ZE

SPÓ

Ł P

RO

MO

CJI

I I

NFO

RM

AC

JIH

UFC

A Z

HP

WA

RSZ

AW

A W

AW

ER2

015

ZESPÓŁ PROMOCJI I INFORMACJI HUFCA ZHP WARSZAWA WAWER

PLAN PRACY na rok 2015

ZE

SPÓ

Ł P

RO

MO

CJI

I I

NFO

RM

AC

JIH

UFC

A Z

HP

WA

RSZ

AW

A W

AW

ER2

015

1. Charakterystyka i wizja zespołu

Zespół Promocji i Informacji jest nowo powstającą grupą harcerzy i instroktorów Hufca Wawer zainteresowanych dziedzina-mi, którymi będą się zajmować w Zespole.Ma na celu promowanie Hufca i jego działań w Internecie, w lokalnych mediach, w środowiskach działania Hufca, a także informowanie członków Hufca o imprezach, zadaniach, poprzez członka Komendy ds. organizacyjnych.

2. Cele

1. promocja imprez hufcowych2. przeprowadzenie efektywnej kampanii 1%, HAL, BŚP3. nawiązanie kontaktu z mediami lokalnymi4. promowanie Hufca Wawer w środowisku lokalnym5. informowanie społeczność internetową o bieżącej działalności hufca6. promocja Hufca Wawer za pomocą mediów społecznościowych

3. Zadania stałe

1. wysyłanie komunikatów i informacji prasowych, dostarczanie mediom materiałów z imprez hufcowych2. utworzenie hufcowej galerii foto i wideo3. obsługa fotograficzna imprez hufcowych4. współpraca z pozostałymi organami hufca, przekazywanie informacji członkowi komendy5. przygotowywanie i archiwizacja materiałów promocyjnych i prasowych

ZE

SPÓ

Ł P

RO

MO

CJI

I I

NFO

RM

AC

JIH

UFC

A Z

HP

WA

RSZ

AW

A W

AW

ER2

015

4. Członkowie

pwd. Olga Czeranowskapwd. Aleksandra Szeryńskapwd. Anna Pisarekpwd. Paulina Janowskasam. Agata Pietrzakpion. Iga Czeranowskapwd. Agnieszka Floriańczyk

podział zadań, grafika, foto, wideofoto, obsługa nowych mediówfoto, wideoredakcja tekstów, obsługa nowych mediówredakcja tekstów, konkakt z lokalnymi mediamigrafika, redakcja tekstówPrzepływ informacji między Komendą, Zespołem, kadrą Hufca (dostarczanie informacji do materiałów)

5. Obszary działań

Obecne:-grafika (plakaty, ulotki, plakietki, logotypy, itp-zgodne z zasadami identyfikacji wizualnej ZHP-obsługa foto-obsługa wideo-obsługa nowych mediów (strona internetowa, facebook, itp)-redakcja tekstów (na potrzeby nowych mediów, kronik, lokalnych gazet)-współpraca z Członkiem Komendy ds. organizacyjnych w celu ustalenia aktualnych zadań dla Zespołu i przekazywania mu gotowych materiałów informacyjnych i promocyjnych do dalszego rozpropagowywania

Przyszłe:(po znalezieniu osób chętnych do podjęcia tych zadań)-gruntowna przebudowa strony internetowej-kontakt z instytucjami działającymi na terenie Wawra-funkcja rzecznika prasowego-pozyskiwanie sojuszników Hufca-umożliwianie członkom Hufca udostępniania swojego dorobku w ramach realizowanych prób i projektów-udział w spotkaniach Komisji Dialogu Społecznego-kontakt z lokalnymi mediami

Szef ZespołuCzłonek zespołuCzłonek zespołuCzłonek zespołuCzłonek zespołuCzłonek zespołuCzłonek komendy ds. organizacyjnych

ZE

SPÓ

Ł P

RO

MO

CJI

I I

NFO

RM

AC

JIH

UFC

A Z

HP

WA

RSZ

AW

A W

AW

ER2

015

6. Opis funkcji szefa zespołu promocji i informacji hufca Wawer

1. Kieruje pracami zespołu promocji i informacji hufca. 2. Odpowiada w hufcu za promocję centralnych i chorągwianych przedsięwzięć i propozycji i działań programowych związanych z promocją.3. Odpowiada za całokształt działań promocyjnych hufca w środowisku lokalnym 4. W swojej bieżącej działalności kieruje się strategiami rozwoju ZHP, chorągwi i hufca. Dostosowuje działania promocyjne do założeń i potrzeb hufca. 5. Opracowuje kalendarz działań zespołu hufca - na rok harcerski lub kalendarzowy. Rozlicza się w corocznych raportach z jego realizacji. 6. Odpowiada za promocję działań programowych hufca, kampanię 1%, promocję akcji letniej i innych wydarzeń z życia hufca. 7. Współpracuje z zespołami programowymi, namiestnictwami i innymi zespołami instruktorskimi w hufcu. 8. Współpracuje z zespołem promocji i informacji chorągwi. 9. Archiwizuje materiały promocyjne przygotowane w hufcu.10. Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje. 11. Dzieli się swoją wiedzą nt. działań public relations i odpowiednich dziedzin działania zespołu podczas seminariów, kursów i warsztatów na poziomie hufca., jeśli wystąp[i taka potrzeba.12. Współodpowiada za podnoszenie kwalifikacji podległych mu instruktorów. 13. Organizuje spotkania zespołu promocji (i informacji). Opiniuje pracami podległych mu instruktorów. 14. Podlega członkowi komendy hufca ds. organizacyjnych.

