plano de aÇÃo participativo pap
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PLANO DE AÇÃO PARTICIPATIVO
PAP
www.gdae.sp.gov.br
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Selecionar Plano de Ação Participativo
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1. Inserir Usuário e senha2. Selecionar Entrar
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Fase de Elaboração do PAP
Usuário com perfil Escola
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Selecionar EscolaSelecionar Plano de Ação
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Selecionar Informações sobre o PAP para:1. Exibir dados gerais do PAP2. Inserir e Visualizar elaboradores do PAP
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1. Visualizar informações cadastrais da escola;
2. Inserir Datas de Início e Término do período de ELABORAÇÃO do PAP;
3. Visualizar Situação do PAP;4. Inserir Comentários da Escola e SALVAR; 5. Visualizar comentários do Supervisor de
Ensino e Dirigente de Ensino;6. Selecionar a aba Elaboradores do PAP
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1. Inserir Nome do Elaborador2. Selecionar Cargo/Função3. Selecionar Adicionar
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1. Selecionar Ícone para excluir elaboradores2. Selecionar VOLTAR para retornar ao Menu
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Selecionar Diagnóstico e Formulação de ações para
preencher a Parte 1 do PAP
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Selecionar Focos das Dimensões
Pedagógicas
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1. Sinalizar se o foco é prioritário ou não, lembrando que se for prioritário ele será visualizado na parte 2 - Plano de ação;
2. Selecionar nível de importância e nível de satisfação;
3. Digitar Fatos;4. A partir do campo FATO, os demais
campos serão abertos se os níveis de satisfação e importância forem vermelhos
5. Digitar problemas;6. Digitar Objetivos;7. Digitar Resultados Desejáveis;8. Digitar Indicador, unidade de medida,
Fonte de Dados, valor e data da situação inicial e valor e data da meta.
9. Se houver mais de um indicador, selecione botão “Adicionar Indicadores”
10. Digitar Ação11. Se houver mais de uma ação, selecione o
botão “Adicionar Ação”12. Digite comentários sobre o foco se
necessário e Visualize comentários do Supervisor de Ensino.
13. Use SALVAR se a digitação não foi finalizada, FINALIZAR FORMULÁRIO quando o foco estiver pronto ou REABRIR para adequações durante o período em que o sistema estiver em elaboração.
14. VOLTE À LISTA dos focos.
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Selecionar Plano de Ação
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Selecionar a Dimensão Pedagógica
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1. Migram para esta tela as ações digitadas na parte 1 -Diagnóstico e formulação de Ações.
2. Selecionar equipe.3. Cadastrar membros da equipe e responsável por
cada ação.
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1. Opção 1: Se o integrante já está cadastrado, selecionar lista de pessoas já cadastradas, o nome desejado e adicionar.
2. Opção 2: Para incluir um novo integrante, Digite o nome, selecione Cargo/Função, Adicione e feche a janela.
3. Toda ação deve ter um responsável assinalado.4. É possível excluir integrantes.5. Fechar.
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Selecionar Editar Início/ Prazo em cada ação
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1.Selecionar datas no calendário segundo a regra:a data de prazo deve ser depois da data de início.2.Fechar.
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Selecionar Entregas para adicionar desmembramentos das ações quando necessário.
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Selecionar Adicionar Entregas
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1. Digitar a entrega2. Selecionar data de Início, Prazo, Adicionar e Fechar. 3. A data de prazo deve ser depois da data de início. As datas de
início e prazo da entrega devem ser anteriores ou iguais à data de prazo da ação.
4. Fechar
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1. Nesta tela é possível Adicionar mais entregas, editar Início e Prazo ou excluí-las.
2. Observar a legenda do status para a fase de acompanhamento do PAP.
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Selecione o ícone Indicadores
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Selecione a Dimensão Pedagógica
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1. Migram para esta tela as informações sobre indicadores digitadas na Parte 1 de Diagnóstico e formulários de ações.
2. Na fase de acompanhamento, ao selecionar o ícone Apuração pode-se incluir o valor da última medida do indicador.
3. O painel com o status auxilia na visualização do acompanhamento da meta.
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Selecionar Comentários para digitar os comentários da Escola sobre a ação e Visualizar
os comentários do Supervisor de Ensino
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1. Digitar comentários 2. Enviar
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Selecionar Equipe
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1. Visualizar todos os integrantes das equipes cadastrados para executar as ações.
2. Para incluir um novo integrante, digite o nome, selecione Cargo/Função, Adicione e feche a janela.
3. É possível excluir integrantes (desde que ele não esteja vinculado a ação nenhuma).
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Envia o PAP para o Supervisor de Ensino
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Selecionar OK para confirmar o envio do
PAP
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1. Mostra itens pendentes para que se proceda o preenchimento.
