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COLEGIO PORTUGALLEBRIJASANTANDER
Resolucin de Fusin No. 06855 de Agosto 19 de 2003
Resolucin de Aprobacin No. 15546 de diciembre 12 de 2008
Resolucin de reconocimiento 018279 Diciembre 6 de 2010
Resolucin de prrroga de reconocimiento 014878 Septiembre 12 de 2012
Cdigo DANE No. 268406000161NIT. 804.002.731-1
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5. PLAN DE MEJORAMIENTO COLEGIO PORTUGAL 2014
5.1 REA GESTIN DIRECTIVA
OBJETIVO META INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLESPLAZO
INICIO TE
1. Fortalecer la poltica
de integracin depersonas con
capacidades dismiles o
diversidad cultural en
la institucin
1.1 En diciembre del
2014 se articular unaestrategia institucional
que promover la
inclusin de personas
de diferentes grupos
poblacionales o
diversidad cultural en
el Colegio Portugal.
Actas sobre los ajustes
al PEI relacionadas conel desarrollo de
estrategias en los
procesos de inclusin
Nmero de Informes
mensuales del comit
de inclusin
relacionados con el
desarrollo de los
diferentes procesos
(acadmicos,
metodolgicos,evaluativos, etc.)
Documento del PEI
ajustado, re-significado
y aprobado por el
consejo directivo.
Planes de estudios
modificados y
aprobado por el
consejo acadmico con
los ajustes solicitados y
Jornadas de trabajo del
comit de Inclusin yde necesidades
educativas especficas.
Jornada de trabajo con
docentes y estudiantes
para hacer ajustes al
PEI sobre los procesos
de inclusin.
Socializacin de
propuestas de ajustes
al PEI ante y por elequipo de docentes.
Sesiones del consejo
acadmico para debatir
ajustes a los planes de
estudios teniendo en
cuenta las sugerencias
del comit de
inclusin.
Adopcin y
socializacin de ajustes
Consejo Directivo
(miembros del mismo)
Rector
(Sr. Hugo Salamanca)
Coordinadores
(Diana Lara Navarro y
Luis Evelio Rojas)
Comit de Inclusin y
necesidades educativas
especficas (Docentes y
directivos que lleguen apertenecer)
Asamblea de Docentes
Coordinadores
(Diana Lara Navarro y
Luis Evelio Rojas)
Comit de Inclusin y
necesidades educativas
especficas (Docentes y
directivos que lleguen a
Reuniones peridicas
(semanales) a partir deAbril 1 de 2.014
Semana Institucional
de Junio 16.
Reunione
(semanaljunio 15 d
Semana
Junio 20
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1.2 Al comienzo delao 2015 el 90% de los
docentes conocer y
aplicar la estrategia
de inclusin planteada
por la institucin.
1.3. A finales del ao2015 se adecuarn
metodologas y
espacios fsicos para
mejorar la poltica de
integracin.
sugeridos por el comit
de Inclusin.
# Estrategias
implementadas
Porcentaje de
docentes participando
en procesos de
direccionamiento para
la constitucin de
comunidad acadmica
desde los procesos de
inclusin.
Nmero de proyectos
de investigacin
gestionados por
docentes
especializados en
programas de
educacin y
necesidades especficas
al PEI y planes de
estudio, por parte del
Consejo Directivo,
relacionados con los
procesos de inclusin
Jornadas de trabajo del
comit de Inclusin en
la revisin permanente
y diseo de nueva(s)
Estrategia(s).
Seguimiento por parte
del Comit de
Inclusin,
coordinadores y jefes
de rea para hacer
retroalimentacin de
la(s) estrategia(s)
adoptada(s)
Jornadas de trabajo del
comit de Inclusin en
la revisin permanente
y diseo de nueva(s)
Estrategia(s).
pertenecer)
Docentes jefes de rea
Consejo Directivo
(miembros del mismo)
Rector
(Sr. Hugo Salamanca)
Coordinadores
(Diana Lara Navarro y
Luis Evelio Rojas)
Comit de Inclusin y
necesidades educativas
especficas (Docentes y
directivos que lleguen a
pertenecer)
Reuniones peridicas
(semanales) a partir de
Abril 1 de 2.014
Reunione
(semanal
diciembre
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1.4 En el ao 2016 sedeber realizar
evaluaciones
peridicas de la
estrategia de inclusin
institucional.
