poi 2015 municipalidad distrital de apata

Plan Operativo Informtico

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE APATA

PLAN OPERATIVO INFORMATICO 2015 1


PLAN OPERATIVO INFORMTICO

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

2015

I. Misin de la Direccin o Gerencia Informtica

Brindar servicios de calidad con transparencia y tecnologa en beneficio de ciudadano, logrando el desarrollo integral y sostenible del distrito, a travs de una gestin participativa e innovadora pero con tecnologa. Gestionar las tecnologas de informacin para el logro de los objetivos y metas de la institucin, brindando mejores procesos a medida y de calidad (simplificacin administrativa), asimismo desarrollamos aplicativos orientados al gobierno electrnico

II. Visin de la Direccin o Gerencia Informtica

Mediante el uso y aplicacin racional de las tecnologas de informacin vigentes, liderar la modernizacin institucional desarrollando acciones para la optimizacin continua de los procesos y procedimientos de la institucin Municipal mediante el uso de las tecnologas de la informacin.

III. Situacin Actual - Localizacin y dependencia estructural y/o funcional

De acuerdo con la actual estructura orgnica de la Municipalidad Distrital de Apata, no cuenta con Sub Gerencia o Unidad de Informtica, debido fundamentalmente a falta de presupuesto. Considerando el presupuesto asignado a la Municipalidad se considerara en la reestructuracin de la estructura orgnica esta importante unidad, la misma que tendr como funciones especficas: 1.Proponer y ejecutar las polticas del sistema informtico de la Municipalidad; 2.Proponer, desarrollar e implementar sistemas informticos tendentes a una administracin integrada con base de datos corporativos, redes de interconexin institucional y sistemas de soporte informtico; 3.Implementar y coordinar el mantenimiento de los sistemas automatizados de informacin de la Municipalidad; 4.Administrar los sistemas y equipos informticos, proponiendo acciones orientadas a su modernizacin y actualizacin.

IV. Situacin Actual - Recursos Humanos

SUB - REAS

UNIDAD DE IFNORMATICA

N

CARGOS

CANTIDAD

V. Situacin Actual - Recursos Tecnolgicos e Informticos existentes

a) Hardware

N

HARDWARE

CANTIDAD

Computadoras personales

1

COMPUTADORAS

12

Impresoras

2

IMPRESORAS

08

Scanner

3

SCANNER

01

b) Software

N

SOFTWARE

CANTIDAD

De Oficina

1

NOTEBOOK

01

b) Conectividad

N

CONECTIVIDAD

CANTIDAD

VI. Situacin Actual - Problemtica Actual

DEBILIDADES

N

LISTADO DE DEBILIDADES

01

Falta documentar los sistemas de informacin desarrollados.

02

No existe planes tendientes al desarrollo de estndares para la elaboracin de un Sistema de Gobierno Electrnico

03

El cableado de red de datos debe ser reestructurada

03


03


03


03


03


03


03


03


04

Limitada asignacin presupuestal para atender las necesidades y proyecciones de la municipalidad en materia de tecnologa de informacin y comunicaciones

05

Limitacin para la compra de licencias.


FORTALEZAS

N

LISTADO DE FORTALEZAS

01

Clima organizacional positivo en un ambiente de trabajo que propicia el trabajo grupal.

02

Personal profesional y tcnico flexible a los cambios, no es reacio a la implementacin de nuevas tecnologas informticas

03

Portal oficial de la Municipalidad

04

Personal flexible al cambio orientado al trabajo en equipo y cumplimiento de objetivos y metas de la entidad.


AMENAZAS

N

LISTADO DE AMENAZAS

01

Constante amenaza de virus y/o cdigo maliciosos en la red.

02

Lentitud en algunos procesos administrativos.

03

Falta de Presupuesto asignado para capacitacin de personal de la subgerencia de informtica y para la implantacin de una nueva infraestructura de la oficina

04

Poca disposicin de presupuesto para la compra de equipos y software.

