planificación de proyectos - mod 1: servicios

Planificación de Proyectos de Planificación de Proyectos de ServiciosServicios

Proyecto de ServicioProyecto de Servicio Mejora las condiciones de vida de los Mejora las condiciones de vida de los

integrantes de la comunidadintegrantes de la comunidad Responde a un problema realResponde a un problema real Se basa en una evaluación realista de los Se basa en una evaluación realista de los

Recursos disponiblesRecursos disponibles Reconoce la importancia y necesidad del aporte Reconoce la importancia y necesidad del aporte

de los participantes de los participantes Permite establecer contactos entre los Permite establecer contactos entre los

participantesparticipantes Procura lograr Objetivos, Metas y resultados Procura lograr Objetivos, Metas y resultados

mesurablesmesurables

Proyecto - Definición

Conjunto de actividades ordenadas que, combinando recursos humanos,

materiales, financieros y tecnicos, se realizan con el proposito de conseguir un determinado objetivo o resultado. Estas

actividades se articulan, se interrelacionan y coordinan entre si.

PlanificaciónPlanificación

Serie de acciones tendientes a un finSerie de acciones tendientes a un fin Implica la toma de decisionesImplica la toma de decisiones

PROBLEMAPROBLEMA

DIAGNÓSTICODIAGNÓSTICO

PLANIFICACIÓNPLANIFICACIÓN

PROYECTOPROYECTO

Preguntas a responderPreguntas a responder

QueQue Por quéPor qué Para quéPara qué CuantoCuanto DondeDonde ComoComo CuandoCuando A quienesA quienes QuienesQuienes Con que Con que

Se quiere hacerSe quiere hacerSe quiere hacerSe quiere hacerSe quiere hacerSe quiere hacerSe quiere hacerSe quiere hacerSe quiere hacerSe quiere hacerSe va a hacerSe va a hacerSe va a hacerSe va a hacerVa dirigidoVa dirigidoLo van a hacerLo van a hacerSe va a hacerSe va a hacerSe va a financiarSe va a financiar

Denominación del ProyectoDenominación del Proyecto

Esto se hace de forma sintetica mediante el titulo del mismo.

Su objeto es identificar el proyecto e indicar el marco institucional desde el cual se realizará, de forma muy breve.

Origen y fundamentación:

Presentar los Criterios (argumentación lógica) y las razones que justifican la realización del mismo.

Explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca solución.

Justificar por qué este proyecto que se formula es la propuesta de solución mas adecuada o viable para resolver el problema.

En este punto se pueden incluir una síntesis de los datos del diagnostico o estudios previos que justifiquen el proyecto, así como algunas previsiones sobre la trasformación de la situación-problema que se pretende solucionar con el proyecto.

Finalidad del proyecto:

Es el impacto que se espera lograr. Para formular los impactos o finalidades es necesario:

Que estas justifiquen debidamente el proyecto y sus objetivos. Sea posible verificar cuantitativamente o cualitativamente su marcha. Se constituya preferiblemente un unico fin o vaya acompañado de

otros fines compatibles.

Objetivos:

Se trata de indicar los efectos que se pretenden alcanzar con su realizacion. Es el fin deseado. Debemos definir:

Objetivo Principal o General Objetivos especificos.

Metas: Las metas son los logros especificos,

operacionalizan los objetivos, estableciendo cuanto, cuando y donde se realizaran estos, de modo que las actividades y acciones correspondientes puedan ser claramente establecidas, permitiendo determinar el nivel y composicion de los insumos, las actividades que es preciso emprender y la modalidad de las operaciones para realizar dichas actividades.

Localización física y cobertura espacial:

Localización geográfica, lugar , barrio Localización geográfica, lugar , barrio ciudad o pueblo donde se desarrollará el ciudad o pueblo donde se desarrollará el proyecto.proyecto.

Listado de Actividades para concretar el Listado de Actividades para concretar el ProyectoProyecto

Cronograma:

La determinación de la duración de las actividades nos permite:

Juzgar la factibilidad del proyecto. Establecer si existe una distribución uniforme del

trabajo. Si los plazos son realistas. Si los tiempos asignados a cada actividad son

proporcionados entre si o hay desajustes graves. El calendario definitivo debe elaborarse una vez

realizado el calendario financiero.

Técnica gráfica de apoyo a la Técnica gráfica de apoyo a la planificación: Diagrama de Ganttplanificación: Diagrama de Gantt

Beneficiarios:

Beneficiarios inmediatos o directos: los favorecidos por la consecucion de los objetivos y metas del proyecto.

Beneficiarios finales o indirectos: son los favorecidos por los impactos del proyecto.

Para esto es util “segmentar” los beneficiarios, como se realiza cuando se hace un estudio de mercado en los proyectos de tipo privado.

Responsables de las Actividades y Responsables de las Actividades y recursos humanos disponiblesrecursos humanos disponibles

Determinación de los recursos necesarios:

Humanos: especificar la cantidad de personal, las calificaciones requeridas, las funciones a realizar, indicando quien es el responsable de qué y como está distribuido el trabajo.

Materiales: herramientas, equipos, instrumentos, infraestructura física, etc.

Técnicos: alternativas técnicas y tecnologías a utilizar.

Financieros: un proyecto en el que no hay recursos financieros, no es mucho mas que una declaracion de buenos propósitos.

Una vez que respondimos las preguntas anteriores estamos en condiciones de realizar el…

Calculo de los costos de ejecucion y elaboracion del presupuesto:

Son los recursos expresados en Pesos Costo de personal. Viaticos. Locales. Materiales y equipos. Gastos de funcionamiento Imprevistos Beneficios

Esquema general para la formulación del proyectoEsquema general para la formulación del proyecto

QueQuePor quéPor quéPara quéPara quéCuantoCuantoDondeDonde

ComoComo

CuandoCuandoA quienesA quienesQuienesQuienesCon que Con que

Se quiere hacerSe quiere hacerSe quiere hacerSe quiere hacerSe quiere hacerSe quiere hacerSe quiere hacerSe quiere hacerSe quiere hacerSe quiere hacer

Se va a hacerSe va a hacer

Se va a hacerSe va a hacerVa dirigidoVa dirigidoLo van a hacerLo van a hacerSe va a hacerSe va a hacerSe va a financiarSe va a financiar

Naturaleza del proyecto Origen y FundamentacionObjetivos - PropositosMetasLocalizacion fisica Cobertura espacial Actividades y tareasMetodos y tecnicasCronogramaDestinatarios o beneficiariosRecursos HumanosRecursos materialesRecursos finacieros

ESQUEMA GENERAL PARA EL DISEÑO DE UN PROYECTO1) Denominación del proyecto

2) Naturaleza del proyecto

a) Descripción del proyecto

b) Fundamentación

c) Marco institucional

d) Finalidad del proyecto

e) Objetivos

f) Metas

g) Beneficiarios

h) Productos

i) Localización física y cobertura espacial

3) Especificación operacional de las actividades y tareas a realizar

4) Métodos y técnicas a utilizar

5) Determinación de los plazos o calendarios de actividades

6) Determinación de los recursos necesarios

- Humanos

- Materiales

- Técnicos

- Financieros

7) Calculo de los costos de ejecución y elaboración del presupuesto.

8) Estructura organizativa y de gestión del proyecto.

Muchas Gracias por su Atención!!!

M. Paula CamachoPatainstructora

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