plan de actividades_01 word operaciones básicas

8/10/2019 Plan de Actividades_01 Word Operaciones Bsicas

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Direccin de Bibliotecas, Archivos y MuseosSubdireccin de Bibliotecas Pblicas

Coordinacin de CapacitacinProyecto BiblioRedes

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Curso : Mdulo 4 (MOD042004)Clase 1 : Word: Operaciones BsicasDocumento : Plan de ClasesDuracin : 60 minutos, aproximadamente

ObjetivosEn esta clase aprenderemos a:

Reconocer las diferentes partes del programa: Barra de ttulo, Barra de mens,Barra de herramientas, Barra de formato.

Conocer y utilizar aspectos bsicos para escribir un texto: tipos y tamaos de letras,alineacin, sangra, justificacin y espacio de lneas en un prrafo.

Usar herramientas de edicin: Cortar, Copiar, Pegar. Usar el comando de bsqueda para una palabra o frase en un documento. Usar el comando reemplazo para una palabra o frase dentro de un documento.

Guardar un documento en un disquete y/o en la carpeta Mis Documentos.

Vista general de la clase:

Tiempo Estimado Tema

2 min Introduccin15 min. Reconocer las diferentes partes del programa:10 min. Usar Herramientas de formato10 min Usar opciones de alineacin y justificacin.

8 min. Herramientas de edicin: Copiar, Cortar y Pegar5 min. Usar el comando de bsqueda

5 min. Usar el comando reemplazo10 min. Cierre

Observaciones: verificar que los distintos ejercicios sean realizados en formaindividual.


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Cuerpo de la Clase

Introduccin

Una parte importante del presente curso est dedicado al uso del procesador de texto Word.Este programa nos permite crear y modificar documentos de texto, e integrar imgenes ygrficos, de manera de presentar informacin en forma clara y ordenada. A travs del mduloaprenderemos a usar funciones de nivel bsico e intermedio para el trabajo con Word.

Tal vez algunos de ustedes ya tengan alguna experiencia trabajando con la aplicacin Word,por lo que comenzaremos con un repaso, reconociendo las partes bsicas del programa yalgunas herramientas habituales para editar y formatear un texto. De esta manera, nosaseguraremos que todos nos estemos comunicando en el mismo idioma.

1. Reconocer las diferentes partes del programa: Barra de ttulo, Barra de mens,Barra de herramientas.

Para abrir el procesador de texto, es preciso hacer clic en el icono de Word que se encuentraen el Men Inicio o, a veces, en el Escritorio. Una vez abierto el programa, aparecer una hojaen blanco enmarcada en las distintas barras que nos permiten trabajar sobre ella. Nosdetendremos en las cuatro barras ms importantes.

a) Barra de ttulo

En el borde superior de la pantalla se encuentra la Barra de ttulo(ver figura), que contiene ensu extremo izquierdo el nombre del documento con el cual se trabaja en ese momento.

Al crear un documento nuevo, el programa le asigna un nombre provisional (Documento1,Documento2, etc.), que se mantiene hasta que decidamos guardarlo. En ese momentopodemos darle el nombre que queramos.

En el extremo derecho de la barra se encuentran los botones para minimizar, restaurar y cerrarla ventana:

Minimizar(): nos permite ocultar la ventana sin cerrarla. Al hacer clic sobre l, eldocumento se transforma en un botn que se ubica en la barra del borde inferior dela pantalla. Para volver al documento basta hacer clic sobre dicho botn.

Restaurar(): nos permite achicar la ventana y ver, de este modo, otras ventanas

que estn abiertas en ese momento. Al hacer clic sobre l, ste se transforma en elbotn Maximizar(), el cual nos permite volver la ventana a su tamao normal. Cerrar(): nos permite cerrar el documento y salir del programa. Antes de cerrar, el

programa abrir un cuadro de dilogo preguntndonos si es que deseamos guardarlos cambios efectuados al documento.


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Ejercicio 1:1. Abrir el procesador de texto.2. Escribir con el teclado el nombre propio en el documento en blanco.3. Minimizar el documento y luego volver a desplegarlo en pantalla.4. Restaurar el documento y luego maximizarlo.5. Cerrar el documento sin guardar los cambios.

