pmi barcelona spain chapter 2016 assemblea general pmi barcelona spain chapter 30/març/2016 3.1....

PMI Barcelona Spain Chapter

2016 Assemblea General PMI Barcelona Spain Chapter

30 Març del 2016

2016 Assemblea General PMI Barcelona Spain Chapter 30/març/2016

• 1. Designació de President i Secretari de l’Assemblea General i Extraordinària

• 2. Resultat dels vots

• 3. Memòria d’Activitats i Liquidació Aprovació de Comptes de l’any 2015

• 4. Pla Operatiu i Pressupost de l’any 2016

• 5. Renovació de Càrrecs de la Junta Directiva.

• 6. Temes Sobrevinguts.

• 7. Precs i Preguntes

Ordre del dia


• 1. Designació de President i Secretari de l’Assemblea General i Extraordinària

• 2. Resultat dels vots

Ordre del dia


• President: Mercè Morell

• Vicepresident 1 Past President: vacant

• Vicepresident 2 (Comissió Esdeveniments) : vacant

• Secretari: Enric Vijande

• Tresorer: vacant

• Vocal 3 (Comissió Màrqueting): Jordi Mulet Albiach

• Vocal 5 (Voluntaris): Elisabet Duocastella Pla

Candidats


Candidats elegits – 15%


• 3.1. Comissions de treball

– Assoliment objectius

– Principals activitats

• 3.3. Junta Directiva

• 3.3. Evolució de socis

• 3.4. Estat de comptes 2015

3. Memòria d’activitats 2015


3.1. Comissions de Treball PRESIDÈNCIA

PRESIDÈNCIA: Consolidar el Capítol i adaptació a les necessitats dels socis

2014 2015 Resul

Objectius Aconseguir un president pel 2016 ----

Augmentar els beneficis pels socis X

Activitats Estratègia

Seguiment trimestral dels objectius ---- ---- X

Pla estratègic ---- X

Procés de transició ----

Reglament intern: actualització (Definició de Rols i Responsabilitats)

Parcial Parcial X

Assistència esdeveniments PMI Londres Madrid

Londres



Activitats Addicionals

Acords de col·laboració: En procés: Departament d’Ensenyament,

Repartició del territori: Barcelona, Girona. Lleida i Tarragona

Col·laboració amb els capítols d’Espanya

PMI CONGRESS & LIM 2016 Barcelona

Actualització documents oficials PMI : Chapter Agreement, Bylaws, Area of Operations, logo. (pendents els estatuts)


http://congresses.pmi.org/emea2016




2014 Charter Renewal

2015 Charter Renewal : pendent aprovació PMI




Respecte el 2013 el nivell de satisfacció dels socis ha disminuït, un dels principals motius és l’augment de socis estudiants.

Satisfacció socis 2014 vs 2013.




Enquesta satisfacció

socis 2014 – PMI

Pendent resultats del 2015.




Enquesta satisfacció socis 2014 – PMI

.


3.1. Comissions de Treball DESENVOLUPAMENT PROFESSIONAL

DESENVOLUPAMENT PROFESSIONAL: definició i gestió dels esdeveniments i tallers que realitza el capítol pel desenvolupament professional dels socis.

2014 2015 Resul

Objectius Estandarditzar el procés de gestió d’esdeveniments

---- Parcial Parcial

Activitats 9 Dijous amb el PMI i 11 Tallers de certificació 4 Jornades de Certificació

Esdeveniment Anual: Novembre 2015 (Activitat conjunta amb els altres capítols d’Espanya)

X X

Organització Region 8 2015 Parcial ---- ----

Equip Esdeveniments: Silvia Romeu, Isabel Fàbregas Educació: Cristóbal Ruiz, Patrick Rubessa, Gabriela Arno, Jorge Cruz Anual: Mercè Morell, Juan Victor Tirado, Viridiana Macias, Gabriela Arno





Data Ponent Esdeveniment

16-Apr Marc Bara Iniesta La gestión de la incertidumbre en el Project Management

21-May Jaume Ramonet Gestión de la calidad de proyectos: esa gran desconocida!!

16-Jun Dr. Massa K Maeda Serious LeAP

14-Jul Alfonso Bucero Project Management for Social Good

17-Sep Luis Eduardo Reyes Plasencia Cómo escribir un caso de negocio eficaz

22-Oct Jaume Jornet Eficiencia

19-Nov Gonzalo Micó Montava Gestionando la construcción de proyectos científicos, desafíos y oportunidades.

