planiranje i analiza poslovanjaef.untz.ba/wp-content/uploads/2016/...planiranja.pdf · kantona u f...

HARMONIZACIJA PROCESA

PLANIRANJA

April 2009

PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA

Dr.sc. Bahrija Umihanić, red.prof.

PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA Prof.dr. Bahrija Umihanić

• Uvod u planiranje

4 časa

•Proces i priprema planiranja

4 časa

•Planiranje marketinga

•Planiranje proizvodnje

4 časa

•Planiranje nabave

•Planiranje zaposlenika

4 časa

•Pplaniranje finansija

•Planiranje rezultata

4 časa

•Harmonizacija procesa planiranja

•Operativno planiranje u organizaciji

•Problemi planiranja u praksi

4 časa

•Modeli integlranog planiranja

•ERP sistemi – moduli integlranog planiranja

4 časa

•Test znanja – pismena provjera znanja

4 časa

•Pojam, mjesto i uloga analize poslovanja preduzeća

4 časa

•Praćenje i ocjenjivanje poslovanja:Analiza resursa preduzeća

4 časa

•Praćenje i ocjenjivanje poslovanja: Analiza poslovnih funkcija u preduzeću

4 časa

•Praćenje i ocjenjivanje poslovanja: Analiza poslovnih rezultata preduzeća

4 časa

•Kreiranje izvještaja o poslovanju i efikasnosti menadžmenta

4 časa

•Prezentacija individualnih radova

4 časa

•Prezentacija individualnih radova

•Test znanja – pismena provjera znanja

4 časa

Sadržaj nastavnog programa Planiranje i analiza poslovanja

1


Sadržaj nastavnog programa Planiranje poslovanja

2

• Pojam planiranja i sistemi planiranja

• Funkcija, svha i ciljevi planiranja

• Vrste planova

• Objekti i principi planiranja

UVOD U PLANIRANJE

• Faze i koraci procesa planiranja

• Planiranje ciljeva i mjera

• Globalni proces planiranja

• Sadržajna, vremenska i instrumentalna dimenzija planiranja

PROCES PLANIRANJA

• Prikupljanje informacija

• Razrada planskih smjernica

• Dokumentovanje planskih smjernica

• ERP sisetmi u planairanju

PRIPREMA PLANIRANJA

• Planiranje prodaje

• Planiranje mjera

• Planiranje troškova

• Planiranje prometa

• ERP moduli planiranjua prometa

PLANIRANJE MARKETNIGA

• Planiranje uslova proizvodnje

• Planiranje ciljeva i mjera proizvodnje

• ERP moduli planiranja proizvodnje

PLANIRANJE PROIZVODNJE

• Planiranje potreba za materijalima

• Planiranje zaliha materijala

• Planiranje nabave i troškova materijala

• ERP moduli nabave

PLANIRANJE NABAVE

• Planiranje broja izvršilaca

• Planiranje kvalifikacione strukture zaposlenika

• ERP moduli planiranja zaposlenika

PLANIRANJE ZAPOSLENIKA

• Planiranje novčanog toka

• Planiranje investiranja i dezinvestiranja

• Planiranje likvidnosne rezerve ....

• ERP moduli finansiranja

PLANIRANJE FINANSIJA

• Plan troškova

• Plan računa dobiti i gubitka

• Planski balnsi

• Specifičnosti plana rezultata u trgovinskim i uslužnim preduzećeima

• ERP moduli plana rezultata

PLANIRANJE REZULTATA

• Instrumenti koordinacije

• Instrrumenti integracije

• ERP moduli harmonizacije procesa planiranja

HARMONIZACIJA PROCESA PLANIRANJA

• Subjekti planiranja

• Organizacija planiranja

• Organizacija planiranja kao sistem

• Organizacija planiranja kao proces

• Primjeri iz domaće prakse

OPERATIVNO PLANIRANJE U ORGANIZACIJI

• Primjeri primejne modela integrativnog planiranja u praksipreduzeća Tuzlanskog kantona

• SpinSoft

ERP SISTEMI U PRAKSI

• Primjeri primejne modela integrativnog planiranja u praksipreduzeća Tuzlanskog kantona

• ImelBis

ERP SISTEMI U PRAKSI

• MiPro metodologija planiranja razvoja općina, gradova, kantona u F BiH

• Metodologija planiranja Federalnog zavoda za programiranje razvoja

PLANIRANJE LOKALNOG RAZVOJA

• Pismena provjera znanja

PISMENA PROVJERA ZNANJA


HARMONIZACIJA PROCESA

PLANIRANJA

3

Prezentacija je urađena na temelju teksta iz knjige: Operativno planiranje, autorice Nidžere Osmanagić-

Bedenik, izdavača Školska knjiga Zagreb, Zagreb, 2002.