05

Resistencia del usuario al cambio, en el uso de las tecnologas deinformacin


OPORTUNIDADES

N

LISTADO DE OPORTUNIDADES

01

Ejecutar proyectos informticos en apoyo a las reas

02

Presupuesto de programa de modernizacin Municipal

03

Iniciativa de la nueva gestin municipal en la implementacin de tecnologas de informacin.

04

Necesidad de la institucin de desarrollar Sistemas de Informacin Gerencial para la Alta Direccin como herramienta de apoyo para la toma de decisiones

05

Ejecutar proyectos informticos en apoyo a las reas

VII. Alineamiento con el Plan Estratgico Institucional y Sectorial - Objetivos Sectoriales

N

LISTADO DE OBJETIVOS

01

Brindar herramienta de consultas utilizando las nuevas tecnologas de la informacin.

02

Mejorar la prestacin de servicios que se ofrecen a la poblacin.

03

Promover el desarrollo de la competitividad a travs de la eliminacin de barreras burocrticas y simplificacin de trmites administrativos.

04

Fortalecer la Unidad de Informtica con presupuesto del Plan de Incentivos

05

Facilitar la obtencin de los diferentes documentos de gestin municipal.

VIII. Alineamiento con el Plan Estratgico Institucional y Sectorial - Objetivos Institucionales

N


01

Lograr una gestin de alta calidad que asegure el cumplimiento de los fines institucionales.

02

Brindar herramientas tecnolgicas de gestin municipal.

03

Fomentar la transparencia de la informacin en la gestin municipal.

04

Optimizar la calidad de servicios municipales mediante los procesos gerenciales, administrativos

IX. Alineamiento con el Plan Estratgico Institucional y Sectorial - Objetivos Especificos

N


01

Mejorar los diferentes servicios de asistencia respecto a temas y equipos informticos

02

Intercomunicar las diversas reas de la municipalidad para agilizar los diversos trmites que solicitan los ciudadanos fomentar la vida en democracia, brindando informacin a la poblacin en el portal de internet de la institucin y de igual forma que la poblacin pueda brindar su opinin queja o sugerencia a travs del mismo portal web.

X. Estrategias para el logro de las metas del Plan Operativo Informtico

ESTRATEGIAS

N

LISTADO DE ESTRATEGIAS

01

Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos informticos de la Municipalidad Distrital de Apata.

02

Licenciamiento de Software de la Municipalidad.

03

Iniciar con el Desarrollo e implementacin de las mejoras de procesos crticos que impliquen la Simplificacin Administrativa y el buen servicio al vecino.

04

Consolidar la Interconexin con lnea de internet para la Municipalidad y otras entidades como centros educativos, centros de salud, etc.

05

Establecer la estandarizacin en la adquisicin de equipos y uso de software.

06

Implementacin de un proceso que facilite el monitoreo de las actividades diarias.

XI. Programacin de Actividades y/o Proyectos Informticos

I. Denominacin de la actividad o proyecto

Orden

01

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE COMPUTO

Descripcin del proyecto:

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DE COMPUTO DE LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD

TIPO:

Actividad

TIPO DE ORIENTACION:

Orientado a la Gestin Interna

Prioridad:

1

II. Datos Generales

2.1 Unidad Ejecutora:

UNIDAD DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

2.2 Duracin:

Fec. Inicio

20/06/2014

Fec. Fin

30/06/2014

2.3 Costo Total:

100000

III. Del proyecto

3.1 Descripcin de la Actividad/proyecto:

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DE COMPUTO DE LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD

3.2 Objetivos de la actividad/proyecto:

CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO PARA FACILITAR NORMAL TRABAJO DEL PERSONAL

IV. Meta Anual

100

V. Cobertura de Accin


VI. Instituciones Involucradas


VII. Productos Finales

100% DE EQUIPOS DE COMPUTO OPERATIVOS

VIII. Usuarios de Productos Finales

PERSONAL CON ACCESO A EQUIPOS DE COMPUTO

Usuarios:

Numero de Usuarios Beneficiados

12

Numero de Usuarios que demandan

12


Orden

02

IMPLEMENTACION DEL SERVICIO DE INTERNET


INSTALACION DEL SERVICIO DE INTERNET, CON SERVIDOR PARA TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD.