10-Dec Varis XII Esdeveniment annual

28-Jan Gerard Chiva Agile Coaching

11-Feb Pablo Cilotta El Project Management i les perspectives de col·laboració amb el Contract Management

03-Mar VI Trobada de Voluntaris: Greenpeace


0.00

0.50

1.00

1.50

2.00

2.50

3.00

3.50

4.00

4.50

5.00

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

Lagestióndela

incertidumbreenelProject

Management

Gestióndela

calidaddeproyectos:esa

grandesconocida!!

SeriousLeAP Project

ManagementforSocialGood

Cómoescribirun

casodenegocioeficaz

Eficiencia Gestionandola

construccióndeproyectoscientíficos,desafíosy

oportunidades.

XIIEsdeveniment

annual

AgileCoaching ElProject

Managementilesperspectivesdecol·laboracióambelContract

Management

VITrobadade

Voluntaris:Greenpeace

Inscrits Assistents Enquesta Nivellsatisfacció


Mitjana d’assistents: 34 Mitjana nivell: 4



3.1. Comissions de Treball VOLUNTARIS

VOLUNTARIS: promoció i gestió de la participació dels voluntaris en les activitats del Capítol, així com vetllar per la qualitat de les comissions.

2014 2015 Resul

Objectius Retenció dels voluntaris >80% (durada posició) ¿? 88%

Captació de socis >80% de les posicions X 86%

Activitats 6ª Reunió de Voluntaris

Seguiment del voluntaris – enquesta de satisfacció semestral

Anual

Anual

Equip Albert Buch, Álvaro Urbano, José Luís Sosa, Mónica Solís, Mónica Delgado.



3.1. Comissions de Treball MARKETING


MARKETING: gestió de la comunicació online i offline del Capítol.

2014 2015 Resul

Objectius Pla de Marketing integral --- X X

Fomentar i potenciar la utilització dels serveis online (Web) i de les diferents xarxes socials (Linkedin, Twitter i Facebook)

---

Activitats Comunicació soci per correu: 1cop/mes (resum actes del mes) Esdeven.

Publicació pre – durant – posterior dels actes

Pre –OK CAS

Post - X

Procediment de comunicació Parcial Informal

Parcial

Equip Jordi Mulet, Carles Fernández, Amalia Hernández, Javier González, Javier Plazas


3.1. Comissions de Treball ATENCIÓ A SOCI

ATENCIÓ A SOCIS: gestió de la comunicació amb els socis i dels serveis que se’ls hi ofereixen per aconseguir una bona integració al Capítol.

2014 2015 Resul

Objectius 100% Reconeixement nous socis (1/W) i certificats (1/M)

Augmentar el rati de retenció dels socis 52,32% 40,46% X

Activitats Estratègia

Enquesta de satisfacció dels socis anual X

Estandarditzar el procés de gestió de socis Pdt web

¿? ¿?

Promocionar beneficis als socis X X X

Activitats de promoció als socis estudiants --- ¿? ¿?

Equip Joan Navarro, Alex Lleida, Carles Adell, Juan Pedro Gallardo



3.1. Comissions de Treball PARTNERS


PARTNERS: gestió de la comunicació amb els partners i terceres empreses i dels serveis que se’ls hi ofereixen.

2014 2015 Resul

Objectius Mantenir els partners actuals X

Activitats Canviar el pagament per anualitat de Gener al Desembre.

Implementar estratègia de soci prescriptor X X X

Equip Verònica Torres, Ricardo González, Jaume Barceló

Nou partner:


PROJECTES: comissió de nova creació per gestionar el portafoli de projectes del Capítol.

2015 Resul

Objectius Assolir l’èxit en els projectes en curs. Parcial

Ampliar la cartera de projectes, +1 X X

Activitats Project Managers para el Desarrollo - MSF X X

Projecte Web

Equip Web: Enric Vijande, Mercè Morell, Jordi Mulet Anoia: Pere Mariné, Josep Mir, Manuel Solans, Raúl Álvarez


3.1. Comissions de Treball PROJECTES


3.1. Comissions de Treball PROJECTES: Web


Base de dades dels socis automatitzada

Vinculació amb les webs del PMI: VMRS, CCR . . .

