plan de leadership de club
DESCRIPTION
Cette structure est purement administrative. Plan de leadership de club. Elle a été recommandée aux Rotary-clubs et adoptée par le Conseil Central en novembre 2004. J. K É RISIT juillet 2007. D 1650 Il apparaît souhaitable de mettre en place cette structure dès 2007-2008 - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Plan de leadership de clubPlan de leadership de club
J. KJ. KÉÉRISIT juillet RISIT juillet 20072007
D 1650Il apparaît
souhaitable
de mettre en place
cette structure
dès 2007-2008
pour diverses raisons
Cette structure est purement administrative
Elle a été recommandée aux Rotary-clubset adoptée par le Conseil Central
en novembre 2004
L’EVOLUTION DES STRUCTURES DE NOTRE CLUB :
• Est simple à réaliser
• Va s’harmoniser avec la mise en place du PLD
• Va permettre à chaque dirigeant de club d’avoir
un correspondant privilégié au sein du district
3 raisons principales à la modification
Volonté du district d’être proche des clubs
Ce qui existaitCe qui existait= les 4 domaines d’action= les 4 domaines d’action
IntérieureIntérieure
ProfessionnelleProfessionnelle
Intérêt PublicIntérêt Public
InternationaleInternationale
Mais ceci ne disparaît pas
Loin s’en faut !
Les 4 voies du Rotary
Ce que nous allons Ce que nous allons instituer = le PLCinstituer = le PLC
5 commissions permanentes
au lieu de 4
Nomination de responsables avec mandats de 3 ansmandats de 3 ans
Pour assurer la transition annuelle Pour assurer la transition annuelle et surtout la continuitéet surtout la continuité
Une communication plus soutenue
Une place plus importante
à l'implication des membres
Et le choix du district:
objectif JEUNESSE
NOUVEL ORGANIGRAMME D’UN CLUBNOUVEL ORGANIGRAMME D’UN CLUB
COMITÉ
PRÉSIDENTPRÉSIDENT ÉLU VICE PRESIDENT
SECRÉTAIRE TRÉSORIER PROTOCOLE
RESPONSABLES
RELATIONSPUBLIQUES
FONDATIONROTARY
EFFECTIF ACTIONSADMINISTRATION
DU CLUB
IMMEDIATPAST PRESIDENT
COMITÉ
PRÉSIDENTPRÉSIDENT ÉLU VICE PRESIDENT
SECRÉTAIRE TRÉSORIER PROTOCOLE
RESPONSABLES
RELATIONSPUBLIQUES
FONDATIONROTARY
EFFECTIF ACTIONSADMINISTRATION
DU CLUBCOMITÉ ÉLA
RGI o
u ASSEMBLÉ
ENOUVEL ORGANIGRAMME D’UN CLUBNOUVEL ORGANIGRAMME D’UN CLUB
Comité du club
Administrationdu club
Relationspubliques
Effectif ActionsFondation
Rotary
Comité du district
Adjointsdu gouverneur
CommissionRelationspubliques
CommissionDéveloppement
de l’effectif
CommissionsProgrammes
CommissionFondation
Rotary
Plan leadership district / clubPlan leadership district / club
Administrationdu club
Relationspubliques
Effectif ActionsFondation
Rotary
Comité du district
PLC
PLD
Résultat de la modificationRésultat de la modification
CommissiCommission actions on actions
Commission FONDATIONCommission FONDATION
Commission EffectifCommission Effectif
Commission Relations PubliquesCommission Relations Publiques
Commission AdministrationCommission Administration
La commission d’action d’intérêt publicLa commission d’action d’intérêt public La commission d’action professionnelleLa commission d’action professionnelle La commission d’action internationaleLa commission d’action internationale
ACTIONACTIONINTERIEUREINTERIEURE
ACTIONACTIONINTERIEUREINTERIEURE
ACTIONACTIONINTERIEUREINTERIEURE
Les nouvelles commissionsLes nouvelles commissions Ce sont des commissions dites Ce sont des commissions dites
permanentespermanentes
Elles permettent la création de Elles permettent la création de
sous-commissionssous-commissions
– FormationFormation
– JeunesseJeunesse
– Communication interneCommunication interne
– Communication externe …Communication externe …
– etc.etc.
Détail du contenu Détail du contenu de chaque commissionde chaque commission>>>>>> dias suivantes>>>>>> dias suivantes
Assiduité
Bulletin magazines
Programme Hebdomadaire
Administrationdu club
Relationspubliques
Effectif ActionsFondation
Rotary
Comité du club
PLAN LEADERSHIP DE CLUB
Une partie de l’ancienne action intérieure
La commission Administration du clubLa commission Administration du club
Organiser le programme des réunions statutaires et spéciales. Organiser le programme des réunions statutaires et spéciales.
