PLANIRANJE i

PROGRAMIRANJE RADA

Stručni skup ravnatelj/ica srednjih škola

Istarske, Ličko-senjske i Primorsko-

goranske županije

9. prosinca 2016.

Srednja škola Mate Blažine Labin

Suzana Hitrec

PLANIRAMO

S.Hitrec, 2016.

ŠTO?

TKO?

KADA?

ZAŠTO

KAKO?

CILJEVI - vježbaIndividualni rad

• Na razini ustanove – jednogodišnji

• Osobni - mandatni

S.Hitrec, 2016.

OBVEZA na razini ustanoveU Zakonu (30.09.)

• GPP škole

• Školski kurikulum

• Slanje u MZO (do 5.10.)

• Objava na mrežnim stranicama

ustanove

S.Hitrec, 2016.

RAD RAVNATELJA• U GPP unstanove – GPP ravnatelja

• Individualno stručno usavršavanje

• Program rada u mandatu

S.Hitrec, 2016.

STRATEŠKI DOKUMENTI USTANOVE

- Školski kurikulum

- Školski razvojni plan

- Program rada ravnatelja

S.Hitrec, 2016.

S.Hitrec, 2016.

STRATEGIJA• Od grčke riječi STRATOS /ratnik/

• Plan kojim odlučujemo kako

usklađeno i sinergijski, jednim

potezom, jednom politikom provesti

nekoliko grupa zadataka (Klaić,

Riječnik stranih riječi, 1985.)

• Nije posljedica planiranja nego upravo

suprotno – POLAZIŠNA TOČKA (H.

Mintzberg)

S.Hitrec, 2016.

FAZE RAZVOJA STRATEGIJE• Dogovor o zajedničkom jeziku

(PROCES)

• Dogovor čemu nam služi strategija

(SVRHA)

• Analiza postojeće situacije

(TRENUTNA STVARNOST)

• Iskazivanje željenih očekivanih

rezultata (BUDUĆE MOGUĆNOSTI)

• Identificiranje nekoliko područja i

resursa potrebnih za postizanje

rezultata (POKRETAČI PROMJENE)

S.Hitrec, 2016.

SVRHA STRATEGIJE • Na čije ponašanje želite djelovati?

• Što će učiniti ovu strategiju ostvarivom?

• Ako se ova strategija ne razvije, koje će

biti posljedice?

S.Hitrec, 2016.

ŠTO JE STRATEŠKI PLAN?• Pisani dokument koji se koristi kao

dugoročni vodič za jednu organizaciju

(3 – 5 godina)

• Daje odgovore na pitanja

→zbog čega ustanova /program postoji

→što treba raditi

→kuda treba ići

→kako će tamo gdje želi stići

S.Hitrec, 2016.

SASTAVNICE

STRATEŠKI PLAN

VIZIJA, MISIJA,

VRIJEDNOSTI

ANALIZA POSTOJEĆEG

STANJA

CILJEVI KOJI SE ŽELE

OSTVARITI ZA 5 GOD

VREMENSKI OKVIR

VREDNOVANJE (procesa i

REZULTATA)

…

S.Hitrec, 2016.

VRIJEDNOSTI• Koje su vrijednosti vaše ustanove?

• Ukoliko se planirane promjene ne

poklapaju ili suprotstavljaju

vrijednostima OSOBA koje ih provode,

do promjena neće doći!

S.Hitrec, 2016.

VIZIJA• Slika IZNUTRA prema VAN

• Promatramo sa stajališta korisnika

(učenika i roditelja) zaboravljajući na

vanjski pritisak

• Ravnatelj/ica treba imati OSOBNU

viziju koju uključuje u stvaranje

ZAJEDNIČKE

• NIJE objektivna

• UNUTRAŠNJE SAMOVIĐENJE

vježba

S.Hitrec, 2016.

VIZIJA MOJE ŠKOLE

JE…

S.Hitrec, 2016.

VREDNOVANJE IZJAVE O VIZIJI• Pruža li snažnu sliku o tome kakvi želimo biti

za 5 godina?

• Predstavlja li san za koji vjerujemo da je

ostvariv?

