planes de bienestar organizacion de eventos
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EVENTOS Y PLANES DE BIENESTAR
LOCACIONCLIENTE
2015 1 0101T I M E I N - O U T
PRODUCTOR
DIRECCION
D AT E E V E N T
FEGA SOLUTIONS ENTERTAIMENT
S C E N E T A K E
JAIRO HUMBERTO GALVIS MEVENTOSY PLANES DE BIENESTAR 2015
7:00PM - 5:00AM
ORGANIZAR EVENTOS CON FINES CIENTÍFICOS, TECNOLÓGICOS,
LUDICOS, CULTURALES, RECREATIVOS, DEPORTIVOS
SERVICIO SOCIALPLANES DE BIENESTAR
CONVENCIONESCO N G R ESO S
CO N C IE R TO SCAPACITACIONES
FER IA S FO R O S
A SA M B LEA S SEM IN A RIOS
E V E N T O SA R T IS TA S
F IE S TA S
Asunto: Propuesta de Organización, Coordinación, Operación Comercial y Logística de Eventos.
En primer lugar, queremos agradecerles por permitirnos presentar a su consideración la propuesta para la Operación Comercial y Logística de sus eventos.
Es nuestro interés servirle a su organización en la realización de este importante trabajo, aportando nuestra capacidad
de servicio y experiencia en proyectos de este tipo.
Estamos en disposición de ampliar la presente información en el momento que consideren pertinente.
Quedamos a la espera de sus comentarios.
Cordialmente,
JAIRO HUMBERTO GALVIS MALAVER
Director de Proyectos
PRESENTACION
PERFIL PROFESIONALOrganización, relaciones públicas, administración, coordinación, logística, etiqueta, protocolo, servicio al cliente,
proveedores, alimentos y bebidas para Eventos. Realización de procesos desde el pre evento, evento y post evento
con calidad y garantizándole al cliente un excelente servicio con óptimos resultados trabajando bajo presión.
Buenas relaciones interpersonales, capacidad de liderazgo, trabajo en equipo, compromiso, honestidad respeto y
responsabilidad entre otros.
Diez años de experiencia en mercadeo, ventas de productos y servicios
Tecnólogo en Comunicación Audiovisual, locución presentación y Operación de Audiovisuales.
Tecnólogo en Sistemas, dominio de ambiente Windows, paquete office entre otros.
Actualmente apoyo en la producción eventos independientes como el congreso internacional de seguridad en Panamá.
Objetivos General
ORGANIZAR EVENTOS CON FINES CIENTÍFICOS,
TECNOLÓGICOS, LUDICOS, CULTURALES, RECREATIVOS,
DEPORTIVOS SERVICIO SOCIAL ASESORIAS E
INTERVENTORIAS
Apoyar a entidades, públicas, privadas y
demás organizaciones; mediante el diseño,
realización, gestión, implementación,
coordinación, dirección, Organización,
desarrollo y evaluación programas y
proyectos, planes de bienestar, eventos
culturales
Apoyar a entidades, públicas, privadas y demás organizaciones; mediante el diseño,
realización, gestión, implementación, coordinación, dirección, Organización, desarrollo y
evaluación programas y proyectos, planes de bienestar, eventos culturales, eventos
corporativos, Servicio de gestión, programas promocionales, Programas de sanidad,
Capacitación, Formación o desarrollo laboral, cursos, conferencias, exposiciones, Congresos,
Seminarios, Conciertos, Foros, cursos jornadas, simposios, actualizaciones, asambleas, eventos
micros, macros y masivos, Alquiler de Equipos, planificación, ceremonia, protocolo,
relaciones públicas, desde los diferentes frentes y que generen utilidades para el apoyo de
los proyectos.
Objetivos Específicos
Experiencia relevante
Eventos 2014: Día de la familia y fiesta de fin de año Catastro Distrital Fiesta de fin de año dirección general de la PolicíaAsamblea Fendipetroleo y Asamblea Soldicom Congreso de seguridad en Panamá Andevip
Convenciones: Davivienda, Seguros Bolívar, Avianca dos años, 3 Convenciones de pintura
Asambleas generales afiliados: Ecopetrol 2013, Compensar 2006 a 2012, Icontec, Sidauto, Sotrandes, Fendipetroleo yasamblea Fondo soldicom 2014
Conciertos: por las víctimas plaza de Bolívar y día del conductor Día de la secretaria Alcaldía Mayor de Bogotá durante 4 añosIldivo 2013 Producciones de rock al parque 2007 al 2009, Eventos Cartoon network 2007 al 2010 asesor fiesta de fin de año AVVILLAS 2014
Festival Iberoamericano de Teatro 2010, Festival Éxito, Servientrega 25 y 30 años, 8 conciertos 2013
Congresos: XXXIV Internacional de Oftalmología, 3 educativos Nacionales MEN con visita presidencial, 5 Consejo colombiano deseguridad, II- III mundial de la calidad ISO TC176 Icontec.