( conférences…): ( conférences…):
sous-commission FAM ( Fêtes –Animation -Manifestations)sous-commission FAM ( Fêtes –Animation -Manifestations)
Suivre l’assiduité(conjointement avec le secrétaire).Suivre l’assiduité(conjointement avec le secrétaire).
Promouvoir une bonne ambiance au sein du club. Promouvoir une bonne ambiance au sein du club. CONVIVIALITCONVIVIALITÉÉ
Produire le bulletin du club.Produire le bulletin du club.
Effectuer toute autre tâche pour assurer le fonctionnement Effectuer toute autre tâche pour assurer le fonctionnement
efficace du club .Exemples: Annuaire interne, Annuaire de poche,efficace du club .Exemples: Annuaire interne, Annuaire de poche,
sous-commission MAP (Mémoire du club,Archivessous-commission MAP (Mémoire du club,Archives,,Photos)Photos)
……
RÔLE : S’assurer que le club fonctionne efficacementRÔLE : S’assurer que le club fonctionne efficacement
ResponsabilitésResponsabilités
Assiduité
Bulletin magazines
Programme Hebdomadaire
Relations Publiques
Communication
Administrationdu club
Relationspubliques
Effectif ActionsFondation
Rotary
Comité du club
PLAN LEADERSHIP DE CLUB
Une partie de l’ancienne action intérieure
Magnifier la CommunicationMagnifier la Communication
Privilégier l’outilinformatique
Internet & mail
UtilisationDu site WEB
www.rotary1650.org
AnimerRotary Ouest et Le Rotarien
Développer la communication interne – club et district
Informationorale
en réunion Bulletin hebdomadaire
Information rotarienne Information rotarienne régulièrerégulière
Magnifier la CommunicationMagnifier la Communication
ClubsClubs Rapports
avec la presse écrite
locale
DistrictDistrictInformer sur les
actions pour la
couverture régionale
Développer la communication externe
ClubsClubs Rapports
avec les radios et
télés
Prix des relations publiques
Développer un plan pour informer le public sur le Rotary et promouvoir les actions et activités du club
Porter son insigneSite Internet du club intéressant pour le public
Assiduité
Effectif
Recrutement
Bulletin magazines
Formation
IntégrationFidélisation
Programme Hebdomadaire
Relations Publiques
Communication
Administrationdu club
Relationspubliques
Effectif ActionsFondation
Rotary
Comité du club
PLAN LEADERSHIP DE CLUB
Une partie de l’ancienne action intérieure
Citation présidentielle
Les Objectifs à long terme de la Les Objectifs à long terme de la sous-commission FORMATIONsous-commission FORMATION
Tous les membres sont appelés à devenir DIRIGEANTS
Responsabiliser & Fidéliser les nouveaux rotariens :
rôle des parrains et des mentors
Formation continue des membres pour motiver
Séminaires Fondation et de perfectionnement
Faire participer aux Conférences et Assemblées de District
SFPE et formation
des secrétaires
Assiduité
Effectif
Recrutement
Bulletin magazines
Formation
IntégrationFidélisation
Programme Hebdomadaire
Relations Publiques
Actions Locales
Environnement
Rotaract
Action Jeunesse
Volontaires du Rotary
Action Intérêt PublicAction Professionnelle
Communication
Administrationdu club
Relationspubliques
Effectif ActionsFondation
Rotary
Comité du club
PLAN LEADERSHIP DE CLUB
Action Internationale
Une partie de l’ancienne action intérieure
La commission Action du clubLa commission Action du club
Cette commission planifie et monte des actions humanitaires, éducatives et professionnelles répondant aux besoins de la région et des pays étrangers.
Les Objectifs à long termeLes Objectifs à long termedu Programme du Programme
d’Action Intérêt Publicd’Action Intérêt Public
Prix Pour Réalisation Marquante
Une Action d’intérêt public répond aux besoins de la collectivité tout en développant l’idéal de service
de chaque Rotarien dans sa vie privée, sociale et professionnelle.
Elle est l’expression même de la devise du Rotary : Servir d’abord
Les Objectifs à long termeLes Objectifs à long termedu Programme du Programme
d’Action Intérêt Publicd’Action Intérêt PublicMon Sang Pour
les Autres
Conférences
Sponsoring par
entreprises
Actions Manifestations
Espoir en tête
Carrefour des métiers
Illettrisme
Gestion de l’eau
Prix Pour Réalisation Marquante
Handicapés
Faim et pauvreté
Enfance à risque
Questions urbaines
Les Objectifs à long termeLes Objectifs à long termedu Programme du Programme
d’Action Professionnelled’Action Professionnelle
BOURSES
professionnelles
ConférencesVisites
d’entreprisesManifestations
E G E
Carrefour des métiersPrix du travail manuel
Elle permet aux Rotariens de partager leurs compétences professionnelles avec d’autres membres de leur collectivité pouvant en bénéficier grandement.