Nmero
de experiencias
pedaggicas e
investigativas en aula,
de los docentes y
estudiantes que
involucran procesos de
inclusin.
Seguimiento por parte
del Comit de
Inclusin,
coordinadores y jefes
de rea para hacer
retroalimentacin de
la(s) estrategia(s)
adoptada(s)
Incentivos a docentes,
estudiantes, directivos
y miembros del comit
de inclusin, que
participen en el
desarrollo de
estrategias.
Docentes jefes de rea Reunione
(semanal
diciembre
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2. Consolidar el Comitde Convivencia
institucional.
2.1 En diciembre del2014 el Comit de
convivencia tendr
coherencia con el PEI y
la normatividad
vigente.
Creacin del comit de
convivencia de acuerdo
a la normatividad
vigente
Actas sobre los ajustes
al PEI relacionadas con
el comit deconvivencia
Reunin de docentes y
directivos para la
conformacin del
Comit de
Jornadas de trabajo del
comit de convivencia
para la revisin de lanorma y sus funciones.
Jornada de trabajo con
docentes y estudiantes
para dar a conocer las
funciones del Comit
de convivencia.
Socializacin de las
propuestas y funciones
del Comit de
convivencia, ante elequipo de docentes.
Sesiones del consejo
acadmico para
legalizar la
conformacin y
funciones del Comit
de convivencia.
Consejo Directivo
(miembros del mismo)
Rector
(Sr. Hugo Salamanca)
Coordinadores
(Diana Lara Navarro yLuis Evelio Rojas)
Comit de Convivencia
(Docentes y directivos
que lleguen a
pertenecer)
Asamblea de Docentes
Abril 1 de 2.014 Diciembre
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Nmero de reuniones
con la comunidad
educativa presentando
alcances del comit de
convivencia
Jornadas de trabajo del
comit de convivencia
para la revisin de
sacos especiales y las
soluciones ptimas del
mismo.
Coordinadores
(Diana Lara Navarro y
Luis Evelio Rojas)
Comit de Convivencia
(Docentes y directivos
que lleguen a
pertenecer)
Abril 1 de 2.014 Diciembre
2.2 A mediados del2015 el 90% de la
comunidad educativa
conocer y utilizar el
comit de convivencia
para identificar y
mediar conflictos.
Nmero de casos
presentados y
resueltos por el comit
de convivencia
Informes mensuales
sobre desarrollo de
procesos relacionados
con la convivencia de la
Institucin
Jornadas de trabajo del
comit de convivencia
para la revisin de
sacos especiales y las
soluciones ptimas del
Coordinadores
(Diana Lara Navarro y
Luis Evelio Rojas)
Comit de Convivencia
Abril 1 de 2.014 Diciembre
2.3A finales del 2015el Comit de
Convivencia
Presentar un plan
organizado de la
evaluacin de
resultados de sus
acciones y decisiones
las cuales sern
utilizadas para
fortalecer su trabajo.
Nmero de formatos y
estrategias para el
registro y solucin de
conflictos
Jornadas de trabajo del
comit de convivencia
para la revisin de
sacos especiales y las
soluciones ptimas del
mismo.
Coordinadores
(Diana Lara Navarro y
Luis Evelio Rojas)
Abril 1 de 2.014
Diciembre
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2.4 Para inicios de2016
El comit de
convivencia
implementar
estrategias exitosas
para el manejo de
conflictos y desarrollo
de las competenciaspara la convivencia y el
respeto a la diversidad
Comit de Convivencia
(Docentes y directivos
que lleguen a
pertenecer)
3. Adecuar el Manualde Convivencia
favoreciendo un clima
armnico entre los
miembros de la
comunidad educativa
3.1 A finales del 2014el manual de
convivencia
institucionalestarsocializado ante la
comunidad educativa y
ajustado a la
normatividad vigente.
Manual de convivencia
adoptado, socializado y
apropiado por parte de
los diferentes actores
del Colegio Portugal.
Jornadas de trabajo del
comit de convivencia
para la revisin del
manual actual.