Entrega de tierras INCODER y 15 años SODIMAC con vistita presidencial.
Ferias: Horeca, automóvil, políticas educativas del MEN con visita presidencial, 5 modelos de las naciones unidas.
Pacific Rubiales 10 años, el divo, cumbre de empresarios en Cartagena, Colombia Moda, Games World. Foro de seguridadAndevip 2013, 7 Panel de Expertos, Encuentro de Seguridad en Panamá
CONCIERTOS
ASAMBLEAS
EXPOSICIONES
CONVERSATORIOSFERIASCONGRESOS
CONVENCIONES
DEBATES
TALLERES
PANELES
FOROS
LANZAMIENTOS
CONFERENCIAS
FIESTAS
TEMATICAS
SEMINARIOS
INFORME
DE GESTION
INCENTIVOS
EVENTOS
CORPORATIVOS
PLANES
DE BIENESTAR
DIA DEL HOMBREDIA DE LA
FAMILIA
DIA DULCE
DEL NIÑO
DIA DE LA
SECRETARIA
DIA DEL
CONDUCTOR
DIA DE LA MUJER
VACACIONES
RECREATIVAS
CAMPAMENTOS
CAMINATAS
DIA DE
LOS NIÑOS
FIESTA DEL
NIÑO
DEPORTES
EXTREMOS
FIESTA DE
FIN DE AÑO
DIA AMOR Y
AMISTAD
FIESTAS
TEMATICAS
Coordinación para la contratación de los escenarios en
donde se realizarán los actos sociales.
Asesoría para la contratación de los servicios del
presentador oficial del evento
Asesoría en la selección del material POP
Acompañamiento en los comités de los actos sociales y
académicos
Reconfirmación asistencia de conferencistas e invitados
especiales
Confirmación de las ayudas audiovisuales y técnicas que
requiere cada conferencista
Asesoría y contratación de la convocatoria de artistas
para los eventos sociales
Elaboración manual de participación.
Coordinación de la recepción de participantes en el
aeropuerto
Búsqueda y selección de alternativas para los actos
sociales
Organización del sistema de transporte VIP
Producción y Operación
Antes del Evento Organización
Diseño completo del programa del EVENTO validado
100% de confirmación previa de los expertos nacionales e
internacionales.
Consecución de proveedores, escenarios y servicios
Consecución de expositores para muestra comercial
Definición conjunta del esquema general de trabajo
Elaboración conjunta del cronograma de trabajo
Realización viaje de inspección para la elaboración de una
propuesta comercial para los patrocinadores y la
redistribución de áreas.
Elaboración del render de las áreas y piezas publicitarias a
comercializar.
Participación en la definición de la estrategia de mercadeo
del evento, para inscripciones y sponsorsorización.
Elaboración de propuesta de tarifas de patrocinios para la
aprobación.
Asesoría en la definición de la conceptualización gráfica del
evento (brochure, escarapelas, tarjetas de invitación,
programas, piezas publicitarias y escenografía)
Acompañamiento en la contratación de impresos
Asesoría en la contratación de los servicios de alimentos y
bebidas
Durante el Evento
Coordinación de todos los requerimientos entre cliente y el hotel
Capacitación del personal de apoyo
Coordinación logística durante los días del evento
Coordinación y supervisión del montaje general: salones de conferencia,
exhibición, puntos de información y demás.
Montaje de los salones para la secretaría general del evento y prensa
Coordinación del montaje de una sala VIP para Organizadores.
Asesoría en acciones protocolarias: Ubicación de la mesa principal,
banderas, guiones, maestro de ceremonias y lugares especiales.
Coordinación de la metodología académica establecida
Pre registro y envío de la escarapela a la habitación de los participantes
inscritos al evento
Recepción e inscripción de participantes con equipos y personal
Recopilación de las presentaciones.
