planificacion de eventos deportivos

8/18/2019 Planificacion de Eventos Deportivos

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Eventos Deportivos


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DEFINICION• Tienen como finalidad la recreación

aire libre, la competencia, el desarroldel espíritu deportivo con el culto decuerpo y sus aptitudes físicas, y lane ociación!

• E"emplo# torneos, competencias,mundiales, etc!


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• $%uellos en donde se desarrollancompetencias, tiene %ue ver con el espírideportivo, con el culto del cuerpo y susaptitudes físicas!

• $ esto tenemos %ue a re arle la industriase mueve a su alrededor, en merc&andisinpublicidad, vestimenta, el fenómeno %uedando, medi'tico y a veces como el 'mbitoadecuado para el lan(amiento de una marcotras como connotación ben)fica!


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Como planificar un eventodeportivo

• *os pasos necesarios para poner en marc&a laor ani(ación de un evento deportivo son lossi uientes#+ Definir el ob"etivo del evento, a %uien est' diri y su denominación+ Determinar el deporte y %uienes participar'n+ uscar instalaciones adecuadas -escenariosnaturales, pista deportiva, recinto cerrado. cesiónal%uiler/+ Elaborar presupuestos


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+ $se urar la infraestructura -vestuarios, oficisala de primeros au0ilios/, el e%uipamiento ymantenimiento!+ Tramitar las &abilitaciones, los permisos,licencias y se uros -m1sica, instalaciones en naturale(a, venta de bebidas y comestibles,fi"ación de carteles, se uro medico, se uro dresponsabilidad civil, se uros contra tercerosestacionamiento/!actividades!


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* Dar a conocer los nombres de los responsablesde la coordinación de las actividades.

* Comunicar el periodo de inscripción, fecha deinicio del torneo, lugar donde se realiza, vías decontacto, requerimientos de vestimenta,accesorios, reglamentos y condiciones departicipación, sugerencias en caso desuspensiones, nuevas fechas o pedidos de cambiopara fechas asignadas.* Designar los responsables del área t cnica,r feris y !ueces y velar por el cumplimiento delreglamento.


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+ Nombrar a los encar ados de las relacionpublicas, %uienes estar'n a car o de la difus

publicidad, de dar información a losparticipantes e invitados, confirmar las fec&reali(ar las inscripciones y or ani(ar os festde entre a de premios, actos de cierre y

acciones de prensa!+ Dise2ar y poner en funcionamiento las víacomunicación e información del evento!+ Dise2ar identificaciones para el personal, "ueces, ayudantes así como los colores pore%uipo, identificación de (onas o rupos!


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+ 3ancionar normativas, re lamentos ydisposiciones, leyes, ordenan(as,concursos p1blicos! +Contratar "ueces'rbitros, cronometradores, fotó rafos,camaró rafos, etc!+ 4roveer de todos los elementos de "u y dispositivo de asistencia!+ 4ublicar un fi0ture, las actividades

pro ramadas, la tabla de posiciones,estadísticas y comentarios


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+ Contemplar los aspectos vinculados cose uridad del publico y las personalidadecontrol policial, plan de emer encia, trasde lesionados!+ $tender los aspectos protocolares#banderas, partituras de &imnos yordenamiento de personalidades en divermomentos. acreditaciones 5I4, de prensaotros!+ Desi nar espacio para el contactopersonali(ado con los medios de prensa!


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67E$ DE 47OTOCO*O• Decide, dise2a ornamentación y protocolo

eti%ueta, banderas, &imnos, ceremonias,lle adas, presentaciones, actos oficiales,entre a de trofeos, intervenciones, apertur y clausura, a(afatas, etc!

• Dise2a, or ani(a actos complementarios#culturales, recreativos, etc!


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$7E$ DE 47TOCO*O• 7eali(a el calendario de actos y

ceremonias!


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CO9I3IONT:CNICO DE4O7TI5$

• Decide actuaciones en el desarrollo de lacompetición deportiva!