• Razjašnjava li smjer u kojem naša ustanova

želi ići?

• Razjašnjava li aktivnosti koje treba poduzeti?

• Daje li zaposlenicima širi smisao svrhe?

• Izaziva li emocije, entuzijazam i uzbuđenje?

• Je li osnovana na povijesti, snagama i

specifičnostima?

vježba• POSTOJI LI POVEZANOST…

S.Hitrec, 2016.

ISKAZANOG CILJA

ŠKOLE

OSOBNOG CILJA

VIZIJOM ŠKOLE?

S.Hitrec, 2016.

MOGUĆI STAVOVI PREMA VIZIJI• ANGAŽIRANOST

• UKLJUČIVANJE

• ISTINSKO PRISTAJANJE

• FORMALNO PRISTAJANJE

• USKOGRUDNO PRISTAJANJE

• NEPRISTAJANJE

• APATIJA

S.Hitrec, 2016.

MISIJA• Glas našeg SRCA

• DINAMIČNA usmjerena aktivnost

• Odgovara na pitanje ZAŠTO želimo

ostvariti određeni cilj

• Daje RAZLOG postojanja

• UZROK – POSLJEDICA

• NEVIDLJIVA RUKA koja vodi ljude

• Elementi: svrha / želje / područje

djelovanja/ uloga

S.Hitrec, 2016.

Izjava o MISIJI =

DEFINICIJA DJELATNOSTI +

ZADOVOLJAVANJE POTREBA

KORISNIKA

TKO? ŠTO? KAKO?

S.Hitrec, 2016.

VREDNOVANJE IZJAVE O MISIJI• Je li fokusirana za zadovoljstvo

korisnika?

• Objašnjava li koje potrebe korisnika želimo zadovoljiti?

• Je li osnovana na našim ključnim kompetencijama?

• Je li motovirajuća i inspirira li zaposlenike?

• Je li realistična, specifična, kratka, pamtljiva?

• Govori li ono što želimo da ostane zapamćeno?

S.Hitrec, 2016.

• MISIJA I VIZIJA nas postavljaju na

GRANICU naših ustanova (jednom

nogom unutra, drugom vani)

• STRATEGIJA pomaže stvaranju

dobre RAVNOTEŽE između

unutrašnjeg i vanjskog svijeta

ustanove

S.Hitrec, 2016.

CILJEVI• SMART

• koncentracija na stvarno težište

• samomotivacija

Osoba s malim brojem jasnih ciljeva

koji je potpuno zaokupljaju i koje

svakodnevno ostvaruje, pobjedit će one

koji rasipaju snagu na mnoge ciljeve jer

niti jedan neće uspjeti kvalitetno

realizirati. (V. Srića)

S.Hitrec, 2016.

ANALIZA• SWOT

• ANALIZA DIONIKA

• DISKREPANCIJSKA ANALIZA

• SKENIRANJE OKOLINE

SWOTS (strenghts – JAKOSTI)

Na ovo smo ponosni.

Ovo su naše prednosti.

Na ovome možemo graditi.

Ovo nam ide dobro. Ovdje se rad

može nadovezivati na program

rada škole

W (weaknees – SLABOSTI)

Tu imamo problema.

To nas ometa u radu.

Na tome moramo raditi.

To će utjecati na budućnost

škole.

O (opportunities – MOGUĆNOSTI)

To su naše prilike.

To bismo trebali iskoristiti.

U to se isplati uložiti.

To su mogućnosti s kojima

započinjemo na unapređivanju

programa rada škole.

T (threats – PRIJETNJE)

Tu moramo biti oprezni.

Ovdje prijeti opasnost.

Ovo moramo spriječiti.

Ovo me može dogoditi ako se ne

radi na razvoju škole.

S.Hitrec, 2016.

S.Hitrec, 2016.

PREDVIĐANJA• SCENARIJI BUDUĆNOSTI

S.Hitrec, 2016.

DINAMIČNA STRATEGIJA• MISIJA

• VIZIJA

• SVRHA STRATEGIJA

• AKTIVNOSTI (ono što je vidljivo)

S.Hitrec, 2016.