6. Volver a abrir el procesador de texto.

b) Barra de Mens

Inmediatamente debajo de la Barra de ttulo encontramos la Barra de mens. sta contiene losttulosde los diversos grupos de funciones que utilizaremos para trabajar con el procesador de

texto (Archivo, Edicin, Ver, etc.). Al hacer clic sobre cada uno de dichos ttulos aparece unmen desplegablecon una lista de comandos o herramientas junto a sus iconosrespectivos. Enel extremo derecho de la barra encontramos una (), que nos permite cerrar el documento conel cual trabajamos sin salir del procesador de texto.

Los mens desplegables contienen tres tipos diferentes de elementos:

Comandos de ejecucin inmediata: se ejecutan al hacer clic sobre ellos. Sereconocen porque a la derecha de su nombre, o no aparece nada o bien aparece lacombinacin de teclas para activarlos desde el teclado. Ejemplo: en el men Edicin, elcomando Deshacer escritura.

Comandos con submen desplegable: al hacer clic sobre ellos, se abre un nuevomen a su lado con ms opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porquetienen un tringulo a la derecha de su nombre (). Ejemplo: en el men Tabla, elcomando Insertar.

Comandos con ventana: al hacer clic sobre ellos, aparece una ventana que nos pedirque rellenemos algunos campos y que tendr botones para aceptar o cancelar la accin.Se reconocen porque su nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menFormato, el comando Fuente...

Es importante saber que en Word los mens desplegables muestran slo las herramientas msimportantes y las que el usuario va utilizando al trabajar. Para desplegar la lista completa espreciso posar el cursor del mouse sobre la doble flecha que aparece en el extremo inferior delmen.

Ejercicio 2:Recorrer la barra abriendo los distintos mens y submens desplegables, pero sin ejecutar loscomandos (explicar cmo cancelar acciones o cerrar ventanas cuando sea necesario).


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c) Barra de Herramientas

Bajo la Barra de mens encontramos la Barra de herramientas. sta contiene iconoso botonesque permiten ejecutar en forma inmediata por medio de un clic las funciones de uso mshabitual (tales como Guardar, Imprimir, Copiar, etc.), sin tener que buscarlos en los mensdesplegables. Para reconocer a qu herramienta o comando corresponde cada icono bastaposar el cursor del mouse sobre stos y el nombre de la funcin aparecer en un rectnguloamarillo.

Hay operaciones que no estn disponibles en determinados momentos. Se identifican porquetienen el color atenuado. Por ejemplo, si no se ha seleccionado un texto o una imagen, los

botones para Cortary para Copiaraparecen en gris.Por falta de espacio en la barra, algunos comandos permanecen ocultos. Para verlos esnecesario hacer clic sobre la doble flecha () al extremo derecho de la barra (icono Opciones debarra de herramientas), y stos aparecern en una ventana. Esta ventana ofrece adems lasopciones Mostrar los botones en dos filas (como en versiones anteriores de Word) yAgregar oquitar botones, a travs de un men desplegable.

d) Otras Barras

Barra de estado(segunda barra desde el borde inferior de la pantalla) que nos muestra

datos tales como: nmero de pgina, seccin, lnea y columna en que nos encontramos,idioma predeterminado, etc. Reglas (barras numeradas bajo la Barra de herramientas y en el borde izquierdo de la

pantalla), que nos sern tiles ms adelante para establecer sangras y colocar losmrgenes.

Barras de desplazamiento (sobre la Barra de estado y en el borde derecho de lapantalla), que nos permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rpidaal hacer clic sobre las flechas ().

2. Usar herramientas de formato: Fuente, Tamao de fuente, Estilo.

Otro grupo de comandos de uso habitual en la Barra de herramientas lo constituyen aquellosque nos sirven para modificar el formatode un texto. A continuacin revisaremos brevementealgunos de ellos.


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a) FuenteLa fuentees el tipo de letra que elegimos para presentar un texto. Normalmente Word viene conla fuente Times New Romanpredeterminada.

Si queremos cambiar el tipo de letra debemos primero seleccionar los caracteres, palabras olneas a modificar, arrastrando el cursor del mouse sobre ellas. Luego hacemos clic sobre laflecha () junto a la ventana que indica la fuente actual. Esto har que se despliegue un mencon otros tipos de letras (figura 10). Este men posee dos zonas separadas por una lneahorizontal: en la parte superior estn las ltimas fuentes utilizadas y en la parte inferior el restode las fuentes disponibles.