Flexibilitat a la gestió dels continguts

Gestió del fons bibliogràfic i préstec de llibres

Gestió d’esdeveniments i butlletins informatius


Finalització Fase III II Premi millor projecte de direcció de projectes

3.1. Comissions de Treball PROJECTES: Anoia


● Diplomes als professors (pendents 3 professors)

● Formació dels professors als professors (Departament)


3.2. Junta Directiva

Vocal 5 Proyecto Web

Eva López

Vicepresident 1 Past President

Vicepresident 2 Esdeveniments Mercè Morell

Secretari Javier Martín

Presidente Elisabet Duocastella

Vocal 2 Marketing Jordi Mulet

Vocal 3 Partners

Verónica Torres

Vocal 1 Voluntaris

Albert Buch

Tresorer Jordi Cusó

Vocal 4 Atenció a Socis Joan Navarro

Vocal 5 Projectes

Enric Vijande



0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Abr'15 Mai'15 Jun'15 Jul'15 Sep'15 Oct'15 Nov'15 Des'15 Gen'16 Feb'16 Mar'16

JUNTA DIRECTIVA: nivell assistència reunionsMensual

Acumulat

2015 - 2016

75%-100%

50%-75%

25%-50%

0%-25%

0%

2011 2012 2013 2014 2015

Series2 55% 48% 46% 65% 83%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%Mitja d'assitència reunions

● Octubre: Blanca Lalanda


3.3. Evolució de Socis

● 1/1/2014: 50,13%

● 1/1/2015: 52,32%

● 1/1/2016: 40,46%

● 28/3/2016: 46,53%


3.4. Estat de comptes 2015

REAL 2013 Real 2014Prest.

2015Real 2015

17.578,39 € 11.283,16 € 12.700,00 € 21.401,91 €1.1 Socis PMI 6.945,77 € 7.630,00 € 7.000,00 € 8.474,56 €

1.2 Patrocinadors 7.790,08 € 3.450,00 € 5.700,00 € 5.325,00 €

1.3 Esdeveniment Anual 1.289,25 € 1.394,55 €

1.4 Sbvencions PMI 730,29 € 6.207,80 €

1.5 Ingressos extraordinaris 823,00 € 203,16 €

13.413,02 € 14.799,06 € 18.730,00 € 18.668,43 €2.1 Esdeveniments Ordinaris 1.634,22 € 1.988,54 € 2.000,00 € 1.521,00 €

2.2 Esdeveniment Anual 3.823,63 € 4.796,13 € 7.000,00 € 5.593,75 €

2.3 Assistències esdeveniments PMI 2.478,89 € 4.839,36 € 2.000,00 € 4.736,97 €

2.4 Esdeveniments X Aniversari

2.5 Serveis Ass. Contable 2.171,49 € 2.136,00 € 2.200,00 € 2.184,00 €

2.6 Altres Serveis 179,75 € 81,49 €

2.7 Primes assegurança 146,06 €

2.8 Servei WEB 770,70 € 370,00 € 5.000,00 € 3.330,80 €

2.9 Material Oficina 453,94 € 300,00 € 463,58 €

2.10 Variis 270,00 € 71,49 € 250,00 € 30,84 €

2.11 Impostos 90,00 €

2.12 Serveis Financiers 164,09 € 77,79 €

Dotació Prov. Insolv. 1.500,00 € 250,00 € 726,00 €

4.165,37 € -3.515,90 € 2.733,48 €

-102,80 €

1.041,34 € -856,48 € -657,67 €

3.124,03 € -2.659,42 € 1.973,01 €Resultats després d'impostos

D. Financeres

COMPTE DE RESULTATS

INGRESOS

GASTOS

Resultats

Impostos s. beneficis


3.4. Estat de comptes 2015 Balanç


• 4.1. Junta Directiva

• 4.2. Comissions de Treball

• 4.3. Projectes

• 4.4. Pressupost 2016

4. Pla operatiu 2016


4. Pla operatiu 2016 4.1. Junta directiva

PRESIDÈNCIA: Establir objectius estratègics pel capítol i consolidació de les renovacions dels socis individuals

Objectius Completar business plan

Mapa de fluctuació de socis (causes)

Activitats PMI CONGRESS & LIM 2016 Barcelona

Pla estratègic

Reglament intern: actualització

Assistència esdeveniments PMI


4. Pla operatiu 2016 4.2. Comissions de Treball

DESENVOLUPAMENT PROFESSIONAL: definició i gestió dels esdeveniments i tallers que realitza el capítol pel desenvolupament professional dels socis.