Jornada de trabajo con
docentes y estudiantes
para hacer ajustes al
manual de convivenciaactual.
Socializacin de la
propuesta de ajustes al
nuevo manual de
convivencia, ante el
equipo de docentes.
Sesiones del consejo
acadmico para debatir
la propuesta de ajustes
al nuevo manual de
Consejo Directivo
(miembros del mismo)
Rector
(Sr. Hugo Salamanca)
Coordinadores
(Diana Lara Navarro y
Luis Evelio Rojas)
Comit de Convivencia
(Docentes y directivos
que lleguen a
pertenecer)
Asamblea de Docentes
Reuniones peridicas
(semanales) a partir de
Abril 1 de 2.014
Semana Institucional
de Junio 16.
Reunione
(semanal
junio 15 d
Semana
Junio 20
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3.2A principios de2015 el manual de
convivencia estar
impreso y entregado al
100% de la comunidad
educativa.
3.3 A finales de 2015La institucin
implementar una
estrategia eficaz para
la revisin peridica
del el manual de
Convivencia en
relacin con su papel
en la gestin del clima
institucional que
Porcentaje de
estudiantes (familias)
que poseen y conocen
el manual de
convivencia
Nmero de reuniones
semestrales del comit
de convivencia
destinadas a la revisin
y actualizacin del
Manual
Actas y actos
administrativos del
Consejo Directivo
convivencia.
Adopcin y
socializacin de ajustes
al nuevo manual de
convivencia, por parte
del consejo directivo.
Promover en el
proceso de matrcula la
adquisicin del manual
de convivencia.
Promover dentro de las
diferentes reas el
porte, anlisis y uso del
manual de convivencia
Jornadas de trabajo
por parte del comit de
convivencia para la
revisin del manual.
Jornadas de trabajo
con docentes y
estudiantes para hacer
ajustes al manual de
convivencia.
Personal encargado del
proceso de matrculas
Docentes en general y
especialmente en las
reas de tica y valores,
sociales y relacionadas
con desarrollo de
competencias
ciudadanas
Consejo Directivo
(miembros del mismo)
Rector
(Sr. Hugo Salamanca)
Coordinadores
(Diana Lara Navarro y
Luis Evelio Rojas)
Durante el ao escolar
inicio de actividades
enero 12 de 2.015
Reuniones peridicas
para revisin del
manual.
Al menos una cada dos
meses.
15 Noviembre de
2.015
Enero 30
Durante e
fin de act
Diciembre
Reunione
para revis
manual.
Al menos
meses.
15 Noviem
2.015
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orienta los ajustes y
mejoramientos al
mismo.
aprobando los ajustes
al manual
Nmero de reuniones
para la socializacin de
los ajustes realizados al
manual.
Socializacin de la
propuesta de ajustes al
nuevo manual de
convivencia, ante el
cuerpo de docentes.
Sesiones del consejo
acadmico para debatirla propuesta de ajustes
al nuevo manual de
convivencia.
Adopcin y
socializacin de ajustes
al nuevo manual de
convivencia, por parte
del consejo directivo.
Comit de Convivencia
(Docentes y directivos
que lleguen a
pertenecer)
Asamblea de Docentes
Reuniones continuas y
en forma permanenteReunione
en forma
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5.2 REA: GESTIN ACADMICA
Objetivo Metas Indicadores ActividadesResponsable
Plazo
Inicia
Conocer y aplicar el
enfoque metodolgico
del Colegio
AprendizajeSignificativo en las
prcticas pedaggicas
de cada una de las
reas y grados.
Ajustar las prcticas
pedaggicas de los
docentes en un 60%
acuerdo al enfoquemetodolgico
Aprendizaje
Significativo del
Colegio.
# de jornadas de
capacitacin sobre
Aprendizaje
significativo. # docentes con
planeacin curricular
ajustada al enfoque
metodolgico.
Programar capacitacin para
los docentes sobre enfoque
metodolgico: Aprendizaje
Significativo.
Directivos
Comit de Calidad
Semana
Institucional de
junio y octubre
2014
D
Ajustar la planeacin curricular
al enfoque metodolgico
Aprendizaje Significativo.Coordinadores
Docentes
Durante todo el
ao 2015
Du
Mejorar los resultados
en las pruebas saber
3, 5, 9 y 11.