1. Plan troškova

2. Plan računa dobiti i gubitka

3. Planski balnsi

4. Specifičnosti plana rezultata u trgovinskim preduzećima i uslužnim preduzećeima

5. ERP moduli plana rezultata

Sadržaj

4


Poslovno planiranje se, ovisno o kriterijima raščlanjivanja, može posmatrati na više različitih načina: prema

funkcijama, faktorima, rokovima, ciljevima itd., a također

su moguće i kombinacije različitih klasifikacijskih kriterija.

Posebno se, međutim, ističe uzajamna ovisnost pojedinih

parcijalnih planova i njihov odnos prema ukupnom

poslovnom planu: sadržajna, vremenska i hijerarhijska

uzajamna povezanost.

Harmonizacija obuhvata koordinaciju kao horizontalno

usklađivanje na istim hijerarhijskim razinama te integraciju

kao vertikalno usklađivanje na različitim hijerarhijskim

razinama.

5

Harminizacija procesa planiranja


Temeljni problemi koordinacije u sistemu planiranja jesu:

usklađivanje sistema i podsitema planiranja (usklađivanje planova, planskih organa i planskih instrumenata)

usklađivanje funkcionalnih aspekata (planskih aktivnosti i

planova)

usklađivanje instrumentalnih aspekata (tehnika planiranja)

usklađivanje organizacijskih aspekata (planskih organa,

zadataka, suradnika, tehnologije, procesa, formalizacije) te

usklađivanje preko priručnika za usklađivanje.


6


U procesu harmonizacije koriste se instrumenti

usklađivanja kako bi se:

raspodijelili oskudni zajednički resursi na parcijalna područja planiranja, i to prema jedinstvenom redoslijedu,

kriteriji odlučivanja instanci planiranja, preneseni na parcijalna područja planiranja, usmjerili prema cjelovitom cilju poduzeća,

obuhvatile i vrednovale ovisnosti u proizvodnji učinaka.

7



Subjekti planiranja koriste se instrumentima usklađivanja, i to:

1. instrumentima koordinacije kojima se uzajamno usklađuju parcijalni planovi iste hijerarhijske razine, na primjer planovi

nabave, proizvodnje, prodaje, itd.

2. instrumentima integracije kojima se uzajamno usklađuju parcijalni planovi različitih hijerarhijskih razina, tj. planovi

koji su u odnosu nadređenosti i podređenosti, na primjer poslovni plan, plan zaposlenika, plan razvoja zaposlenika,

plan obrazovanja zaposlenika.

8



Postoje različite klasifikacije instrumenata koordinacije:

uobičajeno se govori o direktnoj i indirektnoj koordinaciji.

Direktna se koordinacija primjenjuje u manjim

preduzećima, pri čemu se svi parcijalni planovi ujedinjuju i

usklađuju preko cjelovitog, ukupnog plana, a središnje

mjesto planiranja preuzima zadatak usklađivanja.

Porastom veličine poduzeća povećavaju se unutarnja

kompleksnost i dinamika, tako da se koriste instrumenti

indirektne koordinacije.

1. Instrumeni koordinacije

9


1. Instrumeni koordinacije

10 Prikaz najvažnijih instrumenata indirektne koordinacije


Plan financija usklađuje planove funkcionalnih područja

stoga što su, s jedne strane, financijska sredstva u

preduzeću oskudna te stoga što sve aktivnosti

funkcionalnih područja imaju financijske posljedice, tako

da dodjeljivanje ili oduzimanje financijskih sredstava

nekom području podrazumijeva vrlo oprezno ponašanje.

Usklađivanje je s pomoću planova financija, doduše, jednostrano, jer se uzimaju u obzir samo monetarni

aspekti.