El nombre de cada fuente est representado en su tipo de letra, de forma que podemos ver elaspecto que tiene antes de aplicarlo.

Para desplazarnos por el men Fuentedebemos hacer clic en las flechas () de la barra dedesplazamiento a su derecha. Una vez encontrada la fuente que buscamos, basta con hacerclic sobre ella para aplicarla.

Algunas fuentes aparecen con una doble T delante. Este signo (que significa TrueType) indicaque el tipo de fuente se ver igual en la pantalla que en el documento impreso.

b) Tamao de fuente

En forma parecida a como elegimos el tipo de letra, podemos cambiar su tamao. Para ellodebemos seleccionar el texto a modificar y luego hacer clic en la flecha junto a la ventanaTamao de fuente.


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Desplazndonos por el men desplegado, seleccionamos el tamao de fuente que deseemos.Es importante notar que los tamaos de fuente ms usados en documentos comunes (cartas,informes, etc.) son 10, 12 y 14.

c) Estilo

Adems del tipo y tamao de la fuente, podemos cambiar su estilo a uno de los tresdisponibles: negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn

correspondiente.

Cuando aplicamos un estilo, el botn correspondiente queda presionado y se ve en un tonoms claro. Es posible aplicar varios estilos a la vez (por ejemplo: negrita y subrayado), paraello hay que hacer clic sobre los botones en forma consecutiva. Para quitar un estilo que hemosaplicado previamente, debemos seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el botncorrespondiente.

3. Usar opciones de alineacin y justi ficacin.

Retornamos a continuacin al uso de algunas funciones de formato. Un aspectoimportante de la apariencia de un prrafo de texto es su alineacin horizontal con

respecto a los mrgenes de la pgina. El procesador de texto ofrece cuatro opciones eneste sentido:

a) Alineacin a la izquierda:

Est predeterminada en Word 2002, ya que constituye el tipo de alineacin ms comn.En ella el borde izquierdo del prrafo est nivelado con el margen izquierdo de lapgina.


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b) Alineacin a la derecha:

En ella el borde derecho del prrafo est nivelado con el margen derecho de la pgina.

Suele usarse, por ejemplo, para escribir fechas, epgrafes, etc.c) Centrado:

En ella los bordes de cada lnea de un prrafo guardan la misma distancia con respectoa los mrgenes de la pgina. Suele usarse en ttulos.

d) Justificado:

En ella el prrafo se alinea uniformemente a los mrgenes de la pgina, presentando unaspecto pulido.

Para modificar la alineacin de un prrafo debemos seleccionarlo e ir a la opcinPrrafo dentro del men Formato(figura 5).

(figura 5)

Se abrir entonces la ventana Prrafo. Dentro de ella podemos desplegar las cuatroopciones de alineacin haciendo clic sobre la flecha () junto al campo Alineacin(figura 6). Luego de elegir un tipo de alineacin hacemos clic sobre el botnAceptar.


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(figura 6)

Podemos realizar esta operacin de un modo ms inmediato seleccionando el prrafodeseado y haciendo clic en los iconos correspondientes (Alinear a la izquierda, Centrar,

Alinear a la derecha, Justificar) en la Barra de herramientas (figura 7).

4. Usar herramientas de edicin: Cortar, Copiar, Pegar.

Dentro de los comandos de uso ms habitual en la Barra de herramientas se encuentranaquellos que nos sirven para editarun texto. A continuacin revisaremos brevemente algunosde ellos.

a) CortarRepresentado por el icono, sta herramienta nos permite quitar un trozo de texto o una imagen,con el fin de pegarlos posteriormente en otro lugar del documento o en otro documento. Paraejecutarlo debemos seleccionar previamente el texto o la imagen y hacer clic sobre el icono.Tambin es posible ejecutarlo desde el men Edicin.


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b) CopiarRepresentado por el icono, sta herramienta nos permite copiar un trozo de texto o una imagensin quitarlos del documento, con el fin de pegarlos posteriormente en otro lugar de ste o enotro documento. Para ejecutarlo debemos seleccionar previamente el texto o la imagen y luegohacer clic sobre el icono. Tambin es posible ejecutarlo desde el men Edicin.

c) PegarRepresentado por el icono, sta herramienta nos permite pegar en un documento trozos detexto o imgenes previamente cortados o copiados. Para ejecutarlo debemos posar el cursordel mouse sobre el lugar de destino, y luego hacer clic sobre el icono. Tambin es posibleejecutarlo desde el men Edicin.