7. Opis funkcji członka zespołu promocji i informacji hufca Wawer

1. Bierze czynny udział w pracach zespołu promocji i informacji hufca. 2. Współodpowiada za całokształt działań promocyjnych hufca w środowisku lokalnym 3. W swojej bieżącej działalności kieruje się strategiami rozwoju ZHP, chorągwi i hufca. Dostosowuje działania promocyjne do założeń i potrzeb hufca. 4. Współdpowiada za promocję działań programowych hufca, kampanię 1%, promocję akcji letniej i innych wydarzeń z życia hufca. 5. Współpracuje z zespołami programowymi, namiestnictwami i innymi zespołami instruktorskimi w hufcu. 6. Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje. 7. Dzieli się swoją wiedzą nt. działań public relations i odpowiednich dziedzin działania zespołu podczas seminariów, kursów i warsztatów na pozio-mie hufca., jeśli wystąp[i taka potrzeba.8. Podlega Szefowi Zespołu Promocji i Informacji Hufca, wykonując zadania zgodnie z jego wytycznymi, a w razie braku możliwości ich wykonania, niezwłocznie go o tym informuje.

ZE

SPÓ

Ł P

RO

MO

CJI

I I

NFO

RM

AC

JIH

UFC

A Z

HP

WA

RSZ

AW

A W

AW

ER2

015

8. ZADANIA ZESPOŁU NA ROK HARCERSKI 2014/15

zyczenia świąteczne-przygotowanie grafik internetowych oraz życzeń w formie papierowejpromocja akcji 1%-akcja internetowa, plakaty, ulotki

promocja HAL-fanpage obozu, reguralne jego aktualizowanie i prowadzenie, dodawanie zdjęć i filmów, przygotowanie logotypu, śpiewników, gadżetów z grafikami obozowymi, film promocyjny

BŚP 2015-przygotowanie informacji o spotkaniu, życzeń, filmu

festiwal Doremifa-grafiki informacyjne, opracowanie lgotypu i przypinek, fotorelacja

Hufcowa Wielkanoc-grafika informacyjna, fotorelacja

Święto Hufca-wprowadzenie plakietek Hufca, fotorelacja, grafiki informacyjne

Egzaminy, sprawdziany matury-grafiki z życzeniami

Ujednolicenie szaty graficznej dokumentów i strony internetowej zgodnie z wytycznymi GK ZHP-wizytówki, papier firmowy, roll-up

Konkurs na logo Hufca wraz z zasadami jego używania-informacja o rozpoczęciu konkursu, udział i podsumowanie

Warsztaty z prowadzenia stron internetowych, foto fb-przeprowadzone dla kadry hufca

Skasowanie starych i nieaktualnych stron drużyn

Zaktualizowanie danych na stronie internetowej hufca

Prowadzenie fanpage’a i rozpoczęcie pracy ze stroną hufca

ZE

SPÓ

Ł P

RO

MO

CJI

I I

NFO

RM

AC

JIH

UFC

A Z

HP

WA

RSZ

AW

A W

AW

ER2

015

8. PLANOWANE ZADANIA ZESPOŁU NA ROK 2015 W ROKU HARCERSKIM 2015/16

Podsumowanie HAL-fotorelacja, filmy

Zorganizowanie internetowego archiwum zespołu z dostępem dla wszystkich do plików ze znakami hufca, chorągwi, ZHP.

Przeprowadzenie sesji zdjęciowej członków komendy i ewentualnie innych zespołów i komisji działających w Hufcu.

Promocja działania KSW i KSI Hufca

Zachęcenie młodej kadry i wędrowników do działania w Zespole Promocji i Zespole Finansowym.

Przygotowanie kalendarza Hufca-zdjęcia, dane o urodzinach kadry i drużyn

Startówka 2015-ulotka informacyjna, logo, podsumowanie, fotorelacja

Zjazd Hufca-informacja, fotorelacja, przygotowanie graficzne dokumentów i elementów zjazdu (tabliczki, identyfikatory itp)

Obchody święta 11.11-informacja graficzna, fotorelacja

Próba nawiązania współpracy z mediami lokalnymi

ciąg dlaszy ->

ZE

SPÓ

Ł P

RO

MO

CJI

I I

NFO

RM

AC

JIH

UFC

A Z

HP

WA

RSZ

AW

A W

AW

ER2

015

Życzenia świąteczne-przygotowanie grafik i drukowanych kart z życzeniami

Obchody rocznicy Zbrodni Wawerskiej-fotorelacja, przygotowanie grafiki

Rajd Kasztana, Rajd PGŚ-przygotowanie plakatu, przypinek, fotorelacja, wideorelacja

Promocja HAZ-fanpage zimowiska, reguralne jego aktualizowanie i prowadzenie, dodawanie zdjęć i filmów, przy-gotowanie logotypu, gadżetów z grafikami zimowiska, film promocyjny

Start akcji 1%-fanpage akcji, aktualizowanie go, przygotowanie programu z wypełnionymi danymi, grafiki i plakaty promujące akcję

Przyotowanie nowej strony hufca-na podstawie wytycznych ZHP i poprzedniej strony Hufca

Dokształcanie członków zespołu na studiach, kursach, warsztatach.

Przygotowywanie dyplomów, formularzy, wizytówek od strony graficznej

Odpowiadanie na aktualne potrzeby hufca

20

15

zpii.wawer@outlook.com

Zespół Promocji i Informacji