Usklađivanje materijalnih planova s financijskim

mogućnostima ima, s druge strane, izuzetnu važnost jer

pogrešna alokacija financijskih sredstava može voditi

insolventnosti i nelikvidnosti, a time u konačnici i stečaju.

1.1. Koordinacija s pomoću planova financija

11


Proračun je vrlo prikladan instrument usklađivanja

pretežno kratkoročnih planova iste razine: njime se

usklađuju planirani prihodi i planirani rashodi u svrhu

stvaranja poslovnog rezultata.

Uprkos širokoj upotrebi proračuna važno je upoznati se i s

njegovim nedostacima:

potrebe za izdacima oblikuju se uglavnom jednostrano, s

aspekta odnosnog područja .

najčešće se nadzire ukupno pridržavanje proračunskih

načela, a izostaje utemeljeni nadzor financijskih sredstava.

uobičajena godišnja procedura izrade proračuna često teče

kao automatski nastavak i povećanje bilansih iznosa.

1.2. Koordinacija pomoću proračuna

12


1.2. Koordinacija pomoću proračuna

13


Pokazatelji su izuzetno važni i vrlo često primjenjivani i u

literaturi o poslovnoj ekonomiji i u poslovnoj praksi. Naglasak

je pri upotrebi pokazatelja, doduše, u retrospektivnom

promatranju poslovanja poduzeća, a svoj prospektivni

karakter dobivaju u planiranju tada kad se iz informacija iz

prošlosti izvode zaključci za buduće djelovanje.

Pokazatelji su mjerilo i mjera poslovnih aktivnosti, brojčane

informacije koje ex post odražavaju strukturu preduzeća ili

njegovih dijelova kao i poslovne procese ili ex ante veličine

koje određuju buduću strukturu i procese.

Najznačajniji predstavnik odnosnih brojeva jest 'Return on

Investment' (RoI) koji se općenito oblikuje kao odnos dobiti i

investiranog kapitala ili imovine.

1.3. Koordinacija pomoću pokazatelja

14


Korištenje obračunskim cijenama ima svoje opravdanje

kao instrument kojim se odražava unutarnja isprepletenost

u stvaranju učinaka u preduzeću te kao instrument

iskorištavanja oskudnih resursa u područjima nabave,

proizvodnje i prodaje.

Dva ključna pitanja koordinacije putem obračunskih cijena

glase:

1. Tko utvrđuje obračunske cijene?

2. U kojoj se visini definiraju obračunske cijene?

Smatra se da je koordinacija preko obračunskih cijena relativno

problematična, te kako su znatno veće prednosti instrumenata

centralne koordinacije (plana financija, proračuna, pokazatelja).

1.4. Koordinacija pomoću obračunskih cijena

15


Kod ovog modela podrazumijeva se potpuno informisanje

u predzeću i najbolja moguća koordinacija, a zanemaruju

se visoki troškovi informisanja i komuniciranja.

Optimalna koordinacija parcijalnih područja postigla bi se

pri uspostavljanju ravnoteže između dodatnih troškova

razmjene informacija i postizanih učinaka.

Principi teorije tima imaju veću važnost u teorijskom nego

u praktičnom smislu.

1.5. Koordinacija pomoću pravila odlučivanja, informisanja i komuniciranja

16


Oblikovanje ciljeva i izrada strategija važan je instrument

koordinacije dugoročnog planiranja. Istodobno se utvrđuju

i mjere za postizanje željenih ciljeva i provođenje

strategija.

Oblikovanjem ciljeva i strategija ograničavaju se

mogućnosti budućeg razvoja te se istodobno parcijalni

interesi u preduzeću usmjeravaju prema zajedničkim

interesima.

Slijedi li preduzeće cilj povećanja tržišnog udjela, otvaraju

se mogućnosti kupovanja konkurencije, povećanja

kapaciteta, prenošenja naloga na treće, osnivanje filijala

itd.

1.6. Koordinacija putem ciljeva i strategija

17


Planski bilansi također su instrument koordinacije

dugoročnih planova.

Kod planskih bilansa riječ je o tome da se buduće mjere

nabave, proizvodnje, investiranja i prodaje obuhvataju i

prikazuju u višegodišnjim bilansima, računima dobiti i

gubitka te planovima financija.

