSJEl SINOE ser de uso obligatorio con algunas excepciones, estimamos que llegara a su capacidad mxima a corto plazo* (3 a 4 meses):Electrnicas:80%. Manuales: 20%La propuesta es utilizar la capacidad que ser liberada de la notificacin manual, para la lnea de escaneo:Personal80%.Espacio fsico. 80%En la practica, la central de notificaciones se convertir en la lnea de escaneo, y posteriormente en la Lnea de Produccin y Almacenamiento de Microformas*.4.1 Operacin de la Lnea de Escaneo

Central de Notificaciones80%Lnea de EscaneoLnea de Produccin20%En los casos en que la central de notificaciones no este en la sede central, debemos conseguir un ambiente en la sede.El inicio es obligatorio, pero varias notificaciones aun seran manuales:El juzgado debe proveer los escritos llegados antes de la puesta en marcha.Notificaciones a direcciones de partes que aun no presentan escritosNotificaciones de inadmisibilidad por no presentar casilla judicial21GESTION DEL TIEMPO 20152016FEBMARABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC ETAPA 1 PRECAPL.Norte Ica ETAPA 2 ArequipaLambayeq. MoqueguaSullana ETAPA 3 5 CSJ (*C.Suprema y Lima) 4 CSJ SPN,4CSJ 5 CSJ 5 CSJ 5 CSJ 3 CSJ Firma NLPT Firma NLPT PlataformaAdquisicion ServidoresEnt.Inst. SINOE Desarrollo y PruebasMigrac. y Estabiliz. EquiposAdq. EquiposInstalac. Cronograma General22GESTION DE RR HH

Personal GI por Actividad

Gerente de Proyecto* : Jorge GuzmnPersonal GG por reaGESTION DE INTERESADOSArea / OrganizacinNombrePresidencia del Poder JudicialDr. Victor TiconaConsejo EjecutivoDr. Victor TiconaGerencia GeneralDr. Pedro TapiaGerencia de InformticaIng. Roberto MontenegroGerencia de SSJJ y RRDr. Adler HornaPresidencia de las CSJsDr. Gavino Alfredo EspinozaFiscala de la NacinDr. Pablo SnchezProcuraduraEntidades del Sistema de JusticiaColegio de AbogadosDr. Mario AmorettiIdentificacin de InteresadosProcedimientosPLAN DE GESTIN DEL CAMBIOAsignacin de Casillas JudicialesGestin de los Certificacin DigitalesProcedimiento de Notificacin ElectrnicaLnea de EscaneoRedistribucin de PersonalElaboracin de perfilesCapacitacin (normativa)DifusinInterna y Externa (en medios de comunicacin masiva)

ProcedimientosPlan de Gestin del CambioCampaa de difusin. Difusin en mediosCompromiso de Fiscala, Colegio de Abogados, entre otros.Impacto en el usuario interno, usuario final.Gestin del personal de la Lnea de Escaneo.Cambios en los procedimientos.Casos y excepciones.Procedimiento de la Lnea de EscaneoLos pasos desde el inicio del escaneo hasta la entrega en juzgado.Casos y excepciones.Procedimiento de Notificacin ElectrnicaLos pasos desde el inicio de la firma digital hasta la notifiacion electrnica y uso por parte del usuario.Casos y excepciones.PersonalPerfiles del personal de la lnea de escaneoPerfiles: Recepcionista, Digitalizador, Indexador, Control de Calidad, Informtico y Supervisor.Fedatario Informtico.Capacitacin al Personal de la Linea.Capacitacin y seleccin.Transferencia gradual y paulatina a la lnea de escaneo.28El uso de la Notificacin Electrnica permitir brindar de mayor Celeridad a los procesos judiciales, por cuanto las notificaciones (conteniendo la cdula, resolucin y anexos), que a la fecha, para su diligenciamiento, demoran en promedio 15 das, se recibirn en tiempo real, a travs de la Red de Internet, en las Casillas Electrnicas proporcionadas gratuitamente por el Poder Judicial.Permite reducir actividades en el proceso utilizado para el diligenciamiento tradicional de cdulas, al ser entregadas electrnicamente desde el rgano Jurisdiccional; con lo que se prev una reduccin del tiempo de duracin de los procesos judiciales de, entre 20 % y 50 %.Permite que el Usuario de una Casilla Electrnica pueda acceder a sus Notificaciones las 24 horas del da y los 7 das de la semana, con total garanta, seguridad, confidencialidad y no repudio.Resultados Esperados

Resultados EsperadosReduccin en los costos de notificacin (ahorro de recursos), al facilitar la racionalizacin de recursos humanos y logsticos.Dotar de mayor transparencia al proceso de notificacin, al tener la certeza que las Cdulas de Notificacin llegaron a su destinatario, a travs de las Casillas Electrnicas otorgadas por el Poder Judicial.Cuenta con garantas de seguridad como la integridad, autenticidad, inalterabilidad y confidencialidad, al estar dotada de Certificados Digitales proporcionados por el RENIEC (cuyo componente de utilizacin sistmica se encuentra acreditado ante el INDECOPI), los mismos que son utilizados) en el marco de la Ley N 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales, su reglamento, as como la normativa relacionada.