2. Selecionar Fechar após a leitura.3. Preencher os itens apontados.4. Selecionar enviar PAP novamente.5. O PAP entra na fase de Validação
pelo Supervisor de Ensino
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Selecionar sair
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Fase de Validação do PAP
Usuário com perfil Supervisor de Ensino
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Selecionar EscolaSelecionar Plano de Ação
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1. Selecionar dados da Escola para informações cadastradas previamente
2. Selecionar exibe o PAP da Escola3. É possível utilizar filtros para selecionar
as Escolas
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Selecionar Informações sobre o PAP para:1. Exibir dados gerais do PAP2. Visualizar elaboradores do PAP
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1. Visualizar informações cadastrais da escola;
2. Visualizar Situação do PAP;3. Inserir Comentários do Supervisor de
Ensino e SALVAR; 4. Visualizar comentários da Escola e do
Dirigente de Ensino;5. Selecionar VOLTAR para retornar ao
Menu do PAP.
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Selecionar Elaboradores do PAP
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1. Visualiza elaboradores do PAP2. Selecionar VOLTAR para retornar ao Menu
![Page 43: PLANO DE AÇÃO PARTICIPATIVO PAP](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062512/552fc13e497959413d8ddf55/html5/thumbnails/43.jpg)
Selecionar Diagnóstico e Formulação de ações para
preencher a Parte 1 do PAP
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Selecionar Focos das Dimensões
Pedagógicas
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1. Visualize cada foco;2. Digite comentários sobre o foco se
necessário;3. Use SALVAR 4. Sugira revisão do Foco à Escola;5. Aprove o Foco; 6. VOLTE À LISTA dos focos.
Aprovar Revisar
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Selecionar Plano de Ação
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Selecionar a Dimensão Pedagógica
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Visualizar Plano de Ação
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Selecione o ícone Indicadores
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Selecione a Dimensão Pedagógica
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1. Visualiza o Painel de Acompanhamento dos Indicadores2. O painel com o status auxilia na visualização do acompanhamento da meta.
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Selecionar Comentários para digitar os comentários do Supervisor de Ensino sobre a ação e Visualizar os comentários da Escola
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1. Digitar comentários 2. Enviar
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Selecionar Equipe
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Visualiza integrantes das equipes executoras das ações
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Indica Revisão do PAPouValida o PAP e envia para o Dirigente de Ensino
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Selecionar OK para confirmar o envio do
PAP
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Selecionar sair
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Fase de Homologação do PAP
Usuário com perfil Dirigente de Ensino
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Selecionar Plano de Ação Participativo
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1. Inserir Usuário e senha2. Selecionar Entrar
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Selecionar EscolaSelecionar Plano de Ação
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1. Selecionar dados da Escola para informações cadastradas previamente
2. Selecionar exibe o PAP da Escola3. É possível utilizar filtros para selecionar
as Escolas
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Selecionar Informações sobre o PAP para:1. Exibir dados gerais do PAP2. Visualizar elaboradores do PAP
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1. Visualizar informações cadastrais da escola;
2. Visualizar Situação do PAP;3. Inserir Comentários do Dirigente de
Ensino e SALVAR; 4. Visualizar comentários da Escola e do
Supervisor de Ensino;5. Selecionar Aba Elaboradores do PAP6. Selecionar VOLTAR para retornar ao
Menu do PAP.
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Visualiza Elaboradores do PAP
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Selecionar Diagnóstico e Formulação de ações
Parte 1 do PAP
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Selecionar Focos das Dimensões
Pedagógicas
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Visualizar o Foco
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Selecionar Plano de Ação
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Selecionar a Dimensão Pedagógica
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Visualiza Painel de Acompanhamento do Plano de Ação, seu status conforme a legenda e comentários de cada ação
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Selecione o ícone Indicadores
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Selecione a Dimensão Pedagógica
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1. Visualiza o Painel de Acompanhamento dos Indicadores2. O painel com o status auxilia na visualização do
acompanhamento da meta.
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Selecionar Equipe
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Visualizar IntegrantesFechar
![Page 79: PLANO DE AÇÃO PARTICIPATIVO PAP](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062512/552fc13e497959413d8ddf55/html5/thumbnails/79.jpg)
Homologa o PAP que entra em execução
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Selecionar OK para confirmar a Homologação
do PAP
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Fase de Execução e Acompanhamento do PAP
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1. Visualizar e comentar as ações de cada dimensão;
2. Acompanhar o status das ações;3. Alterar integrantes da equipe e
responsável sempre que necessário;4. Alterar e incluir entregas;5. Registrar as datas de término das
ações e entregas executadas.
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1. Acompanhar o Status dos Indicadores; 2. Inserir as apurações dos indicadores;3. Verificar e dimensionar o alcance dos
resultados desejados.