SPECIFIČNOSTI • Nema radikalnih rješenja

• Ograničenje zakonodavstvom,

centralnim financiranjem, očekivanjima

zajednice

• Mali pomaci

S.Hitrec, 2016.

“UBOJICE” STRATEŠKOG PLANA

• Ne činiti ništa!

• Radite samo s užom grupom ljudi!

• Ostanite pristojni i ne ljuljajte čamac!

• Recite da ćete napraviti sve!

• Čuvajte ga kao tajnu!

• Pustite da se sam ostvari!

• Ne mjerite rezultate!

• Nakon planiranja, zauvijek planirajte!

• Počnite sljedeće godine opet od

nule!

S.Hitrec, 2016.

“ZAČINI” DOBROG PLANIRANJA• Pažljivo birajte članove tima za planiranje.

• Imajte na umu da je strateško planiranje više od događaja – to je proces.

• Educirajte svoje suradnike o procesu strateškog planiranja.

• Uključite sve zaposlenike.

• Prikupite relevantne informacije prije sastanka.

• Držite strateške sastanke izvan svog ureda.

• Planirajte dovoljno vremena.

• Ohrabrite otvorenu komunikaciju.

• Stalno “reklamirajte” dogovorenu strategiju.

• Održite svoj plan živim.

• Povežite svoj strateški plan s financijskim mogućnostima.

STRATEŠKO PLANIRANJE U ŠKOLI

ŠKOLSKI KURIKULUM

….utvrđuje dugoročni i kratkoročni

plan i program škole s

izvannastavnim i izvanškolskim

aktivnostima, a donosi se na temelju

nacionalnog kurikuluma i nastavnog

plana i programa.

S.Hitrec, 2016.

Još iz Zakona članak 28.

• (3) Školski kurikulum određuje nastavni plan i

program izbornih predmeta, izvannastavne i

izvanškolske aktivnosti i druge odgojno-

obrazovne aktivnosti, programe i projekte prema

smjernicama hrvatskog nacionalnog obrazovnog

standarda.

S.Hitrec, 2016.

ŠKOLSKI KURIKULUM iz zakona čl.28.

(4) Školskim kurikulumom se utvrđuje:

– aktivnost, program i/ili projekt

– ciljevi aktivnosti, programa i/ili projekta

– namjena aktivnosti, programa i/ili projekta

– nositelji aktivnosti, programa i/ili projekta i

njihova odgovornost

– način realizacije aktivnosti, programa i/ili projekta

– vremenik aktivnosti, programa i/ili projekta

– okvirni troškovnik aktivnosti, programa i/ili

projekta

– način njegova praćenja.

S.Hitrec, 2016.

Pristupi razvoju ŠKOLSKOG KURIKULUMA• Sadržaj?

• Opsežnost/ preglednost/ broj

stranica?

• Povezanost s NOK-om, vizijom

škole, GPP-om?

• Prednosti?

• Nedostaci?

• Prijedlozi?

Grupni rad

S.Hitrec, 2016.

RAZVOJNI PLAN• PODRUČJA UNAPREĐENJA (prioritet)

• CILJEVI, OČEKIVANI ISHODI

• AKTIVNOSTI

• RESURSI (financijski, organizacijski,

ljudski)

• VRIJEME

• ODGOVORNOST

• VREDNOVANJE (dokazi)

S.Hitrec, 2016.

GODIŠNJI PLAN I PROGRAM• Temeljen na strateškim planovima

• Temeljen na izvješću predhodne

godine

• Temeljen na potrebama i interesima

S.Hitrec, 2016.

SADRŽAJ GPP-a?• ŠTO IMAMO?

S.Hitrec, 2016.

GPP (špranca MZO-a)• OSNOVNI PODACI

• Opći podaci

• Učenici

• Djelatnici

• Obrazovni programi za zanimanje

• MATERIJALNO-TEHNIČKI UVJETI

• Prostorni uvjeti

• Investicijsko održavanje

• Plan dopune nastavnih sredstva i

pomagala

S.Hitrec, 2016.