Critère des 4 questions et Déclaration relative
à l’action professionnelle
En octobre, mois de l’Action professionnelle
Les Objectifs à long termeLes Objectifs à long termedu Programme du Programme
d’Action Internationaled’Action InternationaleComités
Inter-Pays
C.I.P.
Clubs
contacts
Participer aux E G E
A I P M avec
Fondation
Bourses d’immersion linguistique
SHARE avec Fondation
Assister à une Convention
Amicales du
Rotary
Aides aux clubs de pays défavorisés
Les Objectifs à long terme de la Les Objectifs à long terme de la sous-commission JEUNESSEsous-commission JEUNESSE
Bourses Fondation et district
Assister Séminaires Fondation et de perfectionnement
Échange scolaire d’un an
E G EIllettrisme
Prix du travail manuel
Nommer un responsable Jeunesse
Rotaract
Prix d’expression oraleEurope
et les jeunes
Interact
Assiduité
Effectif
Recrutement
Bulletin magazines
Formation
IntégrationFidélisation
Programme Hebdomadaire
Relations Publiques
Actions Locales
Environnement
Rotaract
Action Jeunesse
Volontaires du Rotary
Fondation Rotary
PolioPlus
AIPM
EGE
Bourses Student Exchange
Action Intérêt PublicAction Professionnelle
Communication
Administrationdu club
Relationspubliques
Effectif ActionsFondation
Rotary
Comité du club
PLAN LEADERSHIP DE CLUB
Action Internationale
Une partie de l’ancienne action intérieure
Les Objectifs à long termeLes Objectifs à long termede la commission Fondation de la commission Fondation
Rechercher des candidats Échange scolaire
boursiers & EGE
Participer à des programmes de la
Fondation
Participer à un séminaire Fondation +++
Nommer un
responsable
Jeunesse
Lancer une AIPM
Récompenser les membres méritantspar une reconnaissance PHF
Fixer un Objectif
annuel de don :
80 à 100 euros
par membre
Assiduité
Effectif
Recrutement
Bulletin magazines
Formation
IntégrationFidélisation
Programme Hebdomadaire
Relations Publiques
Actions Locales
Environnement
Rotaract
Action Jeunesse
Volontaires du Rotary
Fondation Rotary
PolioPlus
AIPM
EGE
Bourses Student Exchange
Action Intérêt PublicAction Professionnelle
Communication
Administrationdu club
Relationspubliques
Effectif ActionsFondation
Rotary
Comité du club
PLAN LEADERSHIP DE CLUB
Action Internationale
Une partie de l’ancienne action intérieureC‘e s t
d
o n c s
i m p l e
implicationsimplications
Bien choisir les responsables de commissionsBien choisir les responsables de commissions
en pensant également à l’aveniren pensant également à l’avenir
Modifier l’organigramme classiqueModifier l’organigramme classique Modifier le Règlement intérieurModifier le Règlement intérieur
deux articles à modifier au cours d’une réuniondeux articles à modifier au cours d’une réunion
statutaire du club où le quorum est atteint, par un vote à la majorité statutaire du club où le quorum est atteint, par un vote à la majorité des deux tiers des membres présents, à condition toutefois que les des deux tiers des membres présents, à condition toutefois que les membres aient été avisés par écrit du projet d’amendement au moins membres aient été avisés par écrit du projet d’amendement au moins dix jours avant la réunion.dix jours avant la réunion.
Importance accrue du rôle de l'ADG
AINSI … AINSI … le PLC mettra en lumièrele PLC mettra en lumière
La formatio
n
Le recrutement et l’expansion
Les
actions
L’attractivité du club
La participation
à la Fondation
La communication
La participation de tous les membres :
accroît le nombre de dirigeants potentiels.
concept de planification de la succession
« …L’une de nos responsabilités « …L’une de nos responsabilités
de dirigeants de dirigeants
est d’identifier et de développer les est d’identifier et de développer les
talents de ces membres talents de ces membres
qui n’ont jamais eu l’occasion qui n’ont jamais eu l’occasion
de faire leurs preuves. »de faire leurs preuves. »
Clem RENOUF, ancien président du RotaryClem RENOUF, ancien président du Rotary
……UN DON CHAQUE ANNÉEUN DON CHAQUE ANNÉE
Objectif global : Objectif global :
100 dollars100 dollars
par Rotarienpar Rotarien
Chaque club fixe
son propre objectif
……Un Club performant et attractif s’appuyant Un Club performant et attractif s’appuyant sur des Structures nouvellessur des Structures nouvelles
Le défi est lancéLe défi est lancéBON COURAGE
Le district sera toujours là pour vous renseigner
et vous aider