TIPO:

Actividad



Prioridad:

2

II. Datos Generales



2.2 Duracin:

Fec. Inicio

01/08/2014

Fec. Fin

31/08/2014

2.3 Costo Total:

5000

III. Del proyecto


INSTALACION DEL SERVICIO DE INTERNET, CON SERVIDOR PARA TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD


ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE INTERNET EN LA MUNICIPALIDAD

IV. Meta Anual

100






SERVICIO DE INTERNET EFICIENTE


PERSONAL DE LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD

Usuarios:


12


12


Orden

03

ADQUISICION DE LICENCIAS DE SOTWARE ORIGINAL


ADQUISICION DE LICENCIAS DE SOFTWARE ORIGINAL PARA LAS UNIDADES ORGANICAS QUE TUILIZAN PROGRAMAS INFORMATICOS

TIPO:

Actividad



Prioridad:

3

II. Datos Generales



2.2 Duracin:

Fec. Inicio

01/09/2014

Fec. Fin

30/09/2014

2.3 Costo Total:

5000

III. Del proyecto


ADQUISICION DE LICENCIAS DE SOFTWARE ORIGINAL PARA LAS UNIDADES ORGANICAS QUE TUILIZAN PROGRAMAS INFORMATICOS


ADQUISICION DE LICENCIAS DE SOFTWARE ORIGINAL PARA LAS UNIDADES ORGANICAS Y EVITAR EL USO DE PROGRAMAS PIRATAS

IV. Meta Anual

100


UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD QUE UTILIZAN PROGRAMAS INFORMATICOS




SOFTWARE CON LICENCIA ORIGINAL



Usuarios:


12


12


Orden

04

CAPACITACION AL PERSONAL


CAPACITACION AL PERSONAL Y USUARIOS EN HERRAMIENTAS INFORMATICAS

TIPO:

Actividad



Prioridad:

4

II. Datos Generales



2.2 Duracin:

Fec. Inicio

01/10/2014

Fec. Fin

24/10/2014

2.3 Costo Total:

1000

III. Del proyecto


CAPACITACION AL PERSONAL Y USUARIOS EN HERRAMIENTAS INFORMATICAS


PERSONAL CAPACITADO EN HERRAMIENTAS INFORMATICAS

IV. Meta Anual

100






PERSONAL CAPACITADO EN HERRAMIENTAS INFORMATICAS



Usuarios:


12


12

XII. Ficha Tcnica para la programacin de Adquisiciones Informticas

a) Adquisicin de Hardware

N

HARDWARE

PRESUPUESTO

CANTIDAD

FINANCIAMIENTO

Computadoras personales

1

COMPUTADORAS

1200

2

Otros

Impresoras

2

IMPRESORAS

700

02

Otros

Presupuesto Total Asignado:

S/. 1,900

b) Adquisicin de Equipos de Comunicacin

N

HARDWARE

PRESUPUESTO

CANTIDAD

FINANCIAMIENTO


S/. 0

c) Adquisicin de Sistemas de Seguridad en Redes y Datos

N

HARDWARE

PRESUPUESTO

CANTIDAD

FINANCIAMIENTO


S/. 0

d) Adquisicin de Software

N

SOFTWARE

PRESUPUESTO

CANTIDAD

FINANCIAMIENTO


S/. 0

e) Desarrollo de Sistemas

N

SOFTWARE

PRESUPUESTO

FINANCIAMIENTO


S/. 0

f) Adquisiciones de Servicios Informticos

N

SOFTWARE

PRESUPUESTO


S/. 0

g) Recursos Humanos a contratar

SUB - REAS

h) Capacitacin y Fortaleza Institucional

N

CAPACITACION

PRESUPUESTO

FINANCIAMIENTO


S/. 0

i) Consolidado de Proyectos a ejecutarse

N

PROYECTOS

PRESUPUESTO


S/. 0

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