Mejorar los resultados
acadmicos internos y
externos de lainstitucin,
disminuyendo los
resultados en
insuficiente y mnimo
en un 25%, de acuerdo
a la meta establecida
por PTA.
Resultados pruebas
saber 2013 grados 3,
5, 9 y 11.
Anlisis rendimiento
acadmico por
periodos.
# de observaciones declases y estudios de
clase.
# de secuencias
didcticas revisadas y
que cumplen con las
normas pedaggicas.
Establecer criterios claros en la
institucin sobre la planeacin
de clase.
Directivos
Programa PTAEnero 2014 F
Hacer revisiones y ajusten al
plan de Estudios con la
participacin de los docentes
de todas las sedes.
Directivos
Programa PTA
Docentes
Enero 2014 F
Optimizar las prcticas de aula
que puedan repercutir en la
enseanza.
Comunidades de
Aprendizaje
Docentes
Enero 2014 No
Preparacin para pruebas
Saber mediante:
Calendario prueba Saber en
Bsica Primaria, martes de
Prueba y/o Simulacros en
noveno y once.
Coordinadores
CDA
Bimestralmente No
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Revisar y hacer
seguimiento a las
Polticas de evaluacin
(SIE) de la Institucin
por parte de la
Comisin de Evaluaciny Promocin
Evitar reprobacin
escolar mayor al 5% al
finalizar el ao.
% de estudiantes
reprobados por rea de
cada periodo
acadmico.
% de estudiantes que
reprueban el ao
escolar.
Reuniones peridicas de las
comisiones de evaluacin y
promocin.
Comisin de Evaluacin
y promocinMensuales
Seguimiento y plan de
mejoramiento de docentes a
cargo de reas con alto grado
de prdida escolar.
Comisin de Evaluacin
y promocinPeridicamente Pe
Optimizar las acciones de
seguimiento evaluativo para el
mejoramiento de los
desempeos de los estudiantes
durante el ao escolar.
Comisin de Evaluacin
y promocinPeridicamente Pe
Establecer e
implementar polticasinstitucionales para la
optimizacin de
recursos para el
aprendizaje
Disponibilidad del100% de los recursos
didcticos que estn en
buen estado.
Registros diarios de
prstamo o utilizacin
de porttiles, sala deaudiovisuales, video
vean, cmaras, sonido,
televisores, tableros
digitales, laboratorios y
biblioteca entre otros.
Fijacin o estipulacin de
polticas para prstamos de
recursos didcticos.
Rector, coordinadores
y administrativos.abril de 2014
D
Asignacin de responsables
(principales y suplentes) paraprstamos de recursos
didcticos.
Rector, coordinadoresy administrativos.
abril de 2014 D
Creacin de horarios y
formatos para prstamos de
recursos didcticos.
Rector, coordinadores
y administrativos.abril de 2014
D
Implementar
estrategias de control y
Disminuir en un 20% las
inasistencias e
Registro diario de
fallas y retardos de
Ajustes al manual de
convivencia.
Comit de
Convivencia EscolarEnero de 20014 Ju
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seguimiento a
inasistencia e
impuntualidad de los
estudiantes y padres de
familia.
impuntualidades
injustificadas.
estudiantes
Registro trimestral
de inasistencia de
padres de familia a
reuniones.
Reportes a
coordinacin y/o a
comisaria de
Familia.
Socializacin de los avances al
manual de convivencia con la
comunidad educativa en
general.
Comit de
Convivencia EscolarJulio de 20014 J
Hacer seguimiento al manual
de convivencia.
Comit de
Convivencia Escolar Julio de 20014 J
Definir polticas
Institucional de
Inclusin educativa.
Lograr un 80% de
aplicabilidad de las
polticas Institucionales
de Inclusin educativa.
# de caracterizaciones
pedaggicas realizadas
por los docentes.
Nmero de
adaptaciones
curriculares realizadas a
nios, nias y jvenes
con NEE.
# estudiantes NEE
atendidos por losprogramas Progresa y
CAJASAN.
