pm lec 05(final)

Lecture 05曾章瑞Peter Tzeng

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專案管理 - 知識體系的觀點 Chapter 5 專案的範疇管理

專案的範疇管理專案的範疇管理專案的範疇管理專案範疇管理的程序

專案管理 - 知識體系的觀點 Chapter 5 專案的範疇管理 5-3

專案的範疇管理範疇之意義專案範疇管理之意義專案範疇管理的結構


範疇之意義範疇 (scope) ：係指專案所提供的產品或服務的總和。


專案範疇管理之意義專案範疇管理 (scope management) ：是用以確保所有必要執行的工作事項，均已被列入專案中，俾使專案能成功完成的一系列過程。


專案範疇管理的結構包括在一項產品或服務之內的特性和功能，它是由產品需求 (product requirement) 和規格 (specification) 所定義的。

產品範疇 (product scope)

為交付一項具有特定性質及功能的產品所必須執行的工作，它是由專案計畫 (project plan) 所定義的。專案範疇 (project scope)


專案範疇管理的程序專案啟始

專案啟始的意義專案啟始的程序

範疇計畫範疇計畫的意義範疇計畫的程序

範疇定義範疇定義的意義範疇定義的程序

範疇驗證範疇驗證的意義範疇驗證的程序

範疇變更控制範疇變更控制的意義範疇變更控制的程序


專案啟始的意義專案啟始 (initiation) 是正式地宣告一個新專案的存在或是已存在的專案應持續進入下階段的一系列程序。

專案啟始

市場需求

顧客請求

追求新科技

社會需要商業需要法律要求


專案啟始的程序 1/3

專案啟始之投入產品說明係用以描述專案所創造之產品或服務的特性。策略計畫專案評選準則



專案啟始之工具及技術：專案評選 (project selection) ：主要考量的是評選的條件 ( 若採用多項評選條件，則需與每一單項功能價值與權重結合一起 ) 及在不確定性因素下計算價值的方式。此即「決策模式」與「計算方式」。

利潤衡量法有限最佳化法的專家判斷



專案啟始之產出專案核准證明專案經理之確認指派限制條件


範疇計畫的意義範疇計畫：是以循序漸進 ( 漸進式推演 ) 的方式，發展為生產專案產品所需進行專案工作 ( 專案範疇 ) 的一份書面說明。


範疇計畫的程序 1/2

範疇計畫之工具及技術產品分析利潤／成本分析備選方案辨識專案選擇方法

支援細節


範疇計畫的程序 2/2

範疇管理計畫係記述專案範疇將如何管理，以及如何整合範疇變更到專案中，它應包含對於專案範疇之期望穩定性的評量。亦應清楚地陳述範疇變更將如何辨識和分類。


範疇定義的意義範疇定義：牽涉到將主要的專案交付標的細分為較小且較易管理的元素，使其能

改善成本、時間、和資源預估的準確度；定義績效評量和控制的基準；責任分派之釐清。


範疇定義的程序 1/2

工作分解結構範本分解

辨識出專案的主要元素：決定適當的成本和時程預估能否在此詳細的層級下發展。辨識交付標的所構成的元素。確認分解之正確性。


範疇定義的程序 2/2

工作分解結構是一個以交付標的為導向的專案元素集合體，用以組織和定義全部專案的範疇，不在 WBS 內出現的工作，則視為是在專案範疇之外。範疇聲明更新


範疇驗證的意義範疇驗證 (scope verification) ：

指一個專案的範疇被利害關係人 ( 出資者、委託人、顧客等 ) 正式接受的程序，它需要檢視工作產出和結果，以確保所有的工作都已正確且令人滿意地完成。


範疇驗證的程序範疇驗證之投入

工作結果產品文件工作分解結構範疇聲明

範疇驗證之工具及技術範疇驗證的產出 ( 正式接受 )


範疇變更控制的意義範疇變更控制：主要關注事情在於監控影響產生範疇變更的因素，以確保此變更是有益的，當變更實際發生時，則施予必要的管理。


範疇變更控制的程序 1/2

範疇變更控制之投入工作分解結構績效報告書變更請求範疇管理計畫

範疇變更控制之工具及技術

範疇變更控制系統績效評量額外的計畫


範疇變更控制的程序 2/2

範疇變更控制的產出範疇變更更正行動經驗變更調整基準

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