GPP2• UČENICI

• Broj učenika, odjela

• Broj učenika po programima po

razredima i odjelima

• DJELATNICI

• Tablica

S.Hitrec, 2016.

GPP3ORGANIZACIJA NASTAVE

• Tjedna/dnevna

• Tablica općeobrazovni predmeti

• Tablica stručno-teorijski predmeti…

• Praktična nastava/stručna praksa

• Razrednici i zamjenici razrednika

S.Hitrec, 2016.

GPP4• TJEDNA ZADUŽENJA NASTAVNIKA

• ORIJENTACIJSKI KALENDAR RADA

ŠKOLE

• Polugodišta

• Kalendar rada (ne/radni dani, ne/nastavni

dani, blagdani.. 175/160)

• Kalendar poslova

• Plan provedbe završnog ispita

• Plan provedbe DM

• Plan provedbe popravnih ispita

• Plan provedbe stručnih ispita

S.Hitrec, 2016.

GPP5• PLAN KULTURNE I JAVNE DJELATNOSTI ŠKOLE

• Kulturna i javna djelatnost

• Natjecanja

• Izleti, stručne ekskurzije

• ZDRAVSTVENA ZAŠTITA

• ŠKOLSKI PREVENTIVNI PROGRAM SUZBIJANJA

OVISNOSTI

• PROGRAM MJERA POVEĆANJA SIGURNOSTI U

ŠKOLI

• Afirmacija pozitivnih vrijednosti protiv nasilja

• Unapređenje intersektorske suradnje

S.Hitrec, 2016.

GPP6• OKVIRNI PLANOVI PROGRAMI RADA

ŠKOLE

• Nastavničkog vijeća

• Razrednih vijeća

• Stručnih vijeća

• Razrednih odjela (po godištima)

• Ostali poslovi razrednika

• Stručno usavršavanje nastavnika (u

školi i izvan škole)

S.Hitrec, 2016.

GPP7• Okvirni plan i program:

• Školskog odbora

• Vijeća učenika

• Vijeća roditelja

• Ravnatelja

• Stručnih suradnika (svaka osoba i profil

posebno)

• Voditelja smjena

• Administrativno-tehničkih službi (tajništvo,

računovodstvo, uč.referada, domar,

spremačice)

S.Hitrec, 2016.

GPP8• Dodatne djelatnosti škole

• Područja mogućih teškoća u radu

• Razvojna očekivanja i aktivnosti

• i……..?

S.Hitrec, 2016.

S.Hitrec, 2016.

S.Hitrec, 2016.

S.Hitrec, 2016.

GPP ravnatelja• Područja rada?

• Svrha /ciljevi?

• Aktivnosti/ pokazatelji uspješnosti?

• Oblici/metode rada?

• Suradnici/subjekti?

• Vrijeme/broj sati?

• Što je uglavnom isto, a što se

mijenja?

S.Hitrec, 2016.

S.Hitrec, 2016.

GPP RAVNATELJA - vježba• Planiranje i programiranje rada škole

• Organizacija rada škole

• Pedagoško vođenje škole

• Pedagoška dokumentacija

• Analize, izvješća i istraživanja

• Rad u stručnim tijelima i ŠO

• Normativna djelatnost

• Administrativno i financisko-materijalno

poslovanje

• Suradnja s okruženjem škole

• Obrana i zaštita te Zdravstvena zaštita

• Planiranje, evidentiranje i stručno usavršavanje

• Ostalo (nepredviđeni poslovi)

S.Hitrec, 2016.

GPP suradnika• Što pišu?

• Kako realiziraju?

• Po čemu to znamo?

S.Hitrec, 2016.

S.Hitrec, 2016.

Program ravnatelja za mandat• Povezan s misijom i vizijom

• Ciljevi po područjima rada

• Što želimo nastaviti

ojačati

pokrenuti

inovirati

• Kako mislimo odgovoriti na potrebe i

interese učenika, roditelja,

zaposlenika, lokalne zajednice?

S.Hitrec, 2016.

Program za mandat

S.Hitrec, 2016.

S.Hitrec, 2016.