Crear Comit para la Inclusin
Educativa. Rector Junio de 2014 Ju
Establecer ruta de atencin a
NEE. Comit Inclusin
educativaJulio de 2014 J
Capacitacin a los docentes
sobre orientaciones
pedaggicas nios, nias y
jvenes con NEE por parte del
Comit Inclusin Educativa y
fundacin Progresa
(Gobernacin de Santander)
DirectivosComit Inclusin
educativa
Junio 2014 Di
Crear polticas Institucional
para la Inclusin educativa.
Directivos
Comit Inclusin
educativa
Agosto 2014 A
Realizar ajustes al PEI segn
polticas de Inclusin Educativa
Directivos
Comit Inclusin
educativa
Septiembre
2014
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Hacer seguimiento a los
egresados con el
objetivo de evaluar la
pertinencia del PEI.
Recopilacin y
sistematizacin de
informacin del 10% de
egresados hasta el ao
2012.
Recopilacin,
sistematizacin e
informacin del 60% deegresados del ao 2013.
Base de datos de los
estudiantes del grado
11.
# de estudiantes
graduados con
seguimiento.
Recopilacin de informacin a
partir de redes sociales, va
telefnica, archivos del colegio,
contactos de familiares,
docentes y/o amigos.
Directores de los
grados undcimos.
Coordinadores
Julio 2014
Organizar y sistematizar la
informacin a travs de una
base de datos.
Secretara del Colegio
Directores de los
grados undcimos
Agosto 2014 A
Organizar eventos socio-
culturales de la institucin que
vincula a egresados de la
Institucin.
Rector
Directores de los
grados undcimos.
Coordinadores
Septiembre
2014
Plantear acciones de
mejoramiento institucional
teniendo en cuenta
informacin recopilada de los
egresados.
Directores de los
grados undcimos.
Coordinadores
Octubre 2014 O
Generar espacios de
formacin, reflexin y
orientacin sobre lasfunciones educativas y
sociales de los padres
de familia, que
contribuyan a modificar
conductas y adquieran
pautas saludables de
dinmica familiar.
Dar funcionalidad a la
escuela de padres en
cada una de las sedesdel Colegio Portugal.
Escuela de padres
conformada en cada
una de las sedes delColegio Portugal.
Registro de asistencia a
las actividades
planeadas.
Creacin de un banco
de talleres para padres
de familia.
Conformar en cada una de
las sedes del Colegio laescuela de padres.
Crear talleres de
orientacin a padres de
familia y socializarlos con
los docentes.
Vincular personal
especializado como
psiclogos, trabajadores
sociales, enfermeras, etc al
desarrollo de los talleres
con los padres de familia.
Evaluar los talleres
Comit Escuela de
Padres
Rector
Coordinadores
Docentes
Abril 2014
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aplicados.
Plantear estrategias de
mejoramiento.
5.3 REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Objetivo Metas Indicadores Actividades Responsable PlazoInicia
Optimizar el proceso
de mantenimiento,
suministro y manejo
de la planta fsica del
establecimiento
educativo con el fin de
garantizar las
condiciones bsicas
para mejorar la
prestacin de los
servicios educativos.
Lograr un 50% de
mantenimiento,
suministro y manejo
cmputo de las sedes del
Colegio Portugal.
# De mantenimientos
realizados a las plantas
fsicas del Colegio y sus
sedes.
# De suministros
entregados al Colegio y
sus sedes.
Disear y socializar el Plan de
Mantenimiento preventivo de la
Planta fsica del Colegio.
Directivos
AdministrativosEnero 2014 No
Seguimiento y reporte efectivos
del uso de espacios fsicos. DirectivosAdministrativos
Enero 2014 No
Optimizar el proceso
de mantenimiento de
equipos de cmputo
de las sedes del
Colegio y lograr que
haya conexin a
Lograr un 50% de
conectividad y
mantenimiento de
equipos de cmputo de
las sedes del Colegio
Portugal.
# De equipos reparados e
instalados en
funcionamiento.
Servicio de Internet en las
salas de informtica de la
Sede A y otras Sedes.
Revisin y diagnstico a los
computadores existentes.
Reparacin de los equipos y
ponerlos en funcionamiento.
Establecer alianzas con una
entidad para la conectividad a
Internet.
Rector
Consejo Directivo
Asociacin de Padres
de Familia.