Coordinar ingresos de protocolo y logística
Coordinar conferencistas y sus tiempos
Coordinar transportes y alojamiento
Coordinación Verificación ayudas audiovisuales
Coordinar servicios de AyB almuerzos, refrigerios y estación cafe
Entrega del material a los participantes
Recepción y atención de los conferencistas
Supervisión del filmación y fotografías de todo el evento
Coordinación de los actos sociales y académicos
Recepción y atención de VIP´s en los actos sociales
Coordinación del personal de logística
Control de asistencia a cada salón de conferencias
Después del Evento
Entrega de certificaciones
Coordinación Desmontaje de muestra comercial
Coordinación Desmontaje de pendones y backing
Informe final de conclusiones.
Informe de proveedores
Informe final muestra comercial
Informe de gestión del Evento.
Agradecimientos a expositores
Agradecimientos a patrocinadores
Elaboración del formato de evaluación del evento
Presentación de archivos generales del evento, base de
asistentes
Devolución del material general del evento
Actualización de la base de datos.
Visita a posibles prospectos y seguimiento telefónico
Elaboración y envió de carta de compromiso a los patrocinadores
Comercialización de nuevas opciones de inscripciones y patrocinios
Seguimiento a patrocinadores
Cierre de negocios
Cobro de cartera
Coordinación montaje stands
Comercializar muestra comercial
Notas:
Todos los patrocinios que se logren deben estar cancelados antes de iniciarse el
evento. La facturación será realizada en su totalidad por Su Empresa.
Las facturas de los proveedores serán elaboradas directamente a su empresa
Comercialización Muestra Comercial
RECREACION-TURISMO LOGISTICA EVENTOS ESPECIALES
PLANES DE BIENESTAR
RECREACREACION DIRIGIDA Y LUDICA
VACACIONES RECREATIVAS DIA DEL NIÑO (ABRIL)
DIA DULCE DE LOS NIÑOS(OCTUBRE)
FIESTA NAVIDEÑA INFANTIL
INFLABLES
SHOW COMICO MAGICO MUSICAL
CHIQUI -TK. Y MAXI TK
PERSONAJES INFANTILES GIGANTES
GRANJAS AGRO ECOLOGICAS
PARQUES INTERACTIVOS
PARQUE DE DIVERSIONES
BINGOS BAILABLES
SHOW MUSICALES
PRESENTACION ARTISTAS NACIONALES E INTRNACIONALES
CARRERAS DE OBSERVACION (CARRO O APIE)
PASEOS DE INTEGRACION
FIESTAS DE INTEGRACION Y DESPEDIDA FIN DE AÑO
DEPORTES Y PROGRAMAS JOVENES Y ADULTOS
VACACIONES RECREATIVAS
MATCH RECREATIVO LUDICO
FERIAS Y FIESTAS RECREATIVAS
FESTIVAL DE COMETAS
FESTIVAL Y CARNAVAL INFLABLE
FIESTAS TEMATICAS
CAMPAMENTOS DE VERANO
SHOW COMICO MAGICO MUUSICAL
FIESTAS PROM
MINI TK.
ESCUELAS DEPORTIVAS
TORNEOS Y OLIMPIADAS
CAMPEONATOS
DEPORTES EXTREMOS Y DE AVENTURA
CAMPAMENTOS
FERIAS DE PUEBLO
JOVENES Y ADULTOS
SUPER MCHAS LUDICO RECREATIVO
FERIA RECREATIVAS
FIESTAS TEMATICAS
FERIAS DE PUEBLO
FESTIVAL DE COMETAS
BINGOS BAILABLES
CAMPAMETOS
EVENTOS ESPECIALES
EVENTOS CASUALES
FESTIVAL DE COMETAS
CARNAVAL INFLABLE
BECERRADAS
ORQUETAS
FIESTAS TEMATICAS
BINGO BAILABLE
CAMINATAS ECOLOGICAS
EVENTOS TRADICIONALES
CAMPAMENTOS DE VERANO
DIA DE LA MADRE
DIA DEL PADRE
DIA DEL AMOR Y LA AMISTAD
DIA DE LA FAMILIA
DIA DEL NIÑO
SERVICIOS DE ALIMENTOS BEBIDAS.