GESTION DE RIESGOSRIESGOS GENERALESRetraso en la adquisicin de la Plataforma Central. Retraso en la adquisicin de los Equipos de las CSJs.Compras para el piloto.Retraso en la contratacin del personal. Personal de Implantacin.Retraso en la aprobacin de los procedimientos.RIESGOS EN LA CORTESedes con red muy lenta para el SINOE.Resistencia al cambio (interna y externa)Personal Jurisdiccional, por el uso del SINOEPersonal de la Central de Notificaciones, por la Linea de EscaneoUsuarios, por el uso de medios informticos como la casilla.

Lista de RiesgosGRACIASANEXOSRecaudacin por Notificacin

Costo anual Notificaciones

Estadsticas Notificaciones Manuales(*)NPODER JUDICIAL20132014FUENTE1Corte Suprema141,320121,380SERNOT2CSJ Amazonas78,39968,146SINOJ3CSJ Ancash187,635205,311SINOJ4CSJ Apurimac290,907268,974SINOJ5CSJ Arequipa1,255,4331,165,907SINOJ6CSJ Ayacucho371,343362,020SINOJ7CSJ Cajamarca379,877372,588SINOJ8CSJ Callao696,649598,372SERNOT9CSJ Caete237,232247,764SINOJ10CSJ Cusco775,750755,487SINOJ11CSJ Huancavelica163,129155,366SINOJ12CSJ Huanuco434,073378,611SINOJ13CSJ Huaura646,077602,705SINOJ14CSJ Ica379,0945SINOJ15CSJ Junin688,547675,050SINOJ16CSJ La Libertad1,145,500947,164SINOJNPODER JUDICIAL20132014FUENTE17CSJ Lambayeque1,150,6781,146,568SINOJ18CSJ Lima7,007,5785,591,309SERNOT19CSJ Lima Norte1,141,0671,080,117SERNOT20CSJ Lima Sur714,119738,058SERNOT21CSJ Loreto420,635396,369SINOJ22CSJ M. de Dios165,242154,431SINOJ23CSJ Moquegua190,717185,968SINOJ24CSJ Pasco180,865168,517SINOJ25CSJ Piura668,986700,457SINOJ26CSJ Puno481,918481,507SINOJ27CSJ San Martin132,576111,482SINOJ28CSJ Santa619,298543,683SINOJ29CSJ Sullana257,388268,136SINOJ30CSJ Tacna542,869500,495SINOJ31CSJ Tumbes221,193238,442SINOJ32CSJ Ucayali242,266181,125SINOJFUENTE20132014SERNOT9,700,7338,129,236SINOJ12,307,62711,282,278TOTAL22,008,36019,411,514*Registradas en sistemaNota : Falta informacin de lasCSJ de Apurmac, Arequipa, Lambayequey Puno

36Estadsticas Notificaciones ElectrnicasSINOE (Sistema de Notificaciones Electrnicas)

Al 29 de enero del 2015 se han generado 66,000 Notificaciones Electrnicas.2009201020112012201320142015TOTALCasillas Electrnicas creadas1202,4993,6172,7684,3476,3706,88126,602Notificaciones Emitidas060828,645113,767355,206449,852766,9651,445,90937Anlisis de las EstadsticasEn el 2013las notificaciones electrnicas representan el 1.59% de las notificaciones realizadas por el Poder JudicialEn el 2014 las notificaciones electrnicas representan el 2.26% del total de notificaciones realizadas por el Poder JudicialNOTIFICACIONES20132014Cantidad%Cantidad%Manuales22,008,36098.4119,411,51497.74Electrnicas355,2061.59449,8522.26TOTAL22,363,566100.0019,861,366100.00Arquitectura SINOE - Actual

ARQUITECTURA ACTUALNTIPOCANTIDAD1Servidor WEB012Servidor de Aplicaciones023Servidor de Contenido014Servidor de Base de Datos015Servidor de Correo (SMTP)01Storage Sistema de Almacenamiento01Arquitectura SINOE - PropuestaARQUITECTURA PROPUESTANTIPOCANTIDAD1Servidor WEB (Jboss)022Servidor de Aplicaciones (Jboss)033Servidor de Contenido (Alfresco One y Alfresco Index)024Servidor de Base de Datos025Servidor NFS (Archivos)016Servidores para Testing06Balanceadores de Carga02Storage- Sistema de Almacenamiento 70 TB02

1.-Especialista LegalFirma las Resoluciones4.-Recepcion De Cedulas6.-AsignacionNotificador

2.-Asistente Genera las Cedulas

5.-Clasificacion por Zona8.-NotificadorRegistra el Estado de la Notificacin

9.-Clasificacion por Juzgado

10.-Devuelve Cargos De Cedulas11.-AsistenteRecepciona los Cargos de CedulasJUZGADOCENTRAL DE NOTIFICACIONESNOTIFICACION7.-Notifica a la Persona

Flujo Actual de Notificacin41

1.-Usuario Solicita Casilla Electrnica a travsde la Web del PJ

2.-Servicios Judiciales entrega casilla electrnica y clave

3.-Usuario Solicita al OO.JJ. que se le Notifique electrnicamente

6.-Usuario consulta su Casilla Electrnica a travs de la web del PJPODER JUDICIALCASA , OFICINAFlujo de la Notificacin Electrnica

4.-Juez emite resolucin y firma digitalmente

5.-Asistente Notifica a usuario en su casilla electrnicaFlujo con el SINOE