Personal
Administrativo.
Docentes
Padres de Familia
03/06/2014
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Internet. Adquisicin de equipos de
cmputo para las sedes y la
Sede A.
Impulsar el proceso
investigativo por parte
de los docentes y
estudiantes.
Al finalizar el ao 2013 el
Colegio habr ejecutado
cinco proyectos de
investigacin.
# de proyectos de
investigacin
desarrollados
Generacin de proyectos de
investigacin.
Vinculacin de proyectos de
investigacin al programa
ONDAS.
Ejecucin de los proyectos.Socializacin de proyectos.
Consejo Directivo
Directivos
Docentes
Estudiantes
Padres de familia.
UNAB.
Julio de 2014 Di
Sistematizar el proceso
de digitacin de
boletines
Adquirir la plataforma
virtual de boletines
% de efectividad de uso de
la plataforma de notas.
Solicitar cotizaciones.
Socializar las propuestas con los
docentes.
Aprobacin por parte del
Consejo Directivo.
Compra y capacitacin de los
docentes.
Seguimiento uso de la
plataforma.
Consejo Directivo.
Directivos
Docentes
Primer
semestre de
2014
N
Elaborar el Plan de
emergencia escolar
(PEE)
Elaborar el PEE del
Colegio Portugal
# de reuniones del ComitPEE
% Ejecucin de plan de
trabajo del PEE.
Conformacin del comit PEE
Formular el proyecto.
Definir plan de trabajo.
Socializarlo a la comunidad.
Ejecutar plan de trabajo
Consejo Directivo.Directivos.
Docentes.
Estudiantes.
Padres de familia.
Comit de riesgos y
desastres.
Administrativos.
Primer
semestre de
2014
s
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5.4 REA: GESTION COMUNITARIA
Objetivo Metas Indicadores Actividades ResponsablePlazo
Inicia
Fortalecer laprofundizacin
agropecuaria del colegio
Portugal.
Lograr convenio con
la Granja el Puente.
# de conveniosinterinstitucionales
realizados por la Institucin.
# Programas de articulacin
relacionados con la
profundizacin.
Firmar convenio con la
Granja El Puente. Transversalizar
profundizacin con
programa de articulacin
SENA.
Directivos de la
institucin
Consejo Directivo
Enero 10 de
2014
Orientar el servicio
social estudiantil de
manera que responda a
las necesidades de la
comunidad educativa.
El 100% de los
proyectos de servicio
social estudiantil para
el ao 2014 deben
responder a las
necesidades de lacomunidad.
# Proyectos servicio social
estudiantil presentado por
los estudiantes y aprobados
por el docente encargado.
# Estudiantes cumpliendo
efectivamente sus horas
sociales.Impacto de los proyectos
desarrollados.
Presentar proyectos por
parte de cada uno de los
estudiantes que desee
realizar horas de servicio
social para que el docente
encargado los apruebe.
Directivos
Docente Proyecto
Servicio estudiantil.
Estudiantes
Febrero de
2014Oc
Dar funcionalidad al
Consejo Estudiantil y
Personera.
A marzo de 2014 el
100% de las sedes del
colegio deben haber
participado en la
eleccin del gobierno
estudiantil y
personero(a).
A noviembre de 2014
el Consejo
Plan de trabajo del Consejo
estudiantil.
# de reuniones del Consejo
estudiantil.
Actas de reuniones.
# de proyectos presentados
por el Consejo Estudiantil y
personera.
Organizar y realizar jornada
escolar democrtica en cada
una de las sedes del Colegio
Portugal.
Articular la eleccin del
gobierno estudiantil con las
TIC.
Recibir orientacin por parte
del Comit del Proyecto de
Rector
Coordinadores
Comit Proyecto de
democracia.
Docentes
Estudiantes.
Febrero de
2014
M
N
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estudiantil y la
personera deben
haber cumplido el
80% de su plan de
trabajo.
democracia en formulacin
de proyecto que promuevan
los derechos de los
estudiantes.
Presentar Plan de trabajo-
cronograma a realizar por el
Consejo Estudiantil y
personera.
Realizar seguimiento a laejecucin del trabajo del
Gobierno escolar por parte
del Comit.