Ejercicio 3

1. Entregue a sus alumnos un texto (no muy largo) para que puedan traspasarlo a undocumento Word.

2. Luego pdales que hagan lo siguientes cambios de formato al texto:

Parte del texto Fuente Tamao Estilo

Ttulo Verdana 11 Negrita y SubrayadoAuto r Garamond 10 Negrita y Cursiva

Cuerpo del texto(en general)

Arial 12

3. Pdale a sus alumnos que practiquen cortando, copiando y pegando oraciones o partes deltexto. Orintelos si necesitan ayuda.

4. Guardar el documento en carpeta personal o disquete.

5. Usar el comando de bsqueda para una palabra o frase en un documento.

Por medio del comando Buscarpodemos ubicar rpidamente la ocurrencia de palabras o frasesdentro de un documento. Para ejecutarlo es preciso ir al men Edicin, y hacer clic sobreBuscar (ver figura), o teclear la combinacin Ctrl + B.


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Se despliega entonces la ventana Buscar y reemplazar. Para proceder a la bsqueda debemosrellenar el campoBuscar con la palabra o frase deseada.

Luego, al hacer clic sobre Buscar siguiente, la funcin nos llevar hasta la ocurrencia msprxima de la palabra o frase en el texto. Si esta es la ocurrencia que buscamos, podemos

cerrar la ventana; si no es as, debemos repetir la operacin. Cuando llegamos al final deldocumento aparecer un mensaje indicndolo y preguntado si queremos seguir buscandodesde el principio del documento. Esto, pues es posible que hayamos iniciado la bsqueda nodesde el principio del documento sino que desde algn punto intermedio del mismo.

Si deseamos sealar las frases o elementos encontrados en el documento, podemos hacer clicen el campo Resaltar todos los elementos encontrados en:.

Para realizar bsquedas avanzadas podemos hacer clic en el botn Ms. ste despliega variasopciones, entre las cuales se pueden destacar:

a)Buscar:

Permite buscar en todo el documento, hacia delante o hacia atrs.

b) Coincidir maysculas y minsculas:

Permite que la bsqueda diferencie o no entre maysculas y minsculas.


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c) Slo palabras completas:

Permite especificar si deben buscarse textos que contengan palabras que contengan la palabrabuscada (por ejemplo si buscamos auto aparecera tambin automvil o autoritario) osolamente ocurrencias de la palabra completa.

6. Usar el comando reemplazo para una palabra o frase dentro de un documento.

Por medio del comando Reemplazar podemos cambiar o sustituir una palabra o frasedeterminada por otra palabra o frase. Para ejecutarlo es preciso ir al men Edicin, y hacer clicsobre Reemplazar, o teclear la combinacin Ctrl + L.

Tambin se despliega entonces la ventana Buscar y reemplazar, pero activada para ejecutarreemplazos. Para proceder a ello debemos escribir en el campo Buscar la palabra o frase abuscar, y en el campo Reemplazar con, la palabra o frase que queremos que la sustituya.Luego podemos elegir entre tres opciones:

a) Buscar siguiente:

Para ubicar la ocurrencia ms prxima de la palabra o frase a reemplazar.

b) Reemplazar:

Para reemplazar la palabra o frase encontrada y buscar su siguiente ocurrencia.

c) Reemplazar todas:

Para reemplazar automticamente todas las ocurrencias de la palabra o frase en el documento.Al acabar este proceso, una ventana nos informa del nmero de ocurrencias que se hanreemplazado.


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En forma similar a la funcin Buscar, es posible realizar bsquedas de reemplazoavanzadas, especificndolas a travs del botn Ms.

Ejercicio 41. Pdale a sus alumnos que abran el documento que trabajaron en el ejercicio anterior.2. Luego, pdales que practiquen buscando y reemplazando palabras.3. No olvide pedirle a sus alumnos que guarden los cambios realizados.

7. Cierre

Distribuya la Gua de Ejercicios y deje que sus alumnos la completen en grupo oindividualmente.

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