Planski bilansi sistemski prikazuju budući očekivani razvoj.

Koordinacija putem planskih bilansa slična je koordinaciji

preko plana financija ili preko proračuna.

1.7. Koordinacija pomoću planskih bilansa

18


2. Instrumenti integracije

19

Hijerarhija nivoa planova


20 Instrumenti integracije planova



Top-down metoda. Ovim postupkom proces usklađivanja

započinje na vrhu hijerarhije planiranja, tj. pri

strategijskom planiranju. Postupak se zove i "odozgo

prema dolje" ili retrogradni postupak: iz strategijskih se

planova izvode taktički i operativni planovi procesom

detaljizacije i konkretizacije.

Prednost pbog postupka je u konvergenciji ciljeva između

viših, srednjih i nižih ciljeva te u relativno jednostavnim

problemima horizontalne koordinacije.

Najviša instancija koja definiše ciljeve ne raspolaže uvijek

potrebnim informacijama s podređenih razina pa se to

smatra nedostatkom postupka.

21



Bottom-up metoda. Kod ovog se postupka izrađuju

operativni i taktički planovi i postupno sažimaju odozdo

prema gore pa se stoga ovaj postupak naziva i

progresivnim.

Uprava koordinira parcijalne planove iz kojih izvodi

strategijski program. Budući da operativne planove

izrađuju saradnici koji stalno rade sa sadržajima koje

planiraju, znatno je bolja informacijska osnova takvih

planova, a i motivacija saradnika znatno je viša.

Potreba intenzivne horizontalne koordinacije uz opasnost

od divergencije ciljeva osnovni su nedostaci ovog

postupka.

22



Susretna metoda Ova je metoda kombinacija prethodnih

dviju: barem jedan progresivni i jedan retrogradni

postupak sastavni su elementi ovog instrumenta vertikalne

koordinacije.

Sintezom postupaka izbjegavaju se nedostaci i jačaju

prednosti svake pojedine metode. S pomoću privremenih

ciljeva i planova izrađenih na najvišoj hijerarhijskoj razini

defiše se okvir koji se odozdo postupno ispunjava uz

horizontalnu koordinaciju detaljnih planova.

Jedini nedostatak ovoga postupka jest u visokim

troškovima informiranja koji nastaju zbog dugog razdoblja

planiranja.

23



KONTNI PLAN

24


25

SAP ERP struktura standardnih modula

4. Enterprise Resource Planning


26

MS Dynamic NAV ERP rješenja – struktura standardnih modula

4. Enterprise Resource Planning


27

http://www.datalab.ba/

Za jednostavno vođenje malih preduzeća

PANTHEON Small Business nudi

sve osnovne funkcije (s

mogućnošću proširenja na napredne funkcije) za potrebe

manjih preduzeća i samostalnih poduzetnika koji se žele posvetiti svojoj djelatnosti, a da ne gube

vrijeme i novac na postavljanje

poslovnog programa.

PANTHEON X nove

generacije • Jedina konstanta, koja nas

stalno prati, su promjene.

• U saradnji sa Vama, dragi

korisnici, smo tako u zadnjih pet

godina uveli 8.951 poboljšanja i na taj način doprinijeli povećanju učinkovitosti Vašeg poslovanja.

• Vaša očekivanja su naša vodilja tokom razvoja.

• Rezultat je deseta generacija

PANTHEON-a – PANTHEON X.


28

http://www.spintuzla.ba/index.php/spinsoft/moduli


29

http://www.imel.ba/


Pitanja za pismeni ispit

30

1. Šta je harmonizacija procesa planiranja i zašto je potrebna?

2. Pojasnite instrumente koordinacije u centralnom sistemu

odlučivanja.

3. Šta obilježava instrumente koordinacije u decentralizovanom sistemu odlučivanja?

4. U čemu je važnost integracije planova te koji se instrumenti primjenjuju pri tom?


1. Harmonizacija procesa planiranja.

2. Integracija procesa planiranja.

Pitanja za usmeni ispit

31


32

HVALA NA PAŽNJI

[email protected] [email protected]

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

planiranje i analiza poslovanjaef.untz.ba/wp-content/uploads/2016/...planiranja.pdf · kantona u f...

Documents