• Coordina actuación de "ueces, 'rbitros,cronometradores, anotadores, "efes de pist• Detalla calendario y fran"as diarias decompetición, &orarios de actuaciones! 9ar

pautas &orarias de pruebas!


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• planifica ensayos de competición, co&orario de entrenamientos y decompeticiones, circulaciones dedeportistas, "ueces, etc!

• 3upervisa las normas federativas ycomplementarias referidas a concurs y competiciones!

• Controla participantes, resultados,dopin , coordin'ndose con otras 'reas


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*O;


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• Dise2a un plan de actuación demantenimiento y reparación de averí

roturas, tanto de infraestructuras comde instalaciones deportivas!• Confecciona el &orario de uso de las

instalaciones!• Catalo a, almacena, ordena pedidos material!

" 7eco e, desmonta, uarda, material


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• Decide, dispone, prev) circulacionespersonas, material, y ve&ículos!

• $condiciona, mantiene, instalacionese%uipamiento deportivo, espaciosdeportivos!


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• 3e uridad#• 7eali(a la valoración de la dificultad

cada momento para crear servicios dse uridad!

• Dise2a plan de se uridad y evacuacicon 'rea m)dica y protección civil!

• 5ela por la se uridad e inte ridad depersonas, instalaciones, espectadoresparticipantes, 5I43, e%uipamientos,


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• Dise2a plan para evitar accidentes,incendios, inundaciones! 4rev) actuen caso de %ue ocurran!• Dispone las medidas oportunas paraevitar actos vand'licos# envases decristal, ben alas, palos!• Dispone la se uridad y el control enentrada de p1blico# circulaciones,locali(ación de asientos


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• Decide, coloca paneles indicadores!3ituación, dirección, ubicación, etc!

• 3e coordina con entidades p1blicas yprivadas# omberos, 4rotección Civ4olicía Nacional, etc!


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• $sistencia 9)dica#• Elabora manual de actuación, evacuación,

emer encia, prevención ries os!• $vituallamiento de dotaciones y mediosnecesarios# personal, ambulancias, e%uipossanitarios, lu ares de ubicación!

• Controla actuaciones en materia de dopa"e!• 4resta asistencia m)dica y de ur encia!• Coordina con or anismos de apoyo# 4rotec

Civil, Cru( 7o"a, etc!


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E3T7$TE;I$• estrat) ica como funcional! 4or e"emplo, si

considera a los medios de comunicación coclientes, se puede incluir su tratamiento den

del 'rea de 7elaciones 41blicas, mientras si sles considera proveedores de financiación ypromotores de la ima en del evento y de laempresa %ue or ani(a, se debe crear un 'reaespecífica para incluir todas las tareasrelacionadas con ellos! *o mismo sucede copublicaciones y ventas!


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CO9I3ION DI3CI4*IN$7I$• =r ano independiente de los dem's %

inte ran la estructura del or anismodeportivo, tiene a su car o la aplicacdel r) imen disciplinario en el depor


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Entre las funciones %ue debe desarrollar encomisión est'n#•Estudiar' los informes de las autoridades d "u( amiento!•$nali(ar' los casos de indisciplina en %ue

incurran los "u adores, dele ados, 'rbitros,personal au0iliar acreditado y dem's personadscrito a las competencias!•Impondr' las sanciones correspondientes

Ó


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COMISIÓNADMINISTRATIVA

• *levar la planeación, pro ramación,presupuestos, inte ración, dirección y conde los recursos financieros, &umanos,materiales e instalaciones deportivas con %se cuente.

• 4roveer el suministro de bienes y servicionecesarios para el desarrollo de lospro ramas!


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• Elabora la boletería, el re lamento de ventambulantes dentro y fuera del escenario

deportivo, de i ual manera los pases de cor• 3olicita las coti(aciones necesarias con el fcumplir lo concerniente a las compras

• *leva el inventario inicial y final del almac• 9antener actuali(ados el 7e lamento Internlos manuales de or ani(ación y de

procedimientos, de acuerdo a los lineamienestablecidos!


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