FEGA SOLUTIONS ENTERTAIMENTE TIENE UN OFRECIMIENTO DE EVENTOS ESPECIALES
ANIVEL EMPRESARIAL Y LOGISTICO EN EL TEMA DE ALIMENTOS Y BEBIDAS CON LAS
DIFERENTES OPCIONES Y ESPECIALIDADES EN :
BUFETS
MENUS TIPO GOURMET
PARRILLADAS
PLATOS ESPECIALES
PLATOS FRIOS
PLATOS EJECUTIVOS TALES COMO DESAYUNOS,ALMUERZOS CENAS
ENSALADAS
REFRIGERIOS
LONCHERAS
JUGOS
GASEOSA
LICORES
COCTELES
ESTACION DE AGUA Y CAFE
ARTE Y CULTURA
ESPECTACULOS ARTISTICOS
ESCUELA DE FORMACION CULTURAL
SITIOS DE INTIRES HISTORICO Y PATRIMONIAL
FESTIVALES Y ENCUENTROS REGIONALES
STAND UP COMEDY
DANZAS
CENTROS DE CONVECIONES Y EVENTOS
En FEGA SOLUTIONS ENTERTAIMENTE el servicio de centros de convenciones cuentan
con un áreas apropiadas para la convocatorias desde 100 personas en adelante
según la demanda.
Los espacios complementarios corresponden a salones auxiliares de reunión, sala VIP,
oficinas, sala de comunicaciones, cocina y repostería, depósitos generales,
mantenimiento y lobby.
La concepción general de FEGA SOLUTIONS ENTERTAIMENTE es la de ofrecer una
alternativa cultural, socioeconómica, recreativa, científica y académica según las
necesidades del clientes , a través de un programa que se complementa
perfectamente con la vocación servicio que ha adquirido la firma royal. En otras
palabras es lograr que en el país se cuente con la infraestructura para el turismo
corporativo y de negocios, así como para el desarrollo de actividades culturales de
primer orden para la región
SEDES RECREATIVAS , CULTURALES Y SOCIALES
SEDES CON CAPACIDADES PARA GRUPOS
EDUCATIVOS Y EMPRESARIALES AL IGUAL QUE
FAMILIARES DONDE SE REALIZAN PROGRAMAS
TANTO PARA LA RECREACION COMO PARA LA
CAPACITACION, CONGRESOS, TALLERES
ESPERIENCIALES Y EVENTOS CULTURALES.
TRASNPORTE
SALIDAS A LOS DIFERENTES DESTINOS DE COLOMBIA Y
EL EXTERIOR IDIVIDUALES Y EN GRUPO PARA
CONGRESOS, EXCURCIONES , Y CORRERIAS POR EL
PAIS DONDE SE PROBERA DE COORDINACIÓN Y
ACOMPAÑAMIENTO DENTROS DE LOS VIAJES DE
GRUPO Y DESTINOS
CUENTA CON UNA GAMA VARIADA DE SERVICIOS DE
VIAJES MARITIMOS Y FLUVIALES PARA PAREJAS,
ESTUDIANTES , GRUPOS Y EMPRESAS DENTRO Y FUERA
DEL PAIS
TURISMO
Contamos con planes y programas turísticos
comercial, recreativo, ecológico, cultural e
institucional dentro y fuera del territorio
nacional para grupos de, empresas,
colegios, universidades, familias.
LOGISTICA DE EVENTOS
PERSONAL DE
SERVICIOContamos con equipo humano y técnico
especializado en eventos y el desarrollo de los
mismos
PAPELERIA Y
TECNOLOGIASTenemos El mejor equipo tecnológico para el
lanzamiento de productos
FEGAEVENTSSolutions Intertaiment
FEGAEVENTSSolutions Intertaiment
FEGAEVENTSSolutions Intertaiment
FEGAEVENTSSolutions Intertaiment
FEGAEVENTSSolutions Intertaiment
FEGAEVENTSSolutions Intertaiment
CERTIFICADO DE ASISTENCIA
Nydia Corredor HernándezVicepresidente Fondo SoldicomPresidente Fondo Soldicom
Álvaro Cruz Vargas
Por su participación en el Primer Foro Regional Combustibles AlternativosSoldicom
Bogota, Hotel Tequendama 26 de Febrero de 2015.
F O N D O D E P R O T E C C I Ó N S O L I D A R I A
S O L D I C O M
PARTICIPANTE
Sala AdministrativaCentro de Documentacion Judicial - CENDOJ
IV Encuentro Nacional de Relatores
de la Rama Judicial 2015
L ib ert a y O rden
Libertad y Orden
JAIRO HUMBERTO GALVIS MALAVER
CALLE 16 SUR N 18 49 ESTE INTERIOR 2 OFICINA 101
Teléfonos: (057) 3005555203- (057) 3156944009
Bogotá D.C. - Colombia