Objectius Trobar responsable de comissió.

Activitats

9 Dijous amb el PMI i 11 Tallers de certificació 4 Jornades de Certificació

Esdeveniment Anual

Organització mensual pels membres de la junta directiva

Equip Esdeveniments: Silvia Romeu, Isabel Fàbregas Educació: Cristóbal Ruiz Anual: a definir



VOLUNTARIS: promoció i gestió de la participació dels voluntaris en les activitats del Capítol, així com vetllar per la qualitat de les comissions.

Objectius Retenció dels voluntaris >80% (durada posició)

Captació de socis >80% de les posicions

Activitats

7ª Reunió de Voluntaris

Seguiment del voluntaris – enquesta de satisfacció semestral

Formació dels voluntaris

Equip Elisabet Duocastella, Álvaro Urbano, José Luis Sosa, Mónica Solís, Leonardo Reyes



MARKETING: gestió de la comunicació online i offline del Capítol.

Objectius Pla de Marketing integral del Capítol a partir del Pla de Negoci del Capítol

Augmentar el nombre de continguts i major freqüència d’actualització de les xarxes socials.

Activitats

Explotació i manteniment de la nova plataforma Web

Promoció de les activitats del Capítol en les diferents xarxes socials

Supervisió i suport dels diferents canals de comunicació del Capítol

Completar el Pla de Marketing Integral del Capítol

Equip Jordi Mulet, Carles Fernández, Amalia Hernández, Javier González + nous voluntaris (a seleccionar)



ATENCIÓ A SOCIS: gestió de la comunicació amb els socis i dels serveis que se’ls hi ofereixen per aconseguir una bona integració al Capítol.

Objectius 100% Reconeixement nous socis (1/W) i certificats (1/M)

Augmentar el rati de retenció dels socis

Activitats

Enquesta de satisfacció dels socis anual

Promocionar beneficis als socis

Activitats de promoció als socis estudiants

Equip Joan Navarro, Alex Lleida, Carles Adell, Juan Pedro Gallardo Pendent: contacte amb els socis.



PARTNERS: gestió de la comunicació amb els partners i terceres empreses i dels serveis que se’ls hi ofereixen.

Objectius Mantenir els partners actuals: 1/2/5.

Activitats

Enfortir les relacions amb els Partners amb visites i reunions de forma periòdica.

Trobar iniciatives conjuntes per donar més visibilitat els nostres partners en les activitats del PMI Barcelona, així com fer un seguiment de la seva participació.

Enfortir la informació dels nostres partners cap els nostres socis.

Equip Verònica Torres, Ricardo González, Jaume Barceló



PROJECTES: gestió del portafoli de projectes del Capítol.

Objectius Trobar responsable de la comissió

Assolir els objectius dels projectes en curs

Activitats

Projecte Anoia – consolidar el premi a millor projecte i ampliar a altres àmbits

Col·laboració MSF

Equip Anoia: Pere Mariné, Josep Mir, Elisabet Duocastella MSF: a decidir

PROJECTE ANOIA FASE IV

• Proposta de xerrades de socis amb una visió professional.

• Estendre la col·laboració batxillerat.

• Promocionar el premi, beca PMIEF


4. Pla operatiu 2016 4.4. Pressupost 2016


5. Renovació de Càrrecs de la Junta Directiva. 6. Temes Sobrevinguts 7. Precs i preguntes



Vicepresident 1 Past President

Vicepresident 2 Esdeveniments

Secretari Enric Vijande

Presidente Mercè Morell

Vocal 2 Marketing Jordi Mulet

Vocal 3 Partners

Verónica Torres

Vocal 1 Voluntaris

Elisabet Duocastella

Tresorer

Vocal 4 Atenció a Socis Joan Navarro

Vocal 5 Projectes


Moltes gràcies

pmi barcelona spain chapter 2016 assemblea general pmi barcelona spain chapter 30/març/2016 3.1....

Documents