Guía para la matrícula en línea – Sistema Cosmos Unab

Maestría en Tecnología Educativa

1. En el portal de la Unab www.unab.edu.co , en el menú vertical izquierdo seleccionar “Cosmos”

2. Estando en la página de Cosmos, seleccionar “Acceso área restringida Cosmos”, en el menú

vertical izquierdo.

3. El sistema les solicitará su usuario y contraseña para acceder a Cosmos. El Usuario es su código

de estudiante Unab, que generalmente, pero no siempre, inicia por U000 ; la contraseña o NIP

es una clave que les es asignada junto con el código de estudiante, en el momento de formalizar

su admisión al Programa.

Cuando es la primera vez que ingresan a Cosmos haciendo uso de esta información, el sistema

les pedirá que cambien su contraseña o NIP antes de continuar.

Recuerden que para inquietudes relacionadas con accesos a Cosmos, al Portal del Estudiante o a

la plataforma virtual Unab, deben hacer la consulta utilizando el sistema CLIC, de manera que se

facilite el seguimiento a sus solicitudes y se les garantice una respuesta oportuna. (ver anexo 1)

4. Para efectos de realizar la matrícula en línea, elegiremos la segunda de las opciones que ofrece

Cosmos a los estudiantes: “Servicios a alumnos y ayuda financiera”

5. Del menú que aparece, seleccionar la opción “Inscripción”

6. Seleccionar “Buscar Cursos para Agregar”

7. Como este sistema lo utilizan todos los estudiantes de pregrado, posgrado y educación continua

de la Unab, para realizar su matrícula en línea, el estudiante debe indicar el periodo académico

para el que realizará la matrícula.

Para el caso de la Maestría en Tecnología Educativa, seleccionar “Segund Semestre Maestrías

2010”.

8. Si hay varios programas que se ofrezcan para el mismo periodo académico, como en este caso,

el estudiante deberá seleccionar, para cada curso que desee matricular: la “materia” o área

temática a la que se encuentra asociado el curso, en “Parte de periodo” seleccionar Todos, y

hacer clic en “Buscar clase".

Para el caso de la Maestría en Tecnología Educativa, las materias a las que están relacionados

los cursos que se ofrecen para el segundo semestre de 2010 son las siguientes:

Curso a matricular Materia o área temática a

seleccionar en esta pantalla

Psicología del Aprendizaje APRENDIZAJE

Producción de Recursos y Medios Educativos I MEDIOS EDUCATIVOS INNOVADORES

Fundamentos de Investigación TECNOLOGIA EDUCATIVA

9. Si el estudiante quisiera matricular, por ejemplo, el curso Psicología del Aprendizaje, debe

seleccionar APRENDIZAJE como materia o área temática en la pantalla anterior, y al hacer clic en

“Buscar clase” aparecerán en esta nueva pantalla los diferentes cursos relacionados. En este

caso, para esta área, en el momento del ejercicio sólo estaba creado en el sistema un curso de

Psicología del Aprendizaje.

Para la Maestría en Tecnología Educativa, se puede crear un curso con una capacidad de 300

estudiantes, por ejemplo, o se pueden crear varios cursos con menor capacidad cada uno, en

cuyo caso el estudiante debe elegir para la matrícula un curso en donde haya cupo disponible.

Frente al título del curso aparece la capacidad, el número de estudiantes matriculados hasta el

momento, y el número de cupos disponibles. Con respecto al Instructor, en este momento

aparece el nombre del director del programa.

El estudiante debe seleccionar el curso en el que se desea matricular, seleccionando el cuadro

que aparece en el extremo izquierdo, junto al código asignado al curso, y hacer clic en “Registro”

o en “Agregar a la Hoja de Trabajo”. Con “Buscar Clase” regresa a la pantalla anterior.

10. Después de seleccionar los cursos a matricular, el estudiante puede verificar su matrícula. En

este caso por ejemplo, se seleccionaron, además de Psicología del Aprendizaje, otros dos cursos

para matricular.

Eliminar uno de los cursos elegidos para la matrícula

11. El estudiante puede eliminar de su matrícula uno o más de los cursos elegidos, seleccionando

“Baja en Web”, bajo la columna “Acción”.

Generación del cupón de pago en línea

12. Después de que el estudiante verifica que su matrícula comprende los cursos deseados, puede

proceder a generar su factura o cupón de pago. Esto puede hacerse desde Cosmos, o puede

hacerse también desde el enlace http://cupon3.unab.edu.co , digitando sólo el código de

estudiante Unab, sin necesidad de contraseña; es un enlace que puede usarse en cualquier

momento para verificar el estado de cuenta.

Estudiantes con Retención

13. En algunas ocasiones es posible que un estudiante no pueda realizar su matrícula porque en el

sistema aparece que tiene retenciones. Estas pueden ser de varios tipos, por ejemplo:

Retención por documentos pendientes para formalizar la admisión en la Unab, o Retención por

deuda. Para consultar las retenciones:

Anexo 1. Creación de consultas haciendo uso del sistema CLIC

1. En el menú vertical derecho seleccionar “CLIC”

2. Seleccionar “Solicitud de Ayuda”. La primera vez que se registra una solicitud, se deben ingresar

algunos datos básicos 1 y el sistema envía una contraseña a la dirección de correo electrónica

indicada allí por el estudiante. A partir de la segunda solicitud, el estudiante sólo tendrá que

ingresar usuario y contraseña.

También pueden hacer la consulta vía chat, en el horario que aparece en la segunda opción de

esta pantalla: “Respuestas en Línea”.

En “Manuales”, uno de los manuales que podrán consultar es precisamente una guía para

realización de consultas haciendo uso de este sistema CLIC.

1 En “docente asignado”, pueden dejar el que aparezca por defecto. Y en “área de atención”, seleccionar

consejero-posgrado